TROUSSE DE NOMINATION DE COORDONNATEUR DE DISTRICT MULTIPLE Les Lions qui remplissent les conditions de candidature à la fonction de coordonnateur EME de DM devraient être pris en considération pour ce poste. Veuillez demander aux candidats d'examiner les responsabilités et les qualifications, de remplir le formulaire et de le renvoyer au président du conseil pour sa considération. Lorsqu'un coordonnateur a été choisi, le président du conseil et le responsable régional de l'eme doivent signer et adresser les deux pages du formulaire au LCI. Le président du conseil ainsi que les dirigeants anciens et en fonction du district multiple devraient connaître les conditions à remplir et les attentes associées à ce poste afin de collaborer efficacement avec le responsable régional de l EME pour identifier les candidats qualifiés.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS D UN COORDONNATEUR DE DM CHARGÉ DE L EME Définition des objectifs : Définir des objectifs et mettre en œuvre des plans d'action pour le développement de l'effectif, la création de nouveaux clubs, la réussite des clubs et la satisfaction des membres en incorporant les objectifs et buts de l'eme du DM. Transmettre les objectifs et plans d'action au responsable régional de l'eme avant le 1er septembre de chaque année d'exercice Lions. Promouvoir les objectifs du DM et prévoir des témoignages d'appréciation pour les districts et les Lions qui contribuent de façon substantielle au développement de l'effectif, à la création de nouveaux clubs, à la réussite des clubs et à la satisfaction des membres. Encourager les coordonnateurs de district chargés de l'eme à définir des objectifs et à développer des programmes de club qui améliorent l'effectif, la création de nouveaux clubs, la réussite des clubs et la satisfaction des membres. Présenter un budget chaque année d'exercice au conseil du district multiple afin de financer les plans d'action. Communication : Communiquer les objectifs et plans d'action du DM concernant l'accroissement de l'effectif à tous les membres de l'eme de district. Communiquer régulièrement avec le coordonnateur de l'emf du DM afin de rehausser l'efficacité globale des efforts et des possibilités de formation de l'eme/emf. Tenir les districts au courant des nouveaux programmes et ressources sur l'effectif via les bulletins du DM, le site web du DM, les publications, etc. Établir un système de rapports mensuels pour favoriser la communication ouverte et suivre les progrès de chaque district. Adresser un rapport trimestriel au LCI sur la situation de l'effectif, des nouveaux clubs, de la réussite des clubs et de la satisfaction des membres dans le DM qui sera transmis aux responsables régionaux de l'eme. Passer en revue les rapports provenant du LCI afin de relever les tendances et les préoccupations et se rapprocher des équipes EME de district afin de répondre aux besoins et reconnaître les succès. Informer le Service du développement de l'effectif et des nouveaux clubs de toute nouvelle et innovante ressource sur l'effectif qui a produit des résultats positifs. Autre : Examiner et utiliser les ressources sur l'effectif offertes en ligne dans le Guide des ressources de l'équipe mondiale de l'effectif et sur la page Internet de l'effectif et des nouveaux clubs. Constituer les équipes chargées de la croissance des effectifs, des nouveaux clubs et de la réussite des clubs, tel que défini dans le Guide de ressources du coordonnateur EME disponible depuis le site Internet du LCI. Organiser un atelier de formation des effectifs au cours du premier trimestre de chaque année fiscale pour tous les membres de l'eme de district. Envisager l'utilisation de la technologie pour réduire les frais de l'atelier de travail et de voyage. N.B. : L équipe EME de DM comprend le président du conseil et le coordonnateur EME de DM qui est épaulé par une équipe de spécialistes du DM chargée de l'accroissement de l'effectif et des nouveaux clubs et de la réussite des clubs. L équipe EME de district comprend : le gouverneur de district, le premier vice-gouverneur de district, le second vicegouverneur de district, le coordonnateur EME de district et les présidents de région et de zone. Le coordonnateur de l'eme de district est épaulé par une équipe de spécialistes du district chargée de l'accroissement de l'effectif et des nouveaux clubs et de la réussite des clubs.
