Document. Manager. The Document Business Class.

Document Guide Manager du Scan The Document Business Class.

CONTRAT DE LICENCE DE LOGICIEL L'INSTALLATION OU L'UTILISATION DU PRESENT LOGICIEL VAUT ACCEPTATION DES CONDITIONS ET TERMES SUIVANTS (EXCEPTE SI UNE LICENCE SEPAREE EST FOURNIE PAR L'EDITEUR DU LOGICIEL APPLICABLE, AUQUEL CAS CETTE DERNIERE DOIT S'APPLIQUER). SI VOUS N'ACCEPTEZ PAS CES TERMES, VOUS N'ETES PAS AUTORISE A INSTALLER OU A UTILISER CE LOGICIEL, ET DEVEZ LE RETOURNER A VOTRE FOURNISSEUR DANS LES PLUS BREFS DELAIS. LE LOGICIEL INSTALLE SUR CE SYSTEME COMPORTE DE NOMBREUX COMPOSANTS AUXQUELS S'APPLIQUE UN CONTRAT DE LICENCE POUR L'UTILISATEUR FINAL ("CLUF") SPECIFIQUE. VOUS TROUVEREZ TOUTES LES INFORMATIONS RELATIVES A CES "CLUF" DANS UN FICHIER ELECTRONIQUE FIGURANT SUR LE CD-ROM DE LA DOC- UMENTATION FOURNI AVEC LE LOGICIEL. CEPENDANT, TOUS LES LOGICIELS ET DOC- UMENTS DEVELOPPES OU CREES PAR OU POUR TOSHIBA TEC CORPORATION ("TTEC") SONT LA PROPRIETE DE TTEC ET SONT PROTEGES PAR LES LOIS SUR LE COPYRIGHT, LES DISPOSITIONS DES TRAITES INTERNATIONAUX ET AUTRES LEGISLA- TIONS APPLICABLES. Octroi de licence Il s'agit d'un accord légal entre l'utilisateur final ("Vous"), et TTEC et ses fournisseurs. Le présent Logiciel, les fontes (y compris leurs polices de caractères) et la documentation d'accompagnement (le "Logiciel") sont assortis d'une licence d'utilisation avec le système informatique sur lequel ils ont été installés (le "Système"), conformément aux termes du contrat. Ce Logiciel est la propriété de TTEC et/ou de ses fournisseurs. TTEC et ses fournisseurs déclinent toute responsabilité concernant l'installation et/ou l'utilisation du Logiciel, et le résultat de cette utilisation. Vous êtes autorisé à utiliser une copie du Logiciel installée sur un seul Système mais ne devez en aucun cas copier le Logiciel, sauf pour l'utiliser sur un seul Système. Toutes les copies du Logiciel sont soumises aux conditions du présent contrat. Vous n'êtes pas autorisé à modifier, adapter, fusionner, traduire, décompiler, désassembler ou "désosser" le Logiciel, ni à inciter ou à permettre à un tiers de le faire. Vous ne devez utiliser le Logiciel que dans les limites de cette licence. La propriété intellectuelle de ce Logiciel ne vous est transférée à aucun titre et TTEC ou ses fournisseurs en sont les détenteurs exclusifs. Il ne vous est pas octroyé de licence pour le code source du Logiciel. Le cas échéant, vous seriez tenu pour légalement responsable de toute infraction aux lois sur le copyright ainsi que de tout transfert, reproduction ou utilisation non autorisé du Logiciel ou de sa documentation. Durée Cette licence est valable jusqu'à sa résiliation par TTEC ou jusqu'à votre manquement à l'une des dispositions du contrat. En cas de résiliation, vous vous engagez à détruire toutes les copies du Logiciel et de sa documentation. Vous pouvez résilier cette licence à tout moment en détruisant le Logiciel, sa documentation et la totalité des copies. CONTRAT DE LICENCE DE LOGICIEL 3

Limitation de garantie CE LOGICIEL EST FOURNI "TEL QUEL" SANS AUCUNE GARANTIE EXPRESSE OU TACITE DE QUELQUE NATURE QUE CE SOIT, Y COMPRIS ET SANS LIMITATION, LES GARANTIES TACITES CONCERNANT LA VALEUR MARCHANDE, L'ADEQUATION A UN USAGE PARTI- CULIER, LE TITRE DE PROPRIETE ET L'ABSENCE DE CONTREFACON. TTEC ET SES FOURNISSEURS NE GARANTISSENT NI LA QUALITE NI LES PERFORMANCES DU LOGICIEL. SI LE LOGICIEL SE REVELE DEFECTUEUX, VOUS (ET NON TTEC OU SES FOURNISSEURS) DEVREZ ASSUMER LA TOTALITE DES COUTS OCCASIONNES PAR LA MAINTENANCE, LES REPARATIONS ET LES CORRECTIONS REQUISES. TTEC ET SES FOURNISSEURS N'OFFRENT AUCUNE GARANTIE QUANT A L'ADEQUATION DES FONC- TIONNALITES DU LOGICIEL A VOS EXIGENCES, A SON BON FONCTIONNEMENT OU A L'EXACTITUDE DE SON CONTENU. TOUTES LES INFORMATIONS FOURNIES DANS LE PRESENT CONTRAT PAR TTEC ET SES SOCIETES AFFILIEES CONFORMEMENT A UN CLUF NE FONT L'OBJET D'AUCUNE GARANTIE EXPRESSE OU TACITE. Limitation de responsabilité TTEC OU SES FOURNISSEURS NE PEUVENT ETRE TENUS RESPONSABLES DE QUELQUE DOMMAGE QUE CE SOIT, DE NATURE CONTRACTUELLE, CIVILE OU AUTRE (A L'EXCEPTION DES PREJUDICES CORPORELS OU DECES CONSECUTIFS A UNE NEG- LIGENCE DE LA PART DE TTEC OU DE SES FOURNISSEURS), Y COMPRIS SANS LIMITA- TION, TOUT MANQUE A GAGNER, PERTE DE DONNEES OU AUTRE DOMMAGE FORTUIT, SPECIAL OU INDUIT DECOULANT DE L'UTILISATION DE CE PRODUIT OU DE L'IMPOSSI- BILITE DE L'UTILISER, MEME SI L'EVENTUALITE D'UN TEL DOMMAGE A DEJA ETE POR- TEE A LA CONNAISSANCE DE TOSHIBA OU DE SES FOURNISSEURS, NI DES RECLAMATIONS DE TIERS. Limitation des droits du gouvernement américain Le Logiciel est fourni avec des DROITS RESTREINTS. L'utilisation, la duplication ou la publication par le gouvernement des Etats-Unis est soumise aux restrictions stipulées dans l'article (b) (3) (ii) ou (c) (i) (ii) de la clause Rights in Technical Data and Computer Software 252.227-7013 ou 52.227-19 (c) (2) des DOD FAR. Le fabricant/fournisseur est TOSHIBA TEC Corporation, 6-78, Minami-cho, Mishima-shi, Shizuoka-ken, 411-8520, Japon. Généralités Il est interdit de céder en location-vente, de louer, d'octroyer, de transférer cette licence et d'octroyer une sous-licence. Toute tentative d'octroi de sous-licence, de cession en locationvente, de location, d'octroi ou de transfert de l'un quelconque des droits, devoirs ou obligations ci-dessous est nulle et non avenue. Vous vous engagez à ne pas expédier, transmettre (directement ou indirectement) le Logiciel, y compris toute copie dudit Logiciel, toute donnée technique contenue dans le Logiciel ou ses supports, ou tout produit direct à l'un des pays ou destinations prohibés par le gouvernement des Etats-Unis d'amérique. Cette licence est régie par les lois japonaises ou, à la demande d'un fournisseur de TTEC impliqué dans un litige inhérent à ce contrat, par les lois du pays désigné par le fournisseur concerné. Si l'une des dispositions ou parties du présent contrat s'avère illégale, non valable ou inexécutable, les autres dispositions ou parties restent en vigueur et applicables. VOUS RECONNAISSEZ AVOIR PRIS CONNAISSANCE DU PRESENT CONTRAT DE LICENCE ET EN AVOIR COMPRIS LES CLAUSES. VOUS ACCEPTEZ D'ETRE LIE PAR SES TERMES ET CONDITIONS ET RECONNAISSEZ QUE CE CONTRAT DE LICENCE CON- STITUE L'ACCORD INTEGRAL ET EXCLUSIF ENTRE VOUS ET TTEC ET SES FOURNIS- SEURS, ET REMPLACE TOUTE PROPOSITION OU ACCORD PREALABLE, ORAL(E) OU ECRIT(E), OU TOUTE AUTRE COMMUNICATION RELATIVE AU CONTENU DE CE CON- TRAT DE LICENCE. TOSHIBA TEC Corporation, 6-78, Minami-cho, Mishima-shi, Shizuoka-ken, 411-8520, Japon. 4 CONTRAT DE LICENCE DE LOGICIEL

MARQUES ET COPYRIGHT Marques Le nom officiel de Windows 98 est Système d'exploitation Microsoft Windows 98. Le nom officiel de Windows Me est Système d'exploitation Microsoft Windows Me. Le nom officiel de Windows 2000 est Système d'exploitation Microsoft Windows 2000. Le nom officiel de Windows XP est Système d'exploitation Microsoft Windows XP. Le nom officiel de Windows Vista est Système d'exploitation Microsoft Windows Vista. Le nom officiel de Windows Server 2003 est Système d'exploitation Microsoft Windows Server 2003. MS, Microsoft, Windows, Windows NT et les autres produits et marques de Microsoft sont des marques de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et dans d'autres pays. Apple, AppleTalk, Macintosh, Mac, TrueType et LaserWriter sont des marques d'apple Computer, Inc. aux Etats-Unis et dans d'autres pays. Postscript est une marque d'adobe Systems Incorporated. Netscape est une marque de Netscape Communications Corporation. IBM, AT et AIX sont des marques d'international Business Machines Corporation. NOVELL, NetWare et NDS sont des marques de Novell, Inc. Les autres noms de sociétés et de produits mentionnés dans ce manuel sont des marques de leurs détenteurs respectifs. Copyright 2005 TOSHIBA TEC CORPORATION Tous droits réservés Conformément aux lois régissant le copyright, il est interdit de reproduire le présent manuel sous une forme quelconque sans la permission écrite préalable de Toshiba TTEC. Toutefois, l'utilisation des informations contenues dans le manuel n'engage aucune responsabilité en termes de brevet. MARQUES ET COPYRIGHT 5

Préface Merci d'avoir choisi Série e-studio452 ou e-studio282 Systèmes Numériques Multifonctions. Vous trouverez dans ce guide l'ensemble des instructions permettant de scanner des originaux. Lisez-le avant d'effectuer toute opération de scan sur votre système. Gardez-le à portée de main et utilisez-le pour configurer un environnement permettant de tirer pleinement parti des fonctions du système e-studio. A propos de ce guide Ce guide explique comment scanner des documents à l'aide du système. Conventions Dans ce guide, l'expression "ce système" désigne le système Série e-studio452 ou e-studio282. Le terme "e-filing" est une abréviation d'"electronic filing" (archivage électronique). Liste des manuels Merci d'avoir choisi TOSHIBA Série e-studio452 ou e-studio282 Systèmes Numériques Multifonctions. Ces manuels vous permettront d'utiliser le système. Consultez celui qui répond le mieux à vos besoins. Guide de Prise en main rapide Ce guide décrit la méthode de configuration initiale du système et les supports associés tels que les manuels utilisateur et les CD-ROM. 6 Préface

Manuel Utilisateur des Fonctions de base Ce manuel explique comment utiliser les fonctions de base du système, en particulier la fonction de copie. Il indique en outre les précautions de sécurité que doivent prendre les utilisateurs. Veillez à le lire avec attention avant d'utiliser le système. Guide des Fonctions utilisateur Ce guide décrit les fonctions et les paramètres associés au bouton [USER FUNCTIONS] du panneau de commande du système. Vous trouverez d'autres guides au format PDF sur le CD-ROM de la documentation utilisateur : Guide de TopAccess Ce guide explique comment utiliser et paramétrer les fonctions réseau telles que la fonction de scan et la gestion des travaux à l'aide de TopAccess (utilitaire Web) à partir des ordinateurs clients. Préface 7

Guide de l'administrateur réseau Ce guide explique comment configurer les serveurs réseau pour bénéficier de divers supports réseau. Il fournit également des informations de dépannage pour les administrateurs réseau. Guide de l'impression Ce guide explique comment installer les logiciels clients pour imprimer depuis des ordinateurs Microsoft Windows, Apple Mac OS et UNIX. Guide du Scan Ce guide explique comment utiliser la fonction de scan du système. Guide du E-Filing Ce guide explique comment utiliser la fonction e-filing à l'aide du pilote TWAIN, du Téléchargeur de fichiers et de l'utilitaire Web e-filing. Guide du Fax en réseau Ce guide explique comment envoyer un fax ou un fax Internet à partir d'un ordinateur client via le réseau. 8 Préface

Guide de Gestion des Droits Utilisateurs Ce guide explique comment gérer le système à l'aide de fonctions telles que la fonction de gestion par codes départementaux, la fonction de gestion des utilisateurs et la fonction d'authentification des utilisateurs pour les opérations de scan vers e-mail. e-bridge Viewer L'e-BRIDGE Viewer permet de visualiser et de rechercher, à partir d'un ordinateur client d'un réseau TCP/IP, des documents contenus dans les boîtes e-filing des SYSTEMES NUMERIQUES MULTIFONCTIONS e- STUDIO de TOSHIBA ou enregistrés sur votre propre ordinateur. Consultation des manuels au format PDF (Portable Document Format) Pour afficher et imprimer les manuels Utilisateur au format PDF, vous devez disposer d'adobe Reader ou d'adobe Acrobat Reader sur votre ordinateur. Pour télécharger et installer l'une ou l'autre de ces applications, rendez-vous sur le site Web d'adobe Systems Incorporated. Préface 9

Précautions indiquées dans ce manuel Pour garantir une utilisation correcte et sûre de ce système, ce manuel utilisateur décrit les mesures de sécurité conformément aux trois niveaux ci-après. Vous devez comprendre la signification et l'importance de ces différents points avant de lire ce manuel. Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut entraîner la mort, de sérieuses blessures, des dommages importants ou l'incendie du système ou de son environnement. Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut provoquer des blessures mineures ou légères, des dégâts partiels du système ou du matériel environnant, ou encore des pertes de données. Indique la procédure à suivre pour optimiser les performances du système et effectuer des copies sans problème. Outre les points énoncés ci-avant, ce manuel fournit des informations utiles sur l'utilisation du système. Elles sont signalées comme suit : Fournit des informations pratiques sur l'utilisation du système. Fournit des descriptions importantes relatives au fonctionnement. Pages décrivant des éléments en rapport avec l'action en cours. Consultez-les en fonction de vos besoins. 10 Préface

TABLE DES MATIERES CONTRAT DE LICENCE DE LOGICIEL...3 MARQUES ET COPYRIGHT...5 Préface...6 A propos de ce guide...6 Conventions...6 Liste des manuels...6 Consultation des manuels au format PDF (Portable Document Format)...9 Précautions indiquées dans ce manuel...10 Chapitre 1 Présentation générale A propos des fonctions de scan...16 A propos des modes de scan...16 Scan vers e-filing...16 Mode de scan vers fichier...17 Scan vers e-mail...17 Procédure de scan...18 Vérification de l'état des travaux de scan...24 Vérification du journal de scan...25 Chapitre 2 Scan vers e-filing Procédure de scan vers e-filing...28 Utilisation des données scannées stockées dans l'e-filing...35 Utilisation des données scannées dans l'e-filing à l'aide de l'écran tactile...35 Utilisation des données scannées dans l'e-filing à l'aide de l'utilitaire Web e-filing...35 Chapitre 3 Scan vers fichier Procédure de scan vers fichier...38 Utilisation des données scannées stockées sous forme de fichiers...48 Utilisation des données scannées stockées dans le MFP LOCAL...48 Utilisation des données scannées dans DISTANT 1 ou DISTANT 2...48 Chapitre 4 Scan vers e-mail Procédure de scan vers e-mail...50 Spécification des destinataires...57 TABLE DES MATIERES 11

Chapitre 5 Utilisation de modèles Procédure de scan à l'aide de modèles...72 Enregistrement d'un modèle de scan...80 Chapitre 6 Copie & Fichier Utilisation de la fonction Copie & Fichier...90 Chapitre 7 Fax Internet A propos de la fonction Fax Internet...98 Précautions relatives aux transmissions via Internet...98 Présentation générale de la fonction Fax Internet...98 Procédure d'envoi de fax Internet...100 Spécification des destinataires...103 Fonctions avancées...114 Envoi d'originaux recto verso...114 Envoi prioritaire...115 Réception de fax Internet...117 Chapitre 8 Scan à distance Installation du pilote Remote Scan...120 Préparation de l'installation...120 Installation du pilote Remote Scan...120 Installation à partir du CD-ROM Utilitaires clients...120 Installation à partir de TopAccess...123 Scan à distance à l'aide du pilote Remote Scan...126 Procédure de scan...126 Première utilisation...127 Définition des paramètres de recherche...130 Utilisation du pilote Remote Scan...131 Ajout d'un périphérique à l'aide de la fonction de recherche réseau 134 Changement de périphérique cible...134 Erreurs du pilote Remote Scan...136 Erreurs du pilote Remote Scan...136 Impossible de trouver le périphérique...136 Impossible de se connecter au périphérique trouvé...136 Impossible d'acquérir le document...137 12 TABLE DES MATIERES

Chapitre 9 Scan à partir des services Web Préparation de la fonction de scan à partir des services Web...140 Planification et préparation...140 Installation d'un pilote...141 Procédure de scan à partir des services Web...143 INDEX...145 TABLE DES MATIERES 13

14 TABLE DES MATIERES

1.Présentation générale Cette section présente les fonctions de scan. A propos des fonctions de scan...16 A propos des modes de scan...16 Procédure de scan...18 Vérification de l'état des travaux de scan...24 Vérification du journal de scan...25

1 Présentation générale A propos des fonctions de scan Cette section décrit les fonctions de scan. A propos des modes de scan La fonction de scan permet de scanner facilement des originaux placés sur le chargeur automatique de documents (en option) ou sur la vitre d'exposition. Les images ainsi obtenues peuvent être, par ailleurs, enregistrées sur le système, dans une boîte e-filing ou un dossier partagé, et éventuellement envoyées par e-mail. La fonction SCAN n'est disponible que si le kit scanner ou le kit imprimante/scanner est installé. Ce système prend en charge quatre modes de scan : Scan vers e-filing, Scan vers fichier, Scan vers e-mail et Scan PDWS. Scan vers e-filing Le mode de scan vers e-filing permet de stocker sur ce système, sous forme de documents, les images des originaux scannés. Ces documents peuvent être classés dans des boîtes et dossiers, puis être imprimés ou fusionnés, par exemple, grâce à l'utilitaire Web e-filing. Les documents e-filing peuvent aussi être récupérés à partir d'un ordinateur à l'aide du pilote TWAIN ou du Téléchargeur de fichiers. Les boîtes e-filing peuvent contenir jusqu'à 5 Go de données. La taille disponible apparaît dans l'onglet Périphérique de TopAccess. Supprimez les documents inutiles des boîtes e-filing. Vous ne pouvez pas accéder à la boîte e-filing sous Mac OS. Pour plus d'informations sur le mode de scan vers e-filing, reportez-vous à la section suivante : P.27 Scan vers e-filing Pour plus d'informations sur l'e-filing, reportez vous au Guide du E-Filing. 16 A propos des fonctions de scan

