RÈGLEMENT DU CONCOURS LITTÉRAIRE 2015

RÈGLEMENT DU CONCOURS LITTÉRAIRE 2015 Article 1. Objet et modalités d inscription 1.1. Objet Les Éditions AMAYA, conscientes de l importance du livre dans l éveil culturel, organisent la deuxième édition de son concours littéraire, qui a pour objectif d'inciter les jeunes à s'intéresser à la littérature et de susciter l'émergence de nouveaux talents. Ce concours comporte deux catégories : Prix Aurore Jeunes Talents (première catégorie), concernant des œuvres de fiction originales et inédites dans les genres littéraires suivants : - Nouvelle, Conte et Poème. Prix Hélios du Premier Roman(deuxième catégorie), concernant tout type de roman. LE THÈME RETENU POUR LES DEUX CATÉGORIES EST : LA NATURE : PRÉSERVONS-LA! 1.2. Modalités d inscription Le règlement du concours et le formulaire d inscription sont disponibles : Au siège des Éditions AMAYA (sis aux Charbonnages) Et sur le site des Éditions AMAYA (www.leseditionsamaya.com/rubrique: concours littéraires/2 ème édition). Le lancement officiel du concours aura lieu le lundi 06 octobre 2014. Les inscriptions débuteront le lundi 05 janvier 2015 et seront closes le samedi 04 avril 2015, délai de rigueur, le cachet de la poste (par courrier postal), la date d enregistrement (par dépôt au siège des Éditions Amaya) faisant foi. La cérémonie officielle de remise des prix aura lieu au plus tard, le mardi 30 juin 2015. L'inscription est gratuite et donnent droit au règlement du concours et au formulaire d inscription. Un accusé de réception sera remis/ou envoyé à tout candidat inscrit. Tout dossier incomplet sera rejeté. Article 2. Participants La participation à ce concours est ouverte à tous les élèves et étudiants scolarisés au Gabon, âgés d au moins 10 ans et au plus 27 ans, sans distinction de sexe, écrivant en langue française, et n ayant encore jamais été publiés par une maison d édition. Les élèves et étudiants devront satisfaire aux conditions d inscription ci-dessus et modalités d envoi des manuscrits (article 5). Les candidatures des élèves et étudiants résidant hors du Gabon ne seront pas acceptées. Toute participation est individuelle; aucune production collective ne sera acceptée. Chaque participant ne pourra concourir que dans un seul genre littéraire et n envoyer qu une seule œuvre. S il est constaté qu un participant a envoyé plusieurs manuscrits, sa participation ne sera pas retenue. Pour les participants mineurs, une autorisation parentale signée et datée est à joindre obligatoirement au formulaire d inscription sous peine de nullité de l inscription. 2

La participation est cependant strictement interdite aux membres des familles du jury et du comité d organisation. Article 3. Classement des catégories Le concours est composé : Pour la première catégorie (Prix Aurore Jeunes Talents) de trois sections: - Cadets : pour les élèves âgés de 10 à 14 ans, - Juniors : pour les élèves ou étudiants âgés de 15 à 19 ans, - Et Jeunes Adultes : pour les étudiants âgés de 20 à 27 ans. Pour la deuxième catégorie (Prix Hélios du Premier Roman) de deux sections : - Juniors : pour les élèves âgés de 10 à 15 ans, - Et Jeunes Adultes : pour les élèves ou étudiants âgés de 16 à 27 ans. Âge retenu à la date limite de la remise des œuvres. Article 4. Caractéristiques des tapuscrits 4.1. Originalité de l'œuvre Tous les participants devront rédiger une œuvre littéraire de fiction, originale et inédite, libre de tous droits. L'œuvre ne devra pas avoir été primée ou éditée et ne devra contenir aucune reproduction ou emprunt, même partiel, à une autre œuvre ou tout autre écrit. Elle ne devra pas être contraire à la loi ou aux bonnes mœurs et devra respecter les droits fondamentaux des individus et de la propriété intellectuelle, notamment les droits de la personnalité et les droits d auteur, conformément à l accord portant révision de l accord de Bangui du 2 Mars 1977 instituant une organisation africaine de la propriété intellectuelle, et aux articles 187 et 188 du Code de la communication audiovisuelle, cinématographique et écrite, issue de la loi gabonaise numéro 07/2001. Le plagiat, l imitation et le piratage sont des délits de contrefaçon sanctionnée par les articles 325 et 326 du code pénal gabonais. Les auteurs devront faire preuve de qualités d expression littéraire et de créativité. Du seul fait de leur participation, les auteurs s engagent à produire et donner une œuvre strictement personnelle. Par conséquent, les participants garantissent les Éditions AMAYA contre tout recours administratif, civil ou pénal éventuel d un tiers relatif à leur texte, et déchargent ainsi les Éditions AMAYA de toute responsabilité à cet effet. 4.2. Présentation de l œuvre 4.2.1. Les tapuscrits Ils devront obéir aux critères suivants : 3

