Éléments pour une gestion simplifiée des fichiers et des dossiers dans une classe numérique (fixe ou mobile)



Documents pareils
Utilisation d'un réseau avec IACA

I La création d'un compte de messagerie Gmail.

But de cette présentation

Utilisation de la clé USB et autres supports de stockages amovibles

italc supervision de salle

GESTION DE L'ORDINATEUR

La Clé informatique. Formation Internet Explorer Aide-mémoire

AFTEC SIO 2. Christophe BOUTHIER Page 1

Navigation dans Windows

Guide d'utilisation du Serveur USB

Le générateur d'activités

Organiser le menu "Démarrer"

Réseau local entre Windows Xp et 7

B2i. LE B2i Brevet Informatique et Internet. Niveau : tous. 1 S'approprier un environnement informatique de travail. b2ico1.odt.

TRUCS & ASTUCES SYSTEME. 1-Raccourcis Programme sur le Bureau (7)

UTILISER WORD. Présentation générale de Word. Voici quelques éléments à savoir en démarrant Word.

Edutab. gestion centralisée de tablettes Android

Débuter avec OOo Base

SAUVEGARDER SES DONNEES PERSONNELLES

Mode Opératoire Windows XP

@telier d'initiation

Foire aux Questions Note: Les réponses aux questions correspondent à la version Mise en route

Qlik Sense Desktop. Qlik Sense Copyright QlikTech International AB. Tous droits réservés.

Un exemple avec WORKSPACE d'interwrite

Netissime. [Sous-titre du document] Charles

ENT Espace de stockage

MID. Table des matières

COPIER, COUPER, COLLER, SELECTIONNER, ENREGISTRER.

Transférer et enregistrer les photos sur l'ordinateur

ESPACE MULTIMEDIA DU CANTON DE ROCHESERVIERE

Ref : Résolution problème d'accès aux supports de cours

L'explorateur de fichier de Windows 8.1

Prise en main du logiciel Smart BOARD

TeamViewer 7 Manuel Manager

Bluetooth pour Windows

Comment autoriser un programme à communiquer avec Internet sous Vista?

37 13 Courrier indésirable Appeler plusieurs comptes de messagerie Sélectionner un compte de messagerie

Movie Cube. Manuel utilisateur pour la fonction sans fil WiFi

Qu'est ce que le Cloud?

Atelier "Gestion de fichiers"

Affectation standard Affectation modifiée (exemple)

l'ordinateur les bases

Table des matières. F. Saint-Germain / S. Carasco Document réalisé avec OpenOffice.org Page 1/13

GUIDE D UTILISATION ADSL ASSISTANCE

Accès externe aux ressources du serveur pédagogique

Gérer, stocker et partager vos photos grâce à Picasa. Janvier 2015

DOCUMENTATION VISUALISATION UNIT

Assistance à distance sous Windows

Les dossiers, sous-dossiers, fichiers

KeePass - Mise en œuvre et utilisation

Manuel d'utilisation d'apimail V3

Septembre 2012 Document rédigé avec epsilonwriter

TRAVAUX DIRIGES D'INFORMATIQUE INITIATION A LA MANIPULATION DE WINDOWS 98

Internet : Naviguer en toute sérénité

TP 1 : prise en main de Windows. TP 1 : prise en main de Windows

Didacticiel de mise à jour Web

Rendre un plan de cours interactif avec Médiator

eurobraille VOYONS ENSEMBLE MANUEL D'UTILISATION WIFI iris 40, 20 iris-s 32, 20 iris-kb 40,20 VERSION 1.82

Gestion des documents avec ALFRESCO

GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE

claroline classroom online

Gérer ses fichiers et ses dossiers avec l'explorateur Windows. Février 2013

Créer un diaporama avec Open Office. Sommaire

La Gestion de fichiers Supports réalisés avec OpenOffice.org 2.3 Writer. La Gestion de fichiers. Niveau : Débutant Auteur : Antonio da Silva

Maintenance régulière de son ordinateur sous Windows

1 - Se connecter au Cartable en ligne

et de la feuille de styles.

Guide d utilisation. Table des matières. Mutualisé : guide utilisation FileZilla

Dans la série LES TUTORIELS LIBRES présentés par le site FRAMASOFT. Compression - Décompression avec 7-Zip. Georges Silva

Manuel d utilisation de Gestion 6

Guide pour la réalisation d'un document avec Open Office Writer 2.2

MEDIAplus elearning. version 6.6

LECON 2 : PROPRIETES DE L'AFFICHAGE Version aout 2011

1.1 L EXPLORATEUR WINDOWS

Création d'un site dynamique en PHP avec Dreamweaver et MySQL

Cyberclasse L'interface web pas à pas

Gestion des utilisateurs : Active Directory

Tutoriel TYPO3 pour les rédacteurs

Comment créer vos propres pages web?

