Centre de demande d admission aux universités de l Ontario OUAC

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1 Centre de demande d admission aux universités de l Ontario OUAC

2 À propos du Centre Le Centre de demande d admission aux universités de l Ontario («le Centre») offre des services en anglais et en français aux candidates et candidats de tous les programmes de premier cycle, des programmes professionnels (médecine, droit, formation à l enseignement et sciences de la réadaptation), ainsi que des programmes de cycle supérieur à certaines universités de la province. Notre fonction principale est le traitement des demandes d admission aux vingt universités de la province. Outre les données personnelles relatives aux demandes, le Centre se charge également de la collecte et du traitement d autres données exigées par les universités dans le cadre de leurs décisions en matière d admission, dont : les résultats scolaires, les relevés de notes, le statut d obtention du diplôme, les déclarations personnelles, la moyenne pondérée cumulative, les résultats de divers tests et les références. Nous proposons également divers services de données et de recherche, lesquels sont destinés aux chercheurs universitaires et gouvernementaux et offerts selon le principe de recouvrement des coûts, si le temps et les mesures législatives en matière de vie privée nous le permettent, et lorsque les demandes en la matière sont conformes aux énoncés de valeurs et de mission des universités et du Conseil des universités de l Ontario (CUO). Conseil des universités de l Ontario (CUO) Le Centre a été fondé en 1971 par le Committee of Presidents of the Universities of Ontario, aujourd hui le Conseil des universités de l Ontario, et l Ontario Universities Council on Admissions (OUCA). Organisme à but non lucratif, le Centre s est vu conférer son statut à la suite de lettres patentes consenties à COU Holding Association Inc. Son administration relève d un comité consultatif nommé par le CUO et auquel le comité rend compte. Le CUO, quant à lui, représente les intérêts collectifs des vingt établissements membres et un membre associé, et se charge du fonctionnement et de la gestion du Centre. Le comité consultatif est constitué de membres représentatifs des divers groupes d utilisateurs; le président de l une des universités est nommé à la présidence de ce dernier. Notre équipe Le Centre compte sur un effectif d environ 60 employés à plein temps, dont plusieurs sont bilingues (anglais et français). Les principales activités de traitement du Centre procurent également des occasions d emploi pour nombre d employés à temps partiel. Notre énoncé de mission Le Centre s engage à offrir des services rapides, écologiques et efficaces sur le plan des coûts aux universités de l Ontario et à leurs candidates et candidats. Ces services comprennent : le traitement des demandes d admission à l université et la collecte des droits afférents; l administration d autres services centralisés profitant à toutes les universités; et divers services auxiliaires rémunérés à l acte et offerts aux universités individuelles, aux instances gouvernementales et aux organismes connexes. Notre énoncé de valeurs Dans l exercice de ses fonctions quotidiennes en appui à sa mission, le Centre favorise les valeurs suivantes : personnel chevronné, bien formé et motivé; milieu de travail favorisant la productivité et le travail d équipe; partenariats se fondant sur la collaboration, le respect mutuel et la confiance; développement et gestion de solutions technologiques, de systèmes, de politiques et de procédures visant à assurer l intégrité de nos services et de nos données; services offerts dans les deux langues officielles du Canada; et pratiques commerciales écologiques et respectueuses de l environnement. En date de 2012, soit quarante ans après son premier cycle d admission, en 1972, le Centre a traité plus de 14 millions de demandes d admission formulées par plus de 4,5 millions de candidates et candidats.

