Microsoft Excel 2007 Présentation du tableur Excel 1
Interface d'excel 2007 Excel 2007 se distingue des versions précédentes par son interface plus intuitive et accessible. Les nouveautés sont multiples et il faudra s'habituer à la nouvelle présentation, les rubans qui remplace les anciennes barres d'outils. 2
Interface d'excel 2007 3
LES RUBANS Les nouvelles barres d'outils Le changement dans l'interface le plus frappant est le ruban qui remplace les menus déroulants et les barres d'outils des versions précédentes d'excel. Le ruban se décline en 7 versions: 7 onglets permettent d'afficher un contenu différent du ruban composé de plusieurs barres d'outils groupées par thème. Pour nous familiariser avec ces nouvelles barres d'outils les voici une par une. 4
ACCUEIL Accueil rassemble les commandes les plus fréquentes et utiles pour la saisie et mise en forme de tableaux. Des outils tels que la mise en forme conditionnelle et les commandes de gestion des données (recherche, trier, filtres) ainsi que des fonctions de calculs courantes (Somme, moyenne... ) ont aussi été ajoutées dans cette barre. 5
ACCUEIL Les commandes sont rassemblées en groupes 6
ACCUEIL Pour chaque groupe on peut accéder à la boite de dialogue correspondante en cliquant sur le bouton d'extension situé en bas à droite du groupe. 7
INSERTION L'onglet Insertion contient tous les objets pouvant être insérés dans une feuille Excel, comme : simple image tableaux croisés dynamiques en passant par des nouveautés comme les SmartArt les graphiques 8
MISE EN PAGE Tout ce qui concerne la mise en page et la mise en forme est regroupé sur un même ruban nommé Mise en page. 9
FORMULES Le point fort d'excel reste la création des formules, donc une barre consacrée spécifiquement aux formules fait partie de l'interface. 10
DONNEES Tout ce qui touche à la gestion des données à été regroupé dans la barre d'outils "Données". 11
REVISION 12
AFFICHAGE 13
Le bouton Office le nouveau Menu Fichier Le menu Fichier où est il passé? Le menu Fichier à été remplacé par une nouvelle barre personnalisable appelée Bouton Office. Un clic sur le nouveau bouton Office ouvre un nouveau menu qui n'est rien d'autre 14
Le bouton Office 15
Le bouton Office Cette barre est composée d'un menu qui apparaît en cliquant sur le bouton office et d'une barre d'accès rapide personnalisable: Cette barre d'accès rapide peut facilement être personnalisées selon les besoins de l'utilisateur. 16
Le menu du bouton Office 17
Personnaliser la barre d'accès rapide 18
Personnaliser la barre d'accès rapide 19
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Personnaliser la barre d'accès rapide Ce nouveau menu (Bouton Office) est largement élargi par rapport aux versions précédentes. Il offre une série de nouvelles commandes. 21
Menu du bouton Office Une nouveauté dans ce menu: l'affichage des documents récents qui mémorise un nombre plus grand de documents, et qui permet de garder certains documents dans la liste selon les besoins de l'utilisateur. 22
Menu du bouton Office 23
Menu du bouton Office Un clic sur les petites "punaises" permet de garder le document dans la liste des documents récents le temps qu'on veut. 24
Menu du bouton Office Cette nouvelle version d'excel propose également une très large collection de nouveaux modèles téléchargeables directement depuis le web. 25
Onglets de feuilles Les feuilles portent des noms (Feuil1, Feuil2... sont les noms par défaut). L'onglet blanc identifie la feuille qui est affichée. 26
Renommer une feuille de calcul Double cliquez sur l onglet de la feuille à renommer en bas à gauche. 27
Renommer une feuille de calcul Avec le menu contextuel L onglet de la feuille passe alors en mode modification. Il suffit de saisir maintenant le nom de la feuille et de valider par la touche ENTREE du clavier. 28