(Fig. 1 :assistant connexion Internet)

UTILISATION DE L'APPLICATION «PARTAGE DE FICHIERS EN LIGNE»

Classer et partager ses photographies numériques

Utiliser Internet Explorer 7

L exemple d un serveur Proxy sous Windows NT 4 SERVER MICROSOFT PROXY SERVER 2 Installation et configuration Auteur : Eliane Bouillaux SERIA5

SCOLASYNC : Logiciel de gestion de flotte de «supports USB», synchronisation de fichiers.

MEGA ITSM Accelerator. Guide de Démarrage

Comment Utiliser les Versions, les Modification, les Comparaisons, Dans les Documents

AOLbox. Partage de disque dur Guide d utilisation. Partage de disque dur Guide d utilisation 1

HP Data Protector Express Software - Tutoriel 3. Réalisation de votre première sauvegarde et restauration de disque

Comment réaliser une capture d écran dans Word. Alors comment ouvrir une page Word?

Document d accompagnement pour l utilisation du Cartable en ligne Lycée des Métiers Fernand LÉGER 2013/2014

FICHIERS ET DOSSIERS

Table des matières...2 Introduction...4 Terminologie...4

1. Introduction Création d'une macro autonome Exécuter la macro pas à pas Modifier une macro... 5

Tune Sweeper Manuel de l'utilisateur

OSIRIS/ Valorisation des données PORTAIL BO MANUEL UTILISATEUR

Cours 420-KEG-LG, Gestion de réseaux et support technique. Atelier No2 :

Transcription:

Éléments pour une gestion simplifiée des fichiers et des dossiers dans une classe numérique (fixe ou mobile) Formation École Numérique Rurale (E.N.R.): INTRODUCTION Le partage de dossiers et la gestion des fichiers élèves dans un petit réseau de classe. Outre de donner une explication générale du fonctionnement d une classe numérique mobile (chariots ENR), ou fixe (salle informatique dédiée), ce cours vous propose une réflexion et quelques solutions concernant la distribution et la récupération des fichiers qui reste un point délicat de la séance pédagogique TICE. Nombreux sont encore les collègues enseignants qui continuent à distribuer / recueillir les fichiers numériques de travail des élèves à l aide de leur seule clé USB qui passe de poste en poste. Or, il est aisé de s approprier les règles de base du partage de répertoires (dossiers partagés) dans un petit réseau. Les gestionnaires de classe numérique du type Netopschool, Italc etc... proposent des fonctions de distribution et de récupération des fichiers et des dossiers entre le poste de l'enseignant et ceux des élèves. Mais à l usage, si les fonctions de distribution s avèrent efficaces (envoi en un clic du même fichier sur tous les postes élèves), la récupération pose encore parfois quelques problèmes. Imaginons une séance type, durant laquelle l enseignant va distribuer un fichier numérique à tous ses élèves. Ce fichier porte bien sûr le même nom (Ex. : Eval_Math.doc, Prepa_dictee.odt etc...). Lors de leur récupération par l enseignant, deux cas de figure sont possibles : Soit il demande à ses élèves de personnaliser le fichier en le renommant. Compétence bien pratique que les élèves peuvent acquérir dès le CE2 ( Eval_Math_Camille.doc par exemple) et permettant à l enseignant une identification immédiate des fichiers. Hélas, dans dans le cas présent, le gestionnaire (Ex. : Netopschool) ne saura pas effectuer une récupération automatisée de cet ensemble de fichiers portant désormais des noms différents. Soit il demande à ses élèves de ne pas en modifier le nom. (La personnalisation du fichier peut se faire en demandant aux élèves de rajouter leur nom et leur prénom à l intérieur du fichier lui même. Cette solution est envisageable avec un document texte, mais difficile à concevoir sur des fichiers sons, images etc... ) Dans ce dernier cas de figure (n fichiers portant un nom identique), l enseignant ne peut pas stocker l ensemble d un même travail à l intérieur d un seul et même répertoire. Netopschool contourne la difficulté en «encapsulant» le fichier récupéré dans un répertoire portant le nom du poste depuis lequel il a été récupéré, ou portant le nom avec lequel l élève s est identifié dans sa session de cours. D autres utilitaires s en sortent mieux en utilisant justement le principe du partage de répertoire sur le poste de l enseignant, c est le cas notamment de eevision livré avec les classes mobiles EDU4. Partager un ou plusieurs dossiers sur le poste de l enseignant et le rendre accessible (via un raccourcis) depuis l ensemble des postes élèves s avère à l usage la solution de récupération la plus simple et la plus efficace. Nous verrons donc dans un premier temps, quelques règles de base du partage de répertoires dans un réseau LAN simple. L.A.N. (Local Area Network) de classe. Puis Comment penser la distribution et la récupération des fichiers de travail des élèves? et Quelles compétences faire acquérir aux élèves? 1 / 18

