Publication d'événements et actualités dans les sites Jahia version 4.0 - février 2016 Ce mode d emploi est valable jusqu à la mise en production de MyUNIL3 et du nouveau système d actualités, prévus d ici à fin 2016. Centre informatique Une documentation actualisée sera fournie pour le nouveau système. 1 Exemple: actualités 2 événements
Navigation entre les différentes vues vue détaillée d une actualité page d accueil du site lien «toutes les actualités» lien «retour à la liste» 3 liste des actualités du site (sur la page «actualités et événements») Principe Chaque site Jahia dispose d un canal permettant la publication d annonces pour des actualités et des événements. Actualité = annonce sur divers sujets (nouveau projet, nouvelle publication ), non liée à un lieu et à une date. Evénement = annonce indiquant un lieu et une date (conférence, soutenance de thèse ). Ces annonces ne sont pas saisies directement dans Jahia, mais dans le portail MyUNIL. Dans MyUNIL, il est possible d'attribuer des droits d'édition des annonces indépendamment des droits d'édition du site Jahia (par exemple: une personne peut avoir le droit de publier des annonces, mais pas le droit d'éditer le site Jahia). Les webmasters des sites peuvent s'adresser à helpdesk@unil.ch pour demander des droits d'édition pour d'autres personnes. 4
Fonctionnement Une fois publiées, les annonces sont affichées: - sur la page d'accueil du site - et sur la page «actualités et événements» du site. Lors de la saisie d une annonce, on indique: - la date de début de publication - et la date de fin de publication. Une fois la date de fin de publication atteinte, l annonce est archivée. On peut accéder aux archives pour consulter les anciennes annonces. lien vers les archives (au bas la page «actualités et événements») 5 Ces annonces peuvent être également reprises: dans le journal en ligne de l'unil www.unil.ch/actu (reprise de certaines actualités et de tous les événements) ou dans d'autres sites Jahia, par un système de relais ou par l utilisation de flux RSS (explications à la fin de ce document). journal en lige de l UNIL www.unil.ch/actu Ceci permet de donner à vos annonces une visibilité plus grande, au-delà de votre site. 6
Edition dans MyUNIL 1. onglet «actualités» 2. liste des canaux dans lesquels vous pouvez (en principe) éditer 7 choisir entre: - ajouter - modifier - ou valider une annonce en attente annonces déjà publiées 8
Exemple de saisie d une actualité 1. ajouter 2. choisir si on veut saisir une actualité ou un événement (dans notre exemple, on choisit l actualité) 9 seuls les champs marqués d une * sont obligatoires 3. débuter avec la saisie du titre et de l accroche une aide contextuelle est disponible à chaque étape en cliquant sur cette icône espace de saisie 4. passer à l étape suivante espace de prévisualisation avant publication 10
Champs auxquels il faut prêter particulièrement attention lors de la saisie Titre et accroche: Ils doivent idéalement être significatifs dès les premiers mots, afin d'attirer l'attention des visiteurs de votre page d accueil. Exemple: pour une soutenance de thèse, il faut saisir le titre de la thèse dans le champ titre, et la précision «soutenance de thèse de» dans le champ accroche. Dates de publication: L'annonce disparaîtra de votre canal de publication à minuit le jour spécifié. Exemple: pour annoncer une conférence qui a lieu le 13 mars, on choisit le 13 mars comme date de fin de publication, et non pas le 14 mars. 11 Les étapes de la saisie On peut progresser dans la saisie: 1. soit étape par étape, avec les boutons (méthode conseillée pour les personnes qui débutent) 2. soit en sélectionnant les zones et les champs obligatoires. Si on saisit une actualité avec la méthode 2, attention: le fait de saisir un champ de type événement va automatiquement transformer l actualité en événement. 12
13 L étape «choix des rubriques» sert à classer votre annonce dans le journal en ligne de l UNIL. Après avoir saisi toutes les rubriques obligatoires, vous pouvez à choix: compléter la saisie avec divers champs optionnels (images, textes, liens) publier immédiatement ou sauvegarder pour publier ultérieurement. La publication est confirmée par un message: 14
