DOSSIER EXPOSANT LIMOGES 5 & 6 OCT. 2016 PARC DES EXPOSITIONS Exposants Conférences - Débats Ateliers Animations www.limoges-rpap.fr
Gérer une entreprise, développer son activité, assurer sa rentabilité, améliorer sa visibilité, conquérir de nouveaux marchés... sont autant d objectifs à atteindre au sein de toute entreprise de quelque nature ou taille que ce soit. Sensibles au monde de l entreprise et conscients de la nécessité d interagir avec les acteurs de notre tissu économique local, nous nous engageons et participons activement depuis quelques mois déjà à l animation, la dynamisation et la promotion des savoir-faire des entreprises locales. Encouragés par le succès de cette initiative, la Ville de Limoges et le «Limoges Business Club» en partenariat avec la Chambre de Commerce et d Industrie vous proposent de participer à la 1ère Rencontre Professionnelle de l Achat Public, les 5 et 6 octobre 2016 au Parc des Expositions de Limoges. Consolider les liens entre les entreprises locales de toutes tailles et les acheteurs publics, créer un véritable réseau de partage et de dialogue entre les acteurs économiques de la vie publique et privée, sont les objectifs principaux d une telle manifestation. En effet, en période de faible investissement privé, l achat public représente une part importante de chiffre d affaires pour les entreprises malgré les contraintes budgétaires que peuvent connaître les acteurs publics. Ainsi, durant ces deux jours, votre entreprise est invitée à participer à plusieurs conférences-débats et ateliers avec des thèmes comme la professionalisation de la fonction achat dans le secteur public, la simplification et l accès aux marchés publics, les futurs enjeux du «100% dématérialisation» ainsi que l information/formation des entreprises sur l évolution du droit de la commande publique. Guillaume GUERIN 1er Adjoint Référent du Limoges Business Club Jean-Pierre LIMOUSIN Président de la Chambre de Commerce et d Industrie Emile Roger LOMBERTIE Maire de Limoges
PROGRAMME Sous réserve de modifications Mercredi OCTOBRE 2016 5 10h00 19h00 7h00 8h00 Finalisation de l installation 8h30 Petit déjeuner entreprises Ville de Limoges 10h00 Ouverture aux visiteurs 10h30 Ateliers 1 / 2 / 3 11h30 Inauguration en présence des personnalités Présentation du Limoges Business Club + cocktail 14h00 Conférence-débat : «Achat public : vers la professionnalisation de la fonction achat» 15h00 Ateliers 4 / 5 / 6 15h30 Ateliers 1 / 2 / 3 16h00 Conférence-débat «Actualité des marchés publics Vers le Code de la Commande Publique» 17h00 Animation mise en lumière du territoire 18h00 Conférence «Place de la céramique dans la ville» 19h00 Fermeture de la manifestation Jeudi 6 OCTOBRE 2016 10h00 19h00 9h00 Ouverture exposants 10h00 Ouverture aux visiteurs 10h30 Ateliers 4 / 5 / 6 11h00 Ateliers 1 / 2 / 3 11h30 Animation mise en lumière du territoire 14h00 Conférence-débat «Objectif 2017 : 100 % dématérialisé» 15h30 Ateliers 4 / 5 / 6 16h00 Conférence «Développement durable : préoccupation des collectivités territoriales» 19h00 20h00 SHOW MAN! Fermeture officielle de la manifestation Soirée de gala sur invitation (repas, remise de trophées, spectacle) SHOWMAN c est un mix entre un show à l américaine et l intimité d un dîner en tête-à-tête avec l humoriste! Inscription aux ateliers et conférences sur www.limoges-rpap.fr à compter du 01/05/2016 Atelier 1 : Le préalable à une offre performante : une candidature régulière Atelier 2 : Travaux publics : performance énergétique des bâtiments Atelier 3 : Relation contractuelle : vers un partenariat avec les fournisseurs Atelier 4 : Comment constituer une offre performante : conformité et pertinence Atelier 5 : Les nouvelles modalités de négociation dans les marchés publics Atelier 6 : Les modalités de coopération des entreprises (groupements momentanés d entreprises et sous-traitance)
Conception - Impression Ville de Limoges.
