Guide initial pour les fonctions Scanner et Télécopie Si certaines informations ne sont pas présentes dans la version imprimée du manuel, reportezvous aux fichiers au format HTML/PDF présents sur le CD-ROM fourni avec l'appareil. 1 2 3 Utilisation de la fonction Scanner Utilisation de la fonction Télécopie Annexes Veuillez lire attentivement ce manuel avant d'utiliser l'appareil et conservez-le à portée de main pour référence ultérieure. Pour une utilisation correcte et en toute sécurité, veillez à bien lire les Consignes de sécurité contenues dans «Manuals and Safety Information for This Machine» avant d'utiliser l'appareil.
TABLE DES MATIÈRES Comment lire ce manuel...3 Symboles...3 Cette section explique comment identifier la région de l'appareil...4 1. Utilisation de la fonction Scanner Guide de la fonction scanner...5 Envoi de fichiers numérisés par e-mail...5 Envoi de fichiers numérisés vers un dossier partagé de l'ordinateur...6 Envoi de fichiers numérisés vers un serveur FTP...7 Envoi de fichiers numérisés vers un périphérique mémoire amovible...7 Numérisation depuis un ordinateur à l'aide d'un scanner TWAIN en réseau...8 Préparation pour l'envoi de fichiers numérisés sur un réseau...9 Configuration des paramètres IPv4...10 Configuration des paramètres SMTP...12 Configuration des paramètres DNS...12 Définissez les paramètres nécessaires dans [Paramètres scan.]...13 Création d'un dossier partagé sur l'ordinateur...13 Enregistrement d'un destinataire dans le carnet d'adresses...16 Opération de base pour la numérisation à l'aide du panneau de commande...22 Opération de base pour l'envoi de fichiers numérisés par e-mail...22 Opération de base pour envoyer des fichiers numérisés vers le dossier partagé d'un ordinateur ou un serveur FTP...23 2. Utilisation de la fonction Télécopie Guide de la fonction télécopie...25 Utilisation de l'appareil comme télécopie...25 Utilisation de l'appareil avec un téléphone externe...25 Envoi de fax par Internet (Fax Internet)...26 Envoi de fax depuis un ordinateur (LAN-Fax)...27 Préparation à la télécopie...28 Confirmation des informations requises...29 Raccordement de l'appareil à une ligne téléphonique et à un téléphone...31 Préciser le code pays...31 Configuration du type de ligne téléphonique...32 Enregistrement des informations de télécopieur...32 1
Réglage de la date et de l'heure (principalement Europe et Asie)...33 Réglage de la date et de l'heure (principalement l'amérique du Nord)...35 Sélection du mode de réception...36 Enregistrement d'un destinataire de fax dans le carnet d'adresses...36 Opération de base pour envoyer un fax...39 Opération de base pour recevoir un fax...40 Réception manuelle...40 Réception auto...40 3. Annexes Empêcher les transmissions vers les mauvais destinataires...41 Modification des réglages par défaut...42 Marques commerciales...43 2
Comment lire ce manuel Ce manuel explique comment configurer les fonctions de scanner et de télécopie et comment utiliser leurs fonctions élémentaires. Des informations sur les fonctions non incluses dans ce manuel sont fournies dans Informations Scanner, Informations Télécopieur et Informations Configuration du réseau et du système. Symboles Ce manuel utilise les symboles suivants : Attire votre attention sur les points essentiels pour un maniement approprié de l'appareil, et explique les raisons éventuelles des incidents papier, des dégâts infligés aux pièces originales ou de la perte de données. Assurez-vous de lire ces explications. Donne des explications supplémentaires sur les fonctions de l'appareil et des instructions sur la résolution d'erreurs commises par l'utilisateur. Ce symbole est situé en fin de section. Il indique où vous pouvez trouver d'autres informations importantes. [ ] Indique le nom des touches apparaissant sur l'écran ou le panneau de commande de l'appareil. Indique les instructions stockées dans un fichier d'un CD-ROM fourni. (principalement l'europe et l'asie) (principalement l'amérique du Nord) Les fonctions qui diffèrent entre les modèles de la région A et de la région B sont indiquées par deux symboles. Lisez les informations indiquées par le symbole correspondant à la région du modèle utilisé. Pour plus d'informations sur le symbole correspondant au modèle utilisé, reportez-vous à «Informations relatives à un modèle d'imprimante». 3
Cette section explique comment identifier la région de l'appareil. Cette section explique comment identifier la région de l'appareil. L'appareil comporte sur sa partie arrière une étiquette située à l'emplacement indiqué ci-dessous. Cette étiquette contient des informations qui indique l'appartenance géographique de l'appareil. Lisez-la. CFE052 Les informations suivantes sont spécifiques à la zone géographique. Lisez les informations figurant sous le symbole qui correspond à la zone géographique de l'appareil. (principalement l'europe et l'asie) Si l'étiquette contient les informations suivantes, votre appareil est un modèle de la région A : CODE XXXX -67, -69 220-240V (principalement l'amérique du Nord) Si l'étiquette contient les informations suivantes, votre appareil est un modèle de la région B : CODE XXXX -57 120-127V Les dimensions sont fournies dans ce manuel en deux unités de mesure : en mètre et en inch. Si l'appareil est un modèle de la région A, reportez-vous aux mètres. Si l'appareil est un modèle de la région B, reportez-vous aux inches. 4
1. Utilisation de la fonction Scanner Ce chapitre décrit la fonction scanner. Guide de la fonction scanner 1 Il existe deux méthodes de numérisation : numérisation à l'aide du panneau de commande et numérisation depuis l'ordinateur. Numérisation à l'aide du panneau de commande La numérisation à l'aide du panneau de commande vous permet d'envoyer des fichiers numérisés par e-mail (Scan to E-mail), vers le dossier partagé d'un ordinateur sur un réseau ou un serveur FTP (Scan to Folder) ou vers un périphérique mémoire amovible. Les fonctions Scan to E-mail et Scan to Folder sont disponibles uniquement via une connexion en réseau. Aucune connexion réseau n'est nécessaire pour enregistrer des fichiers numérisés sur un périphérique mémoire amovible. Vous pouvez envoyer les fichiers directement vers un périphérique mémoire flash USB ou une carte SD insérée dans l'appareil. Numérisation depuis l'ordinateur La numérisation TWAIN vous permet d'utiliser l'appareil depuis votre ordinateur et de numériser des images directement dans votre ordinateur. La numérisation TWAIN peut être effectuée à l'aide d'une application conforme à TWAIN, comme DeskTopBinder. Pour plus d'informations sur les fonctions non décrites dans ce manuel, reportez-vous au manuel Informations Scanner. Envoi de fichiers numérisés par e-mail Vous pouvez envoyer des fichiers numérisés par e-mail en utilisant le panneau de commande. 5