QUALIFICATIONS Le candidat au poste de coordonnateur EME de DM doit avoir les compétences et aptitudes requises pour identifier, élargir et présenter des programmes sur le recrutement, la création de nouveaux clubs, la réussite des clubs et la satisfaction des membres qui répondent aux besoins de son district multiple. D autres compétences incluent : 1. Une connaissance très approfondie des programmes sur l'effectif, l'organisation de nouveaux clubs, la réussite des clubs et la satisfaction des membres; des besoins du district multiple et des sous-districts; des règlements du LCI. 2. Être en mesure de s'engager pour un mandat de trois ans en tant que coordonnateur de DM chargé de l'eme, ne pas occuper d'autres postes au sein de l'association qui pourraient limiter le temps et l'effort qui doivent être consacrés aux responsabilités de ce poste. 3. A fait preuve d'une expérience confirmée en matière d'effectif en parrainant des nouveaux membres et en organisant des nouveaux Lions clubs. 4. Idéalement le candidat est un récent diplômé ou animateur d'un Institut de formation des responsables du LCI (institut de formation avancée ou de formation des formateurs) bénéficiant d'une évaluation positive. 5. Être en mesure de participer aux initiatives de formation et de développement concernant l'accroissement de l'effectif, la création de nouveaux clubs, la réussite des clubs et la satisfaction des membres, parrainées par le LCI. 6. Être en mesure de travailler avec son homologue de l EMF pour répondre aux besoins du district multiple. 7. Être en mesure de conseiller et d'identifier les futurs responsables. 8. Être en mesure de voyager au sein du district multiple.
Formulaire de nomination à la fonction de Coordonnateur EME de DM du Lions Clubs International (Le coordonnateur EME de DM est nommé pour un mandat de trois ans) ALLANT DU PREMIER JUILLET 2014 AU 30 JUIN 2017 District Multiple Nom du candidat Adresse Ville État / Province Code postal Pays Profession Nom du club Poste Lions actuel Nombre de membres parrainés No. d'affiliation Téléphone au domicile Courriel au domicile* Téléphone professionnel Courriel professionnel Téléphone portable Fax Numéro de club Nombre d années d affiliation Lions Nombre de nouveaux clubs créés * Une adresse électronique et l'accès à internet pour envoyer et recevoir les communications et les rapports sur l'effectif sont fortement recommandés. Merci de préciser toute expérience de bénévole ou professionnelle qui vous sert de qualification pour ce poste. Merci de cocher tous les postes Lions occupés : Directeur International Président de conseil Gouverneur de district Coordonnateur de district multiple : EME EMF Coordonnateur de district : EME EMF Président de région Président de zone Officiel de club (veuillez préciser) Autre (veuillez préciser) Environ combien d'heures par semaine pourrez-vous consacrer à ce poste : Quels jours et à quelles heures êtes-vous dans l'impossibilité d'occuper cette fonction? Êtes-vous en mesure de voyager dans le district multiple pour présenter des programmes sur le recrutement, le développement de nouveaux clubs, la réussite des clubs et la satisfaction des membres? Oui Non
Veuillez fournir tout renseignement complémentaire qui soutient votre candidature à ce poste. (Joindre des pages supplémentaires si nécessaire) J'ai lu les responsabilités et je possède les qualifications requises pour occuper le poste de Coordonnateur EME de DM et je m'engage à les assumer de mon mieux. Candidat (Signature) Candidat (écrire le nom en lettres capitales d'imprimerie) DM - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - À L'USAGE DU DISTRICT MULTIPLE SEULEMENT Le conseil des gouverneurs a nommé le candidat dont le nom figure ci-dessus en tant que coordonnateur EME du DM pour le mandat allant du 1er juillet 2014 au 30 juin 2017 Président de conseil (Signature) Président de conseil (écrire le nom en lettres capitales d'imprimerie) Responsable régional EME (Signature) Responsable régional EME (écrire le nom en lettres capitales d'imprimerie) Merci d'adresser le formulaire, rempli en entier, à l'adresse suivante : Lions Clubs International Service du développement de l'effectif et des nouveaux clubs 300 W. 22nd Street Oak Brook, IL 60523-8842 États-Unis FAX : 1-630-706-9298 Courriel : gmt@lionsclubs.org