LES LIONS DONNENT LA PRIORITÉ AUX ENFANTS. Guide d activités du programme

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1 LES LIONS DONNENT LA PRIORITÉ AUX ENFANTS Guide d activités du programme

2 INTRODUCTION Nous tenons à remercier nos amis Lions pour leur dévouement et leur engagement à l amélioration de la vie des enfants...un enfant à la fois. Chaque jour, sans exception, les Lions sont présents pour rendre service aux enfants dans le besoin autour du monde. Vos projets donnent aux enfants l espoir pour leur avenir et les aident à grandir en sécurité et en bonne santé, jusqu à ce qu ils deviennent adultes. Les statistiques les plus récents révèlent que des millions d enfants grandissent dans la pauvreté et sont abandonnés, privés d éducation, mal nourris, victimes de discrimination, négligés et vulnérables. La nécessité d organiser des services sanitaires et pédagogiques reste constante et universelle. En jetant un coup d oeil sur les chiffres, il est possible d avoir l impression qu il est impossible d aider un nombre si important d enfants. Cependant, le fait de voir un enfant souffrir devant nous laisse toujours une impression plus profonde, ce qui nous incite à aider cet enfant. De plus en plus souvent, les Lions réagissent en voyant le regard affligé, mais rempli d espoir, des enfants qui les entourent. Les Lions ont fait preuve de sollicitude et de compassion en accordant la priorité aux enfants. Implantés dans les communautés autour du monde, les Lions viennent en aide en organisant des collectes de denrées alimentaires et de vêtements pour les enfants pauvres, des activités de loisir pour les enfants malades, les centres de vacances pour les enfants handicapés, les programmes d alphabétisation et un nombre incalculable d actions différentes pour les enfants. En répondant aux besoins particuliers des enfants qui habitent leur communauté, les Lions font la différence, un enfant à la fois. Les Lions de tous les pays sont encouragés à organiser des oeuvres sociales sur le terrain pour remplir les besoins fondamentaux, éventuellement dans les régions où les services requis n existent pas. Dans le cadre du programme Lions Priorité aux enfants, vous pourrez mobiliser la communauté pour sensibiliser le grand public et vous associer aux efforts de notre association en apportant l espoir et l aide aux enfants défavorisés. Nous avons plus que jamais besoin des Lions. Ce guide suggère à votre club les étapes à suivre pour déterminer les besoins des enfants défavorisés qui habitent dans votre communauté. Vous y trouverez des recommandations sur la création d une commission, l établissement de partenariats locaux si nécessaire, la définition des buts et l organisation de votre oeuvre sociale. Veuillez utiliser ce guide et cette trousse d informations pour commencer votre action Lions Priorité aux enfants ce jour même! Si vous avez la moindre question ou besoin de plus amples renseignements, le personnel du siège international des Lions Clubs se fera un plaisir de vous aider.

3 TABLE DES MATIÈRES Trousse d informations sur l action Lions Priorité aux enfants 3 Pourquoi organiser un projet Lions Priorité aux enfants? 4 Ressources du programme 5 Comment démarrer : Etape no. Un : Analyse des besoins communautaires 6 Etape no. Deux : Planifier votre projet 10 Etape no. Trois : Faire de la publicité en faveur de 11 votre projet Réaliser votre projet 12

4 Trousse d informations sur l action Lions Priorité aux enfants La trousse contient des renseignements essentiels qui vous aideront à organiser un projet Lions Priorité aux enfants : Ce guide d activités Brochure sur le programme 25 idées sur les projets de service aux enfants Feuille d idées sur les projets éventuels : Organiser une collecte de denrées alimentaires pour alléger la faim Feuille d idées sur les projets éventuels : Organiser une collecte de vêtements pour les enfants Feuille d idées sur les projets éventuels : Récolter des valises pour les enfants placés dans des familles d accueil Feuille d idées sur les projets éventuels : Organiser un dépistage des troubles auditifs chez les enfants à la maternelle et à l école Affiche pour la communauté Certificat d appréciation Modèle de communiqué de presse Bon de commande de matériel La trousse d informations Lions Priorité aux enfants coûte 5 $US et peut être commandée au bureau des services en faveur de la santé et des enfants. Pour avoir de plus amples renseignements sur la trousse, veuillez vous rendre au site Internet de l association :

