- 1-9 EME SESSION (ORDINAIRE) DE LA COMMISSION MONDIALE D ETHIQUE DES CONNAISSANCES SCIENTIFIQUES ET DES TECHNOLOGIES (COMEST) 22 EME SESSION (ORDINAIRE) DU COMITE INTERNATIONAL DE BIOETHIQUE (CIB) 29 septembre 1 octobre 2015 Informations générales DATES ET LIEU Les séances publiques de la 9 EME SESSION (ORDINAIRE) DE LA COMEST et la 22 EME SESSION (ORDINAIRE) DU CIB se tiendront du 29 septembre au 1 octobre 2015. Lieu : Siège de l UNESCO (salle II bâtiment Fontenoy) Entrée : 7, place de Fontenoy - Paris 7 e Métro : Ségur ou Cambronne (Voir plan ci-joint) INSCRIPTION DES PARTICIPANTS ET SERVICE D ACCUEIL Pour participer à ces réunions, prière de retourner le formulaire d enregistrement ci-joint, dûment rempli, au Secrétariat de l UNESCO, de préférence avant le 18 septembre 2015. En vue des mesures de sécurité en vigueur, tous les participants devront passer par le service de sécurité à l entrée et après identification seront autorisés à procéder vers la salle II. Les participants sont priés de s inscrire également avant la réunion au service d accueil sur place à proximité de la salle II, le mardi 29 septembre de 8h45 à 9h45. Au moment de leur inscription, les participants recevront un jeu complet de documents, un badge à leur nom et toute autre documentation nécessaire. Ils sont invités à porter leur badge pendant toute la durée des réunions, de manière à faciliter leur identification ainsi que leurs contacts avec les autres participants et les membres du Secrétariat. HORAIRES DE TRAVAIL Ouverture de la 9 EME SESSION (ORDINAIRE) DE LA COMEST et la 22 EME SESSION (ORDINAIRE) DU CIB : le 29 septembre 2015 à 10h00. Les réunions se tiendront normalement aux heures suivantes : de 10h00 à 13h00 et de 14h30 à 17h30 le mardi (29 septembre) ; de 10h00 à 13h00 et de 14h30 à 18h50 le mercredi (30 septembre) ; et de 10h00 à 12h00 le jeudi (1 octobre). Les participants seront informés de tout changement apporté à cet emploi du temps. LANGUES DE TRAVAIL ET INTERPRETATION Les langues de travail seront l anglais et le français et l interprétation simultanée sera assurée dans ces deux langues. SHS/YES/COMEST-9/IBC-22/15/INF.2 30 juin 2015 Original : anglais/français
- 2 - DOCUMENTS DE TRAVAIL Dans la mesure du possible, les documents de travail seront disponibles en anglais et en français avant les réunions sur Internet à l adresse suivante : www.unesco.org/bioethics. Tous les autres documents seront distribués au moment de l inscription sur place. Seul le Secrétariat est autorisé à distribuer des documents pendant les réunions. Il est rappelé aux participants que le Secrétariat ne sera pas en mesure d assurer la dactylographie, la traduction ou la reproduction de documents, en dehors de ceux qui se rapportent directement aux réunions. Si des participants souhaitent que leur intervention soit mise à la disposition des autres participants, ils voudront bien, par conséquent, prévoir un nombre suffisant d exemplaires imprimés de leur intervention. Une table sera disponible devant la salle II à cet effet. INSTALLATIONS DISPONIBLES SUR PLACE Une banque, un service médical et un kiosque à journaux se trouvent sur place. Un restaurant et deux cafétérias se trouvent dans l enceinte du Siège de l UNESCO. Plusieurs restaurants et bistros sont à proximité. FORMALITES D ENTREE EN FRANCE Un passeport ou une carte d identité en cours de validité suffit pour les ressortissants de la communauté européenne. Pour les ressortissants d autres pays, veuillez vous adresser à l ambassade ou au consulat de France le plus proche pour plus d informations. ARRIVEE Les participants voyageant en avion pourront se rendre en ville : Taxi : de l Aéroport Roissy Charles de Gaulle (50 70 ) et de l Aéroport d Orly (40 55 ) Navette : de l Aéroport Roissy Charles de Gaulle (17 ) et de l Aéroport d Orly (12 ) Train : (RER) : (environ 10 ) Les participants sont priés de consulter leur agence de voyage ou compagnie aérienne pour toute information concernant les formalités douanières. MONNAIE ET CHANGE La monnaie nationale est l Euro ( ). En juin 2015 un dollar des Etats-Unis d Amérique équivaut à 0,887. (Ce taux est soumis à des fluctuations et peut être modifié sans avis préalable). CLIMAT Les températures moyennes minimales et maximales à Paris au mois de septembre sont 8 /15 C (46 /59 F). A cette période de l année le temps est changeant avec des soirées fraîches et parfois froides. La tenue de ville est conseillée pour toute manifestation officielle.