1. Utilisation de la fonction Scanner Appareil SCN 1 SCN Internet Serveur de courrier FR CFP002 Voir «Préparation pour l'envoi de fichiers numérisés sur un réseau». P.9 "Préparation pour l'envoi de fichiers numérisés sur un réseau" Envoi de fichiers numérisés vers un dossier partagé de l'ordinateur Vous pouvez envoyer des fichiers numérisés vers le dossier partagé d'un ordinateur sur un réseau en utilisant le panneau de commande. Appareil SCN SCN TCP/IP FR CFP003 Voir «Préparation pour l'envoi de fichiers numérisés sur un réseau». P.9 "Préparation pour l'envoi de fichiers numérisés sur un réseau" 6
Guide de la fonction scanner Envoi de fichiers numérisés vers un serveur FTP Vous pouvez envoyer des fichiers numérisés vers un serveur FTP à l'aide du panneau de commande. Appareil SCN 1 SCN Internet Serveur FTP FR CFP004 Voir «Préparation pour l'envoi de fichiers numérisés sur un réseau». P.9 "Préparation pour l'envoi de fichiers numérisés sur un réseau" Envoi de fichiers numérisés vers un périphérique mémoire amovible Vous pouvez envoyer et stocker des fichiers numérisés sur un périphérique mémoire amovible en utilisant le panneau de commande. SCN SCN Appareil USB SD FR CFP005 Pour plus d'informations sur cette fonction, voir «Enregistremet des fichiers numérisés sur un périphérique mémoire amovible», Informations Scanner. 7
1. Utilisation de la fonction Scanner Numérisation depuis un ordinateur à l'aide d'un scanner TWAIN en réseau. 1 Vous pouvez utiliser l'appareil depuis votre ordinateur et numériser directement les originaux sur votre ordinateur. Appareil SCN TCP/IP SCN FR CFP006 Préparation à la numérisation depuis un ordinateur Assurez-vous que le câble réseau est correctement connecté à l'appareil. Définissez les paramètres réseau nécessaires dans [Paramètres système]. Installer le pilote TWAIN sur un ordinateur client Installer une application qui prend en charge TWAIN sur le même ordinateur client Pour plus d'informations sur la fonction de scanner TWAIN en réseau, voir «Numérisation d'originaux avec le scanner TWAIN en réseau», Informations Scanner. 8
Préparation pour l'envoi de fichiers numérisés sur un réseau Préparation pour l'envoi de fichiers numérisés sur un réseau Cette section décrit comment configurer l'appareil pour envoyer des fichiers numérisés via un réseau. Assurez-vous que le câble de réseau est correctement connecté à l'appareil. Les paramètres réseau décrits ici servent à connecter l'appareil à un réseau IPv4 à l'aide d'un câble Ethernet. Notez que les paramètres à définir dépendent de votre système d'exploitation. Pour plus d'informations sur la connexion de l'appareil au réseau, consultez le manuel Informations Configuration du réseau et du système. Vous trouverez ci-après une liste de procédures à effectuer : 1 N Procédure (1) Configuration de l'[adresse IPv4 machine] / [Adresse passerelle IPv4] / [Protocole en vigueur] Exigences pour chaque type de destination E-mail Dossier partagé de l'ordinateur Serveur FTP Indispensable Indispensable Indispensable (2) Configuration du [Serveur SMTP]. Indispensable Non requis Non requis (3) Configuration de la [Configuration DNS] *1 Selon les besoins Selon les besoins Selon les besoins (4) Configuration des [Paramètres scan.] Selon les besoins Selon les besoins Selon les besoins (5) Création d'un dossier partagé sur l'ordinateur Non requis Indispensable Non requis (6) Enregistrement d'une destination dans le carnet d'adresses Selon les besoins Selon les besoins Selon les besoins *1 Ce paramètre est nécessaire si vous utilisez cet appareil dans un réseau Windows Active Directory Avant de configurer l'appareil Confirmez préalablement les informations suivantes pour l'appareil : Adresse IPv4 machine / Adresse passerelle IPv4 (nécessaire pour la procédure (1)) L'adresse IPv4 et l'adresse passerelle de l'appareil Serveur SMTP (nécessaire dans la procédure(2)) L'adresse IPv4 du serveur SMTP ou le nom de serveur 9
1. Utilisation de la fonction Scanner 1 Configuration DNS (nécessaire dans la procédure(3)) L'adresse IPv4 du serveur DNS ou le nom de serveur Si vous n'êtes pas sûr de cette information, consultez l'administrateur réseau. Pour plus d'informations sur les procédures ci-dessus, voir : Pour la procédure (1), voir «Configuration des paramètres IPv4». Pour la procédure (2), voir «Configuration des paramètres SMTP». Pour la procédure 3), voir «Configuration des paramètres DNS». Pour la procédure (4), voir «Configuration des paramètres nécessaires dans [Fonctions Scanner]». Pour la procédure (5), voir «Créer un dossier partagé sur l'ordinateur». Pour la procédure (6), voir «Enregistrer une destination d'e-mail dans le carnet d'adresses», «Enregistrer le dossier partagé d'un ordinateur de destination dans le carnet d'adresses» ou «Enregistrer un dossier de serveur FTP de destination». En fonction des paramètres de sécurité, vous devrez peut-être vous connecter en tant qu'administrateur pour modifier les paramètres réseau et le carnet d'adresses. Pour de plus amples détails, consultez votre administrateur. P.10 "Configuration des paramètres IPv4" P.12 "Configuration des paramètres SMTP" P.12 "Configuration des paramètres DNS" P.13 "Définissez les paramètres nécessaires dans [Paramètres scan.]" P.13 "Création d'un dossier partagé sur l'ordinateur." P.16 "Enregistrer un destinataire d'e-mail dans le carnet d'adresses" P.17 "Enregistrer un dossier partagé d'ordinateur de destinataire dans le carnet d'adresses" P.20 "Enregistrer un dossier de serveur FTP de destination" Configuration des paramètres IPv4 Cette section décrit comment configurer l'adresse IPv4 de l'appareil et l'adresse passerelle et activer IPv4. La procédure de configuration des paramètres diffère si les informations de l'adresse IPv4 sont attribuées automatiquement par le réseau (DHCP) ou manuellement. 10