I - Le partage de répertoire dans un petit réseau L.A.N. : Savoir partager des dossiers dans une classe numérique équivaut à apprendre les règles de base du partage de répertoires dans un réseau LAN simple. L.A.N. (Local Area Network ) est un acronyme qui désigne un réseau informatique de petite échelle, c'est à dire composé d'un nombre restreint d'ordinateurs. Le réseau LAN se circonscrit aisément de manière géographique : les machines qui le composent sont connectées entre elles de manière filaire (câbles), ou par des ondes WI-FI (contraction de wireless fidelity). C'est bien souvent le cas dans les réseaux locaux des établissements du premier degré, avec des ordinateurs ayant chacun le même statut, on parle de connexions ou de partage de fichiers pair à pair (en anglais P2P : peer to peer). Un réseau pair-à-pair Un réseau de type client-serveur II - Les classes numériques mobiles (ou classes numériques nomades) : Même si une machine est dédiée à l'enseignant (présence du module enseignant du gestionnaire de classe mobile (Cf. : Netopschool, Italc...)), les ordinateurs d'une classe numérique mobile, sont dans la plupart des cas, dans une configuration de pair à pair. Vous n'avez donc à priori pas besoin de connaître les subtilités d'architecture du réseau client-serveur pour paramétrer les partages dans votre LAN. 2 / 18

Voici ci-dessous, un schéma simplifié de répartition du signal numérique dans une classe numérique mobile typique de l'équipement E.N.R. (École Numérique Rurale). L Internet arrive dans la classe via le modem ADSL et «entre» dans le chariot par l'intermédiaire d'un câble réseau (RJ45). Deux commutateurs réseaux (en anglais switch) se chargent ensuite de distribuer ce signal vers les postes qui composent ce «mini-réseau». Les switchs jouent ici le rôle de répartiteurs du signal numérique. (Si l'on ne tenait pas compte du fait que le commutateur dirige de manière «intelligente» les données dans le réseau, on pourrait pour simplifier à l extrême, dire qu'il joue le même rôle qu'une multi-prise dans un réseau électrique.) Sur notre schéma, le premier switch du chariot est un switch Ethernet (filaire). Il est directement connecté au modem ADSL, mais permet aussi de faire un premier brassage (vers une imprimante réseau par exemple). Remarquez qu'un deuxième switch est installé «derrière» le premier ; il s'agit d'un switch WI-FI qui distribue le signal Internet vers l'ensemble des poste de la classe mobile, mais leur permet aussi et surtout de communiquer entre eux. 3 / 18

III- Méthode simplifiée de partage de répertoires dans un réseau L.A.N. : 1- Préalables : Par défaut, Windows propose sur votre poste l'utilisation du partage de fichiers simple. C'est cette méthode que nous allons utiliser ici. Vérifiez tout d'abord que cette option est correctement configurée. Voici comment faire : Menu Démarrer > Paramètres > Panneau de configuration Double Clic sur Option de dossiers > Onglet Affichage L'item en fin de liste Utiliser le partage de fichiers simple (recommandé)doit être coché Si non le biffer + Clic sur les boutons Appliquer puis OK Si oui Clic sur OK (ou Annuler) IMPORTANT : Il faut savoir que Windows XP possède déjà un dossier (répertoire) dédié par avance au partage. Vous le trouverez en suivant le chemin : C:\Documents and Settings\All Users\Documents Ou en suivant la démarche suivante : Ouvrez votre Poste de travail Double clic sur C: Double clic sur Documents and Settings Double clic sur le dossier All users Double clic sur Documents partagés N.B. : Repérez l'adresse de ce dossier. Dans cette adresse les barres de fractionnement (\) représentent les enchâssements de répertoires. Vous pouvez constater que pour ce dossier Documents partagés, le partage n'est pas encore actif et ne le devient que si l'utilisateur le paramètre (Cf. : Chapitre suivant). 4 / 18

