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TABLE DES MATIERES INTRODUCTION... 3 LA FOIRE de la DIVERSITÉ et de l EMPLOI... 4 INFORMATIONS GÉNÉRALES... 5 MONTAGE et DÉMONTAGE... 7 SERVICES aux EXPOSANTS... 9 RÈGLEMENTS des KIOSQUES... 10 RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX... 11 L ÉQUIPE de LA FOIRE de la DIVERSITÉ et de l EMPLOI... 13 2
INTRODUCTION Le Guide de l exposant est un outil pour vous aider à préparer et à maximiser votre participation en tant qu exposant à la Foire de la Diversité et de l Emploi, qui aura lieu pour la première fois dans la région de l Estrie. Cette foire se veut un carrefour d information et de rencontres entre les employeurs de l Estrie et les chercheurs d emploi. Dans ce Guide de l exposant, vous retrouverez des directives et des informations qui vous aideront à préparer votre kiosque dans le cadre de cet évènement. Le Comité organisateur de la Foire de la Diversité et de l Emploi est heureux de vous compter parmi les exposants de l évènement. Afin de maximiser les bienfaits de votre expérience, le comité met à votre disposition le personnel nécessaire afin de répondre à toutes vos interrogations. N hésitez pas à communiquer avec nous si vous avez des questions ou si vous avez besoin de conseil! Merci et bon évènement! Le Comité organisateur de La Foire de la Diversité et de l Emploi 3
LA FOIRE DE LA DIVERSITÉ ET DE L EMPLOI Pour une première en Estrie, le Centre Julien Ducharme accueillera la première édition de la Foire de la Diversité et de l emploi. En vue de favoriser l accès à l emploi, notamment aux personnes immigrantes, aux personnes handicapées, aux personnes judiciarisées, aux jeunes adultes de moins de 25 ans ainsi qu aux travailleurs expérimentés de 55 ans et plus, EMPLOI QUÉBEC ESTRIE, ACTIONS INTERCULTURELLES et leurs partenaires, sont fiers de présenter évènement qui se déroulera les 27 et 28 novembre 2015. Cette Foire se veut un carrefour d information et de rencontres entre les employeurs de l Estrie et les chercheurs d emploi. Cet évènement a pour objectif d offrir des opportunités d emplois à combler dans les 6 prochains mois et des possibilités de réseautage aux personnes qui peuvent rencontrer des obstacles dans leur intégration en emploi, ou encore, qui recherchent de nouveaux défis à relever. De plus, Venez souligner avec nous le lancement de cet évènement unique qui se déroulera sous forme d un diner-conférence haut en couleur et aux saveurs internationales. Vous aurez ainsi l opportunité de rencontrer madame Danièle Henkel dans le cadre de la conférence offerte lors du repas. Bref, la Foire de la Diversité et de l Emploi c est un rendez-vous incontournable en matière d employabilité parce que «LA DIVERSITÉ, C EST POUR TOUT LE MONDE!». 4
27 NOVEMBRE 2015 Dîner-conférence d ouverture officielle de la Foire Parce que la diversité c est bon pour les affaires! 11H30 À 13H30 (la conférence va débuter à 11h45) Centre Julien Ducharme, Sherbrooke (arrondissement Fleurimont) INVITATION AUX ENTREPRISES DE L ESTRIE Venez souligner avec nous le lancement de cet évènement unique qui se déroulera sous forme d un diner-conférence haut en couleur et aux saveurs internationales. Nous profitons de cet évènement pour honorer quelques entreprises de l Estrie qui se sont particulièrement démarquées. Conférencière invitée : Mme Danièle Henkel Présidente directrice générale de Danièle Henkel Inc. Dragonne à l émission «Dans l œil du Dragon» sur les ondes de Radio-Canada Prix du billet pour exposant: 50 $ / personne Promotion spéciale pour souligner le lancement : Réservez et payez votre kiosque avant le 1ier novembre 2015, et obtenez 2 billets gratuitement. Pour réservation, bien vouloir communiquer avec Stéphanie Cotnoir, agente de projet, Actions Interculturelles au 819-822-4180 ou encore à l adresse suivante : cotnoir.stephanie@aide.org 5
