Le 22 juillet 2015 PRESENTATION DE LA FORMATION DE COORDONNATEUR(TRICE) en Etablissement et Service Social et Médico-Social Décembre 2015 Avril 2016 Promotion n 1 Début de la formation : lundi 14 décembre 2015 à l'institut Meslay Date limite d'inscription à l'admission : vendredi 27 novembre 2015 SOMMAIRE INTRODUCTION... 1. DEFINITION DE LA FONCTION ET DU CONTEXTE DE L'INTERVENTION 2. LA FORMATION DE COORDONNATEUR... 2.1. Les conditions d'accès à la formation... 2.2. Le référentiel de formation... 3. LE CADRE PEDAGOGIQUE PROPOSE PAR L'INSTITUT MESLAY... 3.1. Organisation de la formation théorique... 3.2. Le calendrier prévisionnel de la prochaine promotion.... 3.3. Le coût de la formation... Références bibliographiques succinctes
INTRODUCTION L'Institut Meslay met en place une nouvelle formation de coordonnateur. Cette formation a été conçue et est proposée par un collectif d'organismes de formation dont l Institut est devenu partenaire, à savoir : l EPSS de Cergy, l ACTIF de La Grande Motte, l'andesi d'ivry-sur-seine, l'issm de Mulhouse, l'its de Tours et l ERASME de Toulouse. Cette collaboration contribue à la qualité et la cohérence de cette formation pour une reconnaissance nationale et repose sur un cahier des charges pour sa construction. Cette formation de 105 heures se conclut par le passage d'une épreuve finale, pour l'obtention du «certificat de coordonnateur(trice) en établissement et service social et médico-social». Ce document présente la formation de Coordonnateur, au travers de la définition de cette fonction, des conditions d'admission, de son ingénierie, de son cadre pédagogique et de son coût. 1. DEFINITION DE LA FONCTION ET DU CONTEXTE DE L'INTERVENTION Animateur d'équipe, au sein de son institution, il participe à la dynamique impulsée par le projet de service et plus globalement par le projet institutionnel. Il intervient dans cette dynamique en fonction de ses champs de compétences. Il assure la mise en œuvre et la coordination des activités en mobilisant les ressources nécessaires et constitue dans ce sens un garant des orientations fixées et des objectifs retenus. Il anime son équipe, qui peut être pluri-disciplinaire. Le coordonnateur occupe une place qui le situe institutionnellement à l'interface du chef de service et de l'équipe socio-éducative ou médico-sociale. Dans la chaîne hiérarchique, il participe à une coordination fonctionnelle et constitue une courroie de transmission de l'information ascendante et descendante. Sans être hiérarchique, ce rôle est central dans le lien transversal qu'il établit entre le chef de service et l'équipe socioéducative ou médico-sociale. Le coordonnateur organise le travail socio-éducatif ou médico-social de proximité. Dans ce sens, il accompagne et soutient le travail réalisé auprès des personnes en difficultés. Il coordonne les différentes étapes liées à la réalisation du projet de l'usager en renforçant les collaborations entre intervenants et en garantissant la cohérence de ce projet. Sous la responsabilité du chef de service, le coordonnateur dispose d'un degré d'autonomie et de responsabilité dans ses actes professionnels le mettant en capacité de participer et d'organiser la conception, le suivi, l'évaluation des projets personnalisés ou adaptés à des populations spécifiquement identifiées. Quand il travaille au sein d'un service d'intervention à domicile, il doit être en capacité de travailler hors les murs tout en restant attaché au projet d'établissement.
