DOSSIER DE PARTENARIAT D un petit concert lors d une fête de village à l un des 10 plus importants festivals de musiques du Sud Ouest, c est cela l aventure ECAUSSYSTEME. L association, créée en 2003, a patiemment grandi à force de volonté, de passion, de solidarité mais aussi de compétences et certainement d un peu de chance. Structurée autour d un Conseil d Administration de 31 membres et de 3 salariés permanents, le développement de notre projet culturel passe par la recherche de nouveaux partenaires. Cette brochure vous présente les caractéristiques principales de celui-ci et détaille les offres de parrainage et de mécénat proposées pour nouer une relation durable et cultivée.
Tous les goûts sont dans la nature et surtout dans l Ecaussystème! Résolument éclectique et festive car dédiée aux musiques actuelles, la programmation fait la part belle à tous les styles : chanson, reggae, électro, rap, monde, rock De quoi partager en famille ou entre amis des bons moments, devant des artistes à la valeur montante ou à la renommée internationale. La dernière édition a signé un nouveau record de fréquentation, attendu par le rajout définitif d une 3ème soirée mais fabuleux par son ampleur. Organisé au sein d un petit village de 680 habitants, c est une population multipliée par 40 le temps du festival! Nous ne pourrons jamais assez remercier nos 450 bénévoles venant de tous les horizons. Sans leur énergie inépuisable, leur bonne humeur de tous les instants, leur plaisir à se retrouver chaque année, rien n aurait été et ne sera de toutes les façons possible. Ils sont l âme du festival 15 jours durant, le savoir-faire de nos bénévoles et prestataires se met en marche pour monter et démonter intégralement un site offrant tout le confort et la sécurité nécessaires à l accueil du public. Un champ s impose : l amphithéâtre du Touron qui accueille jusqu à 10 000 personnes! Notre situation géographique au carrefour du Lot, de la Corrèze et de la Dordogne est synonyme d une forte interrégionnalité chez les festivaliers avec 45 % issus de ces 3 départements. Mais il est à souligner que la majorité de l attractivité du festival se fait déjà bien au-delà de ces frontières Orchestrer une telle manifestation génère d évidentes retombées pour les activités économiques et touristiques de notre territoire. Sans chiffrer les consommations en dehors du festival, les seules dépenses liées à l organisation, localement facturées, représentent près de 400 000. L une des clés du festival est de savoir équilibrer savamment un budget entre envies artistiques, réalités d organisation et potentiel public. L enjeu de sa pérennisation passe par une diversification de nos ressources pour limiter un auto-financement de près de 90%. 6 % PROGRAMMATION 88 % 8 % RECETTES PROPRES PARTENARIAT 3 % 9 % 17 % 26 % 45 % AMENAGEMENTS MARCHANDISES COMMUNICATION SUBVENTIONS ADMINISTRATION
Un nom et une «signature» qui ne doivent rien au hasard et qui rappellent l engagement précurseur de l association sur les thématiques du développement durable. Elles ont toutes leur importance dans la sensibilisation de nos festivaliers sur ces questions, avec une multitude d animations gratuites : conférences, marché de producteurs, forum associatif, ateliers, jeux Dans le village en journée, 8 concerts sont proposés gratuitement. C est une véritable expérience scénique pour des groupes en devenir issus d une sélection interne ou de dispositifs partenaires. Ecologique : limiter au maximum les impacts sur l environnement proche, en utilisant des moyens logistiques responsables et valorisables : toilettes sèches, gobelets réutilisables, tri des déchets Social : favoriser la mixité avec certains publics, en adaptant notre organisation à leurs spécificités : accessibilité PMR, tarifs réduits pour ayant droits, conventionnement avec des jeunes en insertion Economique : soutenir des projets à vocation humanitaire ou environnementale au travers de l opération «Un gobelet pour la Planète» : plus de 10 000 reversés à 3 associations chaque année. Passé l effervescence de l été, l association cherche également à animer le territoire à l année. Elle est à l écoute de porteurs de projets pour concrétiser un programme d évènements culturels. Sur Gignac et ses proches alentours, des animations sont proposées gratuitement et sur des thématiques totalement variées : histoire, écologie, anthropologie, humanitaire, voyage, patrimoine En partenariat avec des collectivités locales ou des sites touristiques, l association organise des évènements à plus grande échelle pour enrichir leurs saisons. Ce dispositif vise à sélectionner chaque année, parmi plus d une centaine de propositions, les groupes en développement qui pourront fouler la grande scène ou la scène OFF du festival. Gérées partiellement ou intégralement par nos experts et sympathiques bénévoles, les moyens logistiques du festival peuvent être loués pour tout évènement public, associatif ou privé.
