GUIDE D UTILISATION DE CAROLINE René-Yves Hervé, Ph.D. TABLE DES MATIÈRES I. Présentation générale de Claroline II. III. IV. Documents disponibles 2.1) Fiches d information 2.2)) Documents de références Installation de Claroline 3.1)) Installation sur un ordinateur local 3.2)) Installation sur un hébergeur Page d accueil V. Gestion de la plateforme 5.1) Gestion des utilisateurs 5.2) Gestion de la plateforme 5.3) Gestion des outils 5.4) Gestion des cours 5.5) Gestion avec Claroline 56) Gestion de la messagerie VI. VII. VIII. IX. Création ou modification de cours 6.1) Paramètres du cours 6.2) Ordonnancement d un cours Outils de conception des cours 7.1) L outil «Page d un cours» 7.2) L outil «Description d un cours» 7.3) L outil «Agenda» 7.4) L outil «annonces 7.5) L outil «Documents et liens» 7.6) L outil «Exercices» 7.7) L outil «Parcours pédagogiques» 7.8) L outil «Travaux» 7.9) L outil «Forums» 7.10) L outil «Groupes» 7.11) L outil «Utilisateurs» 7.12) L outil «Wik» Paramétrisation des outils 8.1) Modification des paramètres d un cours 8.2) Statistiques 8.3) Modification des listes d outils Suppression ou copie d un cours Page 1/13 Guide d utilisation de claroline René-Yves Hervé Janvier 2010
I. PRÉSENTATION GÉNÉRALE DE CLAROLINE Claroline est une plate-forme Open Source de formation à distance et de travail collaboratif. Elle permet de créer des espaces de cours en ligne et de gérer des activités de formation sur Internet. Traduite en 35 langues, Claroline bénéficie de l'appui d'une communauté mondiale d'utilisateurs et de développeurs. Le logiciel a été initialisé par l'université de Louvain (Belgique) en 2001 et est distribué sous une licence Open Source (GPL). Télécharger et utiliser Claroline sont deux opérations complètement gratuites. Claroline a été développé par un réseau international de professeurs et de développeurs dispersés dans le monde. Le Consortium Claroline a vu le jour le 23 mai 2007, lors de la deuxième conférence annuelle des utilisateurs de Claroline qui s est tenue à l Université de Vigo en Espagne. Cette association internationale est sans but lucratif. Claroline, c est un environnement de travail collaboratif. Le cours devient alors espace de projet dans lequel les participants disposent d une série d outils: Rédiger une description du cours. Publier des documents dans tous les formats (texte, PDF, HTML). Administrer des forums de discussion. Élaborer des parcours pédagogiques. Créer des groupes de participants. Composer des exercices. Structurer un agenda avec des tâches et des échéances. Publier des annonces. Proposer des travaux à rendre en ligne. Consulter des statistiques de fréquentation et de suivi. Utiliser le wiki pour rédiger des documents collaboratifs. II. DOCUMENTS DISPONIBLES Claroline met à la disposition des utilisateurs des documents pdf qui peuvent s avérer très utiles: les fiches d informations et les documents de références. 2.1) LES FICHES D INFORMATIONS (http://www.claroline.net/promotional-material/promotional-material.html) Ce sont de brefs documents d une ou deux pages qui sont très utiles pour une présentation générale de la plateforme Claroline : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Claroline en bref (24 K); Entrer sur la plateforme (82 K); Principes pédagogiques (104 K); Documents, exercices et parcours pédagogiques (70 K); Agendas et annonces (97 K); Modules à ajouter (158 K); Travaux Wiki (144 K). 2.2) DOCUMENTS DE RÉFÉRENCES (http://www.claroline.net/manuals/manuals.html) 1. Claroline pour l administrateur (1 449 K, 118 pages); 2. Claroline pour le professeur (504 K, 55 pages); 3. Claroline pour l étudiant(214 K K, 23 pages). Page 2/13 Guide d utilisation de claroline René-Yves Hervé Janvier 2010
