Mandat L organisation, les services Clientèle Modèle pédagogique Encadrement, suivi des élèves Programmes et cours Rôle des tuteurs Inscriptions en ligne Statistiques de réussite 2
Du CCFD au Cégep@distance C : Mandat donné en 1991 par le ministère de l Éducation au Collège de Rosemont Complémentarité et support à l ensemble du réseau Modèle unique Partout avec vous Carte spécifique de programmes 3
4 les services
Concevoir, produire, diffuser des cours en formation à distance (FAD) Offrir aux collèges ou autres organismes des services de FAD et de reconnaissance des acquis Étendre le service de conception, de production et de diffusion des cours à la clientèle anglophone Réaliser des études et des recherches en FAD Intégrer les TIC dans ses activités Travailler en partenariat avec les collèges 5
Une offre adaptée e aux besoins Élèves ayant obtenu une autorisation d études hors établissement (commandite) - Non-disponibilité des cours dans le cégep - Conflit d horaire - Reprise de cours échoués - Accélération des études - Gestion du temps - Éloignement géographique 6
Aide à la diplomation - Quasi-diplômés ou projet «Fin de DEC» Formation, suivi des élèves et évaluation des résultats Aide pour la réussite de l ÉUF et de l ÉUA Offre du matériel pédagogique comme soutien à l enseignement en classe 7
Comité-conseil du MELS Comité d orientation Comité de régie r du Cégep@distance Comités s de programmes 80 employés 8
Service de la recherche, développement d et des T.I. Service de la conception et de la production pédagogiquep Service à la clientèle le 9
Évaluation des activités et programmes Partenariats Développement des systèmes informatiques propres à la formation à distance Conception de l environnement d apprentissage Internet Veille et expérimentation technologiques 10
Élaboration des programmes Formation sur mesure Conception pédagogique des cours Médiatisation des cours Veille pédagogique 11
Information scolaire Registrariat Encadrement individualisé tuteurs aide pédagogique Francisation en ligne (MICC) Alliance sport-études -LHJMQ Vente du matériel pédagogique Expédition de matériel didactique 12
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Moyenne annuelle 26 000 inscriptionscours 17 000 élèves 14
650 inscriptions-cours1999-2000 1 070 inscriptions-cours 2001-2002 1 250 inscriptions-cours 2002-2003 1 658 inscriptions-cours 2003-2004 3 284 inscriptions-cours 2004-2005 5 028 inscriptions-cours 2005-2006 15
5 000 appels 1 500 appels aux tuteurs 400 appels par les tuteurs 520 colis 1 720 évaluations 350 examens 250 courriels 16
48 % en commandite 33 % à temps partiel 19 % à temps complet 17
Pour la clientèle le en commandite Âge moyen 22.3 ans Hommes 38 % Femmes 62 % 18
Pour la clientèle le admise Âge moyen 27.2 ans Hommes 33 % Femmes 67 % 19
20 pédagogique
Modèle Matériel pédagogiquep Encadrement Évaluation 21
Modèle formation individualisée Entrée e continue, sortie variable formation autorythmée,, asynchrone Matériel pédagogiquep Encadrement Évaluation 22
Modèle Matériel pédagogiquep autoportant Options : imprimé, plurimédia ou internet respectant l approche l par compétence activités collaboratives Encadrement Évaluation 23
Modèle Matériel pédagogiquep Encadrement encadrement individualisé 6 Aides pédagogiques p individuelle 180 tuteurs, experts matière rétroaction et disponibilité téléphonique, par internet et par forums Évaluation 24
Modèle Matériel pédagogiquep Encadrement Évaluation devoirs par la poste ou par Internet examen synthèse se examens sous surveillance dans un cégep c ou autre institution double seuil de réussiter 25
les ressources 26
En formation à distance, les principaux défis : Briser l isolement de l élève Susciter son intérêt Maintenir sa motivation 27
180 tuteurs 13 employés sur 30, à temps plein affectés au cheminement scolaire, dont : - 6 aides pédagogiques - 4 techniciens en informations - 2 conseillères pédagogiques à l encadrement des tuteurs - 1 technicienne en soutien aux tuteurs 28
Des ressources accessibles Les aides pédagogiques Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 Marceline Baillie : (514) 864-3237 Élise Desgranges : (514) 864-4807 Annie Drouin : (514) 864-8338 Dominique Dubuc : (514) 864-4770 Nathalie Falardeau : (514) 864-3077 Francine Monette : (514) 864-3952 29