INFORMATIONS GÉNÉRALES Bureau de la Foire de la Diversité et de l Emploi Actions interculturelles 465, rue Lawford, Sherbrooke, Qc, J1G 2C2 Site de la Foire de la Diversité et de l Emploi Centre Julien Ducharme 1671, chemin Duplessis, Sherbrooke, J1G5G7 Personne ressource Stéphanie Cotnoir Agente de projet, Actions interculturelles Téléphone : 819-822-4180 # 234 Courriel : stephanie.cotnoir@aide.org Date de la Foire de la Diversité et de l Emploi 27 et 28 novembre 2015 Heures d ouverture de Foire de la Diversité et de l Emploi Vendredi : 14h00 à 17h00 Samedi : 9h30 à 15h30 Date et heure du montage Date et heure du démontage Vendredi, 27 novembre, de 8h00 à 11h30 Samedi, 28 novembre, de 15h30 à 17h00 Admission et stationnement Visiteurs Gratuit pour tous Chercheurs d emplois 6
Repas Il y aura un service de restauration rapide aux heures d ouverture de la Foire. Il faudra toutefois assurer une présence continue à votre kiosque pendant les heures de repas. Il nous fait également plaisir de vous offrir un service de boîte à lunch sur place. Vous pouvez contacter la personne ressource (p.6) pour connaître le menu et faire votre réservations. Eau Nous demandons aux exposants de prévoir leurs consommations d eau. Une fontaine d eau est disponible au Centre Julien Ducharme. Du café et d autres breuvages seront également disponibles au service de restauration. Responsable de la logistique Les Productions du Palais 819-566-6695 Jean-Pierre Beaudoin jpbeaudoin @productionsdupalais.com ou Stéphane Verscheure stephanev@productionsdupalais.com Évaluation des services Nous vous ferons parvenir une évaluation quelques jours après la Foire afin d obtenir votre appréciation de l évènement. Il serait fort apprécié que vous la complétiez et que vous nous la retourniez afin que nous poussions améliorer notre service dans les années à venir. Nous vous en remercions à l avance. 7
MONTAGE et DÉMONTAGE À votre arrivée sur les lieux de l exposition, vous devrez vous présenter au comptoir d inscription afin de confirmer votre présence et valider votre emplacement de kiosque. Vous recevrez alors les cocardes d identification. Montage La période de montage et d aménagement de la salle débutera le vendredi à 8h. Nous vous conseillons d apporter votre propre chariot pour faciliter le transport de votre matériel. Les exposants doivent disposer de leur propre personnel pour décharger leur matériel. Tous les kiosques d expositions doivent être aménagés au plus tard à 11h30 le vendredi. Il est très important que cet horaire soit respecté. Démontage La période de démontage des kiosques et du déménagement du matériel d exposition débutera le samedi à 15h30. Nous vous serons gré de ne pas démonter votre kiosque, ni de désassembler les présentoirs avant l heure de la fermeture. L exposant devra libérer les lieux de toute marchandise au plus tard à 17h00, le samedi. Afin de réduire les risques de vols au moment du démontage, il est recommandé que les articles de valeur soient apportés par l exposant à la fermeture du salon le vendredi. 8
SERVICES aux EXPOSANTS Stationnement Le stationnement est gratuit. Cependant, nous demandons la collaboration des exposants pour stationner leur véhicule dans les espaces prévus à cet effet. Électricité Une prise de courant de 120 volts/1500 watts sera fournie pour chacun des emplacements. Pour commander des services plus spécifiques ou de calibre supérieur à la norme et pour maintenir un voltage exact pour le bon fonctionnement de certains équipements, veuillez contacter directement Stéphane Verscheure au 819-566-6695 Afin de minimiser les risques d incendie, l exposant est responsable de la mise hors-circuit de tous les appareils en fonction, chaque jour, au moment de la fermeture. Entretien quotidien Durant la journée, un entretien des allées publiques est maintenu. Assurez-vous que les déchets soient déposés dans le contenant approprié. Sécurité Un service de sécurité de base est assuré en permanence par les responsables de la Foire pendant les heures d ouverture et pour la période du montage. Les portes seront verrouillées lors de la fermeture du salon et ce, jusqu à l ouverture. Il est de la responsabilité de l exposant de protéger et d assurer son propre matériel d étalage ainsi que sa marchandise et son équipement. Les responsables de la Foire ne se tiendront responsable en aucun temps pour les pertes, vol, dommage ou blessure encourus lors de l événement. Connexion Internet Il y aura une connexion Internet disponible gratuitement sur le site. De plus amples informations vous serons transmises lors du montage de votre kiosque. 9
