GESTION DE LA PRODUCTION

GESTION DE LA PRODUCTION

DECISION

3 POUR L AVENIR La flexibilité est depuis longtemps passée du slogan à la réalité spécialement chez les petites et moyennes entreprises (PME) qui veulent réussir. L adaptation rapide à de nouveaux processus de production devient un avantage décisif par rapport à la concurrence. Souvent, des ordres de la production courante doivent être ajustés à des données modifiées, que ce soit au moyen de postes de nomenclature ou de phases de travail supplémentaires. La GPAO ABACUS offre son soutien en proposant des outils adéquats. La transparence des coûts doit être assurée à tout moment et à chaque étape du processus de production. Déjà pour les offres, il faut pouvoir comparer les différentes variantes de processus de production. Les états de calcul de la GPAO ABACUS sur les ordres de production et sur les projets mettent à disposition des données importantes pour des décisions stratégiques à venir. La GPAO ABACUS se présente avec une interface Windows moderne et une apparence de style Microsoft Office. Cela permet d'assurer une compréhension rapide du nouveau logiciel, car les utilisateurs les plus efficaces sont ceux qui sont motivés et qui ont plaisir à travailler.

ABACUS EST PLUS QU UN LOGICIEL Performant et efficace ABACUS s est avéré parfaitement efficace au quotidien dans plus de 30 000 entreprises issues des secteurs les plus divers. Le logiciel ABACUS a fait la démonstration de son caractère universel et de ses performances à la fois dans les petites et dans les grandes entreprises. Le logiciel ABACUS est utilisé par les plus grandes et les plus réputées sociétés fiduciaires suisses qui le recommandent sans hésiter. Intégré et flexible Grâce à la conception modulaire des programmes ABACUS et à la possibilité d opter pour une configuration à poste unique ou intégrée en réseau, on peut procéder à l extension de l application à tout moment. Cela permet aux entreprises d adapter le logiciel ABACUS à leurs besoins suivant leur propre rythme. Le seul fait de pouvoir adapter les programmes aux besoins des utilisateurs dans de nombreux domaines garantit une parfaite adéquation du logiciel. Une technologie de pointe Il suffit d un clic pour ouvrir un Shop online directement à partir de la Gestion des commandes ou de la Facturation ABACUS. Une façon simple et efficace de pratiquer le commerce électronique. Les transactions peuvent circuler au format XML entre l entreprise et ses partenaires, et ainsi, le business to business devient réalité. Développement continu Le développement continu du logiciel permet de garantir l investissement de l achat du logiciel et de la formation des utilisateurs. Hotline ABACUS offre un soutien rapide et compétent au moyen d une hotline

Le logiciel ABACUS évolue pour devenir <digital erp> À compter de la version 2005.1, les utilisateurs du logiciel ABACUS disposent de nouvelles fonctions qui leur permettent de réaliser et de développer en mode digital les processus internes et externes de l entreprise, sans papier de A à Z. > Etablissement de documents tels que les factures au format PDF avec description du contenu XML intégrée > Envoi direct de documents tels que les factures par e-mail ou via les réseaux d e-commerce 5 > Attribution d une signature électronique avec système à clef publique aux documents pour une sécurité optimale conforme aux prescriptions légales. > Réception de documents dotés d une signature électronique tels que les factures de fournisseurs avec contrôle automatique de la validité du certificat par le centre d authentification. > Traitement automatique des factures de fournisseurs reçues dans la Comptabilité des créanciers au format PDF avec information du fichier en langage XML. > Mise en relation des transactions comptables avec les documents originaux et possibilité de contrôle sans faille > Archivage électronique de l ensemble des documents digitaux dans le dossier Archives et puissant moteur de recherche AbaPilot pour effectuer des recherches de données ciblées et des documents originaux associés > Fonction scanner pour la digitalisation des documents originaux sur papier avec ventilation automatique en fonction du fournisseur et de la transaction comptable > Transposition de l ensemble des informations comptables sur des supports externes tels que CD / DVD, avec moteur de recherche et Viewer pour une recherche confortable de données et d informations directement sur le support de données (indépendant de la plate-forme) PROFESSIONAL ABACUS Partenaires commerciaux Les distributeurs ABACUS ont plusieurs années d expérience et offrent toutes les compétences techniques et commerciales pour installer le logiciel avec succès et en assurer le suivi. Les distributeurs ABACUS qualifiés reçoivent le statut d un logo partenaire. Ils suivent des stages annuels obligatoires, emploient un certain quota de conseillers ABACUS et réalisent chaque année un chiffre d affaires minimum avec le logiciel ABACUS. En outre, les Software Partners assurent le suivi de toute la gamme des produits et offrent une assistance téléphonique permanente. Formation Une formation complète offre aux utilisateurs une prise en main rapide et une utilisation productive des programmes. Certification du logiciel Le logiciel financier ABACUS a été contrôlé par une importante société d expertise comptable pour vérifier sa conformité avec les normes comptables.