2- Partage du répertoire Documents Partagés sur le poste enseignant : Le choix de l'emplacement du dossier «cible» du partage est libre. Tous les répertoires sont «partageables», mais pour notre entraînement, nous allons utiliser le répertoire que Windows nous propose (Cf. : Chapitre précédent). Il s'agit du dossier Documents partagés C:\Documents and Settings\All Users\Documents [Poste de travail Double clic sur C: Double clic sur Documents and Settings Double clic sur le dossier All users Clic simple sur Documents partagés] Une fois le répertoire «cible» sélectionné, Clic droit sur le dossier (ici Documents partagés) Dans le menu contextuel clic sur la ligne Partage et sécurité (ou ligne Propriétés) Ouvrir l'onglet Partage Cocher la case Partager ce dossier sur le réseau Vous pouvez éventuellement renommer le dossier partagé. (Ex. : RECUPERATION) Clic sur Appliquer puis OK Votre dossier apparaît désormais dans le poste de travail souligné d'une main symbolisant le partage. 5 / 18

IMPORTANT : Si seule l'option Partager ce dossier sur le réseau est cochée, les utilisateurs du groupe pourront lire les fichiers contenus dans le dossier partagé, mais ne pourront pas enregistrer les modifications qu'ils pourraient y apporter. [Prenons l'exemple d'un document texte : Sur le poste élève le fichier (.txt,.doc,.odt...) s'ouvre dans l'application logicielle de traitement de texte lui correspondant. Ainsi, l'élève peut modifier le document ouvert mais au moment d'enregistrer les modifications apportées, seul un «enregistrer sous...» sera possible. (Enregistrer sous... un répertoire de son propre poste de travail.) L'original se trouvant dans le dossier partagé de l'enseignant ne sera donc pas modifié.] Si l'option Autoriser les utilisateurs réseau à modifier mes fichiers est cochée, les utilisateurs du groupe pourront lire le fichier mais aussi enregistrer la modification apportée. Attention, cet enregistrement se fait donc cette fois-ci directement sur le poste enseignant via le réseau.(ex. : Production d'écrit collective) N.B. : Un document (même partagé) ne peut-être ouvert et modifié que par un seul utilisateur à la fois. (Si deux personnes tentent d'ouvrir le même fichier simultanément, Windows propose en alternative de l'ouvrir en lecture seule ou d'ouvrir une copie.) 3- Comment retrouver les dossiers partagés du groupe de travail? Si elle n'est pas encore présente sur le bureau des ordinateurs du groupe demandez l'affichage de l'icône Favoris réseau. Voici comment faire : Clic droit sur le bureau Dans le menu contextuel choisir la ligne Propriétés Ouvrir l'onglet Bureau (ou Menu Démarrer > Panneau de configuration > Icône Affichage > Onglet Bureau... ) Clic sur le bouton Personnaliser le bureau Dans le menu Icône du Bureau cocher la case Favoris réseau Revenez sur le bureau et Double clic sur l'icône Favoris réseau désormais disponible. a L'icône Tout le réseau est présente dans Favoris réseau : Double clic sur l'icône Tout le réseau Double clic sur l'icône Réseau Microsoft Windows Vous devriez voir apparaître les différents groupes de votre réseau LAN. 6 / 18

Ici dans notre exemple le groupe Formation regroupe les ordinateurs de notre «groupe classe». Double clic pour ouvrir le groupe Lorsque vous avez trouvé le bon groupe vous devriez voir apparaître les différentes machines de votre classe numérique. Ceci devrait ressembler à cet affichage, à ceci près, les noms des ordinateurs de votre classe mobile ne sont pas les mêmes qu'ici. En double cliquant l'icône du poste sur lequel vous avez partagé votre dossier, vous devriez en retrouver le contenu. => b L'icône Tout le réseau n'est pas présente dans Favoris réseau : Peut-être vous trouvez-vous avec un affichage de ce type : Dans le bandeau de gauche, Clic sur Voir les ordinateurs du groupe de travail Retrouver dans le groupe l'ordinateur de l'enseignant et le double-cliquer. => 7 / 18

Le dossier partagé se présente sous cette forme : Double clic pour l'ouvrir et en visualiser le contenu. c Une autre solution consiste en la création d'un Nouveau Favoris réseau : 2 1- Cliquer sur la ligne de commande Ajouter un favoris réseau. 4 3 8 / 18

