Assemblée générale du vendredi 16 septembre 2016 Sou des Ecoles de Balan
Rapport Moral L'année 2015-2016 a vu l'arrivée de nouveaux membres au sein du bureau : présidente et vice-présidente, secrétaire et secrétaire-adjoint. La nouvelle équipe a fait de son mieux pour s adapter à l existant et a su également être innovante avec de nouvelles propositions : merci à eux pour leur investissement. Elle a eu l occasion cette année d apprécier et d ajuster son fonctionnement lors de 5 manifestations qui ont toutes été couronnées de succès, soit : - la vente de tartes fin septembre - la fête de Noël mi-décembre - le Carnaval début avril - la vente de tartes sucrées fin avril - et, la kermesse fin juin Toutes les bonnes idées pouvant apporter des améliorations ou nouveautés sont les bienvenues.
Les 4 manifestations annuelles La vente de tartes salées et sucrées: C est le premier évènement annuel organisé par l association. Il a très bien fonctionné puisque la quasi-totalité des tartes ont été vendues soit 220 sucrées (praline et sucre) et 130 salées (quiche et pizza): les bénéfices ont été de 1415 euros (+200 euros par rapport à l an passé). L'équipe s'est montrée dynamique et motivée que ce soit à la confection (de 3h à 7h), à la cuisson (de 4h à 9h),à la vente (de 10h à 13h), à la préparation des commandes/mise en place et nettoyage des lieux. La bonne humeur et bonne ambiance étaient également au RDV! Merci à la famille Bouvier pour le four. Si cette année encore nous voulons conserver le montant de ce bénéfice, il faudra être au moins aussi nombreux à savoir 40 personnes minimum.
La fête de Noël Il s agit de l'une plus importantes manifestations, rapportant de gros bénéfices mais aussi et surtout beaucoup de plaisir aux enfants. En effet, lors de cette soirée, un spectacle gratuit a été proposé aux familles. Celui-ci est créé, préparé et monté par les membres du Sou des Écoles (à savoir nous, les parents!) Nous souhaitons remercier particulièrement Frédérique COMTET et Laurence MAILLET pour la réalisation du scénario. Merci également à Frédéric MANCHON et son collègue Olivier qui ont supervisé le son et les lumières (grand «plus» pour la mise en scène du spectacle). Les parents et grands-parents ont également pu connaître les résultats de la grande tombola (1000euros de lot à gagner grâce en grande partie aux parents, trop peu nombreux, qui ont démarché les commerçants) Aussi, les enfants ont pu se faire plaisir en choisissant des petits jouets suite à l'achat d'enveloppes à points. Enfin, chacun a pu apprécier ce moment de détente accompagné d'une boisson et d'une collation grâce à la tenue d une buvette. Pour la 2 ème année consécutive, un stand photo avec le père Noël a été proposé et apprécié : un grand merci au papa d Elodie LEMAIRE qui a endossé le rôle de photographe et au Père Noël! Des enseignantes de l école élémentaire ont pu réaliser un petit marché de Noël, où les créations des élèves ont été vendues au profit de leur projets respectifs dont le séjour à Toulouse sur le thème de l astronomie. Côté chiffre : 2800euros de bénéfice (diminution de 300euros par rapport à la fête Noël 2014 due à une baisse des ventes d enveloppes à points et plus de frais pour la confection des costumes et décors du spectacle).
Le carnaval : Le carnaval est une manifestation inter-associative. Le thème choisi pour cette année était «Les dessins animés». Le défilé, organisé par BAL (Balan Animation Loisirs), était animé de 2 groupes : Batucada et Troupes Antillaises animations colorées, joyeuses et entraînantes. Le Sou avait décoré son char autour du dessin animé «Les Schtroumpfs» (déco : gros champignons, buissons, arbres. et personnages costumés : schtroumpfs, Gargamel merci aux parents qui ont confectionnées les décors et à ceux qui sont montés sur le char). Cette année l association Tous en scène défilait également avec un char «Reine des neiges»! Le Sou était en charge de costumer Monsieur Carnaval : merci aux sapeurs pompiers qui ont assuré la sécurité lors de son brûlage, et dans les rues lors du défilé. Après le défilé, un goûter a été offert aux enfants (FCPE et Sou) puis les animations (programmé par BAL) ont continué dans la salle des fêtes (démonstrations de danse, twirling bâton ) : bien appréciées par le public. Enfin, le concours de déguisement (organisé par le Sou) a pu récompenser tous les participants (lots financés par BAL) : à renouveler? La tenue d une buvette par BAL a permis à tous les spectateurs de se restaurer.