LA SOLUTION COMPLÈTE INTÉGRÉE GPAO D AUJOURD HUI pour les marchés de demain Pour les entreprises industrielles, l époque actuelle est marquée par des exigences en modification constante des marchés nationaux et internationaux. Celui qui voudra s imposer et réussir aussi à l'avenir devra relever ces nouveaux défis. La réussite d entreprises industrielles et de production dépend dans une large mesure de la solution informatique employée. Seule une solution complète, entièrement intégrée et flexible permettra aujourd hui et à l avenir d obtenir une flexibilité et une réactivité indispensables ainsi que toutes les informations importantes et actuelles, indices et ratios de l entreprise. La solution complète ABACUS avec la GPAO intégrée satisfait incontestablement à tous les critères et exigences envers un système informatique conçu pour des entreprises industrielles Solution complète entièrement intégrée La GPAO a été conçue en tant que module spécialement destiné aux entreprises industrielles et de production, intégré au système informatique ABACUS. La solution complète évite des bases de données doubles pour des données d articles ou de stock, des indices de planification ou des répertoires d'adresses.

7 Flexibilité par l adaptation La structure modulaire du système permet aux entreprises d'associer de façon flexible les fonctions nécessitées. L emploi parfaitement adapté aux entreprises de production les plus différentes est garanti par l architecture flexible du logiciel. Celle-ci permet de reproduire facilement et efficacement les processus de gestion selon les préférences des utilisateurs sans devoir renoncer aux avantages d une solution standard, tels que des mises à jour pour de nouvelles versions des logiciels. Les pages suivantes montrent en détail les possibilités variées offertes par la GPAO ABACUS. Les modules de logiciel facultatifs sont signalés en tant que tels dans la description des caractéristiques. Mandants Gestion des ressources Interface Ordre GPAO

PRODUCTION La convivialité et l accès direct à toutes les informations et les données indispensables sont déterminants pour l efficacité du travail quotidien dans la gestion des ordres de production.

9 Ordres de production L ordre de production est le véritable processus central de l application GPAO. C est pour cette raison que nous avons accordé, lors de la conception des logiciels, une importance toute particulière à un maniement convivial et efficace. Types d ordres de production Trois types d ordres de production différents sont pris en charge par le système GPAO ABACUS: > Ordre de production > Ordre de budget: pour la planification des capacités et besoins à moyen terme > Ordre de production provisoire: pouvant être pris en compte au choix dans la planification des capacités sans pour autant devoir effectuer des réservations de matériel. Masques de saisie et de traitement Pour un traitement optimal des différents types d ordres de production, les masques sont adaptables individuellement à chaque groupe d utilisateurs. Fonctions Copier et Créer Ces fonctions facilitent considérablement la création d ordres de production semblables ou récurrents. Il est également possible de créer un nouvel ordre de production à partir de différents ordres de production existants. Gestion du traitement La gestion du traitement permet de déterminer différents traitements automatisés d un ordre de production avec des processus librement définis. Ainsi, les différents processus d'un ordre de production, tels que la réservation ou la comptabilisation de matériel, le chargement de ressources, le lancement de l ordre, l impression de documents etc., peuvent être définis en fonction des besoins de l entreprise puis être traités automatiquement.

