Règles et étapes du processus de certification des organismes de formation et des formateurs Logo de certification Résumé : Ce document décrit les règles et les mesures à appliquer pour la certification des organismes de formation et des formateurs. Conformément au Cadre de l ECQA, cela doit être appliqué par les membres du comité métier pour examiner l'acceptation d'une proposition de certification. 1. Liste de contrôle des règles de certification Liste de contrôle de certification des organismes de formation Règlement Oui Non Règle de Certification ECQA-ORGFormation-Règle 1 - L'organisme de formation doit déclarer quelle carte des compétences il couvre et la carte des compétences doit représenter un métier certifié par l ECQA. Règle de Certification ECQA- ORGFormation-Règle 2 - Pour être accrédité, l'organisme de formation doit prouver qu'un ensemble de matériels de formation couvre l'ensemble des critères de performance de la carte des compétences. Règle de Certification ECQA- ORGFormation-Règle 3 - L'organisme de formation peut prouver qu'il a au moins un formateur qualifié (peut aussi être basé sur un contrat de sous-traitance et n exige pas nécessairement un contrat de travail). Règle de Certification ECQA- ORGFormation-Règle 4 - L'organisme de formation peut prouver qu'il a une expérience de conseil, de service ou de formation et un parcours réussi dans le domaine associé à la carte des compétences (celui qui sous-tend le matériel de formation). Règle de Certification ECQA- ORGFormation-Règle 5 - L'organisme de European Certification and Qualification Association - Guide - 2.1
formation s'engage à utiliser les portails d inscription et de test de l ECQA. Via ces portails, tous les certificats seront électroniquement supportés à travers l'europe. Liste de contrôle de certification des formateurs Règlement Oui Non Règle de Certification ECQA-Formateur Règle 1 - Le formateur peut prouver une expérience dans le domaine spécifique lié au métier (pour lequel il effectue la formation) Règle de Certification ECQA-Formateur Règle 2 - Le formateur a suivi le processus de certification et a obtenu un «certificat professionnel/de test» Règle de Certification ECQA-Formateur Règle 3 - Le formateur doit avoir été coaché (ou agi en tant que co-formateur d'un formateur déjà accrédité) au moins une fois dans l'enseignement des éléments d'apprentissage de la carte des compétences Règle de Certification ECQA-Formateur Règle 4 - Le formateur peut prouver des expériences précédentes de conseil, de développement ou de formateur. 2. Critères de certification des organismes de formation 2.1 Couverture de carte des compétences requise Règle de Certification ECQA-ORGFormation-Règle 1 - L'organisme de formation doit déclarer quelle carte de compétence il couvre et la carte des compétences doit représenter un métier accrédité par l ECQA. Règle de Certification ECQA-ORGFormation -Règle 2 - Pour être accrédité, l'organisme de formation doit prouver qu'un ensemble de matériels de formation couvre l'ensemble des critères de performance de la carte des compétences. L'organisme de formation fait une demande de certification en déclarant quelle carte des compétences/quel métier il envisage de proposer et en envoyant le matériel de formation pour un audit à l'organisation de l ECQA. L'organisation de l ECQA coordonne les travaux avec les comités liés aux métiers qui font l'audit proprement dit. L audit vérifie si le matériel de formation couvre toutes les unités de compétences, éléments d apprentissage et critères de performance de la carte des compétences, au minimum. 2.2 European Certification and Qualification Association - Guide
2.2 Couverture de compétences requise Règle de Certification ECQA-ORGFormation-Règle 3 - L'organisme de formation peut prouver qu'il a au moins un formateur qualifié (peut être basé sur un contrat de sous-traitance et pas nécessairement un contrat de travail). L'organisme de formation fait une demande de certification en envoyant des copies des certificats d'au moins un formateur associé pour un audit à l'organisation de l ECQA. 2.3 Maîtrise organisationnelle requise Règle de Certification ECQA- ORGFormation -Règle 4 - L'organisme de formation peut prouver qu'il a une expérience de formation, de conseil ou de développement et un parcours réussi dans le domaine associé à la carte des compétences (celui qui sous-tend le matériel de formation). Si dans l'un quelconque des critères ci-dessous une appréciation est donnée, cela constitue un critère d échec pour l'acceptation de l organisme de formation. Comment évaluez-vous l'organisme de formation dans les domaines suivants? Expérience prouvée en formation, en conseil ou en développement Références/Publications dans le Domaine Formateur qualifié disponible Processus définis y compris l analyse des réactions Volonté d appliquer les règlements de l ECQA Disponibilité de l expertise dans le domaine Tableau 1 : Critères qualitatifs organisationnels 2.4 Utilisation des portails d inscription et de test standard Règle de Certification ECQA-ORGFormation-Règle 5 - L'organisme de formation s'engage à utiliser les portails d inscription et de test de l ECQA. Via ces portails, tous les certificats seront électroniquement supportés à travers l'europe. European Certification and Qualification Association - Guide - 2.3