Dans la première catégorie (Prix Aurore Jeunes Talents), le nombre de pages sera de : - 15 au minimum et 30 au maximum, pour les nouvelles et les contes, - et de 5 au maximum pour les poèmes. Dans la deuxième catégorie (Prix Hélios du Premier Roman), concernant tout type de roman, le tapuscrit sera de 60 pages minimum et ne devra pas dépasser 160 pages. Dans tous les cas, les textes devront être dactylographiés, tapés sous Word et respecter scrupuleusement les règles de syntaxe, d orthographe et de ponctuation. Le tout devra se démarquer par un style original et sera rendu sous format de page A4 (21 cmx29, 7 cm), avec un interligne de 1,5, une police Arial, taille 12, et des marges standard (2,5 cm). 4.2.2. Obligations de l Auteur L Auteur devra joindre à son tapuscrit, afin de faciliter l anonymisation et de permettre la vérification de son éligibilité : Le formulaire d'inscription détachable, joint au présent règlement (pages centrales), dûment daté et signé, Ainsi qu'une photocopie récente d un justificatif de son identité. 4.2.2.1. Les Participants Mineurs Les participants de moins de 18 ans, devront recueillir l accord préalable de leurs parents ou représentant(s) légal(aux) avant d envoyer leur œuvre dans le cadre du concours littéraire. Cet accord sera manifesté par l envoi de l autorisation parentale jointe au présent règlement (pages centrales), dûment complétée et signée ; ceci, quel que soit le mode de transmission de l œuvre. L accord parental implique l acceptation de la participation du mineur au concours littéraire, ainsi que l acceptation des éventuels gains, prix et avantages offerts lors du concours que le participant mineur pourrait recevoir. (On entend par «parents», la ou les personnes titulaires de l autorité parentale à l égard du participant mineur (père et / ou mère, ou représentant légal). Par conséquent, l auteur mineur devra joindre à son tapuscrit les documents suivants : Le formulaire d'inscription détachable, joint au présent règlement (pages centrales), dûment daté et signé par le mineur et contresigné par les parents ou représentants légaux, Une photocopie récente d un justificatif de son identité, L'autorisation parentale dûment signée, accompagnée d une copie légalisée et récente du justificatif d identité du représentant parental légal, et de son numéro de téléphone portable. Les tapuscrits des participants mineurs ne répondant pas à ces critères, ne seront pas pris en compte. 4

Article 5. Remise des tapuscrits 5.1. Modalités de remise Les auteurs pourront remettre leurs tapuscrits de deux manières : Soit par dépôt au siège des Éditions AMAYA, sis au quartier Charbonnages, au plus tard, le samedi 04 avril 2015, pour les candidats scolarisés à Libreville et les communes environnantes. Dans ce dernier cas, l auteur signera le registre de dépôt contre récépissé, en précisant son nom, son adresse, son numéro de téléphone portable, le titre de son tapuscrit, ainsi que la date et l heure du dépôt. Un accusé de réception notifiant la date et l heure de dépôt lui sera alors remis. Soit par courrier postal, pour les candidats scolarisés en province, au plus tard le samedi 04 avril 2015 (le cachet de la poste faisant foi), dans une même enveloppe, par lettre simple correctement affranchie à l adresse suivante : Les Éditions AMAYA Concours Littéraire 2015 BP 16395 Libreville, GABON. Dans ce cas, les tapuscrits devront être envoyés non brochés, non reliés et non collés. Dès réception de l enveloppe contenant le tapuscrit et tous les documents requis, l auteur sera enregistré sur le registre de dépôt et un accusé de réception notifiant la date et l heure de réception lui sera alors renvoyé. Dans les deux cas, l'accusé de réception vaudra décharge de l Auteur de son tapuscrit. Les Auteurs devront conserver un exemplaire de leur tapuscrit ; la responsabilité des organisateurs ne pouvant être engagée en cas de perte pour quelque motif que ce soit. Les tapuscrits non sélectionnés ne seront pas restitués. 5.2. Rejet de la candidature La participation des Candidats ne sera pas retenue et enregistrée en cas de : Non respect des modalités de participation prévues à l article 2 du présent règlement; Dossier incomplet, illisible, raturé, surchargé, ou réalisé de manière contrevenante au présent règlement, et/ou non conforme aux critères énoncés dans l'article 4; Courrier insuffisamment affranchi, envoyé à une mauvaise adresse, adressé après la date limite, émanant d une personne n ayant pas la qualité pour participer, ainsi que tout dossier adressé autrement que par lettre simple ou dépôt. En cas d annulation du concours, tous les tapuscrits reçus, seront restitués à leurs propriétaires. 5