PRODUCTION Fonctions de l ordre de production > Quantité de rebut > Postes de variantes de matériel > Attributions de matériel aux étapes de fabrication > Chevauchement d étapes de fabrication > Ressources mises à disposition > Restrictions de délai > Temps de transport et de transfert par étape de fabrication Ordre de production groupé Au niveau de la capacité, plusieurs petits ordres de production peuvent être regroupés dans un ordre de production groupé. Lors de la réponse, la comptabilisation se fait proportionnellement aux différents ordres de production. De cette façon, le traitement de petits ordres de production est considérablement plus efficace. Gestion de lots et de numéros de série La gestion de lots et de numéros de série est prise en charge tout au long des différentes étapes de l ordre de production. Chargement Un ordre de production peut être chargé en avant ou en arrière, en fonction des priorités à prendre en compte. Le chargement est déterminé selon le principe du calcul du temps de procédure. Calculs courants Sur l entête de l ordre de production, les coûts réels sont constamment actualisés en ligne, permettant ainsi à tout moment la comparaison des coûts planifiés avec les coûts réels.

11 PRODUCTION Composants de texte Pour des textes de poste ou d entête fréquents, des composants de texte peuvent être définis. Approvisionnement par ordre (p.ex. pour des installations industrielles) > Approvisionnement automatisé de matières premières et produits semi-finis (achat) > Transfert automatique des frais d approvisionnement (facture de fournisseur) sur le poste de matériel > Création automatique de sous-ordres de production > Report automatique des coûts de fabrication du sous-ordre sur le poste de matériel de l ordre de production supérieur Plan directeur de production Le plan directeur est un superviseur graphique qui représente de façon précise les temps de procédure des ordres de production tout en vérifiant les capacités disponibles. Le plan directeur sert de module général de planification de la production: > Représentation graphique du temps de procédure > Sélection des ordres de production > Sélection et planification de différentes ressources > Contrôle de disponibilité des ressources et du matériel > Déplacement et nouveau chargement d ordres de production > Modification possible de toutes les données indispensables à la planification de l ordre de production > Impression du superviseur graphique Calcul du prix de revient Les calculs prévisionnels et définitifs disposent d'états et de schémas de calculs qui peuvent être adaptés aux besoins spécifiques de l entreprise. > Calcul prévisionnel avec différentes tailles de lots > Calcul prévisionnel avec différents taux de frais pour les ressources et différents prix de matériel

PRODUCTION > Calcul définitif avec comparaison des chiffres planifiés / réels > Module de calcul configurable dans lequel le schéma de calcul peut être défini individuellement puis sauvegardé > Au besoin, enregistrement des calculs de prix de revient Comptabilité analytique L application GPAO est entièrement intégrée dans la Comptabilité analytique ABACUS. Lors de la comptabilisation de postes de matériel et d étapes de fabrication ainsi qu au moment de la confirmation de l article de tête, le système crée automatiquement l écriture de comptabilité analytique correspondante en fonction des imputations définies dans les données de base. > Les frais généraux, s ils sont définis, sont comptabilisés à part. > Au besoin, le système crée automatiquement, lors de la clôture de l'ordre de production, des imputations supplémentaires pour les écarts entre les chiffres planifiés et réels: > Ecart (sans accent) de prix et / ou de quantités par poste de matériel > Ecart (sans accent) par rapport au temps planifié par étape de fabrication Interfaces Pour l échange de données avec des applications externes, plusieurs interfaces (OLE / ASCII) d import et d export sont disponibles facultativement. Ainsi, p.ex. le chargement d ordres de production entiers est possible par l interface. L ordre de production peut également être utilisé dans d autres applications externes par un objet OLE. Les réponses d heures aux ordres de production sont prises en charge par une interface de collecte d informations.

PARTICULARITES DE LA PRODUCTION 13 Le Plan directeur comme superviseur graphique Des repères graphiques et une vue d ensemble des capacités après chargement des ordres de production. Des modifications de délais, de temps de traitement ou de quantités de fabrication peuvent être effectuées directement dans le manager de plan puis affichées en ligne. Aperçu des disponibilités Une vue d ensemble rapide des disponibilités de tous les postes de nomenclatures de matériel ou de chevauchements de postes de travail sur une même ressource s affiche dans l aperçu des disponibilités. Comparaison de calculs Pour le calcul prévisionnel, différentes tailles de lots ou variantes peuvent être comparées pour la détermination de prix. Lors de la comparaison de deux calculs définitifs, le programme affiche les écarts de deux différentes productions avec leurs chiffres réels. Gestion du traitement La gestion du traitement permet de déterminer différents traitements automatisés d un ordre de production avec des processus librement définis. Ainsi, les différents processus d'un ordre de production, tels que la réservation ou la comptabilisation de matériel, le chargement de ressources, le lancement de l ordre, l impression de documents etc., peuvent être définis en fonction des besoins de l entreprise puis être traités automatiquement.