Mode de scan vers fichier Le mode de scan vers fichier permet d'enregistrer des images scannées sous forme de fichiers PDF, XPS ou TIFF dans le dossier partagé du système ou le dossier réseau d'un autre ordinateur. Les fichiers ainsi enregistrés peuvent être utilisés par simple copie à partir de leur emplacement. Le dossier partagé du système peut contenir jusqu'à 5 Go de données. La taille disponible apparaît dans l'onglet Périphérique de TopAccess. Supprimez les fichiers inutiles du dossier partagé. Ordinateur Windows ou MAC OS X 10.2.4 ou version ultérieure Pour plus d'informations sur le mode de scan vers fichier, reportez-vous à la section suivante : P.37 Scan vers fichier La fonction Copie & Fichier, qui permet de copier un document et d'enregistrer simultanément son image, est également disponible. Pour plus d'informations sur cette fonction, reportez-vous à la section suivante : P.89 Copie & Fichier Scan vers e-mail Le mode de scan vers e-mail permet d'envoyer les images de documents scannés par e-mail. Lorsque ce mode est activé, l'image du document scanné est convertie au format PDF, XPS, TIFF ou JPEG et envoyée par e-mail sous forme de pièce jointe. Pour plus d'informations sur le mode de scan vers e-mail, reportez-vous à la section suivante : P.49 Scan vers e-mail A propos des fonctions de scan 17

1 Présentation générale Procédure de scan Pour scanner des documents, vous avez la possibilité de combiner plusieurs modes de scan. Vous trouverez dans les procédures citées ci-dessous des instructions élémentaires pour scanner des documents. P.18 Procédure de scan avec un seul agent P.20 Procédure de scan avec deux agents Les utilisateurs peuvent aussi exécuter une opération de scan à l'aide d'un modèle. Pour plus d'informations sur les modèles, reportez-vous à la section suivante : P.71 Utilisation de modèles Les utilisateurs peuvent copier des originaux et les enregistrer simultanément en tant que fichier à l'aide de la fonction Copie & Fichier. Pour plus d'informations sur cette fonction, reportez-vous à la section suivante : P.89 Copie & Fichier Procédure de scan avec un seul agent 1 2 Placez les originaux. Pour plus d'informations sur la mise en place des originaux, reportez-vous au Manuel Utilisateur des Fonctions de base. Appuyez sur la touche [SCAN] du panneau de commande pour accéder au menu de scan. Le menu principal du scan s'affiche. 18 Procédure de scan

3 Appuyez sur la touche du mode de scan souhaité. 4 [SCAN VERS E-FILING] Appuyez sur cette touche pour enregistrer les images des documents scannés dans l'e-filing. Ces images peuvent ensuite être gérées à l'aide de l'utilitaire Web e-filing et récupérées à partir d'un ordinateur à l'aide du pilote TWAIN ou du Téléchargeur de fichiers. [SCAN VERS FICHIER] Appuyez sur cette touche pour enregistrer les images scannées en tant que fichiers dans le dossier partagé du système ou dans un dossier réseau. [SCAN VERS E-MAIL] Appuyez sur cette touche pour envoyer les images des documents scannés aux adresses e-mail de votre choix. [Scan WS] Appuyez sur cette touche pour enregistrer les images scannées sur votre ordinateur client. Définissez les paramètres de scan à l'aide de l'écran tactile et des touches numériques, puis appuyez sur la touche [DEFINIR]. L'écran ci-dessus apparaît lorsque vous sélectionnez SCAN VERS E-FILING. Les options à paramétrer varient d'un mode de scan à l'autre. Pour plus d'informations sur leur paramétrage, reportez-vous aux instructions fournies pour chaque mode de scan. P.28 Procédure de scan vers e-filing P.38 Procédure de scan vers fichier P.50 Procédure de scan vers e-mail P.139 Scan à partir des services Web Lorsque vous appuyez sur [DEFINIR], le menu principal du scan réapparaît et la touche choisie est grisée. Procédure de scan 19

1 Présentation générale 5 Appuyez sur [SCAN!]. 6 Lorsque le message "Pr continuer, placez doc. sur la vitre et appuyez sur Scan!." apparaît, placez l'original suivant sur la vitre du système et appuyez sur [SCAN!] si vous souhaitez copier un autre document ou appuyez sur [JOB FINI]. Lorsque l'original est placé sur le chargeur automatique de documents (en option), cet écran ne s'affiche pas. Il s'affichera néanmoins si vous appuyez sur la touche [CONTINUER] pendant le scan des originaux. Pour annuler le stockage des données scannées, appuyez sur la touche [ANNUL JOB]. Avant d'appuyer sur la touche [SCAN!], vous pouvez modifier le paramétrage du type des originaux et du scan en appuyant sur [MODIFIER]. Lorsque vous scannez plus de 1000 pages, le message "Le nb d'orig dépasse limites de stock. Sauvegarderez-vous les orig. stockés?" s'affiche. Si vous souhaitez tout de même exécuter l'opération de scan, appuyez sur la touche [OUI]. Lorsque l'espace de travail temporaire du disque dur est plein, le message "Mémoire insuff. pour stocker originaux. Sauvegarderez-vous les orig. stockés?" s'affiche. Si vous souhaitez tout de même exécuter l'opération de scan, appuyez sur la touche [OUI]. La quantité d'espace de travail temporaire peut être vérifiée dans l'onglet Périphérique de TopAccess. Procédure de scan avec deux agents 1 Placez les originaux. Pour plus d'informations sur la mise en place des originaux, reportez-vous au Manuel Utilisateur des Fonctions de base. 20 Procédure de scan

2 Appuyez sur la touche [SCAN] du panneau de commande pour accéder au menu de scan. 3 Le menu principal du scan s'affiche. Appuyez sur la touche du mode de scan souhaité. [SCAN VERS E-FILING] Appuyez sur cette touche pour enregistrer les images des documents scannés dans l'e-filing. Ces images peuvent ensuite être gérées à l'aide de l'utilitaire Web e-filing et récupérées à partir d'un ordinateur à l'aide du pilote TWAIN ou du Téléchargeur de fichiers. [SCAN VERS FICHIER] Appuyez sur cette touche pour enregistrer les images scannées en tant que fichiers dans le dossier partagé du système ou dans un dossier réseau. [SCAN VERS E-MAIL] Appuyez sur cette touche pour envoyer les images des documents scannés aux adresses e-mail de votre choix. [Scan WS] Appuyez sur cette touche pour enregistrer les images scannées sur votre ordinateur client. Procédure de scan 21

1 Présentation générale 4 Définissez les paramètres de scan à l'aide de l'écran tactile et des touches numériques, puis appuyez sur la touche [DEFINIR]. 5 L'écran ci-dessus apparaît lorsque vous sélectionnez SCAN VERS E-FILING. Les options à paramétrer varient d'un mode de scan à l'autre. Pour plus d'informations sur leur paramétrage, reportez-vous aux instructions fournies pour chaque mode de scan. P.27 Scan vers e-filing P.37 Scan vers fichier P.49 Scan vers e-mail P.139 Scan à partir des services Web Lorsque vous appuyez sur [DEFINIR], le menu principal du scan réapparaît et la touche choisie est grisée. Appuyez sur la touche de l'autre mode de scan souhaité. Pour une même opération, vous pouvez utiliser deux modes de scan mais pas les trois à la fois. Lorsque le mode "Scan DPWS" est sélectionné, aucun autre mode de scan ne peut être défini. Pour annuler un mode sélectionné, appuyez sur la touche de ce mode, puis sur [ANNULER]. Le menu principal du scan réapparaît et la touche est désélectionnée (non grisée). 22 Procédure de scan

6 Appuyez sur [SCAN!]. 7 Lorsque le message "Pr continuer, placez doc. sur la vitre et appuyez sur Scan!." apparaît, placez l'original suivant sur la vitre du système et appuyez sur [SCAN!] si vous souhaitez copier un autre document ou appuyez sur [JOB FINI]. Lorsque l'original est placé sur le chargeur automatique de documents (en option), cet écran ne s'affiche pas. Il s'affichera néanmoins si vous appuyez sur la touche [CONTINUER] pendant le scan des originaux. Pour annuler le stockage des données scannées, appuyez sur la touche [ANNUL JOB]. Avant d'appuyer sur la touche [SCAN!], vous pouvez modifier le paramétrage du type des originaux et du scan en appuyant sur [MODIFIER]. Lorsque vous scannez plus de 1000 pages, le message "Le nb d'orig dépasse limites de stock. Sauvegarderez-vous les orig. stockés?" s'affiche. Si vous souhaitez tout de même exécuter l'opération de scan, appuyez sur la touche [OUI]. Lorsque l'espace de travail temporaire du disque dur est plein, le message "Mémoire insuff. pour stocker originaux. Sauvegarderez-vous les orig. stockés?" s'affiche. Si vous souhaitez tout de même exécuter l'opération de scan, appuyez sur la touche [OUI]. La quantité d'espace de travail temporaire peut être vérifiée dans l'onglet Périphérique de TopAccess. Procédure de scan 23

1 Présentation générale Vérification de l'état des travaux de scan L'écran JOB DE NURMERISATION affiche l'état d'un travail et permet de supprimer ce dernier. Quatre travaux sont affichés sur chaque écran. Il est possible d'afficher 250 pages (1000 travaux). Appuyez sur la touche [Suiv] pour afficher le 5ème travail ou les suivants, et sur [Prec] pour afficher la page précédente. Pour afficher l'état des travaux de scan, appuyez sur la touche [JOB STATUS] du panneau de commande puis sur la touche [SCAN] de l'écran tactile. Eléments du tableau A/Nom de fichier : Affiche le nom du fichier créé ou l'adresse e-mail du destinataire. Agent : fonction utilisée pour le travail de scan. Date, Hre : date et heure du travail de scan. Pages : nombre de pages scannées ou envoyées par e-mail. Etat : état du travail. Touches [SUPPRIMER] : cette touche est disponible lorsque le travail à supprimer est sélectionné. Si vous appuyez sur cette touche, le travail est supprimé. 24 Vérification de l'état des travaux de scan

Vérification du journal de scan L'écran JOURNAL DE NUMERISATION affiche la liste des travaux de scan terminés et leurs résultats. Pour afficher le journal de scan, appuyez tout d'abord sur la touche [JOB STATUS] du panneau de commande, puis sur les touches [JOURNAL] et [SCAN] de l'écran tactile. Lorsque vous appuyez sur la touche [SCAN] du menu Journal, l'état des opérations de scan ci-après s'affiche. Etat des documents stockés dans l'e-filing par copie Etat des documents stockés dans le dossier partagé (enregistrement en tant que fichier) par copie Etat des documents stockés dans l'e-filing ou le dossier partagé (scan vers fichier) par scan Etat des documents scannés envoyés par e-mail (scan vers e-mail) Etat des documents stockés dans le dossier partagé (enregistrement en tant que fichier) par fax Etat des fax reçus stockés dans l'e-filing ou le dossier de partage Etat des fax Internet reçus stockés dans l'e-filing ou le dossier de partage Eléments de la liste A/Nom de fichier : Affiche l'emplacement de stockage des données scannées ou l'adresse e-mail du destinataire. Agent : fonction sélectionnée dans le menu de scan pour le travail. Date, Hre : date et heure du travail de scan. Pages : nombre de pages scannées ou envoyées par e-mail. Etat : état du travail ("OK" ou code d'erreur) Touches [ENTREE] : permet d'enregistrer dans le répertoire téléphonique l'adresse e-mail indiquée dans l'état de scan. [RETOUR] : permet de revenir au menu Journal. Pour plus d'informations sur les codes d'erreur affichés dans la colonne Etat, reportez-vous au Manuel Utilisateur des Fonctions de base. Vérification du journal de scan 25

1 Présentation générale 26 Vérification du journal de scan

2.Scan vers e-filing Cette section explique comment effectuer un scan vers e-filing et comment utiliser les données stockées dans l'e-filing. Procédure de scan vers e-filing...28 Utilisation des données scannées stockées dans l'e-filing...35 Utilisation des données scannées dans l'e-filing à l'aide de l'écran tactile...35 Utilisation des données scannées dans l'e-filing à l'aide de l'utilitaire Web e-filing...35

2 Scan vers e-filing Procédure de scan vers e-filing Cette fonction permet de stocker les données scannées des originaux dans l'e-filing. Vous pouvez scanner jusqu'à 200 pages par travail. Les boîtes e-filing peuvent contenir jusqu'à 5 Go de données. Une fois les données des originaux stockées, vous pouvez les imprimer à tout moment à partir de l'écran tactile et les gérer à l'aide de l'utilitaire Web e-filing. Cet utilitaire permet non seulement de créer des boîtes utilisateur et des dossiers, mais également d'imprimer et de fusionner des documents. Les données des originaux peuvent être stockées dans la boîte publique ou dans l'une des boîtes utilisateur. La boîte publique prédéfinie au moment de l'installation du copieur sert à stocker les documents dont les utilisateurs peuvent avoir besoin. Les boîtes utilisateur sont créées par les utilisateurs et peuvent être protégées par un mot de passe que vous devrez saisir correctement. Pour stocker les données des originaux dans l'e-filing, vous devez tout d'abord paramétrer les boîtes utilisateur à partir de l'écran tactile ou de l'utilitaire Web e-filing. Pour plus d'informations sur le paramétrage des boîtes utilisateur et l'impression de documents stockés à partir de l'écran tactile ou de l'utilitaire Web e-filing, reportez-vous au Guide du E-Filing (vous trouverez également des informations utiles sur le paramétrage des boîtes utilisateur à partir de l'écran tactile dans le Manuel Utilisateur des Fonctions de base). Il est recommandé de sauvegarder les données sur le disque dur du système pour éviter toute perte. Vous pouvez les sauvegarder sur l'ordinateur client à l'aide du Téléchargeur de fichiers ou de l'utilitaire de sauvegarde/restauration e-filing. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide du E-Filing. Supprimez les documents inutiles des boîtes e-filing. La fonction SCAN VERS e-filing n'est disponible que si le kit scanner ou le kit imprimante/scanner est installé. Vous pouvez également stocker les données des originaux copiés dans l'e-filing par une opération de copie. Toutefois, si vous prévoyez d'utiliser ces données sur un ordinateur client en réseau, il est recommandé de les stocker par scan (procédure expliquée ici) plutôt que par copie. En effet, les données archivées par copie pourront être imprimées mais pas importées sur votre ordinateur sous forme d'image. Procédure de scan vers e-filing 1 Placez les originaux. Pour plus d'informations sur la mise en place des originaux, reportez-vous au Manuel Utilisateur des Fonctions de base. 28 Procédure de scan vers e-filing

2 Appuyez sur la touche [SCAN] du panneau de commande pour accéder au menu de scan. 3 Le menu principal du scan s'affiche. Appuyez sur la touche [SCAN VERS E-FILING]. 4 L'écran NUMERISER VERS E-FILING s'affiche. Appuyez sur la touche [BOITE/DOSS.]. La liste des boîtes s'affiche. Procédure de scan vers e-filing 29

2 Scan vers e-filing 5 Sélectionnez la boîte dans laquelle vous souhaitez stocker les données, puis appuyez sur la touche [DEFINIR]. Appuyez sur la touche "Boîte publique" ou sélectionnez la boîte utilisateur de votre choix. Si la boîte utilisateur dans laquelle vous souhaitez stocker des données ne figure pas à l'écran, utilisez les touches [Suiv] ou [Prec] pour afficher une autre page de la liste. Vous pouvez également saisir le numéro de la boîte utilisateur à l'aide des touches numériques. 6 Pour stocker des données dans une boîte, celle-ci doit avoir été préalablement enregistrée. Pour plus d'informations sur le paramétrage des boîtes utilisateur, reportez vous au Guide du E-Filing (vous trouverez également des informations utiles sur le paramétrage des boîtes utilisateur à partir de l'écran tactile dans le Manuel Utilisateur des Fonctions de base). Si vous sélectionnez une boîte protégée par un mot de passe, l'écran de saisie du mot de passe s'affiche. Saisissez alors le mot de passe à l'aide des touches numériques et appuyez sur [DEFINIR]. La liste des documents et dossiers de la boîte sélectionnée s'affiche. 30 Procédure de scan vers e-filing

7 Si vous souhaitez stocker les originaux dans un dossier existant, sélectionnez ce dossier, puis appuyez sur [OUVRIR DOSS.] pour en afficher le contenu. Appuyez ensuite sur [DEFINIR]. Pour stocker les données des originaux dans la boîte sélectionnée, appuyez sur [DEFINIR]. 8 L'écran NUMERISER VERS E-FILING réapparaît. Appuyez sur la touche [NOM DOCUMENT] si vous souhaitez renommer le document contenant les données scannées. 9 L'écran de saisie des lettres s'affiche. Utilisez le clavier de cet écran et le pavé numérique pour saisir les différentes valeurs et appuyez sur [DEFINIR] pour les valider. Appuyez sur [MODIFIER] pour définir les paramètres du scan. L'écran de définition des paramètres de scan s'affiche. Procédure de scan vers e-filing 31

2 Scan vers e-filing 10 Paramétrez les éléments ci-après comme il convient, puis appuyez sur la touche [Suiv]. NUMERISATION RECTO VERSO [RECTO] Appuyez sur cette touche pour scanner uniquement le recto des originaux. [R V LIVRE] Appuyez sur cette touche pour scanner les deux faces des originaux dans la même orientation. [R V HAUT] Appuyez sur cette touche pour scanner le recto des originaux selon l'orientation générale et effectuer une rotation à 180 degrés pour scanner le verso. ROTATION [0 degré] Appuyez sur cette touche pour ne pas faire pivoter l'image scannée. [90 degrés vers la droite] Appuyez sur cette touche pour faire pivoter l'image scannée de 90 degrés vers la droite. [180 degrés] Appuyez sur cette touche pour faire pivoter l'image scannée de 180 degrés. [90 degrés vers la gauche] Appuyez sur cette touche pour faire pivoter l'image scannée de 90 degrés vers la gauche. MODE ORIGINAL [TEXTE] Appuyez sur cette touche si les originaux à scanner sont des documents texte. [TXT/PHOTO] Appuyez sur cette touche si les originaux à scanner contiennent du texte et des photos. [PHOTO] Appuyez sur cette touche si les originaux à scanner contiennent des photos imprimées sur papier photographique. RESOLUTION [600] Appuyez sur cette touche pour scanner des originaux en 600 dpi. [400] Appuyez sur cette touche pour scanner des originaux en 400 dpi. [300] Appuyez sur cette touche pour scanner des originaux en 300 dpi. [200] Appuyez sur cette touche pour scanner des originaux en 200 dpi. [150] Appuyez sur cette touche pour scanner des originaux en 150 dpi. 32 Procédure de scan vers e-filing

11 Paramétrez les éléments ci-après comme il convient, puis appuyez sur la touche [DEFINIR]. FORMAT DE L'ORIGINAL Appuyez sur la touche correspondant au format de l'original ou sur [AUTO] pour que le système le détecte automatiquement. Si vous placez des originaux de différents formats sur le chargeur automatique de documents (en option), appuyez sur la touche [FORMATS ORIGINAUX MELANGES]. EXPOSITION Appuyez sur les touches d'éclaircissement ou d'assombrissement pour définir manuellement l'exposition des originaux à scanner. Sinon, appuyez sur [AUTO] pour que le système l'ajuste automatiquement. Appuyez sur la touche [DEFINIR]. 12 Le menu principal du scan réapparaît. Procédure de scan vers e-filing 33