S IMPLIQUER DANS UN PROJET ASSOCIATIF Quelque soit le partenariat choisi, VOUS deviendrez à votre manière, essentiel comme le sont les bénévoles, et fondamental dans l objectif de limitation de notre auto-financement. DYNAMISER NOTRE TERRITOIRE Attaché aux nombreux atouts et richesses souvent communs aux 3 départements voisins, VOUS mesurez l importance de renforcer l attractivité locale par des initiatives qui y contribuent. PARTAGER DES VALEURS Sensible aux principes prônés par le développement durable et à l enrichissement véhiculé par la culture, VOUS vous retrouvez dans notre association et ses idées. RASSEMBLER VOS COLLABORATEURS Au cœur d un évènement unique en son genre, VOUS profiterez d un espace exclusif et convivial pour passer des moments privilégiés avec vos salariés, vos clients ou d autres confrères entrepreneurs. DEVELOPPER VOTRE ACTIVITE Conçus pour les sociétés qui souhaitent travailler sur leur notoriété et leur image, VOUS bénéficierez des différents supports de communication développés avant et pendant le festival. L une d elles peut vous faire rejoindre cette aventure? Erick BUISSON & Jean-Pierre GARDIN Co-Présidents 05 65 32 69 05 bureau@ecaussysteme.com Joris GAUCHET Coordonnateur 05 65 41 00 04 joris@ecaussysteme.com ALPHA BLONDY MANU CHAO GORAN BREGOVIC EMIR KUSTURICA DUB INC KEZIAH JONES JACQUES DUTRONC IAM CALI TIKEN JAH FAKOLY JIMMY CLIFF SHAKA PONK ZEBDA MASSILIA SOUND SYSTEM C2C ASAF AVIDAN LA RUE KETANOU KY-MANI MARLEY MATTHIEU CHEDID... WWW.ECAUSSYSTEME.COM Crédits photos : Benjamin PAVONE / Didier RIVET / Sylvain CHAUX
Sponsoring en anglais, le parrainage vous permet de toucher directement vos cibles en affichant votre marque. Le parrainage se définit comme un soutien apporté par une entreprise à un évènement culturel en vue d en retirer un bénéfice direct. Il peut prendre différentes formes : financier, en nature ou de compétence. En d autres termes, c est une opération de communication assimilable à de la publicité visant à promouvoir l image du parrain dans un but commercial. Conformément à l article 39-1-7 du Code Général des Impôts, il s agit d une charge comptablement et fiscalement déductible du résultat imposable comme toute autre charge d exploitation. Il fait l objet d une facture avec TVA émise par l association. Les prestations fournies par l association sont alors d égale valeur au montant alloué et sont à choisir parmi les propositions établies. Un parrainage de 2000 induit également une économie d impôt de 667 HT Sans Parrainage Avec Parrainage Résultat d exploitation 20 000 20 000 Parrainage - 2 000 Résultat 20 000 18 000 Impôt à payer IS de 33-1/3 % 6 667 6 000
Au-delà de l avantage fiscal, le mécénat valorise votre image institutionnelle sur le territoire et ses acteurs. Le mécénat se définit comme un soutien apporté par une entreprise à une association à caractère culturel pour l exercice d activités présentant un intérêt général sans en attendre de contrepartie directe. Il peut prendre différentes formes : financier, en nature ou de compétence. Cette mesure d encouragement émane de la loi n 2003-709 du 1er août 2003, dite «loi Aillagon». Conformément à l article 238 bis du Code Général des Impôts, il ouvre droit à une réduction fiscale sur les impôts sur le revenu (IR) ou les sociétés (IS) à hauteur de 60% de la somme allouée et dans la limite de 5% du chiffre d affaire de l entreprise. Comme justificatifs pour en bénéficier, l association établit un reçu fiscal (cerfa n 11580*03) et l entreprise complète un formulaire «mécénat» (cerfa n 2069-M-SD). Une convention est rédigée afin de formaliser les engagements respectifs. Les contreparties, pour ne pas remettre en cause l avantage fiscal, sont communément admises dans le secteur culturel sans dépasser 25% du don versé. Un mécénat de 2000 entraîne ainsi une économie d impôt de 1200 HT. Sans Mécénat Avec Mécénat Résultat d exploitation 20 000 20 000 Impôt IS de 33-1/3 % 6 667 6 667 Mécénat Réduction fiscale 60% Impôt à payer - - 6 667 2 000 1 200 5 467