PLANS DE TRAVAIL DE BASE Un plan de travail de base est un plan de travail qui comporte, indépendamment de l ordre, le matériel utilisé (matières premières, pièces d assemblages), les étapes de fabrication (ressources internes et externes) ainsi que des postes supplémentaires, tels que p.ex. l assurance contre les risques du transport. Cela implique qu un plan de travail de base est dressé avec les connaissances spécialisées nécessaires et avec exactitude, car il constitue la base de calcul des états et du processus de production ainsi que de la logistique dans l entreprise.

15 Variantes de plans de travail de base Pour chaque produit, on peut déterminer un nombre indéfini de plans de travail de base ou de variantes. Celles-ci sont gérées avec une date d effet valable à partir. Quantité de rebut Des quantités de rebut prévisibles peuvent être prises en compte pour chaque poste au moyen d une majoration proportionnelle et / ou d une constante lors du calcul du besoin en matériel et en ressources. Postes de variantes de matériel Chaque poste de matériel peut se voir attribuer un nombre indéfini d articles. L article reçoit alors automatiquement un numéro de variante, dont l'une sera considérée comme proposition par défaut. Lors de l ouverture d un ordre de production, l utilisateur sélectionne un numéro de variante pour que les articles de la variante soient automatiquement attribués à chaque poste. Attribution de matériel à une étape de fabrication Pour une planification de matériel et une gestion de stock optimales, des postes de matériel peuvent être attribués directement aux étapes de production correspondantes. Le moment du besoin du poste de matériel est prévu dans l ordre de production pour le moment même du début de l étape de fabrication correspondante. Opérations précédentes Pour chaque étape de fabrication, un nombre indéfini d opérations précédentes peut être déterminé. Un chevauchement avec une opération précédente peut être exprimé, au choix, proportionnellement au temps de procédure du prédécesseur et / ou en heures par rapport à la fin de l opération précédente. Cette fonction permet de calculer de façon précise le temps de procédure d un ordre de production.

PLANS DE TRAVAIL DE BASE Temps de transport ou de transfert Pour chaque étape de fabrication, on fixe le temps de transport ou de transfert correspondant. Ceux-ci peuvent être reportés depuis une proposition selon la ressource utilisée. Ressources mises à disposition Il est possible d attribuer plusieurs ressources mises à disposition à chaque étape de fabrication (p.ex. un opérateur, un robot pour contrôle automatique d une machine CNC). Cela permet de garantir que les réservations des ressources mises à disposition seront effectuées pour le moment même de l'étape de fabrication principale. Dépendance des délais La dépendance des délais des étapes de fabrication peut être déterminée de la manière suivante : Début avant / après, Début le, Fin avant / après, Fin le. Ces indications de temps permettent à l utilisateur d attribuer une échéance fixe, comme un jalon, à chaque étape de fabrication. Justificatif d utilisation d article Le justificatif d utilisation d articles répertorie tous les plans de travail de base comportant l article en question. Au besoin, il est possible de procéder, dans ces plans de travail de base, à un remplacement d un article par un autre au moyen de l échange d'éléments. Composants de texte Pour des textes de poste ou d entête répétitifs, l utilisateur définit des composants de texte individuels. Interfaces (facultatives) Pour l échange de données avec des applications externes, plusieurs interfaces (OLE / ASCII) d import et d export sont disponibles. Ainsi, p.ex. le chargement de nomenclatures entières est possible par l interface.