2 Scan vers e-filing 13 Appuyez sur [SCAN!]. 14 Vous pouvez également choisir un autre agent de scan en appuyant sur la touche [SCAN VERS FICHIER] ou [SCAN VERS E-MAIL] et définir les paramètres en conséquence. P.38 Procédure de scan vers fichier P.50 Procédure de scan vers e-mail Lorsque le message "Pr continuer, placez doc. sur la vitre et appuyez sur Scan!." apparaît, placez l'original suivant sur la vitre du système et appuyez sur [SCAN!] si vous souhaitez copier un autre document ou appuyez sur [JOB FINI]. Lorsque l'original est placé sur le chargeur automatique de documents (en option), cet écran ne s'affiche pas. Il s'affichera néanmoins si vous appuyez sur la touche [CONTINUER] pendant le scan des originaux. Pour annuler le stockage des données scannées, appuyez sur la touche [ANNUL JOB]. Avant d'appuyer sur la touche [SCAN!], vous pouvez modifier le paramétrage du type des originaux et du scan en appuyant sur [MODIFIER]. 34 Procédure de scan vers e-filing

Utilisation des données scannées stockées dans l'e-filing Vous pouvez afficher la liste des données scannées stockées dans l'e-filing à l'aide de l'écran tactile ou de l'utilitaire Web e-filing. Utilisation des données scannées dans l'e-filing à l'aide de l'écran tactile Vous pouvez imprimer ou supprimer des données scannées stockées dans l'e-filing à l'aide de l'écran tactile. Pour plus d'informations sur l'impression ou la suppression de données stockées dans l'e-filing à l'aide de l'écran tactile, reportez-vous au Manuel Utilisateur des Fonctions de base ou au Guide du e-filing. Utilisation des données scannées dans l'e-filing à l'aide de l'utilitaire Web e-filing Vous pouvez non seulement imprimer et supprimer des données scannées et stockées dans l'e- Filing, mais également les copier d'une boîte à une autre ou d'un dossier à un autre, et les fusionner à l'aide de l'utilitaire Web e-filing. Pour plus d'informations sur l'impression, la suppression, la copie et la fusion de données scannées, reportez-vous au Guide du E-Filing. Utilisation des données scannées stockées dans l'e-filing 35

2 Scan vers e-filing 36 Utilisation des données scannées stockées dans l'e-filing

3.Scan vers fichier Cette section explique comment utiliser le mode de scan vers fichier et comment utiliser les fichiers stockés. Procédure de scan vers fichier...38 Utilisation des données scannées stockées sous forme de fichiers...48 Utilisation des données scannées stockées dans le MFP LOCAL...48 Utilisation des données scannées dans DISTANT 1 ou DISTANT 2...48

3 Scan vers fichier Procédure de scan vers fichier Avec la fonction SCAN VERS FICHIER, les données des originaux scannés peuvent être envoyées et stockées dans le dossier de partage du disque dur du système ou d'un ordinateur spécifié. Vous pouvez scanner jusqu'à 2000 pages par travail. En outre, vous pouvez accéder directement aux données du dossier partagé depuis un ordinateur client en réseau. Le dossier partagé du système peut contenir jusqu'à 4 Go de données. Vous pouvez stocker jusqu'à 999 fichiers dans le dossier partagé du système. L'administrateur réseau doit effectuer certains paramétrages pour le stockage des données des originaux sur ordinateur. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur réseau. Il est conseillé de sauvegarder les données stockées dans le dossier partagé du disque dur sur l'ordinateur client via le réseau. Supprimez les fichiers inutiles du dossier partagé. La fonction SCAN VERS FICHIER n'est disponible que si le kit scanner ou le kit imprimante/scanner est installé. Procédure de scan vers fichier 1 2 Placez les originaux. Pour plus d'informations sur la mise en place des originaux, reportez-vous au Manuel Utilisateur des Fonctions de base. Appuyez sur la touche [SCAN] du panneau de commande pour accéder au menu de scan. Le menu principal du scan s'affiche. 38 Procédure de scan vers fichier

3 Appuyez sur la touche [SCAN VERS FICHIER]. 4 L'écran NUMERISER VERS FICHIER s'affiche. Appuyez sur la touche [NOM FICHR] pour renommer le document contenant les données scannées. L'écran de saisie des lettres s'affiche. Utilisez le clavier de cet écran et le pavé numérique pour saisir les différentes valeurs et appuyez sur [DEFINIR] pour les valider. 5 Pour ajouter la date et l'heure au nom du fichier, appuyez sur la touche. Si vous sélectionnez le format de fichier [PDF] ou [TIFF] ainsi que [SIMPLE] sous "PAGE MULTI/ SIMPLE", la date et l'heure de création du travail sont ajoutées dans le nom du dossier qui est créé lors du processus de stockage du fichier. Pour stocker des données scannées dans le dossier partagé du système, vérifiez que la touche [MFP LOCAL] est sélectionnée (affichage couleur de la touche inversé). Vous pouvez paramétrer deux destinations pour le scan vers fichier. Si vous sélectionnez [MFP LOCAL], vous ne pouvez spécifier qu'une destination supplémentaire. Pour spécifier deux destinations, appuyez de nouveau sur la touche [MFP LOCAL] pour la désactiver (affichage couleur normal de la touche). Procédure de scan vers fichier 39

3 Scan vers fichier 6 7 Pour stocker des données scannées dans le dossier réseau, appuyez sur [DISTANT 1] ou [DISTANT 2]. Si la destination sélectionnée (DISTANT 1 ou DISTANT 2) est paramétrée pour que les données scannées soient enregistrées par l'administrateur dans le dossier réseau spécifié, l'affichage couleur de la touche s'inversera lorsque vous la sélectionnerez. Cela signifie que les utilisateurs ne peuvent pas modifier la destination. La modification de la destination requiert un paramétrage spécifique dans l'onglet Administration de TopAccess. Contactez votre administrateur réseau pour toute modification. Si la destination sélectionnée (DISTANT 1 ou DISTANT 2) est paramétrée pour permettre aux utilisateurs de spécifier le dossier réseau, l'écran de paramétrage de la destination s'affiche. Si l'écran de paramétrage de la destination s'affiche lorsque vous appuyez sur [DISTANT 1] ou [DISTANT 2], spécifiez la destination. Pour ce faire, vous pouvez utiliser le protocole FTP, SMB, NetWare IPX ou NetWare IP. Pour stocker des données via le protocole FTP, appuyez sur la touche [FTP] et paramétrez les éléments comme il convient. Appuyez ensuite sur la touche [DEFINIR]. [NOM SERVEUR] Appuyez sur cette touche pour indiquer l'adresse IP du serveur FTP. Par exemple, pour stocker des données sous "ftp://10.10.70.101/user01/scan/", saisissez l'adresse IP "10.10.70.101". [CHEMIN RESEAU] Appuyez sur cette touche pour indiquer le chemin du dossier dans lequel vous souhaitez stocker les données via le serveur FTP. Par exemple, pour stocker des données sous "ftp://10.10.70.101/user01/scan/", saisissez "user01\scan". Veillez à utiliser deux barres obliques inversées "\" et non une barre oblique simple "/" pour spécifier le chemin. [NOM UTILISATEUR] Appuyez sur cette touche pour indiquer le nom d'utilisateur de connexion au serveur FTP. [MOT D P] Appuyez sur cette touche pour saisir le mot de passe de connexion au serveur FTP. 40 Procédure de scan vers fichier

[PORT COMNDE] Appuyez sur cette touche pour indiquer le numéro de port à utiliser pour la commande. En général, l'utilisateur saisit un tiret "-" comme numéro de port de commande. C'est alors le numéro de port défini par l'administrateur qui est utilisé. Ne modifiez cette option que si vous souhaitez utiliser un autre numéro de port. Lorsque vous appuyez sur chacune de ces touches, l'écran de saisie des lettres s'affiche. Utilisez le clavier de cet écran et le pavé numérique pour saisir les différentes valeurs et appuyez sur [DEFINIR] pour les valider. Pour stocker des données via le protocole SMB, appuyez sur la touche [SMB] et paramétrez les éléments ci-dessous comme il convient. Appuyez ensuite sur la touche [DEFINIR]. [CHEMIN RESEAU] Appuyez sur cette touche pour indiquer le chemin d'accès au dossier dans lequel vous souhaitez stocker les données. [NOM UTILISATEUR] Appuyez sur cette touche pour indiquer le nom d'utilisateur permettant d'accéder au dossier réseau. [MOT D P] Appuyez sur cette touche pour indiquer le mot de passe permettant d'accéder au dossier réseau. Lorsque vous appuyez sur chacune de ces touches, l'écran de saisie des lettres s'affiche. Utilisez le clavier de cet écran et le pavé numérique pour saisir les différentes valeurs et appuyez sur [DEFINIR] pour les valider. Si vous sélectionnez le protocole SMB, il est inutile de renseigner les champs [NOM SERVEUR] et [PORT COMNDE]. Procédure de scan vers fichier 41

3 Scan vers fichier Pour stocker des données via le protocole NetWare IPX ou NetWare IP, appuyez sur la touche [Netware IPX] ou [Netware IP] et paramétrez les éléments comme il convient. Appuyez ensuite sur la touche [DEFINIR]. [NOM SERVEUR] Si vous sélectionnez le protocole [NetWare IPX], appuyez sur cette touche pour indiquer le nom du serveur de fichiers NetWare ou l'arborescence/contexte (si NDS est disponible). Lorsque vous sélectionnez le protocole [NetWare IP], appuyez sur cette touche pour indiquer l'adresse IP du serveur de fichiers NetWare. [CHEMIN RESEAU] Appuyez sur cette touche pour indiquer le chemin du dossier dans lequel vous souhaitez stocker les données via le serveur de fichiers NetWare. Par exemple, pour indiquer le dossier "sys\scan" du serveur de fichiers NetWare, saisissez "\sys\scan". [NOM UTILISATEUR] Si nécessaire, appuyez sur cette touche pour indiquer le nom d'utilisateur de connexion au serveur de fichiers NetWare. [MOT D P] Si nécessaire, appuyez sur cette touche pour saisir le mot de passe de connexion au serveur de fichiers NetWare. Lorsque vous appuyez sur chacune de ces touches, l'écran de saisie des lettres s'affiche. Utilisez le clavier de cet écran et le pavé numérique pour saisir les différentes valeurs et appuyez sur [DEFINIR] pour les valider. Si vous sélectionnez le protocole [NetWare IPX] ou [NetWare IP], il est inutile de renseigner le champ [PORT COMNDE]. 42 Procédure de scan vers fichier

8 Paramétrez les éléments ci-dessous comme il convient et appuyez sur la touche [MODIFIER]. FORMAT DE FICHIER [PDF] Appuyez sur cette touche pour envoyer les données scannées au format PDF. [TIFF] Appuyez sur cette touche pour envoyer les données scannées au format TIFF. [XPS] Appuyez sur cette touche pour envoyer les données scannées au format XPS. MULTI/SIMPLE [MULTI] Appuyez sur cette touche pour envoyer les données scannées dans un fichier multipage. Si le document scanné contient plusieurs pages, le système enregistre toutes les pages dans un seul fichier. [SIMPLE] Appuyez sur cette touche pour envoyer chaque page scannée dans un fichier séparé. Si le document scanné contient plusieurs pages, le système enregistre chaque page dans un fichier distinct. SECURITE (cryptage PDF) [ON]Appuyez sur cette touche pour activer le cryptage PDF. [OFF]Appuyez sur cette touche si vous ne souhaitez pas activer le cryptage PDF. Procédure de scan vers fichier 43

3 Scan vers fichier Si vous avez choisi d'activer le cryptage PDF, l'écran ci-après s'affiche. Définissez les paramètres comme il convient. Appuyez ensuite sur la touche [DEFINIR]. PDF sécurisé [MOT DE PASSE UTILISATEUR] Appuyez sur cette touche pour saisir le mot de passe permettant d'ouvrir les fichiers PDF cryptés. [MOT DE PASSE MAITRE] Appuyez sur cette touche pour saisir le mot de passe permettant de modifier les paramètres de cryptage PDF. "12345" est le mot de passe utilisateur défini en usine. Pour réinitialiser le mot de passe master, contactez votre administrateur. Lorsque vous appuyez sur chacune de ces touches, l'écran de saisie des lettres s'affiche. Utilisez le clavier de cet écran et le pavé numérique pour saisir les différentes valeurs et appuyez sur [DEFINIR] pour les valider. Le nombre minimal et maximal de mots de passe autorisés sont respectivement 1 et 32. Ils peuvent contenir des chiffres codés sur un octet, ainsi que les caractères "#" et "*". Les mots de passe utilisateur et master doivent être différents. Seuls les utilisateurs autorisés peuvent modifier ces mots de passe. De même, le paramétrage des options "Niveau de cryptage" et "Droit" décrites ci-dessous ne peut être modifié que par ces utilisateurs. Pour redéfinir ces mots de passe, contactez votre administrateur. Niveau de cryptage [RC4 à 128 bits] Appuyez sur cette touche pour choisir un niveau de cryptage compatible avec Acrobat 5.0. PDF V1.4. [RC4 à 40 bits] Appuyez sur cette touche pour choisir un niveau de cryptage compatible avec Acrobat 3.0. PDF V1.1. Droit [IMPR.] Appuyez sur cette touche pour autoriser les utilisateurs à imprimer les documents. [MODIF.] Appuyez sur cette touche pour autoriser les utilisateurs à modifier les documents. [EXTRACT.] Appuyez sur cette touche pour autoriser les utilisateurs à copier et extraire le contenu des documents. [ACCESSIBILITE] Appuyez sur cette touche pour activer les fonctionnalités d'accessibilité. 44 Procédure de scan vers fichier

9 Paramétrez les éléments ci-après comme il convient, puis appuyez sur la touche [Suiv]. NUMERISATION RECTO VERSO [RECTO] Appuyez sur cette touche pour scanner uniquement le recto des originaux. [R V LIVRE] Appuyez sur cette touche pour scanner les deux faces des originaux dans la même orientation. [R V HAUT] Appuyez sur cette touche pour scanner le recto des originaux selon l'orientation générale et effectuer une rotation à 180 degrés pour scanner le verso. ROTATION [0 degré] Appuyez sur cette touche pour ne pas faire pivoter l'image scannée. [90 degrés vers la droite] Appuyez sur cette touche pour faire pivoter l'image scannée de 90 degrés vers la droite. [180 degrés] Appuyez sur cette touche pour faire pivoter l'image scannée de 180 degrés. [90 degrés vers la gauche] Appuyez sur cette touche pour faire pivoter l'image scannée de 90 degrés vers la gauche. MODE ORIGINAL [TEXTE] Appuyez sur cette touche si les originaux à scanner sont des documents texte. [TXT/PHOTO] Appuyez sur cette touche si les originaux à scanner contiennent du texte et des photos. [PHOTO] Appuyez sur cette touche si les originaux à scanner contiennent des photos imprimées sur papier photographique. RESOLUTION [600] Appuyez sur cette touche pour scanner des originaux en 600 dpi. [400] Appuyez sur cette touche pour scanner des originaux en 400 dpi. [300] Appuyez sur cette touche pour scanner des originaux en 300 dpi. [200] Appuyez sur cette touche pour scanner des originaux en 200 dpi. [150] Appuyez sur cette touche pour scanner des originaux en 150 dpi. Procédure de scan vers fichier 45

3 Scan vers fichier 10 Paramétrez les éléments ci-après comme il convient, puis appuyez sur la touche [DEFINIR]. FORMAT DE L'ORIGINAL Appuyez sur la touche correspondant au format de l'original ou sur [AUTO] pour que le système le détecte automatiquement. Si vous placez des originaux de différents formats sur le chargeur automatique de documents (en option), appuyez sur la touche [FORMATS ORIGINAUX MELANGES]. EXPOSITION Appuyez sur les touches d'éclaircissement ou d'assombrissement pour définir manuellement l'exposition des originaux à scanner. Sinon, appuyez sur [AUTO] pour que le système l'ajuste automatiquement. Appuyez sur la touche [DEFINIR]. 11 Le menu principal du scan réapparaît. 46 Procédure de scan vers fichier

12 Appuyez sur [SCAN!]. 13 Vous pouvez également choisir un agent de scan supplémentaire. Pour cela, appuyez sur [SCAN VERS E-FILING] ou [SCAN VERS FICHIER] et définissez les différentes options pour chacun d'eux. P.28 Procédure de scan vers e-filing P.50 Procédure de scan vers e-mail Lorsque le message "Pr continuer, placez doc. sur la vitre et appuyez sur Scan!." apparaît, placez l'original suivant sur la vitre du système et appuyez sur [SCAN!] si vous souhaitez copier un autre document ou appuyez sur [JOB FINI]. Lorsque l'original est placé sur le chargeur automatique de documents (en option), cet écran ne s'affiche pas. Il s'affichera néanmoins si vous appuyez sur la touche [CONTINUER] pendant le scan des originaux. Pour annuler le stockage des données scannées, appuyez sur la touche [ANNUL JOB]. Avant d'appuyer sur la touche [SCAN!], vous pouvez modifier le paramétrage du type des originaux et du scan en appuyant sur [MODIFIER]. Procédure de scan vers fichier 47

3 Scan vers fichier Utilisation des données scannées stockées sous forme de fichiers Une fois les données scannées stockées dans le dossier partagé du système ou dans un dossier réseau spécifié, vous pouvez accéder aux fichiers à l'aide de Windows Explorer. Utilisation des données scannées stockées dans le MFP LOCAL Lorsque vous sélectionnez [MFP LOCAL] comme destination, les données scannées sont stockées dans le dossier partagé nommé "FILE_SHARE" du système. Vous pouvez accéder au dossier partagé du système à partir d'ordinateurs Windows ou Mac OS X 10.3.x (ou version ultérieure) et utiliser les données y étant stockées. Vous ne pouvez pas accéder au dossier partagé du système à partir de versions antérieures à Mac OS X 10.2.x car elles ne prennent pas en charge le protocole SMB. Le mode de stockage des données scannées dans le dossier partagé varie en fonction du paramètre Chemin d'accès stockage local, qui peut être défini dans le sous-menu Enreg. comme fichier de TopAccess. Lorsque le chemin d'accès au stockage local pointe vers un sous-dossier, le système crée ce dernier. Le nom des sous-dossiers varie en fonction du mode d'exécution du scan vers fichier. Les sous-dossiers sont automatiquement supprimés si le dossier est vide. Dossier "SCAN" Ce sous-dossier contient les fichiers enregistrés à l'aide de la touche [SCAN VERS FICHIER] accessible à partir du menu principal du scan. Dossier "000-PUBLIC_TEMPLATE_GROUP-[nom_modèle]" Ce sous-dossier contient les fichiers enregistrés à l'aide d'un modèle du groupe de modèles publics. Dossier "[numéro_groupe]-[nom_groupe]-[nom_modèle]" Ce sous-dossier contient les fichiers stockés à l'aide d'un modèle du groupe de modèles utilisateur. Si le chemin d'accès au stockage local est défini pour que les données scannées soient directement envoyées dans le dossier de stockage, celles-ci seront stockées dans le dossier "FILE_SHARE" du système. Utilisation des données scannées dans DISTANT 1 ou DISTANT 2 Lorsque vous sélectionnez [DISTANT 1] ou [DISTANT 2] comme destination, les données scannées sont stockées dans le dossier réseau spécifié. Vous pouvez accéder au dossier réseau à l'aide de l'explorateur Windows et utiliser les données y étant stockées. 48 Utilisation des données scannées stockées sous forme de fichiers

4.Scan vers e-mail Cette section explique comment utiliser la fonction de scan vers e-mail. Procédure de scan vers e-mail...50 Spécification des destinataires...57