III. INSTALLATION DE CLAROLINE (http://www.claroline.net/download/stable.html) Pour installer Claroline, i l faut un serveur web, une base de données et un logiciel de transfert de données ftp (dreamweaver par exemple). La plate-forme fonctionne sur la plupart des systèmes d'exploitation : GNU/Linux, BSD, Unix (*), Windows (9x, Me NT4, 2000, 2003, XP, VISTA) et MacOs X. Serveur web : Apache. PHP 5 Le serveur de base de données MySQL 4.0 ou plus 3.1) INSTALLATION SUR UN ORDINATEUR LOCAL 1. Installer EasyPhP 2. Démarrer EasyPhP et minimiser si nécessaire. 3. Télécharger la dernière version compressée de claroline (claroline193.zip par exemple) et la décompresser dans le répertoire «C :Program Files/EasyPhp/www/». 4. Aller à l adresse «http://127.0.0.1/claroline193/claroline/install/» et suivre les indications données dans les différentes huit étapes (pages 16 à 23 du document pour l administrateur). Quand l'installation est terminée: clic droit sur «EasyPhp» et choisir «Web local»,puis «claroline». 3.2) INSTALLATION SUR UN HÉBERGEUR 1. Télécharger la dernière version compressée de claroline, «claroline193.zip» par exemple, puis la copier sur le serveur en utilisant un logiciel de transfert FTP. 2. Dans l espace «WebSpaceExplorer» du serveur, décompresser le fichier «claroline193.zip» à la racine du serveur. 3. Dans l espace «MySQL» du serveur créer la base de données en notant les renseignements suivants : nom de la base de données, nom de l hôte, login et mot de passe. 4. Aller à l adresse «MonSite/claroline193/claroline/install/» et suivre les indications données dans les différentes étapes. Page 3/13 Guide d utilisation de claroline René-Yves Hervé Janvier 2010
IV. PAGE D ACCUEIL Après la connexion, on accède à une page d accueil donnant des généralités sur la plateforme. Quelques éléments sur la structure de la page : Dans le haut de page, il y a le titre et les logos. Immédiatement au-dessous, une ligne commençant par le nom abrégé de la plateforme. Le menu qui permet à l utilisateur de modifier son profil, d avoir accès à sa liste de cours, de consulter son agenda et de mettre fin à la session. Au-dessous, sur la partie gauche, il y a la présentation générale la plateforme. Dans la partie droite se trouve la boîte de connexion et éventuellement un texte complémentaire de présentation. nt les renseignements sur l utilsateur, ainsi que la présentation de la plateforme et éventuellement les dernières annonces et les prochains événements des cours de l utilisateur. Après la connexion, l utilisateur accède à sa page personnelle. Deux changements apparaissent alors : Au-dessus de la ligne qui commence par le par le nom abrégé de la plateforme, apparaît le MENU QUI PERMET À L UTILISATEUR de modifier son profil, d avoir accès à sa liste de cours, de consulter son agenda ou son et de mettre fin à la session (pour l administrateur, il y a la possibilité de gérer la pelateforme). Sur la partie droite du corps de la page, l utilisateur est identifié par son nom, son courrier électronique et éventuellement sa photo. Page 4/13 Guide d utilisation de claroline René-Yves Hervé Janvier 2010
V. GESTION DE LA PLATEFORME Le bureau de gestion de la plateforme (voir document de l administrateur pages 35 à 45) commande toutes les formes d administration : 5.1) Gestion des utilisateurs : ajout d utilisateurs, listes d utilisateurs, organisation des classes, liste des droits des profils, fusion des comptes d utilisateurs, configuration d un bureau virtuel. 