1/8 Association ATOUT AGE ALSACE Ateliers de prévention au profit des seniors d Alsace Préservation de l autonomie et du lien social Appel à candidatures pour 2017 Cahier des charges Date limite de dépôt des candidatures : 15/11/2016 I Contexte II Objectifs III Modalités d intervention IV Population cible V Thématiques VI Critères de sélection retenus par ATOUT AGE ALSACE VII Financement VIII Composition du dossier IX Dépôt des dossiers de candidature
2/8 I Contexte En cohérence avec la loi d orientation et de programmation pour l adaptation de la société au vieillissement, les caisses de retraite des régimes général, agricole et des indépendants s associent pour développer une politique de prévention et de préservation de l autonomie des personnes âgées s inscrivant en complémentarité de l action des départements. Une attention particulière est apportée aux retraités socialement fragilisés, notamment en raison de leur âge, de leur isolement social et de leurs conditions de vie en leur proposant une offre de services diversifiée basée sur un accompagnement pour bien vivre sa retraite. La Carsat Alsace-Moselle, le RSI Alsace, la MSA Alsace, la CAMIEG, AG2R la Mondiale, Générations Mouvement Bas-Rhin, l IGRLAM et la CAAA Bas-Rhin se sont regroupés au sein de l association : ATOUT AGE ALSACE avec la participation de la CNRACL, des conseils départementaux et de l ARS. A travers le présent appel à candidature, Atout Age Alsace développe sa politique de prévention facilitant l accès aux retraités à des actions collectives multithématiques, permettant de prévenir la perte d'autonomie et de maintenir le lien social. II Objectifs des actions collectives Préserver l autonomie Améliorer la qualité de vie des personnes retraitées Renforcer le lien social Entretenir le capital santé Lutter contre les situations de fragilité sociales et économiques Favoriser le maintien des liens sociaux III Modalités d intervention Ces actions de prévention sont déclinées sous forme d ateliers collectifs, développés en 5 séances d 1 heure 30 à 2h chacune. Chaque atelier donne lieu à une évaluation initiale et en fin de cycle. Les outils d évaluation sont fournis par Atout Age Alsace. La pédagogie est participative, basée sur une démarche positive et respectueuse de chaque personne. Le prestataire s engage à situer son action dans le programme d Atout Age Alsace et promeut les activités de l association et des partenaires. IV Population cible Les personnes retraitées vivant à domicile (GIR 5 et 6) et en particulier celles en situation de fragilité économique et sociale, et/ou isolées ( confère Observatoire des fragilités) sont concernées par ces actions de prévention..
3/8 V Thématiques des actions collectives Nombre Territoires En 2017, ATOUT AGE ALSACE recherche des promoteurs pour réaliser 98 ateliers, selon les 8 thématiques suivantes et la sectorisation ci-après. THEME SUJETS A TRAITER : répartition géographique en annexe NOMBRE Activité physique adaptée Nutrition Habitat et logement Nouvelles technologies Bien vivre sa retraite Conduite automobile Déprime, dépression, des solutions. Bien sous la couette Promotion de l activité physique Activité physique régulière, progressive, adaptée, sécurisée Sensibilisation et mise en pratique dans le cadre d une démarche pérenne Promotion de comportements nutritionnels favorables à une approche globale et positive du Bien vieillir Connaître les repères de consommation du PNNS Respecter les rythmes quotidiens des repas Inciter à la pratique d une activité physique régulière et adaptée Apporter des conseils pratiques sur les aménagements du domicile pour «se sentir bien» dans son espace de