MINISTÈRE DE L AGRICULTURE ET DE LA PÊCHE Secrétariat Général Service des Ressources Humaines Sous-direction du Développement Professionnel et des Relations sociales Bureau de la Formation Continue Adresse : 78, rue de Varenne 75349 Paris 07 SP Suivi par : Tél. : 04 37 48 37 64 Assistante : Tél.: 01 49 55 59 32 Fax : 01 49 55 59 31 NOTE DE SERVICE SG/SRH/SDDPRS/N2006-1189 Date: 19 juillet 2006 Date de mise en application : immédiate Date limite de réponse : 15 octobre 2006 Notes de référence : - Note de service DGA/SDDPRS/N2004-1269 du 5 octobre 2004 sur l activité de formateur interne - Note de service SG/SRH/SDDPRS/N2006-1176 du 3 juillet 2006 : note d orientation pour la formation continue des personnels en 2007 Nombre d'annexe: 1 Objet : Appel de candidatures pour des formateurs internes en management. Résumé : Le bureau de la formation continue souhaite renouveler le vivier des formateurs internes qui assurent les formations de base en management, destinées aux chefs de services en services déconcentrés, aux chefs du bureau en administration centrale et aux cadres opérationnels. La présente note décrit les profils de formateurs recherchés, les missions attendues et le dispositif de formation proposé en 2007 ainsi que les modalités de candidature et le processus d examen de ces candidatures. Mots-clés : formation management formateurs internes. Pour exécution : Administration Centrale Services déconcentrés Etablissements d Enseignement Etablissements publics DESTINATAIRES Pour information : Organisations syndicales 1
Contexte Le contexte dans lequel s'inscrit l'action des services évolue très rapidement et se complexifie. Répondre aux exigences de performance et de transparence des citoyens ainsi qu'aux besoins de motivation et de reconnaissance des personnels nécessite d avoir des cadres dotés de solides capacités managériales et relationnelles. La formation continue contribue à consolider ces compétences, au même titre qu elle aide au développement des compétences techniques nécessaires dans les services. La politique de formation des personnels du Ministère de l agriculture et de la pêche est mise en œuvre pour une part importante grâce à l intervention de formateurs internes. Leur connaissance des services et du contexte de leur action est un atout essentiel pour nos organisations ; c est pourquoi le recours aux formateurs internes constitue une préconisation forte rappelée par les notes d orientations annuelles pour la formation continue. Le domaine du management peut se définir comme «le métier qui consiste à conduire, dans un contexte donné, un groupe d hommes et de femmes ayant à atteindre en commun des objectifs conformes aux finalités de l organisation». Le métier de manager s exerce avec et auprès d autres personnes ; de ce fait, il s apprend aussi au contact du terrain et par l exercice même du métier, mais surtout par la conscience critique de sa propre pratique. C est pourquoi il est important de faire appel à des formateurs internes expérimentés, au fait des évolutions, attentes et réalités des services. Ils sont par ailleurs garants d une culture fondée sur les valeurs du service public. Compte tenu de nombreux départs parmi les formateurs en place, liés à leur fin de carrière, le bureau de la formation continue souhaite reconstituer un groupe élargi représentatif de la diversité des origines, des métiers et des contextes de travail. C est pourquoi il compte sur la richesse que constitue l intervention de praticiens reconnus dans les services déconcentrés et en administration centrale en compagnie de pédagogues issus du secteur de l enseignement. Profils des formateurs internes recherchés Les candidats recherchés relèvent de deux profils qui se complètent. I - Le profil du «praticien reconnu» Les candidats doivent remplir les conditions suivantes : - disposer d expériences réussies en management d équipes et/ou de projets sur une durée totale d au moins 10 ans, - présenter une capacité à analyser sa propre expérience : tirer les enseignements de ses réussite et de ses échecs dans des contextes donnés, analyser ses pratiques au regards de leurs points forts et de leurs limites, - avoir une motivation forte pour les activités de formation, - être capable d intervenir en binôme, d établir une relation de coopération avec son co-animateur pour créer une véritable dynamique de formation, - être doté d aptitudes pédagogiques : écoute, réceptivité, distanciation, énergie, sens de l adaptation. II - Le profil du «pédagogue» Les candidats devront remplir les conditions suivantes : 2
