PROCES VERBAL ASSEMBLEES GENERALES EXTRAORDINAIRE ET ORDINAIRE DU JEUDI 10 OCTOBRE 2013 1
Préambule : Article 10 des Statuts: L assemblée délibère valablement quelque soit le nombre de membres présents ou représentés. La séance est ouverte à 15 heures 30, elle présidée par Monsieur ANTUNES, président du Club Sportif et Artistique de l Ecole Militaire. Assemblée générale extraordinaire : Ordre du jour : - Modification des statuts. Article 5 - Peuvent être membres de l association: - Les personnels appartenant à des établissements publics ou sociétés participant à l activité de la défense et leurs familles. Article 13 - Le mandat du président ne peut être renouvelé que deux fois consécutivement. Modifications soumises au vote de l assemblée: Approuvé à l unanimité par vote à mains levées. Assemblée générale ordinaire : Ordre du jour : - Modification du règlement intérieur - Rapport d activité saison 2012-2013 - Rapport sur le moral saison 2012-2013 - Rapport financier 2012-2013 - Budget prévisionnel 2013-2014 - Election des membres du conseil d administration - Election du bureau directeur 2
A. Révision du règlement intérieur : Art. 25 : le mandat de président ne peut pas être renouvelé que deux fois consécutivement. Modification soumise au vote de l assemblée : Approuvé à l unanimité par vote à mains levées. B. Rapport d activité: Les statistiques : Le nombre d adhérents en constante augmentation depuis 2002. Le nombre d adhérents saison 2011-2012 : 957 Le nombre d adhérents saison 2012-2013 : 1026 Ce chiffre nous fait entrer dans le groupe des clubs les plus importants de la Fédération des Clubs de la Défense. La catégorie des adhérents: 420 femmes et 606 hommes. Les résultats sportifs : Athlétisme: participation aux «Foulée de Vincennes» Boxe française: La section est championne de France FCD dans 13 catégories. Karaté: Champion IDF corporatif, Champion IDF FCD, 3 vice-champion de Paris (catégorie poussin), obtention du grade de 4ème Dan. Fitness: Vice-champion de France challenge inter-entreprises Pétanque: Vice-champion de France FCD (doublette) Formations : Boxe française: Deux initiateurs Karaté: Une assistante Krav maga: Deux moniteurs Ninjustu: Deux diplômes instructeur fédéral. Le rapport d activité de la saison 2012-2013 a été approuvé à l unanimité par vote à mains levées. 3
C. Rapport sur le moral : Le Club a toujours vocation d être au service du personnel du ministère de la défense et d entretenir le lien armée / nation. Nous pouvons nous en apercevoir avec le nombre de personnes extérieures inscrites. Nous prenons soin d avoir une équité dans la représentation de la population dans le conseil d administration entre les femmes et les hommes, les personnes du ministère de la défense militaires et civils et les personnes extérieures. L attribution de l organisation du championnat de France de boxe française F.C.D. par la section du Club sportif et artistique de l Ecole militaire, a été reconnu et récompensé par l attribution de la médaille d honneur de la F.C.D. lors de l assemblée générale de celle-ci. Le travail du conseil d administration pendant la saison 2012-2013 a contribué à l'élaboration des nouveaux statuts et du règlement intérieur. Il a approuvé les comptes et le budget prévisionnel présenté par le trésorier M. Lebourhis. Sa dernière réunion a permis de déterminer les tarifs, ainsi de trouver un consensus à l attribution des créneaux horaires et des salles. Nous remercions le Groupement de Soutien de la base de Soutien, Paris Ecole militaire et son Commandant pour le soutien, et la signature de la convention locale qui entretien son développement. Un nouveau partenariat a été conclu entre la ville de Paris et le Club avec son inscription sur la site SYMPA, pour l attribution et la réservation de complexe sportif. La société «Socréatif» est notre nouveau partenaire pour le site internet et la plaquette. Une nouvelle section est entrée dans le Club: l Aïkido Un départ: celui de M. Cyril Vanouendehove BEE1er degré de karaté et responsable de la section Krav maga qui a été muté. Le rapport sur le moral de la saison 2012-2013 est approuvé à l unanimité par vote à mains levées. 4
D. Rapport financier : la comptabilité a été arrêtée le 31 aout 2013 1- Bilan financier saison 2012-2013 ACTIF PASSIF Compte chèque Postal CCP 90,21 Fonds de réserve 152,45 Compte Société Générale 40 936,44 Report à nouveau «N-1» 41 789,39 Livret d épargne S.G. 1 100,14 Résultat de l exercice «N» 28 405,39 Caisse en numéraire 775,90 Charges à payer (chèques émis) «N» 1 591,86 Produit à recevoir «N» 0,00 TOTAL 71 766,87 TOTAL 71 766,87 2 - Budget prévisionnel 2013-2014 A reporter dans l exercice suivant (N+1) 70 175, 01 SECTIONS CHARGES PRODUITS Aikido 1 914,00 1 914,00 ASL 0,00 0,00 Boxe Française 7 325,00 7 325,00 Cyclisme 110,00 110,00 Fitness 20 000,00 20 000,00 Karaté 6 900,00 6 900,00 Krav maga 2 400,00 2 400,00 Multisports 1 600,00 1 600,00 Ninjustu 6 620,00 6 620,00 Qi gong 1 355,00 1 355,00 Tennis 10 000,00 10 000,00 Via ordo 1 914,00 1 914,00 Yoga 1 200,00 1 200,00 Le rapport financier de la saisie 2012-2013 et le budget prévisionnel 2013 - TOTAL 72 638,00 72 638,00 2014 sont approuvés à l unanimité par vote à mains levées. 5
E. Election du conseil d administration : Article 11 des statuts. Le conseil d administration composé du membre de droit et de dix membres élus par l assemblée générale pour une durée de 3 années; les membres sortant sont rééligibles. Est éligible tout membre de l association, ayant atteint la majorité légale au jour de l élection et étant à jour de sa cotisation. par ailleurs, les membres du conseil d administration doivent jouir de leurs droits civiques. CANDIDATS Liste des candidats ELUS Mme. Chauvet Marie-Hélène Mme. Jouneau Caroline Mme. Lelandais Marie Mme. Pegol Camilles Mme. Thomas Gaëlle Mme. Rothstein Odette (secrétaire générale sortant) Mme. Veillard Josyane Mme. Rothstein Odette Mme. Jouneau Caroline Mme. Chauvet Marie-Hélène M. Antunes José M. Augier Jean M. Bouhriz Daidj Miloud M. Le Bourhis Eddy M. Antunes José (président sortant) M. Louër de la Cafinnière Hervé M. Augier Jean M. Monnier Lionel M. Bouhriz Daidj Miloud M. Thevenin Bertrand M. Brigault Franck M. Le Bourhis Eddy (trésorier sortant) M. Louër de la Caffinière Hervé M. Monnier Lionel M. Thevenin Bertrand 6
F. Election du bureau directeur : Article 13 des statuts : Le conseil d administration élit en son sein, le bureau directeur. A été élu, à l unanimité par vote à mains levées. Président: M. Antunes José Trésorier: M. Le Bourhis Eddy Secrétaire générale : Mme. Rothstein Odette Secrétaire générale adjoint: Mme Jouneau Caroline A 17h 00 le président lève la séance, prend congé tout en exprimant ses remerciements et ses félicitations aux nouveaux membres du conseil d administration. A Paris, le 24 octobre 2013 Mme. Rothstein Odette Secrétaire Générale du Club Sportif & Artistique de L Ecole Militaire M. Antunes José Président du Club Sportif & Artistique de L Ecole Militaire Original signé 7