5- Déployez l'arborescence depuis Favoris réseau : Tout le réseau Réseau Microsoft Windows Nom du groupe réseau (ici FORMATION) Nom de l'ordinateur enseignant (ici FORM_FR) Valider le dossier Documents Clic sur OK 6 7 8 10 9 9 / 18

4- Création d'un raccourcis menant au dossier partagé enseignant : L'idée que nous avons derrière la tête est de pouvoir ramasser en un tour de main l'ensemble des documents sur lesquels les élèves viennent de travailler durant notre séquence pédagogique. À ce niveau là, plusieurs solutions sont possibles et dépendent aussi du niveau d'avancement des élèves dans leurs compétences B2i. Créer sur tous les postes, un raccourcis menant au dossier partagé de l'enseignant se révèle à l'usage la solution la plus simple et la plus pratique en classe. Ce raccourci doit être accessible sur le bureau des élèves par exemple. [Attention, pour cela trois compétences élèves sont ici pré-requises : Savoir enregistrer sous... et (ou) Savoir renommer un fichier (distribution par le maître d'un fichier identique à tous les élèves)* et (ou) Savoir déplacer un fichier (ou un dossier) par Glisser-déposer (Je vous conseille de les faire acquérir dès que possible) *Important : Lire l'annexe Masquer dans Windows l'extension des fichiers dont le type est connu. ] Voici comment créer ce raccourcis : Sur les postes élèves ouvrir Favoris réseau (présent sur le bureau si vous êtres déjà passé par l'étape 3) Vous devez connaître le nom du dossier partagé enseignant. Si vous ne l'avez pas modifié lors de la procédure de partage il porte le nom original de Documents. S'il n'est pas déjà présent à l'ouverture de Favoris réseau reportez-vous au chapitre 3-. Sur l'icône du favoris réseau ou sur l'icône du dossier partagé lui même (confère chapitre 3-) faire un clic droit. Dans le menu contextuel choisir la ligne Envoyer vers > puis Bureau (Créer un raccourci) (où XXX représente le nom de l'ordinateur enseignant) Une fois présent sur le bureau des élèves,vous pouvez sans danger le renommer de manière explicite (E. : RECUPERATION). [En résumé, quelles peuvent-être les étapes d'une séance pédagogique type utilisant la classe numérique? 1- Distribution sur le bureau de tous les postes (Ex. : A l'aide par exemple le gestionnaire Netopschool) du fichier de travail (Ex. : Un document texte en.odt nommé Eval orthographe CM1). 2- Une fois le travail terminé, les élèves enregistrent les modifications apportées au fichier. 3- Ils doivent ensuite fermer l'application puis renommer le fichier (Ex. : «personnaliser» Eval orthographe CM1 en rajoutant le prénom). 4- Les élèves doivent enfin glisser-déposer le fichier modifié et renommé vers le raccourci RECUPERATION. 5- Sur le poste enseignant ouverture du répertoire de documents partagé et création d'un dossier (Ex. : nommé RECUPERATION Eval orthographe CM1) pour compiler l'ensemble des fichiers élèves récupérés. N.B. : En début d'année, les élèves créent (et ce, dès le cycle 2) leur propre répertoire d'enregistrement et leur 10 / 18

propre arborescence de classement dans Mes documents. (Ex. : Mes documents\ce1\aurélienb\mes textes, Mes dessins...) => Savoir créer et (re)nommer des dossiers de manière autonome est aussi une compétence à faire acquérir très tôt. L'enseignant peut donc tout à fait demander aussi à l'élève d'enregistrer (une copie) sous un répertoire ad-hoc créé par lui et se trouvant dans Mes documents\ce1\aurélienb\mes évaluations par exemple.] 5- Partager un dossier sur les postes élèves? Bien sûr, La création d'un dossier partagé sur tous les postes élèves est tout à fait possible. Toutefois, la démarche s'avère moins utile et moins pratique que l'usage du dossier partagé unique sur le poste de l'enseignant (dans lequel les élèves glissent / déposent leur travail. Méthode de récupération des fichiers d'élèves dont on peut largement se contenter en classe. Si vous souhaitez tout de même partager des répertoires sur les postes élèves (dans le cadre d'un travail collaboratif par exemple), voici comment faire : Pour eux, l'enseignant peut même choisir un autre répertoire que C:\Documents and Settings\All Users\Documents Partagés et en créer un nouveau spécifique dans le dossier Mes documents ou directement sur le bureau. Pourquoi ne pas partager l'ensemble du répertoire Mes documents sur tous les postes élèves? Outre les problèmes liés à la sécurité, la création d'un répertoire de partage spécifique sur le poste enseignant évite d'avoir à fouiller depuis ce même poste enseignant dans les arborescence des dossiers élèves. Cela représente une simplicité d'utilisation et un gain de temps non négligeables. Si vous choisissez de créer des dossiers partagés sur les postes élèves, il est aussi vivement conseillé de nommer les dossiers cibles que vous allez créer de manière concise. (Moins de 12 caractères non accentués si vous possédez dans votre réseau des ordinateurs en Windows 98 ou Me) Les dossiers doivent en effet être immédiatement identifiables (associables) à la machine sur laquelle ils résident. Exemple sur un ordinateur élève : Ouvrir le menu Démarrer Paramètres > Panneau de Configuration Clic sur l'icône Système Ouvrir l' Onglet Nom de l'ordinateur Repérez le Nom complet de l'ordinateur : Ici : FORM01 Repérez le nom du Groupe de travail auquel appartient l'ordinateur Ici : FORMATION 11 / 18

