Comment formater votre ebook avec Open Office 1
2012 Nicolas Boussion Tous droits réservés. Important : ce livre numérique, comme toute œuvre de l'esprit, fait l'objet de droits d'auteur. Son contenu a été déposé chez un huissier d'une part et dans un coffre-fort numérique d'autre part. L'antériorité du texte pourra être démontrée officiellement en cas de litige. A ce titre, sauf autorisation écrite et signée de l'auteur, vous ne pouvez copier, vendre ou donner tout ou partie de cet ouvrage. 2
Table des matières Introduction...4 Pour commencer...4 Téléchargez le logiciel gratuitement...4 Ouvrir/créer un nouveau document...5 Réglez les dimensions et la marge...6 Les tabulations...7 Choisissez votre police et votre taille de police...8 Option 1 : Utiliser les Styles...9 Option 2 : La méthode "en direct"...11 Correction Automatique...12 Ajouter des graphiques...12 Filtres graphiques...15 Insérer en-tête et pieds de page...16 Ajouter une bordure...17 Ajouter un tableau...18 Définir et personnaliser les titres de chapitre...19 Créer une table des matières...19 Ajouter un lien internet...21 Quelques astuces de plus...21 Outil de recherche de texte...23 Vérification de la grammaire...24 Sauvegarder en PDF...24 Et maintenant...gagnez de l'argent avec votre ebook!...25 3
Introduction De nos jours il est indispensable d'avoir un éditeur de texte performant sur son ordinateur, mais le plus connu et le plus répandu, Microsoft Word, n'est pas gratuit, loin s'en faut, d'autant qu'il fait partie d'une suite logicielle plus importante, Microsoft Office. Si vous n'avez pas 100 euros ou plus pour vous acheter cette suite, ne vous inquiétez pas car il existe une alternative gratuite tout à fait convaincante : OpenOffice. Elle comprend entre autre un éditeur de texte et un tableur. L'un des intérêts de OpenOffice est sa capacité à lire les formats Microsoft et à enregistrer en ce même format. Vous pouvez donc partager sans problème des documents avec des personnes qui possèdent uniquement Microsoft Office. Si quelqu'un vous envoie un fichier Word, vous pouvez l'ouvrir avec OpenOffice. Inversement, tout document texte créé avec OpenOffice peut être sauvegardé au format Word. L'objectif de ce présent rapport (rédigé sous OpenOffice!) est de vous présenter les principales fonctions nécessaires à la mise en page de votre prochain ebook. Pour commencer Téléchargez le logiciel gratuitement. Cliquez sur le lien suivant pour avoir accès à la page d accueil du site : http://www.openoffice.org/fr/ En cliquant sur télécharger vous aurez le choix entre plusieurs versions : 4
Cliquez sur le fichier d'installation une fois que vous l'avez sur votre ordinateur et suivez les instructions. Le processus complet de téléchargement et d'installation prend une vingtaine de minutes, la durée précise dépendant de votre ordinateur et de votre vitesse de connexion. Truc : Lorsque le programme d'installation vous demande si vous voulez une icône sur votre bureau, choisissez Oui. C'est le moyen le plus simple de lancer le programme sans avoir à le chercher partout sur votre ordinateur. Ouvrir/créer un nouveau document Lancez le programme, sélectionnez Texte, et l'éditeur de texte s'ouvre sur un nouveau document. 5
Réglez les dimensions et la marge Si les dimensions par défaut ne vous conviennent pas, cliquez sur Format au dessus de la page, puis sur Page. Format -> Page Sélectionnez l'onglet Page, et vous verrez plusieurs options de réglage, notamment les marges, en bas à gauche. Vous pouvez changer les valeurs comme bon vous semble. 6
Les tabulations Les tabulations sont réglables également et le moyen le plus simple pour y parvenir est de cliquer directement dans la Règle au dessus de votre document, sur les signes en forme de T à l'envers ou de L. Vous pouvez les déplacer avec votre souris. L'autre manière de faire consiste à choisir l'onglet Tabulations dans la fenêtre qui s'ouvre après avoir fait : Format -> Paragraphe 7
Vous pouvez changer directement la position de chacun des types de tabulation : Choisissez votre police et votre taille de police N'oubliez pas que votre objectif n'est pas de faire joli, mais de simplifier et de rendre agréable la lecture de votre texte. Je vous conseille donc de faire simple, malgré la présence de dizaines de polices différentes. 8
