Relations Internationales internat@enim.fr 03 87 34 42 66 Programmes d échange internationaux Pour la candidature à la mobilité 2015-2016
Réunion d information du 3 décembre 2014 Ordre du jour: 1) Critères de sélection et accompagnement de la mobilité 2) Présentation de la procédure de candidature 3) Présentation des aides financières à la mobilité
Dates clés pour la candidature des EI sortants Journée de l International Tous les élèves de 1 ère et 3 ème année 16 octobre 2014 Présentation détaillée de chaque programme d échange par les responsables/pays 2 et 3 décembre 2014 Candidatures des élèves Commissions de sélection et communication des résultats aux élèves 5 au 15 janvier 2015 6 février 2015 Formalités de départ (VISA, billets d avion, etc )
Conditions générales imposées par l ENIM: Critères de sélection La sélection des élèves se fait sur les critères suivants : 1/Motivation, résultats scolaires et le sérieux de l EI 2/ Niveau d anglais : minimum B1 validé 3/ Niveau de la langue d enseignement de l université d accueil : minimum A2 au moment de la candidature et B1 avant la fin de l année scolaire 4/ Respect des délais de candidature ( inscription ou de dossiers de bourses) Conditions particulières imposées par les universités partenaires: - C1 EN ANGLAIS ou Toefl de 90 pour TU Delft Pays bas - B2 EN ANGLAIS: pour les destinations suivantes : Danemark, GB, Irlande, Norvège, Pologne (Poznan et Silesian Univ), Izmir Univ en Turquie et le Canada anglophone -B1 En ITALIEN pour Politecnico di Bari -Pour les Mobilités au Brésil, le début du semestre doit démarrer en février pour le mois de portugais intensif -Pour l Ecole Polytechnique de Montréal: avoir une moyenne >12/20 durant les 3 premières années. Pour bénéficier du programme d échange à Montréal, l EI doit avoir la nationalité française
Condition de candidature Pour candidater, tous les EI de 1 ère et 3 ème année doivent passer le TOEIC Blanc. Un TOEIC est programmé le jeudi 11 décembre 2014 de 13h30 à 15h30 en salle 3A45
Accompagnement de la mobilité : Avant la mobilité - Contrat d études signé avant la période de mobilité ( 30ECTS/sem) - Préparation linguistique : Test OLS OBLIGATOIRE pour les mobilités ERASMUS+ (http://erasmusplusols.eu/fr/ ) - Accompagnement dans les démarches administratives par le service des RI Accompagnement de la mobilité : Pendant la mobilité - Participer à la semaine d intégration de l université d accueil -Tirer profit des opportunités d apprentissage dans l établissement d accueil/entreprise, tout en respectant sa règlementation - Retourner la version définitive du contrat d étude à l ENIM -L établissement d accueil n est pas en droit de vous demander de payer des frais de scolarité, d enregistrement, d examens, d accès aux laboratoires et aux bibliothèques pendant votre période de mobilité. Cependant, il se peut que vous ayez à payer des frais, au même titre que les étudiants locaux, pour des assurances, associations d étudiants et utilisation de matériels divers. Accompagnement de la mobilité : Après la mobilité - Retour du Relevés des notes et comptes rendus de séjour dans les délais - Reconnaissance de la mobilité par l ENIM : vous êtes en droit de recevoir la pleine reconnaissance des activités réalisées avec succès pendant votre mobilité, conformément au contrat d études
1) Procédure de candidature Via le lien du formulaire d inscription à partir d AGORA rubrique Candidature aux programmes échange 2105-2016 : https://agora.enim.fr/course/index.php?categoryid=429 Identifiant: votre identifiant Mot de passe: votre mot passe (SITE OUVERT POUR DES ESSAIS DU 4 DECEMBRE AU 18 DECEMBRE 2014. Les informations saisies pendant cette période ne seront PAS enregistrées.) Intégralité de la saisie en ligne: aucun dossier «papier» à constituer Attention : vous ne pouvez faire aucune modification après la validation de votre inscription
Renseignements à fournir Données personnelles Récapitulatif des études supérieures Niveau de langue Mobilités précédentes (stages, semestres, séjours linguistiques ) Saisie des voeux
Documents à préparer CV selon les vœux: Français Anglais (obligatoire pour les programmes anglophones et les programmes brésiliens (cas particulier PUCRS: CV en portugais) Espagnol (obligatoire pour les programmes hispanophones) Allemand (obligatoire pour les programmes allemands)
Documents à préparer Lettre de motivation selon les vœux: Français Anglais (obligatoire pour les programmes anglophones et les programmes brésiliens (cas particulier PUCRS: lettre de motivation en portugais) Espagnol (obligatoire pour les programmes hispanophones) Allemand (obligatoire pour les programmes allemands) Lettre de motivation à adresser à «l attention du Coordinateur du programme d échange» et non pas à l attention de l enseignant ENIM
Documents à préparer Vous devez préparer un CV et une lettre de motivation par programme (donc 3 maximum) Exemples: Pour le Vœu 1 Candidature au programme du double diplôme franco-colombien en ESPAGNOL Pour le Vœu 2 Candidature au programme du semestre pédagogique en Allemagne en ALLEMAND Pour le Vœu 3 Candidature au programme du semestre pédagogique au Canada francophone en FRANCAIS
Documents à préparer Chaque lettre de motivation doit comporter le nom de l université partenaire à laquelle elle est destinée et la mention «A l attention du coordinateur de (suivi de l intitulé du programme d échange)» Exemple: CORK Institute of Technology (CIT) To the academic coordinator of the Erasmus program at CIT
Documents à préparer Envoi de ces documents uniquement au format PDF ou WORD (.doc ou.docx) à : internat@enim.fr avant le 15 janvier 2015 Renommez vos fichiers selon l'exemple suivant : NOM-PRENOM-CV-(anglais ou espagnol) NOM-PRENOM-LM-(nom de l'université choisie) L'ensemble des documents à nous transmettre par mail peut être rassemblé dans un fichier ZIP à votre nom.
Dépôt de candidature Pour les programmes 2A et 4A : Ouverture du site : 5 janvier 2015 Date limite de saisie en ligne et d envoi des CVs et lettres de motivation : 15 janvier 2015 Attention : vous ne pouvez faire aucune modification après la validation de votre inscription
2) Aides financières à la mobilité https://agora.enim.fr/course/view. php?id=105 Identifiant: votre identifiant Mot de passe: votre mot passe AGORA «Cours Relations Internationales» Mobilité des EI EI sortants : préparer sa mobilité : 2 ème étape s informer sur les possibilités d aides financières
2) Aides financières à la mobilité Les dossiers seront réactualisés par les organismes vers mai 2015. Tout élève sélectionné définitivement pour un programme d échange en 2015-2016 devra rendre sa (ses) demande(s) d aide financière à la mobilité avant début juillet 2015, même s il ne part qu au 2 ème semestre. Les dossiers devront être complétés informatiquement et accompagnés des pièces justificatives. Tout dossier incomplet ne pourra être instruit. L annonce de l attribution des élèves se fera par mail, en début de mobilité.
Gestion administrative et financière des mobilités sortantes: Sophie LEMIUS, bureau 3A04 03 87 34 42 66 internat@enim.fr