2011-2012 Relations Internationales GUIDE DES ETUDES ET DES STAGES A L ETRANGER IUT de Sceaux, 8, avenue Cauchy, 92330 SCEAUX www.iut-sceaux.fr 1
Introduction L objectif de ce guide est de vous présenter les possibilités qui vous sont offertes à l IUT de Sceaux de partir à l étranger dans le cadre de vos études ou d un stage. L action du service Relations Internationales de l IUT en faveur de la mobilité étudiante s inscrit dans la politique d échanges inter-universitaires de l Université Paris Sud, dont l IUT est une composante. A ce titre, des aides financières vous sont proposées par l Université Paris Sud pour votre période d études comme pour votre stage à l étranger. Ce guide est structuré de la manière suivante : A l attention des étudiants de 1 ère année (départ en S4) p. 3 - Programme Erasmus (Europe) p. 3, 4 - Programme Crepuq (Canada) p. 5 - Programme Micefa (USA) p. 6 A l attention des étudiants de Licence Professionnelle GRH p. 7 - Programme Erasmus (Europe) A l attention des étudiants de Licence Professionnelle Commerce p. 8 - Programme Erasmus (Europe) Stage p. 9 Aides financières p. 9 Tableaux récapitulatifs p.10 Annexe p. 11 Retrouvez ce guide sur le site web de l IUT dans la partie «International» : www.iut-sceaux.fr 2
A l attention des étudiants de 1 ère année PROGRAMME ERASMUS (Mobilité européenne) Vous pouvez faire votre semestre 4 de DUT TC ou GEA en université européenne. UNIVERSITES PARTENAIRES Universités places Pays Langue Sites web Aveiro 1 Portugal Portugais www.ua.pt Madrid 3 Espagne Castillan www.urjc.es Barcelone 2 Espagne Castillan www.ub.edu La Laguna Tenerife 3 Espagne Castillan www.ull.es Kiel 3 Allemagne Allemand www.fh-kiel.de Zwickau 2 Allemagne Allemand www.fh-zwickau.de Kuopio 2 Finlande Anglais www.kuopio.fi Varkaus 2 Finlande Anglais www.kuopio.fi Lincoln 1 Angleterre Anglais www.lincoln.ac.uk/ Coventry 2 Angleterre Anglais www.coventry.ac.uk/ Huddersfield 1 Angleterre Anglais www.hud.ac.uk/ L Université Paris Sud vous permet de bénéficier d une aide financière pendant la durée de votre séjour à l étranger (voir p. 9). 3
Quelle est la marche à suivre? dès la 1 ère année vous proposez votre candidature en janvier/février auprès du service Relations Internationales de l IUT bureau 328. Pour cela, vous devez constituer un dossier de candidature comprenant : 1- une fiche d évaluation de votre enseignant de langue attestant d un bon niveau dans la langue du pays d accueil souhaité 2- Un CV et une lettre de motivation de votre part dans la langue du pays souhaité. Date limite de dépôt : 15 mars. La sélection est faite en juin en fonction du classement de votre dossier par votre département et en fonction du nombre de places disponibles. Si votre candidature est retenue: Vous vous inscrivez en septembre/octobre dans l université d accueil avec l aide du Service R.I. de l IUT («Application Form») Vous établissez avec votre chef de Département le programme des cours que vous suivrez dans l université d accueil («Learning Agreement») Assurez-vous que vous bénéficiez d une couverture responsabilité civile et contactez votre caisse de Sécurité Sociale pour obtenir la «Carte Européenne d Assurance Maladie». Vous constituez un dossier d aide financière (à télécharger sur le site de l UPS et à rapporter bureau des Relations Internationales de l IUT) Enfin vous pourrez réserver votre logement, via le site internet de l université d accueil et votre billet d avion! N hésitez pas à prendre de plus amples informations auprès du service Relations Internationales de l IUT, bureau 328. 4