Préparation pour l'envoi de fichiers numérisés sur un réseau Configuration de l'appareil pour obtenir automatiquement une adresse IPv4. Un serveur DHCP est nécessaire sur le réseau pour que l'appareil obtienne automatiquement une adresse IPv4. 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 2. Appuyez sur [Paramètres système]. 3. Appuyez sur [Paramètres interface]. 4. Appuyez sur [Adresse IPv4 machine]. 5. Assurez-vous que [Attribution auto (DHCP)] est sélectionné. Si [Attribution auto (DHCP)] n'est pas sélectionné, appuyez sur [Attribution auto (DHCP)]. 6. Appuyez sur [OK]. 7. Appuyez sur [Protocole en vigueur]. 8. Veillez à ce que «IPv4» soit paramétré sur [Actif]. Si [Actif] n'est pas sélectionné, appuyez sur [Actif]. 9. Appuyez sur [OK]. 10. Appuyez sur [Sortie]. 11. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 1 Attribution manuelle de l'adresse IPv4 de l'appareil Saisir l'adresse IPv4 et le masque de sous-réseau, comme ceci «xxx.xxx.xxx.xxx» («x» indique un numéro). Lorsque vous saisissez manuellement l'adresse IPv4 de l'appareil, veillez à ce que l'adresse IPv4 soit différente de celles des autres appareils du réseau. 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 2. Appuyez sur [Paramètres système]. 3. Appuyez sur [Paramètres interface]. 4. Appuyez sur [Adresse IPv4 machine]. 5. Appuyez sur [Spécifier]. 6. Appuyez sur [Modifier] pour «Adresse IPv4 machine». 7. Saisissez l'adresse IPv4 de la machine sur le pavé numérique, puis appuyez sur [ ]. Pour vous déplacer entre les sections, appuyez sur [ ] ou [ ]. 8. Appuyez sur [Modifier] pour le «Masque ss-réseau». 9. Saisissez le masque de sous-réseau sur le pavé numérique, puis appuyez sur [ ]. Pour vous déplacer entre les sections, appuyez sur [ ] ou [ ]. 11
1. Utilisation de la fonction Scanner 1 10. Appuyez sur [OK]. 11. Appuyez sur [Adresse passerelle IPv4]. 12. Saisissez l'adresse passerelle IPv4 sur le pavé numérique, puis appuyez sur [ ]. 13. Appuyez sur [Protocole en vigueur]. 14. Veillez à ce que «IPv4» soit paramétré sur [Actif]. Si [Actif] n'est pas sélectionné, appuyez sur [Actif]. 15. Appuyez sur [OK]. 16. Appuyez sur [Sortie]. 17. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. Configuration des paramètres SMTP Cette section décrit comment configurer les paramètres SMTP. Le nom d'hôte doit être précisé si DNS est utilisé. 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 2. Appuyez sur [Paramètres système]. 3. Appuyez sur [Transfert de fichiers]. 4. Appuyez sur [Serveur SMTP]. 5. Appuyez sur [Modifier] pour le "Nom du serveur". 6. Saisissez le nom d'hôte du serveur SMTP ou l'adresse IPv4, puis appuyez sur [OK]. 7. Pour modifier le numéro de port, appuyez sur [Modifier] pour «N de port», saisissez le numéro de port à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [ ]. 8. Appuyez sur [OK]. 9. Appuyez sur [Sortie]. 10. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. Configuration des paramètres DNS Cette section décrit comment définir les paramètres DNS. Si la machine est configurée pour obtenir automatiquement une adresse IPv4, «Configuration DNS» est également réglé sur «Attribution auto (DHCP)». La procédure suivante explique comment configurer manuellement l'adresse IPv4 du serveur DNS. Saisissez l'adresse IPV4 comme ceci : «xxx.xxx.xxx.xxx» («x» indique un numéro). 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 12
Préparation pour l'envoi de fichiers numérisés sur un réseau 2. Appuyez sur [Paramètres système]. 3. Appuyez sur [Paramètres interface]. 4. Appuyez sur [Configuration DNS]. 5. Appuyez sur [Spécifier]. 6. Appuyez sur [Modifier] pour le «Serveur DNS 1». 7. Saisissez l'adresse IPv4 du serveur DHCP sur le pavé numérique, puis appuyez sur [ ]. Pour vous déplacer entre les sections, appuyez sur [ ] ou [ ]. 8. Appuyez sur [Test connexion] pour vérifier si le chemin d'accès est défini correctement. 9. Appuyez sur [Sortie]. 10. Appuyez sur [OK]. 11. Appuyez sur [Sortie]. 12. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 1 Définissez les paramètres nécessaires dans [Paramètres scan.] La touche [Paramètres scanner] permet de définir ou de modifier certains paramètres associés à la fonction Scanner, comme la compression des données numérisées ou l'impression du journal du scanner. Définissez les paramètres du scanner suivant votre système d'exploitation et suivant la façon dont vous utilisez la machine. Pour plus d'informations sur les paramètres des Fonctions scanner, reportez-vous au manuel Informations Scanner. 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 2. Appuyez sur [Paramètres scanner]. 3. Appuyez sur les onglets [Paramètres Généraux], [Para. Numérisat ], [Paramètres d'envoi] ou [Paramètres initiaux] et définissez les paramètres correspondants. 4. Appuyez sur [Sortie]. 5. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. Création d'un dossier partagé sur l'ordinateur. Pour envoyer des fichiers numérisés vers le dossier partagé d'un ordinateur, vous devez préalablement créer un dossier partagé sur l'ordinateur. En outre, vous devez également confirmer les informations de l'ordinateur et du dossier. Cela sera nécessaire pour préciser le chemin du dossier vers lequel les fichiers numérisés depuis l'appareil sont envoyés. 13
1. Utilisation de la fonction Scanner 1 Cette section décrit comment réaliser les étapes suivantes : Confirmer les informations de l'ordinateur Créer un dossier partagé sur un ordinateur Si vous utilisez Mac OS X, voir Informations Scanner. Liste des informations nécessaires Voici une liste des informations d'ordinateur que vous devez vérifier. Ces informations seront requises lorsque vous enregistrez un chemin de dossier de destination dans le carnet d'adresses. Confirmez les informations suivantes tout en réalisant les procédures dans «Confirmation des informations de l'ordinateur» et «Création d'un dossier partagé sur un ordinateur». Informations requises Élément Exemple de paramètre (A) (B) Computer name Paramètre de serveur DHCP Adresse IP de l'ordinateur Domaine/nom de groupe de travail (USERDNSDOMAIN) Domaine/nom de groupe de travail (USERDOMAIN) Nom utilisateur de connexion Nom_de_l_ordinateur Oui/Non 192.168.1.10 abcd-net.local ABCD-NET nom_utiisateur (C) Mot de passe de connexion mot de passe (D) Nom du dossier partagé dossier_partagé Confirmation des informations de l'ordinateur La procédure suivante explique comment confirmer les informations de l'ordinateur. Dans cet exemple, Windows XP Professionnel est le système d'exploitation et l'ordinateur fait partie du domaine réseau. 1. Dans le menu [Démarrer], pointez sur [Tous les programmes] puis sur [Accessoires], puis cliquez sur [Invite de commandes]. La fenêtre Invite de commandes s'ouvre. 2. Saisissez la commande «ipconfig/all», puis appuyez sur la touche [Entrée]. 14
