Guide de l apprenant AVANT DE COMMENCER... 1 PRÉALABLES... 1 CE QUE VOUS ALLEZ APPRENDRE... 1 INTRODUCTION AUX ORDINATEURS... 1 IDENTIFIER LES COMPOSANTES LES PLUS IMPORTANTES D UN ORDINATEUR... 2 PRÉPARER L ORDINATEUR POUR COMMENCER... 3 Mettre l ordinateur en marche... 3 Ouvrir une session de travail... 3 IDENTIFIER LES COMPOSANTES DU BUREAU... 4 UTILISER ET COMPRENDRE LE CLAVIER... 5 Donner des explications pour certaines clés du clavier... 6 Ouvrir un logiciel avec le clavier... 7 Utiliser la barre de menu d un logiciel avec le clavier... 8 UTILISER ET COMPRENDRE LA SOURIS... 8 Mousercises... 8 TRAVAILLER AVEC WINDOWS ET MANIPULER DES LOGICIELS... 9 Utiliser les logiciels... 9 Ouvrir un logiciel avec la souris... 9 Changer d un logiciel ouvert à un autre... 10 Manipuler les Fenêtres sur votre écran... 11 Retourner à l écran du bureau... 11 Déplacer des fenêtres, des icônes et d autres objets... 11 Utiliser la barre de menu et les barres d outils avec la souris... 12 Fermer un logiciel... 13 CHERCHER DE L AIDE... 14 Utiliser l option Help dans Windows... 14 TERMINER ET FERMER UNE SESSION D ORDINATEUR... 16 Centres d apprentissage du millénaire sont subventionnés par
Avant de commencer Préalables Cet atelier a été développé pour les nouveaux utilisateurs d ordinateurs. Il n y a pas de préalables pour cet atelier. Ce que vous allez apprendre Identifier les plus importantes composantes d un ordinateur Mettre l ordinateur en marche et ouvrir une session de travail Identifier les composantes du bureau (écran principal) Utiliser et comprendre le clavier d un ordinateur Utiliser et comprendre la souris Travailler avec Windows et manipuler des logiciels Aller chercher de l aide Terminer et fermer une session d ordinateur Introduction aux ordinateurs Les ordinateurs font parties de notre vie de tous les jours. Nous les voyons partout et ils peuvent nous aider avec nos tâches quotidiennes. Un ordinateur peut être utilisé pour une multitude de choses, telles que: connecter les gens à l Internet et aux courriel, écrire des lettres, faire des présentations, créer des affiches et des cartes, etc. Les ordinateurs sont aussi utilisés dans la plupart des environnements de travail. Apprendre à utiliser un ordinateur peut énormément vous aider dans votre milieu de travail ou enrichir votre temps de loisir. Centres d apprentissage du millénaire (CAM) a développé ce matériel d'atelier. Le matériel est distribué sous le permis Open Content, qui peut être trouvé à http://opencontent.org. Il nous fait plaisir de vous laisser utiliser ce matériel mais SVP reconnaissez qu'il a été développé par CAM et indiquer tous les changements que vous faites au matériel. Centres d apprentissage du millénaire avril 2003 1
Identifier les composantes les plus importantes d un ordinateur Dans les Centres d apprentissage du millénaire vous allez utiliser et accéder certaines composantes d ordinateur. Il est important de pouvoir identifier ces composantes. Voici une liste des composantes avec leur photo pour mieux les identifier. L Écran affiche l image de ce que vous faites. Le CPU ou le microprocesseur fait fonctionner l ordinateur. La Disquette vous permet d enregistrer votre travail. La disquette est insérée dans la petite fente du microprocesseur. Ne vous inquiétez pas d avoir insérer la disquette incorrectement puisqu il n y a qu une façon de l insérer. Pour enlever la disquette, appuyer sur le bouton qui apparaît juste dessous la fente où vous avez inséré la disquette. La Souris vous permet de naviguer sur votre écran d ordinateur et d accéder ce que vous avez besoin pour accomplir une tâche. Le Clavier vous permet de naviguer et de taper du texte que vous pourriez avoir besoin pendant l accomplissement d une tâche. L Imprimante vous permet d imprimer votre travail à partir de votre ordinateur. Centres d apprentissage du millénaire avril 2003 2
