Creux des Tables, le 13 juin 2014 Début de l assemblée : 20h10 Assemblée générale du Ski-Club Châtel-St-Denis PROCES VERBAL Point 1 : ouverture de l assemblée et salutations Le Président Patrick Vauthey ouvre la 78 e assemblée générale du Ski-Club Châtel et souhaite la bienvenue aux 29 membres présents. Il salue la présence de M. Michel Maillard, représentant de l Office du Tourisme et des Monte-Pente Corbetta SA. Plusieurs personnes se sont excusées, dont le Conseil Communal, M. Yves Buchler (ESS) et M. J.-B. Demierre (Ski-Romand). Point 2 : - nomination des scrutateurs Les scrutateurs pour cette assemblée sont Messieurs René Berthoud et Stéphane Varone. Le président demande une minute de silence en mémoire des personnes décédées. Point 3 : - procès-verbal du 7 juin 2013. Brigitte Desbiolles remarque que l AG avait lieu à la salle de l Aigle du bureau communal et non au chalet du Creux-des-Tables. Aucune autre remarque n est signalée sur le PV de la 77 ème assemblée. Il est accepté à l unanimité par applaudissements. Point 4 : - les rapports d activités Président : Nous sommes au terme d une saison écoulée que le Président qualifie de très bonne à tous les niveaux. La neige est arrivée un peu tardivement, mais l enneigement fut correct et nous a permis de réaliser l ensemble de nos activités prévues. Il souligne la bonne progression de nos jeunes et la belle représentation au sein de Ski-Romand. On ressent un petit trou au niveau des années ultérieures à 2004 et il faudra trouver des solutions pour avoir une progression plus rapide. Par contre, on a la chance d avoir une super bonne ambiance au sein du groupe compétition et l essentiel est que tout le monde prenne du plaisir à skier. Le président souligne qu il n est pas possible pour les membres du comité de participer à l ensemble des manifestations organisées aux différents échelons, mais qu ils essaient de se répartir les différentes fêtes ou remise des prix. Le président remercie tous les membres présents sur l ensemble des activités organisées durant cette année 2013/2014.
Le point fort de la saison écoulée fut notamment le souper de soutien qui a connu un grand succès et qui a été très apprécié par les personnes participantes. L idée est de renouveler ce souper mais pas avant l automne 2015. Ski-Romand a organisé les championnats suisses OJ aux Diablerets les 29 et 30 mars dernier. Ces journées se sont déroulées sous un soleil radieux et ont permis de faire découvrir un coin de la Suisse romande à l ensemble du pays. Le ski-club s est déplacé en nombre pour aider à l organisation de cette manifestation et Ski-Romand remercie sincèrement toutes les personnes qui ont œuvrées. Le concours scolaire s est déroulé lors d une magnifique journée et avec une belle participation d env. 180 enfants. Le ski-club espère pourvoir passer la barre des 200 inscrits l année prochaine avec un nouveau point au règlement. Alors rendez-vous à la saison prochaine Le président conclut en réitérant ses plus vifs remerciements pour la collaboration des membres, ancienne et à venir, et remercie l assemblée pour la confiance accordée à l ensemble du comité. Les rapports suivants figurent dans le bulletin no 34. Ils ne sont pas lus, mais soumis à la discussion de l assemblée. Commission technique : Louis Monney relève que le ski-club a la chance d avoir des entraîneurs avec formation J&S pour les cours OJ des samedis matins, ainsi que pour tous les entraîneurs du groupe compétition. Il remercie également tous les membres qui ont œuvré lors des championnats suisses OJ aux Diablerets. Il souligne que 4 juniors faisaient partie des cadres NLZ la saison dernière, c était la première fois que le ski-club Châtel était aussi bien représenté et c est très rare pour un club d avoir autant de jeunes talents à ce niveau. Malheureusement Audrey Chaperon et Robin Chaperon ont décidé de stopper leur carrière à ce niveau. Louis Monney les félicite pour leur beau parcours et leur souhaite beaucoup de succès dans leur avenir professionnel et sportif. Le Président remercie Louis Monney pour son investissement ainsi que tous les entraîneurs sur qui le ski-club peut compter pour la saison prochaine. Il se réjouit également de la relève de nouveaux entraîneurs. Chef OJ Jeunesse : Sébastien Chaperon étant excusé, le Président nous informe que ce dernier cède volontiers son poste de chef OJ si quelqu un est intéressé. La participation aux cours OJ du samedi matin diminue chaque année, mais le président relève qu il faut garder ces cours. Le comité cherchera un remplaçant. Commission du chalet : Philippe Chaperon informe que la commission de chalet s est réunie 2 fois, principalement pour l organisation des nettoyages du chalet et quelques travaux courants à effectuer. La location du chalet est presque à 100% hors mis les 5 week-ends réservés pour le ski-club (nettoyages-ag-tournée des montagnes par la commune-journée des familles). Le président rappelle que ces week-ends sont principalement réservés pour les membres qui désirent louer le chalet. Les personnes intéressées peuvent s adresser à Florence pour la location. Depuis une année, un montant forfaitaire de CHF 300.00 est demandé sur chaque contrat de location pour les frais de nettoyage ou dégâts liés au chalet. Ce montant est restitué après l état de lieu si tout est en ordre et le nettoyage fait correctement. Selon les intendants, ce système fonctionne très bien car les locataires sont plus respectueux.
En automne dernier, les employés de la commune ont changé les chenaux et les descentes du toit, créé une tranchée pour l évacuation de l eau vers le ruisseau afin d assainir au mieux le chemin devant le chalet. Comme chaque année, le bûcher a été rempli par François Genoud des Joncs et son équipe. Le président le remercie pour son aide et sa précieuse collaboration. Pour terminer, le président remercie la commune de Châtel-St-Denis pour son soutien financier et matériel. Il remercie également toute l équipe du comité qui contribue à la vie active de notre chalet et surtout les intendant(e)s : Nany, Malou, Fernand, Marcel et leurs épouses, ainsi qu André, Martin et François pour leur disponibilité, leur engagement et leur bénévolat. Malheureusement, 3 intendants ( Nany, Malou et Fernand ) ont donné leur démission pour la fin décembre 2014. Le président demande si des personnes présentes sont intéressées ou si elles ont des connaissances susceptibles de reprendre un poste. Philippe Chaperon donne les dates fixées pour le nettoyage du chalet : - Automne 2014 : samedi 25 octobre 2014 - Printemps 2015 : samedi 2 mai 2015 - Automne 2015 : samedi 24 octobre 2015 Pour ces nettoyages, le président demandera l aide de 4-5 dames pour les travaux à l intérieur et 2-3 messieurs pour l extérieur. Il signale que la plus grosse partie du nettoyage est effectué par l entreprise de Fabien Pilloud dont il remercie vivement pour sa précieuse collaboration. Patrick Vauthey remercie Philippe Chaperon pour tout le travail fourni et il s engage à l aider pour la recherche de remplaçants. Responsable des locations du chalet Florence Meyer n a aucune remarque. Responsable du bulletin Ralph Perroud est excusé et n a formulé aucune remarque. Point 5 : - rapport du caissier et présentation des comptes Luc Passaplan donne le résultat final pour la saison 2013/2014 qui représente un bénéfice de 8'553.80 CHF. Il se compose d une perte de CHF 9'597.35 pour l activité du club et est compensé par un bénéfice de CHF 18'151.15 pour l exploitation du chalet. Le résultat du chalet est en forte hausse de CHF 7'831.00. Une augmentation des locations de CHF 5'470.00 par rapport à l exercice précédent et une diminution des CHF 2'360.00 pour les frais de fonctionnement. Ce qui explique ce résultat exceptionnel. Le compte Perte & Profits du Ski-Club présente une perte de CHF 9'597.00. Les cotisations sont stables à CHF 10'041.00, l organisation des différentes courses a laissé un bénéfice de CHF 3'863.00, le souper de soutien s est soldé par un excellent bénéfice de CHF 5'812.00, les intérêts et produits divers pour un montant de CHF 511.00. Pour les charges, les frais administratifs, les assurances, les frais de véhicules et de chronométrage ont augmenté à CHF 22'570.00. Le club a également augmenté la participation aux frais du camp de Tignes pour un montant de CHF 3'400.00. Les frais de compétition représentent la différence entre les apports des cotisations compétiteurs, des sponsors, des subsides J&S, des cours OJ et les dépenses de frais de compétition ainsi que des indemnités versées aux coureurs et aux entraîneurs. Les liquidités du ski-club totalisent un montant de plus de CHF 191'000.00 soit une augmentation d environ CHF 25'000 par rapport à l exercice précédent.
