Distribution limitée ED-04/MINEPS IV/INF.1 PARIS, le 12 novembre 2004 Original français ORGANISATION DES NATIONS UNIES POUR L EDUCATION, LA SCIENCE ET LA CULTURE QUATRIEME CONFERENCE INTERNATIONALE DES MINISTRES ET HAUTS FONCTIONNAIRES RESPONSABLES DE L EDUCATION PHYSIQUE ET DU SPORT (MINEPS IV) Athènes (), 6-8 décembre 2004 INFORMATIONS GENERALES Table des matières Paragraphes Lieu des réunions 1-4 Inscriptions 5-6 Séance inaugurale 7-8 Organisation des travaux 9 Horaires provisoires de travail 10-11 Langues de travail 12 Documents de travail de la réunion 13-14 Presse, radio et télévision 15-16 Services auxiliaires 17 Hébergement 18-22 Bar et services de restauration 23 Service de transport 24 Accueil à l arrivée 25 Formalités d entrée 26 Formalités de sortie 27 Dispositions sanitaires 28 Réglementation des changes 29-31 Climat 32 Électricité 33 (ED-2004/CONF.212/CLD.1)
ED-04/MINEPS IV/INF.1 - page 2 Lieu des réunions 1. À l'invitation du Gouvernement de la, la quatrième Conférence internationale des ministres et hauts responsables de l éducation physique et du sport (MINEPS IV) aura lieu à l Astir Palace Hotel, situé à Vougliameni, dans les environs d Athènes. 2. Le secrétariat de la réunion sera assuré par le Secrétariat général du sport de la à partir du 1er décembre 2004. A compter de cette date, toute la correspondance devra être adressée à : Adresse postale : Secrétariat de MINEPS IV Mme Anna Vourliotaki 7, Kifisias Av. 11523, Athènes Téléphone : +30 210 6496168-9 Fax : +30 210 6496611 Courrier électronique : gds@sportsnet.gr À partir du 5 décembre 2004 le Secrétariat se tiendra à l hôtel Astir Palace, toute la correspondance, y compris le courrier personnel, devra donc être envoyée à partir de cette date à l adresse suivante : Adresse postale : Astir Palace Hotel 40, Apollonos str. 16671, Vouliagmeni Athènes Téléphone : + 30 210 8902000 Fax : + 30 210 8963194 Courrier électronique : sales@astir.gr 3. Jusqu au 30 novembre 2004 toutes les communications et demandes de renseignements, à l exception des demandes de réservation d hôtel, à adresser au secrétariat de l hôtel, devront être envoyées à : Unité de l éducation physique et du sport Division de l enseignement secondaire, technique et professionnel UNESCO 7, place de Fontenoy 75352 Paris 07 SP France Téléphone : (00 33 1) 45 68 10 04 Fax : (00 33 1) 45 68 56 21 Courrier électronique : j.boulmer@unesco.org 4. Pendant les réunions, les participants recevront normalement leur courrier, leurs messages et télégrammes au Service de réception de l hôtel, où ils pourront aussi se faire adresser leur courrier.
