PARTAGEZ ET STOCKEZ VOS DONNEES

L e s T a b l e t t e s PARTAGEZ ET STOCKEZ VOS DONNEES Difficulté : Accédez à vos contenus quand et où vous le voulez! Partagez-les avec vos contacts. Communiquez du bout des doigts Transformez votre tablette en couteau suisse

Synopsis : Cet atelier a pour but de vous aider à comprendre les changements que la tablette induit dans la notion de stockage. Vous découvrirez les nouveaux outils que vous avez à disposition pour stocker et partager vos images, vidéos etc ainsi que leur fonctionnement. Vous découvrirez ou approfondirez la notion de partage de contenus : A quoi ça sert? Comment faire? Nous vous présenterons les principaux moyens de garder vos données à portée de main où que vous soyez. 2

TABLE DES MATIERES I. Publier, partager... 4 1. Partager ses images... 4 Partager une photo... 4 Tablette, smartphone et réseau social... 5 2. Partager un calendrier, un espace de travail... 7 Un calendrier... 7 Co-création de documents : Google drive... 9 3. Echanges directs : d un périphérique à l autre... 11 AirDrop... 11 4. Envoyer et recevoir une pièce jointe... 12 Attacher une pièce jointe... 12 Recevoir une pièce jointe... 13 II. Stocker... 14 1. Dans la mémoire interne et sur des périphériques externes.... 14 Espace de stockage interne... 14 Disque dur wifi... 14 Serveur NAS... 15 2. Le stockage dématérialisé : le cloud.... 15 icloud... 15 D autres services de stockage en ligne... 16 3. Transférer depuis l ordinateur.... 17 Connecter la tablette en tant que périphérique multimédia... 17 Utiliser une interface de gestion... 17 3

I. Publier, partager Les tablettes numériques et les smartphones nous permettent de créer, consulter et partager des contenus multimédias : photos, vidéos etc. Vous aimez une vidéo sur YouTube? Faites-en profiter vos amis en la partageant sur un réseau social! Vous prenez une photo? Faites-la voir à tous vos proches en la publiant aussitôt! 1. Partager ses images Partager une photo Rien de plus simple! Qu il s agisse de partager une image de la galerie ou une prise de vue que l on vient de réaliser à partir de l appareil photo, il suffit d appuyer sur le symbole de partage situé dans le coin gauche en bas de l image. Symbole de partage 4

Quand vous touchez le bouton «Partager», une liste s affiche. Elle propose les différentes applications utiles pour partager ou publier votre image : par exemple la messagerie pour l envoyer à un contact, ou les réseaux sociaux pour la publier. Touchez l icône qui convient. Tablette, smartphone et réseau social Un réseau social est un site Internet sur lequel se regroupent des utilisateurs pour partager leur humeur, leurs centres d intérêt par le biais de contenus (photos, articles, vidéos ). Sur les appareils mobiles, on utilise les applications (gratuites en général) qui correspondent à ces sites. Les plus connus d entre eux sont Facebook et Twitter mais il en existe beaucoup d autres (Twitter, LinkedIn, Flickr, Pinterest). Facebook est un lieu où se retrouvent des «amis» pour partager, échanger, communiquer entre eux. C est un réseau social généraliste, d autres réseaux sociaux sont plutôt spécialisés, par exemple Pinterest qui est un lieu où les passionnés de photographie partagent leurs centres d intérêts à travers des images qu ils «épinglent» (to «pin» en anglais). Pour accéder à son espace personnel sur le réseau social, il est nécessaire de se connecter avec son identifiant et son mot de passe (il faut donc avoir créé un compte au préalable). Sur une tablette tactile ou sur un smartphone, on ne saisit ses identifiants qu une seule fois : la première fois qu on démarre l application (sauf si vous vous déconnectez). Lorsque vous utilisez l application par la suite, elle s ouvre directement sur votre compte, sous réserve que votre appareil soit connecté à Internet. Pour publier sur un réseau social, procédez comme nous l avons vu cidessus, et choisissez le «F» de Facebook que nous utiliserons ici comme exemple. 5

