Sommaire 1. Installation... 2 2. Configuration de la sauvegarde... 4 3. Le Panneau de contrôle... 7 4. L'interface en ligne... 7 5. Rechercher un fichier... 8 6. Partager un fichier... 8 7. Statut de mon compte...10 8. Accès à distance...10-1-
1. Installation Insérer le CD ou la Clé USB sur votre PC Ouvrir le Poste de Travail ('Ordinateur' sous Vista) Parcourir le CD ou la clé USB et cliquer sur «Install.exe» Choisir la langue pour lancer l'installation du logiciel -2-
Cliquer sur le bouton «Installer» et l'installation se poursuit automatiquement. Cliquer sur le bouton «Fermer» pour terminer l'installation. -3-
2. Configuration de la sauvegarde Choisir la langue du logiciel Choisir le type de compte à créer : «essai gratuit» (30 jours pendant 1 mois avec 1Go en test) «Je suis déjà enregistré» (licence déjà activée, installation de Runbackup sur un poste supplémentaire) «Enregistrez-moi avec mon code [...]» (activation de la licence) -4-
Activation du logiciel avec le code d'activation. Taper le code d'activation dans les cases Le logiciel vérifie la validité du code d'cativation Entrer une adresse électronique (en guise d'identifiant, attention, l'adresse mail doit être valide) Entrer un mot de passe et le saisir à nouveau pour confirmation Cliquer sur Suivant -5-
Choisir le ou les répertoires à sauvegarder : «Mes documents» (sauvegarde l'intégralité du contenu dans «Mes documents» seulement) «Un dossier» (sauvegarde un seul dossier) «Personnaliser» (sauvegarde de plusieurs dossiers à différents endroits sur le disque dur, emplacements à cocher) Cliquer sur Suivant, le logiciel est maintenant configuré et va pouvoir sauvegarder et mettre à jour les dossiers sélectionnés Cliquer sur Commencer -6-
3. Le Panneau de Contrôle Situé dans la barre des tâches au bas de l'écran (à gauche de l'heure), l'icône Runbackup est apparue, cliquer pour afficher le panneau de contrôle. En partie haute du panneau de contrôle, se trouvent 3 barres de progression d'envoi de fichiers (1 pour les documents, 1 pour les photos/musiques/vidéos et 1 pour les autres types de fichier). Au centre du panneau de contrôle, est affiché le journal des envois avec le statut et la progression en %. A gauche du panneau, 3 boutons : Rechercher (pour accéder aux fichiers envoyés sur l'interface en ligne) Survoler (pour accéder directement aux fichiers sur les serveurs sans passer par l'interface en ligne) Statut (pour connaître le statut de son compte via l'interface en ligne) A droite du panneau de contrôle 2 boutons : Configuration (pour modifier/ajouter/enlever des dossiers à sauvegarder) Options (rafraîchir la sauvegarde, diverses statistiques, recherche de mise à jour) 4. L'Interface en Ligne L'interface en ligne permet de retrouver tous ses documents via Internet, 24/24, 7j/7 et partout dans le monde! Pour accéder à l'interface en ligne depuis l'ordinateur sur lequel le logiciel est installé, ouvrir le panneau de contrôle et cliquer sur «Rechercher». Pour accéder à l'interface en ligne à distance depuis un autre poste, voir chapitre 8 («Accès à distance»). -7-
L'interface en ligne est une interface web qui permet de retouver ses fichiers et d'interagir avec ces derniers. 5. Rechercher un fichier L'accueil de l'interface en ligne est un moteur de recherce («Recherchez») qui permet d'accéder rapidement à ses fichiers grâce à des mots clés. Il est également possible de filtrer les résultats de recherche en indiquant s'il s'agit d'images, de musiques, de vidéos, de fichiers Word, Excel ou Powerpoint. Cliquer sur «Rechercher» est la liste de résultats apparaît. Il est alors possible de télécharger le fichier en cliquant sur le lien. 6. Partager un fichier L'interface en ligne permet également le partage des fichiers (quelque soit la taille du fichier), il suffit simplement de cliquer sur «Partager» sur le lien dans la liste des résultats (voir image précédente) et une fenêtre s'ouvre comme illustré ci-dessous : -8-
Remplir le formulaire : «Destinataire» (adresse email de la personne qui recevra le fichier) «Objet» (objet du message) «Message» (contient le lien de téléchargement du fichier, message personnalisable) «Valide» (pour choisir la durée de validité du lien pour plus de sécurité!) Cliquer ensuite sur le bouton «Envoyer et activer le partage» Voilà, le partage est actif et le mail a été envoyé au destinataire! L'interface en ligne permet également de parcourrir ses fichiers («Parcourir»)tout en mémorisant l'arborescence des emplacements des fichiers sur l'ordinateur. L'interface en ligne créera un répertoire pour chacun des ordinateurs dans le dossier «My Computers» pour les postes où le logiciel est installé, ce qui évite la confusion de données entre différents ordinateurs. Il est possible là également d'intéragir avec les fichiers (Partager, Eliminer, Versions archivées, Télécharger) tout comme sur l'onglet «Recherchez» de l'interface en ligne. -9-
7. Statut de mon compte Dernier aspect de l'interface en ligne, l'onglet «Statut» On y retrouve les partages de fichiers réalisés et la possibilité de les modifier (supprimer ou modifier l'échéance d'expiration) Sur la partie droite, intitulée «Votre compte» : Possibilité de modifier le mot de passe Informations relatives sur l'espace utilisé Information sur l'espace alloué Date d'expiration du compte Possibilité de renouvellement de la licence en ligne 8. Accès à distance Vous êtes à la maison, en vacances ou en déplacement et vous avez un besoin urgent de consulter vos documents, rien de plus facile avec Runbackup! Se connecter à Internet et taper «Runbackup» sur un moteur de recherche comme ci-dessous : -10-
dans la liste de résultats du moteur de recherche, cliquer sur le premier lien (www.runbackup.net) et on arrive sur le site officiel du logiciel Runbackup! (Sur le site Runbackup, il est possible de télécharger une version Windows ou Mac du logiciel en cliquant sur l'animation «Télécharger», consulter les FAQs en cliquant sur l'animation «F.A.Q.», envoyer un mail au support technique en cliquant sur l'animation «Contact» et enfin trouver un revendeur à la Réunion en cliquant sur la carte de la Réunion située sur la page d'accueil) Ensuite, cliquer sur le bouton «connectez-vous ici» -12-
Entrer son adresse email ainsi que son mot de passe puis cliquer sur le bouton «Accédez» pour être redirrigé vers l'interface en ligne On accède donc à ses documents sauvegardés à l'aide du logiciel Runbackup et on peut procéder au téléchargement / partage et à la suppression des fichiers comme au bureau ou à la maison!