Villacoublay, le 14 Août 2015 N 0802/FCD-IDF/CS Dossier suivi par : LAIGNEAU Christian Tel : 06 08 42 59 54 Email : laigneau.christian@orange.fr Règlement particulier et note d organisation CHALLENGE DE GOLF De la Ligue Ile-de-France de la Fédération des Clubs de la Défense Saison 2015-2016 Pièce jointe : - Bulletin de participation. Article 1- Généralité. Cette compétition a pour objectif d amener un maximum de licenciés golf de la ligue IDF de la FCD à la compétition ; son organisation est à la charge de la section Golf de la Commission sportive de la Ligue soutenue, pour chacun des tours, par un club de la ligue. Elle privilégie la convivialité et comporte six tours dont certains peuvent être réservés à des actions de soutien (exemple : Cellule d Aide aux Blessés de l Armée de Terre). Article 2- Organisation. Cette manifestation sportive est organisée en conformité avec la règlementation de la fédération délégataire. 2.1- Conseiller Technique et Sportif FCD-IDF. HILI Alain : Téléphone : 06 16 14 32 48 - Courriel : alain.hili@wanadoo.fr 2.2- Gestion des scores. MARTIN Etienne. Téléphone : 06 86 96 50 20 Courriel : etienne.martin100@gmail.com
2.3- Organisation des journées de compétition. L organisation de chacune des journées est déléguée, sous la responsabilité du Conseiller Sportif golf de la Ligue, à un club FCD francilien. Le choix des sites retenus est fait par la commission golf de la Ligue FCD-IDF sur proposition des clubs organisateurs. Tour Date Lieu Support 1 04/11/2015 Villennes/Seine JAYAT 2 16/03/2016 Marivaux ASCAIR 3 12/04/2016 Forges les Bains CSLG KELLERMANN 4 10 MAI 2016 Bondoufle CSX 5 31/05/2016 Guerville GOLF DES LOGES 6 22/06/2016 Saint Quentin en Yvelines CSA SAINT CYR L ECOLE 2.4- Champ de joueurs. Rappel : Selon les périodes, il ne peut raisonnablement dépasser les nombres ci-dessous : Période Nombre maximum de participants Décembre à Février 84 Octobre, novembre 96 Mars 108 Avril et septembre 120 Mai à Août 144 Article 3 Participation. 3.1- Participation des clubs. Cette compétition est ouverte à tous les clubs franciliens de la FCD, l existence d une section golf n est pas obligatoire. 3.2- Participation des joueurs. Pour prendre part à ce challenge, chaque joueur doit impérativement: Être titulaire de la licence de la FCD établie pour la saison en cours ou avoir déposé sa demande de licence auprès de son club (attestation à fournir). Être titulaire de la licence FFG établie pour la saison en cours ; certificat médical validé enregistré auprès de la FFG. Faire partie du club ou de la section golf qu il représente. S inscrire, via son club et au moyen du bulletin joint en annexe, à chacune des journées à laquelle il souhaite participer. S acquitter, avant chaque tour, du montant des droits de jeu. La vérification de ces obligations est à la charge du club organisateur de chacune des journées ; celui-ci, si besoin, sollicitera l aide du CTSR Golf de la Ligue. 2
Aucune dérogation à ces règles ne sera acceptée. La liste unique et définitive des participants doit être impérativement adressée, par l organisateur, au responsable «score» de la commission dont les coordonnées figurent dans la présente note d organisation (cf. paragraphe 2.2) et comprendre l identification du club FCD de chacun des participants : - Le nom, le prénom, le sexe, l identification du club FCD, le numéro de licence FFG, le dernier index validé, le numéro de licence FCD et les éventuels tarifs particuliers prévus dans l article 6.1 4- Déroulement de la compétition. 4.1- Dates et lieux des compétitions. Voir paragraphe 2.3. 4.2- Choix du parcours. Aucune restriction n est imposée pour cette compétition ; seule la qualité d entretien du parcours doit être un critère de choix déterminant. 4.3- Formule de jeu. Stableford en équipes de 3 formées par le club ou la section golf avant chacun des tours de la compétition. Stableford en Individuel (hors classement du challenge). 4.4- Index retenus. Aucune condition d index n est exigée pour cette compétition mais la participation en équipe est toutefois soumise à des limites minimum et maximum d index : o Cumul des trois index doit compris entre 50 et 100 (arrondi à l entier inférieur). En cas de possibles écarts (minimum ou maximum), ceux-ci feront l objet d un ajustement par le retrait, sur les résultats équipes (brut + net) du nombre de points correspondant à l écart constaté : Exemple 1 : Index total équipe = 110, résultat brut+net équipe = 98, résultat corrigé (98-10) = 88. Exemple 2 : Index total équipe = 45, résultat brut+net équipe 98, résultat corrigé (98-5) = 93. L index pris en compte est celui détenu à la veille de chaque compétition ; la prise en compte, pour le total équipe, des index retenus se fait au moyen de la liste des départs fournie par le golf recevant la compétition. 