Réalisation d une adduction d eau potable à pompage solaire Village de Lakoulé, Commune rurale de Koréra-Koré, Cercle de Nioro-du-Sahel, Mali Rapport d avancement n 4 au 20/08/2013 Ce rapport conclut la phase 2 du projet consacrée à la réalisation de l adduction d eau à pompage solaire du village de Lakoulé. Après un rappel sur l évolution du projet en A, il comporte en B le dossier de la phase de réalisation et en C le dossier récapitulatif des dépenses, suivis de la liste des annexes. La phase 3 d une durée de un an inclura une formation complémentaire du comité de gestion de l eau à la gestion de l AEP et des actions de sensibilisation de la population à l hygiène de l eau. Les acteurs du projet A- Rappel sur l évolution du projet L exemption de la TVA et l autorisation par la DNH de l utilisation d un forage existant ont dégagé des ressources qui ont permis : - l augmentation du potentiel de production : La puissance du générateur solaire a été portée de 1600 Wc à 2150 Wc, le choix de la pompe s est porté sur le type de pompe le plus performant du marché, une pompe Lorentz à moteur à courant continu et l objectif moyen de production sur l année est passé de 35 m 3 /j à 50 m 3 /j. Références pompe - la création d un local de gardiennage et l éclairage de nuit du champ solaire : En fonction du nouveau contexte sécuritaire, il a été décidé de réaliser un local de gardiennage et un dispositif d éclairage de nuit du générateur solaire. Ajukoby rapport d avancement n 4 Page 1 sur 7
- le traitement des eaux : La pollution des eaux par les nitrates indique une pollution d origine humaine ou animale et rend indispensable la chloration des eaux. Le local de gardiennage disposera d une pièce supplémentaire pour abriter le dispositif de chloration. - la réalisation d un banc de batteries rechargées par panneaux solaires dédiés sous contrôle d un régulateur de charge. Ce dispositif a été dimensionné pour permettre l éclairage du générateur solaire, l alimentation des équipements électriques du local technique et de gardiennage et du dispositif de chloration. Système de chloration Ces évolutions ont été validées par les partenaires du projet, commune, village et association de migrants. B- Dossier de la phase 2 de réalisation de l AEP La décision de lancer une consultation restreinte auprès des 3 entreprises maliennes consultées dans la phase de devis estimatif a été prise le 13 septembre 2012. Le DAO a été préparé en liaison étroite entre les partenaires du Nord et du Sud, avec une double préoccupation : obtenir des réponses techniquement aussi détaillées que possible, et porter à la connaissance des entreprises la grille d évaluation technique et financière permettant de sélectionner l entreprise la mieuxdisante. (Le DAO a été joint au rapport d avancement n 3 envoyé le 24 février 2013 en annexe 1) BI- Signature du contrat avec Aircom et première avance pour travaux Après sélection de la société Aircom par la commission communale d évaluation, le contrat a été signé le 14 février 2013, par la mairie, maître d ouvrage, et la société Aircom. Le montant du marché est de 40 100 000 Fcfa HT. (Copie du contrat a été jointe au rapport d avancement n 3 envoyé le 24 février2013 en annexe 5) L avance au démarrage des travaux, d un montant de 50% du marché, soit 20 050 000 Fcfa a été virée le 21 février 2013 Cf. Facture annexe A1-1. B2- Planning de réalisation La réalisation est prévue sur une période de trois mois, et la réception provisoire devrait intervenir au plus tard en 90 jours, soit le 22 mai 2013. B3- Assistance à la maîtrise d ouvrage, contrôle et suivi technique des travaux de réalisation L assistance à la maîtrise d ouvrage a été confiée à l agence Kared. Le montant du contrat est de 2 000 000 Fcfa HT Cf. annexe A2-1. Facture : Cf. annexe A2-2 Ajukoby rapport d avancement n 4 Page 2 sur 7