Vous pouvez écrire quelques lignes pour décrire votre photo ou la commenter. Il vous est également possible de localiser votre prise de vue : en touchant la ligne «lieu» vous afficherez une carte. Recherchez le lieu où vous vous trouvez et sélectionnez-le dans la liste. Vos contacts peuvent alors voir votre photo, et consulter votre carte pour savoir où vous l avez prise. Symbole de localisation, on le retrouve dans la plupart des applications qui utilisent la cartographie, il peut aussi être représenté par une épingle piquée dans la carte. Vous venez de publier une photo à partir de la galerie. Vous pouvez aussi publier à partir de l application Facebook, il suffit d appuyer sur le bouton «photo». Votre ipad vous demande d autoriser l accès aux photos. Appuyez sur «Continuer» et la galerie des images s ouvrira. Sélectionnez une image et validez en appuyant sur «Terminé» en haut à droite de l écran. 6

2. Partager un calendrier, un espace de travail Un calendrier Les ipads et les iphones comportent à l origine une application calendrier. Ce calendrier peut se synchroniser avec un compte en ligne : Icloud, Google ou Outlook par exemple. Grâce à la synchronisation, vous pouvez noter et consulter vos rendez-vous sur n importe quel appareil : ordinateur, tablette ou smartphone. Pour entrer un rendez-vous dans le calendrier, appuyez sur le bouton «+» en haut à droite de l écran et remplissez les champs : titre, lieu et date. Vous pouvez aussi ajouter un invité. Les contacts que vous invitez recevront un message leur notifiant l évènement que vous avez programmé dans votre calendrier. En descendant dans la même page, vous pourrez choisir le calendrier dans lequel vous souhaitez voir apparaître cet évènement. L application calendrier vous permet de gérer plusieurs calendriers associés à des comptes différents. 7

Il est également possible de partager l ensemble d un calendrier avec une ou plusieurs personnes. Un calendrier partagé permet à chaque utilisateur d ajouter des évènements et de les consulter. Pour partager un calendrier, appuyez sur le bouton «Calendriers» en bas de l écran, vous verrez alors s afficher la liste de vos calendriers. Pour partager un calendrier, appuyez sur le symbole «i» qui se trouve à côté du nom du calendrier. Ensuite, entrez l adresse électronique de la personne avec qui vous voulez partager le calendrier. Les contacts que vous avez ajoutés recevront un mail d invitation envoyé depuis votre adresse icloud. INFOS Cette manipulation ne fonctionne qu avec les calendriers icloud. Il est bien sûr possible de partager les calendriers Outlook et Google mais vous devrez activer le partage dans les paramètres de votre calendrier en ligne, à partir du navigateur. 8

Co-création de documents : Google drive Cette application donne la possibilité à plusieurs personnes de rédiger et modifier un document commun. Installez l application Google Drive sur votre tablette et démarrez-la. Appuyez sur l icône «+» qui signifie créer, choisissez parmi les options : créer un document texte, une feuille de calcul ou un nouveau dossier. Donnez un titre au fichier créé, saisissez-le directement sur le clavier virtuel. Créer Vous pouvez aussi ajouter au drive des fichiers existants. Le document s ouvre, vous pouvez le modifier. Validez en appuyant sur le bouton bleu en haut à gauche de l écran. Pour permettre à l un de vos contacts de le modifier à son tour ou de le consulter, appuyez sur le symbole «i». Dans la fenêtre qui s ouvre, appuyer sur «Partager» et ajoutez la ou les adresses mail de vos contacts. 9

