Guide de Démarrage Introduction... 2 Scénarios pour l utilisation de votre... 2 Scénarios à venir :... 2 Accès à vos données depuis un navigateur internet... 3 Démarrage... 3 Explorez votre nouvel environnement... 3 Ajouter des fichiers... 3 Accéder aux fichiers... 4 Télécharger des fichiers... 4 Terminer la connexion... 4 Paramètres personnels... 4 Visualiseurs de fichiers ODF (Open Document Format) et Adobe PDF... 5 Accès et synchronisation depuis des ordinateurs Mac/PC/Linux... 6 Client pour Mac Version 1.2... 6 Client pour Windows Version 1.2... 7 Client pour Linux Version 1.2... 7 Fonctionnalités avancées... 7 Ajouter un dossier customisé autre que clientsync... 7 Accès simplifié grâce au protocole WEBDAV... 7 Installer l application mobile... 9 Glossaire... 10 WebDAV... 10 owncloud... 10 OCIM - Cochard Informatique & Multimédia - 2013 1
Introduction Bienvenue sur, un service de Cloud sécurisé, basé en Suisse, pour synchroniser vos données sur de multiples appareils et les rendre disponibles n importe quand, n importe où. Basé sur le logiciel open source owncloud, ces services sont construits sur une version durcie et sécurisée de la solution originale. Vous pouvez accéder au service procloud depuis un navigateur internet, depuis un client installé sur votre ordinateur PC/Mac/Linux ou depuis votre Smartphone/Tablette. Les sections ci- dessous vous guiderons pour chacune de ces options qui peuvent être toutes utilisées séparément ou conjointement, selon vos besoins. Placez des fichiers dans votre dossier local partagé et ils seront immédiatement synchronisés sur le serveur et sur d autres ordinateurs qui ont le client owncloud installé et configuré. Vous n avez pas d ordinateur avec le client owncloud à disposition? Connectez- vous avec n importe quel navigateur internet sur la page de votre et gérez vos fichiers depuis celui- ci. Les applications mobiles Android et ios vous permettrons de visualiser, télécharger dans les deux sens photos et vidéos. Sur Android vous pourrez aussi créer, télécharger et modifier d autres fichiers en fonction des logiciels installés sur votre mobile. Scénarios pour l utilisation de votre Avoir les mêmes fichiers importants disponibles sur votre iphone, ipad et imac. Avoir une sauvegarde hors de votre domicile au cas où votre ordinateur Windows 8 et son disque de backup sont volés ou détruits. Accéder à certains dossiers en voyage sans que vous ayez votre ordinateur avec vous. Consulter un document important mis à jour par votre assistante pendant un voyage en train avec votre Smartphone Android. Et de multiples autres Scénarios à venir : Partager un ou plusieurs dossiers de travail encryptés avec plusieurs collègues. Partager des galeries de photographies avec des amis. OCIM - Cochard Informatique & Multimédia - 2013 2
Accès à vos données depuis un navigateur internet Démarrage Depuis votre navigateur internet préféré, pointez sur https://procloud.ocim.ch:9999 où 9999 est le chiffre qui vous a été communiqué par l équipe de support de lors de votre enregistrement. L utilisation de «https» dans l adresse internet est importante car cela assure que la liaison est encryptée et sécurisée, le site de procloud n acceptera pas de connexion non sécurisée. Authentifiez- vous sur le site avec votre nom d utilisateur procloud et son mot de passe. Explorez votre nouvel environnement Une fois dans votre instance procloud, vous aurez accès à la vue des dossiers et fichiers. Si vous n avez pas souscris pour un pré- remplissage de vos données, vous remarquerez qu il n y a pas de fichier. Il est temps de télécharger des fichiers et d explorer les fonctions de votre environnement procloud. Ajouter des fichiers Depuis l interface de votre navigateur, cliquez simplement sur la flèche à coté de «Nouveau» et téléchargez un ou plusieurs fichiers. Vous pouvez aussi les glisser- déposer depuis un navigateur de fichier comme Windows Explorer ou Finder sur Mac. Créez un nouveau dossier ou un nouveau fichier texte avec le bouton Nouveau. OCIM - Cochard Informatique & Multimédia - 2013 3
Accéder aux fichiers En fonction du type de fichier différentes actions sont disponibles, vous pourrez lire un document au format Open Document, PDF ou voir une photo JPG, etc. juste en cliquant dessus sans avoir besoin de le télécharger. Télécharger des fichiers Pour récupérer un fichier depuis l interface de votre navigateur passez la souris sur le fichier ou le dossier désiré et cliquez, sur la droite, sur «Téléchargement», cela lancera le téléchargement immédiatement. Terminer la connexion Déconnectez- vous de votre instance procloud, avec le bouton power en haut à droite. Il est recommandé de bien faire cette action pour éviter de laisser une connexion active sur le poste de travail que quelqu un pourrait réutiliser. Paramètres personnels Un autre élément à étudier est le paramétrage des options personnelles de procloud. Dans le coin gauche, en bas, il y les «Paramètres», cliquez sur Personnel. OCIM - Cochard Informatique & Multimédia - 2013 4