- 3 - LOGEMENT Ci-après une liste d hôtels à proximité du Siège de l UNESCO. Les participants sont invités à contacter l hôtel de leur choix directement. Les prix sont indiqués en Euros et de légères fluctuations peuvent intervenir. Afin de bénéficier, le cas échéant, du tarif préférentiel, ils pourront indiquer la référence UNESCO. En aucun cas le Secrétariat ne pourra se charger des réservations d hôtel. TRANSPORT Tous les hôtels listés sont à proximité du Siège de l UNESCO. Les informations concernant le transport peuvent être obtenues aux réceptions des hôtels. SIEGE DE L UNESCO Secrétariat : Section de Bioéthique et éthique des sciences Division de l éthique, de la jeunesse et des sports Secteur des Sciences sociales et humaines UNESCO 7, Place de Fontenoy 75352 Paris 07 SP France Téléphone: + 33 1 45 68 38 57 / 39 45 Fax: + 33 1 45 68 55 52 E-mail: ibc@unesco.org
- 4 - LISTE D HOTELS A PROXIMITE DE L UNESCO HOTEL CATEGORIE TARIF JOURNALIER Simple Double Hôtel Eiffel Segur 34, blvd Garibaldi Tel.: + (33) 1 43 06 01 85 reservation@aida-eiffel.com 140 (petit déjeuner 12 par personne, 150 (petit déjeuner 12 par personne, Hôtel Bailli de Suffren 149, avenue de Suffren Tel.: + (33) 1 56 58 64 64 contact@lebailliparis.com 139 139 ( taxes 3,30 par personne, par Duquesne Eiffel Hotel 23, avenue Duquesne 75007 Paris Tel : +33 1 44 42 09 09 hotel@hde.fr Standard 189 (petit déjeuner et taxes inclus) Standard 189 (petit déjeuner et taxes inclus) Hôtel Grenelle, Paris Tour Eiffel 140-142, blvd Grenelle Tel.: + (33) 1 45 75 26 54 contact@hotelgrenelle.com 105 (petit déjeuner 11 par personne, 145 (petit déjeuner 11 par personne, Hôtel le Walt 37, avenue de la Motte Picquet 75007 Paris Tel.: + (33) 1 45 51 55 83 jparmentier@inwoodhotel.com 189 (petit déjeuner et taxes inclus) 249 (petit déjeuner et taxes inclus) Hôtel Eiffel Seine 3, bd de Grenelle Tel.: + (33) 1 45 78 14 81 contact@eiffelseine.com Hôtel Baldi 42, Boulevard Garibaldi Tel. : + (33) 1 40 61 92 34 hotel.baldi@wanadoo.fr Hôtel VIC Eiffel 92, Boulevard Garibaldi Tel. : + (33) 1 53 86 83 83 contact@viceiffel.com Classic 200 Club 220 Superior 240 105 (petit déjeuner 12 ) 159 Classic 215 Club 235 Superior 255 (taxes 3,30 par personne, par Standard 115 Deluxe 130 Twin (2 lits) 135 par (petit déjeuner 12 ) 159 par
9 EME SESSION (ORDINAIRE) DE LA COMMISSION MONDIALE D ETHIQUE DES CONNAISSANCES SCIENTIFIQUES ET DES TECHNOLOGIES (COMEST) 22 EME SESSION (ORDINAIRE) DU COMITE INTERNATIONAL DE BIOETHIQUE (CIB) 29 septembre 1 octobre 2015 Formulaire d enregistrement M. / Mme Nom de famille Prénom Pays ou Organisation représenté(e) (si approprié) Fonction / Titre Adresse postale... Téléphone Fax Courriel A retourner avant le 18 septembre 2015 à : Section de Bioéthique et éthique des sciences Division de l éthique, de la jeunesse et des sports Secteur des Sciences sociales et humaines UNESCO 7, Place de Fontenoy 75352 Paris 07 SP France Téléphone: + 33 1 45 68 38 57 / 39 45 Fax: + 33 1 45 68 55 52 E-mail: ibc@unesco.org / comest2014@unesco.org