Choisissez parmi les 3 options ce que vous autorisez vos contacts à faire avec le document : le modifier, le commenter, ou simplement le consulter, puis validez. Les contacts que vous autorisez à modifier votre document, pourront le trouver en consultant la rubrique «Eléments entrants» de leur application Google drive. À leur tour, ils peuvent ouvrir le document et le modifier. Il est même possible de modifier simultanément le document, vous verrez alors apparaître en couleur ce que vos contacts saisissent. Vous pouvez également laisser un commentaire à propos de votre document à destination de vos contacts, ou comme note pour vous-même en appuyant sur le bouton «Commentaire». Il est toujours possible de modifier les paramètres du partage après avoir fermé le document. Sur la page d accueil de l application, vous retrouvez le document que vous venez de créer. Touchez le symbole «i». Dans la rubrique «Qui a accès», on peut voir la liste des contacts qui ont accès au document. On retrouve le bouton «Partagez», pour étendre le partage à d autres contacts. Vous pouvez aussi retirer un contact de la liste de partage. Pour cela, il suffit de toucher le nom du contact puis «Supprimer cet utilisateur». Sur la page d accueil, appuyez sur le bouton «Menu» pour faire apparaître les différents emplacements du drive. 10

3. Echanges directs : d un périphérique à l autre AirDrop AirDrop permet d échanger des contenus : photos, vidéos mais aussi des contacts ou des sites Web avec les appareils qui se trouvent à proximité du vôtre. Vous pouvez ainsi envoyer rapidement et facilement un contenu à quelqu un qui se trouve à côté de vous et qui utilise un appareil ios 7. Un compte icloud est obligatoire pour utiliser cette fonctionnalité. Ouvrez le centre de contrôle pour activer AirDrop. Pour cela, à partir du bas de l écran d accueil, faites un glisser vers le haut. Appuyez sur «AirDrop» et choisissez «Contacts uniquement» ou «Tout le monde». Si vous sélectionnez «Contacts uniquement», seules les personnes enregistrées dans vos contacts pourront détecter votre appareil. Votre appareil est désormais prêt à partager! Pour transférer un contenu, utilisez le bouton «Partager» (Cf. page 4) pour les photos, les sites Web ou les vidéos. Pour transférer un contact de votre répertoire, utilisez le bouton «Envoyer cette fiche» qui se trouve sous le contact. 11

Touchez le symbole AirDrop, attendez qu il détecte l autre appareil puis sélectionnez-le. Les trois étapes du transfert via AirDrop. L autre utilisateur reçoit un message de notification et un aperçu du contenu que vous souhaitez partager. En appuyant sur accepter, il commence le transfert et le contenu va directement s ouvrir sur son appareil. 4. Envoyer et recevoir une pièce jointe Attacher une pièce jointe L échange par AirDrop que nous avons vu dans le paragraphe précédent ne fonctionne qu entre appareils utilisant ios 7. Pour envoyer un contenu à quelqu un qui utilise une tablette ou un smartphone Android, le plus simple est d utiliser une application de messagerie 12

comme Skype par exemple. Ici, nous utiliserons l application de messagerie par défaut de l ipad. Avec la tablette, plus besoin d ouvrir votre boîte mail et d explorer votre appareil. Comme nous l avons vu dans le paragraphe précédent avec AirDrop, il suffit d ouvrir le document que l on souhaite envoyer par mail, d appuyer sur le bouton de partage et de choisir la messagerie électronique. L appareil va démarrer votre application de courrier, vous n avez plus qu à entrer l adresse de votre contact et à appuyer sur envoyer! Recevoir une pièce jointe Lorsque vous recevez une photo ou une vidéo, vous pouvez la visionner directement dans l e-mail. Pour l enregistrer, touchez la flèche bleue en haut de l écran puis appuyez sur «Enregistrez l image» ou «Enregistrer la vidéo». Le fichier ira s enregistrer dans le dossier adéquat sans que vous n ayez rien à faire. Lorsque vous recevez la fiche d un contact, il faut appuyer dessus et sélectionner «Créez un nouveau contact». Le stockage que proposent les tablettes est limité et se révèle souvent insuffisant. Il existe des solutions de stockage adaptées, matérielles ou dématérialisées. 13