Ajouter une feuille de calcul au classeur Utiliser le menu contextuel de la feuille avant laquelle vous voulez insérer la nouvelle feuille. Avec le menu contextuel précèdent si on choisit insérer au lieu de Renommer on obtiendra le résultat suivant : 29
Déplacer une feuille Pour déplacer une feuille, il suffit de cliquez glissez l onglet de la feuille à l endroit voulu. Le triangle noir permet de déterminer la nouvelle place de la feuille déplacée. 30
Supprimer une feuille de calcul d un classeur Pour supprimer une feuille de calcul d un classeur, il faut se placer sur la feuille que l on veut supprimer. Ensuite, choisir Supprimer du menu contextuel 31
Saisir les données dans une cellule Vous pouvez saisir jusqu à 32000 caractères dans chaque cellule. Les données que vous pouvez entrer dans les cellules peuvent être de plusieurs types : Du texte (libellés), tel que Montant, Total, Quantité, etc. Un nombre, tel que 35, -45, 19.13 etc. Une date et/ou une heure, telle que 18/11/2004. Une formule, telle que = 5*19. 32
Saisir les données dans une cellule Pour entrer une formule dans une cellule, voici comment procéder : Sélectionnez la cellule désirée. Tapez le signe "égal à" (=) ou cliquez sur l icône dans la barre des formules. Saisissez ensuite votre formule puis validez en cliquant sur la marque de sélection verte dans la barre des formules ou bien en appuyant sur la touche Entrée. 33
Saisir les données dans une cellule Par exemple, pour calculer le prix total d une vente Sélectionnez la cellule dans total des ventes (G2). Tapez le signe =, puis cliquez sur la cellule contenant le prix unitaire (E2). Appuyez sur la touche astérisque du clavier (* : le signe de multiplication) puis cliquez dans la cellule contenant la quantité (F2). Validez la saisie. Vous voyez apparaître le montant total de ventes (720) dans la cellule alors que la barre de formule contient le libellé de la formule (=E2*F2). 34
Saisir les données dans une cellule 35
Sélectionner une plage de cellules Une plage (ou étendue) représente un groupe de plusieurs cellules qui seront affectées par la prochaine manipulation. Une plage continue (ou contiguë) regroupe des cellules adjacentes. Une plage discontinue regroupe des cellules non adjacentes. 36
Sélectionner une plage de cellules La figure ci-dessous illustre un exemple d une plage discontinue formée des trois sous plages continues : A3:B8, D3:D8 et B10:D12. 37
Description d une formule Les formules constituent l'élément clé dans l'utilisation d'un tableur. Pour créer une formule simple, il est possible d utiliser quatre types d opérateurs de calcul différents : Les opérateurs arithmétiques (+, -, /, *, %, ^,) pour réaliser des opérations arithmétiques telles que l addition, la soustraction, la multiplication... Les opérateurs de comparaison (=, >, <, >=, <=, <>) pour comparer deux valeurs. Le résultat obtenu est une valeur logique : VRAI ou FAUX. L opérateur de concaténation (& Et commercial) pour combiner (concaténer) plusieurs chaînes de texte pour en donner une. Exemple : EN & CG donne ENCG 38
Description d une formule Les opérateurs de référence ( : (deux-points), ; (pointvirgule), (espace) pour combiner les plages de cellules afin d effectuer des calculs. Opérateurs de référence Signification (exemple) :(deux-points) ;(point-virgule) (espace) Opérateur de plage qui produit une référence à toutes les cellules qui sont comprises entre deux références, ces deux références étant incluses (B5:B15) Opérateur d'union qui combine plusieurs références en une seule (SOMME (B5:B15;D5:D15)) Opérateur d'intersection qui produit une référence aux cellules qui sont communes à deux références (B7:D7 C6:C8) 39