Le contrôle et suivi technique des travaux a été confié au bureau d études Biced, qui a conduit les études socio-économiques et techniques préliminaires. Le montant du contrat est de 2 095 000 Fcfa HT Cf. annexe A3-1. Facture : Cf. annexe A3-2. B4- Réalisation des travaux B-4-1- Lancement des travaux Les travaux ont débuté officiellement le 1 er mars lors de la tenue de la réunion d implantation du chantier avec l ensemble des intervenants et la population. Le rapport d implantation du chantier rédigé par Biced est joint en annexe T1. L ensemble des équipements de l AEP, hors château d eau, a été livré à cette date par Aircom et le contrôle de conformité du matériel reçu sur le chantier a été effectué par Biced. B-4-2- Activités du 01/03 au 8/04/2013 Installation du champ solaire de 2150 Wc, Installation de la pompe submersible, réalisation par le village des 1863 m de fouille pour les conduites de refoulement et de distribution sous la supervision d Aircom, construction des 6 bornes-fontaines, gros œuvre du local technique et de gardiennage terminé, Le plan d exécution du château d eau et les notes de calcul ont été fournis par Aircom le 29 mars. Biced demande que le plan de fondations soit revu. Le rapport mensuel concernant cette période d activité est joint en annexe T2. B-4-3- Activités du 9/04 au 2/05/2013, premier décompte d Aircom et versement du premier acompte mensuel Les activités sont arrêtées sur le chantier de l AEP à Lakoulé et continuent à Bamako : mission de Biced le 11/04 à Bamako dans l atelier d Aircom pour le suivi de réalisation du château d eau, avec PV de réception partielle (réserves sur les pylônes) joint en annexe T3, Aircom informe le 25 avril que les travaux de réalisation du château d eau sont avancés à 70%. Le premier décompte d Aircom est joint en annexe A1-2. L acompte a été versé le 2/05/2013 par le maître d ouvrage sur certification par Biced des travaux réalisés. La facture d Aircom est jointe en Annexe A1-3. Elle s élève à 11 209 760 Fcfa. Ajukoby rapport d avancement n 4 Page 3 sur 7
B-4-4- Activités du 3/05 au 29/05 B-4-4-1 - Transport du château d eau de Bamako à Lakoulé du 25 au 29 mai B-4-4 2- Reprise des travaux sur site du 3 au 27 mai Finition des puits perdus des six bornes fontaines, Réalisation de la tête du forage, Pose des portes et fenêtre du local technique et loge gardien, Finition des enduits du local technique et de gardiennage, Fonçage et remplissage en moellons des puits perdus des branchements privés, Début des fouilles de la fondation du château d eau, Finition du regard de la ventouse ouest du réseau de distribution. Le rapport de Biced sur l avancement des travaux à la date du 29 mai est joint en annexe T4. B-4-5- Demande d un délai supplémentaire de trois semaines et activités jusqu à la réception provisoire B-4-5-1- Les discussions entre l entreprise et Biced sur les plans du château d eau et la structure des fondations ont entraîné un retard de trois semaines. L entreprise a demandé le 31 mai au maître d ouvrage un délai de trois semaines et a présenté un planning actualisé, avec tenue de la réception provisoire le 23 juin. La demande a été acceptée par le maître d ouvrage. Le délai supplémentaire n est pas préjudiciable au projet qui sera terminé avant le début de la saison des pluies. B-4-5-2- Activités du 30 mai au 22 juin Château d eau : fin de la réalisation des fondations le 5 juin, pose du château d eau le 11 juin, premier essai de mise en charge le 16 juin, Essais des circuits de refoulement et de distribution, Mesures de performances du système de pompage solaire réalisées le 22 juin. Les résultats sont excellents Cf. analyse des mesures en annexe T5, Mesures de débit du circuit de distribution publique. Ces mesures ont été conduites dans deux situations, soit tous robinets ouverts (12) sur les six bornesfontaines, soit un seul robinet sur 12. Les résultats sont bons, Cf. analyse des données en annexe T5. Ajukoby rapport d avancement n 4 Page 4 sur 7
B-4-6- Réception provisoire et levées des réserves La réception provisoire a été prononcée le 23 juin, avec quelques réserves sur des prestations pas encore réalisées ce jour. Le PV de réception provisoire est joint en annexe A4. 2 e couche de peinture sur le château d eau, garde-fou de sécurité, rallongement tuyauterie de fond, fourniture de 2 kits pour plombiers, formation et documentation. Ces réserves ont été levées le 3 juillet 2013. Le partenaire du Nord note cependant que le plan de récolement, c est-àdire l ensemble des plans d exécution et des notes de calcul, qui devait être fourni à la réception provisoire, n a pas été fourni. Il subsiste aussi un problème mineur. Les branchements de l école et de la médersa n ont pas été équipés de compteurs. B-4-7- Deuxième décompte d Aircom et règlement Aircom a envoyé le 1 er juillet son deuxième décompte joint en annexe A1-4. Il est décidé d un commun accord entre le maître d ouvrage et le partenaire du Nord de ne pas procéder au règlement de ce deuxième décompte avant remise du plan de récolement. Ce plan sera finalement remis le 22 juillet après validation par Biced des plans d exécution d Aircom. Le maître d ouvrage procédera aussi rapidement que possible au règlement. La deuxième facture d Aircom est jointe en annexe A1-5. B-4-8- Retenue de garantie Une retenue de garantie de 10%, conformément aux termes du contrat, sera réglée à l issue de la période de garantie. Ajukoby rapport d avancement n 4 Page 5 sur 7