5.2) Gestion de la plateforme Paramètres de la plateforme : réglages de la page d accueil, les paramètres généraux (nom, URL du site, styles, gestion des logos, langue, paramètres des fichiers, paramètres de la base de données MySQL, paramètres du serveur SMTP, téléchargements), les paramètres sur les cours, les paramètres sur les utilisateurs, les paramètres sur les outils (annonces, travaux, discussion, documents et liens, exercices, forums et wiki), les paramètres de connexion, les paramètres de permissions pour les groupes, les paramètres du système de cache, les paramètres du système de messagerie, les paramètres de lecture et écritue RSS, les paramètres du générateur ical. Édition des zones de textes Gestion des modules : description du cours, agenda, annonces, parcours pédagogiques, documents et liens, exercice, travaux forums, groupes, utilisateurs, wiki et discussion. Notification par Emails aux administrateurs Statistiques : nombre d accès, nombre de connexions. Recherche d anomalies : comptes utilisant le même identifiant, comptes utilisant le même courriel, cous sans gestionnaire, cours sans étudiant, comptes inutilisés, comptes inutilisés, comptes inutilisés, cours avec des utilisateurs qui n existent plus sur la plateforme. Mise à jour 5.3) Gestion des outils : informations php, traduction et développement. Page 5/13 Guide d utilisation de claroline René-Yves Hervé Janvier 2010
5.4) Gestion des cours : liste des cours, création de cours et édition de catégories de cours. 5.5) Gestion avec Claroline : enregistrement du campus, forum de support et actualités de Claroline. 5.6) Gestion de la messagerie interne : recherche et suppression de messages. VI. CRÉATION OU MODICATION D UN COURS Avant de créer un cours, l administrateur doit s assurer que ce cours possède une gestionnaire et qu il appartient à une catégorie existante, sinon il doit faire le nécessaire pour régulariser la situation(création d un gestionnaire et d une catégorie). Pour la suite, la création se fera rapidement en allant à : Gestion de la plateforme/gestion de cours/créer un site de cours. 6.1) PARMÈTRES DU COURS Page 6/13 Guide d utilisation de claroline René-Yves Hervé Janvier 2010
6.2) ORDONNANCEMENT Le préalable indispensable à la conception d un cours en ligne est l ordonnancement dudit cours qui planifie le temps consacré à chaque activité, ainsi que le nombre de points qui lui sont alloués. Voici à titre d exemple l ordonnancement du cours de renforcement des compétences en chimie. Cours Travaux Exercices Laboratoires MINI TOTAUX THÈMES magistral Autres TESTS I 1 2 1 1 5 Révisions 185 50 100 335 II 0,5 2 1,5 1 5 Atomistique 145 60 100 305 III 0,5 2 1 0,5 1 5 Solutions 147 60 50 100 357 IV 0,5 2 1 0,5 1 5 Stoechiométrie 215 60 50 100 425 V 0,5 2 1 0,5 1 5 Gaz 197 60 50 100 407 VI 0,5 2 1 1,5 1 6 Thermochimie 248 60 100 100 508 VII 0,5 2 1 0,5 1 5 Cinétique 138 60 50 100 348 VIII 0,5 2,5 1,5 1,5 1 7 Équilibres 200 100 100 100 500 IX 0,5 2 1 0,5 1 5 Oxydoréduction 165 60 50 100 375 RÉVISIONS 4 4 INTRA 2 2 LABO 2 2 EXAMEN 4 4 Total des heures 17 18,5 9 6,5 9 60 Total des points 1640 520 500 900 3560 La première ligne de chaque thème représente le temps en heures et la deuxième ligne le nombre de points. Il n y a pas de points pour le cours magistral. Page 7/13 Guide d utilisation de claroline René-Yves Hervé Janvier 2010
VII. LES OUTILS DE CONCEPTION D UN COURS Voici la présentation de la page de conception d un cours : On peut avoir accès à la liste de tous les outils par un menu déroulant dans la partie supérieure sur la ligne du cours. Cette même liste apparaît aussi dans la partie gauche de la page d accueil du cours avec l icône identifiant chaque outil. On peut voir en détail la description et l administration de chacun des outils dans le document du professeur : pages 24 à 55. 7.1) L outil «Page d accueil» : Pour modifier la présentation de la page d accueil du cours. 7.2) L outil «Description du cours» : Plan du cours (description, objectifs, compétences, ressources, activités, évaluation). 7.3) L outil «Agenda» : Pour donner les événements reliés au déroulement du cours, date de remise des travaux ou des évaluations par exemple. Page 8/13 Guide d utilisation de claroline René-Yves Hervé Janvier 2010