Description d une formule Tout calcul est toujours précédé du signe (=). Les parenthèses sont utilisées pour donner une priorité dans les calculs. En effet, le tableur Excel respecte les règles mathématiques. Pour valider un calcul, il faut obligatoirement appuyer sur la touche ENTREE. 40
Modes d adressage utilisé par Excel Lorsque vous copiez des formules dans de nouvelles cellules, les références de cellules dans les formules peuvent changer par rapport à leur nouvelle position. Ainsi, le message d erreur suivant #DIV/0! peut apparaître. Il signifie que vous essayez de diviser par 0 dans des cellules. Donc, un problème d adressage se présente. 41
Modes d adressage utilisé par Excel Par défaut, Excel utilise la méthode d adressage relatif, c est-à-dire que les références de cellules dans les formules s ajustent automatiquement. Lorsque le contenu d une cellule est copié, Excel ajuste instantanément les expressions de calcul utilisant les références à cette cellule. Par exemple, si vous copier le contenu de A4 à B5, l expression de calcul = D4 + F3 en A4 deviendra = E5 + G4 en B5. 42
Modes d adressage utilisé par Excel Le mode d adressage absolu (indiqué par un signe $) signifie qu une cellule de référence ne change pas dans la formule. Il est aussi possible de continuer les deux modes d adressage dans la même cellule (mode d adressage mixte). Excel permet d élaborer: une ligne ou une colonne en adressage relatif l autre en adressage absolu. 43
Modes d adressage utilisé par Excel Voici des exemples d adressage relatif, absolu et mixte : A15 : il s agit d une adresse complètement relative. $A15 : il s agit d une référence absolue pour la colonne A et relative pour la ligne 15.(adressage mixte) A$15 : il s agit d une référence relative pour la colonne A et absolue pour la ligne 15.(adressage mixte) $A$15 : il s agit d une adresse complètement absolue. 44
Modes d adressage utilisé par Excel Le mode d adressage relatif est très utile pour recopier des formules sur des lignes et/ou sur des colonnes. Voici un exemple qui illustre l utilisation du mode d adressage relatif 45
Modes d adressage utilisé par Excel Regardez cette feuille de calcul, la cellule D2 contient la formule «=B2*C2» calculant le prix total de vente du premier produit. 46
Modes d adressage utilisé par Excel Si on recopie cette formule dans la cellule D3, elle devienne «=B3*C3», ce qui est bien la formule désirée. On continue alors la recopie jusqu à la cellule D8. Le résultat escompté est bien obtenue. 47
Modes d adressage utilisé par Excel Maintenant, on veut calculer le prix total de vente en tenant compte d une valeur de TVA fixe égale à 20%. Une première solution est d écrire la formule «=B3*(1+0,2)» dans D2 et de recopier celle-ci sur la plage D3:D8. 48
Modes d adressage utilisé par Excel Une deuxième solution consiste à prendre une cellule quelconque, par exemple B11 et d y mettre la valeur 0,2. Pour travailler avec cette valeur, cette fois-ci, il faut utiliser un mode d adressage absolu : la formule dans E3 sera égale à «=D3*(1+$B$11)» (voir figure). 49
Modes d adressage utilisé par Excel 50
Utilisation des fonctions de calcul Excel possède un grand nombre de formules prédéfinies appelées fonctions qui permettent d effectuer des calculs simples et complexes. Pour appeler une fonction prédéfinie Cliquez sur le bouton de l onglet Accueil 51
Utilisation des fonctions de calcul Pour avoir une fonction qui n apparait pas dans le déroulant du bouton cliquez sur la commande Autres fonctions 52
Utilisation des fonctions de calcul Dans la boîte de dialogue qui s ouvre, sont apparues la totalité des fonctions offertes par Excel. 53
Fonctions s'appliquant à des chiffres =SOMME(étendu) : calcule la somme des nombres dans une plage de cellule. Excel offre deux manières d'utiliser cette fonction : soit en écrivant la formule soit, en utilisant le bouton de somme automatique =MOYENNE(étendu) : Pour trouver la moyenne d'un étendu (bloc) de cellules. 54
