Centres d apprentissage du millénaire Comment numériser (scanner) un document que vous voulez éditer A plusieurs Centres d apprentissage du millénaire vous pouvez utiliser un numériseur (scanner) pour enregistrer (sauvegarder) une copie d un document pour pouvoir l éditer. Les Centres n ont pas tous le même numériseur donc suivez les instructions suivantes pour vous assister avec l utilisation des différents numériseurs. Utilisez les premières instructions pour les numériseurs 3300 et 3400. Le numériseur 3300 est de couleur beige et ressemble à ceci : Le numériseur 3400 a un couvercle transparent et ressemble à ceci : Utilisez les secondes instructions pour le numériseur 3500. Le numériseur 3500 est tout gris avec le devant bleu et ressemble à ceci: 1
Numériser un document: Numériseurs (scanneurs) 3300 et 3400 1. Ouvrez le couvercle du numériseur et placez votre document sur la vitre dans le coin droit du haut 2. Appuyez sur le bouton Scan (premier bouton de gauche sur le devant du numériseur) pour ouvrir la fenêtre HP PrecisionScan Fenêtre HP PrecisionScan 3. Dans le numéro 3 : sélectionnez et cliquez une seule fois sur MS Word du menu déroulant Where do you want the scan to go? 4. Dans le numéro 4 : cliquez une seule fois sur l icône à côté de To output type pour ouvrir la fenêtre Change output type 5. Sélectionnez le mot Text à l intérieur de la boîte Change the output type of the scan en cliquant dessus une seule fois 6. Cliquez sur le bouton Send the scan now dans le haut de la fenêtre HP PrecisionScan La fenêtre Processing ouvrira pour vous montrer que votre document est en train d être converti en document MS Word. Soyez patient, ceci prendra quelques secondes. 2
Numériseurs (scanneurs) 3300 et 3400 (suite) Une seule page à numériser (scanner): 7. Cliquez sur Done à l intérieur de la boîte de message Scan another page into the current document si vous n avez qu une seule page à numériser Plus qu une page à numériser (scanner): 7. Enlevez la première page et placez l autre page sur la vitre 8. Cliquez sur Scan à l intérieur de la boîte de message Scan another page into the current document si vous avez une autre page à numériser 9. Cliquez sur Done à l intérieur de la boîte de message Scan another page into the current document lorsque vous avez terminé de numériser vos pages 10. Vous pouvez maintenant faire des changements dans votre document Pour enregistrer votre document sur une disquette: 1. Insérez votre disquette dans l ordinateur 2. Cliquez sur File sur la barre de menu de Microsoft Word 3. Glissez la souris vers le bas et cliquez sur Save as 4. Sélectionnez 3 ½ Floppy (A:) dans le menu déroulant Save in 5. Donnez un nom à votre document dans la boîte File name 6. Cliquez sur Save dans le bas de la fenêtre Save as pour enregistrer votre document sur la disquette Pour imprimer votre document: 1. Cliquez sur File sur la barre de menu de Microsoft Word 2. Glissez la souris vers le bas et cliquez sur Print 3. Cliquez sur OK dans le bas de la fenêtre Print 3
Numériseur (scanneur) 3500 Numériser un document: 1. Ouvrez le couvercle du numériseur et placez votre document sur la vitre dans le coin droit du haut 2. Double-cliquez sur l icône Scanner Software sur l écran principal pour ouvrir HP Director HP Director 3. Cliquez une seule fois sur Scan Document 4. Cliquez dans le cercle à côté de Editable Text with Graphic(s) à l intérieur de la fenêtre Scan document 5. Sélectionnez et cliquez une seule fois sur Microsoft Word dans le menu déroulant Destination 6. Cliquez sur le bouton Scan pour ouvrir la fenêtre Scanning 7. Cliquez sur Accept au bas de cette fenêtre pour enregistrer le document avec Microsoft Word 4
Une seule page à numériser (scanner): Numériseur (scanneur) 3500 (suite) 8. Cliquez sur No à l intérieur de la boîte de message Scan another page into the current document si vous n avez qu une seule page à numériser Plus qu une page à numériser (scanner): 8. Enlevez la première page et placez l autre page sur la vitre du numériseur 9. Cliquez sur Yes à l intérieur de la boîte de message Scan another page into the current document si vous avez une autre page à numériser 10. Cliquez sur Accept après chaque page numérisée 11. Cliquez sur No à l intérieur de la boîte de message Scan another page into the current document lorsque vous avez terminé de numériser vos pages 12. Vous pouvez maintenant faire des changements dans votre document Pour enregistrer votre document sur une disquette: 1. Insérez votre disquette dans l ordinateur 2. Cliquez sur File sur la barre de menu de Microsoft Word 3. Glissez la souris vers le bas et cliquez sur Save as 4. Sélectionnez 3 ½ Floppy (A:) dans le menu déroulant Save in 5. Donnez un nom à votre document dans File name 6. Cliquez sur Save dans le bas de la fenêtre Save as pour enregistrer votre document sur la disquette Pour imprimer votre document: 1. Cliquez sur File sur la barre de menu de Microsoft Word 2. Glissez la souris vers le bas et cliquez sur Print 3. Cliquez sur OK dans le bas de la fenêtre Print 5