Présentation générale des onglets de Word 2007 La version 2007 de Word a fait disparaître la barre de menu Fichier, Edition... Celle-ci a été remplacée par un ruban composé d'onglets. Ces onglets sont au nombre de 7: L'onglet Accueil : Dans l'onglet Accueil, vous allez trouver tous les outils nécessaire à la mise en forme des caractères (Police, Gras...) L'onglet Insertion : Dans cet onglet, vous allez pouvoir insérer des formes, des images, des graphiques... dans votre document Word. L'onglet Mise en Page : Dans cet onglet, vous trouverez tous les outils nécessaires pour faire la mise en page de votre document. L'onglet Publipostage : Dans cet onglet, vous trouverez tous les outils nécessaires pour faire des mailing. L'onglet Référence : Formation C@fé Clique 1
Grâce à cet onglet, vous pourrez faire des annotations, commentaires, notes de base page... à votre document Word. L'onglet Révision : L'onglet Révision permet de corriger, faire des statistiques... de votre document Word. L'onglet Vue : Dans cet onglet, vous trouverez les outils vous permettant de zoomer ou dé zoomer, changer la vue de votre document... La mise en page de votre document Word 2007 La mise en page d'un document comprend plusieurs aspects sous Word : Vous pouvez changer la dimension des marges (haut, bas, gauche et droite). Pour cela, il suffit de vous rendre sur l'onglet Mise en page. Maintenant, cliquez sur l'outil suivant pour régler les marges de votre document. Vous pouvez changer l'orientation de votre document. Par défaut, l'orientation du document est verticale. On dit alors que le document à une orientation en portrait mais vous pouvez très facilement mettre votre document sur le plan horizontal. On dit alors que l'orientation du document est en paysage. Toujours en restant dans l'onglet Mise en page, cliquez sur l'outil suivant et changer l'orientation de votre page. Vous souhaitez mettre votre texte comme sur les journaux c'est-à-dire en colonne. Word vous permet de mettre du texte en colonne. Il suffit de sélectionner le texte à mettre en colonne et de cliquer sur le bouton suivant colonne que vous voulez.. Il ne vous reste plus qu'à choisir le nombre de Formation C@fé Clique 2
Vous souhaitez mettre une bordure de page à votre document pour égayer un peu celui-ci, rien de plus facile. Toujours dans l'onglet Mise en page, cliquez sur l'outil suivant choisissez le style de bordure pour votre document. et Insérer un tableau sous Word 2007 Un tableau permet de mettre des informations en ligne et en colonne sur votre logiciel de traitement de texte. Pour insérer un tableau, cliquez sur l'onglet Insertion. A partir de l'outil suivant, cliquez sur la liste déroulante. Si vous prenez la première option comme le montre l'image : Vous allez définir automatiquement un tableau de 2 lignes et 3 colonnes (voir l'image précédente pour l'exemple) mais vous ne pourrez pas jouer la largeur des cellules. En revanche, si vous cliquez sur Insérer un tableau, la boîte de dialogue suivante apparaît : Formation C@fé Clique 3
Ici, vous devez choisir le nombre de lignes et de colonnes qui vont entrer dans votre tableau mais vous pouvez aussi définir la largeur des colonnes. Si vous souhaitez modifier les propriétés du tableau ou d'une cellule, cliquez droit sur le tableau ou la cellule. Le menu suivant apparaît : Dans le menu déroulant qui vient d'apparaître, vous devez choisir Propriétés du tableau. La boîte de dialogue suivante apparaît : Formation C@fé Clique 4
Grâce aux différents onglets de cette boîte de dialogue, vous pouvez changer la hauteur des lignes, la largeur des colonnes, centrer une cellule... Formation C@fé Clique 5
Les bases du traitement de texte Word 2007 Lorsque vous saisissez du texte dans un logiciel de traitement de texte, il faut saisir votre texte "au kilomètre". Cette expression signifie que pour le moment vous ne vous préoccupez pas de la mise en page et de la mise en forme des caractères. Lorsque vous arrivez à la marge de droite, il ne faut pas appuyer sur la touche ENTREE. Word sait parfaitement que vous arrivez à la marge et il va placer automatiquement les caractères sur la ligne suivante. Si vous souhaitez créer des paragraphes au milieu du texte que vous êtes entrain de saisir, il suffit d'appuyer sur la touche ENTREE du clavier. Le curseur se place alors en début de ligne. La sélection d'un mot, d'une phrase, d'un paragraphe : Pour sélectionnez un mot dans votre texte, il suffit de faire un double clic sur ce mot, Pour sélectionnez une phrase dans un texte, cliquez une fois dans la marge de gauche, Pour sélectionnez un paragraphe, double cliquez dans la marge de gauche. Vous pouvez aussi sélectionnez un mot, une phrase ou un paragraphe en plaçant la souris devant le premier mot à sélectionner. Ensuite, il suffit de cliquer, de tenir cliquer et de déplacer la souris jusqu'à la fin de mot, ou de la phrase ou du paragraphe. Sélectionnez un mot, une phrase ou un paragraphe permet par la suite de mettre en forme les caractères. La mise en forme des caractères : Pour changer la police de caractère, cliquez sur l'onglet Insertion puis choisissez dans la liste déroulante suivante la police de caractère que vous souhaitez pour votre document : Vous pouvez aussi vous aider des outils suivant pour mettre en forme votre texte : : Ces 4 outils permettent de changer l'alignement de votre texte sur la page. Le premier aligne votre texte sur la gauche de la page, le second aligne