En cas de sauvegarde pour publication ultérieure Si on sauvegarde une annonce pour la publier ultérieurement, voici comment en reprendre l édition par la suite: 1. 2. éditer supprimer 15 Illustrer l annonce On peut aisément agrémenter l'annonce au moyen des rubriques «image grande» et «image petite» de l'en-tête. Dimensions minimales de l'image: 361 x 242 pixels. Un outil de redimensionnement est inclus dans la fenêtre qui permet de charger l'image sur le serveur. Le fait d utiliser une image d exactement 361 x 242 pixels permet d éviter le redimensionnement. 16
Trouver des images, les retoucher et les intégrer La page www.unil.ch/ci/images-web explique comment se procurer des images de l UNIL ou des images de la base commerciale Fotolia comment redimensionner, découper ou retoucher ces images avec un outil en ligne (PicMonkey). Pour les images autres que celles de l UNIL (par exemple pour les images Fotolia), la mention du copyright est obligatoire. 17 Ajouter en fin d annonce des liens vers des sites ou des documents Il est possible d'ajouter jusqu'à 3 liens à la fin de l'annonce, soit vers des sites web, soit vers des documents PDF ou autres. Ces liens comportent les champs suivants: - type de lien (vers site ou document) - intitulé du lien - adresse du lien. Si un lien porte sur un document, il n'est pas possible de le charger sur le serveur en passant par l'application de gestion des actualités et événements. Il faut donc au préalable: clic droit sur le lien (sur Mac: CTRL + clic) dans le menu contextuel: «copier l adresse» 1. charger ce document dans une page web Jahia 2. récupérer son adresse (clic droit sur le lien) 3. faire un copier/coller de cette adresse dans le champ «lien» de l annonce. 18
Exemple de bonne utilisation des champs titre et accroche image grande corps (texte + liste à puces) lien 19 Exemple de gestion de plusieurs paragraphes de texte Editer le corps du texte de l annonce éditer supprimer valider = enregistrer le texte saisi modifier = valider les changements 20
Relayer une actualité dans MyUNIL Le système de gestion des actualités permet de créer dans un canal une copie d'une annonce publiée dans un autre canal (sauf pour les actualités publiés directement dans le journal en ligne par Unicom). C'est ce qu'on nomme «créer un relai». Voici comment procéder: 2. 3. 1. Il faut savoir au préalable dans quel canal l'annonce à relayer a été publiée. On le sélectionne (2), puis on lance la recherche (3) et on patiente (l opération prend du temps). 21 4. sélectionner l'annonce à relayer 5. bouton «lier» pour créer le relais en option: on peut afficher le détail de l'annonce en cliquant sur son titre pour vérifier qu'il s'agit bien de celle souhaitée 22
Utilisation des flux RSS RSS et Atom sont deux protocoles de diffusion dynamique des dernières actualités publiées sur un site. RSS est né en même temps que les blogs, et est utilisé notamment par de nombreux sites de presse et d actualités. Ce format de diffusion permet par exemple à un autre site d afficher vos actualités en complément des siennes, dans une boîte de contenu distincte. Les actualités et événements de votre site sont diffusé au format RSS, l adresse du flux est accessible grâce à cette icône: 23 Ceci vous permet aussi d afficher sur votre site Jahia les actualités ou événements d un autre site Jahia UNIL, au moyen de la boîte de contenu «flux RSS/Atom» : exemple: affichage du flux RSS/Atom des actualités et événements du site www.unil.ch/fbm sur un autre site 24
Une question, un problème, une demande d accès à l édition pour une personne supplémentaire? Contacter notre helpdesk par e-mail: helpdesk@unil.ch en décrivant le problème ou la question aussi précisément que possible: le nom de votre canal d actualités ou de votre site? à quelle étape en êtes-vous (saisie, modification d une annonce déjà publiée)? prendre note des messages d'erreur éventuels si nécessaire, fournir une capture d écran, etc. 25