Nous allons donc créer dans Mes documents présent sur le bureau de la session d'ouverture par défaut de l'ordinateur un dossier nommé par exemple RECUP01: (Dans Mes documents faire un Clic droit > Dans le menu contextuel choisir la ligne Nouveau > Dossier) À ce répertoire vous appliquerez la démarche décrite plus haut dans le chapitre 2- Partage du répertoire Documents Partagés sur le poste enseignant. Vous pouvez rajouter le paramétrage suivant Autoriser les utilisateurs réseau à modifier mes fichiers. Cette option vous autorisera la modification directe via le réseau des fichiers que vous ouvrirez dans RECUP. [Exemples d'utilisation : Correction orthographique par le maître directement sur le poste élève, Écriture à plusieurs mains... de documents de production écrite. IV La distribution et de la récupération des fichiers dans la classe numérique : Comment penser la distribution et la récupération des fichiers de travail des élèves? Quelles compétences faire acquérir aux élèves? Comment paramétrer les postes de travail de la classe numérique (fixe ou mobile)? La distribution et surtout la récolte des travaux et des productions d'élèves représentent bien souvent les points problématiques d'une séquence pédagogique utilisant les outils numériques (arts-visuels, traitement de texte ). Gérer les fichiers des élèves (Ex. : une production d'écrit sous forme de n fichiers de documents de textes) pour les corriger, les organiser, les compiler sur support unique par exemple, s'avère souvent complexe et chronophage. Le temps que l'on y passe est important non seulement au moment de la «cueillette» des fichiers sur tous les postes élèves, mais aussi celui que l'on consacre à leur tri et archivage sur le poste enseignant. (Confère notamment la nécessité de renommer les fichiers pour les personnaliser parce qu ils ont été distribués aux élèves avec le même nom générique, pour pouvoir les «stocker» dans un même répertoire etc...) D'où l'importance de penser préalablement cette gestion d'un point de vue organisationnel, mais 12 / 18

surtout de doter les élèves des compétences qui la faciliteront et développeront leur autonomie. Ce document a pour but de vous donner quelques pistes dans ce sens là. 1 Les contingences matérielles : Rappel, nous sommes bien dans une configuration de réseau L.A.N. (type équipement E.NR.), c'est à dire dans un petit réseau d'établissement dans lequel l'ensemble des postes ont un statut identique (pas de postes serveur / clients) et sont reliés entre eux par le WIFI ou de manière filaire. (Confère : Éléments pour une gestion simplifiée des fichiers et des dossiers dans une classe numérique. # 1) Deux configurations sont possibles : Soit vous êtes équipés d'un gestionnaire de classe numérique du type Italc, Netopschool, NetSupportSchool, Edu4 et dans ce cas vous pouvez distribuer les fichiers de travail à vos élèves par l'intermédiaire de cet utilitaire. Un fichier.doc par exemple.* Soit le poste enseignant ne possède pas ce type de logiciel et vous distribuez vos fichiers sur les postes élèves d'une autre manière : Par l'intermédiaire de répertoires partagés sur le réseau ou plus «artisanalement» avec une clé USB. * Dans tous les cas, notez bien qu'un logiciel de gestion de classe numérique est compris dans le cahier des charges du dispositif École Numérique Rurale et qu'il doit être présent sur le poste enseignant de la classe numérique mobile si votre école a été équipée dans le cadre du dispositif ENR. Pour en savoir plus, sur l'utilité de ce type d'outil logiciel reportez-vous à l'article «À quoi sert un Gestionnaire de Classe Numérique?» sur notre site du CDDP12 > Rubrique TICE & Formation > Dossier Ressources ENR.] 2 Déroulement d'une séance pédagogique type utilisant une classe numérique : 2a - Préalables : 1- Un raccourcis menant au répertoire partagé sur le poste enseignant a été créé sur le bureau de tous les postes élèves. (Confère le document Éléments pour une gestion simplifiée des fichiers et des dossiers dans une classe numérique #1 /Le partage de répertoire dans un petit réseau L.A.N. du CDDP12.) 2- Les élèves possèdent leur répertoire (dossier) personnel à l'intérieur du dossier Mes documents présent sur leur bureau. La maîtrise par les élèves des arborescence de répertoires sur un poste de travail commence ici. Selon le niveau de classe, les enchâssements de dossiers peuvent être plus ou moins complexes. Voici à titre d'exemple une organisation en arborescence à la portée d'élèves du C.E.2 : Bureau niveau 1 > Mes documents niveau 2 > Classe (Ex.: Les C.M.1 ou Les grands ou Les cycle 3...) niveau 3 > Dossier personnel (Ex.:François P.) niveau 4 > Mes textes et > Mes dessins etc... => Mes documents > Classe > Dossier personnel > Mes textes 13 / 18