Le compte Titres est sans changement, il est composé de : - une action de 1'000.00 du Ski-Lift Rathvel SA - une action de 500.00 des Monte-Pente Corbetta SA - trois parts de 100.00 de la Section Dent-de-Lys du CAS Le ski-club a acquis des radios pour un montant de CHF 2'574.00. La LoRo a versé une participation de CHF 7'646.00 pour les travaux effectués sur la piste du Pralet, un amortissement exceptionnel de CHF 8'574.35 a été effectué pour les actifs immobilisés, les ramenant à CHF 13'000.00. Le fond du bulletin est en légère diminution à CHF 7'622.00. Les versements de soutien sont de CHF 520.00. Sur la base de ces excellents résultats, le comité a décidé d attribuer un montant de CHF 8'300.00 au fond de compétiteurs et manifestation afin de l augmenter à CHF 14'000.00. Le fond pour le changement du bus reste inchangé dans l attente de l achat du nouveau véhicule. Le solde du bénéfice après l attribution au fond compétiteur et manifestations se monte à CHF 253.00 et augmente le capital de la société à CHF 161'983.00. Le Président remercie Luc Passaplan pour son rapport très précis et pour tout son travail. Point 6 : - rapport des vérificateurs de comptes André Millasson et André Perroud ont procédé à la vérification des comptes du ski-club Châtel au domicile de Luc Passaplan, caissier. Ils ont vérifié la caisse, les soldes des différents comptes postaux et bancaires ainsi que diverses écritures de l exercice. Ils félicitent le caissier pour la bonne tenue des comptes de manière professionnelle et le remercient pour toutes les explications apportées lors de la vérification. Au nom des vérificateurs, André Millasson propose à l assemblée d approuver le bilan et les comptes PP arrêtés au 30 avril 2014 et de donner décharge au caissier. Les comptes sont approuvés à l unanimité. Point 7 : - budget de la saison 2014/2015 Luc Passaplan explique que le budget a été établi comme chaque année sans événements particuliers pour la saison prochaine et mais sur la base d un revenu très prudent pour le chalet de CHF 10'000.00. Cela en prévoyant des frais et des recettes comparables à celle de la saison écoulée. Le budget pour la saison 2014/2015 est accepté à l unanimité. Point 8 : - nomination des vérificateurs de comptes André Perroud effectuera une 2 ème année de vérification et il sera accompagné par Reynald Goumaz pour le contrôle des comptes de la saison 2014/2015. Le Président remercie André Millasson pour la vérification des comptes des deux dernières années. Point 9 : - admissions et démissions La liste des admissions et démissions figurent à la page 8 du bulletin n 36. Louis Monney informe que lors de la l assemblée générale de l AFSS, il a été demandé que les clubs remplissent le fichier des membres du club avec l adresse complète et la date de naissance. Ceci afin de garantir les indemnités de la LoRo. Ces fichiers sont à remplir toutes les années.