PARTICULARITES DES PLANS DE TRAVAIL DE BASE 17 Calcul prévisionnel Avec des schémas de calcul paramétrables, les exigences spécifiques des clients par rapport aux calculs prévisionnels sont prises en compte de façon optimale. On peut définir puis comparer trois colonnes de coûts. En partant d une représentation compressée, on peut afficher jusqu au détail des différents postes de nomenclature. Imprimer des pièces d assemblage Avec le paramétrage de mise en page, la configuration des états standard s adapte facilement aux préférences spécifiques des clients. Pour une configuration encore plus flexible des états, le module de création de rapports AbaView permet même des mises en page entièrement individuelles. Explorer des pièces d assemblage L affichage précis de la dissolution de structure permet de voir immédiatement comment est composé un produit à chaque étape. En même temps, le justificatif d utilisation d un article sélectionné s affiche.

DONNÉES DE BASE Des données de base complètes et adaptées aux besoins de l entreprise sont une condition nécessaire pour une utilisation efficiente et optimale du logiciel GPAO ABACUS. Toutes les données de base sont structurées logiquement, c est-à-dire en fonction de l utilisation en pratique, et peuvent ainsi être saisies et mises à jour de façon efficace.

19 Gestion des ressources Les ateliers concernés par un processus de fabrication (machines, employés ou outils) sont considérés comme des ressources. Pour chaque ressource, les données et informations suivantes sont gérées: > Ressource interne > Ressource externe (ressource activité externe) > Fixation de différentes limites de capacité par ressource, p.ex. degré d utilisation > Attribution de modèles de temps de travail > Définition libre du temps de transport ou de transfert d une ressource à l autre > Plusieurs taux de frais par ressource, définis en fonction de la date > Plusieurs taux de frais généraux par ressource, définis en fonction de la date > Intégration dans la Comptabilité analytique ABACUS > Gestion de groupes de ressources > Attribution de documents Calendrier d entreprise / de ressources Le calendrier d entreprise est un plan général des jours ouvrés et fériés. Il sert en premier lieu de modèle pour les calendriers de chaque ressource. Chaque ressource dispose d un propre calendrier annuel (calendrier de ressource), dans lequel on dispose des possibilités suivantes: > Les capacités sont définissables par jour > Plusieurs années peuvent être ouvertes en même temps > Le calendrier des ressources est adaptable à tout moment aux préférences individuelles > Un modèle de temps de travail est possible pour chaque jour, dans lequel les horaires sont fixés de façon précise.

DONNEES DE BASE Modèles de temps Dans un modèle de temps, la capacité quotidienne disponible est répartie sur un maximum de dix intervalles (début / fin de travail) et pauses. Chaque intervalle peut être défini en plus comme temps express. Un temps express raccourcit le temps de procédure d ordres de production lorsque le mode express est sélectionné. L utilisation de modèles de temps permet non seulement d afficher la date de fin attendue lors du chargement d'ordres de production, mais aussi l heure de la livraison.

PARTICULARITES DES DONNEES DE BASE 21 Taux de frais des ressources Pour chaque ressource, un maximum de trois taux de frais et trois frais généraux de fabrication avec leurs imputations respectives pour la comptabilité analytique peuvent être définis en fonction de la date. Ces taux de frais sont aussi utilisés pour les calculs prévisionnels et définitifs. Calendrier des ressources Pour chaque jour et chaque ressource, toutes les informations influant sur la capacité quotidienne sont indiquées. Des modifications de temps de travail ou le nombre de postes de travail sont possibles directement dans le calendrier, pour chaque jour. Calendrier de ressource / Mise à jour La fonction modification globale de calendrier permet d effectuer facilement des modifications générales dans le calendrier, telles que des jours fériés, une fermeture annuelle de l entreprise ou des interruptions pour l entretien de machines. Modèles de temps Des définitions de différents modèles de temps avec jusqu à 10 intervalles sont possibles. Plusieurs intervalles peuvent de plus être définis comme temps express. Cela permet également de reproduire plusieurs modèles de roulements.

EXTRAITS Les exigences qu ont les entreprises pour leurs extraits sont aussi individuelles que le sont les entreprises elles-mêmes. Les différents critères de sélection ainsi que le Report Writer, pour des extraits librement configurables, permettent de choisir parmi toutes les données celles dont on a besoin pour dresser les extraits individuels d indices et de ratios les plus représentatifs.