En cycle 3 les élèves doivent être en capacité de créer de nouveaux dossiers seuls. En cycle 2 ils peuvent le faire dans la cadre d'un tutorat avec des élèves du cycle 3. 2b - Déroulement : Distribution sur le bureau de tous les postes (Ex. : À l'aide par exemple le gestionnaire Netopschool) du fichier de travail (Ex. : Un document texte en.odt nommé Eval orthographe CM1). Une fois le travail terminé, les élèves enregistrent les modifications apportées au fichier : Menu Fichier > Enregistrer ou par le biais du raccourcis du type «disquette» souvent présent dans la barre d'outils du logiciel utilisé. (Exemple ici avec la barre d'outils de l'openoffice). N.B. : Cette procédure a l'avantage d'éviter de passer par un Enregistrer sous Enregistrer sous un répertoire donné qui présuppose que les élèves maîtrisent un minimum les arborescences de dossiers. Elle représente un gain de temps conséquent notamment en cycle 2 lorsque l'on veut restreindre le nombre de consignes pour des élèves qui ont déjà beaucoup de choses à mémoriser. La séance pédagogique s'en trouve simplifiée et peut davantage se concentrer sur ses objectifs disciplinaires. Les élèves doivent ensuite fermer l'application puis renommer le fichier (Ex. : «personnaliser» Eval orthographe CM1 en y rajoutant le prénom). Ils doivent enfin glisser-déposer le fichier modifié et renommé vers le raccourci menant au dossier partagé de l'enseignant (Nommé RECUP Enseignants par exemple ou RECUPERATION.). IMPORTANT : Cette opération n' «élimine» pas le document original du poste de travail sur lequel il a été généré. Le glissé-déposé vers le répertoire partagé créé automatiquement une copie qui est envoyée dans le dossier cible ; comme lorsque vous le faites vers un support amovible USB. Les enfants peuvent ensuite glisser «l'original» de ce même fichier dans leur répertoire personnel se trouvant dans Mes documents et créent ainsi un archivage qui leur est propre. Enfin, sur le poste enseignant, ouverture du répertoire de documents partagé et création d'un dossier (Ex. : nommé RECUPERATION Eval orthographe CM1) pour compiler l'ensemble des fichiers élèves récupérés. 3 Deux paramétrages très utiles : 3a - Masquer l'extension des fichiers dont le type est connu : Comme nous l'avons vu, les compétences que l'on développe chez nos élèves (savoir renommer et 14 / 18

