GUIDE DE VOYAGE A L ATTENTION DES ELEVES PARTICIPANT AU VOYAGE «ORIGINAL TOUR» DU MARDI 14 AVRIL AU VENDREDI 17 AVRIL 2015 & DE LEUR PARENTS Mandir temple, London Afin de vous permettre de préparer ce voyage dans les meilleures conditions possibles, voici votre guide de voyage, dans lequel vous trouverez tous les renseignements et astuces assurant le bon déroulement de ce séjour.
SOMMAIRE 1. Départ et retour... p. 3 2. Organisation du groupe...p. 3 3. Formalités....p. 3 4. Engagement... p. 3 5. Transport. p. 4 6. Hébergement en familles d accueil.. p. 4 7. Où se trouve Chester?.. pp 4-5 8. Bagages et liste de vêtements..... pp 5-6 9. Le sac à dos?... pp 6-7 10. Médicaments....... p. 7 11. Comment communiquer pendant le voyage?... p. 7 12. Téléphones mobiles.... p. 7 13. MP3, MP4, lecteurs CD, consoles de jeux.... p. 8 14. Règles de vie et comportement pendant le voyage. pp 8-9 15. Accompagnement éducatif et dossier pédagogique noté.p. 10 16. Argent de poche........p. 10 17. Quartiers libres..... pp. 10-11 18. Attention aux vols.... p. 11 19. Guide de conversation à travailler avec votre ado.. p. 11 20. Remerciements..... pp. 11-12 2
1 Départ et retour Le départ aura lieu Mardi 14 Avril 2015 à 6h15 devant le collège. Cet horaire est déterminé en fonction de l heure où nous embarquons sur le shuttle, merci de ne pas être en retard. Nous vous rappelons que votre enfant devra avoir un panierrepas pour le mardi midi, ainsi qu une boisson et un goûter. Le retour est prévu vendredi 17 Avril, vers 21h45 devant le collège. 2. Organisation du groupe Le groupe sera constitué de 47 élèves et sera encadré par 4 professeurs d anglais : Madame Renard, Monsieur Tillier, Madame Libessart et Madame Hermant. Nous partons avec l organisme de voyage scolaire PG Trips. (organisme de confiance avec lequel nous avons l habitude de travailler depuis longtemps). 3. Formalités Ne pas oublier la carte d identité ou le passeport en cours de validité + la carte européenne de soins _ Aucun élève ne pourra être autorisé à monter dans le car sans ces documents. NB : L autorisation de sortie de territoire n existe plus depuis le 1 er Janvier 2013, vous n avez donc aucune démarche à faire auprès de votre mairie. Votre enfant conservera tous ses documents sur lui pendant toute la durée du voyage, il en sera seul responsable. 4. Engagement Votre enfant est inscrit au voyage : à partir du moment où vous nous avez remis le coupon d inscription, vous vous êtes engagés à régler la totalité du voyage, même si votre enfant ne part plus : vous ne pourrez donc pas être remboursé si un problème de dernière minute se produisait : papiers d identité périmés, maladies bénignes, etc. Seul un problème grave, tel qu une opération médicale, pourrait justifier une annulation de l inscription de votre enfant avec remboursement. 3
En effet, une annulation de dernière minute engendrerait un surcoût considérable pour les autres participants, la place ne pouvant nous être remboursée par PG trips. 5. Transport Le voyage se fera en bus : il est équipé de ceintures de sécurité. Le port de la ceinture est bien sûr obligatoire et sera vérifié à chaque départ par les accompagnateurs. Traversée de la Manche à l aller et au retour : shuttle (tunnel sous la Manche) : 35 minutes Chaque jour, le bus nous emmènera dans les différents endroits visités, et les familles d accueil amèneront les élèves jusqu au bus chaque matin et viendront les chercher chaque soir. Il est interdit de manger ou boire dans le car. La propreté du car sera vérifiée à chaque arrêt et les élèves devront systématiquement nettoyer le bus avant de partir dans leurs familles d accueil. 6. Hébergement en familles d accueil Votre enfant sera hébergé dans une famille d accueil anglaise, à Chester. Il sera avec 1, 2 ou 3 camarades dans cette famille. Nous laissons votre enfant choisir avec qui il souhaite être dans la famille d accueil (les groupes ne peuvent pas être mixtes) Pensez éventuellement à un petit cadeau pour la famille d accueil. Votre enfant l offrira le jour de son arrivée. Ce cadeau n est pas obligatoire mais conseillé (un seul cadeau par groupe peut suffire). 7. Où se trouve Chester? 4