vie, informer sur les économies d énergie, mettre en situation et tester le matériel afin d aider la personne à se projeter et ainsi démontrer, qu «adaptation» ne rime pas avec «vieillesse» et «dépendance», informer et faciliter le parcours de recours aux aides publiques Proposer une pédagogie simple et adaptée aux seniors Sécurité sur internet, consultation des sites institutionnels de prévention en faveur du bien vieillir Inscription et suivi du dossier personnel dans les sites utilisés pour la gestion des droits (retraite, allocation logement, remboursement de soins ) Permettre aux retraités de mieux appréhender leur vie à la retraite par une approche psycho sociale de la retraite, Activités et projets, importance du lien social, prendre soin de sa santé, bien vivre chez soi, confort et économie d énergie Démarches administratives et juridiques, connaissances des acteurs associatifs Prendre conscience des risques de la conduite automobile avec l'avancée en âge et adapter sa conduite S'approprier les "nouvelles règles" du code de la route Stimuler les capacités physiques et mentales sollicitées lors de la conduite (l attention, la perception, la vitesse de réaction, la respiration, la souplesse ) Traiter les situations pouvant provoquer des réactions de stress Dépression ou déprime : Que faire? Repérer les signes d alerte d un mal être en matière de sommeil, de stress, d alimentation, d activité physique, repérer les solutions et remèdes adaptés. Comment vivre une sexualité épanouie avec l âge? Quels sont les changements physiologiques et les aspects pathologiques? Découvrir ce qui contribue au bonheur et au bien-être dans une relation, cultiver des centres d intérêt communs et la sensualité 40 15 10 10 5 10 4 4
4/8 VI Critères d instruction des dossiers Ne pourront être étudiés que les dossiers présentés par des organismes publics ou privés dont les équipes porteuses font apparaître les compétences nécessaires à la réalisation du projet et à l animation de la thématique, ou pouvant faire appel à des compétences extérieures. Une attention particulière est accordée aux projets : - proposant des solutions concrètes de mobilisation des personnes pour constituer les groupes, - cherchant à intégrer les populations les plus vulnérables et les plus éloignées des actions de prévention. Le coût des prestations est un élément déterminant dans la sélection des dossiers. Aucune vente de produits et services ou publicité ne peut être réalisée dans le cadre du projet déposé. Démarrage des actions : Le projet de programmation des actions concernant leur implantation et leur calendrier devra être approuvé par Atout Age Alsace avant sa mise en oeuvre, ceci afin de veiller à une planification harmonieuse sur le terrain. L action doit obligatoirement démarrer en 2017. Au moins 2 mois avant la 1ère séance, ATOUT AGE ALSACE est informée de sa date et du lieu de l action. A l issue de la 1ère séance, ATOUT AGE ALSACE est informée des résultats de l évaluation initiale (état des lieux, nombre de bénéficiaires ). Un minimum de 8 participants (6 pour les nouvelles technologies) est requis pour que l atelier soit poursuivi. La convention de partenariat prévoit les modalités financières de prise en charge de cette 1ère séance en cas d interruption de l atelier. Méthodologie : L opérateur a en charge les missions suivantes : Communication : - cibler et informer le public - valoriser l association ATOUT AGE ALSACE dans les supports de communication et lors des animations ; le logo de ATOUT AGE ALSACE figure sur les documents de communication de l action ATOUT AGE ALSACE apportera son appui au promoteur : - en lui fournissant le fichier informatique d un tract, que le promoteur pourra diffuser par courriel, et/ou imprimer et distribuer