PROGRAMME CREPUQ (Mobilité vers le Québec) Le programme de la CREPUQ (Conférence des Recteurs et des Principaux des Universités du Québec) vous permet d'effectuer la 2è année de DUT dans une université québécoise. Modalités : 1. vous devez avoir effectué votre 1 ère année de DUT et avoir acquitté vos droits d'inscription en 2è année avant votre départ 2. vous devez obtenir l accord de votre chef de département concernant le programme des cours que vous comptez suivre dans l'établissement d'accueil 3. Si vous choisissez d'effectuer votre séjour dans une université anglophone, vous devez maîtriser parfaitement l'anglais 4. Il vous faut également avoir un dossier académique solide, notamment pour McGill où il est exigé d'avoir obtenu le baccalauréat et le DEUG avec la mention AB (12) et sans redoublement. Les avantages En participant au programme CREPUQ, vous bénéficiez d'une exonération des droits de scolarité dans l'université d'accueil et d'un maintien de la couverture sociale, des bourses ou prêts nationaux obtenus en France. Pour vous aider financièrement, l Université Paris Sud vous permet de bénéficier du dispositif d' «Aide à la Mobilité internationale» (voir p. 9). Le dossier est à télécharger en juin sur le site de l université et à remettre au service Relations Internationales de l IUT, bureau 328. Liste des Établissements francophones Université Laval ; Université de Montréal ; École Polytechnique de Montréal ; Université de Sherbrooke ; Université du Québec à Montréal ; Université du Québec à Trois-Rivières ; Université du Québec à Chicoutimi ; Université du Québec à Rimouski ; Université du Québec en Outaouais ; Université du Québec en Abitibi Témiscamingue ; École de technologie supérieure Liste des Établissements anglophones Bishop s University ; Concordia University ; McGill University Informations : site de l Université Paris Sud : www.u-psud.fr Site de la CREPUQ : www.crepuq.qc.ca/ Demande de renseignements et de dossier auprès de Philippe Berdagué Direction des Relations Internationales de l Université Paris Sud. Tél : 01 69 15 30 88 philippe.berdague@u-psud.fr psud.fr Date limite de dépôt du dossier : 15 février 5
PROGRAMME MICEFA (Mobilité vers les Etats-Unis) Le programme de la MICEFA (Mission Interuniversitaire de Coordination des Echanges Franco- Américains) vous permet d'effectuer votre 2è année de DUT aux Etats-Unis. Modalités 1. Il vous faut avoir effectué votre 1 ère année et être inscrit(e) en 2è année 2. Vous êtes alors exonéré(e) des droits d'inscription dans l'université d'accueil 3. Vous devez élaborer un programme pédagogique prévisionnel en concertation avec votre chef de Département. Conditions d'inscription Il est obligatoire d'avoir le TOEFL avec un score supérieur à 80/120 (Test électronique). Le test doit être obtenu avant le dépôt de dossier. 2 chèques sont demandés. Le premier est remis à l'encaissement au moment du dépôt de dossier, le second quand le dossier est accepté par l'université américaine. Prévoir en outre les frais de visa (environ 145 Euros) et ceux de souscription d assurance maladie, rapatriement, et une assurance responsabilité civile. La liste des universités partenaires figurent sur le site web de l Université Paris Sud. Inscription obligatoire au TOEFL en septembre. Informations sur le site de l Université Paris Sud : www.u-psud.fr Retrait du dossier d inscription MICEFA en octobre auprès de Philippe Berdagué, Direction des Relations Internationales de l Université Paris Sud Tél : 01 69 15 30 88 philippe.berdague@u-psud.fr psud.fr Dépôt du dossier fin décembre. Pour vous aider financièrement, l Université Paris Sud vous permet de bénéficier du dispositif d'«aide à la Mobilité internationale» (voir p. 9). Le dossier est à télécharger en juin sur le site de l UPS et à rapporter au service Relations Internationales de l IUT, bureau 328. 6