8. Bagages et liste de vêtements Prévoir des vêtements chauds et confortables, il risque de faire frais et de pleuvoir (eh oui, c est l Angleterre!), il vaut donc mieux être prévoyant. Prévoir également des chaussures de marche, résistantes et confortables, car nous allons beaucoup marcher. Merci de limiter les bagages à une petite valise ou un sac par personne. Suggestion de liste de bagages à mettre dans la valise : 2 ou 3 pantalons Des chaussons Un cadeau pour la famille d accueil (facultatif) 3 pulls, gilets ou polaires Du dentifrice 2 ou 3 T-shirts Du shampooing, un peigne 3 ou 4 ensembles de sous-vêtements Un vêtement de nuit Une serviette de toilette + un gant Des chaussures de rechange Du gel douche ou savon Des mouchoirs Des coton tiges Pour les filles : des protections périodiques Un chargeur pour le téléphone (indispensable pour les élèves référents)/ l appareil photo (facultatif) Un adaptateur pour prise britannique (un par groupe si possible) Un sac à linge sale Une liste d adresses pour les cartes postales Un réveil (facultatif) Du déodorant 5
A éviter : -des chaussures neuves (ampoules!!), des chaussures non-étanches -les objets de valeur (bijoux, montres de valeur, smartphones dernier cri, vêtements de grande marque, somme d argent conséquente ) Aucune réclamation ne pourra être faite en cas de perte ou de vol. Tenue conseillée pendant tout le séjour : -un pull -un manteau imperméable avec une capuche ou un bonnet -des chaussures de marche ou des baskets imperméables -des gants -un pantalon confortable (baggy, legging, jean ample ) NB : S il pleut, les balades prévues ne seront pas annulées, il est donc important de respecter ces recommandations. Le mardi du départ, les valises ne seront récupérées que le soir, à l arrivée au point de rendez-vous avec les familles d accueil : ne pas y mettre de choses qui serviront pendant le voyage (pique-nique, carnet de voyage, ) 9. Le sac à dos Liste des choses à ne pas oublier dans le sac à dos : - Le panier-repas du midi - Le livret de voyage, à compléter au fur et à mesure - Une pochette pour servir d appui, quelques feuilles ou un petit carnet pour prendre des notes 6
- Des stylos et crayons de bois - Un parapluie - Des mouchoirs - Un gel pour se laver les mains ou des lingettes - Son portefeuille avec un peu d argent, la carte d identité et la carte européenne de soins - Un sac plastique - Un appareil photo (facultatif) - Le carnet de correspondance - Un téléphone portable (facultatif, sauf pour les élèves référents) 10. Médicaments Si votre enfant a un traitement régulier, il faudra impérativement nous fournir une copie de l ordonnance. De même, s il suit un traitement au moment du départ (malade la semaine d avant), il faudra également nous donner l ordonnance stipulant le traitement en cours. Nous ne sommes pas autorisés à donner d autres médicaments aux élèves. 11. Comment communiquer pendant le voyage? Si votre enfant a un portable, vous pourrez le joindre en composant le 0033+ numéro de téléphone sans le 0. Vous pourrez appeler le serveur vocal mis à la disposition du groupe de votre enfant chaque soir. Le professeur référent de votre enfant enregistrera chaque soir un message téléphonique sur le répondeur.il faudra composer le 08.92.69.01.30 (0,34 /min) - service disponible à toute heure, 24h /24 Code voyage : 640130 S il y a le moindre problème (de santé, de comportement, ), nous contacterons immédiatement le collège qui prendra de suite contact avec vous. Ne vous inquiétez pas : «No news is good news». 7