Préparation pour l'envoi de fichiers numérisés sur un réseau 3. Confirmez le nom de l'ordinateur, le paramètre de serveur DHCP et l'adresse IP (élément (A) dans la liste des informations nécessaires). Le nom de l'ordinateur est affiché sous [Nom de l'hôte]. Le paramètre de serveur DHCP est affiché sous [DHCP activé]. L'adresse affichée sous [Adresse IP] est l'adresse IPv4 de l'ordinateur. 4. Ensuite, saisissez la commande «set user», puis appuyez sur [Entrée]. (Veillez à bien détacher «set» et «user».) 5. Confirmez le domaine/nom de groupe de travail et le nom d'utilisateur (élément (B) dans la liste des informations requises). Le domaine/nom de groupe de travail est affiché sous [USERDNSDOMAIN] et [USERDOMAIN]. Le nom d'utilisateur s'affiche sous [USERNAME]. 6. Confirmez le mot de passe de connexion (élément (C) dans la liste des informations nécessaires). 1 Si le paramètre de serveur DHCP que vous avez confirmé à l'étape 3 est «Non», vous pouvez envoyer les fichiers numérisés vers le dossier partagé de l'ordinateur en utilisant l'adresse IP. Lorsque le paramètre de serveur DHCP est «Oui», veuillez consulter votre administrateur réseau. Création d'un dossier partagé sur un ordinateur La procédure suivante explique comment créer un dossier partagé sur un ordinateur. Dans cet exemple, Windows XP Professionnel est le système d'exploitation et l'ordinateur fait partie du domaine réseau. Vous devez vous connecter en tant qu'administrateur pour créer un dossier partagé. Si «Tout le monde» est laissé sélectionné à l'étape 5, le dossier partagé créé est accessible à tous les utilisateurs. Cela présente un risque pour la sécurité ; aussi, nous vous recommandons de n'octroyer des droits d'accès qu'à certains utilisateurs. Exécutez la procédure ci-après afin de désactiver l'option «Tout le monde» et d'octroyer des droits d'accès spécifiques. 1. Créez un dossier sur votre ordinateur, selon la procédure habituelle, à l'emplacement de votre choix. Confirmez le nom de dossier lors de cette étape (élément (D) dans la liste des informations nécessaires). 2. Faites un clic droit sur le dossier, puis cliquez sur [Partage et sécurité]. 3. Sous l'onglet [Partage], sélectionnez [Partager ce dossier]. 4. Cliquez sur [Autorisations]. 15
1. Utilisation de la fonction Scanner 1 5. Dans la liste [Noms de groupes ou d'utilisateurs :], sélectionnez «Tout le monde» et cliquez sur [Supprimer]. 6. Cliquez sur [Ajouter]. 7. Dans la fenêtre [Sélectionner les utilisateurs ou les groupes], cliquez sur [Avancées]. 8. Précisez un ou plusieurs types d'objets, sélectionnez un emplacement (élément (B) dans la liste des informations nécessaires), puis cliquez sur [Trouver maintenant]. 9. Dans la liste de résultats, sélectionnez les groupes ou utilisateurs qui doivent avoir accès, (élément (B) dans la liste des informations nécessaires), puis cliquez sur [OK]. 10. Dans la fenêtre [Sélection d'utilisateurs ou de groupes], cliquez sur [OK]. 11. Dans la liste [Noms de groupes ou d'utilisateurs :], sélectionnez un groupe ou un utilisateur puis, dans la colonne [Autoriser] de la liste d'autorisations, cochez la case [Contrôle total] ou [Modifier]. Définissez les autorisations d'accès pour chaque groupe et utilisateur. 12. Cliquez sur [OK]. 13. Sélectionnez l'onglet [Sécurité], puis configurez les autorisations d'accès. Ajoutez à la liste les groupes et les utilisateurs qui doivent avoir accès, puis définissez les autorisations d'accès pour chacun d'entre eux. La procédure à suivre est la même que celle indiquée aux étapes 6 à 11. 14. Cliquez sur [OK]. Enregistrement d'un destinataire dans le carnet d'adresses Cette section décrit comment enregistrer une adresse e-mail de destinataire, un dossier partagé sur un ordinateur ou un dossier de serveur FTP dans le carnet d'adresses. Enregistrer un destinataire d'e-mail dans le carnet d'adresses Cette section décrit l'enregistrement d'un destinataire e-mail. 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 2. Appuyez sur [Paramètres système]. 3. Appuyez sur [Outils admin.]. 4. Appuyez sur [Gestion carnet d'adresses]. 5. Vérifiez que [Programmer/Modifier] est sélectionné. 6. Appuyez sur [Nouv.programme]. 16
Préparation pour l'envoi de fichiers numérisés sur un réseau 7. Appuyez sur [Modifier] sous «Nom». 1 8. Saisissez le nom, puis appuyez sur [OK]. Le cas échéant, appuyez sur [Modifier] dans «Affichage clé», et saisissez ensuite le nom de la clé à laquelle le destinataire est assigné. 9. Appuyez sur la touche correspondant à la classification que vous souhaitez utiliser sous «Sélectionner titre». 10. Appuyez sur [E-mail]. 11. Appuyez sur [Modifier]. 12. Saisissez l'adresse e-mail. 13. Appuyez sur [OK]. 14. Vérifiez que [Destinataire e-mail/fax Internet] est sélectionné. 15. Appuyez sur [OK]. 16. Appuyez sur [Sortie]. 17. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. Enregistrer un dossier partagé d'ordinateur de destinataire dans le carnet d'adresses Cette section décrit comment enregistrer le dossier partagé d'un destinataire sur un ordinateur. Enregistrer les informations que vous confirmez conformément à la «Liste des informations nécessaires». 17
1. Utilisation de la fonction Scanner 1 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 2. Appuyez sur [Paramètres système]. 3. Appuyez sur [Outils admin.]. 4. Appuyez sur [Gestion carnet d'adresses]. 5. Vérifiez que [Programmer/Modifier] est sélectionné. 6. Appuyez sur [Nouv.programme]. 7. Appuyez sur [Modifier] sous «Nom». 8. Saisissez le nom, puis appuyez sur [OK]. Le cas échéant, appuyez sur [Modifier] dans «Affichage clé», et saisissez ensuite le nom de la clé à laquelle le destinataire est assigné. 9. Appuyez sur la touche correspondant à la classification que vous souhaitez utiliser sous «Sélectionner titre». 10. Appuyez sur [Info auth.]. 11. Appuyez sur [ Suiv.]. 12. Appuyez sur [Spécifier autre info auth.] à droite de «Authentificat dossier». 13. Appuyez sur [Modifier] sous «Nom util. connexion». 14. Saisissez le nom d'utilisateur de connexion de l'ordinateur du destinataire (élément (B) dans la liste des informations nécessaires), puis appuyez sur [OK]. 15. Appuyez sur [Modifier] sous «MdP connexion». 18
Préparation pour l'envoi de fichiers numérisés sur un réseau 16. Saisissez le mot de passe de l'ordinateur du destinataire (élément (C) dans la liste des informations nécessaires), puis appuyez sur [OK]. 17. Saisissez de nouveau le mot de passe, puis appuyez sur [OK]. 18. Appuyez sur [Dossier]. 19. Contrôlez que [SMB] est sélectionné. Pour spécifier un dossier, vous pouvez saisir le chemin d'accès manuellement ou localiser le dossier en parcourant le réseau. 1 20. Précisez le nom de l'ordinateur du destinataire et le nom du dossier partagé. Pour préciser le chemin manuellement Appuyez sur [Modifier] et saisissez le chemin où se trouve le dossier. Par exemple, si le nom de l'ordinateur du destinataire est «Utilisateur» (élément (A) dans la liste des informations nécessaires), et que le nom du dossier est «Partagé» (élément (D)), le chemin sera \ \Utilisateur\Partagé. Lorsque vous précisez le chemin de dossier en utilisant l'adresse IP, si l'adresse IP (élément a) est 192.168.1.10, le chemin sera \\192.168.1.10\Partagé. Préciser le chemin en utilisant Parcourir le réseau Appuyez sur [Parcourir le réseau]. Les ordinateurs client partageant le même réseau que l'appareil apparaissent. Sélectionnez le groupe (élément (B) dans la liste des informations requises), le nom de l'ordinateur (élément (A)) et le dossier (élément (D)) que vous souhaitez enregistrer. 21. Appuyez sur [Test connexion] pour vérifier si le chemin d'accès est défini correctement. 22. Appuyez sur [Sortie]. 23. Appuyez sur [OK]. 24. Appuyez sur [Sortie]. 25. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. P.14 "Liste des informations nécessaires" 19