Dans cette page, vous pouvez voir le statut de votre utilisation des ressources par rapport à votre abonnement, changer votre mot de passe, changer la langue de tout l environnement procloud et gérer les versions des fichiers. Vous verrez aussi l adresse de la configuration pour l accès WebDAV. Cette adresse est utile pour la section WebDAV plus bas dans ce document. Visualiseurs de fichiers ODF (Open Document Format) et Adobe PDF Vous désirez lire des documents en format Open Document ou Adobe PDF sans les télécharger? Cliquez sur n importe quel document ODF (.odt,.odp,.ods) ou PDF (.pdf) et vous pourrez les lire directement dans votre navigateur internet. OCIM - Cochard Informatique & Multimédia - 2013 5
Accès et synchronisation depuis des ordinateurs Mac/PC/Linux Grâce au client pour poste de travail, vous pouvez automatiquement synchroniser un dossier local de votre ordinateur avec votre instance procloud. s appuie sur le client owncloud pour permettre l accès et la synchronisation automatique depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette. met à disposition une version bien définie du client owncloud pour PC et Mac, car en dépend la qualité de l expérience que vous allez avoir avec l accès à vos données. Veillez à toujours utiliser le client recommandé par. Client pour Mac Version 1.2 Téléchargez la version pour Mac depuis le lien ci- dessous : www.ocim.ch/procloud/download/owncloud- 1.2.0.dmg Installez l application en double- cliquant sur le fichier téléchargé Glissez- déposez owncloud sur l icône Application Lancez l application owncloud depuis le dossier Application de votre Mac Cliquez droit sur l icône owncloud dans la barre des taches en haut à droite Sélectionnez Configurer Entrez l adresse internet de votre instance procloud 80.80.236.132:9999 (remplacez 9999 par le numéro que vous avez reçu par email) Entrez votre nom d utilisateur procloud et son mot de passe En fonction de la configuration de votre ordinateur vous pouvez avoir à accepter le certificat SSL comme suit Cochez la boite «Trust this certificate anyway» et cliquez sur OK L outil owncloud va choisir un dossier par défaut [\users\votreutilisateurmac\owncloud] sur votre ordinateur Mac et créer un dossier [clientsync] sur le serveur procloud. Cliquez sur «Finish» OCIM - Cochard Informatique & Multimédia - 2013 6
A partir de ce moment, quelque soit le dossier ou fichier que vous mettez dans ce dossier local sur votre ordinateur, il sera automatiquement synchronisé et disponible sur tous les autres ordinateurs utilisant le client owncloud, dans votre navigateur internet, ainsi que dans l application pour mobiles owncloud. Le temps de synchronisation dépend directement de la taille des fichiers/dossiers que vous mettez dans le dossier owncloud et de votre connexion internet. Client pour Windows Version 1.2 Téléchargez la version pour Windows XP, Vista, 7 et 8 depuis le lien ci- dessous: www.ocim.ch/procloud/download/owncloud- 1.2.0- setup.exe Installez l application owncloud en double- cliquant sur le fichier téléchargé Lancez l application owncloud Entrez l adresse internet de votre instance procloud procloud.ocim.ch:9999 (remplacez 9999 par le numéro que vous avez reçu par email) Entrez votre nom d utilisateur procloud et son mot de passe Utilisez le dossier à synchroniser par défaut (exemple Windows 7: c:\users\[votreutilisateurpc]\owncloud) ou choisissez en un autre. A partir de ce moment, quelque soit le dossier ou fichier que vous mettez dans ce dossier local sur votre ordinateur, il sera automatiquement disponible sur tous les autres ordinateurs utilisant le client owncloud, dans votre navigateur internet, ainsi que dans l application pour mobiles owncloud. Client pour Linux Version 1.2 Veuillez contacter procloud@ocim.ch pour installer la version qui correspond à la distribution linux que vous avez. Une fois installé, l outil owncloud va choisir un dossier par défaut [\home\votreutilisateurlinux\owncloud] sur votre ordinateur Linux et créer un dossier [clientsync] sur le serveur procloud. A partir de ce moment, quelque soit le dossier ou fichier que vous mettez dans ce dossier local sur votre ordinateur, il sera automatiquement disponible sur tous les autres ordinateurs utilisant le client owncloud, dans votre navigateur internet, ainsi que dans l application pour mobiles owncloud. Fonctionnalités avancées Ajouter un dossier customisé autre que clientsync Cette section va vous guider pour ajouter un dossier spécifique ou un dossier à partager entre plusieurs personnes. Accès simplifié grâce au protocole WEBDAV WebDAV (Web- based Distributed Authoring and Versioning) est un protocole qui permet de simplifier la gestion de fichiers avec des serveurs distants. Il permet de récupérer, déposer, synchroniser et publier des fichiers (et dossiers) rapidement et facilement. supporte donc WebDAV pour faciliter l accès et la modification de vos données d une manière simplifiée depuis le navigateur de fichier d un ordinateur Mac, PC ou Linux comme si il s agissait d un disque réseau. OCIM - Cochard Informatique & Multimédia - 2013 7