- bénéficier d au moins une expérience réussie de 3 ans minimum en formation d adulte, notamment en pédagogie inductive, - disposer d une capacité à analyser son expérience et ses pratiques de formateur, - être capable d intervenir en binôme et d établir une relation de coopération avec son co-animateur pour créer une véritable dynamique de formation, - avoir une réelle motivation pour l activité de management (une expérience en management serait un plus), - avoir une bonne connaissance du Ministère de l agriculture et de la pêche, de son organisation et de son environnement, - disposer d une expertise en sciences humaines et sociales et/ou en gestion des ressources humaines et/ou en management des organisations. Attentes vis - à - vis des formateurs et engagements de l administration I - Engagements du candidat retenu - engagement pour une durée minimale de 3 ans avec une reconduction possible, - animer 10 jours de formation/an, - évaluer «à chaud» les actions conduites en liaison avec le chargé de mission, - participer activement au réseau des formateurs internes en management et aux séminaires organisés, - témoigner de son activité de formateur dans les échanges de pratiques tout en respectant la règle de la confidentialité due aux stagiaires. II - Engagements de l Administration - assurer en 2007 une formation adaptée au profil des candidats retenus sur les aspects suivants : pédagogie de base et module d approfondissement, sociologie des organisations, psychologie du travail, création d une véritable équipe de travail et animation, management individuel (délégation, motivation, entretiens, communication), outils de pilotage, - permettre aux candidats retenus de se retirer pendant la formation s ils ne se sentent pas adaptés ni motivés par ce type de cursus de formation, - fournir la documentation de base aux candidats retenus, - verser les indemnités de formateur interne pour la durée des actions de formation assurées et selon les dispositions réglementaires en vigueur à la période où est dispensée l action de formation. Il y aura un nécessaire ajustement avec les ministères partenaires (équipement, MEDD), - reconnaître cette activité en la faisant figurer dans la fiche de poste et la valoriser dans le parcours professionnel, autant que la réglementation en vigueur le permet. Recueil des candidatures et sélection des formateurs internes 3
Les candidatures doivent être adressées avant le 15 octobre 2006, dernier délai, au moyen de la fiche de candidature (cf. annexe1) accompagnée d un CV et d une lettre de motivation à l adresse suivante : Ministère de l Agriculture et de la Pêche Service des Ressources Humaines Sous-direction du développement professionnel et des relations sociales Bureau de la formation continue 78,rue de Varenne 75349 Paris 07 SP Merci d envoyer également par mel la candidature à la chargée de mission en management, à l adresse : dominique.le-dily@agriculture.gouv.fr Les candidats seront conviés à un échange avec deux groupes d interlocuteurs représentant les structures du ministère de l agriculture et de la pêche en charge de tout ou partie du dossier management. L objectif de ces entretiens est d apprécier les pré-requis demandés et d assurer un traitement objectif, collectif et transparent des candidatures. Chaque candidat sera ensuit informé par écrit de la suite donnée à sa demande. Le Secrétaire Général Dominique SORAIN 4
Ministère de l'agriculture et de la Pêche Secrétariat Général Service des Ressources Humaines Sous-direction du développement professionnel et des relations sociales Bureau de la formation continue ANNEXE 1 FICHE DE CANDIDATURE AUX FONCTIONS DE FORMATEURS INTERNES MANAGEMENT à renvoyer à BUREAU DE LA FORMATION CONTINUE 78 rue de Varenne 75349 Paris 07 SP et par mel à dominique.le-dily@agriculture.gouv.fr NOM : PRENOM : GRADE : AFFECTATION ACTUELLE ET description du POSTE OCCUPE. adresse administrative précise :. téléphone :. télécopie :. téléphone portable. mel AFFECTATIONS précédentes postes occupés et dates FORMATIONS AU MANAGEMENT OU FORMATIONS DE FORMATEURS SUIVIES : 5
INTITULE STRUCTURE ORGANISATRICE DATES ACTIONS DE FORMATION ANIMÉES (formation initiale et/ou formation continue NATURE PUBLIC DATES MOTIVATIONS DU CANDIDAT Fait à le Visa du supérieur hiérarchique Signature du candidat 6