1. Utilisation de la fonction Scanner Enregistrer un dossier de serveur FTP de destination 1 Cette section décrit la manière d'enregistrer un dossier FTP. Si vous n'êtes pas sûr des paramètres du serveur FTP, consultez votre administrateur réseau. 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 2. Appuyez sur [Paramètres système]. 3. Appuyez sur [Outils admin.]. 4. Appuyez sur [Gestion carnet d'adresses]. 5. Vérifiez que [Programmer/Modifier] est sélectionné. 6. Appuyez sur [Nouv.programme]. 7. Appuyez sur [Modifier] sous «Nom». 8. Saisissez le nom, puis appuyez sur [OK]. Le cas échéant, appuyez sur [Modifier] dans «Affichage clé», et saisissez ensuite le nom de la clé à laquelle le destinataire est assigné. 9. Appuyez sur la touche correspondant à la classification que vous souhaitez utiliser sous «Sélectionner titre». 10. Appuyez sur [Dossier]. 11. Appuyez sur [FTP]. 12. Appuyez sur [Changer] sous "Nom du serveur". 20
Préparation pour l'envoi de fichiers numérisés sur un réseau 13. Saisissez le nom de serveur, puis appuyez sur [OK]. 14. Appuyez sur [Modifier] sous «Chemin». 15. Saisissez le chemin d'accès, puis appuyez sur [OK]. Vous pouvez saisir un chemin absolu dans le format «/utilisateur/accueil/nom_utilisateur» ou un chemin relatif dans le format «répertoire/sous-répertoire». Si vous laissez vide le chemin, le répertoire de travail actif est considéré comme le répertoire de connexion. 16. Pour changer le numéro du port, appuyez sur [Modifier] sous «N de port». 17. Saisissez le numéro de port à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur la touche [ ]. 18. Appuyez sur [Test connexion] pour vérifier si le chemin d'accès est défini correctement. 19. Appuyez sur [Sortie]. 20. Appuyez sur [Info auth.]. 1 21. Appuyez sur [ Suiv.]. 22. Appuyez sur [Spécifier autre info auth.] à droite de «Authentificat dossier». 23. Appuyez sur [Modifier] sous «Nom util. connexion». 24. Saisissez le nom utilisateur de connexion, puis appuyez sur [OK]. 25. Appuyez sur [Modifier] sous «MdP connexion». 26. Saisissez le mot de passe et appuyez ensuite sur [OK]. 27. Saisissez de nouveau le mot de passe, puis appuyez sur [OK]. 28. Appuyez sur [OK]. 29. Appuyez sur [Sortie]. 30. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 21
1. Utilisation de la fonction Scanner 1 Opération de base pour la numérisation à l'aide du panneau de commande Opération de base pour l'envoi de fichiers numérisés par e-mail La section décrit comment utiliser la fonction Scan to E-mail pour envoyer un fichier numérisé à un destinataire sélectionné dans le carnet d'adresses. 1. Veillez à ne conserver aucun paramètre précédent. Si un paramètre précédent est encore actif, appuyez sur la touche [Effacer modes]. 2. Cliquez sur l onglet Par e-mail. 3. Placez les originaux. 4. Précisez les paramètres scanner suivants selon les besoins. Para. Numérisat : précisez une résolution et une taille de numérisation. Densité : précisez une densité de numérisation. Type alim. orig. : sélectionnez la numérisation sur une ou deux faces et l'orientation de l'image. Envoyer Nom fichier/type : spécifiez un format et un nom de fichier. 22
Opération de base pour la numérisation à l'aide du panneau de commande 5. Appuyez sur la touche de destinataire enregistrée avec le destinataire souhaité. 1 Vous pouvez définir plusieurs destinataires. 6. Précisez l'expéditeur du message électronique. Appuyez sur [Nom expéditeur], sélectionnez l'expéditeur dans la liste puis appuyez sur [OK]. 7. Précisez les paramètres d'e-mail suivants selon les besoins. Texte : précisez le message de l'e-mail. Objet : précisez une ligne objet pour l'e-mail. Sécurité (Cryptage, Signature) : sécurisez l'e-mail (cryptage et signature). Accusé récept : permet à l'expéditeur de l'e-mail de recevoir une notification d'e-mail une fois que le destinataire de l'e-mail a ouvert l'e-mail. 8. Appuyez sur la touche [Départ]. Opération de base pour envoyer des fichiers numérisés vers le dossier partagé d'un ordinateur ou un serveur FTP. Cette section décrit comment utiliser la fonction Scan to Folder pour envoyer un fichier numérisé à un destinataire sélectionné dans le carnet d'adresses. 1. Veillez à ne conserver aucun paramètre précédent. Si un paramètre précédent est encore actif, appuyez sur la touche [Effacer modes]. 2. Sélectionnez l'onglet Dossier. 3. Placez les originaux. 4. Précisez les paramètres scanner suivants selon les besoins. Para. Numérisat : précisez une résolution et une taille de numérisation. Densité : précisez une densité de numérisation. Type alim. orig. : sélectionnez la numérisation sur une ou deux faces et l'orientation de l'image. Envoyer Nom fichier/type : spécifiez un format et un nom de fichier. 23
1. Utilisation de la fonction Scanner 1 5. Appuyez sur la touche de destinataire enregistrée avec le destinataire souhaité. Vous pouvez définir plusieurs destinataires. 6. Appuyez sur la touche [Départ]. 24
2. Utilisation de la fonction Télécopie Ce chapitre décrit la fonction télécopie. Guide de la fonction télécopie Pour plus d'informations sur les fonctions n'étant pas décrites dans ce manuel, reportez-vous au manuel Informations Télécopieur. 2 Utilisation de l'appareil comme télécopie Vous pouvez utiliser l'appareil comme un fax. Appareil FAX FAX PSTN FR CFP007 Voir «Préparation à la télécopie». P.28 "Préparation à la télécopie" Utilisation de l'appareil avec un téléphone externe Vous pouvez utiliser l'appareil comme télécopie et également utiliser la même ligne téléphonique pour les appels vocaux. 25
2. Utilisation de la fonction Télécopie Appareil FAX FAX 2 PSTN FR CFP008 Voir «Préparation à la télécopie». P.28 "Préparation à la télécopie" Envoi de fax par Internet (Fax Internet) Vous pouvez envoyer un fax sur Internet. L'appareil convertit les images numérisées au format e-mail et transmet les données via Internet. Appareil FAX FAX FAX Internet Serveur de courrier FR CFP009 Pour plus d'informations sur la fonction Fax Internet, reportez-vous au manuel Informations Télécopieur. 26