FORMULAIRE D'INSCRIPTION * CONCOURS LITTÉRAIRE 2015 DES ÉDITIONS AMAYA : LA NATURE : PRÉSERVONS-LA! Première Catégorie** : Deuxième Catégorie** PRIX AURORE JEUNES TALENTS PRIX HÉLIOS DU PREMIER ROMAN RUBRIQUE RÉSERVÉE AUX ORGANISATEURS : NE PAS REMPLIR N D'IDENTIFICATION /2015 AUTEUR Nom(s):.. Prénom(s): Date de naissance : Le / / À:... Établissement fréquenté :... Classe ou Niveau d Études : Adresse postale:... Téléphone portable:... Adresse électronique (E-mail):... TITRE DU TAPUSCRIT : GENRE LITTÉRAIRE : Je, soussigné(e), certifie que les renseignements fournis sont exacts. Je déclare avoir pris connaissance du règlement du concours littéraire 2015 organisé par les Éditions AMAYA et en accepte toutes les modalités. Fait à..., Le / / Signature du( de la) Candidat(e)

AUTORISATION PARENTALE*** POUR LES PARTICIPANTS MINEURS (- 18 ans) Je soussigné (e) : Mr ou Mme... Lien de parenté... Adresse postale... Téléphone portable:... Adresse électronique (E-mail)... Autorise mon fils ma fille... Né(e) le / / À:... Élève en Classe de :.. À :.. À participer à la 2 e édition du concours littéraire 2015 organisé par les Éditions AMAYA, dont le thème est : «La Nature : Préservons-la!» Je certifie que les renseignements fournis sont exacts. Je déclare accepter tous les termes du règlement de ce concours. Fait à :.., Le / / Signature du Représentant Légal - *Formulaire d'inscription à détacher, à joindre au tapuscrit et à retourner/ou à déposer avant le 04 avril 2015 minuit, accompagné d un justificatif d'identité, à l adresse postale suivante : Les Éditions AMAYA Concours Littéraire 2015, BP 16395 Libreville, GABON. **Cocher la case correspondante *** Autorisation parentale à joindre au formulaire d inscription et au tapuscrit pour les participants mineurs.

Article 6. Composition du Jury Le Jury est constitué de professionnels et spécialistes de la littérature et de la culture, et des représentants des Éditions AMAYA. Tous les membres du Jury devront signer une charte d éthique et de déontologie afin de garantir et respecter les règles et l esprit du concours. Un Comité de lecture sélectionnera les tapuscrits, rendus anonymes par numérotation, et qui seront présentés à l élection finale. Les œuvres primées seront sélectionnées en fonction de leurs qualités littéraires et leur originalité. Le Jury se réunira au siège social des Éditions AMAYA, au moins : Une fois par mois, à compter de la date de lancement du concours, Et une fois par semaine, à compter de la date de clôture des inscriptions, jusqu'à la date officielle de remise des prix. Les délibérations auront lieu à huis clos, et le Jury ne pourra se prononcer sur toute décision que si la moitié de ses membres plus un est présente. Les délibérations du Jury seront strictement confidentielles. Ses décisions seront souveraines et sans appel. La composition du Jury, la charte d éthique et de déontologie, ainsi que le présent règlement seront déposés auprès d un huissier de justice près de la Cour d appel de Libreville. Article 7. Prix 7.1. Prix Aurore Jeunes Talents Les trois premiers de chaque section (Cadets, Juniors, Jeunes Adultes), et chaque genre littéraire (nouvelle, contes, et poème), recevront des prix divers, qui feront l objet d une liste déposée chez l'huissier, en même temps que la liste définitive des candidats et le registre de dépôts des tapuscrits, après la clôture des inscriptions. 7.2. Prix Hélios du Premier Roman Les trois premiers de chaque section (Juniors, Jeunes Adultes) recevront des prix divers, qui feront l objet d une liste déposée chez l'huissier, en même temps que la liste définitive des candidats et le registre de dépôts des tapuscrits, après la clôture des inscriptions. 7.3. Attribution et Remise des prix Les lauréats seront prévenus par téléphone et/ou par courrier électronique, et par voie de presse. Un lauréat ne pourra être primé qu une seule fois. Le Jury se réserve le droit de ne pas décerner de prix si aucun tapuscrit ne lui en paraît digne, ou si le nombre de tapuscrits reçus est jugé insuffisant. La proclamation des résultats aura lieu au plus tard le 30 juin 2015. 6

