SECRETARIAT GENERAL DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES INSTITUT DE LA GESTION PUBLIQUE ET DU DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE 20 ALLEE GEORGES POMPIDOU 94306 VINCENNES CEDEX LA DIRECTRICE DES ETUDES IGPDE/2014/01/765 Vincennes, le 7 janvier 2015 NOTE POUR TOUS LES SERVICES Objet : préparation à l examen professionnel de secrétaire administratif de classe supérieure relevant des ministères économiques et financiers -dit B2-(session 2015). P.J. : 3 annexes L Institut de la Gestion Publique et du Développement Economique (IGPDE) organise une préparation à l examen professionnel de secrétaire administratif de classe supérieure relevant des ministères économiques et financiers -dit B2-(session 2015). Les conditions statutaires requises pour s inscrire à la préparation, l organisation de la préparation et les modalités d inscription sont précisées en annexe. Les inscriptions seront closes le 13 février 2015. Dans un souci d amélioration de ses prestations, l IGPDE propose aux candidats de procéder d une part à leur pré-inscription en ligne et d autre part, de régler par carte bancaire. Afin de s inscrire en ligne, le candidat est invité à se connecter sur le «Centre de ressources pédagogiques» (CRP) de l IGPDE à l adresse suivante : https://alize.alize/crp/eleves/prepa_concours/index.htm Les candidats qui le désirent pourront obtenir un bulletin d inscription «papier» en contactant la chargée de formation de la préparation : Béatrice DÉHAN (tel. 01.58.64.80.50 adresse électronique : beatrice.dehan@finances.gouv.fr). Je vous serais obligée de bien vouloir prendre toutes dispositions pour que les agents placés sous votre autorité puissent prendre connaissance de la présente note dans les meilleurs délais. Isabelle ROUSSEL
ANNEXE I PRÉPARATION À L EXAMEN PROFESSIONNEL DE SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF DE CLASSE SUPERIEURE RELEVANT DES MINISTÈRES ECONOMIQUES ET FINANCIERS - Session 2015 - I - CONDITIONS REQUISES POUR S INSCRIRE À LA PRÉPARATION La préparation est réservée uniquement aux candidats réunissant les conditions requises pour concourir lors de la session 2014, soit à titre indicatif et par référence du décret n 2010-971 du 26 août 2010 : - être secrétaire administratif de classe normale relevant des ministères chargés de l économie et du budget ; - avoir trois ans de services effectifs dans un corps de catégorie B et avoir au moins un an dans le quatrième échelon du premier grade. Les candidats désirant vérifier les conditions requises pour concourir sont invités à se rapprocher de la structure organisatrice du concours (Voir titre VII : «Renseignements»). L inscription à la préparation ne vaut pas inscription au concours. II - NATURE DES ÉPREUVES ÉPREUVES SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF DE CLASSE SUPERIEURE Épreuve unique orale durée 25 minutes coefficient 1 Entretien avec le jury visant à apprécier la personnalité, les aptitudes et la motivation du candidat à exercer les fonctions d un secrétaire administratif de classe supérieure ainsi qu à reconnaître les acquis de son expérience professionnelle. Pour conduire cet entretien qui a pour point de départ une présentation du candidat de son expérience professionnelle, d une durée de dix minutes au plus, le jury s appuie sur le dossier constitué par le candidat en vue de la reconnaissance des acquis de l expérience professionnelle (RAEP). Au cours de cet entretien, le candidat peut être interrogé sur des questions relatives aux connaissances administratives générales ou propres à l administration ou l établissement dans lequel il exerce. III - RENSEIGNEMENTS 1. sur la préparation : La chargée de formation : Béatrice DÉHAN (tel. 01.58.64.80.50 adresse électronique : beatrice.dehan@finances.gouv.fr). 2. sur l examen (conditions, nature et programme des épreuves, dossier d inscription à l examen) : DRH2D - Bureau des concours, du développement des ressources humaines et de la formation Immeuble Atrium 5 place des Vins de France 75573 PARIS CEDEX 12 Tél. : 01 53 44 28 00