5 Pourquoi organiser un projet Lions Priorité aux enfants? En faisant partie de la plus grande organisation mondiale de clubs service, votre Lions club a une occasion incroyable d avoir un impact considérable sur les enfants que vous aidez. Vous pouvez mener à bien des oeuvres sociales efficaces qui : sont bénéfiques pour les enfants nécessiteux de votre communauté. sensibilisent le grand public aux besoins fondamentaux des enfants. nouent un réseau de soutien dans la communauté. offrent des expériences satisfaisantes à vos membres. attirent de nouvelles recrues dans votre club. L action Lions Priorité aux enfants vous donne les ressources nécessaires pour mener à bien des oeuvres sur le terrain dans les domaines suivants : Alimentation / logement : pour que les enfants vivent dans un endroit sûr et sain et reçoivent une nutrition adéquate pour rester en bonne santé et développer normalement sur le plan physique et psychologique. Santé : l objectif est de fournir des soins médicaux adéquats aux enfants nécessiteux, pour qu ils grandissent et évoluent normalement. Enseignement / alphabétisation : le but est de s assurer que les enfant reçoivent l enseignement auquel ils ont droit. L enseignement transforme la vie des gens et brise le cercle vicieux de la pauvreté. 4

6 Ressources du programme Les imprimés suivants peuvent aider votre club à inaugurer une oeuvre sociale réussie en faveur des enfants. Un exemplaire de chacun se trouve dans la Trousse d informations Lions Priorité aux enfants (KITCF) : Les Lions donnent la priorité aux enfants : Brochure sur le programme (IAD 253) offre un résumé du programme et explique comment les Lions peuvent aider. Les Lions donnent la priorité aux enfants : 25 Idées de projets pour rendre service aux enfants (IAD 257) offre une liste de projets simples et faciles pour aider les enfants. Les Lions donnent la priorité aux enfants : Feuilles d idées sur les projets éventuels chaque feuille décrit une oeuvre que votre club peut réaliser, à titre d exemple : Organiser une collecte de denrées alimentaires pour alléger la faim (IAD 258) Organiser une collecte de vêtements pour les enfants (IAD 259) Récolter des valises pour les enfants qui sont logés par une famille d accueil (IAD 260) Organiser un dépistage des troubles auditifs chez les enfants à la maternelle et à l école (IAD 261) Les Lions donnent la priorité aux enfants : Affiches pour la communauté (IAD 254A & IAD 254B)) des affiches publicitaires qui attirent l oeil et peuvent être affichées dans des endroits publics pour annoncer l oeuvre que réalise votre club en faveur des enfants de la communauté. Il y a de la place sur les affiches pour insérer le nom de votre club et les coordonnées de la personne à qui s adresser. Les Lions donnent la priorité aux enfants : Certificat d appréciation (IAD 255) ce certificat élégant peut être encadré et valorise les membres, partenaires dans la communauté et autres bénévoles pour leurs contributions et leur esprit du service. Les Lions donnent la priorité aux enfants : Modèle de communiqué de presse (IAD 256) valorise le club comme il le mérite et attire le soutien de la communauté en faveur de votre projet futur. Les Lions donnent la priorité aux enfants : Bon de commande de matériel (IAD 251) contient une liste de tous les éléments du programme pour vous aider à mettre au point votre projet. Vous pouvez aussi télécharger les publications et le certificat en vous connectant au site Internet de l association à : Les Lions donnent la priorité aux enfants Guide d activités du programme 5