Préparer l ordinateur pour commencer Mettre l ordinateur en marche Vous devez mettre en marche l ordinateur CAM s il est éteint. Si l ordinateur est éteint: 1. Glissez la souris de gauche à droite. Si aucune image apparaît sur l écran après 10 secondes, continuez à l étape 2. 2. Si aucune image n est apparut à l écran, appuyez le sur bouton de mise en marche de l écran. La lumière à côté du bouton doit être jaune ou verte. 3. Si l écran est encore vide, appuyer le bouton Ouvrir/Fermer (souvent le gros bouton mauve) sur le devant du CPU (la boîte rectangulaire sous le bureau.) Ouvrir une session de travail Vous allez peut-être devoir ouvrir une session, même si l ordinateur CAM est déjà allumé. 1. Glissez la souris de haut en bas si l écran est noir Si vous voyez la fenêtre Welcome to Windows: 2. Appuyer sur les clés Control (Ctrl), Alt et Delete en même temps 3. Quand la fenêtre Windows 2000 Professional apparaît à l écran: Tapez mlc dans la boîte «Username» Appuyer sur la clé Tab sur le clavier Tapez mlc dans la boîte «Password» Appuyer sur la clé Enter sur le clavier ou cliquez OK Votre écran doit maintenant ressembler à quelque chose comme la photo du bureau sur la page suivante. Centres d apprentissage du millénaire avril 2003 3
Identifier les composantes du bureau Lorsque vous ouvrez une session sur un ordinateur CAM, un écran bleu apparaît. Cet écran s appelle le bureau ou l écran principal. Comme un vrai bureau ou une station de travail, l écran bleu du bureau est votre espace de travail principal. Elle contient de petites images qu on appelle icônes. Ces icônes vous laisseront ouvrir des logiciels, qui vous permettront de mener différentes tâches. Il y a aussi une barre au bas que l on appelle la barre des tâches (Taskbar). Vous pouvez utiliser cette barre des tâches pour changer entre les logiciels qui sont déjà ouverts. Vous apprendrez comment ouvrir les logiciels et utiliser la barre des tâches plus loin dans l atelier. Bureau Voici certaines icônes du bureau Démarrer/Start Menu Logiciels ouverts Barre des Tâches/Taskbar Centres d apprentissage du millénaire avril 2003 4
Utiliser et comprendre le clavier Avez-vous de la difficulté avec la souris? Il y a plusieurs choses que vous pouvez faire avec les clés sur un clavier d ordinateur. N.B. S il y a un trait entre les clés mentionnées plus loin (comme Alt-f), appuyez la première clé et gardez-la baissée en appuyant la seconde clé. Voici une photo d un clavier ordinaire. Celui que vous utilisez peut avoir l air un peu différent. Les clés qui sont mentionnées sont celles que vous utiliserez probablement le plus souvent. Le Clavier Tab Backspace Delete Caps Lock Number keypad Shift Control (Ctrl) Alt Shift Arrow keys Spacebar Enter La clé Windows est habituellement entre les clés Control (Ctrl) et Alt. Centres d apprentissage du millénaire avril 2003 5
Donner des explications pour certaines clés du clavier Voici quelques définitions de clés d un clavier d ordinateur qui vous sera utiles pour cet atelier et pour les ateliers à venir tels que Introduction au traitement de texte et Compétences informatiques de base II. Clés du clavier Lettres Chiffres Tab Control (Ctrl) Alt Delete Windows Clés fléchées (touches de directions) Enter Shift Ce qu elles font Ce sont des clés de clavier ordinaires contenant les lettres de l alphabet. Elles seront utilisées dans l atelier Introduction au traitement de texte. Ce