23 Plan hebdomadaire Le plan hebdomadaire affiche les opérations pas encore clôturées. Les critères de / à suivants permettent une sélection ciblée: > Date > Ressource GPAO > Groupe de ressource GPAO Ainsi, le plan hebdomadaire peut être considéré de façon sélective pour une ou plusieurs ressources GPAO dans une période donnée. De plus, on peut choisir de ne faire afficher que les opérations des ordres de production définitifs et / ou provisoires et / ou budgétisés. Avec différents critères d agencement, on peut adapter les informations contenues dans cet extrait standard. Marchandise en cours Tous les extraits de l'évaluation marchandise en cours peuvent être dressés par: > Ordre de production > Article La marchandise en cours est alors affichée avec une indication séparée des coûts de matériel et de fabrication. Dans un cas de livraisons partielles déjà effectuées pour certains ordres de production, celles-ci sont prises en compte dans l évaluation et indiquées distinctement. L évaluation marchandise en cours peut être établie à tout moment pour une date quelconque.

EXTRAITS Aperçu des capacités Avec les divers critères de sélection et d agencement, il est possible de dresser un tableau de la capacité de toutes les ressources GPAO jusqu à 5 périodes, exprimée en chiffres absolus: > Ressource GPAO > Groupe de ressources GPAO > Périodes > Numéro de clients > Numéro d articles > etc. Calcul prévisionnel et définitif Au moyen de plusieurs critères de sélection et d agencement, de hautes exigences relatives aux extraits de calculs de prix de revient sont prises en compte.

PARTICULARITES DES EXTRAITS 25 Calcul prévisionnel et définitif Pour les calculs prévisionnels et définitifs, le degré de détail peut être sélectionné au moyen des critères d agencement. Chacun des postes de nomenclature peut être affiché en détail. La comparaison des trois colonnes de coûts peut également être imprimée. Plan hebdomadaire Le plan hebdomadaire est un des instruments de contrôle les plus importants pour le service de production. Il donne un aperçu des ordres en cours et des temps de travail par période de temps, par ressource ou par service. Marchandise en cours Afin de pouvoir comptabiliser les régularisations lors des clôtures mensuelles dans la comptabilité financière, on dispose de l évaluation marchandise en cours. Celle-ci peut également être effectuée pour un jour de référence du passé. Aperçu des capacités L aperçu des capacités donne une vue d ensemble rapide sur la situation actuelle de la capacité, et cela sur 4 périodes en même temps. L utilisateur détermine le degré de détail au moyen des critères d agencement.

LOGICIELS INTÉGRÉS POUR RÉPONDRE À TOUS LES BESOINS Produits tiers / Solutions individuelles Programmes de messagerie Intranet, Internet Systèmes de saisie des heures Interfaces standard Moteur de recherche Syst. de notification Scanning des rapports E-Commerce E-Business EBPP Workflow Gestion des commandes Gestion de la production Gestion de projets / prestations Services après-vente / SAV Comptabilité des débiteurs Comptabilité des créanciers Comptabilité financière Comptabilité analytique Electronic Banking Comptabilité des immobilisations Comptabilité des salaires Ressources Humaines Archivage / Signature électronique Gestion des adresses / CRM

FICHE TECHNIQUE FICHE TECHNIQUE Mandants > Au maximum 9999 mandants Articles > Spécifications selon la fiche technique ABACUS Gestion des commandes Fournisseurs > Spécifications selon la fiche technique ABACUS Gestion des commandes Ressources > Numéro de ressource 10 caractères numériques > ID de ressource 16 caractères alphanumériques > Nom de ressource 40 caractères alphanumériques > Groupement de ressources 10 groupements > Nombre de postes de travail par ressource à définir librement Calendrier d entreprise / de ressources > Nombre d années Nombre indéfini d années en même temps > Nombre de modèles de temps de travail Nombre indéfini Plan de travail de base > Nombre de plans de travail de base Nombre indéfini par article > Numéro de plan de travail de base 8 caractères numériques > Description de plan de travail de base Texte libre illimité > Numéro de plan 50 caractères alphanumériques Postes de matériel > Nombre de postes de matériel Nombre indéfini > Numéro de poste 8 caractères numériques > Niveaux de dissolution (structure STL) Nombre indéfini > Informations de poste Texte libre en toute langue