Article 8. Publication Les lauréats des tapuscrits proposés par le Jury pour publication, seront publiés par les Éditions AMAYA, selon les règles contractuelles en vigueur dans la profession. En cas de non respect des clauses contractuelles, le contrat sera considéré comme caduque. Le Jury se réserve le droit de ne pas proposer d'œuvre pour la publication si la qualité littéraire est jugée insuffisante. Toute candidature implique pour tous les concurrents, l acceptation intégrale du présent règlement, ainsi que le droit reconnu aux Éditions AMAYA de publier leurs textes, par tous les moyens traditionnels ou électroniques. Fait à Libreville, le 17 septembre 2014. La Présidente du Comité d'organisation du concours littéraire 2015 Solange ANDAGUI BONGO AYOUMA Directrice Générale, Fondatrice des Éditions AMAYA 7

2 e EDITION DU CONCOURS LITTERAIRE 2015 DES ÉDITIONS AMAYA COMITÉ D ORGANISATION Présidente : Mme Solange ANDAGUI BONGO AYOUMA, Directrice Générale, Fondatrice des Éditions AMAYA Vice-Présidente : Mme Philiberte BONGO, Responsable de l évènementiel des Éditions AMAYA Secrétaire Générale : Mme Armelle MOUTSINGA, Directrice de la Communication et du Marketing des Éditions AMAYA Membres : M. Didier TABA ODOUNGA, Président du Jury du concours littéraire 2015 M. Alioune SECK, Directeur littéraire «Littérature générale» des Éditions AMAYA M. Mama NDIADÉ, Directeur littéraire «Ouvrages pédagogiques» des Éditions AMAYA M. Jean Marie EBOULI, Directeur littéraire «Lexiques, Dictionnaires» des Éditions AMAYA Trésorier : M. Fredi BONGO, Directeur Financier et Comptable des Éditions AMAYA Conseiller Technique : Mme Natascha BONGO, Expert juridique, Directrice juridique des Éditions AMAYA Secrétariat Technique : Mme Pélagie NKOUMOKE Mme Pauline LANGOUMBA Mme Rêve FOUTOU-LOUEMBET Attaché de Presse : M. Pierre Eric MBOG BATASSI 8

JURY Président : M. Didier TABA ODOUNGA, Spécialiste de la littérature gabonaise d expression française, Maître de Conférences à l Université Omar BONGO (UOB) Vice- Présidente : Mme Agnès Corinne BIKEKEY, Professeur Certifié de Lettres modernes Secrétaire Général : M. Gaël NDOMBI SOW, Enseignant à la Faculté des Lettres et Sciences Humaines, UOB Membres : M. Charles Edgard MOMBO, Maître de Conférences à l'université Omar BONGO (UOB) M. Achille-Fortuné MAMFOUMBY-MVÉ, Chargé de Recherches, Département de Littérature et Sciences de la Communication, Institut de Recherche en Sciences Humaines (IRSH) Mme Mireille ESSONO, Professeur Certifié de Lettres modernes M. Alioune SECK, Représentant des Éditions AMAYA M. Mama NDIADÉ, Représentant des Éditions AMAYA Mme Solange ANDAGUI BONGO AYOUMA, Représentante des Éditions AMAYA ATELIERS D'ÉCRITURE Directeur : M. Didier TABA ODOUNGA, Spécialiste de la littérature gabonaise d expression française, Maître de Conférences à l UOB Directeur Adjoint : M. Alioune SECK, Professeur Certifié de Lettres modernes, Directeur littéraire «littérature générale» des Éditions AMAYA

Pour tout renseignement : : 07290421-06 95 02 79-06 95 60 16-02 96 11 27 www.leseditionsamaya.com/rubrique: concours littéraires/2 ème édition Les Éditions Amaya- 2015 BP 16395 Libreville - Gabon Numéro statistique : 073974A - RCCM: 2011B11003 www.leseditionsamaya.com leseditionsamaya@yahoo.fr amaya.marketing@yahoo.com Ne pas jeter sur la voie publique Imprimé par www.copy-media.net