L information scolaire Les tuteurs Les tuteursmatière Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 En tout temps, par l intermédiaire de la boîte vocale, courriel, forums + une période fixe de deux heures de disponibilité par semaine. Du mardi au jeudi de 17 h 30 à 20 h 30 Par courriel, par téléphone ou par SOCI 30
Un encadrement personnalisé Objectifs : - Aide à l apprentissage - Susciter la motivation Moyens - Offrir une présence médiatism diatisée - Effectuer des interventions éducatives ponctuelles auprès s des élèves - Effectuer la relance auprès s des clientèles les à risque 31
Répondre aux questions par internet, messagerie, forums, téléphone Heures de disponibilité Préparation à l examen final Corriger et annoter les évaluations Corriger dans les délais prévus les devoirs et les examens 32
Vidéo de trucs et astuces en trente minutes pour faciliter l apprentissage Modules de mathématiques et outils d aide en français Guide d encadrement des cours Internet «Accueil et directives» le Guide de votre réussite 33
Système d offre d de cours par internet 34 34
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37 nos cours
DEC Sciences humaines (300.A0)* Techniques de comptabilité et de gestion 410.B0)* Structure d accueil universitaire * En développementd 38
AEC Comptabilité (LCA.8T) Assurance de dommages des particuliers (LCA.6D)* Techniques d éducation à l enfance (JEE.0K) * En développementd 39
Près de 150 cours dont 100 médiatisés (Internet) Mise à niveau secondaire 40
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dans leur cheminement scolaire 46 46
Inscription au Cégep@distance 7 e semaine API, relance étudiants à risque Après la 8 e semaine Si aucun devoir : «Avis d annulation» 5 semaines Annulation par l élève 2 semaines pour confirmer la poursuite des études 4 mois Avis si moins de 50 % des devoirs < 2 semaines Audioconférence d accueil Annulation par le Cégep@distance Échec si non respect des échéances 6 mois pour faire les devoirs 3 mois pour l examen Durée moyenne 4,5 mois Relance téléphonique par la tutrice et le tuteur si l élève a moins de 70 % à son 1 er ou 2 e devoir. 47 Suivi auprès des élèves à risque ou en difficulté. Durée moyenne 1 mois 47
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Année scolaire Inscriptionscours demandées Désinscription (Étudiant) Désinscription (Système) Inscriptions-cours confirmées Nombre % Nombre % Nombre % 2003-2004 11877 251 2.1% 1042 8.8% 10584 89.1% 2004-2005 11843 205 1.7% 1006 8.5% 10632 89.8% 2005-2006 12089 232 1.9% 996 8.2% 10861 89.8% 2006-2007 11811 206 1.7% 1024 8.7% 10581 89.6% 2007-2008 12003 211 1.8% 1054 8.8% 10738 89.5% Moyenne 11924,6 221 1.9% 1024,4 8.6% 10679,2 89.6% 49
Inscription au Cégep@distance 7 e semaine API, relance étudiants à risque Après la 8 e semaine Si aucun devoir : «Avis d annulation» 5 semaines Annulation par l élève < 2 semaines Audioconférence d accueil 2 semaines pour confirmer la poursuite des études Annulation par le Cégep@distance 6 mois pour faire les devoirs Durée moyenne 4,5 mois Durée moyenne 1 mois 3 mois pour l examen 50 50
Abandon (EC) Cours complété (EC) Réussite (RE) Total annuel IC confirmées (excluant IT et IN) Année scolaire Nombre % Nombre % Nombre % N = 100% 2003-2004 3102 29.4% 794 7.5% 6669 63.1% 10565 2004-2005 3247 30.7% 735 6.9% 6607 62.4% 10589 2005-2006 3405 31.5% 606 5.6% 6814 62.9% 10825 2006-2007 3293 31.3% 544 5.2% 6688 63.5% 10525 2007-2008 3036 32.2% 463 4.9% 5921 62.9% 9420 Moyenne 3217 31.0% 628 6.1% 6540 63.0% 10385 51
Taux de réussite du cours après Abandon (EC) examen final Cours complété (EC) Réussite (RE) Total annuel IC confirmées (excluant IT et IN) Année scolaire Nombre % Nombre % Nombre % N = 100% 2003-2004 3102 29.4% 794 7.5% 6669 63.1% 10565 2004-2005 3247 30.7% 735 6.9% 6607 62.4% 10589 2005-2006 3405 31.5% 606 5.6% 6814 62.9% 10825 2006-2007 3293 31.3% 544 5.2% 6688 63.5% 10525 2007-2008 3036 32.2% 463 4.9% 5921 62.9% 9420 Moyenne 3217 31.0% 628 6.1% 6540 63.0% 10385 52
Au delà des notes Structure d encadrement à la persévérance À chacun et à chacune sa place 53
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