Progitek Backup-e-Mails Shareware version 6.0 du 1 er février 2008 Objet Backup-e-Mails permet de gérer le contenu de votre messagerie électronique. Le logiciel gère les messages des différents e-mails et les carnets d'adresses de l'ensemble des comptes utilisateurs supportés par tout PC Windows. Pour l utilisateur itinérant, il permet à tout instant le transfert rapide de la messagerie du Portable vers le PC de bureau (et inversement) en utilisant ZIP, CD-ROM, DVD, mémoire flash, ou mémoire USB. Pour l utilisateur en réseau, il permet d'utiliser une ressource disque pour archiver la sauvegarde horodatée de sa messagerie et de son carnet d'adresse, et/ou de transférer d'une station à l'autre ces mêmes données. Pour l utilisateur autonome, il permet de sauvegarder et de restaurer sa messagerie et son carnet d'adresses sur tout support (ré-)inscriptible, ou de transférer ses données vers toute nouvelle station Windows. Ce logiciel pour Windows est spécialement destiné à Microsoft Outlook Express qui est communément maîtrisé par la plus grande partie des utilisateurs standards de Microsoft Windows. Remarque : Le logiciel est d office livré en version réseau pour pouvoir être exécuté à partir de n importe quelle station Windows sur réseau compatible. PROGITEK BACKUP E-MAILS SHAREWARE 17/01/2008 PAGE 1/1
Principe Les 4 onglets de la fenêtre d accueil correspondent aux 4 actions principales du logiciel : 1/ Sauvegarder : Vers tout support ré-inscriptible et accessible par la station Windows, l utilisateur peut à tout moment réaliser une sauvegarde de sa messagerie et/ou de son carnet d adresses. Cette sauvegarde est horodatée dans un répertoire, ou sous-répertoire, sélectionné par l utilisateur du type \Progitek\backup-e-mails\yyyy-mm-dd-hh-mm-ss. Ainsi l utilisateur peut empiler dans la limite du support différents backups repérés par leur date pour d éventuelles restaurations ou transfert vers toute autre station Windows. 2/ Restaurer : A partir de tout support accessible par la station Windows, l utilisateur peut à tout moment restaurer une sauvegarde de sa messagerie et/ou de son carnet d adresses, sauvegarde réalisée à une date particulière et provenant éventuellement de toute autre station. 3/ Supprimer : l utilisateur peut à tout moment rechercher les différentes sauvegardes réalisées, les copies préalables de la messagerie et du carnet d adresses : il peut déclencher en toute sécurité leur suppression. 4/ Consulter l historique : Toute action de sauvegarde, de restauration ou de suppression est inscrite dans un journal associé au logiciel supporté par la station Windows. L utilisateur peut à tout moment purger cet historique. Remarque : le logiciel est réseau pour permettre son usage à partir de différentes stations, mais un seul utilisateur peut à un instant donné le faire fonctionner. Installation Téléchargez le programme d installation setupbem.exe à http://www.progitek.com/backupemails.htm Lancez le programme d installation setupbem.exe PROGITEK BACKUP E-MAILS SHAREWARE 17/01/2008 PAGE 2/2
Lancement du Programme Le programme d installation setupbem.exe a stocké le logiciel dans le répertoire C:\Program Files\Progitek\backup-e-mails et a créé un raccourci pour lancer automatiquement le logiciel. Il suffit de cliquer dans le menu Démarrer/Programmes/Progitek sur l icône de lancement. Sinon Lancez le logiciel en créant un raccourci sur ProgitekBackup-e-mails.exe dans le répertoire C:\Program Files\Progitek\backup-e-mails. Vous pouvez indiquer dans le raccourci la commande: Backup-e-mails.exe [NORESTORE] [NORESTORE] interdit de restaurer les coordonnées de la fenêtre de l application. Licence multi-postes du Shareware Le logiciel est un shareware. Toutes ses fonctionnalités sont disponibles dans la limite de 30 jours. Au-delà, l exécution du logiciel sera interrompue. L utilisateur doit obtenir la licence d utilisation soit en se connectant avec sa carte bancaire sur http://www.progitek.com/backupemails.htm, soit en remplissant le bon de commande joint à la documentation. L utilisateur recevra le code de débridage dans son e-mail. La licence d utilisation fournit est une licence réseau qui autorise l administrateur de réseau à l installer pour partage sur un réseau, et qui autorise l utilisateur non connecté à disposer une copie sur son portable et une autre sur sa station. Au-delà acquérez les licences supplémentaires. A propos [F11] La barre d état en bas de la fenêtre vous permet en cliquant sur la zone concernée d accéder au site de l Editeur du logiciel progitek.com [Ctrl+F1], à la messagerie commerciale [Alt+F1], à la Hot-line [Màj+F1] ou à la documentation [F1] installée sur votre ordinateur. PROGITEK BACKUP E-MAILS SHAREWARE 17/01/2008 PAGE 3/3