ED-04/MINEPS IV/INF.1 - page 3 Inscriptions 5. Tous les participants sont invités à s inscrire au Service de réception de la Conférence Hall Astir Palace Hotel le dimanche 5 décembre 2004 (entre 10 heures et 18 heures) ou le lundi 6 décembre (entre 8 heures et 8 h 45 ou à l issue de la séance inaugurale). 6. Lors de leur inscription, les participants recevront un jeu complet des documents de travail relatifs à la réunion ainsi qu un badge d identification qu ils sont invités à arborer bien en évidence pendant toute la durée de la Conférence pour faciliter leur identification ainsi que les contacts entre eux et avec les membres du Secrétariat de MINEPS IV. Séance inaugurale 7. La cérémonie d ouverture de la Conférence MINEPS IV se tiendra le lundi 6 décembre 2004 à 9 heures à la salle COSMOS. Les participants sont invités à prendre place avant 8 h 45. 8. La première séance plénière ordinaire de MINEPS IV au cours de laquelle la Conférence adoptera son ordre du jour et élira son bureau, se tiendra dans la salle COSMOS immédiatement après la cérémonie d ouverture. Organisation des travaux 9. Il est proposé d organiser les travaux de la façon suivante : Horaires provisoires de travail 10. Les séances auront lieu aux horaires suivants : matin : après-midi : 9 heures - 12 heures 14 heures - 17 heures 11. Le programme quotidien des séances sera affiché à l intention des participants qui sont invités à le consulter pour prendre connaissance des changements éventuels ; ces changements seront aussi annoncés en séance. Langues de travail 12. Les langues de travail seront l anglais, le français et l espagnol, l interprétation simultanée étant assurée dans ces langues. Les intervenants qui souhaiteraient s exprimer dans d autres langues pourront le faire à condition de prendre les dispositions nécessaires pour assurer l interprétation simultanée de leurs interventions dans l une des langues de travail. Documents de travail de la réunion 13. La liste des documents de travail figure dans le document ED-04/MINEPS IV/INF.3. Les principaux documents de travail seront disponibles dans les langues de travail de la réunion et seront envoyés à l avance aux participants. Des exemplaires supplémentaires pourront être obtenus sur place. Les documents rédigés pendant les réunions, y compris le projet de rapport final, seront diffusés dans toutes les langues de travail.
ED-04/MINEPS IV/INF.1 - page 4 14. Les participants sont priés de noter que le Secrétariat ne sera pas en mesure d assurer la dactylographie, la traduction et la reproduction de documents autres que ceux ayant trait directement aux travaux de la réunion, c est-à-dire les projets de résolution, de rapports, etc. Les chefs de délégation et les autres participants sont donc priés de bien vouloir apporter avec eux des exemplaires dactylographiés de leurs principales déclarations afin de faciliter le travail du Secrétariat de la Conférence et du Service de presse. Presse, radio et télévision 15. Un service d information et de presse de l UNESCO fonctionnera au siège de la réunion. Les mesures nécessaires seront prises pour permettre aux représentants de la presse, de la radio, de la télévision et des agences photographiques de suivre les travaux de la réunion. 16. Le Service d information fournira les documents de la réunion, la documentation de base et les communiqués de presse aux journalistes qui en feront la demande. Il organisera, le cas échéant, des conférences de presse et aidera les journalistes à obtenir des interviews avec les délégués et les principaux fonctionnaires du Secrétariat de l UNESCO. Services auxiliaires 17. Un service médical avec infirmerie sera assuré au siège de la réunion à l intention des participants. Hébergement 18. Les délégués et observateurs qui souhaitent qu une chambre d hôtel leur soit réservée sont priés de remplir le formulaire reproduit en annexe et de l envoyer dûment signé de façon qu il parvienne à Athènes le 25 novembre au plus tard, à l adresse suivante : Adresse : Hôtel ASTIR PALACE 40, Apollonos str. 166 71, Vouliagmeni Athènes, Téléphone : + 30 210 8902000 Fax : + 30 210 8963194 (Section Réservations) Courrier électronique : sales@astir.gr (Section Réservations) Adresse : Hôtel PLAZA 14, Litous str., 166 71, Vouliagmeni Athènes Téléphone : + 30 210 9670196 Fax : + 30 210 9670139 Courrier électronique : info@plaza-vouliagmeni.com