Dossier d inscription exposants SOCIÉTÉ / ORGANISME àe nv oy er Activité................................................................................................ Raison sociale......................................................................................... Adresse................................................................................................ Code postal................. Ville........................................ Pays...................... Siret................................................................................................... Téléphone Fixe........................................ Mobile........................................ E-mail................................................................................................ NOM ET ADRESSE DE FACTURATION (SI DIFFÉRENTS) RESPONSABLE DU STAND Nom.............................................. Prénom.......................................... Fonction............................................................................................... Téléphone Fixe........................................ Mobile........................................ E-mail.................................................................................................. ier Pour Information : Envisagez-vous un hébergement sur place? Si oui : Nombre de chambre(s) : Surfaces... Non Nombre de nuitée(s) : ss LOCATION DE STAND Oui... Tarifs HT Pack 1 : 9 m² - 2 badges 4 places pour soirée de gala 1 300.00 F Do Coordonnées complètes dans le catalogue de la manifestation Pack 2 : 18 m² - 4 badges 8 places pour soirée de gala 2 500.00 F Coordonnées complètes dans le catalogue de la manifestation Pack 3 : 27 m² - 6 badges 12 places pour soirée de gala 3 700.00 F Coordonnées complètes dans le catalogue de la manifestation Pack 4 : 36 m² - 8 badges 16 places pour soirée de gala 4 900.00 F Coordonnées complètes dans le catalogue de la manifestation Puissance électrique : 3 Kwh par module de 9 m² SOUS TOTAL 1
PUBLICITÉ Catalogue officiel du salon (fourni à tous les visiteurs) Tarifs HT 1/2 page 90 L x 270 H mm 500.00 F 2 ème et 3 ème page de couv. 1210 L x 297 H mm 1 000.00 F 4 ème de couv. 210 L x 297 H mm 1 500.00 F 1 page 210 L x 297 H mm 800.00 F COMMUNICATION VISUELLE Spot de 20 secondes sur écran géant et frais techniques Deux bannières publicitaires espace de conférence Bannière sur le site internet Tarifs HT 1 100.00 F 1 000.00 F 800.00 F PLACES SUPPLÉMENTAIRES SOIRÉE DE GALA 150.00 F Nombre de places supplémentaires :... X150.00 F INSCRIPTION SOUS TOTAL 2 Forfait inscription (obligatoire) Il comprend : La fourniture des badges La participation à la soirée de gala La participation au petit déjeuner d entreprises SOUS TOTAL 3 150.00 F BUSINESS MEETING (inclus dans le prix du stand) Rendez-vous d affaires programmés de 30 mn, avec des acheteurs publics et privés. Ces rendez-vous auront lieu de 10h00 à 18h00 sur les 2 jours dans un espace dédié du salon. ATELIERS ET CONFÉRENCES Inscription en ligne à partir du 1 er mai 2016 sur le site internet de la manifestation www.limoges-rpap.fr TOTAL GÉNÉRAL ET RÈGLEMENT (sous totaux 1 + 2 + 3) Total général x H.T. T.V.A. 20% Total général x T.T.C. VOTRE ENSEIGNE Précisez sous quel NOM / RAISON SOCIALE vous souhaitez apparaître PRÉSENTATION DE VOTRE ACTIVITÉ (pour le catalogue de la manifestation)
PROCÉDURE DE RÈGLEMENT OBLIGATOIRE 20% à la commande, soit un montant TTC de :... Solde (80% restant), soit un montant TTC de :... à régler avant le 01/09/2016. NB : les emplacements des stands seront attribués par ordre chronologique d arrivée des dossiers d inscription accompagnés du chèque correspondant à l acompte demandé dans la limite des emplacements disponibles. Règlement par chèque à l ordre de «La Foire Exposition de Limoges» La Foire Exposition de Limoges - Boulevard Robert Schuman, 87000 Limoges Une facture vous sera envoyée par retour. ENGAGEMENT Je demande mon admission à la 1 ère Rencontre Professionnelle de l Achat Public, les 5 et 6 octobre 2016 au Parc des Expositions de Limoges. Je déclare avoir pris connaissance des conditions générales de participation et d inscription et en accepte toutes les clauses sans réserve, ni restriction. Date Cachet Nom et signature Précédés de la mention «Lu et approuvé» Documents à fournir : Dossier d inscription Chèque d acompte Attestation d assurance À retourner avant le 31/07/2016 : Agence Pulss Event - 211, rue François Perrin 87000 Limoges ou par E-mail marine.pulss@gmail.com et aurelie.pulss@gmail.com Un accusé de réception de votre demande d admission vous sera systématiquement adressé.
MODALITÉS La 1ère rencontre professionnelle de l achat public se déroulera pendant 2 jours le mercredi 5 octobre et le jeudi 6 octobre 2016, au Parc Exposition de Limoges. Ouverture officielle au public : le mercredi 5 octobre 2016 à 10h00. Fermeture officielle : le jeudi 6 octobre 2016 à 19h00 (personne ne sera autorisé à rester dans les locaux après 19h00). LIVRAISON Mise à disposition d un espace de livraison, le jeudi 29 et le vendredi 30 septembre 2016 et le lundi 3 octobre 2016 de 9h00 à 18h00. Adresse de livraison : Parc des expositions, Boulevard Robert Schuman, 87000 Limoges (spécifier le nom de la manifestation et l entreprise qui expose). INSTALLATION L installation des exposants est prévue le lundi 3 et le mardi 4 octobre 2016 de 7h00 à 21h00. DÉMONTAGE Le démontage est prévu le vendredi 7 octobre 2016 de 7h00 à 21h00. Tout matériel non enlevé le vendredi 7 octobre 2016 après 21h00 sera facturé en stockage par le Parc Exposition de Limoges. Attention : aucun démontage ne sera accepté le jeudi. Le montage, la manutention et le démontage sont à l entière charge des exposants. C O N TA C T S Organisation : Ville de Limoges Delphine BOUTY-CHOLLET 05 55 45 93 00 Sonia TARTIERE 05 55 45 64 71 (Limoges Business Club) OFFICE DE TOURISME www.limoges-tourisme.com L office de Tourisme facilite votre séjour professionnel à Limoges : hébergement, réunions, visites touristiques sur-mesure, repas de groupes Votre interlocutrice «Service Congrès» Annabelle DENIS 05 55 34 70 29 congres@limoges-tourisme.com Conception Livraison / Montage / Démontage : Parc des expositions de Limoges 05 55 37 20 20 - Impression Ville de Limoges. Inscription / Information : Agence Pulss Event 05 55 33 17 92 Marine BOURDEIX 06 21 70 67 02 Aurélie BILLON 06 40 56 68 90