Le coordonnateur développe une fonction de veille et d'expertise qui le conduit à être un interlocuteur privilégié pour l'analyse des besoins et la définition des orientations de l'institution qui l'emploie. Il connaît à ce titre les dispositifs et les partenaires qui concourent à la réalisation des projets et est en mesure de collaborer et de participer activement à la dynamique institutionnelle autant qu'interinstitutionnelle et partenariale. Le coordonnateur intervient principalement, mais sans exclusive, dans les secteurs du handicap, de la protection de l'enfance, de la santé, de la gérontologie, de l'insertion sociale et de l'intervention à domicile. Il est employé par les associations, les collectivités territoriales, la fonction publique et les structures à but lucratif. 2. LA FORMATION DE COORDONNATEUR La formation est ouverte aux candidats travaillant dans les secteurs social, médico-social, de l'animation, de la santé, de la gérontologie, de l'aide à domicile, de la petite enfance, qui assument ou souhaitent assumer des fonctions de coordination d'équipes éducatives, sociales et soignantes. Pour cela quelques conditions d'admission sont à remplir. 2.1 Les conditions d'accès à la formation Les candidats doivent justifier d'un diplôme de niveau IV ou III, dans l'un desdits secteurs. De plus, une expérience professionnelle d'au moins 3 ans après l'obtention de leur diplôme est requise dans une fonction éducative, sociale ou soignante relevant de ce cadre d'activités pour les détenteurs de ce niveau IV. Les candidats justifiant d'un niveau V, et d'une expérience d'au moins 4 ans après l'obtention de leur diplôme, dans une fonction éducative, sociale ou soignante dans l'un des secteurs retenus, peuvent envisager également une entrée en formation ; celle-ci est cependant soumise à la validation sur dossier et si nécessaire au passage d'un entretien d'admission complémentaire avec un formateur de l'école. Les candidats n étant pas actuellement en poste de coordination (ou poste équivalent) devront effectuer un stage auprès d un professionnel en fonction, sur la périodicité de la formation. 2.2 Le référentiel de formation à la fonction La fonction de Coordonnateur s'appuie sur un référentiel professionnel, qui s'organise en référentiel d'activités et de compétences pour répondre aux diverses activités conduites par le coordonnateur. Le référentiel d'activités Il se décline en fonctions : Fonction 1 Animer des équipes et coordonner l'action Fonction 2 Assurer un encadrement technique des équipes Fonction 3 Développer une dynamique et une méthode de veille Fonction 4 Développer et entretenir le travail en réseau
Le référentiel de compétences A partir des 4 fonctions repérées ci-dessus, 4 domaines de compétences se déclinent, avec les contenus suivants : DC 1 : Animer des équipes et coordonner l'action DC 2 : Assurer un encadrement technique des équipes DC 3 : Développer une dynamique et une méthode de veille DC 4 : Développer et entretenir le travail en réseau Le référentiel de formation Ces 4 domaines de compétences, se répartissent en 3 Unités de Formation avec les contenus suivants : UF 1 : Politiques sociales et évolutions du secteur - Le cadre législatif - Logique de projet, logique de service - L institution : approche de l organisation - La fonction : délégations, rôle et posture - Relation au cadre hiérarchique UF 2 : Une fonction transversale - Animer une réunion - Informer et communiquer - Gérer les conflits - Mobiliser les compétences personnelles et collectives - Prévenir les risques psycho-sociaux - Accompagner la mise en œuvre des projets personnalisés - L évaluation des activités, de la fonction UF 3 : Développer ses compétences - Droit du travail et organisation du travail - Les écrits professionnels - Initier les coopérations et le travail en réseau - Organiser la communication externe 3. LE CADRE PEDAGOGIQUE PROPOSE PAR L'INSTITUT MESLAY Cette formation de coordonnateur s'organise sur un temps court pour permettre une densité d'apprentissages, dans un aller et retour constructif entre formation et activité professionnelle. 3.1. Organisation de la formation théorique La formation théorique comprend 105 heures d'enseignement en formation professionnelle continue. Elle est ainsi conduite en lien avec l'activité professionnelle des stagiaires, qu'ils soient ou non en poste de coordonnateur. Elle s'étend sur une amplitude de 5 mois, validation comprise. Les regroupements se font sous la forme d'un regroupement par mois, de 3, 4 ou 2 jours.
3.2. Le calendrier prévisionnel de la prochaine promotion Le calendrier de la formation de Coordonnateur est présenté ci-après pour la prochaine promotion prévue. Quelques modifications pourront cependant éventuellement intervenir pour des raisons d'organisation s'imposant dans cette formation. Décembre 2015 à avril 2016 (15 jours effectifs de formation soit 105 heures) Décembre Janvier Février Mars Avril 3 jours 4 jours 3 jours 3 jours 2 jour du 14 au 16 du 26 au 29 du 22 au 24 du 21 au 23 Les 18 et 19 Epreuve de validation de la formation le 19 avril 2016 : Présentation et soutenance d'un dossier écrit de réflexion professionnelle. 3.3. Le coût de la formation Coût de la formation de Coordonnateur : 2 195 comprenant les frais d'inscription et de formation. Références bibliographiques succinctes Nous présentons ci-dessous quelques articles notables portant sur la fonction de coordonnateur dans les établissements sociaux et médico-sociaux : JANSON V., «Le coordinateur dans les établissements sociaux et médico-sociaux, un nouvel intermédiaire?», in Les Cahiers du travail social, N 72, 2013, «les métiers de l'encadrement dans le travail social», pp.13-23. LOUBAT J.-R., «De la référence à la coordination, l'affirmation d'une fonction d'avenir», in Les cahiers de l'actif, N 424/425, 2011, «Le référent : un objet professionnel non identifié», pp. 183-197. LIEN SOCIAL, «Glissement des fonctions : les coordinateurs arrivent!», N 1112, 4 juillet 2013, pp.10-15. DIRECTION (S), «Le manager transversal, un collaborateur à épauler», N 116, janvier 2014, pp. 36-37. BADAIRE G., «Le coordinateur en établissement : avancée ou recul pour le secteur?», in Actualités Sociales Hebdomadaires, n 2888, décembre 2014, pp. 36-37.