- en envoyant des tracts par courrier à la Mairie, aux pharmacies, aux centres médico-sociaux, aux clubs Générations Mouvement, et aux participants à de précédents ateliers s étant déroulés dans le même secteur géographique - en informant la presse locale du démarrage de l atelier, ainsi que ses partenaires départementaux et régionaux pour qu ils relaient l information dans leurs réseaux 5/8 Logistique / mobilisation : - rechercher la salle - se concerter avec les acteurs locaux (coordination avec les autres actions proposées aux seniors sur le secteur géographique proche) Mise en œuvre : - définir et proposer une démarche projet avec rétro-planning précis ( ateliers + bilan ) - détailler les étapes et les intervenants professionnels, y compris le contenu de chacune des séances Evaluation : - établir le bilan quantitatif et qualitatif - évaluer les connaissances et le changement induit auprès du public - vérifier l assiduité des participants au parcours L évaluation qualitative et quantitative, intégrant le nombre de ressortissants de chaque régime, est réalisée dans un cadre contractuel : les formulaires types d évaluation et d analyse de l action menée, mis à disposition par ATOUT AGE ALSACE, devront être obligatoirement remplis et renvoyés à ATOUT AGE ALSACE. ATOUT AGE ALSACE est invitée aux réunions de suivi et de bilan de l action et destinataire des comptes rendus relatifs à l action. L évaluation finale de l action financée doit parvenir à ATOUT AGE ALSACE dans les 15 jours qui suivent la dernière séance. VII Financement ATOUT AGE ALSACE finance intégralement le projet sur la base du budget prévisionnel joint au dossier de candidature et mentionné dans la convention. Un acompte est versé et le solde est ajusté, s il est inférieur au prévisionnel uniquement, en fonction du bilan de l atelier. L ensemble des documents est établi au nom du porteur du projet pour être retenu par ATOUT AGE ALSACE. Après avis favorable sur toute ou partie de la candidature, une convention est adressée au porteur de projet précisant les modalités financières, de suivi et de partenariat. Le financement est attribué après signature de la convention entre le porteur du projet et ATOUT AGE ALSACE. Les décisions prises par ATOUT AGE ALSACE ne peuvent faire l objet d aucun recours ou de procédure d appel.
6/8 VIII Composition du dossier de candidature Le dossier de candidature se compose des documents suivants : - Fiche de candidature complétée, datée et signée, - Statuts signés de la structure qui fait la demande, précisant la composition et les fonctions du bureau ou du conseil d'administration, - Attestation du numéro de SIRET (obligatoire), - Attestation originale de l URSSAF précisant que le demandeur est à jour du versement de ses cotisations sociales (si composé uniquement de bénévoles, le préciser) téléchargeable sur le site de l URSSAF, ou attestation d affiliation MSA, - Relevé d identité bancaire au format IBAN, - Rapport d activité 2015, - Budget prévisionnel du ou des ateliers faisant l objet de la candidature, - Documents détaillés de présentation pédagogique précisant le contenu de chaque séance de l atelier. IX Dépôt des dossiers de candidature Les dossiers de candidature doivent être envoyés à ATOUT AGE ALSACE par courriel au plus tard le 15 novembre 2016 à : atoutagealsace@gmail.com Ils sont conservés sous format papier par l opérateur pour être présentés sur demande de ATOUT AGE ALSACE le cas échéant.
