FICHE TECHNIQUE S DE COMMUNICATION Quelles que soient les options que vous avez retenues, merci d envoyer dès maintenant votre logo en eps vectorisé ou jpeg 300 dpi à relation-commerciale@preventica.com COMMUNICATION WEB SITE www.preventica.com Votre présence dans la liste des exposants sur preventica.com LOGO + LIEN vers votre site Votre présence dans la liste des exposants sur preventica.com LOGO + FICHE D IDENTITE + LIEN vers votre site + Votre adresse e-mail en lien 1 MOIS après signature de votre devis Logo haute définition, 300 dpi jpeg ou eps vectorisé La fiche d identité sera identique à votre parution catalogue + Adresse e-mail à insérer en lien BANNIÈRE HORIZONTALE INFORMATION PRODUIT BANNIÈRE VERTICALE L728 x H90 pixels ou.swf Document Word contenant le nom du produit, un texte de présentation et vos coordonnées complètes (1 000 caractères espaces compris) + 1 photo du produit + votre logo haute définition L160 x H600 pixels ou.swf Newsletter preventica.com BANNIÈRE sur la newsletter mensuelle à paraître le 15 de chaque mois 1 MOIS avant parution E-mailings Préventica BANNIÈRE sur l e-mailing thématique d invitation VISITEURS 21/03/2014 27/06/2014 BANNIÈRE sur les messages de Confirmation d inscription VISITEUR Dès validation de votre devis ANNONCE dans la NEWS BILAN 06/06/2014 03/10/2014 Photos et texte descriptif de votre produit en.doc ou.txt Vos coordonnées complètes. Votre logo en 300 dpi (jpeg ou eps).
COMMUNICATION PRINT Avant-Programme PUBLICITE en 4è de couverture 09/01/2014 16/05/2014 L100 x H210 mm Programme / Invitation officielle LOGO en couverture du Programme / Invitation officielle SPONSORING du Programme/ Invitation Officielle 21/03/2014 04/07/2014 Quart de page L130 x H50 mm + Logo en couverture Votre visuel en pdf haute définition. Pocket Plan LOGO en couverture du Pocket Plan 4è DE COUVERTURE du Pocket Plan PUBLICITE sur les plans du salon 16/05/2014 05/09/2014 L100 x H150 mm L140 x H20 mm LOGO sur les plans du salon Pocket Congrès LOGO en couverture du Pocket Congrès 4è DE COUVERTURE du Pocket Congrès 16/05/2014 05/09/2014 L150 x H100 mm Catalogue Officiel Mise en valeur de votre TEXTE DE PRESENTATION Texte doublé ou triplé : votre ajout de texte sous word. 300 caractères espaces compris pour doubler et 600 pour tripler votre texte. Ajout d une photo : votre photo en Haute Définition (pdf ou jpeg) L64 x H60mm PUBLICITE 25/04/2014 29/08/2014 Double page : L320 x H240 mm Pleine page : L160 x H240 mm Demi-page : L150 x H110 mm Quart page : L150 x H55 mm Rabat de couv. : L60 x H240 mm Marque page : L80 x H 160 mm
RELATIONS PRESSE COMMUNIQUÉ DE PRESSE rédigé par NOS soins 1 MOIS après validation de votre devis Éléments de promotion du produit ou de la société (plaquette, dossier de presse...). Vos photos en 72 dpi. Votre en-tête de lettre sous word ou en pdf haute définition. Les coordonnées du contact presse à mentionner sur le communiqué. COMMUNIQUÉ DE PRESSE rédigé par VOS soins 2 SEMAINES avant le salon Fichier PDF de votre communiqué de presse MARKETING DIRECT ASILAGE de votre document dans l envoi postal de l AVANT- PROGRAMME ASILAGE de votre document dans l envoi postal du PROGRAMME / INVITATION OFFICIELLE RELANCE TÉLÉPHONIQUE de vos 100 prospects prioritaires 09/01/2014 16/05/2014 11/04/2014 04/07/2014 11/04/2014 04/07/2014 100 x 210 mm Possibilité de réaliser un recto/verso. 