4.5- Départs. Les départs à 3 joueurs sont à privilégier et doivent se faire, hors compétition en shoot gun, du trou N 1. 4.5.1- Ordre des départs. Les départs seront donnés dans l ordre croissant des index en dissociant les joueurs d un même club. Des dérogations exceptionnelles sont possibles (covoiturage, impératif de service ; ) après accord de l organisateur mais celles-ci ne doivent en aucun cas bouleverser le bon déroulement de la compétition. 4.5.2- Marque de départ. En fonction des index des participant(e)s et des règles locales du golf où se déroulent chacune des différentes journées. 4.5.3- Heures de départ. Rappel : Si le joueur arrive à son point de départ, prêt à jouer, moins de cinq minutes après son heure prévue de départ et en l absence de circonstances qui justifient la non application de la pénalité de disqualification prévue dans la règle 3
33-7, la pénalité pour ne pas avoir respecté son heure de départ est de deux coups ; pénalité appliquée sur le trou de départ. La pénalité pour un retard au-delà de 5 minutes est la disqualification. 4.6- Aides autorisées. Les télémètres laser et autres instruments de mesure de distance sont autorisés. 4.7- Constitution des équipes pour chacun des tours. Elle est de 3 joueurs /joueuses par équipe et peut varier d un tour à l autre. 4.8. Classements. 4.8.1- Par tour. Le résultat de chaque équipe est obtenu par addition des trois scores en brut + net des équipiers (paragraphe 4.4). 4.8.2- Final. Le classement final «club» est établi par addition des quatre meilleurs résultats du club sur les 6 compétitions prévues. Les équipes gagnantes (podium) seront récompensées. Le Challenge sera remis à l équipe gagnante; il est conservé définitivement par le club ayant remporté trois victoires annuelles consécutives. 4.9- Egalité. 4.9.1- À l issue des six tours. Le meilleur score en brut + net du dernier tour retenu fera la différence. Si l égalité subsiste, le meilleur score en brut+net de l avant dernier tour retenu sera pris en compte. 4.10- Validation des résultats. Toutes les compétitions seront validées sur le logiciel de la FFG à l exception de celles se déroulant partiellement ou intégralement sur les greens d hiver ou si des éléments venaient à perturber fortement et durablement le bon déroulement de l ensemble de la compétition. Une compétition non validée ne comptera pas dans le classement du challenge régional. 4.11- Réclamation. Une fois les cartes de scores signées et rendues, il ne sera plus possible de déposer une réclamation sauf dans le cas d une erreur manifeste de saisie sur le logiciel FFG. 5- Logistique. 5.1- Alimentation. A l initiative de chaque participant(e). 5.2- Transport. A l initiative de chaque participant(e), les véhicules privés ou de service stationneront sur les parkings des golfs d accueil. 4
6- Dispositions financières. 6.1- Droits de participation. Le montant des engagements (droit de jeu et enregistrement FFG) sera négocié, au plus juste, directement par le club organisateur auprès du golf d accueil retenu par ses soins ; dans la mesure du possible, ce montant doit intégrer un jeton pour un seau de balles. Sont à prendre en compte dans les négociations les tarifs particuliers que le golf est en mesure de proposer au profit de : Joueurs salariés d un golf et ayant la qualité de personnel golf ; mention devant figurer sur sa licence. Joueur d une même chaîne commerciale que celle d appartenance du golf concerné, selon le type de lien du joueur avec cette chaîne (Abonné permanent unisite, national, privilège,..). 6.2- Paiement des engagements. Il s effectue le jour de la compétition par chèque ou autre moyen de paiement retenu soit : Globalement par le club. Individuellement. 6.3- Participation aux récompenses. Il est demandé à chaque club ou section golf une participation de 1 par compétiteur à régler lors de chacune des journées du challenge. Le paiement global de cette participation est effectué à la ligue ou à son représentant, par l organisateur, le jour de la compétition par chèque ou en numéraire. 7- Remise des récompenses. Elle a lieu lors du dernier tour du challenge régional à l issue d un déjeuner en commun. 8 - Assurances Cette manifestation est couverte par les conditions du contrat responsabilité civile, défense pénale et recours, ainsi que du contrat d assurance automobile souscrit par La fédération auprès de la GMF. 9 Soutien sanitaire. Le soutien santé de la manifestation sera assuré conformément au règlement médical de La fédération (titre II) et organisé pour que les éventuelles victimes soient secourues dans les délais inférieurs (ou au plus égaux) à ceux que supporteraient les accidentés de la voie publique. 10 Sanctions sportives. Application des règlements de discipline de la Fédération des Clubs de la Défense et éventuellement de la fédération délégataire. Les dossiers pour faute grave sont automatiquement transmis, pour suite à donner, à la commission compétente de la fédération délégataire. 5
11-Lutte contre le dopage. En accord avec les directives du Ministère chargé des sports et conformément à la règlementation de la FCD, des contrôles anti-dopage peuvent être pratiquées au cours de la compétition. 12-Réserves et réclamations. Pour êtres prises en compte par la commission sportive de la ligue, les réserves et réclamations doivent être formulées de la manière suivante : 12.1- Si elles portent sur la qualification ou l identité d un ou de plusieurs joueurs : Elles doivent être formulées par écrit avant le début du tour concerné. Elles doivent être nominales et motivées. Elles doivent être confirmées par le club d appartenance du plaignant et par lettre recommandée, dans les 48 heures ouvrables suivant le tour concerné, adressées au Président de la Ligue et accompagnées d un chèque de 30 à l ordre de la ligue. Le remboursement de cette somme sera effectué au club en cas d intervention justifiée. 12.2- Si elles portent sur des questions techniques. Elles doivent être formulées par écrit au plus tard dans l heure qui suit la fin de la compétition. Elles doivent être confirmées par le club d appartenance du plaignant et par lettre recommandée, dans les 48 heures ouvrables suivant le tour concerné, adressées au Président de la Ligue et accompagnées d un chèque de 30 à l ordre de la ligue. Le remboursement de cette somme sera effectué au club en cas d intervention justifiée. 12.3- Appel. Tout club peut interjeter appel d une décision prise par le Président de la Ligue, sous huitaine à partir de la notification de la ligue, par lettre recommandée auprès du Président de la commission d appel de la FCD. 13 Développement durable. La ligue Île-de-France de FCD milite pour que ses activités soient réalisées dans le respect des règles élémentaires du développement durable ; dans cette optique, les bonnes pratiques environnementales seront privilégiées, l ensemble des documents relatifs à cette manifestation sera transmis par email, et, à l'issue de la compétition, les lieux seront laissés propres. 14 Droit à l image. L'inscription entraîne renoncement tacite de chaque participant à son droit à l'image et autorisation de toute publication comportant sa photo qui pourrait être prise pendant la manifestation aux fins d'illustrer les activités de la Ligue IDF de FCD. 15 Compte-rendu. 15.1- À l issue de chacun des tours. Le CSA en charge de la compétition adressera, sous 24 heures, l ensemble des résultats au Conseiller sportif régional ainsi qu au responsable régional de la gestion des scores (coordonnées article 2.1 et 2.2). 6
15.2- À la clôture de la compétition. A l issue de ce challenge, le Conseiller Sportif Régional adressera, au Président de la Commission Sportive de la Ligue IDF, un compte-rendu sur le déroulement de la compétition ainsi que les résultats détaillés et le bilan financier accompagné des originaux des factures et pièces justificatives. Le Président de la Ligue FCD-IDF Par délégation Le Vice-président en charge des Sports Original signé Destinataires (Ligue) - Président de la Ligue, - Président en charge des sports et des loisirs, - Vice-président en charge des sports et des loisirs, - Président de la commission sportive, - Conseiller Sportif Régional Golf pour : o Diffusion auprès des clubs et sections golfs FCD-IDF, - Membres de la Commission golf de la ligue, - Secrétariat de la ligue pour : o Diffusion auprès des clubs FCD-IDF, o Archive, o Chrono. 7