Guide Getty Images d'application de métadonnées à des images à l'aide d'iptc/xmp dans Photoshop Sommaire : Introduction aux métadonnées IPTC et XMP Applications prenant en charge IPTC et XMP Installation du panneau MetadataXMP de Getty Images Utilisation du panneau MetadataXMP o Application de données à des images individuelles o Enregistrement de données en tant que modèle o Application en masse de données à des images Utilisation des scripts Photoshop Utilisation de The Bridge Lectures et informations complémentaires Introduction aux métadonnées IPTC et XMP La norme "information interchange model" de l'iptc (International Press Telecommunications Council) est un standard technologique industriel en matière d'enregistrement d'informations sur le contenu ou les caractéristiques (métadonnées) d'un document au sein du fichier même. Ces données incorporées, qui utilisent un ensemble prédéfini de "balises" ou de champs (tels que légende, crédit, mots-clés, etc.), sont transmises avec le fichier et peuvent être lues et éditées par des applications qui les prennent en charge, par exemple Photoshop, Fotostation, etc. La norme XMP (Extensible Metadata Platform) constitue un développement basé sur le langage XML (Extensible Markup Language). Elle offre des possibilités plus souples pour étiqueter des documents en établissant une interface avec des "espaces de nommage" prédéfinis tels que IPTC, EXIF, etc. La norme XMP autorise également les espaces de nommage personnalisés définis par l'utilisateur. Le panneau (ou formulaire) MetadataXMP de Getty Images permet à l'utilisateur d'intégrer à une image les données requises (qui diffèrent parfois V1.0 2006/05/17 1
des espaces de nommage standard, ou balises IPTC), lesquelles peuvent ensuite être lues et interprétées par nos systèmes de workflow. Applications prenant en charge IPTC et XMP Un nombre croissant d'applications d'imagerie/d'édition prennent en charge les informations IPTC et/ou XMP mais, à l'heure actuelle, peu d'applications sont compatibles avec le XMP personnalisé. Adobe Photoshop est peut-être la plus complète de ces applications car elle prend en charge les modèles EXIF, XMP, IPTC ainsi que d'autres modèles de métadonnées (comme par exemple "Dublin Core"). Au moment de la rédaction de ce texte, Photoshop (versions 8, CS et CS2) et d'autres applications d'adobe Creative Suite telles qu'illustrator sont les seules à prendre en charge le XMP personnalisé. C'est pourquoi vous aurez besoin de Photoshop 8 ou d'une version ultérieure pour utiliser le panneau MetadataXMP de Getty Images. Cependant, toute application compatible IPTC peut être utilisée pour intégrer des données conformément aux spécifications énoncées dans les Directives concernant les soumissions de photos. Installation du panneau MetadataXMP (Photoshop versions 8, CS/CS2 uniquement) Le panneau MetadataXMP est un simple fichier texte rédigé en langage XML. Après l'installation, Photoshop ajoutera ce panneau à sa liste de ressources sous File:Info (Fichier:Informations) pour l'utiliser dans vos images. La version la plus récente du panneau MetadataXMP est disponible auprès de Getty Images sur le site www.gettyimages.com/contributors. Le fichier portera le nom MetadataXMPvX.txt, "vx" indiquant la version. Au moment de la rédaction de ce texte, la version la plus récente du panneau est MetadataXMPv1.1.txt. Téléchargez le fichier du panneau depuis le site Web : Utilisateurs de PC : Cliquez sur le lien avec le bouton droit de la souris, sélectionnez "Enregistrer sous...". Assurez-vous que le nom du fichier est bien MetadataXMPvX.txt et que le type de fichiers est "Tous les fichiers". Remarque : Windows a tendance à considérer que le panneau est en langage de balisage XML et l'enregistrera en lui attribuant une extension de fichier erronée si cette procédure n'est pas respectée. Enregistrez le panneau dans : \Program Files\Fichiers communs\adobe\xmp\custom File Info Panels V1.0 2006/05/17 2