100 x 210 mm Possibilité de réaliser un recto/verso. Votre fichier Excel, d au moins 200 contacts, comportant au minimum les champs suivants : raison sociale, prénom, nom, fonction, téléphone, e-mail. PACK PREMIUMS 11/04/2014 04/07/2014 Votre fichier Excel d au moins 30 contacts parmi vos prospects ou clients prioritaires (comportant au minimum les champs suivants : raison sociale, prénom, nom, fonction, téléphone, e-mail). + Votre liste de 5 noms d entreprise + fonction(s) cible(s) que vous souhaiteriez rencontrer. MAILING sur la BASE VISITEURS DU SALON 06/06/2014 03/10/2014 Livraison de vos documents 3 semaines avant la date de dépôt poste. EVENEMENTS ATELIER SOLUTIONS 21/03/2014 04/07/2014 Remplir le formulaire sur votre espace exposant ESPACE DEMONSTRATIONS 21/03/2014 04/07/2014 Document Word contenant les noms de vos animations, textes de présentation et photos + votre logo en haute définition. CONFERENCE 21/03/2014 04/07/2014 Remplir le formulaire sur votre espace exposant PRIX DE L INNOVATION 04/04/2014 04/07/2014 Remplir le formulaire sur votre espace exposant Parrainage DINER D OUVERTURE Parrainage DINER DES ACTEURS DE LA SECURITE Parrainage AFTERWORK 25/04/2014 29/08/2014 Packs Privilège, Business et Silver :.. Vos flyers fournis par vos soins sur le salon (300 exemplaires par parrainage) En complément pour les packs Prestige, Excellence et Gold :. Votre ou vos banner(s) fournis par vos soins sur le salon (1 à 3 banners)
PUBLICITE SUR SALON TOTEM D ACCUEIL L100 x H 250 cm Votre visuel en pdf haute définition à l échelle 1/10 (L10 x H25 cm) LOGO sur les banques d ACCUEIL AFFICHAGE EXTÉRIEUR 09/05/2014 29/08/2014 indisponible L78 x H67 cm Votre logo en 300 dpi (jpg ou eps vectorisé) ou votre visuel en pdf haute définition à l échelle 1/10 (L7,8 x H6,7 cm). SACS PUBS 16/05/2014 05/09/2014 Distribution de vos sacs : Adresse de livraison sur demande. DOCUMENTATION dans les sacs visiteurs Si Fabrication des sacs par nos soins : 11/04/2014 Si Fabrication des sacs par nos soins : 04/07/2014 Fabrication par nos soins : votre logo en 300 dpi en jpg ou eps vectorisé, en 1 couleur. LOGO sur les BADGES Envoi immédiat TALONS DE BADGE 25/04/2014 29/08/2014 L85 x H51 mm Au recto : votre visuel en pdf haute définition. Au verso : votre logo en 300 dpi (jpg ou eps vectorisé). DISTRIBUTION de votre FLYER par NOS soins Remise sur salon Livraison de vos flyers la veille de l ouverture du salon, au Club Exposants. EMPREINTES DE PAS de l accueil du salon à votre stand AFFICHAGE GRAND FORMAT Sponsoring de l ACCUEIL CAFE L80 x H120 cm Votre logo en haute définition. Reprise de votre activité principale En concertation avec vous. BALLON ÉCLAIRANT Attention, si cette contrainte technique n est pas respectée, votre signalétique sera imprimée en lettrage. ENSEIGNE DIRECTIONNELLE AU SOL Votre logo en 300 dpi (jpg ou eps vectorisé).
STANDS Stand Optima ENSEIGNE HAUTE L150 x H150 cm en eps vectorisé. À fournir à l échelle 1/10 : L15 x H15 cm TOTEM ÉCLAIRÉ PANNEAU PERSONNALISÉ L73,9 x H238,9 cm Votre visuel en pdf haute définition à fonds perdus ou en eps vectorisé. À fournir à l échelle 1/10 : L7,39 x H23,89 cm 150 x 150 cm 1 ou 2 visuel(s) en pdf haute définition à fonds perdus (5 mm de À fournir à l échelle 1/10 :15 x 15 cm. Stand Design ENSEIGNE HAUTE ENSEIGNE DE FACADE TOTEM L136 x H100 cm en eps vectorisé. À fournir à l échelle 1/10 : L13,6 x H10 cm L46 x H46 cm en eps vectorisé. À fournir à l échelle 1/10 : L4,6 x H4,6 cm L46 x H240 cm 1 ou 2 visuel(s) en pdf haute définition à fonds perdus. À fournir à l échelle 1/10 : L4,6 x H24 cm Merci de préciser vos choix d implantation de signalétique lors de l envoi de vos fichiers ATTENTION S il s avère nécessaire de modifier une annonce en raison de problèmes de formats ou de compatibilité informatique, facturation supplémentaire : 30 HT. Si une annonce est à mettre en page complètement à partir des éléments textes et visuels fournis par vos soins, facturation supplémentaire : 100 HT. Si nous n'avons pas reçu les éléments indiqués avant la date limite d acceptation, nous ne pourrons pas assurer la mise en œuvre de vos options de communication, sans que vous puissiez prétendre à un quelconque remboursement. CONTACT Service commercial relation-commerciale@preventica.com +33 (0)5 57 54 12 61 For further information : sales@preventica.com +33 (0)5 57 54 34 89