RÈGLEMENTS des KIOSQUES Location et sous-location Le prix de location d un espace inclus : une prise électrique de 120 volts, une table et deux chaises. Les frais supplémentaires engagés par des besoins différents de ceux fournis (électricité, fournitures, etc.) sont aux frais de l exposant. Veuillez contacter directement les responsables de la logistique (page 7) pour toute demande particulière. La sous-location des emplacements n est pas autorisée. Identification du Kiosque Le nom de l exposant que vous aurez fourni lors de l inscription sera utilisé sur les cocardes et devra être le même que celui affiché sur le kiosque. Il est de la responsabilité de l exposant d apporter l affiche qui permettra d identifier le kiosque. Aménagement Il vous est demandé de respecter l espace alloué et de ne pas nuire à la sécurité des visiteurs. L emplacement complet mesure 10 pieds de largeur par 8 pieds de profondeur. (10 X8 ) Respect des lieux et du matériel L exposant doit veiller à la préservation de l espace loué pour son kiosque d exposition. Il ne doit pas se servir: de clous, vis, crochets ou autres dispositifs analogues pour fixer. De plus, l exposant est entièrement responsable des dommages qu il cause au matériel loué ou prêté et doit en assumer, seul, les frais de réparation ou de remplacement. L exposant doit remettre les équipements loués ou prêtés dans leur état initial. 10
RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX Bruit L exposant devra respecter les visiteurs et ses collègues exposants. Tout appareil qui provoque du bruit de façon abusive, est interdit. Accueil et identification Des cocardes vous seront remises afin de permettre une identification adéquate et uniforme des exposants. Par conséquent, 2 cocardes seront distribuées à la table d accueil lors de votre arrivée pour le montage des kiosques. La présence de 2 personnes au kiosque est suggérée afin de maximiser votre expérience à la Foire. Cela vous permettra notamment de participer aux activités telles que le théâtre forum. Admission au salon Le comité organisateur se réserve le droit de refuser la participation de tout organisme ou société qui ne respecte pas les critères d admissibilité ou pour tout autre motif jugé valable. Les critères d admissibilités sont : o Avoir au moins un emploi à combler au cours des six mois suivants l événement, incluant les emplois saisonniers et les emplois pour étudiant; o Être un établissement de formation ou un organisme d employabilité; o Ne seront pas admis les employeurs dont la majorité du personnel est rémunéré à commission ou dont le mode de rémunération s apparente au système de déploiement pyramidal; o Il ne sera pas permis de vendre ni biens ni services lors du Salon; o Chaque exposant devra remettre une preuve d assurance responsabilité d un minimum de 1 000 000 $ lors de son inscription. 11
Droit de la direction Les responsables de la Foire se réserve le droit de modifier l horaire des présences et/ou l emplacement des kiosques si elle le juge nécessaire ou encore d annuler l événement, pour quelque raison que ce soit. Dans un tel cas, les responsables s engagent à rembourser à l exposant la somme déjà versée. 12
L ÉQUIPE DE LA FOIRE DIVERSITÉ EMPLOI Mohamed Soulami, Directeur général Actions interculturelles Stéphanie Cotnoir, Agente de projet Actions interculturelles Vicky Grenier, Conseillère régionale au partenariat, au développement social et à l analyse de l'efficience dans l'application des mesures et services et Coordonnatrice régionale Priorité-Emploi Estrie Emploi-Québec Estrie, Ministère du Travail, de l Emploi et de la Solidarité sociale Charles Bernard, Conseiller régional des services aux entreprises Emploi-Québec Estrie, Ministère du Travail, de l Emploi et de la Solidarité sociale Yvon Boisvert, Coordonnateur à la vie communautaire Ville de Sherbrooke Édith Lachance, Conseillère, Régionalisation de l immigration Pro-Gestion Estrie Josée Leclair, Directrice générale Orientation travail Jean-Pierre Beaudoin, Président-Directeur général Productions du Palais Stéphane Verscheure, Vice-président Productions du Palais 13