4 Scan vers e-mail Procédure de scan vers e-mail Cette fonction permet d'envoyer les données scannées en tant que fichier joint à l'adresse e- mail spécifiée. Pour que la fonction SCAN VERS E-MAIL soit disponible, l'administrateur réseau doit paramétrer le système en conséquence. La fonction SCAN VERS E-MAIL n'est disponible que si le kit scanner ou le kit imprimante/scanner est installé. Procédure de scan vers e-mail 1 2 Placez les originaux. Pour plus d'informations sur la mise en place des originaux, reportez-vous au Manuel Utilisateur des Fonctions de base. Appuyez sur la touche [SCAN] du panneau de commande pour accéder au menu de scan. 3 Le menu principal du scan s'affiche. Appuyez sur la touche [SCAN VERS E-MAIL]. Si votre administrateur a activé la fonction d'authentification des utilisateurs pour les opérations de scan vers e-mail, l'écran d'authentification apparaît. Passez alors à l'étape suivante. Si votre administrateur a désactivé la fonction d'authentification des utilisateurs pour les opérations de scan vers e-mail, l'écran NUMERISER VERS E-MAIL apparaît. Si l'écran REPERTOIRE TELEPHONIQUE est affiché, passez à l'étape 5. 50 Procédure de scan vers e-mail

4 Lorsque l'écran d'authentification apparaît, indiquez vos nom d'utilisateur et mot de passe en appuyant sur les touches [NOM UTIL.] et [MdP]. Appuyez ensuite sur [DEFINIR]. Lorsque vous appuyez sur ces touches, l'écran de saisie des lettres s'affiche. Utilisez le clavier de cet écran et le pavé numérique pour saisir les différentes valeurs et appuyez sur [DEFINIR] pour les valider. 5 Cet écran ne s'affiche que lorsque la fonction d'authentification des utilisateurs pour le scan vers e-mail est activée. Indiquez votre nom d'utilisateur ainsi que votre mot de passe pour accéder à la fonction de scan vers e-mail. Pour obtenir votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, contactez votre administrateur. Indiquez les adresses e-mail de destination et appuyez sur [PARAMETRES]. Les adresses e-mail de destination peuvent être spécifiées de différentes façons. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section suivante : P.57 Spécification des destinataires A l'affichage de cet écran, vous pouvez appuyer sur [START] pour lancer l'envoi d'e-mail si vous avez spécifié une adresse e-mail et si l'adresse expéditeur a été définie dans la page de paramétrage des e-mails de TopAccess ou par la fonction d'authentification des utilisateurs pour le scan vers e-mail. Procédure de scan vers e-mail 51

4 Scan vers e-mail 6 Appuyez sur les touches [OBJET], [CORPS] et [NOM FICHR] pour renseigner leurs champs respectifs. Lorsque vous appuyez sur ces touches, l'écran de saisie des lettres s'affiche. Utilisez le clavier de cet écran et le pavé numérique pour saisir les différentes valeurs et appuyez sur [DEFINIR] pour les valider. 7 Pour ajouter la date et l'heure au nom du fichier, appuyez sur la touche. La date et l'heure d'exécution du travail sont ajoutées au nom du fichier dans le champ [NOM FICHR]. Vous pouvez également mettre des adresses e-mail en copie en appuyant sur la touche [E-MAIL CC]. La date et l'heure sont automatiquement ajoutées à l'objet. L'administrateur peut modifier le corps du message à partir de TopAccess. Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre "Mode administrateur de TopAccess" dans le Guide de TopAccess. Paramétrez les éléments ci-dessous comme il convient et appuyez sur la touche [Suiv]. FORMAT DE FICHIER [PDF] Appuyez sur cette touche pour envoyer les données scannées au format PDF. [TIFF] Appuyez sur cette touche pour envoyer les données scannées au format TIFF. [JPEG] Appuyez sur cette touche pour envoyer les données scannées au format JPEG. Cette touche est uniquement disponible si le "MODE COULEUR" [COULEURS] ou [NIV.GRIS] est sélectionné. [XPS] Appuyez sur cette touche pour envoyer les données scannées au format XPS. 52 Procédure de scan vers e-mail

MULTI/SIMPLE [MULTI] Appuyez sur cette touche pour envoyer les données scannées dans un fichier multipage. Si le document scanné contient plusieurs pages, le système enregistre toutes les pages dans un seul fichier. [SIMPLE] Appuyez sur cette touche pour envoyer chaque page scannée dans un fichier séparé. Si le document scanné contient plusieurs pages, le système enregistre chaque page dans un fichier distinct. SECURITE (cryptage PDF) [ON]Appuyez sur cette touche pour activer le cryptage PDF. [OFF]Appuyez sur cette touche si vous ne souhaitez pas activer le cryptage PDF. Si vous avez choisi d'activer le cryptage PDF, l'écran ci-après s'affiche. Définissez les paramètres comme il convient. Appuyez ensuite sur la touche [DEFINIR]. PDF sécurisé [MOT DE PASSE UTILISATEUR] Appuyez sur cette touche pour saisir le mot de passe permettant d'ouvrir les fichiers PDF cryptés. [MOT DE PASSE MAITRE] Appuyez sur cette touche pour saisir le mot de passe permettant de modifier les paramètres de cryptage PDF. "12345" est le mot de passe utilisateur défini en usine. Pour réinitialiser le mot de passe master, contactez votre administrateur. Lorsque vous appuyez sur chacune de ces touches, l'écran de saisie des lettres s'affiche. Utilisez le clavier de cet écran et le pavé numérique pour saisir les différentes valeurs et appuyez sur [DEFINIR] pour les valider. Le nombre minimal et maximal de mots de passe autorisés sont respectivement 1 et 32. Ils peuvent contenir des chiffres codés sur un octet, ainsi que les caractères "#" et "*". Les mots de passe utilisateur et master doivent être différents. Seuls les utilisateurs autorisés peuvent modifier ces mots de passe. De même, le paramétrage des options "Niveau de cryptage" et "Droit" décrites ci-dessous ne peut être modifié que par ces utilisateurs. Pour redéfinir ces mots de passe, contactez votre administrateur. Niveau de cryptage [RC4 à 128 bits] Appuyez sur cette touche pour choisir un niveau de cryptage compatible avec Acrobat 5.0. PDF V1.4. [RC4 à 40 bits] Appuyez sur cette touche pour choisir un niveau de cryptage compatible avec Acrobat 3.0. PDF V1.1. Procédure de scan vers e-mail 53

4 Scan vers e-mail 8 Droit [IMPR.] Appuyez sur cette touche pour autoriser les utilisateurs à imprimer les documents. [MODIF.] Appuyez sur cette touche pour autoriser les utilisateurs à modifier les documents. [EXTRACT.] Appuyez sur cette touche pour autoriser les utilisateurs à copier et extraire le contenu des documents. [ACCESSIBILITE] Appuyez sur cette touche pour activer les fonctionnalités d'accessibilité. Paramétrez les éléments ci-après comme il convient, puis appuyez sur la touche [MODIFIER]. TAILLE FRAGMENTATION MESSAGE Sélectionnez la taille à partir de laquelle les messages doivent être fragmentés. Si la taille du fichier joint est supérieure à la taille sélectionnée ici, le système divise les données en petits paquets. [ADRESSE EXP.] Appuyez sur cette touche pour indiquer l'adresse e-mail de l'expéditeur. Ce champ n'est pas accessible si votre administrateur a activé la fonction d'authentification des utilisateurs et décidé que ce champ ne devait pas être modifié. [NOM EXP.] Appuyez sur cette touche pour indiquer le nom de l'expéditeur. Lorsque vous appuyez sur les touches [ADRESSE EXP.] et [NOM EXP.], l'écran de saisie des lettres apparaît. Utilisez le clavier de cet écran et le pavé numérique pour saisir les différentes valeurs et appuyez sur [DEFINIR] pour les valider. 54 Procédure de scan vers e-mail

9 Paramétrez les éléments ci-après comme il convient, puis appuyez sur la touche [Suiv]. NUMERISATION RECTO VERSO [RECTO] Appuyez sur cette touche pour scanner uniquement le recto des originaux. [R V LIVRE] Appuyez sur cette touche pour scanner les deux faces des originaux dans la même orientation. [R V HAUT] Appuyez sur cette touche pour scanner le recto des originaux selon l'orientation générale et effectuer une rotation à 180 degrés pour scanner le verso. ROTATION [0 degré] Appuyez sur cette touche pour ne pas faire pivoter l'image scannée. [90 degrés vers la droite] Appuyez sur cette touche pour faire pivoter l'image scannée de 90 degrés vers la droite. [180 degrés] Appuyez sur cette touche pour faire pivoter l'image scannée de 180 degrés. [90 degrés vers la gauche] Appuyez sur cette touche pour faire pivoter l'image scannée de 90 degrés vers la gauche. MODE ORIGINAL [TEXTE] Appuyez sur cette touche si les originaux à scanner sont des documents texte. [TXT/PHOTO] Appuyez sur cette touche si les originaux à scanner contiennent du texte et des photos. [PHOTO] Appuyez sur cette touche si les originaux à scanner contiennent des photos imprimées sur papier photographique. RESOLUTION [600] Appuyez sur cette touche pour scanner des originaux en 600 dpi. [400] Appuyez sur cette touche pour scanner des originaux en 400 dpi. [300] Appuyez sur cette touche pour scanner des originaux en 300 dpi. [200] Appuyez sur cette touche pour scanner des originaux en 200 dpi. [150] Appuyez sur cette touche pour scanner des originaux en 150 dpi. Procédure de scan vers e-mail 55

4 Scan vers e-mail 10 Paramétrez les éléments ci-après comme il convient, puis appuyez sur la touche [DEFINIR]. FORMAT DE L'ORIGINAL Appuyez sur la touche correspondant au format de l'original ou sur [AUTO] pour que le système le détecte automatiquement. Si vous placez des originaux de différents formats sur le chargeur automatique de documents (en option), appuyez sur la touche [FORMATS ORIGINAUX MELANGES]. EXPOSITION Appuyez sur les touches d'éclaircissement ou d'assombrissement pour définir manuellement l'exposition des originaux à scanner. Sinon, appuyez sur [AUTO] pour que le système l'ajuste automatiquement. Appuyez sur la touche [DEFINIR]. 11 Le menu principal du scan réapparaît. Vous pouvez également lancer l'envoi de l'e-mail à ce stade en appuyant sur la touche [START] du panneau de commande à la place de la touche [DEFINIR] de cet écran. 56 Procédure de scan vers e-mail

12 Appuyez sur [SCAN!]. 13 Vous pouvez également choisir un agent de scan supplémentaire. Pour cela, appuyez sur [SCAN VERS E-FILING] ou [SCAN VERS FICHIER] et définissez les différentes options pour chacun d'eux. P.28 Procédure de scan vers e-filing P.38 Procédure de scan vers fichier Lorsque le message "Pr continuer, placez doc. sur la vitre et appuyez sur Scan!." apparaît, placez l'original suivant sur la vitre du système et appuyez sur [SCAN!] si vous souhaitez copier un autre document ou appuyez sur [JOB FINI]. Lorsque l'original est placé sur le chargeur automatique de documents (en option), cet écran ne s'affiche pas. Il s'affichera néanmoins si vous appuyez sur la touche [CONTINUER] pendant le scan des originaux. Pour annuler le stockage des données scannées, appuyez sur la touche [ANNUL JOB]. Avant d'appuyer sur la touche [SCAN!], vous pouvez modifier le paramétrage du type des originaux et du scan en appuyant sur [MODIFIER]. Spécification des destinataires Lorsque vous appuyez sur [E-MAIL A] dans l'écran NUMERISER VERS E-MAIL, le répertoire téléphonique s'affiche. Les adresses e-mail de destination peuvent être définies de différentes façons : P.58 Saisie directe de l'adresse e-mail P.59 Sélection à partir du répertoire téléphonique P.59 Recherche d'un contact par son numéro d'identification (ID) P.61 Recherche d'un contact par une chaîne de caractères dans le répertoire téléphonique P.62 Recherche d'un contact par une chaîne de caractères sur le serveur LDAP Procédure de scan vers e-mail 57

4 Scan vers e-mail P.65 Sélection d'un groupe de contacts P.66 Recherche d'un groupe par son numéro d'identification (ID) P.68 Recherche d'un groupe par son nom Saisie directe de l'adresse e-mail 1 Appuyez sur la touche [ADR E-MAIL]. 2 L'écran de saisie des lettres s'affiche. Indiquez l'adresse du destinataire à l'aide de l'écran de saisie et du pavé numérique, puis appuyez sur [DEFINIR]. 3 Appuyez sur la touche [PARAMETRES]. L'écran NUMERISER VERS E-MAIL réapparaît. Avant d'appuyer sur [PARAMETRES], vous pouvez spécifier d'autres adresses e- mail. Vous pouvez vérifier ou supprimer les adresses e-mail spécifiées dans l'écran DES- TINATION en appuyant sur la touche [DESTINATION]. P.69 Vérification ou suppression des adresses e-mail de destination 58 Procédure de scan vers e-mail

Sélection à partir du répertoire téléphonique 1 Sélectionnez les contacts auxquels vous souhaitez envoyer les documents scannés. 2 Les touches des contacts sélectionnés se distinguent par leur affichage couleur inversé. Pour désélectionner un contact, appuyez sur la touche de ce contact (l'affichage couleur d'origine est rétabli). Appuyez sur la touche [PARAMETRES]. L'écran NUMERISER VERS E-MAIL réapparaît. Avant d'appuyer sur [PARAMETRES], vous pouvez spécifier d'autres adresses e- mail. Vous pouvez vérifier ou supprimer les adresses e-mail spécifiées dans l'écran DES- TINATION en appuyant sur la touche [DESTINATION]. P.69 Vérification ou suppression des adresses e-mail de destination Recherche d'un contact par son numéro d'identification (ID) 1 Appuyez sur la touche [ID CONNU]. L'écran correspondant s'affiche. Procédure de scan vers e-mail 59

4 Scan vers e-mail 2 A l'aide des touches du pavé numérique, indiquez le numéro d'identification du contact que vous recherchez, puis appuyez sur [DEFINIR]. 3 L'écran affiche le contact identifié par le numéro que vous avez indiqué. Appuyez sur la touche du contact souhaité, puis sur [PARAME- TRES]. L'écran NUMERISER VERS E-MAIL réapparaît. Avant d'appuyer sur [PARAMETRES], vous pouvez spécifier d'autres adresses e- mail. Vous pouvez vérifier ou supprimer les adresses e-mail spécifiées dans l'écran DES- TINATION en appuyant sur la touche [DESTINATION]. P.69 Vérification ou suppression des adresses e-mail de destination 60 Procédure de scan vers e-mail

Recherche d'un contact par une chaîne de caractères dans le répertoire téléphonique 1 Appuyez sur la touche [RECH. ADRESSE]. 2 L'écran RECHERCHER UNE ADRESSE apparaît. Renseignez les champs souhaités en appuyant sur les touches correspondantes, puis appuyez sur [RECHERCHER]. Lorsque vous appuyez sur ces touches, l'écran de saisie des lettres s'affiche. Utilisez le clavier de cet écran et le pavé numérique pour saisir les différentes valeurs et appuyez sur [DEFINIR] pour les valider. Le système recherchera les contacts contenant la chaîne saisie. Si la touche [SERV. ANNU.] est affichée comme une touche sélectionnée, cela signifie que le système est paramétré pour rechercher des contacts sur le serveur LDAP. Dans ce cas, appuyez sur la touche [SERV. ANNU.] pour afficher l'écran Nom du service d'annuaire et annuler la sélection d'un service d'annuaire. Appuyez ensuite sur [DEFINIR] pour revenir à l'écran RECHERCHER UNE ADRESSE. Procédure de scan vers e-mail 61

4 Scan vers e-mail 3 Appuyez sur la touche du contact souhaité, puis sur [DEFINIR]. 4 L'écran REPERTOIRE TELEPHONIQUE réapparaît. Appuyez sur la touche [PARAMETRES]. L'écran NUMERISER VERS E-MAIL réapparaît. Avant d'appuyer sur [PARAMETRES], vous pouvez spécifier d'autres adresses e- mail. Vous pouvez vérifier ou supprimer les adresses e-mail spécifiées dans l'écran DES- TINATION en appuyant sur la touche [DESTINATION]. P.69 Vérification ou suppression des adresses e-mail de destination Recherche d'un contact par une chaîne de caractères sur le serveur LDAP Pour rechercher des contacts sur le serveur LDAP, l'administrateur réseau doit au préalable avoir enregistré le service d'annuaire à l'aide de TopAccess. 62 Procédure de scan vers e-mail

1 Appuyez sur la touche [RECH. ADRESSE]. 2 L'écran RECHERCHER UNE ADRESSE apparaît. Appuyez sur la touche [SERV. ANNU.]. L'écran NOM DU SERVICE D'ANNUAIRE apparaît. 3 Si la touche [SERV. ANNU.] est affichée comme une touche sélectionnée, cela signifie que le système est actuellement paramétré pour effectuer la recherche dans un service d'annuaire par défaut. Sélectionnez le service d'annuaire à partir duquel vous souhaitez lancer votre recherche, puis appuyez sur [DEFINIR]. L'écran RECHERCHER UNE ADRESSE réapparaît. Procédure de scan vers e-mail 63

4 Scan vers e-mail 4 Renseignez les champs souhaités en appuyant sur les touches correspondantes, puis appuyez sur [RECHERCHER]. Lorsque vous appuyez sur ces touches, l'écran de saisie des lettres s'affiche. Utilisez le clavier de cet écran et le pavé numérique pour saisir les différentes valeurs et appuyez sur [DEFINIR] pour les valider. 5 Le système recherchera les contacts contenant la chaîne saisie. Appuyez sur la touche du contact souhaité, puis sur [DEFINIR]. L'écran REPERTOIRE TELEPHONIQUE réapparaît. 64 Procédure de scan vers e-mail

6 Appuyez sur la touche [PARAMETRES]. L'écran NUMERISER VERS E-MAIL réapparaît. Avant d'appuyer sur [PARAMETRES], vous pouvez spécifier d'autres adresses e- mail. Vous pouvez vérifier ou supprimer les adresses e-mail spécifiées dans l'écran DES- TINATION en appuyant sur la touche [DESTINATION]. P.69 Vérification ou suppression des adresses e-mail de destination Sélection d'un groupe de contacts 1 Appuyez sur la touche [GROUPE]. L'écran GROUPE s'affiche. Procédure de scan vers e-mail 65

4 Scan vers e-mail 2 Appuyez sur les touches des groupes de destinataires de votre choix, puis sur [PARAMETRES]. L'écran NUMERISER VERS E-MAIL réapparaît. Pour vérifier les adresses e-mail enregistrées dans un groupe, appuyez sur la touche [CONTENU] correspondante. Avant d'appuyer sur [PARAMETRES], vous pouvez spécifier d'autres adresses e- mail. Vous pouvez vérifier ou supprimer les adresses e-mail spécifiées dans l'écran DES- TINATION en appuyant sur la touche [DESTINATION]. P.69 Vérification ou suppression des adresses e-mail de destination Recherche d'un groupe par son numéro d'identification (ID) 1 Appuyez sur la touche [GROUPE]. 2 L'écran GROUPE s'affiche. Appuyez sur la touche [ID CONNU]. L'écran correspondant s'affiche. 66 Procédure de scan vers e-mail