Guide de la fonction télécopie Envoi de fax depuis un ordinateur (LAN-Fax) Vous pouvez envoyer des documents créés avec une application Windows depuis un ordinateur via l'appareil vers un autre télécopieur sans avoir besoin d'imprimer. Cette fonction est prise en charge par Windows XP/Vista/7, et Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2. Mac OS X ne prend pas cette fonction en charge. 2 FAX FAX TCP/IP, USB Appareil PSTN FR CFP010 Pour plus d'informations sur la fonction LAN-Fax, reportez-vous au manuel Informations Télécopieur. 27
2. Utilisation de la fonction Télécopie Préparation à la télécopie 2 Cette section décrit comment configurer l'appareil pour l'utiliser comme télécopieur et comment l'utiliser avec un téléphone externe. Vous trouverez ci-après une liste de procédures à effectuer : N Procédure Utilisation de l'appareil comme télécopieur Utilisation de l'appareil avec un téléphone externe (1) Confirmation des informations requises (2) Connexion de l'appareil à la ligne téléphonique Indispensable Indispensable Indispensable Indispensable (3) Préciser le code pays Indispensable Indispensable (4) Configuration du type de ligne téléphonique (5) Enregistrement des informations de télécopie (6) Configuration de la date et de l'heure (7) Sélection du mode de réception de télécopie (8) Enregistrement des destinataires dans le carnet d'adresses Indispensable Indispensable Indispensable Selon les besoins Selon les besoins Non requis Indispensable Non requis Selon les besoins Selon les besoins Pour plus de renseignements sur la réalisation des procédures ci-dessus, voir les éléments suivants : Pour la procédure (1), voir «Confirmation des informations requises». Pour la procédure (2), voir «Connexion de l'appareil à une ligne téléphonique et à un téléphone». Pour la procédure (3), voir «Préciser le code pays». Pour la procédure (4), voir «Configuration du type de ligne téléphonique». Pour la procédure (5), voir «Enregistrement des informations de télécopie». Pour la procédure (6), voir «Réglage de la date et de l'heure». Pour la procédure (7), voir «Sélection du mode de réception». Pour la procédure (8), voir «Enregistrement d'un destinataire de fax dans le carnet d'adresses». 28
Préparation à la télécopie P.29 "Confirmation des informations requises" P.31 "Raccordement de l'appareil à une ligne téléphonique et à un téléphone" P.31 "Préciser le code pays" P.32 "Configuration du type de ligne téléphonique" P.32 "Enregistrement des informations de télécopieur" (principalement l'europe et l'asie) P.33 "Réglage de la date et de l'heure (principalement Europe et Asie)" (principalement l'amérique du Nord) P.35 "Réglage de la date et de l'heure (principalement l'amérique du Nord)" P.36 "Sélection du mode de réception" P.36 "Enregistrement d'un destinataire de fax dans le carnet d'adresses" 2 Confirmation des informations requises Vous trouverez ci-après une liste des informations que vous devez vérifier avant de configurer l'appareil. Utilisez la liste pour connaître votre environnement de télécopie et comment configurer l'appareil. (principalement l'amérique du Nord) Aux Etats-Unis, l'en-tête de la télécopie doit contenir le numéro de téléphone de la ligne à laquelle votre appareil est relié. Il sera imprimé en en-tête de chaque page que vous envoyez. Cela est obligatoire aux Etats-Unis. Informations requises Élément Description Paramètre (a) Type de ligne téléphonique *1 Le type de service de ligne téléphonique Téléphone à touches Téléphone automatique (10PPS) (b) Mode de réception La méthode pour recevoir des fax Réception auto Réception manuelle (c) Informations télécopieur En-tête Fax Les informations de l'appareil sont imprimées comme en-tête sur chaque fax que vous envoyez. (jusqu'à 32 caractères) 29
2. Utilisation de la fonction Télécopie Élément Description Paramètre (d) Informations télécopieur Nom Propr. Les informations de l'appareil affichées sur l'autre appareil. (Jusqu'à 20 caractères) 2 (e) Informations télécopieur N Propriét. Fax Les informations de l'appareil affichées sur l'autre appareil. (Jusqu'à 20 caractères) *1 Ce paramètre n'est pas obligatoire dans certaines régions. Mode de réception Réception auto En présence d'un appel entrant, l'appareil reçoit automatiquement ce dernier comme un fax. Réception manuelle L'appareil sonne quand un appel téléphonique arrive. Si l'appel correspond à un fax, vous devez basculer manuellement en mode Fax. Informations télécopieur En-tête fax L'En-tête Fax est imprimé comme en-tête sur chaque fax que vous envoyez. Vous devez inclure votre nom dans l'en-tête Fax. Vous pouvez programmer Premier nom ou Second nom. Vous pouvez enregistrer «En-tête Fax» à l'aide de 32 caractères alphanumériques et symboles maximum. Vous pouvez utiliser des caractères, des symboles, des nombres et des espaces. Nom Propr. Le Nom Propr. est envoyé à l'autre partie lorsque vous envoyez ou recevez un Fax. Ce nom doit inclure votre nom. Le Nom Propr. est illustré à l'écran de l'autre appareil et imprimé dans un rapport. Le Nom Propr. peut être utilisé uniquement si l'autre appareil est du même fabricant et possède la fonction Nom Propr.. Vous pouvez enregistrer «Nom Propr.» en utilisant jusqu'à 20 caractères alphanumériques et symboles. N Propriét. Fax Le N Propriét.Fax de l'expéditeur est envoyé à l'autre partie lorsque vous envoyez un Fax. Le numéro de fax reçu est illustré à l'écran de l'autre appareil et imprimé dans un rapport. Cette fonction est disponible quel que soit le fabricant de l'appareil de l'autre partie. 30
Préparation à la télécopie Vous pouvez enregistrer "N Propriét. Fax" en utilisant jusqu'à 20 chiffres, espaces et symboles. Raccordement de l'appareil à une ligne téléphonique et à un téléphone Cette section décrit comment connecter l'appareil à une ligne téléphonique. 2 Vérifiez que le connecteur est du type adapté avant de commencer. Pour raccorder l'appareil à une ligne téléphoniques, utilisez un connecteur de type modulaire embrochable. 1. Connectez un cordon de ligne téléphonique au connecteur de l'unité d'interface G3 (LINE). CFL017 2. En cas d'utilisation d'un téléphone externe, connectez le téléphone au connecteur de téléphone externe (TEL). CFL018 Préciser le code pays Cette section explique comment spécifier le code pays. 31
