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Découvrir les archives 1- Quelle est ta représentation des archives? 2- À chaque idée reçue correspond une réalité différente. Relie-les : «Les archivistes conservent tout.» 1 a Les archives sont en lien permanent avec les administrations, qui versent leurs documents régulièrement, et, ponctuellement avec des particuliers. C'est un lieu ouvert au public grâce à la salle de lecture. «On trouve uniquement des documents écrits.» 2 b Chaque document nécessite une analyse permettant de déterminer le fonds auquel il est rattaché. Les documents sont triés, classés et inventoriés dans des boîtes spécialement conçues pour les conserver dans des conditions optimales. «C'est un lieu isolé du monde extérieur.» 3 c Les documents sont sélectionnés, échantillonnés à leur arrivée à partir des critères établis notamment dans les circulaires émises par les ministères (Culture, Justice, etc.) et l'histoire propre à chaque territoire. «Les archives sont des documents enfouis au fond des tiroirs.» 4 d Les fonds conservés ont une valeur historique à long terme. Ils permettent aussi de mieux comprendre le présent. N'importe quel document de notre vie quotidienne peut devenir une archive historique dans plusieurs années : relevé de notes, acte de naissance, quittance de loyer, etc. «On ne trouve que des documents anciens.» 5 e Les archives peuvent être des documents papiers, des ressources électroniques, des photographies, des films, des enregistrements sonores, des cartes postales, etc.

3- Document 1 : Reconnaître une archive. Auparavant, le Certificat d'études primaires (CEP) était remis aux élèves ayant passé avec succès une évaluation marquant la fin de l'enseignement primaire élémentaire. Il attestait des connaissances de base acquises telles que la lecture, l'écriture, le calcul, l'histoiregéographie ou les sciences. Les Archives départementales ont donc dans leurs fonds ce type de document car il permet d'apporter des informations sur le fonctionnement de l'école à la fin du XIX e et au XX e siècle. Les documents relatifs à la scolarité attestent aussi de la réussite à un examen ou un concours. Une copie peut être demandée aux Archives départementales si nécessaire. Procès-verbal, examens du Certificat d'études primaires, 1950 (ADVO 749W 6). De quand date le document? Quel est le centre d'examen? Quelle est la cote du document? À quelle série appartient-il? Série révolutionnaire L (avant 1789) Série moderne R (de 1800 à 1940) Série contemporaine W (dès 1940) Justifier la réponse 3

Document 2 : Procès-verbal, examens du certificat d'études primaires, pages 2-3, 1950 (Archives départementales du Val-d'Oise 749W 6). Que veulent dire les abréviations «pub.» et «pr.» dans la colonne «Nature de l'école»?... Les matières essentielles pour obtenir le Certificat d'études à l'époque sont la rédaction, la dictée, le calcul et les questions. Relève les informations concernant les élèves 301 et 304 : Numéro d'ordre Nom et prénom(s) Date et lieu de naissance Note de l'élève pour l'admissibilité Résultat total de l'élève Sur combien la note pour l'admissibilité est-elle calculée? Quelle moyenne faut-il obtenir? À ton avis, pourquoi l'élève 301 a-t-elle été refusée? 3

Document 3 : Souvenez-vous L'évaluation effectuée à l'entrée en sixième permet aux enseignants de déterminer les compétences en français et en mathématiques des élèves. Les informations apportées par ces évaluation donnent lieu à un diagnostic réalisé au début de chaque nouveau cycle scolaire. Les archives conservent ces documents car ils constituent des outils statistiques faisant référence à des groupes scolaires précis. Evaluation en sixième, Collège du Parc aux Charettes, 1995 (Archives départementales du Val-d'Oise 2216W 12). De quand date le document? Quelle est sa cote? En quelle classe est cet élève? Relève les "items" 1 de français : Pourquoi ce document est-il considéré comme une archive? C'est un outil statistique faisant référence à un groupe scolaire. Un historien pourrait travailler dessus. Tous les documents des collèges doivent être conservés. Il fait un focus sur une classe d'âge, dans un collège, dans une commune, à un instant précis. Quels indices prouvent que ce document est traitée comme une archive? 1 Terme désignant les différentes épreuves. 4