7.4) L outil «Annonces» : Pour ajouter des annonces générales ou expédier des messages à certains utilisateurs. 7.5) L outil «Documents et liens» : Publications (textes, documents pdf ou html, images), liens vers des pages web, téléchargement, recherche. 7.6) L outil «Exercices» : Pour créer des quiz avec différentes sortes de questions (choix multiples, vrai ou faux, correspondances, remplissage de blancs. On peut importer ou exporter des questions. Les questions sont regroupées dans une banque, mais il n y a pas la possibilité de créer des catégories de questions. 7.7) L outil «Parcours pédagique» : Un parcours est formé de modules ou objets d apprentissage (exercices, documents ou contenus SCORM). Plusieurs paramètres gèrent le parcours: supprimer, bloquer, suivi; on peut importer ou exporter un parcours pédagogique. 7.8) L outil «Travaux» : Pour permettre aux étudiants de poster des travaux dans l espace de cours. Il n y a pas la possibilité d inclure directement cet outil dans un parcours pédagogique; Page 9/13 Guide d utilisation de claroline René-Yves Hervé Janvier 2010
7.9) L outil «Forums» : 7.10) L outil «Groupes» : On peut définir les paramètres des groupes. Page 10/13 Guide d utilisation de claroline René-Yves Hervé Janvier 2010
7.11) L outil «Utilisateurs»: Outil de gestion des utilisateurs inscrits au cours 7.12) L outil «Wiki» : Outil de rédaction collective. 7.13) L outil «Discussions» : Outil de conversation en ligne. VIII. AUTRES OPÉRATIONS UTILISABLES DANS LA CONCEPTION D UN COURS L accès à ces opérations se fait sur la page d accueil du cours. Trois opérations sont offertes en-dessous de la liste des outils. 8.1) Modification des paramètres du cours 8.2) Statistiques : l accès des utilisateurs au cours et l accès des utilisateurs aux outils. 8.3) Modifier la liste d outils Page 11/13 Guide d utilisation de claroline René-Yves Hervé Janvier 2010
Liste des profils : Anonyme : Visiteur anonyme (l'utilisateur n'est pas authentifié) - Invité : Visiteur du cours (l'utilisateur est authentifié, mais n'est pas inscrit au cours). - Utilisateur : Membre du cours (l'utilisateur est inscrit au cours) - Gestionnaire : Gestionnaire de cours. IX. SUPPRESSION OU COPIE D UN COURS Suppression d un cours : En haut de la page de modification des paramètres du cours, cliquer sur «suppression de la totalité du cours». Cliquez sur OUI pour confirmer. Note : La totalité du cours sera supprimée mais il est encore possible pour l'administrateur de la plateforme de trouver les documents du cours effacé dans le dossier Garbage. Copie d un cours : Seul l'administrateur de la plate-forme peut copier complètement un cours en suivant la procédure expliquée dans les FAQ. Souvent la copie complète n'est pas utile, l'agenda, les annonces, le forum, les travaux,... sont des informations liées à un groupe particulier d'étudiants. Par contre, il est intéressant pour le gestionnaire de cours de copier facilement les documents et exercices, c'est possible en utilisant pour Page 12/13 Guide d utilisation de claroline René-Yves Hervé Janvier 2010
les documents o d'exporter avec Télécharger ce dossier o d'importer dans la nouveau cours avec Ajouter un fichier en cochant Décompressé ce fichier zippé les exercices o d'exporter en cliquant dans la colonne Exporter sur le bouton o d'importer en cliquant sur Importer un exercice les parcours o d'exporter en cliquant dans la colonne Exporter sur l Page 13/13 Guide d utilisation de claroline René-Yves Hervé Janvier 2010