Fonctions s'appliquant à des chiffres =MIN(étendu) : Pour trouver parmi un étendu de cellules celle qui a la plus petite valeur. =MAX(étendu) : Pour trouver parmi un étendu de cellules celle qui contient la plus grande valeur. =ABS(valeur) : Affiche la valeur absolue d'un chiffre. 55
Fonctions s'appliquant à des chiffres =ARRONDI(valeur) : Permet d'arrondir un chiffre à la décimale de son choix. Il suffit de le déterminer en indiquant à quel décimal la fonction doit arrondir. Valeur Arrondi (valeur;0) Arrondi (valeur;1) 45,15 45 45,2 45,49 45 45,5 45,54 46 45,5 56
Fonctions s'appliquant à des chiffres =ENT(valeur) : arrondi un nombre à l'entier directement inférieur. Ex : ENT(25,34)=25. =NBVAL(étendu) : Affiche le nombre de cellules ayant un contenu, même si cela est du texte. 57
Fonctions s'appliquant à des chiffres =NB.SI(étendu ; critère) : indique le nombre de cellules qui ont la même valeur que le critère. =NB.VIDE(étendu) : Affiche le nombre de cellules vides dans l'étendu choisi. =SIGNE(valeur) : Affiche 1 si la valeur est positive, 0 pour 0 et -1 pour une valeur négative. 58
Fonctions s'appliquant à des chiffres Somme.SI(Plage ; Critère) Additionne des cellules spécifiées par un certain critère. Somme. Carres(nbr1 ; nbr2 ; ) Renvoie la somme des carrés des arguments. Les arguments peuvent être des nombres ou des références qui contiennent des nombres. 59
Fonctions s'appliquant à du texte Excel offre aussi des fonctions pour chercher de l'information sur du texte. =DROITE(texte;nombre de caractères): Afficher les derniers caractères d'une cellule ayant du texte. =GAUCHE(texte ; nombre de caractères): Affiche les premiers caractères que vous avez choisi du début du texte. 60
Fonctions s'appliquant à du texte =CONCATENER(première cellule ; seconde cellule ; ) : regrouper le contenu de plusieurs cellules même si leur contenu est différent. =NBCAR(cellule) : Affiche le nombre de caractères contenu dans une cellule. 61
Fonctions s'appliquant à du texte =MAJUSCULE(cellule) : Convertit une chaîne de caractère en majuscule. =MINUSCULE(cellule) : Convertit une chaîne de caractère en minuscule. 62
Fonctions s'appliquant à des dates Excel offre aussi des fonctions permettant de retirer de l'information à partir de cellules ayant des dates. =MAINTENANT() : Renvoie la date et l heure système avec une mise à jour automatique. =AUJOURDHUI() : renvoie la date système. 63
Fonctions s'appliquant à des dates =annee(cellule ayant une date) : Affiche l'année contenu dans la date. =mois(cellule ayant une date) : Affiche le mois contenu dans une date. Le résultat est toujours entre 1 et 12. =jour(cellule ayant une date) : Affiche le chiffre du jour contenu dans une date. Le résultat est toujours entre 1 et 31. 64
Trouver la différence entre deux dates Vous souhaitez afficher le nombre de jours, de mois ou d années entre deux dates. DateDif(Date_Debut ; Date_Fin ; "Intervalle") Intervalle : intervalle de temps dans lequel vous souhaitez le résultat. 65
Trouver la différence entre deux dates Intervalle Y M D MD YM YD Définition Nombre d années complètes Nombre de mois complets Nombre de jours Nombre de jours (les mois et les années sont ignorés) Nombre de mois (les jours et les années sont ignorés) Nombre de jours (les années sont ignorés) 66
Trouver la différence entre deux dates Pour calculer par exemple le nombre de jours entre une date qui se trouve dans la cellule A1 et une autre dans la cellule A2, saisissez la formule : =DateDif (A1 ; A2 ; "D") 67
Trouver la différence entre deux dates Pressez alors la touche Entrée. Le nombre de jours séparant les deux dates s affiche alors 68