gérer soi même ses fichiers...), représente un gain d'efficacité dans le déroulement de la «classe numérique». Problème, en le renommant, les élèves risquent d'effacer l'extension si celle-ci est présente dans le nom du fichier, le rendant ainsi inutilisable. Exemple sur un fichier texte nommé Eval01 calcul CE1 et comportant l'extension.odt : L'élève renomme le fichier en y rajoutant son prénom et en efface l'extension. => Sans la «carte d'identité» que représente l extension.odt, Windows ne sais plus avec quelle application ouvrir le fichier. Afin d'éviter ce problème procédez au paramétrage suivant: Menu Démarrer > Paramètres > Panneau de configuration Double Clic sur l'icône Option des dossiers Ouvrir l'onglet Affichage Dé-biffer la ligne Afficher les extensions dont le type est connu > Appliquer puis OK => L'extension n'apparaît plus dans le nom du fichier et l'élève ne risque plus de l'effacer. 3b - Choisir une application logicielle pour un type de fichier donné : Nous allons ici apprendre à paramétrer l'ouverture automatique d'une application logicielle pour un type de fichier donné. Dans une situation de classe les élèves peuvent partir d'un document vierge qu'on leur demande de créer de toute part et d'enregistrer au bon endroit. Pour cela ils ouvrent l'application logicielle nécessaire par un double clic sur le raccourcis présent sur le bureau par exemple. Nous avons-vu que la distribution de fichiers à modifier pouvait être aussi un mode opératoire pédagogiquement intéressant. Prenons l'exemple d'une activité de dessin numérique. [La procédure est bien sûr la même quelque soit le type de fichier de travail que vous souhaitez distribuer à vos élèves (document texte, fichier d'image, de son...)] Je veux que tous mes élèves travaillent sur une même taille d'image (Ex. : fichier.bmp éditable dans Paint et d'une taille de 800 X 600 pixels) afin d harmoniser les productions. Je prépare donc préalablement mon «support blanc» de 800 X 600 pixels (L = 25cm X H = 19cm environ) directement dans l'application avec laquelle mes élèves travailleront. Menu Image > Attributs... Enfin, après l'avoir nommé de manière explicite (Ex. : Portrait01), je distribue le fichier «support blanc» créé sur tous les postes de travail des élèves. Il ne leur reste plus qu'à l'ouvrir, faire leur dessin et enregistrer les modifications apportées au fichier de travail. Pas besoin donc d'en passer par Enregistrer sous et je fais à ce niveau l'économie de plusieurs consignes. 15 / 18

Problème, au double clic, le fichier Portrait01(.bmp) que j'ai distribué sur le bureau du poste de travail de mes élèves ne s'ouvre pas avec Paint mais avec l'aperçu des images et des télécopies Windows. C'est que l'aperçu des images et des télécopies Windows est l application par défaut choisie par votre système d'exploitation pour ouvrir les fichiers de type.bmp. Reprenons l'exemple de notre fichier d'image bitmap nommé Portrait01 : Je souhaite qu'au double clic le «support blanc» que j'ai distribué sur le bureau de mes élèves s'ouvre dans Paint et non dans l'aperçu des images. 16 / 18

3c (suite) - Voici la le paramétrage à effectuer sur tous les postes élèves : Clic droit sur le fichier donné > Ouvrir avec > Choisir le programme... Choisir le programme à utiliser pour ouvrir ce fichier. (Ici = Fichier : Portrait01.bmp) Si le programme que vous souhaitez choisir n'est pas présent dans la liste déroulante, cliquez sur le bouton Parcourir... IMPORTANT, n'oubliez pas de biffer l'option Toujours utiliser ce programme pour ouvrir ce type de fichier. 17 / 18

Ce choix n'est bien sûr pas définitif et vous pourrez à tout moment modifier ce paramétrage grâce à cette même démarche, et le modifier en pointant sur un autre programme (Dans notre exemple, un autre programme d'édition d'images). V Les compétences des élèves / le B2i : 1 - Les compétences élèves pré-requises : => Savoir créer et (re)nommer des dossiers de manière autonome. L'enseignant peut donc aussi demander aussi à l'élève d'enregistrer (une copie) sous un répertoire ad-hoc créé par lui et se trouvant dans Mes documents\ce1\aurélienb\mes évaluations par exemple. Savoir enregistrer sous... et (ou) Savoir renommer un fichier (distribution par le maître d'un fichier identique à tous les élèves)* et (ou) Savoir déplacer un fichier (ou un dossier) par Glisser-déposer 2 - Les items du B2i que l'on peut valider : École : Collège : Domaine 1 S'approprier un Item 4 = Je sais accéder à un Item 3 = Je sais organiser mes environnement informatique dossier, ouvrir et enregistrer un espaces de stockage. de travail fichier. Item 4 = Je sais lire les propriétés d'un fichier : nom, format, taille, dates de création et de dernière modification. Item 6 = Je sais faire un autre choix que celui proposé par défaut (lieu d'enregistrement, format, imprimante...). Domaine 2 - Adopter une attitude responsable Item 7 = Je mets mes compétences informatiques au service d'une production collective. Domaine 3 Créer, produire, Item 4 = Je sais utiliser les traiter, exploiter des données fonctions copier, couper, coller, insérer, glisser, déposer. 18 / 18