3 A l'aide des touches du pavé numérique, indiquez le numéro d'identification du groupe que vous recherchez, puis appuyez sur [DEFINIR]. 4 L'écran affiche le groupe identifié par le numéro que vous avez indiqué. Appuyez sur les touches des groupes de destinataires de votre choix, puis sur [PARAMETRES]. L'écran NUMERISER VERS E-MAIL réapparaît. Pour vérifier les adresses e-mail enregistrées dans un groupe, appuyez sur la touche [CONTENU] correspondante. Avant d'appuyer sur [PARAMETRES], vous pouvez spécifier d'autres adresses e- mail. Vous pouvez vérifier ou supprimer les adresses e-mail spécifiées dans l'écran DES- TINATION en appuyant sur la touche [DESTINATION]. P.69 Vérification ou suppression des adresses e-mail de destination Procédure de scan vers e-mail 67

4 Scan vers e-mail Recherche d'un groupe par son nom 1 Appuyez sur la touche [GROUPE]. 2 L'écran GROUPE s'affiche. Appuyez sur la touche [RECH. GROUPE]. 3 L'écran correspondant s'affiche. Appuyez sur [NOM GRPE] pour indiquer le nom du groupe recherché, puis sur [RECHERCHER]. Lorsque vous appuyez sur la touche [NOM GRPE], l'écran de saisie des lettres apparaît. Utilisez le clavier de cet écran et le pavé numérique pour saisir les différentes valeurs et appuyez sur [DEFINIR] pour les valider. Le système recherchera les groupes dont le nom contient la chaîne saisie. 68 Procédure de scan vers e-mail

4 Appuyez sur les touches des groupes souhaités, puis sur [DEFINIR]. 5 L'écran GROUPE réapparaît. Appuyez sur la touche [PARAMETRES]. L'écran NUMERISER VERS E-MAIL réapparaît. Pour vérifier les adresses e-mail enregistrées dans un groupe, appuyez sur la touche [CONTENU] correspondante. Avant d'appuyer sur [PARAMETRES], vous pouvez spécifier d'autres adresses e- mail. Vous pouvez vérifier ou supprimer les adresses e-mail spécifiées dans l'écran DES- TINATION en appuyant sur la touche [DESTINATION]. P.69 Vérification ou suppression des adresses e-mail de destination Vérification ou suppression des adresses e-mail de destination Pour supprimer des adresses e-mail, des contacts ou des groupes définis comme destinations, procédez comme suit. Procédure de scan vers e-mail 69

4 Scan vers e-mail 1 Appuyez sur la touche [DESTINATION]. 2 L'écran DESTINATION apparaît. Les destinataires sélectionnés apparaissent à l'écran. Pour supprimer des adresses e-mail, des contacts ou des groupes, appuyez sur la touche de l'élément à supprimer puis sur [SUPPRIMER]. 70 Procédure de scan vers e-mail

5.Utilisation de modèles Cette section explique comment utiliser des modèles de scan. Procédure de scan à l'aide de modèles...72 Enregistrement d'un modèle de scan...80

5 Utilisation de modèles Procédure de scan à l'aide de modèles Les utilisateurs peuvent également effectuer des opérations de scan à l'aide de modèles. Cette fonction permet aux utilisateurs d'enregistrer des modèles pour les opérations de scan. Après avoir enregistré un modèle, ils peuvent effectuer leurs opérations de scan rapidement sans avoir à en définir les paramètres. Avant toute opération de scan à l'aide d'un modèle, les utilisateurs doivent enregistrer le modèle proprement dit. Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'un modèle, reportez-vous à la section ci-dessous. P.80 Enregistrement d'un modèle de scan Pour accéder aux modèles de scan vers e-mail, l'utilisateur doit tout d'abord s'être authentifié pour accéder à la fonction de scan vers e-mail. Pour plus d'informations sur l'exécution d'un scan à l'aide d'un modèle, reportez-vous à la section ci-dessous. P.75 Utilisation du modèle de scan vers e-mail lorsque la fonction d'authentification des utilisateurs pour le scan vers e-mail est activée Procédure de scan à l'aide d'un modèle 1 2 Placez les originaux. Pour plus d'informations sur la mise en place des originaux, reportez-vous au Manuel Utilisateur des Fonctions de base. Appuyez sur la touche [TEMPLATE] du panneau de commande pour accéder au menu des modèles. L'écran permettant de sélectionner un groupe de modèles s'affiche. 72 Procédure de scan à l'aide de modèles

3 Appuyez sur la touche du groupe contenant le modèle à rappeler. Lorsque vous appuyez sur [GROUPE DE MODELES PUBLICS] ou sur la touche d'un groupe de modèles utilisateur et qu'aucun mot de passe n'est défini, l'écran permettant de sélectionner un modèle s'affiche. Dans ce cas, passez à l'étape 5. Si un mot de passe a été défini pour le groupe sélectionné, l'écran de saisie du mot de passe s'affiche. Passez alors à l'étape suivante. 4 Si le groupe souhaité ne figure pas à l'écran, appuyez sur [Suiv] pour afficher les groupes de modèles utilisateurs suivants. Si l'écran de saisie du mot de passe s'affiche, saisissez le mot de passe du groupe de modèles utilisateur sélectionné à l'aide des touches numériques et appuyez sur [DEFINIR]. L'écran permettant de sélectionner un modèle s'affiche. Procédure de scan à l'aide de modèles 73

5 Utilisation de modèles 5 Appuyez sur la touche du modèle à rappeler. 6 Si vous sélectionnez un modèle pour lequel la fonction de démarrage automatique est activée (l'icône s'affiche alors dans le coin inférieur gauche de la touche) et qu'aucun mot de passe n'est défini, l'opération de scan démarre automatiquement. Si un mot de passe est défini pour le modèle, saisissez-le. Pour ce faire, passez à l'étape suivante. Si vous sélectionnez un modèle pour lequel la fonction de démarrage automatique est désactivée, le menu principal du scan s'affiche. Dans ce cas, continuez l'opération. Si le modèle sélectionné est protégé par un mot de passe, l'écran de saisie s'affiche. Indiquez le mot de passe à 5 chiffres à l'aide des touches numériques et appuyez sur [DEFINIR]. 7 Si vous sélectionnez un modèle pour lequel la fonction de démarrage automatique est activée, l'opération de scan démarre et s'arrête automatiquement. Appuyez sur [SCAN!]. Pour modifier le paramétrage du scan, appuyez sur la touche de l'agent souhaité et définissez les paramètres comme il convient. 74 Procédure de scan à l'aide de modèles

8 Lorsque le message "Pr continuer, placez doc. sur la vitre et appuyez sur Scan!." apparaît, placez l'original suivant à scanner sur la vitre du système et appuyez sur [SCAN!]. Sinon, appuyez sur [JOB FINI]. Lorsque l'original est placé sur le chargeur automatique de documents (en option), cet écran ne s'affiche pas. Il s'affichera néanmoins si vous appuyez sur la touche [CONTINUER] lors du scan des originaux. Pour annuler le stockage des données scannées, appuyez sur la touche [ANNUL JOB]. Avant d'appuyer sur la touche [SCAN!], vous pouvez modifier le paramétrage du type des originaux et du scan en appuyant sur [MODIFIER]. Utilisation du modèle de scan vers e-mail lorsque la fonction d'authentification des utilisateurs pour le scan vers e-mail est activée Lorsque l'authentification utilisateur est activée pour les opérations de scan vers e-mail, suivez la procédure ci-dessous qui explique comment utiliser le modèle qui s'y rapporte. 1 2 Placez les originaux. Pour plus d'informations sur la mise en place des originaux, reportez-vous au Manuel Utilisateur des Fonctions de base. Appuyez sur la touche [SCAN] du panneau de commande pour accéder au menu de scan. Le menu principal du scan s'affiche. Procédure de scan à l'aide de modèles 75

5 Utilisation de modèles 3 Appuyez sur la touche [SCAN VERS E-MAIL]. 4 L'écran d'authentification s'affiche. Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe en appuyant sur les touches [NOM UTIL.] et [MdP]. Appuyez ensuite sur [DEFINIR]. 5 Lorsque vous appuyez sur ces touches, l'écran de saisie des lettres s'affiche. Utilisez le clavier de cet écran et le pavé numérique pour saisir les différentes valeurs et appuyez sur [DEFINIR] pour les valider. Appuyez sur la touche [TEMPLATE] du panneau de commande pour accéder au menu des modèles. L'écran permettant de sélectionner un groupe de modèles s'affiche. 76 Procédure de scan à l'aide de modèles

6 Appuyez sur la touche du groupe contenant le modèle à rappeler. Lorsque vous appuyez sur [GROUPE DE MODELES PUBLICS] ou sur la touche d'un groupe de modèles utilisateur et qu'aucun mot de passe n'est défini, l'écran permettant de sélectionner un modèle s'affiche. Dans ce cas, passez à l'étape 8. Si un mot de passe a été défini pour le groupe sélectionné, l'écran de saisie du mot de passe s'affiche. Passez alors à l'étape suivante. 7 Si le groupe souhaité ne figure pas à l'écran, appuyez sur [Suiv] pour afficher les groupes de modèles utilisateurs suivants. Si l'écran de saisie du mot de passe s'affiche, saisissez le mot de passe du groupe de modèles utilisateur sélectionné à l'aide des touches numériques et appuyez sur [DEFINIR]. L'écran permettant de sélectionner un modèle s'affiche. Procédure de scan à l'aide de modèles 77

5 Utilisation de modèles 8 Appuyez sur la touche du modèle Scan vers e-mail à rappeler. 9 Si vous sélectionnez un modèle pour lequel la fonction de démarrage automatique est activée (l'icône s'affiche alors dans le coin inférieur gauche de la touche), l'opération de scan démarre automatiquement. Dans ce cas, terminez l'opération. Si vous sélectionnez un modèle pour lequel la fonction de démarrage automatique est désactivée, le menu principal du scan s'affiche. Dans ce cas, continuez l'opération. Appuyez sur [SCAN!]. Pour modifier le paramétrage du scan, appuyez sur la touche de l'agent souhaité et définissez les paramètres comme il convient. 78 Procédure de scan à l'aide de modèles

10 Lorsque le message "Pr continuer, placez doc. sur la vitre et appuyez sur Scan!." apparaît, placez l'original suivant à scanner sur la vitre du système et appuyez sur [SCAN!]. Sinon, appuyez sur [JOB FINI]. Lorsque l'original est placé sur le chargeur automatique de documents (en option), cet écran ne s'affiche pas. Il s'affichera néanmoins si vous appuyez sur la touche [CONTINUER] lors du scan des originaux. Pour annuler le stockage des données scannées, appuyez sur la touche [ANNUL JOB]. Avant d'appuyer sur la touche [SCAN!], vous pouvez modifier le paramétrage du type des originaux et du scan en appuyant sur [MODIFIER]. Procédure de scan à l'aide de modèles 79

5 Utilisation de modèles Enregistrement d'un modèle de scan Pour rappeler un modèle, vous devez tout d'abord enregistrer la combinaison de paramètres comme modèle. Cette procédure permet aux utilisateurs d'enregistrer des modèles pour les opérations de scan. En fonction de votre objectif, le modèle est enregistré dans "GROUPE DE MODELES PUB- LICS" ou "GROUPE DE MODELES UTILISATEURS". GROUPE DE MODELES PUBLICS Une fois la combinaison de paramètres pour les fonctions fréquemment utilisées par votre société ou organisation enregistrée dans ce groupe, tout le monde peut utiliser le modèle. Ce groupe peut contenir jusqu'à 60 combinaisons (modèles). Vous pouvez éventuellement limiter l'utilisation du modèle en définissant un mot de passe. P.80 Enregistrement d'un modèle de scan dans le groupe de modèles publics GROUPE DE MODELES UTILISATEUR Chaque département, section ou personne contrôle un groupe d'utilisateurs et l'enregistre comme modèle. Il est plus facile de contrôler ce groupe en définissant un mot de passe pour l'enregistrement du groupe. Ce groupe peut contenir jusqu'à 200 groupes et 60 combinaisons (modèles). Pour enregistrer un modèle dans le groupe de modèles publics, vous devez saisir le mot de passe de l'administrateur. Enregistrement d'un modèle de scan dans le groupe de modèles publics 1 Appuyez sur la touche [SCAN] du panneau de commande pour accéder au menu de scan. Le menu principal du scan s'affiche. 80 Enregistrement d'un modèle de scan

2 Appuyez sur les touches des agents de votre choix et définissez les paramètres de scan. Pour plus d'informations sur le paramétrage de chaque fonction de scan, reportezvous aux instructions de chaque mode de scan. P.28 Procédure de scan vers e-filing P.38 Procédure de scan vers fichier P.50 Procédure de scan vers e-mail 3 N'appuyez pas encore sur la touche [SCAN!]. Appuyez sur la touche [TEMPLATE] du panneau de commande pour accéder au menu des modèles. 4 L'écran permettant de sélectionner un groupe de modèles s'affiche. Appuyez sur la touche [ENREGISTREMENT]. Enregistrement d'un modèle de scan 81

5 Utilisation de modèles 5 Sélectionnez "GROUPE DE MODELES PUBLICS" et appuyez sur [DEFINIR]. 6 L'écran MDP AMINISTRATEUR s'affiche. Appuyez sur la touche [MOT DE PASSE]. 7 L'écran de saisie des lettres s'affiche. Saisissez le mot de passe de l'administrateur à l'aide du clavier à l'écran et des touches numériques, puis appuyez sur [DEFINIR]. L'écran permettant de sélectionner un modèle s'affiche. 82 Enregistrement d'un modèle de scan

8 Sélectionnez une touche de modèle non attribuée et appuyez sur [ENREG.]. 9 Vous pouvez également sélectionner la touche d'un modèle existant et écraser les paramètres. Paramétrez les éléments ci-dessous comme il convient et appuyez sur [ENREG.]. [NOM 1] Appuyez sur cette touche pour indiquer le nom devant apparaître sur la première ligne de la touche. [NOM 2] Appuyez sur cette touche pour indiquer le nom devant apparaître sur la seconde ligne de la touche. [NOM UTIL.] Appuyez sur cette touche pour indiquer le nom d'utilisateur associé au modèle. [MdP] Appuyez sur cette touche pour indiquer le mot de passe à 5 chiffres du modèle. Pour utiliser un modèle protégé par un mot de passe, les utilisateurs doivent saisir ce mot de passe. DEMARRAGE AUTOMATIQUE Activez ou désactivez la fonction de démarrage automatique. Lorsque cette fonction est activée, l'opération démarre automatiquement lorsque vous appuyez sur la touche du modèle et l'icône apparaît dans le coin inférieur gauche de la touche. Enregistrement d'un modèle de scan 83

5 Utilisation de modèles 10 Appuyez sur la touche [FUNCTION CLEAR] du panneau de commande pour effacer les paramètres dans le menu de scan. Enregistrement d'un modèle de scan dans un groupe de modèles utilisateur 1 Appuyez sur la touche [SCAN] du panneau de commande pour accéder au menu de scan. 2 Le menu principal du scan s'affiche. Appuyez sur les touches des agents de votre choix et définissez les paramètres de scan. Pour plus d'informations sur le paramétrage de chaque fonction de scan, reportezvous aux instructions de chaque mode de scan. P.28 Procédure de scan vers e-filing P.38 Procédure de scan vers fichier P.50 Procédure de scan vers e-mail N'appuyez pas encore sur la touche [SCAN!]. 84 Enregistrement d'un modèle de scan

3 Appuyez sur la touche [TEMPLATE] du panneau de commande pour accéder au menu des modèles. 4 L'écran permettant de sélectionner un groupe de modèles s'affiche. Appuyez sur la touche [ENREGISTREMENT]. 5 Sélectionnez le groupe de modèles utilisateur dans lequel vous souhaitez enregistrer un nouveau modèle, puis appuyez sur [DEFINIR]. Lorsque vous appuyez sur la touche d'un groupe de modèles utilisateur et qu'aucun mot de passe n'est défini, l'écran permettant de sélectionner un modèle s'affiche. Dans ce cas, passez à l'étape 7. Si un mot de passe a été défini pour le groupe sélectionné, l'écran de saisie du mot de passe s'affiche. Passez alors à l'étape suivante. Si le groupe souhaité ne figure pas à l'écran, appuyez sur [Suiv] pour afficher les groupes de modèles utilisateurs suivants. Enregistrement d'un modèle de scan 85

5 Utilisation de modèles 6 Si l'écran de saisie du mot de passe s'affiche, saisissez le mot de passe du groupe de modèles utilisateur sélectionné à l'aide des touches numériques et appuyez sur [DEFINIR]. 7 L'écran permettant de sélectionner un modèle s'affiche. Sélectionnez une touche de modèle non attribuée et appuyez sur [ENREG.]. 8 Vous pouvez également sélectionner la touche d'un modèle existant et écraser les paramètres. Paramétrez les éléments ci-dessous comme il convient et appuyez sur [ENREG.]. [NOM 1] Appuyez sur cette touche pour indiquer le nom devant apparaître sur la première ligne de la touche. [NOM 2] Appuyez sur cette touche pour indiquer le nom devant apparaître sur la seconde ligne de la touche. 86 Enregistrement d'un modèle de scan

[NOM UTIL.] Appuyez sur cette touche pour indiquer le nom d'utilisateur associé au modèle. [MdP] Appuyez sur cette touche pour indiquer le mot de passe à 5 chiffres du modèle. Pour utiliser un modèle protégé par un mot de passe, les utilisateurs doivent saisir ce mot de passe. DEMARRAGE AUTOMATIQUE Activez ou désactivez la fonction de démarrage automatique. Lorsque cette fonction est activée, l'opération démarre automatiquement lorsque vous appuyez sur la touche du modèle et l'icône apparaît dans le coin inférieur gauche de la touche. 9 Appuyez sur la touche [FUNCTION CLEAR] du panneau de commande pour effacer les paramètres dans le menu de scan. Enregistrement d'un modèle de scan 87

5 Utilisation de modèles 88 Enregistrement d'un modèle de scan

6.Copie & Fichier Cette section explique comment utiliser la fonction Copie & Fichier. Utilisation de la fonction Copie & Fichier...90

6 Copie & Fichier Utilisation de la fonction Copie & Fichier Avec la fonction COPIE & FICHIER, les données des originaux copiés peuvent être envoyées et stockées dans le dossier partagé du disque dur du système ou de l'ordinateur spécifié. En outre, vous pouvez accéder directement aux données du dossier partagé depuis un ordinateur client en réseau. Lorsque la fonction Copie & Fichier est utilisée, les images sont scannées en noir et blanc. L'administrateur réseau doit effectuer certains paramétrages pour le stockage des données des originaux sur ordinateur. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur réseau. Il est conseillé de sauvegarder les données stockées dans le dossier partagé du disque dur sur l'ordinateur client via le réseau. L'opération Copie & Fichier ne permet pas de sélectionner la résolution et le format de fichier JPEG. Les documents archivés à l'aide de la fonction Copie & Fichier pourront être imprimés. En revanche, ils ne pourront pas être importés sur votre ordinateur sous forme d'image. Pour obtenir une qualité d'image optimale, nous vous recommandons d'utiliser la fonction "Scan vers fichier". P.37 Scan vers fichier Vous pouvez également utiliser la fonction Copie & e-filing. Pour plus d'informations, reportezvous au Manuel Utilisateur des Fonctions de base. La fonction COPIE & FICHIER n'est disponible que si le kit scanner ou le kit imprimante/scanner est installé. Procédure de scan à l'aide de la fonction Copie & Fichier 1 2 Placez les originaux. Pour plus d'informations sur la mise en place des originaux, reportez-vous au Manuel Utilisateur des Fonctions de base. Appuyez sur la touche [E-FILING / FICHIER] sur l'écran principal pour accéder au menu correspondant. 90 Utilisation de la fonction Copie & Fichier