7 POUR COMMENCER Etape no. Un : Analyse des besoins communautaires Dans le monde entier, les Lions jouent un rôle actif pour aider les enfants et les jeunes à s épanouir, surtout ceux qui vivent dans des situations difficiles. Les Lions ont l habitude d accorder la priorité aux enfants pour leur permettre de grandir normalement, d apprendre et de bénéficier d une meilleure qualité de vie. Que ce soit en organisant une collecte de denrées alimentaires, un dépistage des problèmes de santé ou un programme local d alphabétisation, les Lions se dévouent pour avoir une influence positive et apporter l aide et l espoir, en particulier aux enfants nécessiteux. Avant de choisir une oeuvre, il est important que le club détermine les types de services bénévoles qui sont requis pour les enfants de la communauté. Comment les Lions peuvent-ils aider? Une Evaluation des besoins de la communauté aidera votre club à répondre à cette question et à identifier les services qui seraient les plus bénéfiques pour les enfants nécessiteux. Elle aidera aussi le club à identifier les personnes et organisations qui souhaitent répondre aux besoins des enfants en matière de santé et d enseignement. Ce processus peut être le précurseur d une collaboration future. En plus, en faisant cette analyse et en lançant une action pour les enfants, votre club fera preuve des qualités de chef de file qui favorisent la fierté, l esprit de corps et le recrutement. Prenez les mesures suivantes pour évaluer les besoins des enfants de votre région dans les domaines de la santé, de l enseignement, de l alimentation et du logement : 1. Discuter de l évaluation avec le conseil d administration Mettez en évidence l importance d une évaluation des besoins au conseil d administration de votre club. Discutez de la notion de mettre au point une oeuvre pour les enfants, en soulignant le rôle important que les Lions peuvent jouer en aidant les enfants qui vivent dans des circonstances difficiles. Proposez-leur l objectif, qui est d entreprendre une évaluation des besoins des enfants de la communauté. Expliquez comment cette analyse aidera le club à identifier et à privilégier une oeuvre qui rend des services sanitaires et / ou pédagogiques aux enfants qui ont de graves difficultés, et comment une telle oeuvre serait passionnante pour les membres du club. 2. Nommer une commission Après avoir reçu l avis favorable du conseil d administration, discutez de l importance de faire une évaluation des besoins de la communauté pendant une réunion de club. Si les membres l acceptent, nommez un comité chargé de faire l évaluation. 6

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10 3. Identifier les personnalités clés avec qui prendre contact dans la communauté Avant de commencer votre analyse, votre comité doit identifier les personnes qui peuvent évaluer le mieux les besoins des enfants de votre communauté. Dressez une liste des personnes à contacter. La liste doit inclure des spécialistes des domaines de la santé et de l enseignement. Voici quelques exemples des personnes à contacter : Services de santé Services pédagogiques Services de jeunesse Administrateurs d hôpital, médecins, infirmiers / infirmières Administrateurs et enseignants aux écoles locales, directeurs de bibliothèque et autres membres du personnel Les conseillers académiques, assistantes sociales, dirigeants d étudiants, gérants de programmes et activités pour jeunes, pompiers, policiers, coordonnateurs de l entretien des parcs Dès que vous aurez obtenu les coordonnées des personnes mentionnées sur la liste, l évaluation peut commencer. 4. Effectuer un sondage Téléphonez aux personnes qui figurent sur la liste pour leur demander si elles acceptent de participer à l analyse. Pour vous faciliter la tâche, un questionnaire est inclus à la fin de cet imprimé, à titre d échantillon. Expliquez qu il est possible de répondre au questionnaire par courriel, par téléphone, en personne ou par la poste. Utilisez la méthode qui s adapte le mieux à la situation de chaque personne interrogée. Si la personne préfère répondre au sondage par la poste, envoyez-lui le questionnaire avec une lettre d accompagnement (voir le texte modèle à la fin de cet imprimé). Précisez l adresse à laquelle il faut renvoyer le questionnaire ou insérez une enveloppe pré-affranchie sur laquelle l adresse est écrite, pour avoir plus de chances de recevoir une réponse. Si la personne préfère répondre aux questions au téléphone, passez au questionnaire. 5. Analysez les réponses fournies dans le sondage Dès que les questionnaires auront été complétés, le comité pourra commencer à examiner et à analyser les résultats. Essayez de répondre aux questions suivantes : Dans votre communauté, de quels services sanitaires et pédagogiques les enfants ont-ils le plus besoin? Avec quels partenaires éventuels votre club peut-il collaborer éventuellement? Comment votre club peut-il s assurer que les enfants recevront ces services? Est-ce que d autres clubs et organisations offrent ces services? Est-ce que ces groupes souhaiteraient éventuellement collaborer avec votre club? Essentiellement, quels sont les besoins particuliers et comment votre club peut-il aider? Les Lions donnent la priorité aux enfants Guide d activités du programme 9