Pour le guide d auto-évaluation et d'apprentissage, consultez l adresse suivante http://www.iscn.com/projects/piconew_skill_portal/images/eqn-users-self-assessment-learningguide-v1.pdf Pour les guides d examen des étudiants, allez voir à l adresse suivante : http://www.ecqa.org/ - menu - Services d'examen Les guides des organismes d'examen ne sont pas publics et seront envoyés par l'administrateur des systèmes de tests aux organisations/organismes d examen accepté(e)s. L'organisme de formation pendant, ou au plus tard à la fin du cours, demande à tous les étudiants de s'inscrire auprès d un organisme d'examen sur le portail de test et de certification. L'organisme de formation convient avec les étudiants et l organisme d'examen d'une date pour effectuer le test. A cette date, les tests seront disponibles en ligne/sur ordinateur et les résultats seront calculés automatiquement. Le système (ECQA) enfin permet de générer automatiquement des certificats sur la base des résultats des tests. 3. Critères de certification des formateurs 3.1 Couverture de compétences requise Règle de Certification ECQA-Formateur Règle 1 - Le formateur peut prouver une expérience dans le domaine spécifique lié au métier (pour lequel il fait la formation) Une étude universitaire et une expérience professionnelle de 3 ans dans le domaine OU aucune étude universitaire et une expérience de 8 ans dans le domaine ET Références dans l'industrie (des sociétés) OU Publications 2 minimum 3.2 Maîtrise des connaissances requise Règle de Certification ECQA-Formateur Règle 2 - Le formateur a suivi le processus de certification et a obtenu un «certificat professionnel» Le formateur doit lui-même avoir passé le test et obtenu la certification, prouvant ainsi qu il a lui-même les connaissances et peut réussir le test. 2.4 European Certification and Qualification Association - Guide
3.3 Coaching minimum requis Règle de Certification ECQA-Formateur Règle 3 - Le formateur doit avoir été coaché (ou agi en tant que co-formateur d'un formateur déjà accrédité) au moins une fois dans l'enseignement des éléments d'apprentissage de la carte des compétences Un formateur déjà accrédité doit fournir une référence positive. 3.4 Preuves d expérience requises Règle de Certification ECQA-Formateur Règle 4 - Le formateur peut prouver des expériences précédentes de formateur (organisation de cours) Une liste des enseignements, des cours, des conseils ou des développements antérieurs doit être fournie dans le processus de certification. Le formateur devra être en mesure de prouver qu il a donné des cours pour les industries ou les universités, ou réalisé des projets de conseil ou des projets de développement connexes auparavant. Si dans l'un des critères ci-dessous une appréciation «mauvais» est donnée, cela constituera un critère d échec pour l'acceptation de l organisme de formation. Comment évaluez-vous le formateur dans les domaines suivants? Enseignement, conseil ou développement précédent dans le domaine Les enseignements, les conseils ou le développement sont liés à la carte des compétences Expertise prouvée dans le domaine par des publications ou des références Tableau 2 : Critères Qualitatifs Du Formateur European Certification and Qualification Association - Guide - 2.5
4. Formulaire de demande Organisme de formation Demande de <Nom de la Société> concernant le Métier de <nom du métier> : Nom de l'organisme dans la langue nationale (complet et abrégé le cas échéant)) Nom de l'organisme en EN, FR ou DE (le cas échéant) Brève description de la société : (max. 100 mots) Siège social Rue Numéro Code postal Ville Pays Personne-ressource Nom M Mme Service Fonction Rue Numéro Code postal Ville Pays Téléphone Fax E-mail Site Web Déclaration de conformité avec les systèmes de cartes des compétences et de test Je déclare par la présente que notre organisme couvrira entièrement la carte des compétences définie de <nom du métier> dans les cours et utilisera et promouvra les systèmes de test proposés par l'association ECQA. Signataire autorisé Nom Position M Mme 2.6 European Certification and Qualification Association - Guide
Veuillez joindre aux renseignements généraux et à la déclaration signée l'ensemble des données suivantes : - L'ensemble des matériels de cours - Le certificat de formateur du(des) formateur(s) devant être employé(s)) - Une liste de référence des projets de formation, de conseil ou de développement ayant trait au métier European Certification and Qualification Association - Guide - 2.7
5. Formulaire d'évaluation Organisme de formation Évaluation pour <Nom de la Société> concernant le Métier de <nom du métier> : Évaluation Sommaire/Décision : Règlement Oui Non Règle de Certification ECQA-ORGFormation-Règle 1 - L'organisme de formation doit déclarer quelle carte des compétences il couvre et la carte des compétences doit représenter un métier certifié par l ECQA. Le formulaire de déclaration signé est-il disponible? Règle de Certification ECQA- ORGFormation-Règle 2 - Pour être accrédité, l'organisme de formation doit prouver qu'un ensemble de matériels de formation couvre l'ensemble des critères de performance de la carte des compétences. Est-ce que la feuille d'évaluation «Conformité du matériel de formation avec l'ensemble des compétences du <nom du métier>» présente un minimum de «passable» dans toutes les appréciations? Règle de Certification ECQA- ORGFormation-Règle 3 - L'organisme de formation peut prouver qu'il a au moins un formateur qualifié (peut aussi être