3 Appuyez sur la touche [COPIE&FICHIER]. 4 L'écran correspondant s'affiche. Appuyez sur la touche [NOM FICHR] pour renommer le document contenant les données scannées. 5 L'écran de saisie des lettres s'affiche. Utilisez le clavier de cet écran et le pavé numérique pour saisir les différentes valeurs et appuyez sur [DEFINIR] pour les valider. Pour stocker des données scannées dans le dossier partagé du système, vérifiez que la touche [MFP LOCAL] est sélectionnée (affichage couleur de la touche inversé). 6 Vous pouvez paramétrer deux destinations pour un enregistrement en tant que fichier. Si vous sélectionnez [MFP LOCAL], vous ne pouvez spécifier qu'une destination supplémentaire. Pour spécifier deux destinations, appuyez de nouveau sur la touche [MFP LOCAL] pour la désactiver (affichage couleur normal de la touche). Pour stocker des données scannées dans le dossier réseau, appuyez sur [DISTANT 1] ou [DISTANT 2]. Si la destination sélectionnée (DISTANT 1 ou DISTANT 2) est paramétrée pour que les données scannées soient enregistrées par l'administrateur dans le dossier réseau spécifié, l'affichage couleur de la touche s'inversera lorsque vous la sélectionnerez. Cela signifie que les utilisateurs ne peuvent pas modifier la destination. Si la destination sélectionnée (DISTANT 1 ou DISTANT 2) est paramétrée pour permettre aux utilisateurs de spécifier le dossier réseau, l'écran de paramétrage de la destination s'affiche. Utilisation de la fonction Copie & Fichier 91

6 Copie & Fichier 7 Si l'écran de paramétrage de la destination s'affiche lorsque vous appuyez sur [DISTANT 1] ou [DISTANT 2], spécifiez la destination. Pour ce faire, vous pouvez utiliser le protocole FTP, SMB, NetWare IPX ou NetWare IP. Pour stocker des données via le protocole FTP, appuyez sur la touche [FTP] et paramétrez les éléments comme il convient. Appuyez ensuite sur la touche [DEFINIR]. [NOM SERVEUR] Appuyez sur cette touche pour indiquer l'adresse IP du serveur FTP. Par exemple, pour stocker des données sous "ftp://10.10.70.101/user01/scan/", saisissez l'adresse IP "10.10.70.101". [CHEMIN RESEAU] Appuyez sur cette touche pour indiquer le chemin du dossier dans lequel vous souhaitez stocker les données via le serveur FTP. Par exemple, pour stocker des données sous "ftp://10.10.70.101/user01/scan/", saisissez "user01\scan". Veillez à utiliser deux barres obliques inversées "\" et non une barre oblique simple "/" pour spécifier le chemin. [NOM UTILISATEUR] Appuyez sur cette touche pour indiquer le nom d'utilisateur de connexion au serveur FTP. [MOT D P] Appuyez sur cette touche pour saisir le mot de passe de connexion au serveur FTP. [PORT COMNDE] Appuyez sur cette touche pour indiquer le numéro de port à utiliser pour la commande. En général, l'utilisateur saisit un tiret "-" comme numéro de port de commande. C'est alors le numéro de port défini par l'administrateur qui est utilisé. Ne modifiez cette option que si vous souhaitez utiliser un autre numéro de port. Lorsque vous appuyez sur chacune de ces touches, l'écran de saisie des lettres s'affiche. Utilisez le clavier de cet écran et le pavé numérique pour saisir les différentes valeurs et appuyez sur [DEFINIR] pour les valider. 92 Utilisation de la fonction Copie & Fichier

Pour stocker des données via le protocole SMB, appuyez sur la touche [SMB] et paramétrez les éléments ci-dessous comme il convient. Appuyez ensuite sur la touche [DEFINIR]. [CHEMIN RESEAU] Appuyez sur cette touche pour indiquer le chemin d'accès au dossier dans lequel vous souhaitez stocker les données. [NOM UTILISATEUR] Appuyez sur cette touche pour indiquer le nom d'utilisateur permettant d'accéder au dossier réseau. [MOT D P] Appuyez sur cette touche pour indiquer le mot de passe permettant d'accéder au dossier réseau. Lorsque vous appuyez sur chacune de ces touches, l'écran de saisie des lettres s'affiche. Utilisez le clavier de cet écran et le pavé numérique pour saisir les différentes valeurs et appuyez sur [DEFINIR] pour les valider. Si vous sélectionnez le protocole SMB, il est inutile de renseigner les champs [NOM SERVEUR] et [PORT COMNDE]. Utilisation de la fonction Copie & Fichier 93

6 Copie & Fichier Pour stocker des données via le protocole NetWare IPX ou NetWare IP, appuyez sur la touche [Netware IPX] ou [Netware IP] et paramétrez les éléments comme il convient. Appuyez ensuite sur la touche [DEFINIR]. [NOM SERVEUR] Si vous sélectionnez le protocole [Netware IPX], appuyez sur cette touche pour indiquer le nom du serveur de fichiers NetWare ou l'arborescence/contexte (si NDS est disponible). Lorsque vous sélectionnez le protocole [Netware IP], appuyez sur cette touche pour indiquer l'adresse IP du serveur de fichiers NetWare. [CHEMIN RESEAU] Appuyez sur cette touche pour indiquer le chemin du dossier dans lequel vous souhaitez stocker les données via le serveur de fichiers NetWare. Par exemple, pour indiquer le dossier "sys\scan" du serveur de fichiers NetWare, saisissez "\sys\scan". [NOM UTILISATEUR] Si nécessaire, appuyez sur cette touche pour indiquer le nom d'utilisateur de connexion au serveur de fichiers NetWare. [MOT D P] Si nécessaire, appuyez sur cette touche pour saisir le mot de passe de connexion au serveur de fichiers NetWare. Lorsque vous appuyez sur chacune de ces touches, l'écran de saisie des lettres s'affiche. Utilisez le clavier de cet écran et le pavé numérique pour saisir les différentes valeurs et appuyez sur [DEFINIR] pour les valider. Si vous sélectionnez le protocole IPX/SPX, il est inutile de renseigner le champ [PORT COMNDE]. 94 Utilisation de la fonction Copie & Fichier

8 Sous FORMAT DE FICHIER, sélectionnez le format du fichier à envoyer et appuyez sur [DEFINIR]. 9 [PDF (MULTI)] Appuyez sur cette touche pour envoyer les données scannées au format PDF multipage. Si le document scanné contient plusieurs pages, le système enregistre toutes les pages dans un seul fichier PDF. [PDF (SIMPLE)] Appuyez sur cette touche pour envoyer les données scannées au format PDF simple. Si le document scanné contient plusieurs pages, le système enregistre chaque page dans un fichier PDF distinct. [TIFF (MULTI)] Appuyez sur cette touche pour envoyer les données scannées au format TIFF multipage. Si le document scanné contient plusieurs pages, le système enregistre toutes les pages dans un seul fichier TIFF. [TIFF (SIMPLE)] Appuyez sur cette touche pour envoyer les données scannées au format TIFF simple. Si le document scanné contient plusieurs pages, le système enregistre chaque page dans un fichier TIFF distinct. Appuyez sur la touche [START]. Utilisation de la fonction Copie & Fichier 95

6 Copie & Fichier 10 Lorsque le message "ORIGINAL SUIVANT?" apparaît et que vous souhaitez copier d'autres documents, placez le nouvel original sur la vitre et appuyez sur [OUI]. Sinon, appuyez sur [TERMINE]. Lorsque l'original est placé sur le chargeur automatique de documents (en option), cet écran ne s'affiche pas. 96 Utilisation de la fonction Copie & Fichier

7.Fax Internet Cette section décrit les fonctions de fax Internet. A propos de la fonction Fax Internet...98 Précautions relatives aux transmissions via Internet...98 Présentation générale de la fonction Fax Internet...98 Procédure d'envoi de fax Internet...100 Spécification des destinataires...103 Fonctions avancées...114 Réception de fax Internet...117

7 Fax Internet A propos de la fonction Fax Internet La fonction Fax Internet permet d'envoyer un document scanné par e-mail, sous forme de pièce jointe au format TIFF-FX (profil S). Le coût de la communication est réduit grâce à l'utilisation d'une connexion Internet au lieu d'une ligne téléphonique. Pour cela, une adresse e-mail est spécifiée à la place du numéro de téléphone pour transmettre un original scanné au système Fax Internet ou aux ordinateurs clients. A la réception, le Fax Internet est traité comme un fax normal. L'administrateur doit définir les paramètres réseau pour que le Fax Internet puisse fonctionner. Reportez-vous au Guide de l'administrateur réseau. Précautions relatives aux transmissions via Internet Les transmissions effectuées par le biais de la fonction Fax Internet ne sont autres que des transmissions par e-mail. Avant d'utiliser cette fonction, nous vous recommandons de lire cette section et de comprendre les précautions à prendre pour effectuer des transmissions via Internet. La fonction Fax Internet permet d'envoyer un document au serveur de messagerie sur Internet et non via le réseau RTPC* comme pour la transmission d'un fax normal. Le niveau de sécurité d'une transmission par Internet est faible. Pour envoyer un document confidentiel, il est préférable d'utiliser la transmission par fax normale. A cause de la densité du trafic sur Internet, le destinataire risque d'attendre longtemps avant de recevoir le document. Selon la configuration du serveur de messagerie, le document ne sera pas envoyé s'il contient beaucoup de données. Si le fax Internet est envoyé à plusieurs destinataires à la fois et que la page d'en-tête est définie pour être imprimée sur le système de chaque destinataire, toutes les adresses seront imprimées sur la page d'en-tête. Pour protéger les informations des destinataires, envoyez le fax Internet individuellement plutôt qu'à plusieurs destinataires à la fois. * Le système de communication mondial RTPC (réseau téléphonique public commuté) permet de transmettre des données analogiques par le biais de câbles en cuivre. Présentation générale de la fonction Fax Internet Voici une présentation générale des différentes transmissions réalisables à l'aide de la fonction Fax Internet. 98 A propos de la fonction Fax Internet

Fax Internet vers Fax Internet Le système peut envoyer un document à un autre système de Fax Internet via Internet ou Intranet. Le document est envoyé par e-mail. Fax Internet vers/depuis des ordinateurs clients Le système peut envoyer un document sous forme d'e-mail à des ordinateurs clients via Internet ou Intranet. Inversement, les ordinateurs clients peuvent envoyer un e-mail au système. Lorsque le système envoie un document à l'aide de la fonction Fax Internet, l'ordinateur client reçoit des images TIFF-FX (profil S). Le système n'imprime que des fichiers texte et des images TIFF. Lorsque l'ordinateur client envoie un e-mail à ce système à l'aide de son logiciel de messagerie, les fichiers autres que texte ou image TIFF ne peuvent pas être envoyés. Pour connaître les formats disponibles, reportez-vous à la section suivante : P.117 Réception de fax Internet. A propos de la fonction Fax Internet 99

7 Fax Internet Procédure d'envoi de fax Internet Cette fonction permet d'envoyer des données scannées en tant que fichier joint à l'adresse e- mail spécifiée, tout comme la fonction Scan vers e-mail. Mais par rapport à cette dernière, la fonction Fax Internet présente l'avantage d'envoyer des données au format TIFF-FX (profil S) compatible avec tout système de fax Internet. Pour que la fonction Fax Internet soit disponible, l'administrateur système doit paramétrer le système en conséquence. La fonction FAX INTERNET n'est disponible que si le kit scanner ou le kit imprimante/scanner est installé. Procédure d'envoi de fax Internet 1 Appuyez sur la touche [FAX] du panneau de commande. 2 Appuyez sur la touche [ADRESSE] pour afficher le menu correspondant, puis sur la touche [OPTION]. 100 Procédure d'envoi de fax Internet

3 Paramétrez les éléments ci-après comme il convient, puis appuyez sur la touche [Suiv]. RESOLUTION Choisissez la résolution avant de scanner l'original à envoyer. Si vous envoyez un fax Internet, le mode [FIN] est alors utilisé, même si vous sélectionnez [ULTRA-FIN]. MODE Choisissez le mode qualité image avant de scanner l'original à envoyer. [TEXTE] Appuyez sur cette touche si les originaux à scanner sont des documents texte. [TXT/PHOTO] Appuyez sur cette touche si les originaux à scanner contiennent du texte et des photos. [PHOTO] Appuyez sur cette touche si les originaux à scanner contiennent des photos imprimées sur papier photographique. La durée de la transmission peut s'avérer plus longue si vous sélectionnez les modes TXT/PHOTO ou PHOTO. EXPOSITION Choisissez le contraste de l'image en fonction de celui de l'original à envoyer. En mode d'exposition automatique, le copieur analyse automatiquement l'original et sélectionne le contraste idéal. En mode d'exposition manuel, vous pouvez ajuster le contraste sur l'une des 11 valeurs disponibles. TYPE DE TX Seule la touche [TX MEMOR.] est disponible pour l'envoi de fax Internet. FORMAT D'ORIGINE Appuyez sur la touche correspondant au format de l'original ou sur [AUTO] pour que le système le détecte automatiquement. Si les originaux sont de formats différents, appuyez sur la touche [AUTRE LARGEUR]. Avec la fonction Fax Internet, les originaux au format LT (A4) ou LG (B4) sont envoyés tels quels. Les originaux de formats supérieurs sont réduits au format LT (A4) avant d'être envoyés. Les originaux de formats inférieurs sont envoyés au format LT (A4) sans être agrandis. Procédure d'envoi de fax Internet 101

7 Fax Internet 4 Paramétrez les éléments ci-après comme il convient, puis appuyez sur la touche [DEFINIR]. [OBJET] Appuyez sur cette touche pour spécifier l'objet du fax Internet à envoyer. [CORPS] Appuyez sur cette touche pour saisir le message du fax Internet à envoyer. Lorsque vous appuyez sur les touches [OBJET] ou [CORPS], l'écran de saisie des lettres apparaît. Utilisez le clavier de cet écran et le pavé numérique pour saisir les différentes valeurs et appuyez sur [DEFINIR] pour les valider. L'administrateur peut modifier le corps du message à partir de TopAccess. Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre "Mode administrateur de TopAccess" dans le Guide de TopAccess. 5 Les options "ECM", "QUALITE TX", "SEL. LIGNE", "[SUB/SEP]", "[SID/PWD]" ne s'appliquent qu'à la transmission de fax classique. Si vous n'émettez que des fax Internet, il est inutile de définir ces options. Indiquez les adresses e-mail de destination. Les adresses e-mail de destination peuvent être spécifiées de différentes façons. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section suivante : P.103 Spécification des destinataires Vous pouvez également paramétrer des fonctions avancées telles que les fonctions d'envoi d'originaux recto verso et d'envoi prioritaire. P.114 Fonctions avancées 102 Procédure d'envoi de fax Internet

6 7 Appuyez sur la touche [START]. Lorsque le message "Pr continuer, placez doc. sur la vitre et appuyez sur START." apparaît, placez l'original suivant sur la vitre du système ou appuyez sur [JOB FINI]. Lorsque l'original est placé sur le chargeur automatique de documents (en option), cet écran ne s'affiche pas. Pour annuler le stockage des données scannées, appuyez sur la touche [ANNUL JOB]. Avant d'appuyer sur la touche [START], vous pouvez modifier le paramétrage de la transmission en appuyant sur [OPTION]. Spécification des destinataires Les adresses e-mail des destinataires peuvent être définies de différentes façons : P.103 Saisie directe de l'adresse e-mail P.105 Sélection à partir du répertoire téléphonique P.105 Recherche d'un contact par son numéro d'identification (ID) P.106 Recherche d'un contact par une chaîne de caractères dans le répertoire téléphonique P.108 Recherche d'un contact par une chaîne de caractères sur le serveur LDAP P.110 Sélection d'un groupe de contacts P.111 Recherche d'un groupe par son numéro d'identification (ID) P.112 Recherche d'un groupe par son nom Saisie directe de l'adresse e-mail 1 Appuyez sur la touche [ADR E-MAIL]. L'écran de saisie des lettres s'affiche. Procédure d'envoi de fax Internet 103

7 Fax Internet 2 Indiquez l'adresse du destinataire à l'aide de l'écran de saisie et du pavé numérique, puis appuyez sur [DEFINIR]. 3 Le menu ADRESSE réapparaît. Pour spécifier manuellement plusieurs adresses e-mail, appuyez sur la touche [MULTI], puis sur la touche [ADR E-MAIL]. Lorsque vous appuyez sur la touche [MULTI], l'adresse e-mail spécifiée est enregistrée comme destination. Pour indiquer une adresse supplémentaire, appuyez de nouveau sur [ADR E-MAIL]. Si vous appuyez de nouveau sur [ADR E-MAIL] sans sélectionner [MULTI] au préalable, le système vous propose alors de modifier l'adresse e-mail que vous venez de spécifier. Vous pouvez indiquer autant d'adresses e-mail supplémentaires que vous le souhaitez. Vous pouvez vérifier ou supprimer les adresses e-mail spécifiées dans l'écran DESTINA- TION en appuyant sur la touche [DESTINATION]. P.113 Vérification ou suppression des adresses e-mail de destination 104 Procédure d'envoi de fax Internet

Sélection à partir du répertoire téléphonique 1 Appuyez sur la touche [E-MAIL] des contacts auxquels vous souhaitez envoyer le fax. Les touches des contacts sélectionnés se distinguent par leur affichage couleur inversé. Pour désélectionner un contact, appuyez sur la touche de ce contact (l'affichage couleur d'origine est rétabli). Vous pouvez indiquer autant d'adresses e-mail supplémentaires que vous le souhaitez. Vous pouvez vérifier ou supprimer les adresses e-mail spécifiées dans l'écran DES- TINATION en appuyant sur la touche [DESTINATION]. P.113 Vérification ou suppression des adresses e-mail de destination Recherche d'un contact par son numéro d'identification (ID) 1 Appuyez sur la touche [ID CONNU]. L'écran correspondant s'affiche. Procédure d'envoi de fax Internet 105

7 Fax Internet 2 A l'aide des touches du pavé numérique, indiquez le numéro d'identification du contact que vous recherchez, puis appuyez sur [DEFINIR]. 3 L'écran affiche le contact identifié par le numéro que vous avez indiqué. Appuyez sur la touche [E-MAIL] du contact souhaité. Vous pouvez indiquer autant d'adresses e-mail supplémentaires que vous le souhaitez. Vous pouvez vérifier ou supprimer les adresses e-mail spécifiées dans l'écran DES- TINATION en appuyant sur la touche [DESTINATION]. P.113 Vérification ou suppression des adresses e-mail de destination Recherche d'un contact par une chaîne de caractères dans le répertoire téléphonique 1 Appuyez sur la touche [RECH. ADRESSE]. L'écran RECHERCHER UNE ADRESSE apparaît. 106 Procédure d'envoi de fax Internet

2 Renseignez les champs souhaités en appuyant sur les touches correspondantes, puis appuyez sur [RECHERCHER]. Lorsque vous appuyez sur ces touches, l'écran de saisie des lettres s'affiche. Utilisez le clavier de cet écran et le pavé numérique pour saisir les différentes valeurs et appuyez sur [DEFINIR] pour les valider. Le système recherchera les contacts contenant la chaîne saisie. 3 Si la touche [SERV. ANNU.] est affichée comme une touche sélectionnée, cela signifie que le système est paramétré pour rechercher des contacts sur le serveur LDAP. Dans ce cas, appuyez sur la touche [SERV. ANNU.] pour afficher l'écran Nom du service d'annuaire et annuler la sélection d'un service d'annuaire. Appuyez ensuite sur [DEFINIR] pour revenir à l'écran RECHERCHER UNE ADRESSE. Appuyez sur la touche du contact souhaité, puis sur [DEFINIR]. L'écran REPERTOIRE TELEPHONIQUE réapparaît. Vous pouvez indiquer autant d'adresses e-mail supplémentaires que vous le souhaitez. Vous pouvez vérifier ou supprimer les adresses e-mail spécifiées dans l'écran DESTINA- TION en appuyant sur la touche [DESTINATION]. P.113 Vérification ou suppression des adresses e-mail de destination Procédure d'envoi de fax Internet 107