11 6. Communiquez les résultats aux membres du club Demandez au comité de présenter l évaluation à une réunion de club. Demandez l avis des membres de club et discuter des façons dont votre club pourrait répondre aux besoins spécifiques des enfants de la communauté. Invitez vos amis membres à exprimer leur point de vue. Demandez à l assistance de suggérer de nouvelles idées et décidez quel projet peut être réalisé par le club. Vous voudrez peut-être demander l aide des présidents de commission de district suivants. Il est possible qu ils soient capables de vous donner d autres renseignements et ressources pour votre projet : Président de commission chargé des services Lions aux enfants Président de commission chargé de la prévention du diabète Président de commission chargé de la sauvegarde de la vue Président de commission chargé de la sauvegarde de l ouïe Président de commission chargé des relations publiques Si vous avez appris que les enfants qui habitent en dehors du territoire de votre club ont des besoins particuliers, pensez à en informer le gouverneur de district. Enfin, tenez les autres clubs de votre région au courant du projet que vous comptez réaliser, car ces clubs seront peut-être motivés à entreprendre leur propre analyse des besoins des enfants de leur communauté. 7. Donnez suite aux participants au sondage Envoyez un petit mot de remerciements à ceux qui ont participé au sondage. Faites-leur savoir comment leur contribution a aidé votre club à mener à bien une oeuvre en faveur des enfants nécessiteux de la communauté. Demandez-leur s ils souhaitent éventuellement collaborer avec les Lions et invitez-les à la prochaine réunion. Etape no. Deux : Planifier votre projet Nommer une commission de planification Dès que votre club aura choisi une oeuvre sociale, il sera nécessaire d identifier les dirigeants bénévoles et de créer une commission de planification. Cette commission aura la responsabilité de réussir votre oeuvre sociale. Les membres de la commission de planification peuvent partager le travail et aider à motiver vos membres à participer. Ils définissent les buts et suivent les progrès. Utilisez une feuille de travail pratique pour dresser une liste des membres de la commission et de leurs coordonnées. (Voir l échantillon au verso de cet imprimé.) 10

12 Créer un plan d action La planification est la clé d une oeuvre sociale réussie. Le plan doit inclure les éléments suivants : Objectifs Mesures concrètes à prendre Délais à respecter Partenaires locaux Bénévoles dont on a besoin Projet de relations publiques Ressources requises Discutez du projet avec votre club. Encouragez les autres membres qui souhaitent y participer à vous offrir de l aide et des suggestions. Organisez des réunions qui renforcent votre équipe et engagent les membres du club. Voir l échantillon au verso de cet imprimé. Etape no. Trois : Faites de la publicité en faveur de votre projet Le guide du président de commission Lions chargé des relations publiques (PR-710) et le guide du président de commission de district chargé des relations publiques (PR-730) contiennent des renseignements précieux qui vous aident à mettre au point vos projets publicitaires. Les guides sont disponibles sur le site Internet de l association. Vous voudrez peut-être aussi envisager les démarches suivantes : Inviter les médias locaux. Envoyer les communiqués de presse au moins trois semaines à l avance. Prendre contact de nouveau avec les rédacteurs ou directeurs d actualités une semaine avant l événement. Préparer un communiqué de presse pour les médias (un texte modèle est proposé dans la trousse Lions Priorité aux enfants). Obtenir l aide d une personnalité locale respectée ou d un officiel gouvernemental. Demander aux directeurs des services publics aux stations de radio locales de vous aider à promouvoir votre projet. Vous pouvez choisir parmi une variété de spots publicitaires qui sont disponibles sur le site Internet de l association. Prendre contact avec la chaîne de télévision publique de votre communauté. Faire publier des renseignements sur votre projet dans les journaux locaux, le bulletin d actualités de la communauté, sur le site Internet de votre club ou district ou d autres réseaux sociaux en ligne (comme Facebook). Utiliser les affiches pour la communauté qui se trouvent dans la trousse d informations Lions Priorité aux enfants.

