20ème Fête cantonale des Jeunes musiciens du canton de Fribourg " La tête dans la musique! " Dossier de sponsoring 2-3-4-5 juin 2016 Organisation: Ensemble Jeunes Musiciens de Broc (Société de musique la Lyre de Broc)
Bienvenue à MusicaBroc2016! S il est un moment dans la vie d un enfant musicien qui reste ancré dans son esprit, c est bien le rendez-vous des fêtes de musiques. Qu elles soient locales, régionales ou cantonales, ces rencontres présagent le souvenir de moments émotionnellement forts pour un jeune. Et pour qu il puisse perpétuer le travail de son instrument, que cela soit en cours ou en équipe au sein de son ensemble de jeunes musiciens, il est primordial qu il reçoive un soutien fort, encourageant et motivant. 2016 voit venir une fête mémorable, le moment d un week-end. Sur un temps court, l intensité sera telle que nous ne pourrons pas en oublier l essentiel: le plaisir. C est «La tête dans la musique» que le comité d organisation sous le drapeau de l Ensemble des jeunes musiciens et la société de musique «La Lyre» de Broc souhaite voir s enthousiasmer les plus de 1200 jeunes musiciens en provenance de tout le canton. Ce dossier s adresse à toutes les personnes, entreprises et institutions qui souhaitent donner de la musique plein la tête au jeunes musiciens de tout le canton de Fribourg. Le soutien financier est aujourd hui indispensable à toute organisation, et c est en ouvrant la première page de ce document que, après vous être engagé dans l un des niveau de sponsoring, vous prendrez toute la dimension ESSENTIELLE de votre apport à l apprentissage de la musique par les jeunes. Un magistral MERCI vous est d ores et déjà adressé pour votre intérêt. Le retour doit être fort et vous apporter entière satisfaction. Nous nous y attacherons. Mais nous comptons surtout sur votre sentiment d avoir contribué à une organisation en faveur des jeunes. Bravo et merci par avance. LE COMITÉ D ORGANISATION MUSICABROC2016 Au noms du Corps des Cadets de Broc et de la société de musique «La Lyre» de Broc 2
Histoire de l Ensemble des Jeunes Musiciens de Broc 1895, cinq personnalités de Broc fondent une société de musique baptisée «La Lyre» de Broc. Trois ans plus tard, un certain Aleandre- Louis Cailler ouvre les portes de sa toute nouvelle fabrique de chocolat. Y a du nouveau à Broc! 1966, «La Lyre» crée son Corps de Cadets. Soucieuse de recruter des membres, ce nouveau groupe est fondé sous la présidence de Louis Favre. A la fin de 1966 déjà, 33 cadets suivent les cours théoriques de Guy Lattion, à cette époque professeur de musique et directeur des sociétés philharmoniques. 2015, l Ensemble des Jeunes Musiciens de Broc (regroupé avec Estavannens et Gruyères) forme plus de 40 enfants au solfège et à l instrument, ceci sous la présidence de Delphine Sonney, de Broc, et la direction de Christian Morel, de Lentigny. 2016, le Corps des Cadets fête son 50ème anniversaire. Une belle opportunité de s investir dans l organisation de la Fête cantonale des jeunes musiciens. UNE FÊTE CANTONALE DES JEUNES MUSICIENS C EST 4 jours de fête, dont 2 jours de concours devant jury 25 à 30 ensembles de jeunes musiciens 700 bénévoles 1200 jeunes musiciens de 7 à 18 ans, et plus! plusieurs milliers de personnes durant toute la fête L OBJECTIF DE L ÉVÉNEMENT Donner au ensembles de jeunes un but de travail, se produire devant un jury, dresser un bilan et suivre l évolution des sociétés; Offrir au jeunes musiciens une fête intense et inoubliable ; Marquer le demi-siècle d eistence du Corps des Cadets de Broc ; Soulever un fond financier suffisamment important pour soutenir et perpétuer l activité de la musique pour plus de 40 enfants musiciens donc, développer le futur! 3