La vente de tartes sucrées: Première édition de cette manifestation dont le déroulement et l organisation étaient déjà connues. Confection de 200 tartes : sucre, praline, pépites chocolat. Début de la confection/cuisson/préparation commandes de 5h à 9h. En partenariat avec la vente annuelle de diots des sapeurs pompiers. Achat sur commande (dans cahier école) puis 3 points de vente le jour même : place mairie et caserne sapeurs pompiers à conserver et ne pas reconduire celui de La Valbonne centre. Résultat satisfaisant pour une première 180 ventes : les bénéfices ont été de 650 euros. Les améliorations à apporter (quantités ingrédients, points de vente) ne semblent pas trop compliquées à appliquer : la manifestation devrait être reconduite (sauf si pas assez de parents motivés et/ou disponibles).
La Kermesse : L'année s'est clôturée par la kermesse qui a rencontré du succès. Les bénéfices rapportés sont de l ordre de 1 230 uros. L installation des stands et de la buvette s est effectuée le vendredi aprèsmidi. Début des festivités à 16h30 pour les élèves de l élémentaire. Les élèves de maternelle sont arrivés vers 17h30 les portes ouvertes de leur école ainsi que la présentation de leur chorale. Stands proposés : chamboule tout, tir au but, pêche à la ligne, tatouage à paillettes, course en sac, chasse aux trésors, morpion, ou encore tours de poneys et ballon à l hélium. Ils ont été tenus par des parents ainsi que quelques élèves de CM2 (merci à l enseignante pour cette initiative à réitérer si possible) sans quoi certains stands auraient été annulés. Pour jouer aux stands, des tickets à l unité ou une carte pour 5 stands au nom de l enfant (nouveau), pratique d utilisation : à renouveler. La tenue d une buvette a permis aux familles de se rafraîchir et de se restaurer. Afin d éviter la manipulation d argent et l attente à la buvette, l achat de tickets a été mis en place : il est à conserver mais améliorer. La présentation du bilan financier qui suit permettra à chacun de réaliser l aide apportée pour les différents projets des deux écoles.
Rapport financier Apport financier du Sou pour sorties/projets et autres : 6825 euros pour 2013/2014 Apport financier du Sou pour sorties/projets et autres : 5967 euros pour 2014/2015 Apport financier du Sou pour sorties/projets et autres : 6300 euros pour 2015/2016 Sur les 11600 euros de recettes (dont subventions), l association a dépensé 11440 euros (achats fournitures manifestations et sorties/projets). Elle a donc parfaitement redistribuée les bénéfices engendrés. L épargne restante de 3 390 euros (hors livret Bleu Association) correspond au cumul de l épargne des années précédentes mais également à : - aux bénéfices de la manifestation des tartes sucrées en avril qui n était pas programmée lors du chiffrage des budgets alloués pour chaque classe ; - aux 2 subventions de la mairie ; - une bonne gestion des stocks (peu ou pas de reste après les manifestations merci aux personnes qui rachètent les invendus) ; - des manifestations qui ont eu du succès et qui ont rapportées presque autant d argent que l an passé
CONCLUSION Tout au long de l année, des parents d'élèves et d autres habitants de Balan se sont portés volontaires et nous les en remercions. Nous avons bien entendu toujours besoin de volontaires car sans eux l'association ne pourrait pas fonctionner et tous les ans des personnes quittent l association, leurs enfants passant au collège notamment. Nous remercions la mairie pour son soutien, qu'il soit technique, logistique ou financier. Elle est une aide appréciable et nécessaire au bon fonctionnement de l'association et à l'organisation des manifestations. Pour l'année 2016/2017, les manifestations devraient être reconduites.