13 Réaliser votre projet Faire participer les membres de votre club! Prendre contact avec les nouvelles recrues éventuelles et les personnes qui s intéressent aux succès de votre oeuvre, pour les tenir au courant des progrès de votre club. Les inviter à participer. Encourager la participation des Lions et Leo clubs voisins, membres de famille, amis et collègues. Ne pas oublier de récompenser ceux qui obtiennent de bons résultats. Respect des lois et coutumes locales Le Lions Clubs International s engage à préconiser le milieu le plus sûr possible pour tous les participants aux activités des Lions. Le LCI recommande fortement que les Lions clubs qui participent aux oeuvres vérifient et suivent les lois et coutumes locales concernant le processus de vérification des antécédents des adultes qui travaillent avec les jeunes et les enfants. Obtenir le soutien de la communauté Un aspect important de votre projet Lions Priorité aux enfants est la participation des entreprises et organisations locales. Celles-ci peuvent apporter un soutien précieux à votre projet. En voici quelques exemples : Fournisseurs de soins de santé Ecoles Bibliothèques Préfecture de police et caserne des sapeurs-pompiers Pharmacies Centres pour jeunes Organisations pour enfants et jeunes Départements gouvernementaux Troupes de scout Epiceries Grossistes 12

14 Ne manquez pas d adresser des lettres de remerciement aux participants. Présenter les certificats d appréciation à ceux qui le méritent. Vous voudrez peut-être utiliser le certificat d appréciation Lions Priorité aux enfants ou consulter le catalogue de fournitures du Lions Clubs International pour commander d autres récompenses. Journée de services en faveur des enfants Vous voudrez peut-être promouvoir une journée particulière dans votre communauté pour mener à bien une action Lions en faveur des enfants et / ou des jeunes. D autres renseignements sur les journées commémoratives consacrées aux actions pour les enfants sont disponibles sur le site Internet du l association. Il suffit de taper Lions Priorité aux enfants dans la case de recherche du site Assurance Les Lions clubs ou districts peuvent obtenir un exemplaire de l assurance responsabilité civile de l association en s adressant à la Division juridique au siège international, 300 W. 22nd Street, Oak Brook, IL , Etats-Unis. Les renseignements sont aussi disponibles sur le site Internet de l association. Emblème Lions L emblème Lions est disponible sur le site Internet Lions. Le logo peut être utilisé pour créer une bannière Lions Priorité aux enfants pour votre projet. L emblème Lions doit être utilisé pour toute publicité, y compris le papier à en-tête, les dépliants et les affiches. Sites reliés Organisation mondiale de la santé (OMS) Fonds des Nations Unies pour l enfance (UNICEF) Les Lions donnent la priorité aux enfants Guide d activités du programme 13

15 ETAPE NO. UN : LES LIONS DONNENT LA PRIORITÉ AUX ENFANTS M O D È L E D E L E T T R E D A C C O M PA G N E M E N T : A N A LY S E D E S B E S O I N S C O M M U N A U TA I R E S A joindre aux questionnaire et à adresser aux responsables de la communauté. Date Nom du responsable de la communauté Titre Adresse Cher (Nom) : Pour mieux rendre service à (nom de la communauté), le Lions club de (nom du club) effectue un sondage parmi les gens qui ont des ressources et de l expérience dans la communauté. Notre but consiste à identifier clairement les services sanitaires et pédagogiques que nous pourrions, en tant que club service, offrir aux enfants et jeunes adolescents dans le besoin. Nous espérons que vous nous aiderez à identifier les besoins qui existent dans notre communauté. En répondant au questionnaire ci-joint, vous nous aiderez à déterminer les besoins des enfants dans les domaines particuliers de la santé et de l enseignement. N hésitez pas, cependant, à exprimer votre avis sur tout service nécessaire qui serait bénéfique à notre communauté. Nous vous encourageons aussi à faire suivre un exemplaire de ce sondage à d autres personnes qui, à votre avis, auraient des commentaires utiles à faire en complétant le sondage. Veuillez nous renvoyer le questionnaire complété avant (date). Lorsque nous aurons classé les réponses, un délégué de notre club vous fournira un résumé des conclusions de cette évaluation et vous dira comment nous pourrions éventuellement collaborer. En attendant, si vous avez des questions, n hésitez pas à me téléphoner ou à m écrire à (numéro de téléphone et / ou adresse électronique). J attendrai le plaisir de recevoir de vos nouvelles. Sincères salutations, (Nom du Lion), (nom du Lions Club)