Le comite d organisation de MusicaBroc 2016 PRESIDENT Grégoire Raboud VICE-PRESIDENTE Delphine Sonney FINANCES Francisco Feijoo MUSIQUE Christian Morel SECRETAIRE PV Corinne Kolly SECRETAIRE COURRIER Charlotte Jaquet INFRASTRUCTURE Christophe Caille SECURITE Charles Rochat FESTIVITES Valentin Jaquet BARS BOISSONS Patrick Devaud EXPLOITATION Yann Gougler CORTEGE Jean-Claude Gendre PERSONNEL Anette Leuzinger DECORATION Stéphanie Dupasquier MARKETING/ SPONSORING Grégoire Raboud VENTES Francisco Feijoo L Ensemble des Jeunes musiciens Broc-Estavannens-Gruyères (Janvier 2015) 4
LE PROGRAMME JEUDI 2 JUIN: 18h00 20h00 22h30 Ouverture de la Fête Loto MusicaBroc2016 «Le jeudredi, tout est permis» VENDREDI 3 JUIN: 13h00 16h00 17h00 20h30 Ateliers des écoles «La tête dans la musique» Animation pour les enfants Fête du 50ème anniversaire du Corps des Cadets de Broc «Show spectacle» SAMEDI 4 JUIN: 08h00 20h00 Concours Fête cantonale en salle Prestations des ensembles dans la cantine Concert de gala DIMANCHE 5 JUIN: 08h00 11h00 12h00 14h30 16h30 17h00 20h00 Concours Fête cantonale en salle Prestation des ensembles dans la cantine Apéritif officiel Repas officiel Cortège plein les yeu Morceau d ensemble instruments et tambours Remise des résultats Clôture officielle 5
BUDGET DEPENSES Animations 40 000.00 Logistique 65 000.00 Marketing 40 000.00 Décoration 10 000.00 Boissons-restauration 75 000.00 Cortège 6 000.00 Personnel 15 000.00 Finances 20 000.00 Représentation 6 000.00 TOTAL DES DEPENSES 277 000.00 RECETTES Restauration & bars (repas + boissons) 110 000.00 Ventes diverses (vin et produits de boucher) 80 000.00 Cartes de fêtes 30 000.00 Entrées concerts 20 000.00 Sponsoring 50 000.00 TOTAL DES RECETTES 290 000.00 RESULTAT RÉSULTAT BUDGÉTÉ 13 000.00 6
Objectif financier La société de musique de Broc, ainsi que le comité d organisation en place, recommandent à tous les intéressés de s engager dans ce sponsoring. Chacun connaît un jeune musicien, fils ou fille d un ami ou de la famille. Il est très important de motiver les jeunes aussi en leur donnant les moyens d apprendre les rudiments de l instrument. Un résultat financier positif permettra au sociétés de musique de Broc/Estavannens et de l Ensemble des jeunes musiciens d engager tout franc gagné comme suit : soutenir la formation instrumentale des jeunes, acquérir ou louer des instruments de musique, acheter des partitions de musique actuelles et attrayantes, contribuer à développer une société de musique dans le cadre musical et surtout sous l angle associatif. VOS AVANTAGES À DEVENIR PARTENAIRE OU SPONSOR? VISIBILITÉ Votre visibilité forte à travers tout le canton de Fribourg, voire plus, auprès des sociétés de musiques, de la population, des autorités et des médias; NOTORIÉTÉ Votre image associée au monde de la musique d ensembles de jeunes démontre la confiance de joindre votre nom à MusicaBroc2016; IMPLICATION ET SOUTIEN Votre implication dans l apprentissage de la musique et de l éducation des jeunes devient concrète. Il s agit d un fort soutien en faveur du monde de la formation musicale. 7