ou \Documents and Settings\<user>\Application Data\Adobe\XMP\Custom File Panneaux d'information Utilisateurs de Mac : Appuyez sur la touche "Ctrl" et cliquez sur le lien à l'aide de la souris. Sélectionnez "Download linked file as " (Télécharger fichier lié sous) et assurez-vous que vous sélectionnez le fichier MetadataXMPvX.txt. Enregistrez le panneau dans : [ROOT]/Library/Application Support/Adobe/XMP/Custom File Info Panels ou [HOME]/Library/Application Support/Adobe/XMP/Custom File Info Panels Il est inutile de procéder à un redémarrage de l'ordinateur ou de l'application après l'installation. Pour afficher les champs du panneau MetadataXMP, ouvrez une image dans Photoshop, sélectionnez File:Info (Fichier:Informations) et choisissez "Metadata" (Métadonnées) dans la liste des espaces de nommage disponibles à gauche de la fenêtre. Remarque : à moins que vous ne puissiez utiliser qu'iptc (c'est-à-dire si le XMP personnalisé n'est pas pris en charge), il est possible d'ignorer les autres espaces de nommage répertoriés pour choisir le panneau Metadata (Métadonnées) qui contient tous les champs s'appliquant à votre workflow. Les panneaux IPTC d'origine sont "Description", "Origin" (Origine) et "Advanced" (Avancés). Les nouveaux panneaux IPTC, soit Content (Contenu), Contact, Image et Status (Etat), résultent d'un récent développement de l'iptc pour associer les balises d'origine à un espace de nommage XMP (appelé IPTC4XMP). Si vous ne pouvez pas vous servir du panneau MetadataXMP de Getty Images, vous pouvez utiliser les espaces de nommage d'origine aussi bien que les nouveaux. V1.0 2006/05/17 3
Figure 1 : Liste des panneaux de métadonnées dans Photoshop CS2. Ceci peut être différent pour les versions CS et PS 8. V1.0 2006/05/17 4
Utilisation du panneau MetadataXMP (Photoshop versions 8, CS/CS2 uniquement) Chacun des champs du panneau correspond à un titre de champ du modèle de métadonnées (voir les Directives concernant les soumissions de photos). Certains sont des champs obligatoires (signalés par le signe *) alors que d'autres sont facultatifs et que certains dépendent de l'image. Des limites du nombre de caractères s'appliquent à certains champs, tels que Credit Line (Ligne de crédit) et Contributor (Collaborateur), si bien que vos saisies seront tronquées si ce nombre est dépassé. Les données peuvent être appliquées à des images individuelles, ou en masse si l'on crée des modèles, à l'aide de The Bridge (une application Adobe CS2) ou en configurant un script. Une description de ces options vous sera fournie. Remarque : les retours chariot effectués dans les champs (par exemple pour délimiter des saisies dans "Description") provoqueront des erreurs d'assimilation dans notre workflow. Veillez à ne pas utiliser de retours chariot dans les métadonnées. Application de données à des images individuelles 1. Ouvrez une image dans Photoshop. 2. Sélectionnez File:Info (Fichier:Informations) 3. Sélectionnez Metadata (Métadonnées) dans la liste d'options située dans le volet gauche de la fenêtre File Info (Informations) (voir la Figure 2). 4. Commencez à remplir les champs selon les exigences relatives aux métadonnées énoncées dans les Directives concernant les soumissions de photos. Remarques : a. Les champs obligatoires sont signalés par le symbole *. b. Les mots-clés/phrases doivent être séparés par des virgules. Celles-ci seront automatiquement converties en points-virgules. c. Les dates doivent être saisies au format JJ/MM/AAAA. d. N'utilisez pas de retours chariot pour délimiter les entrées dans un champ. Enregistrement/annulation de vos modifications Les informations figurant dans la fenêtre File Info (Informations) ne seront enregistrées que si vous validez les mises à jour et enregistrez l'image. Si vous choisissez "OK" et que vous fermez l'image, toutes les modifications que vous avez apportées aux données seront effacées. De même, si vous choisissez "Cancel" (Annuler), toutes les modifications seront effacées (l'image ne sera pas enregistrée). Pour enregistrer les données : 1. Choisissez OK (la fenêtre File Info se ferme) V1.0 2006/05/17 5
2. Enregistrez l'image Figure 1. Le panneau MetadataXMP de Getty Images Utilisation des fenêtres contextuelles MRU Chaque fois que cela a été possible, nous avons ajouté des fenêtres contextuelles MRU (pour Most Recently Used, ou Utilisé en dernier) dans les champs pour permettre l'application rapide de données pouvant avoir été appliquées à des images précédentes. Ainsi, si vous avez appliqué le mot-clé "Affaires" à une image précédente, ceci est stocké dans un conteneur de données au sein de l'application. Lorsque vous devrez appliquer le même mot-clé à l'image suivante, il vous suffira de le sélectionner dans la fenêtre contextuelle "MRU" au lieu de devoir le taper à nouveau. Les champs contenant des MRU sont signalés par un petit pointeur (Figure 2) : Figure 2. Le "pointeur" MRU, dans le coin supérieur droit. Le fait de sélectionner le pointeur ouvrira une liste contenant les termes utilisés en dernier. Certains champs, comme le champ Contributor (Collaborateur) ne peuvent contenir qu'une valeur qui sera écrasée si un MRU est sélectionné. D'autres, tels le champ Keywords (Mots-clés), peuvent contenir plusieurs valeurs qui, si elles sont sélectionnées depuis le MRU, ajouteront la valeur au contenu actuel (Figure 3) : V1.0 2006/05/17 6