sont des clés numériques groupées ensemble comme la plupart des calculatrices. Elles seront utilisées dans l atelier I. Cette clé permet au curseur de sauter des espaces vers la droite sur l'écran ou de boîtes en boîtes dans une table ou un formulaire. Elle sera utilisée dans les ateliers et II. Cette clé est employée en combinaison avec d'autres clés dans différents logiciels. La clé est appuyée et tenue pendant qu'une autre clé (ou des clés) est appuyée. Elle sera utilisée dans l atelier. Cette clé est employée en combinaison avec d'autres clés dans différents logiciels. La clé est appuyée et tenue pendant qu'une autre clé (ou des clés) est appuyée. Elle sera utilisée dans l atelier. Cette clé est employée pour supprimer du texte ou des caractères à la droite du curseur ou pour supprimer tout ce qui est surligné dans un document. Elle sera utilisée dans les ateliers et Introduction au traitement de texte. La clé de Windows ouvre le menu Start (Démarrer) de Microsoft Windows. Elle sera utilisée dans l atelier. Ces clés vous déplacent à l intérieur d'un document dans la direction de la flèche appuyée. Elles seront utilisées dans l atelier. Cette clé est employée pour commencer un nouveau paragraphe dans un document ou elle est utilisée quand vous avez terminé une tâche ou quand vous avez finalisé un choix. Elle sera utilisée dans les ateliers Introduction aux ordinateurs I et Introduction au traitement de texte. Cette clé peut être utilisée de différentes manières: Elle peut être utilisée pour faire une lettre majuscule en appuyant la clé Shift et une lettre sur le clavier en même temps. Elle sera utilisée dans l atelier Introduction au traitement de texte. Elle peut être utilisée pour choisir et surligner du texte en appuyant sur la touche Shift et sur les clés fléchées en même temps pour surligner le texte que vous souhaitez choisir. Elle sera utilisée dans l atelier I. Elle peut être utilisée pour choisir les différents caractères au-dessus de certaines des clés du clavier en appuyant en même temps sur la touche Shift et sur une des clés qui contient le caractère que vous désirez choisir. Barre d espace Cette longue clé qui ne contient aucune inscription est utilisée pour créer des espaces vers la droite quand elle est appuyée. Vous devez appuyer sur cette clé Centres d apprentissage du millénaire avril 2003 6
Clés du clavier Caps lock Backspace Ce qu elles font entre chaque mot que vous tapez dans un document pour insérer des espaces. Elle sera utilisée dans l atelier Introduction au traitement de texte. Cette clé est utilisée pour faire des lettres majuscules. Vous devez appuyer sur celle-ci une seule fois. Vous pouvez dactylographier les lettres que vous souhaitez être en majuscule et appuyer sur la clé Caps Lock de nouveau lorsque vous avez terminé. Si vous n appuyez pas sur la clé lorsque vous avez terminé, toutes les lettres dactylographiées dans votre texte continueront à être dactylographiées en lettres majuscules. Une petite lumière verte sur le côté droit de votre clavier sera allumé (Caps Lock) lorsque la clé sera utilisée. Elle sera utilisée dans l atelier Introduction au traitement de texte. Cette clé est utilisée pour supprimer le texte ou les caractères à la gauche du curseur. Elle sera utilisée dans l atelier Introduction au traitement de texte. Ouvrir un logiciel avec le clavier En utilisant le clavier, suivez les étapes suivantes pour ouvrir un logiciel sur un ordinateur CAM: 1. Appuyez sur la clé Windows. Ceci ouvrira le menu Start (Démarrer) dans le coin gauche, au bas de l écran 2. Utilisez la clé fléchée du haut pour avancer à Programs, ensuite utilisez la clé fléchée de droite pour sélectionner un Sous-menu, et utilisez une ou l autre des clés fléchées pour choisir le logiciel que vous voulez ouvrir 3. Appuyer Enter pour ouvrir le logiciel qui est surligné Centres d apprentissage du millénaire avril 2003 7