Fonction SI() Syntaxe SI(test_logique ; resultat1 ; Resultat2) La fonction SI() renvoie Resultat1 si la condition test_logique est vraie sinon elle renvoie Resultat2. 69
Exemple de fonction SI() (simple) Vous décidez d'élaborer une facture. Vous souhaitez faire bénéficier à votre client d'une remise sur le prix de vente. Cette remise sera de 5% du total hors taxes de la facture si ce total est inférieur à 1000DH. Si le total hors taxes est supérieur ou égal à 1000DH, le taux de remise sera de 10% sur la totalité du montant. 70
Exemple de fonction SI() (simple) 71
Exemple de fonction SI() (imbriquée) Montant de la facture Remise Inférieur à 500 0% Compris entre 500 et 1000 5% Compris entre 1000 et 1500 8% Supérieur à 1500 10% 72
Exemple de fonction SI() (imbriquée) SI(E6 < 500 ; 0 ; SI(E6 < 1000 ; E6*5% ; SI(E6 < 1500 ; E6*8% ; E6*10%))) 73
Fonction RechercheV() Syntaxe RechercheV( Valeur_cherchée ; Table_matrice ; No_index_col ; Valeur_proche ) Cette fonction cherche une valeur donnée dans la colonne située à l'extrême gauche d'un tableau et renvoie une valeur de la cellule spécifiée. 74
Fonction RechercheV() Valeur_cherchée c'est la valeur à trouver dans la première colonne de la matrice Table_matrice No_index_col Valeur_proche c'est la table de donnée dans laquelle est exécutée la recherche identifie la colonne contenant la valeur envoyée indique à Excel comment comparer la valeur cherchée aux valeurs de la première colonne. Tapez FAUX pour préciser que la valeur envoyée doit correspondre à la valeur cherchée. 75
Exemple 1 d'application RechercheV Soit le tableau de données suivant : 76
Exemple 1 d'application RechercheV Le résultat affiché : 77
Exemple 2 d'application RechercheV Nommez une feuille de calcul PRODUITS. Entrez les données suivantes : 78
Exemple d'application RechercheV Activez une deuxième feuille du classeur et nommez-la Recherche_produit. Entrez les données suivantes : 79
Exemple d'application RechercheV La formule construit dans la cellule C4 : La valeur_cherchée sera la référence de produit, préalablement saisie en C3. La table_matrice est la plage de cellules de la feuille produits : produits!a3:c8 No_index_col sera ici le chiffre 2 qui correspond à la 2 ème colonne de notre zone "Libellé", et qui contient le nom des produits. Valeur_proche sera ici FAUX pour que la recherche soit exacte. Si le nom de la feuille contient un espace, il faut le mettre entre guillemets (Exple: "Liste produits"!a3:c8 80
Autres Fonctions =choisir(index ; Rés1 ; Rés2 ; Rés3 ; ): choisit une valeur ou une action à réaliser dans une liste de valeurs, en fonction d'un numéro d'index. Exple : =choisir(3;"noir";"bleu";"vert";"rouge" ;"cyan") renvoie comme résultat Vert. 81
Autres Fonctions =mod ( dividende ; diviseur ) : renvoie le reste de la division entière du "dividende" par le "diviseur". 82
Exemple Soit le tableau de données suivant : Calculez la formule suivante : =CHOISIR(MOD(B8;D5); C4;C5;C6;C7;C8) 83
Référence à d autre feuille ou classeur Dans cette partie on va expliquer comment accéder au contenu de cellules d'autres feuilles de calcul. Dans la première feuille de calcul, entrez le chiffre 100 dans la cellule A1. Dans la deuxième feuille de calcul, entrez le chiffre 200 dans la cellule A1. Et maintenant, le calcul. Il consiste à additionner le contenu de la cellule A1 des deux premières feuilles de calcul du classeur. 84
Référence à d autre feuille ou classeur Cliquez sur l'onglet de la troisième feuille de calcul. Dans la cellule A1 de la troisième feuille, entrer la formule =somme(feuil1!a1;feuil2!a1) ou SOMME(Feuil1:Feuil2!A1) et valider 85
Référence à d autre feuille ou classeur 86