C- Récapitulatifs des dépenses L ensemble des dépenses du projet est reporté dans le tableau ci-dessous. Les dépenses spécifiques à la phase 2 portent sur trois postes principaux : - le contrat à l assistance à la maitrise d ouvrage, passé avec l agence Kared, pour un montant total de 3 049, en deux versements de 1 829 et 1 220 ; - le contrat de suivi et contrôle des réalisations, passé avec le bureau d études Biced, pour un montant total de 3 194, en deux versements de 1 916 et 1 278 ; - le contrat de réalisation des équipements, passé avec l entreprise Aircom, pour un montant de 61 132. Trois versements de 30 566, 17 089 et 7 364 pour un montant total de 55 019 ont été effectués. Il reste à régler la retenue de garantie de 10% prévue dans le contrat, soit 6 113. Les factures d Aircom sont jointes en annexe A1-1, A1-3 et A1-5, les factures de Kared en annexe A2-2 et de Biced en annexe A3-2. Ensemble des dépenses jusqu'au 18/08/2013 (y compris dépenses antérieures aux accords de financement) Date Motif Montant 13/11/11 Appui Essonne-Sahel pour dossier 375 1/7/11 Frais de mission au Mali J-P d'haenens 144 23/11/11 7/12/11 Appareil photo pour que le village puisse rendre compte de l'avancement des travaux Frais de déplacement à Bamako de B Sacko et de B Konaté, représentant le village de Lakoulé, pendant la mission de J-L Gaget (président d'essonne-sahel) Du 13 au 24/01/2012 Frais mission J-P d'haenens 238 Du 24/01 et 16/03/2012 1 er essai pompage 2 142 Du 07/02 au 21/03/2012 Frais mission et perdiems B Sacko 188 Du 20/06 au 02/10/2012 2 e essai pompage 1 164 Du 08/10/2012 au 14/01/2013 3 e essai pompage 1 316 14/1/13 Assistance à la maîtrise d'ouvrage (1 er versement) 1 829 14/1/13 Contrôle-suivi des travaux (1 er versement) 1 916 Du 21/02/2013 au 16/08/2013 Aircom (90 % du contrat) 55 019 19/4/13 Appareil photo (précédent appareil hors d'usage) 86 22/4/13 Frais de transport à réunion AESN pseau de B Sacko et de S Diawara lors de leur mission en France 19/7/13 Assistance à la maîtrise d'ouvrage (solde) 1 220 2/8/13 Contrôle-suivi des travaux (solde) 1 278 Jusqu'au 18/08/2013 Frais bancaires au Mali 13 Jusqu'au 18/08/2013 Frais de virements en France et au Mali 281 J-P d Haenens, chef de projet, le 24/08/2013 Rapport validé par le groupe projet Ajukoby 78 46 19 Total 67 352 Ajukoby rapport d avancement n 4 Page 6 sur 7
Annexes administratives et financières LISTE DES ANNEXES Annexe A1-1 : Aircom, versement de l avance sur travaux de 50% ; Annexe A1-2 : Aircom, décompte n 1 ; Annexe A1-3 : Aircom, facture décompte n 1 ; Annexe A1-4 : Aircom, décompte n 2 ; Annexe A1-5 : Aircom, facture décompte n 2 ; Annexe A2-1 : Agence Kared, contrat d assistance à la maîtrise d ouvrage ; Annexe A2-2 : Agence Kared, facture AMO ; Annexe A3-1 : Bureau d études Biced, contrat de contrôle et suivi des travaux ; Annexe A3-2 : Bureau d études Biced, Facture de contrôle et suivi des travaux ; Annexe A4 : PV de réception provisoire. Annexes techniques Annexe T1 : Rapport d implantation de chantier de Biced ; Annexe T2 : Rapport de suivi et contrôle mars ; Annexe T3 : PV de réception partielle de château d eau ; Annexe T4 : Rapport de suivi et contrôle avril mai ; Annexe T5 : Test pompage AEP Lakoulé 22 06 13 ; Annexe T6 : Rapport final de Biced du mois de juillet 2013 après levée des réserves. Rappel documents annexés au rapport d avancement n 3 envoyé le 24 février 2013 : Annexe 1 : Dossier d Appel d Offre page 2 ; Annexe 2 : PV de dépouillement des offres page 102 ; Annexe 3 : Rapport d évaluation technique page 106 ; Annexe 4 : Lettre notification marché AIRCOM page 110 ; Annexe 5 : Contrat AIRCOM travaux AEP Lakoulé page 111. Ajukoby rapport d avancement n 4 Page 7 sur 7