A l attention des étudiants de Licence Professionnelle GRH à l international Vous êtes inscrit(e) en Licence Professionnelle Gestion des Ressources Humaines à l International à l IUT de Sceaux. Vous pouvez : -soit partir un semestre à partir de mi-janvier en université européenne dans le cadre du Programme ERASMUS (Wolverhampton, Valladolid ou Kuopio en Finlande) -soit faire votre stage à l étranger (2 mois minimum de date à date) -soit partir en université européenne et faire votre stage à l étranger, dans le même pays ou dans un autre pays. Pour les études comme pour le stage, une aide financière vous est proposée par l Université Paris Sud (voir p. 9). UNIVERSITES ERASMUS PARTENAIRES Universités Adresses Sites web University of Wolverhampton Business school Telford Campus Prior street Telford,TF2 9NT Wolverhampton www.wlv.ac.uk Universidad de Valladolid Escuela Universitaria de Estudios Empresariales ENGLAND International relations office : Casa del Estudiante Real de Burgos s/n 47011 Valladolid SPAIN Savonia University of Applied Sciences Presidentinkatu 1 701100 Kuopio FINLANDE www.emp.uva.es www.kuopio.fr Modalités dès septembre vous choisissez votre destination en accord avec la responsable de la Licence et vos enseignants de langue en novembre vous télécharger un dossier d «Aide financière à la Mobilité Internationale» sur le site de l UPS et vous le rapportez au service Relations Internationales de l IUT (voir p.9) vous vous inscrivez dans l université partenaire avec l aide du service Relations Internationales (imprimés «Application form» et «Learning Agreement» à remplir) assurez-vous que vous bénéficiez d une couverture responsabilité civile et demandez à votre caisse de Sécurité Sociale la «Carte Européenne d Assurance Maladie» il vous reste à retenir un logement via le site internet de l université partenaire et enfin, vous pouvez prendre votre billet d avion! 7
A l attention des étudiants de Licence Commerce Vous êtes inscrit(e) en Licence Professionnelle Commerce à l IUT de Sceaux. Vous pouvez : -soit partir un semestre à partir de janvier en université européenne dans le cadre du Programme ERASMUS à Tralee en Irlande ou à Alicante en Espagne -soit faire votre stage à l étranger ( 2 mois minimum ) -soit partir en université européenne et faire votre stage à l étranger (dans le même pays ou dans un autre pays). Pour les études comme pour le stage, une aide financière vous est proposée par l Université Paris Sud (voir p.9). UNIVERSITES ERASMUS PARTENAIRES Universités Adresses Sites web Universidad de Alicante Apartado de correos 99 E-03080 Alicante Spain www.ua.es Institute of Technology Tralee Co Kerry, Ireland www.ittralee.ie Modalités Au plus tard à la fin de la deuxième semaine de cours, vous devez faire acte de candidature pour l une des deux universités auprès des responsables de la licence par courriel à l adresse suivante : licenceprotc@orange.fr Vous adresserez ensuite au cours de la troisième semaine une lettre de motivation à vos enseignants de langue, qui jugeront si vous avez le niveau requis pour effectuer un semestre dans le pays. La quatrième semaine, soit fin octobre, une commission se réunira. Vous serez invité à présenter les raisons de votre candidature et à témoigner de votre motivation. La commission validera ou non votre candidature. Vous vous inscrirez ensuite dans l université partenaire avec l aide du service Relations Internationales de l IUT En novembre vous constituerez un dossier d «aide financière à la Mobilité Internationale» (à télécharger sur le site de l UPS puis à rapporter au service Relations Internationales de l IUT) Assurez-vous que vous bénéficiez d une couverture responsabilité civile et demandez auprès de votre Caisse de Sécurité Sociale la «Carte Européenne d Assurance Maladie» Il vous restera à retenir un logement via le site internet de l université partenaire Enfin, vous pourrez prendre votre billet d avion! 8