7 Fax Internet Recherche d'un contact par une chaîne de caractères sur le serveur LDAP Pour rechercher des contacts sur le serveur LDAP, l'administrateur réseau doit au préalable avoir enregistré le service d'annuaire à l'aide de TopAccess. 1 Appuyez sur la touche [RECH. ADRESSE]. 2 L'écran RECHERCHER UNE ADRESSE apparaît. Appuyez sur la touche [SERV. ANNU.]. L'écran NOM DU SERVICE D'ANNUAIRE apparaît. Si la touche [SERV. ANNU.] est affichée comme une touche sélectionnée, cela signifie que le système est actuellement paramétré pour effectuer la recherche dans un service d'annuaire par défaut. 108 Procédure d'envoi de fax Internet

3 Sélectionnez le service d'annuaire à partir duquel vous souhaitez lancer votre recherche, puis appuyez sur [DEFINIR]. 4 L'écran RECHERCHER UNE ADRESSE réapparaît. Renseignez les champs souhaités en appuyant sur les touches correspondantes, puis appuyez sur [RECHERCHER]. Lorsque vous appuyez sur ces touches, l'écran de saisie des lettres s'affiche. Utilisez le clavier de cet écran et le pavé numérique pour saisir les différentes valeurs et appuyez sur [DEFINIR] pour les valider. 5 Le système recherchera les contacts contenant la chaîne saisie. Appuyez sur la touche [E-MAIL] du contact souhaité, puis sur [DEFINIR]. L'écran REPERTOIRE TELEPHONIQUE réapparaît. Procédure d'envoi de fax Internet 109

7 Fax Internet Vous pouvez indiquer autant d'adresses e-mail supplémentaires que vous le souhaitez. Vous pouvez vérifier ou supprimer les adresses e-mail spécifiées dans l'écran DESTINA- TION en appuyant sur la touche [DESTINATION]. P.113 Vérification ou suppression des adresses e-mail de destination Sélection d'un groupe de contacts 1 Appuyez sur la touche [GROUPE]. 2 L'écran GROUPE s'affiche. Appuyez sur les touches des groupes auxquels vous souhaitez envoyer le fax. Pour vérifier les adresses e-mail enregistrées dans un groupe, appuyez sur la touche [CONTENU] correspondante. Vous pouvez indiquer autant d'adresses e-mail supplémentaires que vous le souhaitez. Vous pouvez vérifier ou supprimer les adresses e-mail spécifiées dans l'écran DES- TINATION en appuyant sur la touche [DESTINATION]. P.113 Vérification ou suppression des adresses e-mail de destination 110 Procédure d'envoi de fax Internet

Recherche d'un groupe par son numéro d'identification (ID) 1 Appuyez sur la touche [GROUPE]. 2 L'écran GROUPE s'affiche. Appuyez sur la touche [ID CONNU]. 3 L'écran correspondant s'affiche. A l'aide des touches du pavé numérique, indiquez le numéro d'identification du groupe que vous recherchez, puis appuyez sur [DEFINIR]. L'écran affiche le groupe identifié par le numéro que vous avez indiqué. Procédure d'envoi de fax Internet 111

7 Fax Internet 4 Appuyez sur les touches des groupes auxquels vous souhaitez envoyer le fax. Pour vérifier les adresses e-mail enregistrées dans un groupe, appuyez sur la touche [CONTENU] correspondante. Vous pouvez indiquer autant d'adresses e-mail supplémentaires que vous le souhaitez. Vous pouvez vérifier ou supprimer les adresses e-mail spécifiées dans l'écran DES- TINATION en appuyant sur la touche [DESTINATION]. P.113 Vérification ou suppression des adresses e-mail de destination Recherche d'un groupe par son nom 1 Appuyez sur la touche [GROUPE]. 2 L'écran GROUPE s'affiche. Appuyez sur la touche [RECH. GROUPE]. L'écran correspondant s'affiche. 112 Procédure d'envoi de fax Internet

3 Appuyez sur [NOM GRPE] pour indiquer le nom du groupe recherché, puis sur [RECHERCHER]. Lorsque vous appuyez sur la touche [NOM GRPE], l'écran de saisie des lettres apparaît. Utilisez le clavier de cet écran et le pavé numérique pour saisir les différentes valeurs et appuyez sur [DEFINIR] pour les valider. 4 Le système recherchera les groupes dont le nom contient la chaîne saisie. Appuyez sur les touches des groupes souhaités, puis sur [DEFINIR]. L'écran GROUPE réapparaît. Vous pouvez indiquer autant d'adresses e-mail supplémentaires que vous le souhaitez. Vous pouvez vérifier ou supprimer les adresses e-mail spécifiées dans l'écran DESTINA- TION en appuyant sur la touche [DESTINATION]. P.113 Vérification ou suppression des adresses e-mail de destination Vérification ou suppression des adresses e-mail de destination Pour supprimer des adresses e-mail, des contacts ou des groupes définis comme destinations, procédez comme suit. Procédure d'envoi de fax Internet 113

7 Fax Internet 1 Appuyez sur la touche [DESTINATION]. 2 L'écran DESTINATION apparaît. Les destinataires sélectionnés apparaissent à l'écran. Pour supprimer des adresses e-mail, des contacts ou des groupes, appuyez sur la touche de l'élément à supprimer puis sur [SUPPRIMER]. Fonctions avancées Les fonctions avancées suivantes sont disponibles : Envoi d'originaux recto verso : permet d'envoyer des originaux recto verso par le biais du chargeur automatique de documents (en option). Envoi prioritaire : permet d'envoyer des documents avant des transmissions réservées. Envoi d'originaux recto verso Vous pouvez scanner et envoyer des originaux recto verso à l'aide du chargeur automatique de documents (en option). Lorsque la transmission est terminée, les paramètres reprennent automatiquement leur valeur par défaut. 114 Procédure d'envoi de fax Internet

Position des originaux pour l'envoi recto verso au format LT/A4 Si vous souhaitez utiliser le chargeur automatique de documents (en option), placez les originaux selon l'orientation portrait. 1 Appuyez sur la touche [ETENDUE] pour afficher le menu correspondant, puis sur la touche [NUMER. 2 FACES]. 2 L'écran du scan recto verso s'affiche. Sélectionnez le type de l'original en appuyant sur la touche [R V LIVRE] ou [R V HAUT]. Appuyez ensuite sur [DEFINIR]. 3 Le menu ETENDUE réapparaît. Appuyez sur la touche [ADRESSE] pour revenir au menu ADRESSE. Envoi prioritaire La fonction d'envoi prioritaire permet d'effectuer une transmission avant toute autre transmission réservée. Procédure d'envoi de fax Internet 115

7 Fax Internet Vous pouvez spécifier les destinataires avec la 'Saisie directe' ou le 'Répertoire téléphonique'. TX prioritaire ne peut être exécutée que pour une seule transmission. 1 Appuyez sur la touche [ETENDUE] pour afficher le menu correspondant, puis sur la touche [PRIORITE RESERVE]. 2 L'écran de priorité sur les transmissions réservées apparaît. Appuyez sur la touche [DEFINIR]. 3 Le menu ETENDUE réapparaît. Appuyez sur la touche [ADRESSE] pour revenir au menu ADRESSE. 116 Procédure d'envoi de fax Internet

Réception de fax Internet Le système accède au serveur de messagerie à intervalles définis pour vérifier l'arrivée de nouveaux messages. Le cas échéant, le système récupère et imprime automatiquement les e- mails. Lorsque vous appuyez sur la touche [VERIFIER E-MAIL] du menu [UTILISATEUR] accessible à partir de la touche [USER FUNCTIONS], le système accède au serveur de messagerie pour vérifier si un nouveau message est arrivé. Si c'est le cas, le système récupère et imprime l'email. Format disponible Les images TIFF-FX, les images TIFF scannées par le scanner et les données texte peuvent être imprimées. De plus, la résolution de l'image TIFF-FX doit être 8 x 3,85, 8 x 7,7 ou 8 X 15,4 (pts/mm). La résolution des images TIFF scannées par le scanner doit être 200 x 100, 200 x 200, 200 x 400, 400 x 400 ou 600 x 600 (pts/mm). Si l'e-mail reçu contient des fichiers qui ne sont pas ceux décrits ci-dessus, un message d'erreur apparaîtra dans le journal des réceptions. Pour éviter cela, vous pouvez imprimer le rapport lorsqu'une erreur d'impression d'un e-mail se produit ou choisir de transférer cet e-mail vers une autre adresse électronique. Pour imprimer le rapport en cas d'erreur d'impression d'un e-mail, choisissez "Activ. imp. E-mail en erreur". Pour transférer l'e-mail vers une autre adresse électronique lorsqu'une erreur se produit, choisissez "Activer transfert des E-mails en erreur" et "Activ. adr. transf. E-mails en erreur". Reportez-vous à la section "Paramétrage de l'impression e-mail" du Guide de TopAccess. Réception automatique Pour recevoir automatiquement les fax Internet du serveur de messagerie, paramétrez l'option "Taux de numérisation" du support réseau POP3 à l'aide de TopAccess. La vérification de l'arrivée de nouveaux e-mails sera faite automatiquement à intervalles réguliers (réglage par défaut : toutes les 5 minutes). Pour paramétrer l'option "Taux de numérisation", reportez-vous au Guide de TopAccess. Réception manuelle 1 Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] du panneau de commande. Réception de fax Internet 117

7 Fax Internet 2 Appuyez sur la touche [UTILISATEUR], puis sur [VERIFIER E-MAIL]. 3 La vérification de l'arrivée de nouveaux e-mails démarre. Lorsque la vérification est terminée : Si le Fax Internet est reçu, "RECEPTION E-MAIL" s'affiche en haut à droite de l'écran. "NOUVEL E-MAIL RECU" s'affiche ensuite pendant deux secondes, puis, l'impression du fax Internet débute. Si aucun fax Internet n'est reçu, "PAS D'E-MAIL" s'affiche en haut à droite de l'écran pendant 2 secondes. 118 Réception de fax Internet

8.Scan à distance Cette section explique comment utiliser la fonction de scan à distance à l'aide du pilote Remote Scan. Installation du pilote Remote Scan...120 Préparation de l'installation...120 Installation du pilote Remote Scan...120 Scan à distance à l'aide du pilote Remote Scan...126 Première utilisation...127 Erreurs du pilote Remote Scan...136 Erreurs du pilote Remote Scan...136

8 Scan à distance Installation du pilote Remote Scan Cette section explique comment installer le pilote Remote Scan. Préparation de l'installation Le pilote Remote Scan fourni avec ce système permet d'effectuer des scans à distance à partir d'un ordinateur Windows et d'importer les images scannées dans une application compatible TWAIN. Connexion via un réseau TCP/IP Originaux Scan distant à l'aide du pilote Remote Scan Récupération des données scannées dans ecopy ShareScan OP Le pilote Remote Scan peut être connecté au système via un réseau TCP/IP. Configuration requise Windows 2000 Windows XP Windows Vista Windows Server 2003 Le pilote Remote Scan est disponible pour les environnements suivants : Systèmes d'exploitation Windows 2000 Service Pack 4 Windows XP Service Pack 1/Service Pack 2 Windows Vista Windows Server 2003 Logiciels requis Application compatible TWAIN Microsoft Internet Explorer 5.5 Service Pack 2 ou version ultérieure (lorsque IPv4 est utilisé) Microsoft Internet Explorer 7.0 ou version ultérieure (lorsque IPv6 est utilisé) Mémoires recommandées Scan du document en noir et blanc : 256 Mo Installation du pilote Remote Scan Le pilote Remote Scan peut être installé à partir du CD-ROM Utilitaires clients ou de TopAccess. Installation à partir du CD-ROM Utilitaires clients Cette section explique comment installer le pilote Remote Scan. Installation du pilote Remote Scan à l'aide du programme d'installation La procédure ci-après décrit une installation sous Windows XP. Elle vaut également pour les autres versions de Windows. 120 Installation du pilote Remote Scan

Vous devez ouvrir une session Windows en tant qu'utilisateur avec droits "Administrateurs" ou "Utilisateurs avec pouvoir" lorsque vous utilisez Windows 2000, Windows XP ou Windows Server 2003. 1 2 Insérez le CD-ROM Utilitaires clients dans le lecteur. Le programme d'installation démarre automatiquement et la boîte de dialogue Choisissez la langue d'installation s'affiche. Si le programme d'installation ne démarre pas automatiquement, double-cliquez sur le fichier "Setup.exe" du CD-ROM Utilitaires clients. Sélectionnez votre langue, puis cliquez sur [OK]. 3 L'écran du contrat de licence s'affiche. Sélectionnez "J'accepte les termes du contrat de licence", puis cliquez sur [Suivant]. 4 L'écran Type d'installation s'affiche. Sélectionnez "Personnalisée", puis cliquez sur [Suivant]. L'écran Sélectionnez les composants s'affiche. Installation du pilote Remote Scan 121

8 Scan à distance 5 Cochez la case "Pilote TOSHIBA e-studio Remote Scan". 6 La liste des composants inclut également le logiciel de l'imprimante, le logiciel de fax en réseau et le logiciel e-filing. Pour plus d'informations sur ces logiciels, reportez-vous au Guide de l'impression, au Guide du Fax en réseau et au Guide du E-Filing. Cliquez sur [Suivant]. L'écran Choisissez l'emplacement cible s'affiche. 7 Lorsque vous sélectionnez les pilotes d'imprimante ou le pilote de fax en réseau, la boîte de dialogue de sélection du port s'affiche. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'impression ou au Guide du Fax en réseau. Cliquez sur [Suivant]. Si vous souhaitez modifier l'emplacement du répertoire d'installation, cliquez sur [Parcourir]. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, sélectionnez le dossier de votre choix et cliquez sur [OK]. L'écran Sélectionnez un dossier de programmes s'affiche. 122 Installation du pilote Remote Scan

8 Cliquez sur [Suivant]. 9 Pour renommer le dossier du programme, modifiez son nom dans le champ "Dossiers de programmes". L'écran Démarrez la copie des fichiers s'affiche. Cliquez sur [Terminer]. L'installation est terminée. Vous serez peut-être invité à redémarrer votre ordinateur. Dans ce cas, sélectionnez "Oui, je veux redémarrer mon ordinateur maintenant.", puis cliquez sur [Terminer] pour redémarrer. Installation à partir de TopAccess Si l'administrateur système a téléchargé le logiciel sur le système, vous pouvez utiliser TopAccess pour installer le logiciel sur votre poste de travail. Pour plus d'informations sur le téléchargement du logiciel installé sur le système, reportez-vous au Guide de TopAccess. Installation du pilote Remote Scan 123

8 Scan à distance Installation du pilote Remote Scan à partir de TopAccess 1 Dans TopAccess, cliquez sur le lien Installer le logiciel en bas de l'écran. 2 La page Installer logiciel client s'ouvre. Cliquez sur le lien "Install Client1" pour télécharger le fichier du programme d'installation. 3 4 Téléchargez le fichier du programme d'installation sur votre bureau en suivant les instructions à l'écran. Double-cliquez sur le fichier "InstallClient1.exe" que vous venez de télécharger. Le programme d'installation démarre et la boîte de dialogue de l'assistant InstallShield s'affiche. 124 Installation du pilote Remote Scan

5 Suivez les instructions de la procédure fournie dans le cas d'une installation à partir du CD-ROM Utilitaires clients, décrite dans la section suivante : P.120 Installation à partir du CD-ROM Utilitaires clients Installation du pilote Remote Scan 125

8 Scan à distance Scan à distance à l'aide du pilote Remote Scan Vous pouvez utiliser le pilote Remote Scan pour importer les images scannées dans votre application compatible TWAIN. Ce logiciel permet de scanner des originaux chargés dans le système à partir d'un ordinateur client et d'importer l'image obtenue dans une application compatible TWAIN. Procédure de scan Le pilote Remote Scan peut être lancé à partir d'une application compatible TWAIN. Procédure de scan à l'aide du pilote Remote Scan 1 2 3 4 Placez les originaux. Pour plus d'informations sur la mise en place des originaux, reportez-vous au Manuel Utilisateur des Fonctions de base. Exécutez l'application compatible TWAIN. Dans le menu [Fichier], cliquez sur [Sélectionner un périphérique] (ou la commande similaire). La boîte de dialogue de sélection de la source s'affiche. Sélectionnez "Pilote Remote Scan e-studio" et cliquez sur [Sélectionner]. 5 Dans le menu [Fichier], cliquez sur [Acquérir une image] (ou la commande similaire). La boîte de dialogue du pilote Remote Scan e-studio s'affiche. Si vous utilisez le pilote Remote Scan pour la première fois, la boîte de dialogue Recherche locale de TopAccessDocMon apparaît. Dans ce cas, recherchez ce système sur votre réseau et configurez la connexion. P.127 Première utilisation 126 Scan à distance à l'aide du pilote Remote Scan

6 Définissez les options et cliquez sur [Scan]. Le scan des originaux démarre et les images sont importées dans l'application une fois le processus terminé. Le message "Connexion à distance..." s'affiche pendant le scan des originaux. Première utilisation Lorsque vous exécutez le pilote Remote Scan pour la première fois, la boîte de dialogue Recherche locale de TopAccessDocMon s'affiche. Dans ce cas, recherchez ce système sur votre réseau et configurez la connexion. Recherche automatique du périphérique 1 Dans la boîte de dialogue Recherche locale de TopAccessDocMon, cliquez sur [Démarrer la recherche] pour lancer le processus. Tous les systèmes compatibles sur votre réseau sont identifiés. Scan à distance à l'aide du pilote Remote Scan 127

8 Scan à distance 2 Une fois le processus terminé, les périphériques détectés sont répertoriés dans la liste. 3 Si le processus s'éternise, c'est que votre réseau contient un trop grand nombre de clients réseau. Dans ce cas, vous pouvez définir les paramètres de recherche en cliquant sur le bouton [Avancé]. P.130 Définition des paramètres de recherche Sélectionnez dans la liste le périphérique auquel vous souhaitez accéder, puis cliquez sur [OK]. Vous êtes connecté au périphérique sélectionné. Recherche manuelle du périphérique 1 Dans la boîte de dialogue Recherche locale de TopAccessDocMon, cliquez sur [Sélection manuelle]. La boîte de dialogue Sélection manuelle apparaît. 128 Scan à distance à l'aide du pilote Remote Scan

2 Saisissez tous les éléments de l'adresse réseau du périphérique, puis cliquez sur [OK]. IPV4 Sélectionnez cette option pour rechercher les périphériques disposant d'une adresse IPv4. IPV6 Sélectionnez cette option pour rechercher les périphériques disposant d'une adresse IPv6. Adresse IPX Ce champ n'est pas disponible car le pilote Remote Scan ne prend pas en charge la connexion IPX/SPX. Nom Saisissez le nom de l'imprimante. Emplacement Saisissez l'emplacement de l'imprimante. 3 Vous devez saisir au moins "Nom" et "Adresse IP". L'imprimante désignée est ajoutée à la liste. Sélectionnez les imprimantes à superviser dans la liste, puis cliquez sur [OK]. Vous êtes connecté au périphérique sélectionné. Scan à distance à l'aide du pilote Remote Scan 129