ED-04/MINEPS IV/INF.1 - page 5 Adresse : Hôtel Armonia 1, Armonias str., 166 71, Vouliagmeni Athènes, Téléphone : + 30 210 8914700 Fax : + 30 210 8963698 Courrier électronique : armonia@armonia.gr 19. Prix des chambres en dollars des États-Unis (taxe et petit déjeuner compris). Chambre simple (US$) Chambre double (US$) Chambre triple (US$) Suites (US$) Hôtel Aphrodite Astir Palace 136 161 Hôtel Bungalows (Astir Palace) 112 143 Hôtel Arion Astir Palace 186 223 620 Hôtel PLAZA 74 87 112 Hôtel ARMONIA 74 87 112 20. Les prix indiqués ci-dessus correspondent aux conditions spécialement consenties uniquement aux participants officiels à la Conférence. 21. Les participants sont invités à indiquer un ordre de préférence pour les hôtels ; les autorités grecques s efforceront de satisfaire leurs demandes dans la mesure du possible. 22. Pour faciliter la tâche des autorités grecques, les participants sont priés de communiquer dès que possible, et au plus tard le 20 novembre 2004, la date de leur arrivée à Athènes, avec le numéro de vol du chef de leur délégation et des autres participants, ainsi que les modalités de leur départ de. Bar et services de restauration 23. Les hôtels mentionnés ci-dessus proposeront aux participants des bars et services de restauration où ils trouveront des boissons, des rafraîchissements et de quoi se restaurer rapidement. Par ailleurs, il existe à Athènes de nombreux restaurants qui proposent une cuisine locale et internationale. Service de transport 24. Un service de transport sera assuré gracieusement par les autorités grecques à l occasion de toutes les manifestations officielles liées à la Conférence. Accueil à l arrivée 25. Un service d accueil spécialement destiné aux participants sera mis en place à l aéroport international d Athènes pour les aider à accomplir les formalités de douanes. Les autorités grecques mettront à la disposition des participants un service de transport entre l aéroport et les hôtels à l arrivée et au départ.
ED-04/MINEPS IV/INF.1 - page 6 Formalités d entrée 26. Tous les voyageurs se rendant en doivent être en possession d un passeport national en cours de validité muni d un visa. Pour plus d informations à cet égard, les participants sont invités à contacter dans les meilleurs délais le consulat de le plus proche. Formalités de sortie 27. Le montant de la taxe d aéroport perçue à la sortie du pays est de 48,56 (euros). Dispositions sanitaires 28. Il n existe pas de dispositions sanitaires particulières pour entrer en et aucun type de vaccin n est exigé. Réglementation des changes 29. Il n y a pas de limite au montant des devises que les voyageurs se rendant en peuvent apporter avec eux en billets de banque ou en chèques de voyage. 30. L unité monétaire de la est l euro désigné par le " ". Les pièces de monnaie et billets de banque en circulation sont les suivants : Billets : 5, 10, 20, 50, 100, 200, 500 Pièces : 1 et 2, ainsi que 1, 2, 5,10, 20, 50 cents 31. En novembre 2004, le taux de change s établissait à 0,84 pour un dollar des États-Unis. Climat 32. La température moyenne à Athènes en décembre oscille entre 7º C min. et 15 C max. Électricité 33. Le courant électrique est à 220 volts.
ED-04/MINEPS IV/INF.1 Annexe ANNEXE QUATRIÈME CONFÉRENCE INTERNATIONALE DES MINISTRES ET HAUTS FONCTIONNAIRES RESPONSABLES DE L'ÉDUCATION PHYSIQUE ET DU SPORT (MINEPS IV) Athènes, 6-8 décembre 2004 M. Mme Délégué/e Observateur/trice Nom : Délégation/organisation : Adresse : Pays : Téléphone : Fax : E-mail : Préférences Nom de l'hôtel* Chambre Choix n 1 Simple Double Choix n 2 Simple Double Choix n 3 Simple Double Veuillez vous reporter aux paragraphes 18 à 22 des Informations générales pour la liste et les tarifs des hôtels. *Veuillez remplir toutes les rubriques du tableau au cas où le premier choix d'hôtel ne serait pas disponible. Date et heure d'arrivée : Vol n : Date et heure de départ : Vol n : Carte de crédit : American Express Diners Club Master Card Visa Nom du titulaire : Numéro de la carte : Date d'expiration : Signature : Merci de bien vouloir remplir ce formulaire et l'adresser d'urgence par fax à l'astir PALACE HOTEL.