16 ETAPE NO. UN : SERVICES LIONS POUR LES ENFANTS QUESTIONNAIRE D EVALUATION DES BESOINS DE LA COMMUNAUTÉ Nom : Occupation : Adresse : Téléphone professionnel : No. de fax : Courriel : Domaine de spécialisation : Services sanitaires Services pédagogiques Services de jeunesse Autre 1. Pouvez-vous identifier des oeuvres sociales réussies dans votre domaine particulier qui offrent des services sanitaires et / ou pédagogiques aux enfants de votre communauté? Oui Veuillez les mentionner ci-dessous. Non 2. Si vous avez répondu dans l affirmative à la première question, pourquoi pensez-vous que les oeuvres sociales communautaires que vous avez mentionnées ont été une réussite? 3a. Pouvez-vous identifier un besoin spécifique ressenti par les enfants dans votre domaine particulier et qui, si on y répondait, serait particulièrement bénéfique pour la communauté? Oui Veuillez le décrire ci-dessous. Non 3b. A votre avis, comment répondre le mieux à ce besoin?

17 Services Lions aux enfants Questionnaire d évaluation des besoins de la communauté (suite) 4a. Connaissez-vous certains groupes de bénévoles qui répondent actuellement à ce besoin? Oui Veuillez nommer les groupes et décrire leurs activités ci-dessous Non 4b. Comment les groupes de bénévoles peuvent-ils collaborer ensemble tout en évitant la répétition inutile des efforts en répondant à ce besoin? 5. Pensez-vous que les habitants de la communauté soient suffisamment informés quant aux services sanitaires et pédagogiques qui sont disponibles aux enfants? Oui Non Veuillez écrire un commentaire ci-dessous. 6. A votre avis, serait-il utile d inaugurer d autres actions bénévoles pour répondre aux besoins des enfants dans la région où vous rendez service? Oui Veuillez faire un commentaire ci-dessous. Non Commentaires supplémentaires : Signature Date Veuillez renvoyer le questionnaire, dûment complété, à : Merci de votre participation.

18 ETAPE NO. DEUX : SERVICES LIONS POUR LES ENFANTS FEUILLE DE TRAVAIL DE LA COMMISSION DE PLANIFICATION Membres de la commission de planification : Nom No. de téléphone Courriel Responsabilité dans le cadre du projet Partenaires dans la communauté : Nom Organisation No. de téléphone Courriel Autres membres de club / personnes intéressées : Nom No. de téléphone Courriel Responsabilité dans le cadre du projet

19 ETAPE NO. DEUX : SERVICES LIONS POUR LES ENFANTS PLAN D ACTION Etapes de l action Délais à respecter Bénévoles requis Budget / Ressources But : Budget global : Stratégies pour récolter des fonds: Strategies de relations publiques : Partenaires dans la communauté :

20 Pour plus d informations Consulter le site Internet du Lions Clubs International. Ou prendre contact avec : Bureau des Services en faveur de la santé et de l enfance Lions Clubs International 300 W 22nd St. Oak Brook, IL États-Unis Téléphone : (630) Fax : (630) Courriel : children@lionsclubs.org Site Internet : IAD-252 FR 5/10