Référence à d autre feuille ou classeur On peut aussi faire référence à des cellules d un autre classeur. [Budget.xls]Feuil1!A1 fait référence à la cellule A1 du Feuil1 du classeur Budget.xls. Si le nom du classeur contient un ou plusieurs espaces, il faut l écrire entre guillemets simples [Analyse des budjets.xls]feuil1!a1 87
Référence à d autre feuille ou classeur Si jamais le classeur en question n est ouvert, on doit spécifier son chemin d accès complet C:\MSoffice\[Analyse des budjets.xls]feuil1!a1 88
Les filtres Un tableau de grande taille rend la lecture difficile car nombreux déplacements sont nécessaires et qu il est peu aisé d identifier les informations recherchées parmi plusieurs centaines de lignes. Excel apporte une solution à ce problème : les filtres. 89
Créer des filtres automatiques Les filtres automatiques sont adaptés au filtrage d un tableau sur un critère unique. 1. Saisissez un tableau contenant plusieurs colonnes de données 90
Créer des filtres automatiques 91
Créer des filtres automatiques 2. Positionnez vous sur une cellule de la ligne de titres (par exemple en A1) 3. Cliquez sur l onglet Données, puis sur le bouton Filtre du groupe Trier et filtrer. Les filtres automatiques apparaissent sur les cellules de la première ligne. Ils sont figurés par des petites listes déroulantes. 92
Créer des filtres automatiques 4. Cliquez sur l une des listes et choisissez un ou plusieurs éléments de la colonne en cochant les cases correspondant dans la fenêtre qui apparaît. 93
Créer des filtres automatiques Une fois le filtre appliqué. Excel n affiche alors plus que les lignes correspondant au critère de filtre. Il est également possible de choisir un ordre de présentation des données, croissant ou décroissant. 94
Créer des filtres automatiques 5. pour annuler l action du filtre, cliquez à nouveau sur l onglet Données, puis sur le bouton Filtrer du groupe trier et filtrer. 95
Créer des filtres personnalisés Si vous voulez appliquer des critères de filtre plus sophistiqués sur les éléments d une colonne, appliquez un filtre automatique personnalisé. 1. Dans l exemple qui précède, cliquez sur la cellule C1, qui contient le titre de la colonne des prix. Appliquez un filtre automatique en cliquant sur l onglet Données, puis sur le bouton Filtrer du groupe Trier et filtrer. 96
Créer des filtres personnalisés 2. Cliquez sur la liste déroulante du filtre de cette colonne, puis choisissez Filtre numérique, puis Filtre personnalisé. 97
Créer des filtres personnalisés La boite de dialogue Filtre automatique personnalisé apparaît. A la différence du filtre automatique simple appliqué précédemment. Il est possible d exprimer un critère de filtre composé de deux propositions booléennes liées par un opérateur logique (ET ou bien OU) 98
Créer des filtres personnalisés 99
Créer des filtres personnalisés Exemple : Vous désirez afficher le Prix compris entre 50 et 70. 3. Dans la première zone Prix de la boite de dialogue Filtre automatique personnalisé, choisissez est supérieur à. 4. Dans la deuxième zone, à droite de la première, saisissez la valeur 50. 5. Cochez le bouton d option ET 6. Dans la troisième zone, choisissez est inférieur à. 100
Créer des filtres personnalisés 7. Dans la quatrième zone, saisissez la valeur 70. 8. Cliquez sur le bouton OK. Seules les lignes répondants à la condition sont alors affichées. 9. Pour désactiver le Filtre automatique personnalisé, cliquez Données/Filtrer 101
Créer des filtres avancés Les filtres avancés permettent d aller encore plus loin puisqu il est possible d exprimer une condition composée d un nombre illimité de propositions, portant sur plusieurs colonnes. Un filtre avancé se crée en deux étapes : la constitution d une nouvelle feuille, dite «Feuille de critère», puis l application du filtre sur la feuille de données. 102