12. Téléphones mobiles Les téléphones portables sont autorisés pendant le voyage mais votre enfant en sera seul responsable. Aucune réclamation ne pourra être faite en cas de vol. Votre enfant devra composer le 0033+ numéro sans le 0 pour vous joindre en France. Vous devrez composer le 0044+ numéro sans le 0 pour le joindre en Angleterre sur son portable. Il y a un décalage horaire d une heure : une heure de moins en Angleterre. 13. MP3, MP4, consoles de jeux Ils sont autorisés pendant la durée du séjour mais uniquement pendant les voyages aller et retour et les longs trajets. Ils devront être coupés lors des commentaires et explications des professeurs. Votre enfant sera responsable du matériel qu il emmène. Le soir, dans les familles, votre enfant ne pourra utiliser ces appareils que lorsqu il rejoindra sa chambre. Il doit en effet tirer le plus grand bénéfice de son séjour et faire des efforts pour communiquer avec sa famille d accueil. De plus, il devra se coucher à une heure raisonnable, éviter de faire du bruit et ne pas écouter de la musique tard afin d être en forme pour les visites et les marches à pied. 14. Règles de vie et comportement pendant le voyage Quelques recommandations et consignes importantes : Tout au long de la semaine, nous nous déplacerons beaucoup en car et à pied. Votre enfant devra scrupuleusement respecter les règles suivantes. Merci de les lire avec lui. Ne jamais se trouver seul. Votre enfant sera toujours accompagné et encadré par des adultes (professeurs la journée et famille d accueil le soir). Cependant, lors des quartiers libres il sera par groupe de 3 élèves minimum. Il ne devra jamais partir seul, même comme ils disent «pour 5 minutes»! Chaque élève gardera toujours dans son répertoire tous les numéros de téléphone utiles s il venait à se perdre (professeur référent, coordinateur local). Ces numéros lui seront remis le jour du départ dans le bus. 8
Ne pas sortir le soir. Il est interdit de sortir le soir, sauf s il va au restaurant avec sa famille d accueil. Tous les professeurs d anglais seront toujours joignables, ainsi que le coordinateur local pour veiller au respect de ces règles. Etre poli, courtois, discret. Nous comptons sur une bonne tenue des élèves, absolument essentielle au bon déroulement du séjour. Partout où nous irons, nous attendons un comportement irréprochable de votre enfant (familles d accueil, musées, rue, car ). Le soir, il devra respecter le calme dans la maison et ne pas discuter trop fort ou trop tard. Etre attentif Votre enfant devra écouter les commentaires et respecter les consignes donnés par les professeurs. Des rapports disciplinaires seront faits pendant le séjour si tel n est pas le cas, et des sanctions seront prises au retour du voyage. Etre ouvert à la culture britannique. Il s agit d un voyage linguistique et culturel, il est donc important que votre enfant profite au maximum de l opportunité d entendre et de parler anglais. Dans les familles, il ne doit pas rester dans sa chambre avec ses camarades mais se trouver le plus possible avec les gens qui l accueillent. Un questionnaire sera d ailleurs à remplir avec la famille d accueil, afin que votre enfant lui pose quelques questions. Votre enfant devra faire l effort de goûter les plats qui lui sont proposés, même si ce ne sont pas les mêmes qu il mange à la maison. Il devra répondre poliment aux questions, regarder la télé avec la famille s il peut, proposer son aide, faire son lit. Prendre son petit-déjeuner. Les journées seront longues et bien remplies. Il est donc conseillé de faire un effort pour manger quelque chose le matin, même si votre enfant a l habitude de ne rien manger. En effet, le panier-repas fourni par les familles d accueil n est pas toujours très copieux, puisque la tradition veut que l on mange peu à midi en Grande-Bretagne. 9