Exécuter la Sauvegarde Sélectionnez : 1/ l onglet Backup [Alt+B], 2/ une ou deux sources en cochant messagerie et carnet d adresses, 3/ la destination en cliquant le bouton ou en appuyant sur [F4] La destination doit être un support inscriptible. Elle peut être une ressource réseau du type \\ORDINATEUR\UNITE_X\, ZIP, CD-ROM, DVD, mémoire flash, ou mémoire USB. Le logiciel d office créera au moment de l exécution du backup une arborescence de type sousrépertoire \progitek\backup-e-mails\yyyy-mm-dd-hh-mm-ss pour stocker les fichiers horodatés à sauvegarder. Dans ce même sous-répertoire, il stockera un fichier texte ANSI yyyy-mm-dd-hh-mmss.dat supportant le détail de la sauvegarde et consultable avec tout éditeur de texte. Si l utilisateur sélectionne Z:\ sauvegarde, le logiciel va créer l arborescence Z:\sauvegarde\Progitek\backup-e-mails\yyyy-mm-dd-hh-mm-ss pour sauvegarder le fichier yyyy-mm-dd-hhmm-ss.dat, Z:\sauvegarde\Progitek\backup-e-mails\yyyy-mm-dd-hh-mm-ss\Outlook Express pour sauvegarder la messagerie et Z:\sauvegarde\Progitek\backup-e-mails\yyyy-mm-dd-hh-mm-ss\Address Book pour sauvegarder les carnets d adresses. PROGITEK BACKUP E-MAILS SHAREWARE 17/01/2008 PAGE 4/4
4/ Exécutez le backup [Alt+K] Le logiciel va créer la sauvegarde selon l arborescence que l utilisateur peut consulter avec l explorateur de Windows. Remarque : Il est à noter que pour l utilisation comme support de sauvegarde d un graveur de CD- ROM DVD, le support inscriptible doit être formaté UDF et un logiciel du type DirectCD doit permettre l écriture sur le graveur comme sur n importe quel autre support. PROGITEK BACKUP E-MAILS SHAREWARE 17/01/2008 PAGE 5/5
Restaurer la sauvegarde Sélectionnez : 1/ l onglet Restaurer [Alt+R], 2/ la source en cliquant le bouton ou en appuyant sur [F4] Indiquez une arborescence de type sous-répertoire horodatée \progitek\backup-e-mails\yyyy-mm-dd-hhmm-ss pour récupérer la bonne sauvegarde à restaurer. 3/ une ou deux destinations en cochant Vers la messagerie et Vers le carnet d adresses. 4/ Exécutez la restauration [Alt+T] 4.1/ Le logiciel va préalablement recopier la sauvegarde vers une source temporaire. Si la messagerie..\microsoft\outlook Express est à restaurer, en provisoire est stockée la restauration provisoire dans..\microsoft\outlook Express.001. Si le carnet..\microsoft\address Book est à restaurer, en provisoire est stockée la restauration provisoire dans..\microsoft\address Book.001. 4.2/ L utilisateur doit confirmer la restauration définitive PROGITEK BACKUP E-MAILS SHAREWARE 17/01/2008 PAGE 6/6
4.3/ La confirmation obtenue, l actuelle messagerie et/ou l actuel carnet d adresse sont respectivement conserver par sécurité en..\microsoft\outlook Express.000 et dans..\microsoft\address Book.000. 4.4/ Automatiquement les contenus de..\microsoft\outlook Express.001 et dans..\microsoft\address Book.001 sont déplacés définitivement vers..\microsoft\outlook Express et vers..\microsoft\address Book. Remarque : le carnet d adresse est normalement nommé en utilisant le nom de l utilisateur, aussi lors de la restauration si un fichier wab est trouvé, le logiciel propose de le renommer en utilisant le nom de l utilisateur de la station Windows. Supprimer les sauvegardes Sélectionnez : 1/ l onglet Supprimer [Alt+S], 2/ éventuellement la case Backup disponible pour que le logiciel recherche sur tous les «disques» de la station les éventuels backups potentiellement supprimables, 3/ éventuellement les cases Messagerie et/ou Carnet pour le logiciel recherche toute restauration temporaire ou provisoire potentiellement supprimable, 4/ Exécutez la suppression [Alt+U]. PROGITEK BACKUP E-MAILS SHAREWARE 17/01/2008 PAGE 7/7
Consulter l historique Toute action de sauvegarde, de restauration ou de suppression est inscrite dans un journal associé au logiciel supporté par la station Windows. L utilisateur peut à tout moment consulter ou remettre à zéro cet historique. Sont indiqués les événements suivants : - à partir de quel ordinateur, - quel utilisateur, - et à quelle heure les différentes actions ont été réalisées. PROGITEK BACKUP E-MAILS SHAREWARE 17/01/2008 PAGE 8/8
Bon de commande BON DE COMMANDE en UROS Adresse de facturation PROGITEK 46600 Martel en Lot - FRANCE Tel +33 (0) 565-27-17-02 e-mail info@progitek.com URL http://www.progitek.com Date de commande COMMANDE de la licence d'utilisation multi-postes du logiciel Progitek Backup-e-Mails 6.0 Désignation Quantité P.U.T.T.C. uros T.T.C. uros Fourniture du logiciel sur CD-ROM Fourniture de la documentation sur CD-ROM Fourniture de la Licence d utilisation du logiciel Fourniture de la Licence d utilisation du logiciel logiciel et documentation téléchargés par l'utilisateur 59.00 29.00 (3) Total Toutes Taxes = Ci-joint un chèque en uros du montant TTC = (3) chèque libellé à l'ordre de Progitek Facture à adresser par retour à Nom ou raison sociale du licencié Adresse Code postal Ville E-mail Signature du licencié et cachet précédés de la mention lu et approuvé Le licencié prénommé recevra par retour du courrier une facture détaillée. PROGITEK BACKUP E-MAILS SHAREWARE 17/01/2008 PAGE 9/9