Créer des filtres avancés 1. Sélectionnez les cellules qui composent les titres des colonnes du tableau à trier. Cliquez du bouton droit sur la zone sélectionnée et choisissez Copier dans le menu contextuel qui apparaît. 2. Cliquez sur l onglet d une nouvelle feuille, puis sélectionnez une cellule de cette feuille, A1 par exemple. 3. Collez le contenu du presse-papiers par le bouton Coller de l onglet Accueil 103
Créer des filtres avancés Les critères de filtre vont maintenant être définis dans la feuille de critères. Pour traduire un opérateur logique ET, saisissez les critères sur la même ligne. Pour traduire un opérateur logique OU, entrez les critères en colonne. 104
Créer des filtres avancés Exemple : La phrase que vous devez traduire «Afficher les calculettes de plus de 50 euros, ainsi que les stylos de moins de 15 euros». La proposition qui composera le critère de filtre sera donc : ((catégorie = calculette) ET (Prix > 50)) OU ((catégorie = Stylo) ET (Prix < 15)) 105
Créer des filtres avancés 4. Dans la feuille de critère, remplissez les cellules comme dans l illustration suivante : 5. Positionnez vous, dans la première feuille, sur l une des cellules de la plage à trier, puis cliquez sur le bouton Avancé du groupe Trier et filtrer de l onglet Données. 106
Créer des filtres avancés Excel sélectionne alors la plage de cellules contiguës à la cellule active. Vérifiez que cette plage correspond à la zone que vous désirez filtrer et qui apparaît dans la zone Plages de la boite de dialogue Filtre avancé. Rectifiez éventuellement. 107
Créer des filtres avancés 108
Créer des filtres avancés 6. Cliquez ensuite la zone de critère pour définir la plage de cellules contenant les titres et les critères (se trouvant ici dans la deuxième feuille réservée aux critères du filtre). Pour définir cette zone facilement, cliquez sur l onglet portant le nom de la feuille contenant les critères et sélectionnée la plage de cellules correspondant aux critères (titres et lignes de critères du filtre) dans la feuille de critères. 109
Créer des filtres avancés 110
Créer des filtres avancés 7. Cliquez sur le bouton OK de la boite de dialogue Filtre avancé. Les données ont été filtrées selon les critères dans la feuille de données. 8. pour supprimer le filtre avancé, cliquez sur le bouton effacer du groupe Trier et filtrer de l onglet Données. 111
Les sous totaux Si votre tableau est composé d une grande quantité de lignes, contenant des données triées et regroupées par catégories, vous pouvez facilement effectuer des soustotaux afin d obtenir des sommes ou des moyennes par exemple. 112
Les sous totaux 1. Commencez par trier les données sur lesquelles les sous-totaux seront appliqués (l exemple précédent ; les données sont triées par catégories, via le bouton Trier de l onglet Données). 2. Sélectionnez une cellule de la plage sur laquelle les sous-totaux seront appliqués (il est inutile de sélectionner la plage complète car Excel opérera la sélection des cellules contiguës). 113
Les sous totaux 3. Cliquez sur le bouton Sous-total du groupe Plan de l onglet Données. (la boite de dialogue Sous-total apparait) 114
Les sous totaux 4. Choisissez la colonne à utiliser pour déterminer les regroupements dans la zone A chaque changement de (dans l exemple, il s agit de la colonne des catégories, puisque c est sur celle-ci qu a été effectué le tri). Définissez le type de calcul utilisé dans les sous-totaux dans la zone Utiliser la fonction (une somme, par exemple) 115
Les sous totaux Précisez enfin dans quelles colonnes vous souhaitez créer un sous-total dans la zone Ajouter un sous-total à (ici, la colonne des Prix, car elle est la seule à contenir des données numériques!) Cliquez sur le bouton OK. 116
Les sous totaux Excel insère alors automatiquement les soustotaux ainsi paramétrés dans la plage de cellules. 117