Utiliser la barre de menu d un logiciel avec le clavier 1. Alt-f vous donne accès au menu File dans un logiciel 2. Appuyez la clé fléchée de droite après avoir appuyez Alt-f, si vous voulez un menu différent 3. Appuyer la clé fléchée du bas pour descendre à un des items du menu 4. Appuyez Enter quand l item que vous voulez est surligné Utiliser et comprendre la souris La souris rend l utilisation de Windows et les logiciels de Windows plus facile. Il est donc essentiel que vous sachez utiliser la souris. Suivez l exercice ci-dessous et vous devriez être capable d apprendre à utiliser la souris rapidement. Mousercises Pour apprendre à utiliser la souris avec un ordinateur CAM: 1. Appuyez la clé Windows sur le clavier 2. Le menu Start (Démarrer) de Windows apparaîtra dans le coin gauche, en bas de l écran 3. Appuyez la clé fléchée du haut pour surligner Comment utiliser la souris 4. Appuyez la clé Enter La première page de Mousercise ouvrira. Amusez-vous! Centres d apprentissage du millénaire avril 2003 8
Travailler avec Windows et manipuler des logiciels Windows est un système d exploitation. C est le logiciel le plus important sur un ordinateur. Les ordinateurs ont besoin d un système d exploitation pour faire fonctionner les logiciels. C est le système d exploitation qui reconnaît ce que vous tapez sur le clavier et l envoi à l écran de l ordinateur pour que vous puissez le voir. Le système contrôle aussi toutes les composantes que vous avez vues au tout début de cet atelier. Utiliser les logiciels Pour accomplir une tâche à l ordinateur, vous devez habituellement ouvrir un logiciel. Il existe des logiciels pour le traitement de texte, des logiciels pour jouer des jeux, des logiciels pour organiser vos finances, des logiciels pour accéder l Internet... en effet, il y existe des millions de logiciels différents! Les logiciels que vous utiliserez le plus souvent sur les ordinateurs CAM sont: Microsoft Word pour créer des documents, des lettres, etc. Internet Explorer ou Netscape pour aller sur l Internet WinWay Resume pour créer des curriculum vitae Ouvrir un logiciel avec la souris Vous pouvez ouvrir un logiciel en sélectionnant un des icônes sur le bureau. Vous devez ouvrir deux logiciels pour cet exercice. Pour ouvrir un logiciel, faites un double-clique avec la souris: 1. Pointez à une icône avec la souris et faites un double-clique, c est à dire deux cliques rapides avec le bouton gauche de la souris Si vous avez de la difficulté à faire un double-clique: 1. Cliquez une seule fois sur l icône du logiciel pour le surligner et appuyer Enter sur le clavier de l ordinateur Centres d apprentissage du millénaire avril 2003 9
Vous pouvez aussi utiliser le menu Start (Démarrer) pour ouvrir un logiciel en utilisant le clavier comme vous avez fais plus tôt ou utilisez la souris, comme suit: 1. Cliquez Start dans le coin gauche, au bas de l écran 2. Pointez à Programs, glissez la souris vers la droite, bougez de haut ou de bas, pointez sur le logiciel que vous voulez et arrêtez 3. Cliquez une seule fois sur votre sélection Changer d un logiciel ouvert à un autre Vous pouvez avoir plus d un logiciel ouvert en même temps. Chaque logiciel ouvert a un bouton sur la barre des tâches (Taskbar) au bas de l écran. Voici à quoi ressemble la barre des tâches quand Word et Internet Explorer sont, tous deux, ouverts: Logiciels ouverts Pour changer d un logiciel ouvert à un autre: 1. Cliquez une seule fois sur le bouton du logiciel sur la barre des tâches en utilisant les logiciels déjà ouverts Centres d apprentissage du millénaire avril 2003 10