II. Stocker 1. Dans la mémoire interne et sur des périphériques externes. Espace de stockage interne L espace de stockage interne des ipads varie de 16 à 128 Go. Cette capacité est nettement inférieure à celle des disques durs des ordinateurs, et même si elle permet déjà de stocker un certain nombre de fichiers, elle peut se révéler insuffisante avec le temps. Vous devrez alors utiliser des outils de stockage adaptés aux tablettes. Disque dur wifi Les disques durs wifi sont très adaptés à l usage des tablettes puisqu ils fonctionnent sans fil et offrent un espace de stockage allant jusqu à 2 To voire plus! Le disque dur wifi est dédié à un usage à la fois domestique et nomade puisqu il crée son propre réseau autonome. Il permet de regarder des films, d écouter de la musique, de voir ses photos directement sur la tablette ou le smartphone mais sans les stocker dessus. Tant que vous restez à proximité du disque dur (moins de 10 mètres), vos données restent à portée de main. Pour établir la communication entre le disque dur et la tablette, il faut télécharger une application. Cette application vous permettra d accéder à vos contenus facilement. 14

Serveur NAS Le serveur NAS (network attached storage) est un serveur de stockage en réseau. Sa capacité de stockage est encore plus élevée que celle des disques durs wifi, elle varie de 500 Mo à 16 To. L avantage du serveur NAS est qu il est accessible à distance via le réseau Internet. Il représente en quelque sorte votre Cloud personnel. Ce serveur fonctionne 24h sur 24, vous vous y connectez pour accéder à vos données. Le serveur NAS peut être utilisé par tous vos appareils connectés : tablette, smartphone, téléviseur, console de jeux. Contrairement au disque dur wifi il n est pas transportable. 2. Le stockage dématérialisé : le cloud. Le Cloud est un espace «en ligne» dans lequel vous pouvez stocker des données. Le stockage dématérialisé permet à l utilisateur de se connecter à son espace depuis n importe quel appareil et ainsi d avoir toujours ses contenus à portée de main. Ces espaces, gratuits ou payants, se sont multipliés avec l arrivée des tablettes. Ils nous offrent des capacités de stockage plus ou moins importantes. Vous pouvez utiliser plusieurs de ces services pour stocker et accéder à vos données. Votre appareil ios vous donne accès à l espace de stockage icloud. icloud icloud est un espace de stockage gratuit et ouvert aux utilisateurs d appareil de marque Apple. Il vous permet de stocker gratuitement 5 Go de données. Vous pouvez acheter une extension de stockage si cet espace ne vous suffit pas. Lors de la mise en route de votre appareil, créez une adresse icloud. Vous pouvez utiliser le même identifiant que pour itunes. Sur votre ordinateur (Mac et Windows 7 et 8), vous pouvez installer le panneau de configuration icloud. C est un logiciel téléchargeable gratuitement sur la plateforme Apple. Outre sa fonction de stockage, icloud permet la synchronisation de vos contacts, mails, calendriers, de vos signets Internet et de vos photos et vidéos entre votre ipad et votre ordinateur. Chaque nouvelle photo est 15

téléchargée automatiquement dans votre ordinateur. icloud facilite aussi le partage des photos : vous pouvez partager un album entier avec vos contacts, sous réserve qu ils utilisent aussi icloud. D autres services de stockage en ligne Adrive, Cloudwatt, Dropbox, Google Drive, Shared, One drive il existe de nombreux services de cloud. Ces services proposent un espace allant de 2 à 100 Go. Comme icloud, ils offrent la possibilité de payer pour étendre l espace gratuit. L inscription au cloud est simple : vous devez donner une adresse électronique et choisir un mot de passe pour créer votre espace. La plupart de ces plateformes vont vous proposer de télécharger un logiciel sur votre ordinateur Ce logiciel en s installant va créer un dossier dans lequel vous pourrez déposer les fichiers que vous souhaitez pouvoir retrouver en ligne. Vous devrez aussi télécharger une application pour accéder à vos contenus et les gérer. Votre espace est sécurisé par votre mot de passe et vous êtes le seul à avoir accès aux contenus que vous stockez en ligne. Vous pouvez aussi utiliser ces services uniquement depuis la tablette pour stocker des fichiers sans télécharger et installer le logiciel correspondant sur votre ordinateur. Comment choisir un espace de stockage? La capacité de stockage proposée est bien sûr un critère de choix, même si vous pouvez cumuler plusieurs espaces en ligne. Un autre critère est la possibilité de streamer vos contenus. Par exemple, si vous stockez un film dans le cloud, vous pourrez le visionner sans devoir le transférer sur la tablette. Dropbox et One drive (entre autres) gèrent le streaming des fichiers vidéos et audio. Lorsque vous avez installé une ou plusieurs applications de stockage, elle vous seront proposées comme cible quand vous téléchargez un fichier. Lors du téléchargement d un fichier, le navigateur propose d utiliser les applications de stockage. 16