Les sous totaux Pour supprimer les sous-totaux, sélectionnez une cellule de la plage sur laquelle ils ont été appliqués, puis cliquez sur le bouton Sous-total du groupe Plan de l onglet Données et cliquez sur le bouton Supprimer tout de la boite de dialogue Soustotal. 118
Les formulaires 1. Cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Excel.(La boite de dialogue Option Excel apparait) 119
Les formulaires Cliquez sur Personnaliser. A la rubrique Choisir les commandes dans les catégories suivantes, choisissez Toutes les commandes, puis formulaire, dans la liste de commandes présentée sous cette zone. Cliquez sur le bouton Ajouter puis sur le bouton OK. 2. Saisissez les libellés dans les cellules qui constitueront les titres des colonnes du tableau (Nom, Prénom, Ville et taille, par exemple) 120
Les formulaires 3. Entrez une première ligne de données sous les titres. 4. Sélectionnez une cellule de la plage, puis cliquez sur le bouton Formulaire, précédemment inséré dans la barre Accès rapide. La boite de dialogue contient plusieurs boutons. 121
Les formulaires 122
Les formulaires Nouvelle : permet d ajouter une ligne de données. Supprimer : permet de supprimer la fiche en cours. Restaurer: permet d annuler les modifications effectuées sur la fiche en cours. Précédente : permet de se positionner sur la fiche précédente. Suivante : permet de se positionner sur la fiche suivante. Critères : ouvre une nouvelle boite de dialogue, presque identique, qui servira à extraire des données de la plage. Fermer : permet de fermer la boite de dialogue et de revenir à l utilisation de la feuille de calcul. 123
Les formulaires Utilisation des critères : 5. Après avoir ajouter quelques enregistrements, cliquez sur le bouton Critères. 6. La boite de dialogue qui apparait permet de saisir des critères d extraction de données contenues dans la fiche. Ainsi, Si vous saisissez A dans la zone Nom et P dans la zone Ville, seuls les enregistrements dont le nom commence par A et dont la ville commence par P seront affichés 124
Les formulaires 7. Retournez dans la boite de dialogue des critères et cliquez sur le bouton Effacer pour les supprimer. 125
Les tableaux croisés dynamiques Les tableaux croisés dynamiques permettent d analyser des données répétées sur de nombreuses lignes. L analyse se fait en deux dimensions. Exemple : Vous disposez des informations collectées en colonnes sur les produits et les charges constatés dans différents secteurs géographiques, par types et par lieux de distributions 126
Les tableaux croisés dynamiques 1. Saisissez le tableau suivant : 127
Les tableaux croisés dynamiques Pour obtenir une analyse des produits et des charges dans les différents secteurs, croisée avec les types de produits vendus, il faudrait alors réaliser plusieurs tris successifs. Le rapport de tableau croisé dynamique apporte une solution immédiate. 2. Positionnez-vous dans une cellule de la plage de données. Cliquez sur l onglet Insertion, puis sur le bouton Tableau croisé dynamique et choisissez Tableau croisé dynamique. 128
Les tableaux croisés dynamiques La boite de dialogue Créer un tableau croisé dynamique apparait. 129
Les tableaux croisés dynamiques 3. A la rubrique Choisissez les données et analyser, activez l option Sélectionner un tableau ou une plage. Assurez-vous que la zone Tableau/Plage propose la plage de cellules à «croiser». Rectifiez le cas échéant. A la rubrique Choisissez l emplacement de votre rapport de tableau croisé dynamique, activez l option Nouvelle feuille de calcul. Cliquez sur le bouton OK. 130
Les tableaux croisés dynamiques Le tableau croisé dynamique vide est inséré dans une nouvelle feuille. Sur la droite de la fenêtre, est affiché le volet liste de champs de tableau croisé dynamique. 131