De plus certaines applications sont compatibles WebDAV et peuvent, si vous le désirez, accéder directement à vos données stockées dans votre instance procloud. Pour que cet accès fonctionne, une connexion réseau est nécessaire. Les fichiers ne seront pas copies ou synchronisés sur votre ordinateur, vous les accèderez directement sur le serveur. Si vous voulez avoir les fichiers et dossiers en local, utilisez le client owncloud présenté dans la section précédente. Configuration pour Mac Sur Mac, vous pouvez connecter à votre procloud depuis l application Finder. Choisissez «Allez», puis «Connecter au serveur» et entrez l adresse suivante : https://procloud.ocim.ch:9999/files/webdav.php (en remplaçant «9999» par le numéro que vous avez reçu par email du support ). Votre dossier sur le serveur procloud sera accessible dans la liste des ressources partagées de Finder. Configuration pour Windows Sur Windows, vous pouvez assigner une lettre à un lecteur (par exemple P:\) pour votre procloud. Note: Avant de connecter un lecteur, vous devez permettre l utilisation de l Authentification de Base dans le Registre Windows. La procédure est documentée dans l article KB841215 chez Microsoft et diffère entre Windows XP/Server 2003 et Windows Vista/7/8. Veuillez suivre l article de la Base de Connaissance Microsoft avant de continuer, vous pouvez suivre les instructions de Vista si vous utilisez Windows 7. Pour connecter un lecteur à votre procloud, cliquez droit sur «Poste de Travail» et sélectionnez «Connecter un lecteur réseau» Exemple ici, avec Windows XP Choisissez une lettre pour le lecteur (par exemple P:\) Entrez l adresse de votre serveur procloud : «https://procloud.ocim.ch:9999/remote.php/webdav: en remplaçant «9999» par le numéro que vous avez reçu par email du support Si vous désirez conserver ce lecteur au redémarrage de Windows, cochez «Se reconnecter à l ouverture de session» Pour entrer le nom d utilisateur et mot de passe : Windows XP : OCIM - Cochard Informatique & Multimédia - 2013 8
Cliquez sur «Se connecter sous un nom d utilisateur différent.» Puis entrez le nom d utilisateur procloud et son mot de passe Windows Vista / 7 / 8 : Cochez la case «Se connecter sous un nom d utilisateur différent» Cliquez sur «Terminer» Windows Vista / 7 / 8 : Entrez le nom d utilisateur procloud et son mot de passe Le nouveau lecteur sera disponible pour accéder aux dossiers et fichiers sur. Configuration pour des applications compatibles WebDAV Pour toute application compatible WebDAV, Mac, PC, ios ou Android utilisez l adresse : https://procloud.ocim.ch:9999/files/webdav.php en remplaçant «9999» par le numéro que vous avez reçu par email du support. Installer l application mobile Cherchez «owncloud» dans Google Play ou dans l Apple App Store, pour CHF 1.00 vous pourrez installer l application. Une fois installée, vous pouvez configurer l application en entrant l adresse procloud.ocim.ch:9999 (en remplaçant «9999» par le numéro que vous avez reçu par email du support ) et votre nom d utilisateur et son mot de passe. Vous serez donc, à ce moment, connecté à votre environnement. Note: Comme procloud supporte le protocole WebDAV, toutes les applications compatibles WebDAV vous permettrons de vous connecte a votre (par exemple WebDAV Nav, GoodReader, etc.). Pour ces applications tierces, l adresse à utiliser est : «procloud.ocim.ch:9999/remote.php/webdav» (toujours en remplaçant «9999» par le numéro que vous avez reçu par email du support ) OCIM - Cochard Informatique & Multimédia - 2013 9
Glossaire WebDAV WebDAV (Web- based Distributed Authoring and Versioning) est un protocole qui permet de simplifier la gestion de fichiers avec des serveurs distants. Il permet de récupérer, déposer, synchroniser et publier des fichiers (et dossiers) rapidement et facilement. L'objectif principal de WebDAV est de rendre possible l'écriture à travers le web et pas seulement la lecture de données. WebDAV permet ainsi à plusieurs utilisateurs d'éditer le contenu d'un dossier web simultanément. Il saura gérer les droits d'accès aux fichiers (ou dossiers), en verrouillant momentanément les fichiers et dossiers édités. owncloud owncloud est une implémentation open source de services en ligne de stockage et d'applications diverses (cloud computing). owncloud se positionne en alternatives aux solutions de Dropbox ou Box.net, en mettant en avant la flexibilité et la sécurité. owncloud offre une alternative aux solutions propriétaires présente sur le marché. OCIM - Cochard Informatique & Multimédia - 2013 10