Manipuler les Fenêtres sur votre écran Chaque logiciel s ouvre dans une fenêtre avec trois boutons dans le coin en haut, à droite. En utilisant un de vos logiciels ouverts, essayez chaque bouton pour voir leur utilité : 1. Cliquez sur le bouton du milieu pour agrandir la fenêtre ou pour la rapetisser, dépendant de la grandeur qu il est lorsque vous avez cliqué dessus 2. Cliquez sur le bouton de gauche pour faire disparaître une fenêtre et voir ce qu il est caché derrière Vous devriez être capable de voir le bouton du logiciel sur la barre des tâches au bas de l écran. 3. Cliquez sur le bouton du logiciel sur la barre des tâches (Taskbar) pour le voir encore 4. Cliquez sur le bouton pour fermer la fenêtre et le logiciel Retourner à l écran du bureau Sur la barre de tâches, il y a un bouton qui vous permet de retourner à l écran du bureau. Vous avez peut-être plusieurs fenêtres d ouvertes en même temps et il serait trop long de fermer chacune d entre elles, mais vous devez accéder l écran du bureau. Vous pouvez utiliser le bouton Show Desktop pour accéder rapidement à l écran du bureau. Vous devez: 1. Cliquez sur le bouton Show Desktop sur la barre de tâche et l écran du bureau apparaîtra sur l écran Noter. Si vous voulez retourner à la fenêtre sur laquelle vous travailliez auparavant, vous devez suivre les étapes dans la section Changer d un logiciel ouvert à un autre. Déplacer des fenêtres, des icônes et d autres objets Dans Microsoft Windows, vous pouvez déplacer des fenêtres, des icônes et d autres objets sur votre écran. Ce processus est connu sous le nom de Cliquer et Glisser (Click and Drag). Centres d apprentissage du millénaire avril 2003 11
Pour déplacer une fenêtre, vous devez ouvrir un logiciel qui a une petite fenêtre: 1. Cliquez sur Start 2. Glissez la souris à Programs 3. Glissez la souris vers la droite jusqu à Accessories 4. Glisser la souris vers la droite encore jusqu à Calculator 5. Cliquez une fois sur Calculator 6. Cliquer une fois sur la barre bleue tout à fait en haut de la fenêtre Calculator 7. Tenir le bouton de la souris abaissé 8. Glisser la souris et déplacer la fenêtre Calculator où vous la voulez 9. Relâchez le bouton de la souris Pour déplacer une icône vous devez fermer tous les logiciels ouverts sur votre ordinateur en suivant les étapes de Manipuler les fenêtres sur votre écran dans la section précédente. Pour déplacer une icône: 1. Cliquez sur la photo de l icône que vous voulez déplacer 2. Tenir le bouton de la souris abaissé 3. Glisser la souris et déplacez l icône où vous la voulez 4. Relâchez le bouton de la souris Utiliser la barre de menu et les barres d outils avec la souris La barre de menu La plupart des logiciels ont une barre de menu comme celle ci-dessous dans le haut de la fenêtre. Centres d apprentissage du millénaire avril 2003 12
Vous pouvez cliquer sur chacun des mots pour voir leur menu. Plus tôt, vous vous êtes servis du clavier pour le faire. Pour voir un menu: 1. Pointez avec votre souris à une option du menu 2. Cliquez le bouton gauche de la souris une seule fois pour ouvrir un menu déroulant (sous-menu) 3. Pointez à un item avec votre souris 4. Cliquez une seule fois avec le bouton gauche de la souris pour sélectionner l item Parfois, les sous-menus ne montrent que les options utilisées le plus fréquemment pour voir le menu au complet, cliquez sur les flèches doubles au bas du menu ou attendez quelques secondes et le menu complet apparaîtra. Les