Compte Rendu de l Assemblée Générale du Tours Poker Club Le 27 juin 2014 Le 27 juin 2014 a eu lieu l Assemblée Générale de l association Tours Poker Club, bouclant par la même occasion la saison 2013-2014. Ce compte rendu détaillera les discussions ayant animé la réunion, des conclusions faites sur la saison passée et des projets annoncés pour la saison prochaine. INTRODUCTION Monsieur Didier LAURENT (alias Vipper) introduit cette assemblée générale en présentant le programme de cette réunion et en remerciant les membres présents de s être déplacés pour l occasion (41 membres présents dont les 4 membres du bureau + 1 procuration). I. La Trésorerie Notre trésorier Monsieur Olivier JOLIN (alias Chéroki) nous présente le bilan financier de l association. Les recettes de cette saison proviennent en grande partie de deux choses : - 6 690 de cotisations (120 adhérents) - 1 190 provenant de la buvette des lundis soirs D autres recettes proviennent des sponsors (500 ), donations (250 ), soirée diverses (730 ) et les vêtements floqués du TPC (125 ). Nous tenons à rappeler à l ensemble des membres que cette année les recettes de la buvette sont moindres contrairement aux années précédentes étant donné que les tournois du dimanche ont été supprimés. Le trésorier tient aussi à rajouter que la buvette a fortement baissée à compter du mois de janvier, et n a cessé de régresser jusqu à la fin de cette saison, d où un manque à gagner dans les recettes de l association. Nous pouvons classer les dépenses par le club dans trois catégories : - 2 500 pour les divers achats auprès de notre sponsor Intermarché de Notre Dame d Oé (représenté par Monsieur Christophe DEVERLOY alias ChrisD, vice président) - 4 270 pour la location de la salle et ses charges (EDF, Eau, assurances) - 6 245 pour l achat des cadeaux intégralement redistribués lors des différents tournois ou championnats organisés par le club
Des dépenses ont également été effectués pour l inscription au CNEC, les frais de banque, les textiles, les fournitures (jetons, cartes ), l inscription au site Web, Solde année antérieure : 5 550 Recettes 2013-2014 : 10 185 Dépenses 2013-2014 : 14 470 Solde actuel : 1 150 Le budget de l association à la fin de la saison 2013/2014 est moindre contrairement aux années précédentes cela est dû à la suppression des tournois du dimanche et une baisse de consommation à la buvette du lundi soir. Concernant les divers tournois organisés le club n a fait aucunes recettes sur ces tournois, il a simplement réussi à rembourser les diverses dépenses effectuées pour l organisation de ces événements. Le budget est approuvé à l unanimité par l assemblée. II. Les lots / cadeaux La moitié de nos dépenses ont eu pour but l achat de cadeaux en tous genres pour les divers tournois organisés au sein de l association. Notre partenaire Winamax aura pour sa part déboursé 5 495 en cadeaux (tickets Dublin, Goodies, Prizepool freeroll ). Durant cette saison, pas moins de 11 800 de cadeaux auront été distribués tout au long de cette saison à nos membres, et invités extérieurs durant nos tournois interclubs. L ensemble des membres sont satisfaits des cadeaux qui leur ont été proposé durant cette année. Les cartes cadeaux font toujours l unanimité contrairement a des petits cadeaux divers et variés. III. Bilan de l année 2013/2014 Les règles du poker Les membres souhaiterai que les règles du poker soit plus claires durant les tournois. Volnay a pris la parole pour rappeler quelques points de règles concernant le jeu. Mais nous tenons à rappeler que des floors ont toujours été présents lors des tournois mais malheureusement les membres ne prennent pas le réflexe de faire appel à ces personnes pour avoir une seule règle lors d un quiproquo à leur table.
Donc l année prochaine les règles seront remises à disposition des membres dans la salle, et les joueurs devront impérativement appeler un floor à leur table dès qu ils rencontreront un problème de règlement durant le jeu. Le bureau instaurera des règles complémentaires pour que les problèmes qui sont rencontrés aux tables soient résolus par les floors. L organisation des tournois Concernant les horaires et la gestion des tournois les membres sont satisfaits, le bureau continuera à maintenir le cap pour que le déroulement des soirées s effectue dans les meilleures conditions. Consommation Plusieurs membres mais également le bureau, s associent pour demander à tout le monde de ne pas consommer ce qu ils ont acheté à la buvette dans la zone des tables de jeu, excepté la bouteille d eau. Il est également demandé que les membres soit plus vigilants concernant la propreté des locaux en jetant leur déchet dans les poubelles qui sont mis à la disposition des joueurs. Un appel à la rigueur continuera à être fait tout au long de l année prochaine. Performance sportive du club Le président reprend la parole pour faire un petit point sur les performances qui ont pu être effectué durant cette saison. 2012 : le club a connu une ascension de résultat assez probant en règle général, nous avions une étiquette de joueur assez sérieux en table, ce qui a permis au club d avoir une certaine notoriété autour des tables et de bons résultats. 2013 : ll a été constaté que le club a chuté considérablement par manque de sérieux de la part des joueurs participants aux tournois interclubs. 2014 : Cette année il y a eu un regain de performance durant les deux premiers trimestres, par contre le dernier trimestre a été en chute libre. Nous pensons que le fait d avoir été plus rigide nous a permis de redorer notre blason. Les cours, table du coach et table de performance, sont donc remis en question pour l année prochaine suite à la demande des membres, il sera donc soumis un programme en début de la saison prochaine. Championnat des TPCiens Nous effectuons la remise des prix des championnats (MTT, SNG, Saison Régulière) ainsi que les finales pour clôturer cette saison 2013-2014. Les joueurs récompensés sont les suivants : Classement MTT (Brasenvrac, Joaomix, Tourangeaux) Classement SNG (Mitch, Marianne Faithfull, ChrisD)