le texte au centre de la page, le troisième aligne le texte à droite de la page et le dernier fait un alignement autant sur la gauche que sur la droite. : Cet outil permet de changer la couleur de votre police de caractère. : Ces 3 outils permettent pour le premier de mettre en gras votre texte. Le second met votre texte en italique et le troisième souligne votre texte. : Cette liste déroulante permet de changer la taille des caractères. Le Copier / Coller ou Couper / Coller : Le Copier / Coller : Le copier / coller permet de recopier un morceau de texte pris dans votre document et de le placer à un autre endroit de votre texte. Lorsque vous copier du texte, celui-ci ne disparaît pas. En quelques sortes, vous faites une photocopie du texte pour le placer à un autre endroit. Pour copier du texte, il suffit de sélectionner la partie à copier et d'appuyer sur l'outil suivant dans l'onglet Insertion. Maintenant, il suffit de déplacer le curseur et d'appuyer sur le bouton suivant dans le même onglet. Formation C@fé Clique 6
Le Couper / Coller : Le couper / coller permet de déplacer du texte à un autre endroit de votre document. Pour réaliser cette opération, il suffit de sélectionner le texte à enlever, ensuite il faut cliquer sur l'outil suivant dans l'onglet Insertion. Ensuite, vous devez déplacer votre curseur et il ne vous reste plus qu'à cliquer sur le bouton dans le même onglet. Corriger les fautes d'orthographes : Comme avec les versions précédentes de Word, vous avez la possibilité de corriger les fautes d'orthographe et de grammaire en choisissant l'outils suivant dans l'onglet Révision. Insérer une image, un WordArt... sous Word 2007 Vous souhaitez rendre votre document Word plus accueillant. Rien de plus facile, vous pouvez ajouter une image, un clipart, un graphique ou un WordArt très facilement. Insérer une image : Pour insérer une image de votre disque dur dans un document word 2007, il suffit de votre rendre sur l'onglet Insertion. Choisissez l'outils suivant. La boîte de dialogue suivante apparaît : Formation C@fé Clique 7
Il ne vous reste plus qu'à choisir l'emplacement du fichier que vous voulez mettre sur votre document Word. Insérer un clipart : Pour insérer un ClipArt dans un document word 2007, il suffit de votre rendre sur l'onglet Insertion. Choisissez l'outils suivant. La boîte de dialogue suivante apparaît sur la partie droite de l'écran : Dans la zone de texte "Rechercher", saisissez un mot en rapport avec le clipart que vous voulez insérer (ici, j'ai saisi voiture) puis double cliquez sur le clipart. Celui-ci se place à l'endroit de votre curseur. Formation C@fé Clique 8
Insérer un graphique : Pour insérer un graphique dans un document word 2007, il suffit de votre rendre sur l'onglet Insertion. Choisissez l'outils suivant La boîte de dialogue suivante apparaît : Dans cette boîte de dialogue, vous devez choisir le modèle de graphique (courbes, histogramme...) ainsi que son type (3D, 2D...). Lorsque vous avez choisi, la fenêtre Excel s'ouvre comme le montre l'image suivante : Formation C@fé Clique 9
Dans cette fenêtre, remplissez les éléments qui vont entrer dans votre graphique. Lorsque vous avez terminé, fermez la fenêtre d'excel et admirez votre graphique comme le montre l'image suivante : Insérer un WordArt : Pour insérer un WordAt dans un document word 2007, il suffit de votre rendre sur l'onglet Insertion. Choisissez l'outils suivant. La boîte de dialogue suivante apparaît : Choisissez le modèle de WordArt en double cliquant dessus. La boîte de dialogue suivante apparaît : Formation C@fé Clique 10
Dans cette boîte de dialogue, saisissez le texte de votre WordArt. Bien entendu, vous pouvez changer la taille, la police de caractères... L'image suivante vous montre le WordArt fini : Le menu Fichier Tous les menus n'ont pas disparu, il en reste un. C'est le menu Fichier mais il n'a plus de nom comme le montre l'image suivante. Par contre, on trouve les mêmes fonctions que dans les versions précédentes de Word. Pour ouvrir ce menu, il suffit de cliquer sur le logo d'office 2007 : Formation C@fé Clique 11
Nouveau : Ce menu permet de créer un nouveau document Word 2007 vierge. En cliquant sur Nouveau, la boîte de dialogue suivante apparaît : Formation C@fé Clique 12
A partir de cette boîte de dialogue, vous avez la possibilité de créer un document vierge ou un document à partir d'un modèle (CV, cartes de visites...) Ouvrir : Ce menu permet d'ouvrir un document Word déjà enregistré sur un support informatique (clé usb, disque dur...). En cliquant sur ce menu, la boîte de dialogue suivante s'ouvre alors : Formation C@fé Clique 13
Il ne vous reste plus qu'à naviguer sur les différents supports et dossiers pour trouver votre document Word. Enregistrer sous : Ce menu permet d'enregistrer votre document Word sur un support informatique. En cliquant sur ce menu, la boîte de dialogue suivante apparaît : Il ne vous reste plus qu'à choisir le dossier dans lequel vous voulez enregistrer ce fichier ainsi que son nom Imprimer : Ce menu permet de sortir sur papier le document que vous avez à l'écran. En cliquant sur ce menu, la boîte de dialogue suivante apparaît : Formation C@fé Clique 14
Choisissez votre imprimante dans la liste déroulante nom si vous avez plusieurs imprimantes puis cliquez sur OK pour lancer l'impression. Vous avez aussi la possibilité de régler les propriétés d'impression en cliquant sur le bouton du même nom. Formation C@fé Clique 15