I. DEMARRAGE de WORD Démarrer le logiciel Microsoft Word. Quelles sont les différentes manières de procéder? Qu est-ce qu un logiciel WYSIWYG? Connaissez- vous un autre logiciel de traitement de texte? II. BARRE DE MENU DE WORD O F B d A R B de T R F d E B de D B d E B d A Z
III. MANIPULATION DE TEXTE Pour la réalisation de votre exercice cliquez sur ce lien www.labri.fr/perso/hocquard/c2i.html Sélectionnez le document Liberté sur Internet. Afficher les caractères non imprimables en cliquant sur le bouton A quoi ces caractères servent-ils? 1. La sélection de texte Cet exercice a pour but de vous faire comprendre les différentes manipulations de sélection sur un document Word. En utilisant la souris Sélection Mot Ligne Paragraphe Étapes Placez le curseur sur le mot et cliquez deux fois. Placez le curseur dans la marge gauche de l'écran devant la ligne désirée. Le curseur se transforme en flèche, cliquez sur le bouton gauche de la souris. Cliquez trois fois sur le paragraphe désiré. En utilisant la souris et le clavier Placer le point d insertion (curseur) au début du texte à sélectionner, maintenez appuyée la touche Majuscule (), cliquer à la fin du texte à sélectionner.
2. Raccourcis clavier utiles Pour enregistrer le document Pour couper du texte Pour copier du texte Pour coller du texte Pour annuler la dernière action Pour sélectionner tout le texte Pour rechercher du texte Ctrl + S Ctrl + X Ctrl + C Ctrl + V Ctrl + Z Ctrl + A Ctrl + F Trouver la fonction de : Ctrl + G / Ctrl + U / Ctrl + I / Ctrl + N
IV. MISE EN FORME D UN TEXTE BRUT Aller sur le document ouvert précédemment : Liberté sur internet Ce texte provient du site de l encyclopédie en ligne WIKIPEDIA. Pour vous exercer à la prise en main du logiciel, nous vous proposons de mettre en page un copier/coller Wikipédia. Bien entendu, nous vous déconseillons de reproduire l exercice afin de rendre des devoirs car les enseignants possèdent aujourd hui une application qui vérifie les sources des documents rendus. 1 er étape : Enlever les liens hypertextes Qu est-ce qu un lien hypertextes? Enlever l ensemble des liens hypertextes du document? Attention : il existe une façon de le faire très rapidement (tester Ctrl+Maj+F9 et Ctrl+Maj+Z) 2 ième étape : Appliquer des styles Une fois les liens hypertextes enlevés, nous allons mettre en évidence les différents titres et sous titres du document. Qu est-ce qu un style? Appliquer ces différents styles. Modifier le titre1 pour le titre : Taille 24 Police «Time news roman», puis souligné, gras, centré et couleur bleue. Puis appliquer le style au titre principal du document. Modifier le titre 2 pour (I) : Taille 18 Police «Time new roman», noir et gras. Modifier le Titre 3 pour (A) : Taille 13,5 Police «Time new roman» bleu clair et gras. Modifier le titre 4 pour (1) : Taille 12 Police «Time new roman», gras.
3 ième étape : Insérer un sommaire Avant d aller plus loin dans la mise en page du document, une table des matières s impose afin d y voir plus clair. Insérez une table des matières à votre document. Attention assurez-vous que tous les niveaux apparaissent. 4 ième étape : Insérer et retoucher une image Dans la page d introduction vous allez insérer des images copiées sur Internet, afin d illustrer le document. Pour cela, Rechercher sur Internet une image en lien avec le titre du document. Faire un copier/coller de l image. Déplacer l image à droite du document et rapprochée du texte. Ajuster le format et ajoutez un ombrage à l image. Enfin, pour utiliser le bas de la page ajoutez une seconde image. Centrez-là et insérez un cadre à l image. Pour l image du document concernant la manifestation, vous avez le champ libre au niveau de la mise en forme. 5 ième étape : Insertion d une page de garde Pour présenter votre document vous allez insérer une page de garde : Insérer une page de garde prédéfini. Remplissez les différents champs. Avant d aller plus loin pour être plus cohérent, nous allons déplacer le sommaire, pour le mettre avant l introduction. Faites un couper/coller de l introduction (y compris l image). Déplacez-la en bas du sommaire. 6 ième étape : Insérer des numéros de page
Insérez des numéros de page dans le document. Regardez si cela est bien cohérent avec la table des matières. Si cela n est pas le cas, il faut mettre à jour la table des matières. 7 ième étape : Ajouter une bordure de page Pour rendre plus sympa votre page de garde vous pouvez insérer une bordure de page. Ajouter une bordure de page mais uniquement sur la première page du document. Vous pouvez choisir la couleur et la forme de votre bordure. 8 ième étape : Dessiner un tableau Dans la section C vous avez une liste de pays en ligne, nous allons tenter de les placer dans un tableau. Commencer par enlever l ensemble des puces. Dessiner un tableau à deux colonnes grâce à un outil du logiciel Word. Insérer les pays dans le tableau. Insérer une trame de fond de la couleur de votre choix. 9 ième étape : En-tête et pied de page
Qu est-ce qu un en-tête et un pied de page? Comment accéder à cette option du logiciel? Ajouter dans le pied de page le logo des universités de Bordeaux. Vous pouvez répéter cette opération pour l en-tête en y ajoutant ce qui sera pertinent pour votre document (date, titre du document, nom de l entreprise ou du projet, etc ). 10 ième étape : Insérer un renvoi Dans le texte rechercher le titre «the Pirate Bay». Essayer le raccourci CTRL+F pour rechercher dans la page. Une fois le titre dans le texte trouvé, insérer un renvoi avec le numéro de paragraphe. Le numéro «1» doit apparaître, il fait référence à une information en bas du document. Testez-le! Faites un clic droit en appuyant sur CTRL pour accéder à la référence, vous pouvez ainsi ajouter des références à votre document, et y mettre des notes ainsi que créer un index. 11 ième étape : Insérer une note de bas de page Dans la page trois, paragraphe B, insérez une note de bas de page pour la directive européenne EUCD. Placez-vous à côté et insérez la note de bas de page. Ensuite, aller chercher sur internet à quoi correspond cette directive, en y intégrant sa date de publication ainsi que quelques informations pertinentes. 12 ième étape : Lancer le correcteur d orthographe
Le correcteur d orthographe possède plusieurs fonctions : quelles différences faites-vous entre les mots soulignés en rouge en vert et en bleu? Lancer le correcteur d orthographe, pour corriger les différentes fautes d orthographe et de saisie (concernant les mots en anglais ignorez les!). Sachez que vous pouvez changer la langue du logiciel, ainsi pour un document en anglais le correcteur d orthographe est opérationnel dans différentes langues. 13 ième Utiliser le dictionnaire des synonymes Le logiciel Word comprend un dictionnaire des synonymes. Recherchez dans le texte le mot «naître», pour plus de facilité utiliser le raccourci CTRL+F ou l outil recherche dans l onglet révision. Utilisez le dictionnaire des synonymes pour trouver un synonyme de «naître» et remplacez le dans le texte. N hésitez pas à essayer pour d autre mot, cet outil vous permettra ainsi d éviter certaine répétition.