Figure 3. Liste d'options provenant de la fenêtre contextuelle MRU. Enregistrement des données en tant que modèle Pour activer l'application en masse de données à une série d'images, vous pouvez enregistrer les données que vous avez appliquées à une image en tant que modèle et les réutiliser avec d'autres images. Cette fonction s'avère particulièrement utile pour l'application de saisies "standard", par exemple "Contributor" (Collaborateur) ou "Credit Line" (Ligne de crédit) à l'ensemble d'une longue série d'images. 1. Créez des données pour une image selon la procédure ci-dessus. 2. Sélectionnez le pointeur entouré dans le coin supérieur droit du panneau. 3. Sélectionnez l'option "Save Metadata Template" (Enregistrer Metadata Template) et entrez le nom du modèle dans la boîte de dialogue qui s'affiche. 4. Sélectionnez "Save" (Enregistrer) Figure 4. Enregistrement du modèle Que vous enregistriez ou non l'image, le modèle est sauvegardé dans un conteneur de données situé dans l'application. 5. Ouvrez la nouvelle image à laquelle vous voulez appliquer les mêmes données. 6. Sélectionnez File:Info (Fichier:Informations) comme précédemment. 7. Sélectionnez le pointeur entouré dans le coin supérieur droit de la fenêtre. 8. Effectuez votre choix dans la liste de modèles qui s'affiche. Figure 5. Boîte de dialogue de gestion des modèles affichant la liste des modèles disponibles. 9. Les champs peuvent subir d'autres modifications si nécessaire. V1.0 2006/05/17 7
Remarque : la même boîte de dialogue vous permet de gérer vos modèles en les enregistrant/supprimant selon les besoins. Application en masse de données à des images Il est possible, grâce à un script Photoshop ou à une modification unique dans The Bridge, de regrouper de nombreuses images, en particulier celles faisant partie d'une longue série, provenant d'un emplacement spécifique ou représentant le même script, afin de leur appliquer des métadonnées en masse. Les informations suivantes se rapportent à toute métadonnée modifiée à l'aide des champs IPTC ou du panneau Metadata XMP. V1.0 2006/05/17 8
Scripts Photoshop : Pour configurer un script, il est préférable de créer d'abord un modèle contenant la plupart (sinon l'ensemble) des données que vous devez appliquer à la série (voir ci-dessus la section intitulée Enregistrement des données en tant que modèle). Comme pour les mises à jour en masse, nous vous conseillons d'effectuer préalablement une sauvegarde en cas de problème! 1. Compilez votre série d'images dans un dossier unique. 2. Ouvrez une image. 3. Sélectionnez Window:Actions (Fenêtre:Scripts) (voir la Figure 6). 4. Dans la fenêtre Scripts, sélectionnez "Create a new action" (Créer un nouveau script). 5. Nommez le script et placez-le dans l'ensemble approprié. 6. Sélectionnez "record" (enregistrer). Figure 6. La fenêtre Scripts. Tous vos scripts dans Photoshop sont maintenant enregistrés, alors soyez prudent! 7. Sélectionnez File:Info (Fichier:Informations) 8. Sélectionnez le pointeur entouré dans le coin supérieur droit de la fenêtre pour accéder à la liste des modèles. 9. Sélectionnez le modèle à appliquer à toutes les images. 10.Sélectionnez "OK" pour fermer la fenêtre File:Info (Fichier:Informations). 11.Dans la fenêtre Scripts, sélectionnez l'option "Arrêter l'exécution/l'enregistrement" pour mettre fin au processus d'enregistrement. Il est inutile de sauvegarder l'image ouverte. Vous ne devriez plus avoir qu'un seul script indiqué sous le nom de script. Pour exécuter le script, 1. sélectionnez File:Automate (Fichier : automatiser). 2. Sélectionnez Batch (Lot). 3. Dans la fenêtre Batch (Lot) (voir la Figure 7). a. Dans le groupe "Play" (Lecture), sélectionnez les éléments "set" (ensemble) et "action" (script) dont vous avez besoin. b. Dans le groupe Source : i. Sélectionnez le dossier contenant la série. ii. Cochez l'option Priorité sur les instructions de scripts "Ouvrir" V1.0 2006/05/17 9