Stage Que ce soit dans le cadre de la 2è année ou dans le cadre de la Licence professionnelle, si vous choisissez de faire votre stage à l étranger (2 mois minimum de date à date) l Université Paris Sud vous offre la possibilité d obtenir une aide financière grâce au dispositif d «Aide à la Mobilité Internationale». Le dossier est à télé charger sur le site de l UPS et à rapporter avec les pièces demandées au service Relations Internationales de l IUT, bureau 328. Aides financières Pour vos études comme pour votre stage à l étranger (2 mois minimum, de date à date), l Université Paris Sud vous offre la possibilité d obtenir une aide financière en constituant un dossier d «Aide à la Mobilité Internationale». La Bourse de Mobilité peut atteindre 420 par mois si le quotient familial* est inférieur à 19 190. Si le quotient familial est supérieur à 19 190 et inférieur à 25 000, l étudiant percevra une Aide au Voyage : 150 à 200 pour l Europe 200 pour le Maghreb 600 pour l Afrique 300 pour le Moyen-Orient 400 pour l Amérique du Nord 500 pour l Amérique du Sud 500 pour l Asie 800 pour l Océanie ainsi qu une allocation Erasmus d un montant de 170. Le dossier est à télécharger sur le site de l UPS et à rapporter avec les pièces demandées au service Relations Internationales de l IUT, bureau 328. *quotient familial = revenu brut global divisé par le nombre de parts 9
Tableaux récapitulatifs Programmes ETUDES à l étranger Période d études Téléchargement du dossier d Aide Financière à la Mobilité Internationale ERASMUS DUT 2è année de janvier à juin décembre CREPUQ DUT 2è année de septembre à juin juin de la 1 ère année MICEFA DUT 2è année de septembre à juin juin de la 1 ère année ERASMUS Licence professionnelle de janvier à juin décembre STAGE à l étranger Formations Période de stage Téléchargement du dossier d Aide Financière à la Mobilité Internationale DUT 2è année avril-juin A partir de décembre et jusqu en mars Licence professionnelle mars-juin A partir de décembre et jusqu en mars Commerce Licence professionnelle Gestion des Ressources Humaines à l International mai-juillet A partir de décembre et jusqu en mars 10
Contacts Service Relations Internationales de l IUT, bureau 328 8, avenue Cauchy 92330 Sceaux Responsable : François BIGET, enseignant d anglais (TC1) Permanences : lundi et mardi de 13 h à 14 h Tél : 01 40 91 24 10 francois.biget@u-psud.fr Administratif : Palmyre SCHREIBER du lundi au vendredi matin Tél : 01 40 91 24 35 palmyre.schreiber@u-psud.fr Correspondants Relations Internationales dans les Départements Département Nom/prénom téléphone mail bureau TC1 Kevin DIAMOND 01 40 91 24 46 kevin.diamond@u-psud.fr 433 TC2 Joëlle AUTIN 01 40 91 24 81 joelle.autin@u-psud.fr 428 GEA1 Valérie BAISNEE 01 40 91 24 52 24 46 valerie.baisnee@u-psud.fr 504/433 GEA2 Gaby ESCOT 01 40 91 24 45 gaby.escot@u-psud.fr 432 Direction des Relations Internationales Université Paris Sud 15, rue Georges Clémenceau Bât 407 91405 Orsay Cedex Chargés de mission Philippe BERDAGUE Tél. : 01 69 15 30 88 Programme CREPUQ (Québec), MICEFA (USA) Email : philippe.berdague@u-psud.fr Catherine DREUX Tél. : 01 69 15 30 89 Coordinatrice ERASMUS Email : catherine.dreux@u-psud.fr Gestion de l Aide à la Mobilité Internationale Anne FRESCALINE Tél : 01 69 15 30 85 Email : anne.frescaline@u-psud.fr 11