2. Utilisation de la fonction Télécopie 2 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 2. Appuyez sur [Paramètres fax]. 3. Appuyez sur [Paramètres initiaux]. 4. Appuyez sur [Code pays (Pour Paramètres fonction)] 5. Sélectionnez le pays dans lequel vous utilisez l'appareil. 6. Mettez l'appareil hors tension avec le commutateur principal et remettez-le sous tension. Pour plus d informations sur la mise hors tension, consultez le manuel À propos de cet appareil. Configuration du type de ligne téléphonique Cette section explique comment configurer le type de ligne téléphonique. Sélectionnez le type de ligne en fonction de votre service de ligne téléphonique (élément (a) dans la liste des informations requises). 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 2. Appuyez sur [Paramètres fax]. 3. Appuyez sur [Paramètres initiaux]. 4. Appuyez sur [Sélect. téléphone cadran/touches]. 5. Appuyez sur [Téléphone à touches] ou sur [Tél. cadran (10PPS)] pour sélectionner la ligne et appuyez ensuite sur [OK]. 6. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. Cette fonction n'est pas disponible dans certaines régions. Enregistrement des informations de télécopieur Cette section explique comment enregistrer les informations de télécopieur. Vous pouvez configurer les informations de l'appareil qui apparaissent sur les télécopies envoyées ou l'affichage de l'appareil de l'autre partie (éléments (c), (d), et (e) dans la liste des informations requises). 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 2. Appuyez sur [Paramètres fax]. 3. Appuyez sur [Paramètres initiaux]. 4. Appuyez sur [Programmer informations fax]. 32
Préparation à la télécopie 5. Pour enregistrer l'en-tête de fax, vérifiez que l'onglet [En-tête Fax] soit sélectionné, puis précisez l'en-tête de fax. Appuyez sur [Premier nom] ou [Second nom], saisissez un en-tête de fax, incluant votre nom ou numéro de fax, puis appuyez sur [OK]. 2 6. Pour enregistrer un nom de propriétaire, appuyez sur l'onglet [Nom Propr.], puis précisez le nom. Appuyez sur [Nom Propr.], saisissez le nom du télécopieur, puis appuyez sur [OK]. 7. Pour enregistrer un numéro de propriétaire de fax, appuyez sur l'onglet [N Propriét. Fax], puis précisez le numéro de fax. Sélectionnez le type de ligne à programmer, saisissez votre numéro de télécopieur à l'aide des touches numériques, puis appuyez sur [OK]. Pour saisir un signe 8. Appuyez sur [Sortie]. ou un espace, appuyez sur [ ] ou sur [Espace]. 9. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. (principalement l'amérique du Nord) Aux États-Unis, la loi exige que votre numéro de téléphone soit inclus dans l'en-tête Fax. Enregistrez le numéro de téléphone (numéro de téléphone du propriétaire) puis activez Imp. entête Fax avec les paramètres utilisateurs (commutateur 18, bit 1) dans le menu Paramètres fax. Pour imprimer des en-têtes sur vos télécopies, «Imp. en-tête Fax» doit être réglé sur «ON» sur l'écran initial du télécopieur. Le paramètre par défaut est «ON». Réglage de la date et de l'heure (principalement Europe et Asie) Cette section décrit comment régler la date et l'heure pour l'horloge interne de l'appareil. Date Jour, mois, année Time 33
2. Utilisation de la fonction Télécopie Heure, minute, seconde Format horaire : 24 heures 2 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 2. Appuyez sur [Paramètres système]. 3. Appuyez sur [Réglage minuterie]. 4. Appuyez sur [Réglage date]. 5. Saisissez le jour, le mois et l'année pour l'horloge interne de l'appareil en utilisant les touches numériques, puis appuyez sur [ ]. Pour basculer entre les jours, mois et années, appuyez sur [ ] ou [ ]. 6. Appuyez sur [Réglage Heure]. 7. Saisissez les heures, minutes et secondes sur le pavé numérique, puis appuyez sur [ ]. Pour basculer entre les heures, les minutes et les secondes, appuyez sur [ ] ou [ ]. 8. Appuyez sur [Sortie]. 9. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 34
Préparation à la télécopie Réglage de la date et de l'heure Nord) (principalement l'amérique du Cette section décrit comment régler la date et l'heure pour l'horloge interne de l'appareil. Date Mois, jour, année Time Heure, minute, seconde Format horaire : 12 heures Vous pouvez également définir les valeurs AM/PM. 2 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 2. Appuyez sur [Paramètres système]. 3. Appuyez sur [Réglage minuterie]. 4. Appuyez sur [Réglage date]. 5. Saisissez le jour, le mois et l'année pour l'horloge interne de l'appareil sur le pavé numérique, puis appuyez sur [ ]. Pour basculer entre les années, les mois et les jours, appuyez sur [ ] ou [ ]. 6. Appuyez sur [Réglage Heure]. 35
2. Utilisation de la fonction Télécopie 7. Sélectionnez [AM] ou [PM] et saisissez l'heure, les minutes et les secondes à l'aide du pavé numérique. Puis appuyez sur [ ]. 2 Pour basculer entre les heures, les minutes et les secondes, appuyez sur [ ] ou [ ]. 8. Appuyez sur [Sortie]. 9. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. Sélection du mode de réception Cette section explique comment sélectionner le mode de réception. Ce paramètre est requis si un téléphone externe est installé. Sélectionnez la méthode de réception des fax selon votre utilisation de l'appareil (élément (b) dans la liste des informations requises). 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 2. Appuyez sur [Paramètres fax]. 3. Appuyez sur [Paramètres réception]. 4. Appuyez sur [Bascul. mode RX]. 5. Appuyez sur [Réception manuelle] ou [Réception auto] pour sélectionner le mode de réception, puis appuyez sur [OK]. 6. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. Enregistrement d'un destinataire de fax dans le carnet d'adresses Cette section explique comment enregistrer un nom et un numéro de fax dans le carnet d'adresses. 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 2. Appuyez sur [Paramètres système]. 3. Appuyez sur [Outils admin.]. 36
Préparation à la télécopie 4. Appuyez sur [Gestion carnet d'adresses]. 5. Vérifiez que [Programmer/Modifier] est sélectionné. 6. Appuyez sur [Nouv.programme]. 7. Appuyez sur [Modifier] sous «Nom». 2 8. Saisissez le nom, puis appuyez sur [OK]. Le cas échéant, appuyez sur [Modifier] dans «Affichage clé», et saisissez ensuite le nom de la clé à laquelle le destinataire est assigné. 9. Appuyez sur la touche correspondant à la classification que vous souhaitez utiliser sous «Sélectionner titre». 10. Appuyez sur [Dest. Fax]. 11. Appuyez sur [Modifier] sous «Dest. Fax». 12. Saisissez le numéro de fax à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [OK]. 13. Spécifiez les fonctions suivantes pour chaque destination, au besoin : F avancées : programmez les codes SUB/SID/SEP/PWD. Mode TX internationale : choisissez d'utiliser ou non le Mode TX internationale. En-tête Fax : spécifiez l'en-tête qui apparaît sur vos fax quand le destinataire les imprime. Insertion étiquette : spécifiez les informations d'étiquettes, telles que le nom du destinataire, qui apparaissent sur vos fax quand le destinataire les imprime. 14. Appuyez sur [OK]. 37