3. Transférer depuis l ordinateur. Connecter la tablette en tant que périphérique multimédia Vous pouvez explorer votre ipad comme un disque dur. Une fois branché avec le câble USB à l ordinateur, l ipad affiche sur son écran un message vous demandant de confirmer l accès. Lorsque vous appuyez sur «Se fier», l ipad apparaît dans l ordinateur comme un autre périphérique type clé USB ou appareil photo. Doublecliquez sur son nom et vous trouverez un dossier photo et un dossier vidéo. Cependant, cette méthode vous permet uniquement d accéder aux images, pour les enregistrer ou pour les visionner sur l ordinateur. Pour ajouter des contenus depuis l ordinateur, vous devrez utiliser l interface itunes. Utiliser une interface de gestion Pour transférer des contenus, notamment la musique et les vidéos, de votre ordinateur vers votre ipad, vous devez utiliser une interface. Cette interface s appelle itunes et elle est téléchargeable gratuitement sur Mac et sur PC. itunes vous permet de synchroniser vos contenus, c est-à-dire de les importer depuis l ordinateur vers la tablette, mais aussi d acheter de la musique et des vidéos dans itunes store. Si vous n avez rien à transférer, vous pouvez aussi utiliser votre ipad sans jamais le brancher à l ordinateur. 17

Synchroniser Télécharger, installez et démarrez itunes. Branchez l ipad à l ordinateur. Un écran résume les paramètres principaux de votre appareil : mise à jour, configuration des sauvegardes. Les onglets itunes : Infos, Apps, Musique, Films, etc Dans la partie supérieure de l écran, vous trouvez plusieurs onglets vous permettant de synchroniser les différents contenus de votre ordinateur, ou d organiser votre tablette. Cliquez sur l onglet «Apps» : vous aurez une vue d ensemble des applications installées sur votre appareil, vous pourrez les réorganiser, gérer les différents écrans de votre tablette. (Il est tout à fait possible de faire cela directement sur la tablette sans utiliser itunes.) Dans les onglets «Musique» et «Films» vous pourrez sélectionner les éléments à ajouter à l ipad. Pour valider et commencer le transfert, appuyez sur le bouton «Synchroniser» qui se trouve en bas à droite. En bas de la page, vous pouvez aussi voir l espace libre restant dans votre appareil. 18

19 Vous connaissez maintenant plusieurs moyens d exploiter le potentiel social et multimédia de votre tablette ou de votre smartphone. Ces appareils regorgent d autres fonctions que vous pouvez ajouter en installant des applications. Vous découvrirez certaines de ces applications lors de l atelier Transformez votre tablette en couteau suisse.

Le réseau Cyber-base du Grand Nancy Espace de Ludres Médiathèque de Ludres 31, place Ferri de Ludre 54710 Ludres 03.83.25.18.67 Espace de Tomblaine Espace Jean Jaurès 3, avenue de la Paix 54510 Tomblaine 03.83.20.42.97 Espace de Nancy Médiathèque de Nancy 10, rue Baron Louis 54000 Nancy 03.83.36.79.65 Espace de Vandoeuvre Médiathèque Jules Verne 2, rue de Malines 54500 Vandoeuvre 03.83.54.58.34 Pour plus de renseignements cyber-base@grand-nancy.org fb.com/cbgrandnancy www.grand-nancy.org twitter.com/cbgrandnancy 20