basé sur un contrat de sous-traitance et n exige pas nécessairement un contrat de travail). Un certificat de formateur a-t-il été joint à l'ensemble des données? Règle de Certification ECQA- ORGFormation-Règle 4 - L'organisme de formation peut prouver qu'il a une expérience de conseil, de service ou de formation et un parcours réussi dans le domaine associé à la carte des compétences (celui qui sous-tend le matériel de formation). La feuille d'évaluation «Maîtrise Organisationnelle» présente-t-elle aucune appréciation? Règle de Certification ECQA- ORGFormation-Règle 5 - L'organisme de formation s'engage à utiliser les portails d inscription et de test de l ECQA. Via ces portails, tous les certificats seront électroniquement supportés dans toute l'europe. L organisme a-t-il signé la déclaration d utiliser et de promouvoir le système de test de l ECQA? Une réponse «OUI» est nécessaire dans tous les critères de synthèse ci-dessus. 2.8 European Certification and Qualification Association - Guide
Conformité du matériel de formation avec l'ensemble des compétences du <nom du métier> Comment évaluez-vous l'organisme de formation dans les domaines suivants? Tous les éléments sont-ils couverts? La façon dont les critères de performances par élément sont couverts est-elle claire? Si la structure du cours s'écarte de l ensemble de compétences, y a-t-il une correspondance documentée entre la carte des compétences et le cours? Le matériel de formation comprend-il une partie d introduction expliquant l ECQA? Tableau 3 : Conformité du matériel de formation Maîtrise Organisationnelle Comment évaluez-vous l'organisme de formation dans les domaines suivants? Expérience prouvée en formation, en conseil ou en développement Références/Publications dans le domaine Formateur qualifié disponible Processus définis y compris l analyse des réactions Volonté d appliquer les règlements de l ECQA Disponibilité de l expertise dans le domaine Tableau 4 : Conformité des critères organisationnels European Certification and Qualification Association - Guide - 2.9
6. Formulaire de demande Formateur Demande de Formateur pour <Nom> concernant le Métier de<nom du métier> : Renseignements sur le formateur Nom M Mme Société Service Fonction Rue Numéro Code postal Ville Pays Téléphone Fax E-mail Site Web Déclaration de conformité avec les systèmes de cartes des compétences et de test Je déclare par la présente que, dans mes cours, je couvrirai entièrement la carte des compétences définie de <nom du métier> et utiliserai et promouvrai les systèmes de test proposés par l Association ECQA Signature de Déclaration Nom M Mme Fonction 2.10 European Certification and Qualification Association - Guide
Renseignements sur le Coaching J ai été coaché par le formateur suivant : Nom M Mme Société Service Fonction Rue Numéro Code postal Ville Pays Téléphone Fax E-mail Site Web Veuillez joindre aux renseignements généraux et à la déclaration signée l'ensemble des données suivantes : - CV du formateur - Le certificat de test prouvant que vous avez réussi tous les éléments d'une formation - Une liste de référence des projets de formation, de consultation ou de développement ayant trait au métier European Certification and Qualification Association - Guide - 2.11
7. Formulaire d'évaluation Formateur Évaluation pour le Formateur <Nom> concernant le Métier <nom du métier> : Évaluation Sommaire/Décision : Règlement Oui Non Règle de Certification ECQA-Formateur Règle 1 - Le formateur peut prouver une expérience dans le domaine spécifique lié au métier (pour lequel il fait la formation) Est-ce que le CV fourni montre : Une étude universitaire et une expérience professionnelle de 3 ans dans le domaine OU aucune étude universitaire et une expérience de 8 ans dans le domaine ET Des références dans l'industrie (venant de sociétés) OU des publications 2 minimum Règle de Certification ECQA-Formateur Règle 2 - Le formateur a suivi le processus de certification et a obtenu un «certificat professionnel/de test» Un certificat de test a-t-il été fourni par le formateur? Dans le cas des développeurs d'origine de consortiums qui ont créé le métier, des dérogations sont possibles étant donné qu ils ont développé le test! Règle de Certification ECQA-Formateur Règle 3 - Le formateur doit avoir été coaché (ou agi en tant que co-formateur d'un formateur déjà accrédité) au moins une fois dans l'enseignement des éléments d'apprentissage de la carte des compétences Le formulaire de renseignements de coaching est-il dûment rempli et le formateur confirme-t-il le coaching? Règle de Certification ECQA-Formateur Règle 4 - Le formateur peut prouver des expériences antérieures de conseil, de développement ou de formateur. La feuille d'évaluation «Maîtrise du Formateur» présente-t-elle aucune appréciation? Une réponse «OUI» est nécessaire dans tous les critères de synthèse ci-dessus. 2.12 European Certification and Qualification Association - Guide
Maîtrise du Formateur Comment évaluez-vous le formateur dans les domaines suivants? Enseignement, conseil ou développement précédent dans le domaine Les enseignements, les conseils ou le développement sont liés à la carte des compétences Expertise prouvée dans le domaine par des publications ou des références Tableau 5 : Critères d acquis du formateur European Certification and Qualification Association - Guide - 2.13
2.14 European Certification and Qualification Association - Guide