DIESS Lille-Métropole Développement des Initiatives d'economie Sociale et Solidaire 1 bis place Charles Roussel 59200 TOURCOING Contact : Ignace Motte 03.20.24.39.03 ignacemotte@diess.fr OTeN - IRIS Observatoire des Territoires Numériques Webu 57 rue Brillat-Savarin 75013 PARIS Contact : Emmanuel Vandamme 06.73.39.26.83 evandamme@oten.fr Site OTeN IRIS IRIS Europe : www.oten.fr ANIS Association Nord Internet Solidaire 139 rue des Arts 59100 ROUBAIX Une SARL Coopérative spécialisée dans la communication Internet Contact : Julie Bailleul 03.20.28.48.68 jbailleul@nord-internet-solidaire.org Site ANIS : www.nord-internet-solidaire.org Document disponible en ligne à l'adresse suivante : www.oten.fr/spip.php?article4133 1
Identification Initiative identifiée dans le cadre du projet IRIS; rédigée par ANIS, le 27 juin 2008, mise à jour le 27 juin 2008. Titre : Webu, agence de communication utile et créative. Sous-titre : Une SARL coopérative spécialisée dans la communication internet. Description du projet : Webu conçoit, développe et héberge des sites internet utiles pour mieux communiquer, échanger et collaborer. L équipe de Webu est actuellement composée de 7 personnes, organisées en 3 métiers (commercial, graphiste, développeur). La SARL Coopérative Webu apporte des solutions opérationnelles par : - L'utilisation généraliste d'une plate-forme Web «open source», innovante, professionnelle et d'un coût abordable ; - Le conseil et la formation des clients pour les aider à rentabiliser plus rapidement leur investissement. La vocation de Webu : Être diffuseur et acteur des technologies collaboratives issues d'internet, mettre ces technologies à la portée des petites et moyennes organisations, développer des outils métiers personnalisés, tels sont les axes de la stratégie définie par Webu. Dans un deuxième temps, après avoir démontré l'efficacité de son modèle de développement, Webu souhaite diffuser son savoir-faire par un système de «franchise coopérative». En 2005, Webu a fait le choix du statut coopératif. Une coopérative est une association autonome de personnes qui s'unissent volontairement en vue de réaliser leurs aspirations et de satisfaire leurs besoins économiques, sociaux ou culturels communs par l'intermédiaire d'une entreprise à propriété conjointe contrôlée démocratiquement. Le choix du statut coopératif modifie le fonctionnement interne de l entreprise, mais il a également des conséquences plus larges : Une définition claire des responsabilités La définition des rôles et fonctions de chacun de ses membres est un élément clé de toute bonne organisation. Chez Webu, on constate trois niveaux d intervention : - Commercial / gestion de projet ; - Graphisme / conception ; - Développements / réalisations. Des méthodes de travail collaboratives Une fois les responsabilités clairement établies, la coopération est facilitée entre les acteurs par les choix suivants : - Des outils collaboratifs : webmail, calendriers partagés, intranet ; - Des technologies ouvertes comme les technologies open-source en appui de processus clairement définis ; 2
- Un fonctionnement démocratique en assemblée générale sous la forme 1 associé = 1 voix ; Des salariés motivés Tous les salariés de Webu se voient proposer au bout d'un an d'entrer au capital de la société et donc de se trouver intéressés aux résultats. Ces mécanismes d'intéressement responsabilisent les salariés et les rendent plus réactifs et impliqués. Dans le futur, la SARL Coopérative espère intéresser ses clients aux résultats de l entreprise. 3
Type d initiative : Développement d une coopérative «Agence internet» Territoire de projet : France Porteur(s) du projet : SARL Coopérative Webu Date de lancement : 07/2005 Avancement (à la date de recueil): Opérationnel Date de recueil de l information : 06/2008 Cible : PME-PMI, collectivités territoriales et associations Mots-clés Régions : Ile-de-France, Rhône-Alpes Thèmes, domaines d action : Action économique et emploi Types de publics : Entreprises et professionnels Administrations et organismes publics Associations et communautés d'intérêt Niveau de territoire de projet : National Type de porteur de projet : Structure d'économie sociale et solidaire Type de document : Initiative identifiée Projet : IRIS Département(s) : Essonne (91), Hauts-de-Seine (92), Paris (75), Seine-St-Denis (93), Seineet-Marne (77), Val-de-Marne (94), Val-d'Oise (95), Yvelines (78), Isère (38) Mots clefs outil : Site web E.N.T. (environnement numérique de travail) Extranet ou intranet Interopérabilité Open sources Mots clefs transversaux : Mutualisation Système d information Travail collaboratif Accessibilité Date de lancement : 07/2005 Initiative faisant l'objet d'une auto-évaluation : Oui 4
Éléments de géolocalisation : Grenoble : «Seyssinet Pariset, France» Paris : «Paris, France» Contact : LEFEBVRE Thomas t.lefebvre@webu.fr Directeur commercial associé - Webu Grenoble / Paris Siège social : ZI percevalière 38170 Seyssinet Pariset Téléphone : 04 76 09 55 08 06 46 46 78 37 Site : www.webu.fr 5