Tableau des partenariats MusicaBroc2016 PARTENAIRE ALLEGRO PARTENAIRE MODERATO PARTENAIRE ADAGIO Publicité dans le livret de fête - taille de publicité incluse Logo sur la page "Sponsors" du site Internet Logo sur la place de fête (bâche des sponsors) Présence de votre logo sur les écrans géants Annonce par le speaker durant les 2 jours de fête Invitations VIP au concert du vendredi soir 1/1 1/2 1/4 10 4 Logo sur les t-shirts officiels Invitations (sur inscription) au repas officiel Logo sur la page d accueil web + réseau sociau Logo sur les annonces presse Logo sur la page de couverture du tabloïd Logo sur les correspondances Logo dans la salle de concours Eclusivité au niveau des Partenaires Allegro 4 2 8
DE PLUS, VOUS AVEZ POSSIBILITÉ DE SOUTENIR MUSICABROC2016 PAR DES ACTIONS CIBLÉES COMME : SET DE TABLE : CHF 250.00 (Pour une volée) Présence de votre logo (format carte de visite) sur nos sets de table distribués au restaurants dans le canton de Fribourg. 3 volées de 10'000 sets seront distribuées entre février et mai. EMPLACEMENT DE VOTRE LOGO SUR LA PLACE DE FÊTE : CHF 300.00 Votre marque sera présente sur la bâche des Sponsors de la manifestation, spécialement conçue. Elle sera située sur la place de fête, offrant une ecellente visibilité. Il vous suffit de nous transmettre votre logo. SPONSOR T-SHIRT : CHF 6 000.00 Votre logo sera présent sur la face des t-shirts de tous les bénévoles (800 pces) au format A4. Ceci vous donne une ecellente visibilité lors de la manifestation. ANNONCE DANS LE LIVRET DE FÊTE Format du livret: A5 1/1 page couleur (147 mm 210 mm) CHF 700.00 1/2 page couleur (147 mm 105 mm) CHF 400.00 1/4 page couleur (74 mm 105 mm) CHF 150.00 (vertical) 2ème et 3ème de couverture : CHF 1 200.00 4ème de couverture : CHF 1 500.00 Tirage : 7000 e. Quadrichromie, 300 dpi Format du fichier : PDF en haute définition 9
DON Chaque don est le bienvenu. Il est possible de remettre en tout temps un montant comme donateur de MusicaBroc2016. Les dons > de CHF 100.00 seront publiés sur la liste des donateurs. La liste des donateurs sera publiée sur le site Internet de la fête ainsi que dans le libretto pour autant que cela soit possible au niveau délai. 10
FORMULAIRE DE SOUSCRIPTION DE SPONSORING MUSICABROC2016 Raison sociale : Nom - Prénom: Adresse : Téléphone : Adresse email : Votre partenariat Partenaire Allegro Partenaire Moderato Partenaire Adagio Annonce libretto - format A5 1 page couleur ½ page couleur ¼ page couleur Avec TVA Fr. Fr. Fr. Fr. Fr. Fr. Sans TVA Fr. 7 000.00 Fr. 4 000.00 Fr. 2 000.00 Fr. 700.00 Fr. 400.00 Fr. 250.00 Set de table (taille carte de visite, 85 cm horizontal) Fr. Fr. 250.00 Emplacement du logo sur la place de fête (logo imprimé sur bâche au format 60 40 cm) Sponsor t-shirt MusicaBroc2016 (emplacement logo devant 25 cm 15 cm impression de 800 pièces) UN SEUL SPONSOR Don avec mention du nom de donateur sur liste Internet + libretto (à partir de CHF 100.00) Don libre et anonyme Fr. Fr. 300.00 Fr. Fr. 6 000.00 Fr.. Fr... Paiement : Sur facture à l adresse mentionnée ci-dessus - Paiement par bulletin de versement TVA 8% Votre matériel (logo, annonce libretto, etc ) est à envoyer : - par email à : marketing@musicabroc2016.ch ou - clé USB/CD-Rom à l adresse: Florence Charrière, Rue de Gruyères 9, 1636 Broc IMPORTANT : tout matériel d annonce doit être de bonne qualité, en format.pdf,.eps ou.jpg (qualité : 300 dpi). Le soussigné s engage à soutenir MusicaBroc2016 selon les choi cochés ci-dessus. Date et signature du responsable: