TRAVAUX DE MODIFICATION DU SYSTÈME DE CHAUFFAGE À EAU CHAUDE DOMESTIQUE AU MANOIR D YOUVILLE DE LA VILLE DE CHÂTEAUGUAY SP-16-132 La Ville de Châteauguay demande des soumissions pour des travaux de modification du système de chauffage à eau chaude domestique au Manoir D Youville de la Ville de Châteauguay. Ne seront considérées que les soumissions préparées sur les formulaires destinés à cette fin. On pourra se procurer ces formulaires à compter du 21 avril 2016 soit par courrier électronique: www.seao.ca ou en communiquant avec le service à la clientèle du «Système électronique d appel d offres (SEAO)» au 514-856-6600. Ce service est disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00. Veuillez prendre note que pour obtenir ces documents des frais vous seront exigés. La soumission doit être produite en un original et accompagnée d un chèque visé ou d une traite bancaire au montant équivalent à 10% du total de la soumission présentée, libellé à l ordre de «Ville de Châteauguay», ou d un bon de cautionnement de soumission établi au même montant et valide pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours de la date d ouverture des soumissions Les soumissions seront reçues jusqu à 14 heures le 17 mai 2016 dans une enveloppe scellée à l adresse suivante: et y seront ouvertes le même jour, à 14 h 05. VILLE DE CHÂTEAUGUAY ÉDIFICE DES TRAVAUX PUBLICS ET DU GÉNIE DIVISION APPROVISIONNEMENTS ENTRÉE PRINCIPALE 220, BOULEVARD INDUSTRIEL CHÂTEAUGUAY (QUÉBEC) J6J 4Z2 Le Conseil municipal n ayant aucune obligation envers les soumissionnaires, ne s engage à accepter aucune des soumissions reçues. Donné à Châteauguay, ce 20 avril 2016. Isabelle Lazure Chef de la Division approvisionnements
VILLE DE CHÂTEAUGUAY DIVISION APPROVISIONNEMENTS APPEL D OFFRES PUBLIC SP-16-132 TRAVAUX DE MODIFICATION DU SYSTÈME DE CHAUFFAGE À EAU CHAUDE DOMESTIQUE AU MANOIR D YOUVILLE DE LA VILLE DE CHÂTEAUGUAY
1. ÉTENDUE DES TRAVAUX Fournir et installer tous les matériaux et les équipements nécessaires au remplacement des équipements du système de chauffage eau chaude domestique généralement décrits au plan # 5235-M1/1 préparé par Service de Consultation de Valleyfield inc., daté du 22 février 2016, et comprenant principalement : 1) Remplacement du réchauffeur existant de 180 kw 600 volts 3 phases; 2) Relocalisation d'un évier de service existant ainsi que de la robinetterie; 3) Implantation d'un nouveau réservoir d'eau chaude domestique. 2. DOCUMENTS DE SOUMISSION Plans d'ingénierie de Service de Consultation de Valleyfield inc., plan # 5235-M1/1, daté du 22 février 2016; Le présent devis technique; Les documents d'appel d'offres de la ville de Châteauguay; Formulaire de soumission. 3. DESSINS D'ATELIER L'entrepreneur devra fournir à l'ingénieur par courriel les dessins d'atelier de tous les équipements et des accessoires pour approbation avant de placer toutes commandes. 4. NORMES ET CODES Tous les travaux seront réalisés en conformité avec le Code de Construction du Québec Chapitre I bâtiment, et Code National du Bâtiment Canada 2010 (modifié), Volume 1 et 2, incluant toutes les dernières mises à jour applicables à la date de réalisation de ce projet. Tous les travaux seront réalisés en conformité avec le Code de Construction du Québec, Chapitre III, plomberie 2010, incluant toutes les dernières mises à jour applicables à la date de réalisation de ce projet. Tous les travaux seront réalisés en conformité avec le Code de Construction du Québec, Chapitre V, électricité 2010, incluant toutes les dernières mises à jour applicables à la date de réalisation de ce projet. 5. ERREUR ET OMISSION L'entrepreneur a la responsabilité de vérifier toutes les dimensions et de vérifier leur concordance avec les autres secteurs d'activités ainsi qu'avec les installations existantes et d'informer l'ingénieur de toute anomalie avant le début de tous travaux. PAGE 2 DE 4
Avant la remise de sa soumission, l'entrepreneur devra aviser l'ingénieur de toutes erreurs, omissions, non concordances, conflits avec d'autres secteurs, etc. 6. EXÉCUTION DES TRAVAUX Les plans s'adressent à des personnes compétentes (maîtres mécaniciens en tuyauterie du Québec) et représentent les résultats pour que l'ouvrage puisse être utilisé pour l'usage prévu (documents de performance). L'entrepreneur devra inclure tous les matériaux et la main d'œuvre nécessaires à l'exécution complète des travaux pour que l'ouvrage rencontre les règles de l'art, incluant plomberie, isolation, électricité, etc. Tous les matériaux devront être neufs et garantis (matériaux et main d'œuvre) pour une période d une année et toute équivalence devra être approuvée par l'ingénieur avant le dépôt de sa soumission. L'entrepreneur devra inclure dans sa soumission tous les travaux nécessaires à rendre ce système de chauffage eau chaude domestique conforme à tous les codes en vigueur même si ces travaux ne sont pas spécifiquement décrits aux plans. 7. CÉDULE DES TRAVAUX Il est à noter que ces travaux se dérouleront pendant que cet hôtel sera en opération. Toute suspension de service devra être soigneusement planifiée en accord avec la direction du Manoir D'Youville. Pour assurer un minimum de perturbation, l'adjudicataire devra procéder dans les plus brefs délais un relevé des caractéristiques de chacun des équipements en vue de préparer les dessins d'atelier nécessaires. L'entrepreneur devra soumettre à l'ingénieur les dessins d'atelier complets dans un délai maximum d un mois après avoir obtenu le mandat. Dès l'approbation de ces dessins (avec les révisions demandées par l'ingénieur s'il y a lieu) l'entrepreneur devra soumettre à l'ingénieur une confirmation de la date de livraison de ces équipements ainsi qu'une cédule de réalisation de l'ensemble des travaux. Ces travaux devront tout probablement être réalisés à l'automne 2016. La relocalisation de l'évier de service ainsi que l'installation du nouveau réservoir d'eau chaude domestique devront être complétés durant les opérations normales du Manoir D'Youville. Seuls les raccordements finaux nécessiteront une interruption de service. Cette cédule devra inclure un minimum de 2 jours de mise hors service du système de chauffage d'eau domestique soit : Une journée pour le raccordement du nouveau réservoir d'eau chaude domestique; Une journée pour le remplacement du réchauffeur de 180 kw 600 volts. Ces travaux devront être prévus avec l'administration du Manoir D'Youville et durant la journée normale de travail en semaine. PAGE 3 DE 4
8. GARANTIE Tous les travaux devront être garantis pour une période d'une année (matériaux et main d'œuvre) après l'acceptation finale des travaux par l'ingénieur. 9. SURVEILLANCE DES TRAVAUX Avant le début des travaux, une réunion de chantier aura lieu. 10. DESSINS TELS QUE CONSTRUITS Une copie des plans "TEL QUE CONSTRUIT" devra être constamment mise à jour sur le chantier et celle-ci devra être remise à l'ingénieur à la fin des travaux avec deux copies complétés de tous les manuels d'entretien et des dessins d'atelier, le tout relié convenablement. PAGE 4 DE 4