8 Scan à distance Définition des paramètres de recherche Vous pouvez définir les paramètres de recherche. 1) Périphériques Cliquez sur la touche fléchée pour afficher la liste déroulante et vérifier le nom du modèle à rechercher. 2) Réseau - Activer la recherche IPX/SPX Cette option est désactivée car le pilote Remote Scan ne prend pas en charge la connexion IPX/SPX. 3) Réseau - Activer la recherche TCP/IP Sélectionnez cette option pour rechercher les périphériques connectés au réseau TCP/IP. Ceci n'est possible que si le protocole TCP/IP est installé. Lorsque ce paramètre est activé, choisissez la méthode de recherche des périphériques sur le réseau TCP/IP. - Rechercher sur le sous-réseau local Sélectionnez cette option pour rechercher les périphériques sur le sous-réseau local. - Spécifier un intervalle Sélectionnez cette option pour rechercher les systèmes dans une plage d'adresses IP spécifique. Lorsque cette option est sélectionnée, spécifiez les adresses IP de début et de fin de la plage de recherche respectivement dans les champs "De" et "A". - IPV4 Sélectionnez cette option pour rechercher les périphériques disposant d'une adresse IPv4. - IPV6 Sélectionnez cette option pour rechercher les périphériques disposant d'une adresse IPv6. 130 Scan à distance à l'aide du pilote Remote Scan

Utilisation du pilote Remote Scan Vous pouvez définir différents paramètres de scan dans le pilote Remote Scan. 1 2 3 4 5 1) Barre de menus La barre de menus comporte diverses commandes. Menu Fichier - Paramètres de la page Cliquez sur cette commande pour afficher l'onglet du même nom. - Paramètres de l'image Cliquez sur cette commande pour afficher l'onglet du même nom. - Scan Cliquez sur cette commande pour démarrer le scan et acquérir l'image. - Fermer Cliquez sur cette commande pour fermer le pilote Remote Scan. Menu Edition - Paramètres de réinitialisation Cliquez sur cette commande pour rétablir les paramètres d'usine. Menu Périph. - Recherche Cliquez sur cette commande pour ajouter à votre réseau une nouvelle connexion au système pour le pilote Remote Scan. P.134 Ajout d'un périphérique à l'aide de la fonction de recherche réseau - Sél. e-studio Cliquez sur cette commande pour modifier le périphérique cible lors de la récupération de documents e-filing. P.134 Changement de périphérique cible Aide - Aide Cliquez sur cette commande pour afficher l'aide en ligne. - A propos Cliquez sur cette commande pour afficher les informations de version. 2) Onglet Paramètres de la page/paramètres de l'image Vous pouvez définir différents paramètres dans chaque onglet. P.132 Onglet Paramètres de la page P.133 Onglet Paramètres de l'image 3) [Scan] Cliquez sur cette touche pour démarrer le scan et acquérir l'image. 4) [Annuler] Cliquez sur ce bouton pour quitter le pilote Remote Scan. Scan à distance à l'aide du pilote Remote Scan 131

8 Scan à distance 5) Barre d'état Cette barre affiche l'état de la communication et l'adresse IP du système avec lequel la connexion doit être établie. Onglet Paramètres de la page L'onglet Paramètres de la page permet de définir les options ci-dessous. 1 2 3 4 5 6 1) Format d'origine Sélectionnez le format de l'original à scanner. - Auto Sélectionnez cette option pour que le format de l'original soit détecté automatiquement. - Formats Originaux Sélectionnez cette option pour scanner en même temps des originaux de différents formats. - Sélectionnez le format de l'original Sélectionnez cette option pour définir manuellement le format de l'original. Lorsque vous choisissez cette option, vous devez sélectionner le format de l'original dans la liste déroulante. 2) Numérisation Recto-Verso Indiquez si les originaux recto verso doivent être scannés. Cette option ne s'applique qu'aux originaux placés sur le chargeur automatique de documents (en option). - Recto Sélectionnez cette option pour scanner uniquement le recto des originaux. - R V /Livre Appuyez sur cette touche pour scanner les deux faces des originaux selon la même orientation. - R V /Bloc-notes Appuyez sur cette touche pour scanner le recto des originaux selon l'orientation générale et effectuer une rotation à 180 degrés pour scanner le verso. 3) Angle de rotation Sélectionnez l'angle de rotation si vous souhaitez faire pivoter les images scannées. 4) Mode couleur Sélectionnez le mode couleur à utiliser pour les opérations de scan. 5) Mode Original Sélectionnez le mode original à utiliser pour les opérations de scan. - Texte Sélectionnez cette option si les originaux contiennent du texte. - Photo Sélectionnez cette option si les originaux à scanner contiennent des photos imprimées sur papier photographique. - Texte/Photo Sélectionnez cette option si les originaux à scanner contiennent du texte et des photos. 132 Scan à distance à l'aide du pilote Remote Scan

6) Résolution Sélectionnez la résolution à appliquer aux opérations de scan. Onglet Paramètres de l'image L'onglet Paramètres de l'image permet de définir les options ci-dessous. 1 2 3 1) Exposition Cette option permet de définir l'exposition pour les opérations de scan. - Auto Sélectionnez cette option pour que le mode d'exposition soit automatiquement défini pour les opérations de scan. - Manuelle Sélectionnez cette option pour définir manuellement l'exposition. Lorsque vous choisissez cette option, vous devez définir une valeur comprise entre -5 (exposition la plus faible) et 5 (exposition la plus élevée) par incrément de 1 à l'aide de la barre de défilement. 2) Netteté Cette option permet de définir la netteté pour les opérations de scan. Vous pouvez choisir une valeur comprise entre -4 (impression la plus lissée) et 4 (impression la plus nette) par unités de 1 à l'aide de la barre de défilement. Cette option n'est pas disponible lorsque le pilote Remote Scan se connecte au système Série e-studio451c, Série e-studio452 ou Série e-studio282. 3) Réglage de l'arrière-plan Cette option permet de définir le contraste de l'arrière-plan pour les opérations de scan. Vous pouvez choisir une valeur comprise entre -4 (contraste le plus faible) et 4 (contraste le plus élevé) par unités de 1 à l'aide de la barre de défilement. Vous pouvez choisir une valeur comprise entre -2 (contraste le plus faible) et 2 (contraste le plus élevé) par unités de 1 en déplaçant la barre de défilement lorsque le pilote Remote Scan se connecte au système Série e-studio451c. Cette option n'est pas disponible lorsque le pilote Remote Scan se connecte au système Série e-studio452 ou Série e-studio282. Scan à distance à l'aide du pilote Remote Scan 133

8 Scan à distance Ajout d'un périphérique à l'aide de la fonction de recherche réseau Vous pouvez ajouter une connexion à un autre système en recherchant celui-ci sur votre réseau. Cette fonction permet d'ajouter plusieurs périphériques auxquels vous pouvez vous connecter à l'aide du pilote Remote Scan. Pour ajouter une nouvelle connexion, cliquez sur le menu [Périph.] et sélectionnez [Recherche]. La boîte de dialogue Recherche locale de TopAccessDocMon s'affiche et identifie les périphériques connectables. Pour plus d'informations sur la détection de périphériques à l'aide de la boîte de dialogue Recherche locale de TopAccessDocMon, reportez-vous à la section suivante : P.127 Première utilisation Une fois que vous avez ajouté d'autres périphériques à la liste des connexions, vous pouvez modifier le système cible en sélectionnant la commande [Sél. e-studio] dans le menu [Périph.]. P.134 Changement de périphérique cible Changement de périphérique cible Si vous avez ajouté plusieurs périphériques à connecter, vous pouvez changer de périphérique cible pour le scan des originaux à l'aide du pilote Remote Scan. Sélection du périphérique cible 1 Dans le menu [Périph.], sélectionnez [Sél. e-studio]. La boîte de dialogue de sélection du périphérique s'affiche. 134 Scan à distance à l'aide du pilote Remote Scan

2 Sélectionnez le nom du système auquel vous souhaitez vous connecter et cliquez sur [OK]. Le périphérique cible est désormais le système sélectionné. Scan à distance à l'aide du pilote Remote Scan 135

Erreurs du pilote Remote Scan Ce chapitre décrit les erreurs du pilote Remote Scan les plus fréquentes ainsi que les étapes à suivre pour les résoudre. Si le problème persiste une fois toutes les étapes effectuées, notez l'opération que vous étiez en train d'effectuer ainsi que les éventuels messages d'erreur puis contactez un revendeur agréé pour obtenir de l'aide. Pour les problèmes non recensés, veuillez vous reporter au fichier Lisez-moi du pilote Remote Scan. Erreurs du pilote Remote Scan Reportez-vous aux instructions de résolution des problèmes ci-dessous. P.136 Impossible de trouver le périphérique P.136 Impossible de se connecter au périphérique trouvé P.137 Impossible d'acquérir le document Impossible de trouver le périphérique Description du problème : Impossible de trouver le système en utilisant la fonctionnalité de recherche locale ou de recherche sur le réseau. Résolution du problème : Vérifiez les points suivants : Le système et votre ordinateur sont correctement connectés au réseau TCP/IP. Si le système est connecté à un autre sous-réseau, le paramètre Passerelle par défaut est correctement défini. Impossible de se connecter au périphérique trouvé Description du problème : Le périphérique est identifié mais vous ne pouvez pas vous y connecter. Résolution du problème : 1. Si IPv4 est utilisé, vérifiez que Microsoft Internet Explorer 5.5 SP2 ou version ultérieure est installé. Si IPv6 est utilisé, vérifiez que Microsoft Internet Explorer 7.0 ou version ultérieure est installé. 2. Vérifiez que les paramètres Proxy de Microsoft Internet Explorer ont été correctement définis, de sorte que la connexion puisse être établie. 3. Vérifiez que Microsoft Internet Explorer n'est pas en mode hors connexion. Sinon, passez en mode connexion. 4. Vérifiez que vous êtes connecté au système. La connexion échoue également lorsqu'un trop grand nombre d'ordinateurs tentent de se connecter simultanément au système. Recommencez plus tard. Erreurs du pilote Remote Scan 136

Impossible d'acquérir le document Description du problème : Impossible d'acquérir un document avec le pilote Remote Scan. Résolution du problème : Si le système n'est pas prêt à exécuter la fonction de scan à distance, aucun document ne peut être acquis à l'aide du pilote Remote Scan. Vérifiez l'état du système. Aucune opération de scan à distance ne peut être effectuée si : Un bourrage papier s'est produit L'icône d'appel du support technique est affichée Une opération de copie, de scan, de fax ou le paramétrage d'une fonction utilisateur est effectuée sur le système. Un capot du système est ouvert L'original est placé dans le chargeur de documents et le capot de ce dernier est ouvert. Erreurs du pilote Remote Scan 137

8 Scan à distance 138 Erreurs du pilote Remote Scan

9.Scan à partir des services Web Cette section explique comment utiliser la fonction de scan à partir des services Web. Préparation de la fonction de scan à partir des services Web...140 Planification et préparation...140 Installation d'un pilote...141 Procédure de scan à partir des services Web...143

9 Scan à partir des services Web Préparation de la fonction de scan à partir des services Web Planification et préparation Les opérations de scan à partir des services Web sont exécutées en réseau sur des ordinateurs clients équipés de Windows Vista. Les images scannées dans ce système peuvent être stockées sur votre ordinateur client. La fonction de scan à distance, par le biais de laquelle toute application compatible avec le pilote WIA (Windows Imaging Acquisition) installée sur un ordinateur client peut envoyer une demande de scan au système, permet également de récupérer des images. Configuration requise La fonction de scan à partir des services Web est disponible dans les environnements suivants : Systèmes d'exploitation Windows Vista Logiciels requis Application compatible avec le pilote WIA (Windows Imaging Acquisition) 140 Préparation de la fonction de scan à partir des services Web

Installation d'un pilote Utilisez le pilote inclus dans Windows Vista. Installation du pilote WIA (Windows Imaging Acquisition) Le scan à partir des services Web est effectué à l'aide du pilote fourni avec Windows Vista. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Réseau]. 1 L'écran Réseau s'affiche. Installation d'un pilote 141

9 Scan à partir des services Web 2 Sélectionnez l'imprimante souhaitée, puis à l'aide du bouton droit de la souris, cliquez sur [Installer] dans le menu contextuel. La boîte de dialogue Nouveau matériel détecté s'affiche. Si la fonction de contrôle des comptes utilisateur est activée, cliquez sur [Association de périphérique PnPX] dans la barre des tâches, puis sur [Continuer] dans la boîte de dialogue [Association de périphérique PnPX] pour poursuivre l'installation. 3 Vous pouvez vérifier l'état de l'installation en cliquant sur [Installation du pilote logiciel de périphérique] dans l'écran situé en bas à droite. Vous pouvez réduire le nombre de périphériques en cliquant sur à droite de [Catégorie] et en choisissant [Périphériques multifonction]. Cliquez sur [Me le rappeler ultérieurement]. 4 L'installation est terminée. 142 Installation d'un pilote

Procédure de scan à partir des services Web Procédure de scan 1 2 Placez les originaux. Pour plus d'informations sur la mise en place des originaux, reportez-vous au Manuel Utilisateur des Fonctions de base. Appuyez sur la touche [SCAN] du panneau de commande pour accéder au menu de scan. 3 Le menu principal du scan s'affiche. Appuyez sur la touche [SCAN DPWS]. 4 Le menu correspondant s'affiche. Sélectionnez le nom de l'ordinateur client sur lequel vous souhaitez stocker des images. Si le nom du client souhaité ne figure pas à l'écran, utilisez les touches [Suiv] ou [Prec] pour afficher une autre page de la liste. Procédure de scan à partir des services Web 143

9 Scan à partir des services Web 5 Appuyez sur [SCAN!]. L'écran de la connexion externe s'affiche. Pour annuler le stockage des données en cours de scan, appuyez sur la touche [ANNULER]. Si, après avoir appuyez sur la touche [SCAN!], l'écran de la connexion externe ne s'affiche pas, vérifiez que l'ordinateur client sélectionné fonctionne. Une fois les données stockées sur l'ordinateur client, le menu principal du scan s'affiche. Procédure de scan à distance Vous pouvez exécuter les opérations de scan à distance à partir d'une application compatible avec le pilote WIA (Windows Imaging Acquisition) installée sous Windows Vista. Pour plus d'informations sur les opérations de scan à distance, reportez-vous au manuel de votre application. 144 Procédure de scan à partir des services Web

INDEX A agent double... 20 C CD-ROM Utilitaires clients... 120 Copie & Fichier... 91 dossier réseau (DISTANT 1)... 91 dossier réseau (DISTANT 2)... 91 dossier réseau, chemin... 93 dossier réseau, mot de passe... 93 dossier réseau, nom d'utilisateur... 93 format de fichier... 95 MFP local... 91 serveur FTP... 92 serveur FTP, chemin... 92 serveur FTP, mot de passe... 92 serveur FTP, nom d'utilisateur... 92 serveur FTP, numéro de port... 92 serveur NetWare... 94 serveur NetWare, chemin... 94 serveur NetWare, mot de passe... 94 serveur NetWare, nom d'utilisateur... 94 cryptage PDF... 44, 53 F fax Internet... 97 adresse e-mail... 103 envoi prioritaire... 115, 116 envoi recto verso... 114 exposition... 101 fonctions avancées... 114 format de l'original... 101 format de l'original, différents formats. 101 mode... 101 précautions... 98 présentation générale... 98 réception via un serveur POP3... 117 recherche d'un contact dans le répertoire téléphonique... 106 recherche d'un contact par ID... 105 recherche d'un groupe... 111, 112 recherche d'un groupe par ID... 111 recherche d'un groupe par nom.. 112, 113 résolution... 101 scan recto verso... 115 sélection d'un groupe... 110 type de transmission... 101 format de fichier PDF (MULTI)... 95 PDF (SIMPLE)... 95 TIFF (MULTI)...95 TIFF (SIMPLE)...95 format XPS...43, 52 I imprimante recherche sur le sous-réseau local...130 recherche, activer la recherche IPX/SPX 130 recherche, activer la recherche TCP/IP 130 recherche, périphérique...130 recherche, plage d'adresses...130 sélection manuelle, adresse IPX...129 sélection manuelle, emplacement...129 sélection manuelle, nom...129 IPV4...129 IPV6...129 M modèle démarrage automatique...83, 87 mot de passe...83, 87 nom d'utilisateur...83, 87 touche NOM 1...83, 86 touche NOM 2...83, 86 N niveau de cryptage...44, 53 P pilote Remote Scan aide en ligne...131 barre de menus...131 fermeture...131 menu Aide...131 menu Edition...131 menu Fichier...131 menu Périph....131 nouvelle connexion...131, 134 onglet Paramètres de la page...131, 132 paramètres d'usine, réinitialisation...131 périphérique cible...131, 134 version du logiciel...131 S scan...16 agent unique...18 angle de rotation...132 exposition...133 format de l'original...132 mode couleur...132 mode original...132 netteté...133 INDEX 145

recto/recto verso... 132 résolution... 133 scan à distance démarrage... 131 paramètres des images... 131, 133 scan vers e-filing... 16, 19, 21, 29 exposition... 33 format de l'original... 33 formats originaux mélangés... 33 mode original... 32 recto/recto verso... 32 résolution... 32 rotation... 32 touche BOITE/DOSS... 29 scan vers e-mail... 17, 19, 21, 50, 76 adresse de destination... 58 adresse de destination en copie... 52 adresse de l'expéditeur... 54 authentification... 51 cryptage PDF... 53 droit... 54 exposition... 56 format de fichier... 52 format de l'original... 56 format multi/simple... 53 format XPS... 52 formats originaux mélangés... 56 fragmentation des messages... 54 mode original... 55 nom de l'expéditeur... 54 recherche d'un contact dans le répertoire téléphonique... 61 recherche d'un contact par ID... 59 recherche d'un contact sur le serveur LDAP... 63, 108 recherche d'un groupe... 66, 68 recherche d'un groupe par ID... 66 recherche d'un groupe par nom... 68 recto/recto verso... 55 résolution... 55 rotation... 55 sécurité (cryptage PDF)... 53 sélection d'un groupe... 65 scan vers fichier... 17, 19, 21, 39 cryptage PDF... 44 dossier réseau (DISTANT 1)... 40 dossier réseau (DISTANT 2)... 40 dossier réseau, chemin... 41 dossier réseau, mot de passe... 41 dossier réseau, nom d'utilisateur... 41 droit... 44 exposition...46 format de fichier...43 format de l'original...46 format multi/simple...43 format XPS...43 formats originaux mélangés...46 MFP local...39 mode original...45 recto/recto verso...45 résolution...45 rotation...45 sécurité (cryptage PDF)...43 serveur FTP...40 serveur FTP, chemin...40 serveur FTP, mot de passe...40 serveur FTP, nom d'utilisateur...40 serveur FTP, numéro de port...41 serveur NetWare...42 serveur NetWare, chemin...42 serveur NetWare, mot de passe...42 serveur NetWare, nom d'utilisateur...42 scan WS...19, 21 T TopAccessDocMon recherche locale...126, 127, 134 recherche locale avancée...128 recherche locale, démarrage...127 sélection manuelle...128 X XPS...43, 52 146 INDEX

Version 3.0 TOSHIBA TEC FRANCE IMAGING SYSTEMS S.A. 7, RUE AMPERE - BP 136-92804 PUTEAUX CEDEX TEL. +33(0)1 47 28 28 28, FAX +33(0)1 42 04 64 91 WWW.TOSHIBA.FR