ANNEXE II LA PRÉPARATION 1. La préparation à distance La préparation se fera à distance et se présentera sous forme de 2 fascicules au format papier et/ou mis en ligne contenant des conseils méthodologiques et des apports de connaissances. Les fascicules seront diffusés de mars à juin 2015. a) Préparation en ligne Les candidats peuvent bénéficier de la préparation «en ligne» via la plateforme de formation à distance de l IGPDE (sur internet) : https://e-formation.igpde.finances.gouv.fr Participation forfaitaire aux frais : 25 Les candidats s inscrivant à la préparation en ligne recevront par courriel en début de session les modalités de connexion (adresse Internet, identifiant et mot de passe). Il est indispensable que les candidats indiquent leur adresse électronique professionnelle de manière très visible afin de pouvoir être prévenus des mises à jour. Cette adresse sera le futur identifiant qui permettra la connexion à la plateforme de formation à distance de l IGPDE. b) Préparation fascicule papier + préparation en ligne Les candidats inscrits à la préparation au format papier disposeront également de la consultation en ligne de ces fascicules. Participation forfaitaire aux frais : 60 2. La préparation en présentiel La préparation à l épreuve orale sera axée sur des apports méthodologiques. Un stage de deux jours non consécutifs préparant à l épreuve de reconnaissance des acquis de l expérience professionnelle (RAEP), sera organisé dans les locaux de l IGPDE à Vincennes (sauf pour les agents du SRE si au moins 6 agents inscrits au stage). La 1 ère journée se déroulera entre le 8 et le 17 avril 2015 (sauf mardi et jeudi) et la 2 e journée entre le 20 mai et le 2 juin 2015 (sauf mardi et jeudi). Ces 2 journées de stage se dérouleront sur rendez-vous fixés avec la chargée de formation de la préparation. Conditions d accès à ce stage : accord du supérieur hiérarchique ; obligation de prévenir la chargée de formation (coordonnées figurant en haut de la convocation) en cas d empêchement de dernière minute. Les agents qui seraient absents sans avoir prévenu pourraient perdre le bénéfice du reste de la préparation en cours Par ailleurs, chaque candidat pourra également bénéficier, du 31 août au 2 octobre 2015, de deux jurys fictifs réalisés dans les conditions de l examen professionnel qui se tiendront à l IGPDE. Le candidat devra avoir transmis son dossier RAEP à la chargée de formation au minimum 8 jours avant son premier jury fictif. Ces jurys fictifs se dérouleront sur rendez-vous fixés avec la chargée de formation de la préparation. Les dates de passage des candidats seront déterminées en fonction de la lettre tirée au sort pour l ordre de passage des jurys réels.
ANNEXE III INSCRIPTION À LA PRÉPARATION Attention : l inscription à la préparation ne vaut pas inscription à l examen. Nul ne peut être inscrit à plus de trois préparations organisées par l IGPDE pour la même année civile. Après avoir validé votre pré-inscription en ligne : - si vous avez opté pour le règlement par carte bancaire, celui-ci se faisant directement sur le site, vous n avez rien à transmettre au régisseur ; - si vous avez opté pour le règlement par chèque ou mandat-cash, libellé à l ordre du Trésor public et au dos duquel vous noterez votre numéro de commande (en cas d absence de ce numéro de commande, votre règlement risque d être rejeté), vous devrez l adresser au plus tard le vendredi 13 février 2015 (cachet de La Poste faisant foi), au régisseur de l IGPDE immeuble Les Allées 11 rue des Deux communes 93558 MONTREUIL CEDEX. Un certificat d inscription (à conserver durant toute la préparation) vous sera transmis par courrier électronique après validation définitive de votre inscription par nos services. L IGPDE ne procède, en aucun cas, au remboursement des frais de participation.
Modalités d inscription en ligne Sur l intranet Ministériel ALIZE, cliquez sur l onglet «Environnement de travail» Dans le bas de la page, Cliquer sur «Accéder à l espace du secrétariat général»
Dans le cartouche «Liens Intranet/extranet» cliquez sur Institut de la gestion publique et du développement économique ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Une nouvelle fenêtre s ouvre Sur le page d accueil du CRP (Centre de ressources pédagogiques) choisir l onglet «Préparations aux concours»
A l intérieur de l espace «Préparations aux concours» cliquez sur l onglet «Inscription en cours» Un lien vous permet d accéder au module d inscription en ligne de votre préparation. Vous avez accès également à la note de présentation de la préparation.