Fiche technique Postes de travail > Nombre de postes de travail Nombre indéfini > Numéro de poste 8 caractères numériques > Informations de poste Texte libre en toute langue Postes supplémentaires > Nombre de postes supplémentaires Nombre indéfini > Numéro de poste 8 caractères numériques > Informations de poste Texte libre en toute langue Ordre de production > Nombre d ordres de production 10 caractères numériques > Numéro d ordre de production 10 caractères numériques > Quantité de fabrication 12,4 caractères numériques La configuration requise actuelle est indiquée sur le site Internet ABACUS www.abacus.ch/support/ dans le document Recommandations système ABACUS Research SA se réserve le droit de modifier la configuration requise et le volume de données dans les nouvelles versions du programme.

INTERFACE ORDRE DE PROD. INTERFACE ORDRE DE PRODUCTION L interface ordre de production prend en charge les fonctions suivantes : > Import et export de données d ordres de production > Ordres de production > Validations de matériel > Postes de matériel > Validations de travail > Postes de travail > Validations postes supplémentaires > Postes supplémentaires > Validations avec numéro de lot / de série > Interface OLE Import de données d'ordres de production La fonction import permet de charger des données d ordres de production provenant d un système externe dans la GPAO d ABACUS. En principe, chaque champ qui peut être rempli manuellement dans l ordre peut également être chargé au moyen de l interface. Les options d import suivantes sont prises en charge : > Reporter la date souhaitée depuis > l interface > la saisie manuelle > Reporter la gestion du traitement depuis > l interface > le client ou le Customizer GECO > la saisie manuelle > Lancer prochain statut > impression batch > ne pas imprimer > selon la gestion du traitement > Etablir les postes > Etablir les postes selon le plan de travail de base > Reporter le type de poste > du fichier d interface > depuis un type de poste prédéfini (matériel, travail ou coûts supplémentaires)

Interface Ordre de production Export de données d'ordres de production Lors d une GPAO décentralisée, les données d ordres de production saisies peuvent être exportées avec la fonction export afin de les traiter sur un autre système externe. La sélection des données d ordre de production s effectue selon les critères suivants > ordres en cours > ordres archivés Les données d ordres de production peuvent être chargées entièrement ou en partie. Les sous domaines suivants sont alors pris en compte : > Entête d ordre > Numéro d ordre > Avis d achèvement > Textes de l ordre > Postes de matériel > Postes de travail > Prédécesseur de travail > Données supplémentaires > Validations > Textes des différents postes > Numéros de lot / n série des avis d achèvement > Numéros de lot / n série des validations L export des données est effectué au format ASCII par lignes et chaque champ est représenté sur une ligne séparée avec le nom du fichier et le numéro de champ. La structure des données et de l interface est décrite dans la documentation d interface. Format d interface variable Des propres modèles d interface ASCII pour l import ou l export permettent de convertir des données depuis des systèmes externes au format ABACUS ou bien de convertir les données ABA- CUS dans le format externe. Simulation Avant de lancer un traitement d interface définitif, tout le processus de chargement peut être simulé. En cas d irrégularités, les erreurs sont consignées dans un fichier protocole. Traitement préliminaire et ultérieur L import et l export peuvent être effectués avec un traitement individuel préliminaire et / ou ultérieur. Celui-ci peut s effectuer au moyen d un programme propre, un traitement batch ou bien un script. Par exemple, le fichier interface chargé est copié dans un répertoire de sauvegarde au moment du traitement ultérieur. Interface OLE L interface OLE peut par exemple être intégrée dans des routines propres de programme. Elle prend en charge la saisie d un nouvel ordre de production ou d un poste d'ordre de production ainsi que la sélection, la modification, la sauvegarde ou la suppression.

ABACUS Research SA Business Software Av. de la Gare 20 CH-1001 Lausanne Tél. 021 340 72 18 Fax 021 340 72 19 www.abacus.ch info@abacus.ch ABACUS Research AG Betriebswirtschaftliche Software Ziegeleistrasse 12 CH-9302 Kronbühl-St.Gallen Telefon 071 292 25 25 Fax 071 292 25 00 www.abacus.ch info@abacus.ch Ecknauer + Schoch ASW / OS 2 000-05.05