Point 10 : - renouvellement du comité Le Président informe que tous les membres du comité se représentent pour la saison prochaine. Il les remercie pour leur excellente collaboration et leur investissement. Point 11 : - programme saison 2014/2015 Le Président demande de prendre note de la date du samedi 8 novembre2014, car Swiss-Ski a choisi d effectuer le tirage au sort du camp Juskila à Châtel-St-Denis. Ce tirage a lieu selon un tournus dans les différents cantons et nous avons l opportunité de l organiser en collaboration avec Swiss-Ski. Un médaillé olympique sera présent ainsi que différentes autorités cantonales et communales. Après discussion avec le conseil communal, il a été décidé d organiser également la remise du mérite sportif châtelois après le tirage du camp Juskila. Le programme est le suivant : reprise des entrainements de condition physique au début septembre camp à Zermatt du 19 au 22 octobre 2014 nettoyages du chalet : samedi 25 octobre 2014 tirage au sort du camp Juskila 2015 : samedi 8 novembre 2014 à l Univers@lle dès 16h remise du mérite sportif Châtelois : samedi 8 novembre 2014 à l Univers@lle cours OJ : début janvier 2015 courses romandes minimes : dimanche 1 février 2015 concours scolaire : samedi 7 mars 2015 derby du Pralet : dimanche 8 mars 2015 sortie à skis : samedi 3 avril 2015 Point 12 : - divers M. Jean-Bernard Demierre étant excusé, le Président lit son message : Je regrette de ne pas être présent, car j avais beaucoup de choses à vous dire, et je souhaite que tu sois mon porte-parole. Transmets à tous les membres du club, qui ont participé aux championnats suisse en tant que bénévoles ou membres du comité d organisation TOUS MES REMERCIEMENTS et naturellement ceux de Ski-Romand. Cette manifestation a été un grand succès, principalement grâce à l appui des clubs fribourgeois, et particulièrement celui de Châtel. Dans 6 ans, Sk-Rromand aura à nouveau la possibilité d organiser les championnats suisse OJ et je souhaite qu ils puissent se faire dans le canton de Fribourg avec le soutien de Swiss-Ski. Il suffit simplement de programmer la manifestation dans la première quinzaine de mars. En vous rééditant tous mes remerciements, je souhaite au club une prochaine saison pleine de succès et surtout avec beaucoup de neige. Jean-Paul Perroud informe que s il y a une course romande OJ le samedi 31.01.2015, le ski-club Mont-Cheseau n organisera pas de courses de la coupe fribourgeoise des adultes le même jour. Audrey Chaperon informe qu elle fait partie du comité d organisation des courses de Coupe d Europe hommes qui auront lieu à Jaun les 21 et 22 février 2015. Les membres qui sont intéressés à donner un coup de main peuvent s inscrire sur le site www.skieuropacup-fribourg.ch
Audrey tient également à remercier le Ski-Club pour son soutien lors de ces 6 années passées en courses FIS. Etant donné, qu elle n a pas réalisé les résultats escomptés lors de la saison écoulée, elle a décidé de mettre un terme à sa carrière. Mais elle ne va pas ranger définitivement ses skis, car elle participera à la coupe fribourgeoise la saison prochaine. Elle est également à disposition pour donner un coup de main aux entraîneurs. M. Michel Maillard félicite le ski-club pour la rédaction du bulletin qui est une belle image de marque pour l Office du Tourisme. Il transmet également ses félicitations à tous les compétiteurs et espère qu un jour un coureur de Châtel sera sur la plus haute marche du podium. Robin Chaperon remercie à son tour le Ski-Club pour son soutien lors de ces années de compétitions. Il a également décidé de mettre un terme à sa carrière et va faire la formation d entraîneur. Pascal Bovet distribue des flyers pour le trophée des entreprises et encourage les membres à faire de la publicité. Au nom du comité, Louis Monney remercie le Président pour son investissement. Le comité tire à la même corde de ce fait l ambiance au sein du groupe est excellente. Le Président remet des fleurs à Brigitte Desbiolles en le remerciant sincèrement pour toutes les années passées à s occuper du bulletin et des inscriptions en courses. Le comité se charge de lui chercher un ou une remplaçant(e) pour cet automne. La parole n étant plus demandée, le Président remercie les personnes présentes à cette assemblée et leur souhaite un bel été. Fin de l assemblée à 21h05