iii. Cochez "Suppress File Open Options Dialogs" (Supprimer les boîtes de dialogue d'option d'ouverture de fichier). iv. Cochez l'option Supprimer les avertissements sur les profils colorimétriques. Cette sélection permettra au lot de s'exécuter sans supervision. c. Dans le groupe Destination : i. Sélectionnez le même dossier (vous enregistrerez directement les modifications). ii. Cochez l'option Priorité sur les instructions de scripts "Enregistrer dans". d. Dans le groupe File Naming (Nommage de fichier) : i. Vérifiez que le nommage de fichier indique le nom du document et l'extension. ii. Vérifiez que l'option "Starting serial" (Début de la série) est configurée sur #1 (c'est-à-dire le premier fichier). iii. Vérifiez la compatibilité avec votre système d'exploitation (c'est-à-dire Mac ou Windows). e. Dans le groupe Errors (Erreurs) : i. Assurez-vous que l'option "Arrêt en cas d'erreur" est sélectionnée. 4. Sélectionnez "OK" pour exécuter le script ou "Cancel" (Annuler) pour y renoncer. V1.0 2006/05/17 10
Figure 7. Boîte de dialogue de l'automatisation du lot montrant les options recommandées. Le script par lot ouvre ensuite chaque image, l'une après l'autre, lui applique le modèle sélectionné, enregistre l'image et la ferme. Une fois cette opération terminée, vérifiez une ou plusieurs images pour vous assurer que les informations ont bien été appliquées. Comme précédemment, n'importe laquelle de ces images peut ensuite faire l'objet de modifications supplémentaires si des données spécifiques doivent être appliquées. V1.0 2006/05/17 11
Utilisation dethe Bridge pour appliquer des données en masse The Bridge est une application de Creative Suite indépendante qui permet à l'utilisateur d'afficher, mettre à jour et gérer de nombreux fichiers simultanément. Cette application est liée à Photoshop mais le partage de modèles de données entre les deux produits n'est pas possible. Lorsque vous utilisez The Bridge, vous devez créer un modèle au sein de l'application, tout comme dans la procédure pour Photoshop présentée cidessus. The Bridge propose une gamme très étendue d'options pour métadonnées accessibles par l'intermédiaire d'une fenêtre située dans le coin inférieur gauche de la fenêtre principale de l'application, ainsi que par l'intermédiaire du menu principal. Les champs disponibles sont généralement limités à IPTC, EXIF et à d'autres balises. Veuillez noter qu'à l'heure actuelle le XMP personnalisé n'est pas pris en charge par les fonctions de métadonnées de The Bridge. Il est cependant pris en charge par la méthode File:Info (Fichier:Informations) traditionnelle. Comme précédemment, nous vous conseillons d'effectuer une sauvegarde de vos images avant d'appliquer des données en masse à l'aide de The Bridge, et de réorganiser vos séries dans un dossier unique. 1. Ouvrez l'application The Bridge. 2. Accédez au dossier de votre série. 3. Sélectionnez une image unique et choisissez File:Info (Fichier:Informations). Accédez au panneau Metadata (Métadonnées) et créez vos données. Lorsque les données sont complètes, sélectionnez le pointeur entouré dans le coin supérieur droit de la fenêtre pour ouvrir la boîte de dialogue des modèles, puis enregistrez les données en tant que modèle que vous appliquerez au reste de la série. 4. Une fois le modèle préparé, choisissez Edit:Select All (Modifier : Tout sélectionner) afin de sélectionner toutes les images. 5. Sélectionnez File:Info (Fichier:Informations) dans le menu principal, puis sélectionnez le pointeur entouré dans le coin supérieur droit de la fenêtre pour ouvrir à nouveau la boîte de dialogue. Sélectionnez le modèle requis. 6. Le modèle de données se charge, ainsi qu'un choix de cases cochées ou décochées. Voir la Figure 8. Lorsque les images contiennent déjà des données qui ne sont pas mises à jour, la valeur (valeurs multiples) reflètera des contenus de données disparates. En ce qui concerne les éléments dont les cases correspondantes sont cochées, le contenu déjà présent dans les images sera écrasé. Supprimer les coches a pour effet d'empêcher l'écrasement. V1.0 2006/05/17 12
Figure 8. Application des champs du modèle sélectionné depuis le panneau Metadata (Métadonnées) de The Bridge. Remarquez les cases cochées. 7. Sélectionnez "OK" pour commencer à appliquer les données aux images sélectionnées. La progression est indiquée dans la barre d'état située dans le coin inférieur gauche de la fenêtre principale de l'application. Nous vous conseillons de contrôler rapidement une ou deux images une fois les données appliquées. Comme précédemment, si des images individuelles requièrent une mise à jour à l'aide de données spécifiques, sélectionnez l'image voulue, puis File:Info (Fichier:Informations). Lectures et informations complémentaires Métadonnées : www.controlledvocabulary.com IPTC : www.iptc.org XMP : http://www.adobe.com/products/xmp V1.0 2006/05/17 13