3 Notre évolution 1963 Enquête préliminaire pour déterminer si les universités désirent collaborer entre elles au processus de demande d admission Rédaction et approbation d un rapport sur la création d un «centre de traitement des demandes». Notre financement Le financement du Centre se fait entièrement à l aide des revenus des droits d admission et des services de contrat. Nous fonctionne selon le principe du recouvrement des coûts, tous les revenus excédents étant ensuite transférés aux universités. Plus de trois quarts des droits recueillis par l entremise des demandes d admission du premier cycle, ainsi que tous les frais supplémentaires provenant des demandes d études professionnelles et de premier cycle sont transférés aux universités, afin de venir compenser leurs coûts de traitement des admissions. Le budget de fonctionnement annuel du Centre provient de revenus tirés des droits de demande d admission et des services de contrat Le Centre de demande d admission aux universités de l Ontario à été fondé. Le premier cycle officiel de traitement du Centre pour les demandes d admission des candidates et candidats de première année. Les facultés d éducation de médecine (OMSAS) amorce son premier cycle d admission. Les facultés d éducation de l Ontario (TEAS) amorce son premier cycle d admission. 14 % Les facultés de droit de l Ontario (OLSAS) amorce son premier cycle d admission. Lancement de la toute première demande d admission en ligne du Centre. 78 % 2000 Les programmes des sciences de la réadaptation en Ontario (ORPAS) amorce son premier cycle d admission Le Centre déménage dans ses bureaux de Research Park, à Guelph (Ontario) Environ 78 % des frais provenant des candidates et candidats du premier cycle sont remis aux universités, en appui à leurs services d admission. Les 2 restants servent à défrayer les coûts d exploitation du Centre, et se divisent comme suit : 14 % Salaires / Prestations Administration générale Installations Ordinateurs / Matériel de bureau Téléphone / Internet / Frais postaux Publications et communications Le Centre célèbre son trentième cycle de traitement des demandes. Toutes les demandes d admission sont maintenant offertes en ligne. Le Centre commence le traitement des demandes aux études des cycles supérieurs. À ce jour, plus de 4 millions de demandes d admission aux universités ont été formulées par l entremise du Centre. Le Centre célèbre son 40 e anniversaire.

4 Algoma University Brock University Carleton University University of Guelph Queen s University Ryerson University University of Toronto Trent University Demandes aux programmes de premier cycle Le Centre traite les demandes d admission aux programmes de premier cycle de toutes les universités de l Ontario provenant : d élèves des écoles secondaires de l Ontario de candidat(e)s adult(e)s de toutes les provinces du Canada de candidat(e)s étrangèr(e)s de plus de 169 pays de candidat(e)s visé(e)s par un transfert d une université ou d un collège de candidat(e)s aux études à temps partiel La division de l admission aux programmes de premier cycle propose également des services de soutien en matière d admission aux écoles secondaires : Les Services en ligne pour conseillères et conseillers en orientation, accessibles depuis le Web, visent à fournir aux représentants autorisés des écoles secondaires de l Ontario un accès convivial aux renseignements scolaires et relatifs à la demande d admission pour leurs élèves. Parmi les services proposés, l on retrouve : la création des comptes des élèves; l envoi des fichiers de notes; la visualisation des demandes remplies; et la création et l impression de rapports. Des systèmes qui facilitent le transfert des dossiers des élèves des écoles secondaires au système de demande d admission aux universités. Des systèmes qui permettent aux universités et aux écoles secondaires de l Ontario de visualiser et d échanger des renseignements. Le service d information sur l admission aux univesités de l Ontario Le Service d information sur l admission aux universités de l Ontario est accessible en ligne ou par téléphone. Il permet aux candidates et candidats aux études universitaires de déterminer lesquelles des universités de l Ontario offrent encore programmes n affichant pas complet. Ce service est accessible de juin à août. Lakehead University Université Laurentienne McMaster University Nipissing University OCAD University Université d Ottawa Système de transfert électronique des relevés de notes des universités de l Ontario (OUETS) Établi en 1996 par les universités de l Ontario avec la collaboration du Centre, ce système constitue la plaque tournante des activités d échange de données électroniques sur les relevés de notes entre les établissements postsecondaires. L OUETS a été revu et amélioré en 2003, alors que se sont amorcés des partenariats d échange avec les collèges de l Ontario, par l entremise du Service d admission des collèges de l Ontario (SACO). Le système continue à ce jour de prendre de l expansion et de profiter à un nombre croissant de candidates et candidats, alors que de plus en plus de partenaires s y joignent. Études supérieures et à temps partiel University of Ontario Institute of Technology University of Waterloo Western University Wilfrid Laurier University University of Windsor York University En 2003, le Centre a mis au point et en oeuvre le premier formulaire de demande d admission en ligne pour études supérieures; plusieurs universités assurent le traitement de leurs demandes d admission aux études supérieures à l aide des services en ligne du Centre. De plus, des demandes d admission en ligne personnalisées, destinées aux candidates et candidats à temps partiel et internes, ont été élaborées pour le compte de diverses universités. Puisqu il s agit de services contractuels, le développement, la maintenance et l exécution des demandes d admission visant les études supérieures et à temps partiel ont été exécutés selon le principe de recouvrement des coûts et, par conséquent, n affectent en rien le mandat du Centre relatif à ses services essentiels.