2. Utilisation de la fonction Télécopie 15. Appuyez sur [Sortie]. 16. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 2 38
Opération de base pour envoyer un fax Opération de base pour envoyer un fax Cette section décrit comment envoyer un fax à un destinataire sélectionné dans le carnet d'adresses En cas de coupure d'alimentation (l'appareil est hors tension) ou si l'appareil est débranché pendant environ une heure, tous les documents stockés dans la mémoire sont supprimés. Dès que l'interrupteur est réactivé, le Rapport de coupure de courant est imprimé pour que vous puissiez vérifier la liste des fichiers supprimés. Une simple coupure d'alimentation par pression de l'interrupteur de fonctionnement ne supprime pas les documents stockés. Reportez-vous au manuel Dépannage. 2 1. Assurez-vous que [TX imméd.] n'est pas mis en surbrillance. Normalement, le mode Transmission à partir de la mémoire est sélectionné. 2. Placez l'original dans le chargeur automatique de documents (ADF). 3. Définissez les paramètres de numérisation comme il vous convient. 4. Appuyez sur la touche de destinataire enregistrée avec le destinataire souhaité. 5. Lors de l'envoi du même original à plusieurs destinataires (diffusion), appuyez sur la touche Destinataire du destinataire suivant. 6. Appuyez sur la touche [Départ]. 39
2. Utilisation de la fonction Télécopie Opération de base pour recevoir un fax Cette section décrit comment recevoir un fax. 2 Réception manuelle L'appareil sonne quand un appel téléphonique arrive. Si l'appel correspond à un fax, vous devez basculer manuellement en mode Fax. 1. Lorsque l'appareil sonne, décrochez le combiné du téléphone externe. 2. Si vous entendez des bips, appuyez sur la touche [Départ] ou maintenez la touche [Fax] enfoncée pendant quelques secondes. 3. Si vous avez appuyé sur la touche [Départ] à l'étape 2, appuyez sur [Début.RX]. 4. Reposez le combiné du téléphone externe. L'appareil commence la récepetion. Réception auto En présence d'un appel entrant, l'appareil reçoit automatiquement ce dernier comme un fax. 40
3. Annexes Cette annexe explique d'autres fonctions utiles pour les fonctions de scanner et télécopieur. Empêcher les transmissions vers les mauvais destinataires Si vous souhaitez empêcher que les documents soient envoyés au mauvais destinataire, vous pouvez configurer l'appareil pour demander deux fois les destinataires à l'utilisateur, ou pour afficher le destinataire saisi avant l'envoi. Resaisir un numéro de fax pour confirmer le destinataire Si cette fonction est activée, vous devez saisir le numéro de fax deux fois pour confirmer que le destinataire est correct. Si le numéro de fax de confirmation est différent du premier numéro entré, la transmission est annulée. Cette fonction empêche les utilisateurs d'envoyer par erreur des fax au mauvais destinataire. Affichage du destinataire avant envoi Pour éviter que les documents ne soient envoyés au mauvais destinataire, vous pouvez configurer l'appareil pour afficher à nouveau le destinataire après qu'il ait été saisi et avant l'envoi du fichier. Si vous souhaitez activer cette fonction, consultez le SAV. Pour plus d'informations sur ces fonctions, voir le manuel Informations Télécopieur. 3 41
3. Annexes Modification des réglages par défaut 3 Fonction prioritaire Lorsque le commutateur d'opération est activé ou lorsque la réinitialisation du système se fait automatiquement, l'écran du copieur apparait. Il s'agit du paramètre par défaut défini en usine. Vous pouvez modifier ce paramètre initial de sorte que l'écran du scanner, télécopieur ou d'une autre fonction apparaisse en premier au lieu de l'écran du copieur. Si vous souhaitez modifier ce paramètre, précisez la fonction dans «Fonction prioritaire» sous Paramètres système. Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel Informations Configuration du réseau et du système. Modification des réglages par défaut pour l'écran initial Vous pouvez configurer les paramètres de l'écran initial des fonctions scanner et télécopieur de sorte que l'écran initial contienne les fonctions que vous utilisez le plus souvent. Par exemple : si la sélection par défaut est la numérisation recto et la fonction que vous utilisez le plus souvent est la numérisation recto verso, vous pouvez modifier la sélection par défaut pour une numérisation recto verso. Pour plus d'informations sur la configuration de l'écran initial du scanner, voir le manuel Information Scanner. Pour plus d'informations sur la configuration de l'écran initial du télécopieur, voir le manuel Informations Télécopieur. 42
Marques commerciales Marques commerciales Microsoft, Windows, Windows Server et Windows Vista sont soit des marques déposées, soit des marques commerciales de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Mac OS est une marque commerciale d'apple Inc., enregistrée aux États-Unis et dans d'autres pays. D'autres noms de produits sont mentionnés ici dans un souci d'identification uniquement ; il peut s'agir des marques de leurs sociétés détentrices respectives. Nous renonçons à tout ou partie des droits relatifs à ces marques. Les appellations exactes des systèmes d'exploitation Windows sont les suivantes : Les noms de produits pour Windows XP sont les suivants : Microsoft Windows XP Professionnel Edition Microsoft Windows XP Édition familiale Les noms de produits pour Windows Vista sont les suivants : Microsoft Windows Vista TM Édition Intégrale Microsoft Windows Vista Professionnel Microsoft Windows Vista Édition Familiale Premium Microsoft Windows Vista Édition Familiale Basique Microsoft Windows Vista Entreprise Les noms de produits pour Windows 7 sont les suivants : Microsoft Windows 7 Édition Familiale Premium Microsoft Windows 7 Professionnel Microsoft Windows 7 Édition Intégrale Microsoft Windows 7 Entreprise Les noms de produits pour Windows Server 2003 sont les suivants : Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Les noms de produits pour Windows Server 2003 R2 sont les suivants : Microsoft Windows Server 2003 R2 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition Les noms de produits pour Windows Server 2008 sont les suivants : Microsoft Windows Server 2008 Standard Microsoft Windows Server 2008 Enterprise Les noms de produits pour Windows Server 2008 R2 sont les suivants : Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard 3 43
3. Annexes Microsoft Windows Server 2008 R2 Enterprise 3 44 FR FR M052-7462
2011
Type pour SP 5200S/Aficio SP 5200S Type pour SP 5210SF/Aficio SP 5210SF Type pour SP 5210SR/Aficio SP 5210SR FR FR M052-7462 Guide initial pour les fonctions Scanner et Télécopie