ContactOffice La Messagerie collaborative pour l'éducation Assises 2015 du CSIESR Avignon
Agenda Présentation application ContactOffice Présentation Interface Crystal Nouveautés importantes vs version actuelle Pourquoi ContactOffice?
Présentation société Editeur de logiciel européen: suite de messagerie collaborative Concept de Groupes permettant l échange de données Plus de 650.000 utilisateurs actifs Conçu pour le cloud (privé et public) depuis sa conception. Mise à disposition en tant que solution sécurisée et paramétrable en versions marques blanches.
L'application ContactOffice Suite intégrée d'outils de communication et de collaboration
L'application ContactOffice Collaboration Messagerie Mobilité - Sync Calendriers, Contacts, Documents Serveur de messagerie Synchro online-offline Notes, Favoris, Tâches, Wiki, SMS, Fax, Chat Version Smartphones Forum, Sondages Relais SMTP, AV - AS Version tablettes
Solution de communication Messagerie - Multi-domaines - Aliases - Serveurs pop(s), imap(s), smtp(s), relai smtp(s) authentifié Clients pop(s), imap(s) Limitation sur le nombre maximum de destinataires Blocage du compte quand le volume de mails sortants est trop important Messagerie unifiée Envoi de SMS et fax depuis l interface de messagerie
Véritable solution de partage Cohérence - Une seule application - Groupes transversaux - Groupes synchronisés (ex : LDAP, ) Espaces de groupe - Documents, calendriers, contacts du groupe, Partage de l espace personnel Ex: droit accordé à un tiers de gérer l agenda d un autre
Solution de mobilité via protocoles Connection pour utilisateur mobile Accès en-ligne et offline à ses données à partir de n importe quel terminal tel que iphone, ipad, Android Interface web spécifique Intégration native aux applications Mail, Contacts et Calendrier: ActiveSync avec licence (iphone, ipad, Android, Windows Phone 7, ) CalDAV CardDAV IMAP/POP
Technologie & Sécurité Adoption de technologies ouverts, sécure et transparent facilitant l interopérabilité Interface riche, interactive basé sur AJAX Accès multi-canaux: web, mobile ou protocoles spécifiques Suite intégrée de différents outils, pas de juxtaposition d outils différents Compatibilité avec tous les navigateurs Accès lecture/écriture: CardDAV pour contacts et CalDAV pour calendriers Importation & exportation via les formats standards Infrastructure propre hébergé dans différents datacenters, dont Numergy 100% sous le contrôle et la gestion de ContactOffice, pas d intermédiaire service level agreement Antispam et Antivirus intégrés Encryption Signature de mails
Roadmap Les clients ont une réelle influence sur le roadmap ContactOffice stimule des développements conjoints S2, 2015 Choix d horaires et participants à la Sogo S2, 2014 Videoconférence - Web RTC Présence MI Chambres de discussion dans MI Email avec signature digitale S1, 2015 Nouveau serveur Imap Email avec encryption - PGP Boite Mail partagée Intégration OnlyOffice
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Interface Crystal
Présentation interface Démonstration Vous pouvez tester sur: http://www.contactoffice.com/ Identifiant: demofr Mot de passe: demofr 13
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Messagerie Instantannée Propre serveur de Messagerie Instantannée Utilise le protocole XMPP Installation d un démon ejabberd sur machine OS Debian Wheezy Synchronise et affiche présence en ligne des membres de groupe Accessible à travers interface web Accessible via client lourd compatible XMPP
Edition de documents: OnlyOffice Intégration d un nouvel outil d édition de documents Opérationnel sur nos serveurs Driver développé mais nécessite encore amélioration et optimisation Nécessite serveur: Windows Serveur 2012 R2 Cout de licences nécessite négociation Opportunité licence (GNU Affero v.3 (AGPL v.3)) pour le monde de l éducation Code disponible sur Sourceforge Test possible sur version personnelle: https://personal.onlyoffice.com/
Intégration de services Cloud tiers Aggrégation de services clouds externes via API s: Docs: Calendrier: Mail: OneDrive, Google Drive, Dropbox, Box Regroupement de calendriers externes: Google Calendar Préconfiguration de Hotmail, Yahoo, Gmail, Outlook
Intégration d applications tierces Intégration d outil tiers - Accès depuis la page de garde - Activation selon le profil de l utilisateur
Cas 1: Université Lyon2 Université Lyon 2: - Choix d outils essentiels: Mail, Contacts, Documents, Calendriers (98% des besoins) - Intégration des emplois de temps dans le calendrier - Outil collaboratif pour le personnel enseignant et administratif - Partage de documents entre professeurs et étudiants - Intégration d outils tiers spécifiques ContactOffice est devenu la pierre angulaire du SI de l université Lyon 2 Intégration (exemples) - Sondages - Bibliothèque électronique - Gestion Processus Métier: Bonita - Reporting - Emploi de temps - Notes - Gestions de stages - Gestions de résultats
Cas 2: CO remplace E-sup comme ENT à la Réunion Université de la Réunion: - Intégration de différentes applications tierces spécifiques - Intégration de Moodle avec liens vers différents cours - Interfaçage avec Apogée et génération du dossier Web Etudiant dans ContactOffice pour étudiants et personnel Possibilité de requêtage et export en csv des données du dossier Web Etudiant Synchronisation des groupes à partir de Apogée http://monbureau.univ-reunion.fr Identifiant Enseignant: Mot de passe: disponible disponible
Autres examples d intégrations Intégration peut être fait par ContactOffice ou par le client au moyen d une API Intégration d applications tierces avec les outils ContactOffice Intégration de plans avec contacts du carnet addresses: Maporama, Google Maps Téléphone, Fax, SMS avec gateways externes Aggrégation de contenu hébergé sur services clouds externes via API s OneDrive, Google Drive, Dropbox, Regroupement de calendriers & mail externes: Hotmail, Yahoo, Gmail, Google Calendar Intégration d applications externes dans interface ContactOffice Mise en place de procédures Single Sign-On Affichage sélectif selon profil utilisateur Plus de 20 applications ont déjà été intégrées! Intégration aisée avec ENT ou annuaires via API, SSO, LDAP
Authentification Authentification peut se faire de différentes façons: - En direct sur l application (établissements sans LDAP) - CAS - Shiboleth - eid - Facebook connect - La cohabitation de différentes stratégies d authentification est disponible, Au sein d un même établissement, plusieurs stratégies sont également possible.
Administration: intégration API XML-RPC - Facilité de mise en oeuvre - Librairies d'accès disponibles en de très nombreux languages API d'accès aux fonctions d administration - Suppression, verrouillage de comptes - Ajout, retrait de membres de groupes - Définition de l administrateur de groupes - Configuration d'adresses e-mail - Extraction de données - Fonctions développées sur mesure
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Quelques éléments différentiateurs Création illimitée de groupes institutionels ou ad-hoc pour partage de données Droits d accès définies par administrateur et/ou utilisateur final Convergence entre ecosystemè privé, business et social Aggregation de contenu hébergé solution cloud tiers Gestion Multi-domaine, superposition de Calendriers interne/externe, Intégration d applications tiers (Google Maps, Skype, ) Hébergement chez vous ou sur Cloud souverain en France Respect de la législation Française vie privé Mailfence.com: Sécurisation via SSL, encryption mail PGP, signature digitale mail,. Flexibilité de mise en place d offre selon les capacités 15 ans d'expérience éducation : connecteurs Cas, Ldap, outils d'admin, migration. Développement sur mesure, impact sur plan de développement
Patrick De Schutter patrick@contactoffice.com +32-(0)2-647 92 35