Classement Saison Régulière (Mitch, ChrisD, Obiwan) Finale Ligue 1 (Chochotte, Mitch, ChrisD, Nat, Marianne Faithfull, X-L) Finale Ligue 1&2 (Kiikii, C6fran, Eemvi, Satch, Younès, Jack de Joué) Nous tenons a félicité tout les gagnants et plus particulière Mitch et ChrisD qui sont tout deux récompensés dans 3 classement sur 4, ce qui prouve leur régularité durant la saison. IV. Bureau de l association Comme chaque année, un vote est effectué par l assemblée en vue d élire le nouveau bureau du club pour la saison 2013/2014. Aucune liste n a été émise par les membres de l association pour constituer un nouveu bureau. Donc le bureau actuel a soumis sa liste à l ensemble des membres présent. Les membres sortants sont : - LAURENT Didier (alias Vipper), Président ; - DERVELOY Christophe (alias ChrisD), Vice-Président ; - JOLIN Olivier (alias Chéroki), Trésorier ; - LARANE Nathalie (alias Nat), Vice-secrétaire ; - HUG Jean-David (alias Yuku), Secrétaire (abandon en cours d année) ; - DA COSTA David (alias Potchol), Vice-Trésorier (abandon en début d année). Lors de cette élection, une seule liste se présente pour représenter le bureau : - Président : LAURENT Didier (alias Vipper); - Vice-Président : DERVELOY Christophe (alias ChrisD); - Trésorier : JOLIN Olivier (alias Chéroki); - Secrétaire : LARANE Nathalie (alias Nat); - Responsable communication : LAMOINE Xavier (alias Volnay) ; - Responsable technique : NASCIMENTO Emmanuel (alias Brasenvrac) ; - Responsable sponsor : BELLARD Michel (alias Michel). Le nouveau bureau est voté à l unanimité par l assemblée moins 2 personnes (abstention). Rôles attribués par le nouveau bureau à certains membres Les anciens membres du bureau garde leur même fonction, excepté Nat qui récupérera la gestion des interclubs à la place de ChrisD Il sera confier à Michel le pôle sponsoring il aura en charge de démarcher des entreprises pour permettre au club de développer ce pôle et trouver des financements complémentaires.
Brasenvrac se verra confier des tâches de secrétariat et la communication interclub qui partagera avec Nat, ainsi que la gestion technique. Volnay quant à lui sera responsable de la communication avec notre sponsor Winamax et le compte Facebook du club. V. Cotisation 2014-2015 Comme il a été annoncé la salle actuelle nous n ai plus alloué, nous avons trouvé une nouvelle salle ; le loyer augmentera de 100 par mois, de ce fait la cotisation augmentera de 10 pour cette année. La cotisation s élève à 70 pour la nouvelle saison 2014-2015 pour participer à tous les tournois (lundi, winamax, interclub...). Nous renouvelons la formule à 35 pour participer à tous les tournois sauf les tournois du lundi (winamax, interclub ). Le montant des cotisations est voté à l unanimité par l assemblée moins 1 voix (abstention). VI. Projet pour la saison 2014-2015 Salle La nouvelle salle se situera à 100m de la précédente, l adresse est la suivante : Rue des Frère Lumières 37170 CHAMBRAY LES TOURS La salle est au bout de la rue face à la casse auto LESEVE, le bâtiment est composé d une vitrine de couleur verte. Format de championnat Pour cette nouvelle saison Volnay propose un nouveau format de championnat un système de bankroll. Chaque membre au moment du règlement de leur cotisation se verra attribué une bankroll virtuelle qu il devra faire fructifier tout au long de l année. Chaque tournoi qu il effectuera sera payant trois format de tournois seront joués MTT, SNG et Cash Game. Pour plus de détails je vous invite à vous rendre sur le forum, rubrique La vie du club Nouvelle formule du lundi, ou bien sur le Facebook du Tours Poker Club. Le format de championnat par système de bankroll est voté à l unanimité par l assemblée moins 4 voix (abstention).
Jours de tournoi Le bureau propose un vote afin de décider du jour de la semaine à choisir pour effectuer nos soirées, entre les 5 jours de la semaine. Le lundi est choisi à l unanimité par l assemblée. Autres tournois Le bureau proposera pour la saison prochaine 5 tournois différents, autre que les lundis (Deepstack, High Roller, autres tournois ), le calendrier sera établi dans le courant du mois de septembre. Cours Le bureau proposera pour cette nouvelle saison un planning pour les tables du coach et de stratégies. Conclusion Nous souhaitons à tous les membres un bon été et espérons les revoir nombreux lors de la rentrée de la saison 2014-2015 de l association qui aura lieu le 8 septembre 2014 à notre nouvelle salle. Toutes les modalités d inscription seront disponibles sur notre forum la dernière semaine d août ainsi que sur notre page Facebook.