barres d outils Si vous avez maîtrisé la souris, vous pourrez l utiliser pour cliquer sur les boutons près du haut de l écran pour faire des étapes plus rapidement. Ci-dessous est la barre d outils standard. Barre d outils standard Pour apprendre chaque utilité des boutons de la barre d outils : 1. Laissez la flèche de la souris sur le bouton pour quelques secondes et une boîte le décrivant apparaîtra Fermer un logiciel Si vous devez fermer un logiciel: 1. Cliquez le bouton dans le coin en haut, à droite, de la fenêtre Centres d apprentissage du millénaire avril 2003 13
Chercher de l aide Utiliser l option Help dans Windows Pour apprendre davantage comment utiliser Windows, vous pouvez choisir l option Help située dans le menu Start. 1. Cliquez sur Start 2. Pointez à Help avec la souris 3. Cliquez qu une fois sur Help Une fenêtre d aide Windows apparaîtra sur votre écran. Il y a différentes façons de chercher de l information sur l usage de Windows. Vous pouvez regarder sous l onglet Contents, qui liste tous les sujets dans certaines catégorie ou vous pouvez regarder sous l onglet Search et faire une recherche sur le sujet que vous désirez rechercher. Note. Vous pouvez aussi regarder sous l onglet Index mais nous ne l expliquerons pas dans cet atelier. Centres d apprentissage du millénaire avril 2003 14
Utiliser l onglet Contents: 1. Cliquez une fois sur l onglet Contents 2. Glissez le long de la liste de sujets avec votre souris et vous remarquerez que les titres deviennent des titres surlignés et la flèche de votre souris devient une main 3. Cliquez une seule fois sur le titre du sujet de votre choix et vous remarquerez d autre texte surligné près du point d interrogation 4. Cliquez qu une seule fois sur la question de votre choix pour lire la réponse dans le côté droit de la fenêtre Utiliser l onglet Search: 1. Cliquez une seule fois sur l onglet Search 2. Cliquez une seule fois dans la boîte Type in the keyword to find : et tapez un mot clé sur lequel vous souhaitez trouver de l information 3. Cliquez sur le bouton List Topics 4. Pointez et cliquez une seule fois sur le sujet de votre choix dans la boîte Select Topic to display 5. Cliquez sur le bouton Display pour voir l explication sur le côté droit de la fenêtre Centres d apprentissage du millénaire avril 2003 15
Terminer et fermer une session d ordinateur À la fin de votre session dans un Centre d apprentissage du millénaire, on demande aux utilisateurs de NE PAS éteindre l ordinateur mais de fermer la session. Quand vous fermez une session sur un ordinateur, vous fermez tous les logiciels et vous mettez votre ordinateur dans un état dormant. De cette façon, l ordinateur n utilisera pas de l énergie supplémentaire. Pour fermer une session: 1. Cliquez sur le bouton Start 2. Pointez et cliquez sur Shut Down Une fenêtre «Shut Down» apparaîtra, vous demandant ce que vous voulez faire avec l ordinateur. 3. Cliquez sur la petite flèche pointant vers le bas 4. Pointez et cliquez sur Log off mlc 5. Cliquez sur le bouton OK au bas de l écran Ceci terminera votre session d ordinateur mais gardera l ordinateur allumé pour le prochain utilisateur. Centres d apprentissage du millénaire avril 2003 16
Si vous devez absolument fermer l ordinateur, faites certain de faire un Shut Down. N appuyez pas sur le bouton On/Off (Ouvrir/Fermer) de l ordinateur. Pour fermer l ordinateur: 1. Cliquez sur le bouton Start 2. Pointez et cliquez sur Shut Down 3. Cliquez sur les petites flèches qui pointent vers le bas 4. Pointez et cliquez sur Shut Down 5. Cliquez sur le bouton OK Ceci fermera l ordinateur. Centres d apprentissage du millénaire avril 2003 17