Par exemple, il ne sera pas forcément agréable de lire un texte complet en Harlow Solid Italic... Les polices les plus utilisées sont Arial et Times New Roman. Faites également attention à la taille de votre police et ne choisissez rien en dessous de 12 sous peine de générer une fatigue visuelle ou bien d'obliger vos lecteurs à zoomer de manière permanente. Attention, une police Arial 12 n'a pas la même taille qu'une police Times New Roman 12!!! L'aspect et la taille dépendent de la police. Comment sélectionner ces paramètres? Option 1 : Utiliser les Styles C'est la méthode à conseiller car elle permet de régler plusieurs paramètres de votre documents en un seul endroit. Si vous souhaitez que tous vos titres soient en gras, vous le réglez une fois pour toute grâce à la fonction Style. C'est assez simple même s'il faut y consacrer un peu de temps au début. Après vous serez tranquille. Cliquez sur Format puis Styles et formatage, ou bien faites F11 si vous avez un PC Windows. 9
Vous verrez cette fenêtre : Commencez par régler le format Standard en faisant un clic-droit sur Standard, puis Modifier... 10
Sélectionnez l'onglet Police et réglez tous les paramètres nécessaires comme vous le souhaitez. Option 2 : La méthode "en direct" C'est ce que beaucoup de personnes choisissent...et c'est à mon avis une erreur. On y perd en productivité! Vous savez qu'il y a une barre d'outils qui permet de sélectionner la police et sa taille : 11
Il suffit de sélectionner une zone de texte puis de lui affecter une police et le changement se fait en direct. Correction Automatique En cliquant sur cette icône vous lancez la correction orthographique automatique. Dès qu'un mot n'est pas reconnu, le logiciel le souligne en rouge et un clic droit vous permet d'avoir accès aux suggestions de correction. Très pratique! Ajouter des graphiques Et en particulier une image de titre, histoire d'égayer un peu votre document, mais aussi des schémas, photographies, figures etc... Ajouter des graphiques est important : Ils permettent d'illustrer des points importants Ils peuvent aider pour expliquer un point délicat Ils rendent le document plus agréable Tout d'abord commencez par placer le curseur là ou vous souhaitez que l'image apparaissent. Si vous voulez que l'image occupe une page entière, cliquez sur Ctrl+Entrée en même temps, cela déplacera le texte sur la page suivante. Ensuite il vous suffit de faire Insertion, Image, A partir d'un fichier. 12
Choisissez alors votre fichier dans la fenêtre qui s'ouvre. L'image est alors insérée et vous pouvez la placer où vous voulez avec votre souris. 13
Les petits carrés verts sur le périmètre de l'image vous indiquent que vous pouvez modifier sa taille et son emplacement. Il suffit de cliquer sur l'un de ces carrés pour actionner la fonctionnalité. Si votre image est en fait une photographie vous pouvez lui appliquer quelques outils de traitement d'image, grâce à la fenêtre Image qui s'ouvre en haut à gauche. En cliquant sur l icône juste au-dessous du titre Image, vous aurez accès à une fenêtre d'édition : 14
Il existe plusieurs outils de base qui peuvent rendre service. Type vous permet de modifier la taille et l'emplacement de votre image. Adaptation du texte vous permet de choisir comment le texte se place autour de votre image. Hyperlien vous permet d'insérer un lien associé à votre image. Choisissez l'option _blank (cadre) qui ouvrira le lien dans une autre fenêtre. Image permet d'appliquer une transformation de type mirroir. Rogner permet de couper une partie de l'image qui ne vous intéresse pas. Bordure entoure votre image d'une bordure et/ou d'une ombre etc...(pour un exemple, voir l'image ci-dessus). Arrière-plan offre une palette de couleurs de fond (voir le violet sur l'image ci-dessus). Filtres graphiques Si vous cliquez sur la baguette magique vous obtenez une petite liste de filtres qui permettent de "jouer" avec votre image. Essayez-les pour voir leur action sur une image. 15
Insérer en-tête et pieds de page. Ce sont 2 zones dans lesquelles vous pouvez insérer de l'information spéciale, comme le titre de votre document, votre nom, votre site web ou le numéro de page. Cette information est visible de la même manière sur toutes les pages de votre fichier. Pour insérer l'en-tête, faites Insertion, En-tête, Standard. Attention, l'en-tête est visible aussi sur la première page de votre document, ce qui n'est pas forcément nécessaire. Pour contourner se problème une solution consiste à cliquer sur Format, Page, En-tête puis à dé-sélectionner l'option Contenu identique gauche/droite. La procédure est strictement la même pour le pied de page. 16
Ajouter une bordure Pratique pour faire ressortir une page. Le procédé est simple : faire Format, Page, puis cliquer sur bordure. Il est alors possible de définir la couleur, l'épaisseur, le style de votre bordure et sa position par rapport au texte. Vous pouvez choisir les côtés où elle apparaît si vous ne voulez pas qu'elle fasse le tour. Regardez sur ces deux images l'écart que vous pouvez mettre entre le texte et la bordure : 17