S organiser Votre enfant devra penser à mettre un réveil et ne pas attendre forcément que ce soit la famille d accueil qui le réveille. Il devra s organiser avec ses camarades de chambre pour se doucher le soir ou le matin. Il devra respecter le mobilier et la maison. 15. Accompagnement éducatif et dossier pédagogique noté Il s agit d un séjour linguistique et non d une sortie touristique. Tous les élèves participants (section euro) auront eu un accompagnement éducatif pour la préparation du voyage afin qu ils découvrent Londres, Chester, le Pays de Galles et Stratford dans les meilleures conditions possibles et qu ils connaissent déjà bien Shakespeare, son œuvre et son théâtre, notamment, ou l Inde (Elèves de 3 Euro) Pendant le voyage, ils auront un livret pédagogique à remplir. Ce dossier sera noté et les notes seront comptabilisées dans la moyenne du 3ème trimestre (pour tous les élèves participants). 16. Argent de poche Toutes les visites sont payées d avance ainsi que l hébergement et les repas. Cependant, les élèves peuvent apporter un peu d argent de poche. La monnaie en vigueur est la Livre Sterling (the Pound ). Une livre vaut environ 1,35. Pensez à changer des Euros en Livres Sterling avant le départ. Soyez prévoyants : depuis le passage à l Euro, les banques ne disposent plus de devises étrangères et il faut souvent les commander, ce qui peut prendre quelques jours. Votre enfant aura également la possibilité de changer l argent au terminal du Shuttle. Votre enfant sera responsable de son argent de poche. Il est déconseillé de laisser traîner son portefeuille dans la famille d accueil en évidence afin d éviter tout problème, ainsi que dans le car. De même, votre enfant devra faire attention à bien le ranger dans son sac à dos ou son manteau. (Le ranger dans une poche intérieure d un manteau par exemple). Le choix du montant de l argent de 10
poche est laissé à votre appréciation. A titre indicatif, une somme de 25 à 50 semble appropriée. 17. Quartiers libres Plusieurs quartiers libres seront organisés pour permettre à votre enfant d acheter quelques souvenirs et d envoyer quelques cartes postales. Votre enfant ne sera jamais seul. Il sera par groupes de 3, 4 ou 5 et sera forcément avec un élève ayant un portable et pouvant être joignable à tout moment par les professeurs. De même, cet élève référent pourra également joindre un professeur en cas de problème. Tout problème de comportement remarqué pendant le temps libre ou tout retard entraînera la suppression des autres quartiers libres. L attitude de votre enfant dans la rue et les magasins doit être exemplaire. Votre enfant devra se montrer responsable, autonome, poli et ponctuel. 18. Attention aux vols Les vols dans les magasins ou dans les familles d accueil ne seront évidemment pas tolérés (de même que les dégradations dans les familles ou dans le car) Si un problème de ce genre venait à se produire, sachez que la procédure serait la suivante : Tout mineur étranger pris en flagrant délit de vol serait retenu en Grande Bretagne et traduit devant la juridiction pénale compétente. De plus, vous devriez faire le voyage pour le récupérer car les professeurs ne sont pas habilités à régler les problèmes judiciaires. Votre enfant est responsable de ses affaires. Aucune réclamation ne pourra être faite en cas de vol. Ne pas laisser d argent de poche traîner sur une table de chevet dans la famille d accueil. 11
19. Guide de conversation à travailler avec votre ado http://pedagogie.acmontpellier.fr/disciplines/anglais/ressources/voyage/surkit.html Un guide de conversation pratique. 20. Remerciements Depuis le début de l année scolaire, élèves, enseignants et membres de l administration travaillent à la réalisation de ce séjour. Nous les remercions de leur implication. Si nous voulons que les voyages linguistiques à l étranger continuent, il est important que chacun observe toutes les recommandations et consignes énoncées. Tout est mis en oeuvre pour la réussite de ce séjour. Nous vous remercions du temps passé à lire ce «guide de voyage» Merci aussi de donner pour consigne à votre enfant de respecter son contenu. L équipe qui accompagne votre enfant se tient à votre disposition pour toute question que vous souhaiteriez poser. Nous vous remercions par avance pour votre aide. Pour l équipe d anglais, Audrey Hermant 12
Liverpool : the docks 13