5 Le Centre offre un soutien technique par courriel et par téléphone aux candidates et candidats et aux conseillères et conseillers en orientation des écoles secondaires de l Ontario. Les heures de service sont prolongées afin d accommoder les dates limites relatives à l admission. Demandes aux programmes professionnels Service ontarien de demande d admission en formation à l enseignement (TEAS) TEAS traite les demandes d admission aux programmes de formation à l enseignement en Ontario depuis L Ontario compte actuellement 13 facultés d éducation. Brock University Lakehead University L Université Laurentienne (offert seulement en français) Nipissing University Université d Ottawa Trent University University of Ontario Institute of Technology Western University Wilfrid Laurier University University of Windsor York University Service ontarien de demande d admission aux programmes des sciences de la réadaptation (ORPAS) Les programmes visés tous offerts au deuxième cycle universitaire comptent, entre autres, les suivants : ergothérapie, physiothérapie, audiologie et orthophonie. McMaster University Université d Ottawa (à compter de 2014) Western University En date de 2011, environ 99 % de toutes les demandes reçues par l entremise du Centre ont été remplies en ligne. Service ontarien de demande d admission en médecine (OMSAS) Depuis 1975, OMSAS traite les demandes d admission des candidates et candidats aux écoles de médecine de l Ontario. Michael G. DeGroote School of Medicine (McMaster University) Northern Ontario School of Medicine Université d Ottawa Schulich School of Medicine and Dentistry (Western University) Service ontarien de demande d admission en droit (OLSAS) C est depuis 1997 que les sept facultés de droit de l Ontario profitent du service de demande centralisé offert par le Centre. Lakehead University (à compter de 2013) Osgoode Hall Law School (York University) Université d Ottawa Western University University of Windsor En 2011, le site Web du Centre a reçu plus de 6,5 millions de visiteurs de 215 pays.

6 Pour communiquer avec nous : Centre de demande d admission aux universités de l Ontario 170 Research Lane Guelph ON N1G 5E2 Assistance additionnelle Outre nos fonctions clés, le Centre fournit également des services centralisés d assistance aux vingt universités de l Ontario, ainsi qu au Collège militaire royal du Canada. einfo einfo se veut une ressource Web complète dont l objectif est de fournir en orientation des renseignements sur les universités de l Ontario. La base de données consultable d einfo sert de point de départ pour les candidat(e)s et éventuel(le)s qui souhaitent effectuer des recherches sur les programmes universitaires, leurs exigences d admission, les bourses d études, les possibilités de résidence et tout autre renseignement connexe. Les renseignements compris dans einfo sont soumis par des agents de liaison des universités et font l objet d une préparation soignée afin d en assurer l exactitude. einfo constitue une ressource en ligne utilisée non seulement par les élèves de l Ontario, mais également par des candidates et candidats provenant du monde entier. Histoire d être en mesure de combler les besoins d un si vaste auditoire, einfo propose des liens vers les exigences d admission des universités pour candidat(e)s provenant d une autre province canadienne ou d un autre pays. einfo compte des milliers de visiteuses quotidiennes et visiteurs quotidiens et sa popularité ne cesse de grandir. Tournée universitaire (UIP) L UIP est une série d activités ayant lieu chaque automne à la grandeur de l Ontario. Ainsi, les universités de l Ontario se déplacent à la grandeur de la province et proposent collectivement des activités d information dans des villes de toutes les régions. Ces présentations se veulent une occasion pour les élèves, leurs parents et leurs éducateurs d en apprendre davantage sur chaque université, de s entretenir avec des représentants universitaires et de recueillir des publications de toutes les universités ontariennes le tout en un seul et même endroit. Heures d ouverture: Lundi au vendredi, 8 h 30 à 16 h 30 (HNE) Questions relatives à l admission : Lundi, mardi, mercredi et vendredi : 9 h à 16 h 15 (HNE) Jeudi : 10 h à 16 h 15 (HNE) Pour toute autre question : Lundi, mardi, mercredi et vendredi : 9 h à 16 h 30 (HNE) Jeudi : 10 h à 16 h 30 (HNE) Télécopieur: Couriel: webmaster@ouac.on.ca Foire des universités de l Ontario (OUF) Nous supervisons la gestion commerciale de l OUF, un événement d une durée de trois jours qui se veut une vitrine pour les universités de l Ontario. Inauguré en 1997 et s adressant aux élèves de Toronto, l événement a connu un succès continu et vise aujourd hui tous les élèves de l Ontario. L OUF fournit aux élèves des écoles secondaires de l Ontario l occasion de s entretenir avec des représentants et des professeurs universitaires de partout dans la province au sujet des programmes, de la vie sur le campus et de toute autre question susceptible de les aider à décider laquelle université choisir. L OUF attire régulièrement plus de élèves du secondaire, parents et éducateurs.