Ajouter un tableau Très pratique pour présenter des résultats chiffrés ou pour faire la synthèse de données. Cliquez sur Tableau, Insérer, Tableau. Il faut ensuite choisir un nom et définir le nombre de lignes et de colonnes. Cliquez sur OK et votre tableau apparaît à l'intérieur de votre document, là où se trouve le curseur. Il suffit de cliquer à l'intérieur d'une case pour la remplir, et cliquer sur la touche de tabulation de votre clavier vous fait passer d'une case à l'autre. La petite fenêtre Tableau qui apparaît sert à formater votre tableau en insérant ou en supprimant des lignes et des colonnes, en mettant de la couleur dans une case, en positionnant votre texte, etc... 18
Définir et personnaliser les titres de chapitre C'est indispensable pour pouvoir construire une table des matières de façon automatique. La procédure est simple : sélectionnez à la souris le titre de l'un de vos chapitre, puis affectez-lui le format "Titre 1" (à gauche de la fenêtre Police) : Vous constatez qu'il y a plusieurs niveaux de titre : Titre 1 pour les titres de chapitre ou de section principale, Titre 2 pour les sous-chapitres, ou les sous-sections etc...vous pouvez ainsi définir toute une hiérarchie. Pour modifier le style d'un titre ou de tous les titres, procédez de la même manière que pour le style "Standard". Nous avons vu la procédure plus haut. Il est ensuite important de conserver le même style tout au long de votre document pour faciliter la création de la table des matières. Créer une table des matières Il est possible de la faire à la main, en notant les numéros de page de chaque titre, mais ce n'est vraiment pas la méthode la plus simple. Il existe en effet une fonctionnalité qui ne sert qu'à cela, alors pourquoi s'en priver. Voilà la procédure. Faire Insertion, Index et Table, Index et Table pour faire apparaître la fenêtre suivante : 19
Vous pouvez modifier le titre de votre table des matières, choisir les niveaux de titres que vous souhaitez intégrer et vous avez un aperçu du résultat final dans la fenêtre de gauche. Cliquez sur OK quand vos réglages sont terminés et vous obtenez votre table des matières. Si vous voulez modifier manuellement votre table des matières, il faut d'abord décocher "Protéger contre toute modification manuelle". 20
Ajouter un lien internet. Là encore il est important de connaître cette possibilité. Sélectionnez le texte concerné à l'aide de votre souris, puis cliquez sur l'icône appropriée comme indiqué sur la figure suivante : Quelques astuces de plus Quand vous créez un nouveau document dans OpenOffice, vous voyez des lignes grises qui délimitent la zone de travail. Vous pouvez les enlever facilement en cliquant sur Affichage puis Délimitations du texte. 21
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Outil de recherche de texte Vous cherchez un mot ou une phrase particulière pour la modifier? Pas de problème! Faites : Edition, Rechercher et remplacer, et le tour est joué (le raccourci clavier est Ctrl+F). 23
Vérification de la grammaire. Cliquez sur l'icône ABC avec une marque bleue au-dessous, juste à côté de l'icône de correction automatique (ou faites F7 sous windows). Le tour est joué : une fenêtre s'ouvre et une série d'outils est proposée pour vous aider, notamment via la suggestion de corrections. Sauvegarder en PDF Une fois que vous êtes satisfait(e) de votre document, vous pouvez le sauvegarder au format PDF en un tour de main, ou plutôt en un clic. Il suffit de cliquer sur l'icône appropriée dans la barre d'outil principale : 24
Et maintenant...gagnez de l'argent avec votre ebook! La rédaction d'un ebook demande du temps et de l'énergie et il faut ensuite se lancer dans l'étape commerciale. Une fois que votre PDF est généré, il faut le monétiser. Pour cela il n'y a pas 36 approches : il faut mettre votre offre devant les yeux d'un maximum de personnes intéressées. Voici quelques techniques et astuces pour vous aider à y parvenir : Prévenez vos amis et votre famille Parlez en dans les forum sur internet Utilisez les réseaux sociaux comme Facebook, Twitter, Google+... Faites un post dans votre blog ou un commentaire dans les blogs en rapport avec le domaine de votre ebook Mettez un lien dans la signature de vos emails Ecrivez des communiqués de presse contactez les membres de votre mailing-list Utilisez les plateformes d'affiliation (comme clickbank et 1TPE) Etc, etc... Bon courage! 25