SECTORISATION Bas-Rhin 7/8 CANTON COMMUNE 56 ATELIERS OPERATEUR Bas Rhin 1 BISCHWILLER Habitat et logement 2 BISCHWILLER Nutrition 3 BOUXWILLER Nouvelles technologies 4 BOUXWILLER Activité Physique Adaptée 5 BOUXWILLER Activité Physique Adaptée 6 BRUMATH Vendenheim Conduite automobile 7 BRUMATH Activité Physique Adaptée 8 BRUMATH Habitat et logement 9 BRUMATH Bienvenue à la retraite 10 ERSTEIN Activité Physique Adaptée 11 ERSTEIN Activité Physique Adaptée 12 ERSTEIN Gerstheim Conduite automobile 13 ERSTEIN Erstein Nouvelles technologies 14 HAGUENAU Bienvenue à la retraite 15 HAGUENAU Haguenau Activité Physique Adaptée 16 HAGUENAU Nutrition 17 HAGUENAU Habitat et logement 18 HOENHEIM Nutrition 19 HOENHEIM Activité Physique Adaptée 20 HOENHEIM Activité Physique Adaptée 21 ILLKIRCH GRAFFENSTADEN Illkirch Graffenstaden Nouvelles technologies 22 ILLKIRCH GRAFFENSTADEN Activité Physique Adaptée 23 INGWILLER Bienvenue à la retraite 24 INGWILLER Sarre Union Activité Physique Adaptée 25 LINGOLSHEIM Geispolsheim Nouvelles technologies 26 LINGOLSHEIM Oberschaeffolsheim Habitat et logement 27 LINGOLSHEIM Activité Physique Adaptée 28 LINGOLSHEIM Activité Physique Adaptée 29 LINGOLSHEIM Lingolsheim Nutrition 30 LINGOLSHEIM Nutrition 31 MOLSHEIM Activité Physique Adaptée 32 MOLSHEIM Activité Physique Adaptée 33 MOLSHEIM Nouvelles technologies 34 MUTZIG Activité Physique Adaptée 35 MUTZIG Nutrition 36 REICHSHOFFEN Conduite automobile 37 REICHSHOFFEN Nutrition 38 SAVERNE Saverne Conduite automobile 39 SAVERNE Saverne Habitat et logement 40 SAVERNE Activité Physique Adaptée 41 SAVERNE Bien sous la couette 42 SCHILTIGHEIM Activité Physique Adaptée 43 SCHILTIGHEIM Nutrition 44 SELESTAT Activité Physique Adaptée 45 SELESTAT Nouvelles technologies 46 SELESTAT Chatenois Nutrition 47 STRASBOURG Conseil des 15 Nouvelles technologies 48 STRASBOURG Conduite automobile 49 STRASBOURG Bien sous la couette 50 STRASBOURG Conseil des 15 Habitat et logement 51 STRASBOURG Déprime, dépression,des solutions. 52 WISSEMBOURG Activité Physique Adaptée 53 WISSEMBOURG Activité Physique Adaptée 54 WISSEMBOURG Conduite automobile 55 WISSEMBOURG Nutrition 56 WISSEMBOURG Déprime, dépression,des solutions.
8/8 SECTORISATION Haut-Rhin CANTON COMMUNE 42 ATELIERS OPERATEURS Haut Rhin 1 ALTKIRCH Nutrition 2 ALTKIRCH Activité Physique Adaptée 3 BRUNSTATT Activité Physique Adaptée 4 CERNAY Activité Physique Adaptée 5 CERNAY Activité Physique Adaptée 6 CERNAY Nutrition 7 COLMAR Activité Physique Adaptée 8 COLMAR Activité Physique Adaptée 9 COLMAR Habitat et logement 10 COLMAR Nutrition 11 COLMAR Nouvelles technologies 12 ENSISHEIM Activité Physique Adaptée 13 ENSISHEIM Activité Physique Adaptée 14 ENSISHEIM Bienvenue à la retraite 15 ENSISHEIM Conduite automobile 16 GUEBWILLER Activité Physique Adaptée 17 GUEBWILLER Habitat et logement 18 KINGERSHEIM Activité Physique Adaptée 19 MASEVAUX Activité Physique Adaptée 20 MASEVAUX Déprime, dépression,des solutions. 21 MULHOUSE Activité Physique Adaptée 22 MULHOUSE Activité Physique Adaptée 23 MULHOUSE Bienvenue à la retraite 24 MULHOUSE Conduite automobile 25 MULHOUSE Habitat et logement 26 MULHOUSE Nutrition 27 MULHOUSE Bien sous la couette 28 MULHOUSE Déprime, dépression,des solutions. 29 RIXHEIM Activité Physique Adaptée 30 RIXHEIM Activité Physique Adaptée 31 RIXHEIM Nouvelles technologies 32 SAINT LOUIS Activité Physique Adaptée 33 SAINT LOUIS Activité Physique Adaptée 34 SAINT LOUIS Activité Physique Adaptée 35 STE MARIE AUX MINES Habitat et logement 36 STE MARIE AUX MINES Nouvelles technologies 37 STE MARIE AUX MINES Conduite automobile 38 STE MARIE AUX MINES Bien sous la couette 39 WINTZENHEIM Activité Physique Adaptée 40 WINTZENHEIM Nutrition 41 WINTZENHEIM Conduite automobile 42 WITTENHEIM Activité Physique Adaptée