FICHE DE POSTE Intitulé du poste : Chef de projet pour les Editions du Cerema CATEGORIE A + Voie d accès Durée d occupation min-max Évolution possible 3 ans Cotation du poste Catégorie d emploi A+ TECHNIQUE OU ADMINISTRATIF Famille(s) professionnelle(s) COMMUNICATION Emploi(s)-type(s) de rattachement COM 003 Correspondance RIME Direction/Service/Sous-dir/Bureau ou autre décomposition de l organigramme Localisation CEREMA DIRECTION DE LA COMMUNICATION ET DE LA DIFFUSION DES CONNAISSANCES 2 rue Antoine Charial - 69003 LYON Vacance poste et motif recrutement Titulaire précédent (nom, grade ) Nom et fonction du n+1 CREATION DE POSTE LAURE CADET - DCDC Avertissement : Cette fiche de poste étant publiée au moment où le Cerema lance le projet de développement et de mutualisation de ses activités d édition, le contenu du poste sera susceptible de faire l objet de quelques ajustements. Missions (raison d être du poste) : Le Cerema développe une politique ambitieuse en matière d édition incluant une nouvelle offre de produits et de nouvelles méthodes de production et diffusion des ouvrages et autres nouveaux produits éditoriaux. Le chef de projet pour les «Editions du Cerema» est placé auprès du directeur délégué à la diffusion des connaissances, au sein de direction de la communication et de la diffusion des connaissances du Cerema. Il a pour mission principale d assurer, en lien avec les services Éditions des trois directions techniques du Cerema, le pilotage et la mise en œuvre d un projet pour les éditions comprenant la mise en place de méthodes et pratiques unifiées, ainsi que le développement et la promotion d une nouvelle offre «freemium». 1/5
Environnement du poste Contexte et description du service : Les 8 Centres d'études techniques de l'équipement (CETE) et trois services techniques centraux, le CERTU, le CETMEF et le SETRA, ont été regroupés depuis le 1er janvier 2014 dans un nouvel établissement public à caractère administratif, le Cerema. Placé sous la tutelle du ministère de l'écologie, du développement durable et de l'énergie et du ministère de l'égalité du territoire et du logement, le Cerema est un centre de ressources d'expertises scientifiques et techniques intervenant en appui à la conception, la mise en œuvre et l'évaluation des politiques publiques portées par les services de l'état et des collectivités territoriales. Il intervient dans les grands domaines techniques des deux ministères (aménagement, habitat, politique de la ville, transport, mobilité, sécurité routière, environnement, ville durable, bâtiments, risques, infrastructures publiques, etc.) et propose une très large palette d'interventions : recherche appliquée, innovation, expérimentation, veille technologique, méthodologie, expertise, ingénierie avancée, etc. Sa spécificité repose sur un ancrage territorial fort et sur sa capacité de faire le lien entre les administrations centrales, les services déconcentrés de l'état et les collectivités territoriales. Cet établissement public regroupe près de 3100 agents répartis sur le territoire national (les équipes des 11 services sont réparties aujourd hui sur une trentaine de sites). Son budget de fonctionnement est supérieur à 230 M. Son siège est situé à Lyon-Bron et regroupe plus d'une centaine d'agents. Description de la direction qui recrute. La direction de la communication et de la diffusion des connaissances (DCDC) est une direction du siège du Cerema dont la caractéristique est de s'appuyer sur les services existants de communication dans les 11 directions techniques et territoriales et sur le service communication du siège, et d'organiser leur production en réseau, tant pour les besoins de l'établissement en tant que tel, que pour les besoins de chacune de ses entités. La DCDC s'est donc structurée en pôles métier pour assurer ce portage des différentes thématiques de la communication et de la diffusion des connaissances, de manière la plus optimale possible. L équipe restreinte au niveau du siège, comprend le directeur de la communication et de la diffusion des connaissances, le directeur délégué à la diffusion des connaissances, la chargée de communication du siège, le directeur de projet pour la création du futur site Web, le rédacteur Web et le responsable d'appui technique de communication. En matière d édition, il existe trois services éditions dans chacune des trois directions techniques du Cerema (Territoires et ville à Lyon, Infrastructures de transport et matériaux à Sourdun, Eau mer et fleuves à Compiègne notamment). Un groupe édition, piloté par la DCDC, réunit les responsables de ces services éditions et a permis d engager un travail de convergence des méthodes et pratiques. Les services éditions représentent une vingtaine de personnes. Parallèlement un projet de nouveau modèle économique «freemium» pour les éditions a été défini et doit à présent être mis en œuvre, incluant une boutique en ligne unique et une nouvelle gamme de produits éditoriaux en lien avec l offre de services et de produits plus globale du Cerema. Les produits éditoriaux du Cerema comprennent actuellement des ouvrages papier ou numériques, ainsi que des logiciels. L offre est accessible en ligne auprès de trois boutiques pour l instant distinctes : http:///nos-trois-boutiques-en-ligne-r416.html. 2/5
Enjeux et dossiers principaux du poste : Les responsabilités du poste sont les suivantes : assurer et animer la mise en place et mise en œuvre de la mutualisation des méthodes et du modèle freemium des éditions en lien le directeur délégué à la diffusion des connaissances et les trois services éditions du Cerema contribuer à la mise en place des outils communs (boutique en ligne unique, marchés communs d impression, routage, outils de gestion des processus, ) mettre en place des processus qualité édition et diffusion concertés avec les trois services éditions développer la gamme de produits éditoriaux et modèles de commercialisation dans le cadre du modèle freemium des éditions en lien avec l offre de services du Cerema, y compris de nouveaux formats numériques proposer un plan de production éditoriale consolidé et en assurer le reporting participer à l animation du groupe édition Toutes ces missions sont à réaliser en lien étroit avec les équipes éditions dans les directions techniques du Cerema et la DCDC. Par ailleurs, apporter un appui au directeur délégué à la diffusion des connaissances dans le cadre des travaux mis en œuvre par la direction de la communication et de la diffusion des connaissances. Activités principales : - pilotage et mise en œuvre du projet de mutualisation - animation et gestion de projet - participation aux réunions du groupe édition - réflexions et actions nécessaires à l avancement des projets - proposition de scénarios et de solutions - suivi de la bonne réalisation et bilan des actions - piloter et mettre en œuvre les projets de développement dans le cadre de la mutualisation des méthodes et de la mise en place du modèle freemium des éditions - élaboration des procédures communes (processus qualité et diffusion des éditions) - définition de la gamme de produits et des modes de commercialisation - élaboration des outils de gestion communs (tableaux de bord, logiciel de suivi de la production, promotion et ventes) - appui à la mise en place de la boutique en ligne unique - assurer la relation avec les trois services éditions des directions techniques pour l élaboration des méthodes et outils partagés - contacts et collaboration avec les services éditions au sein des différentes directions - participation ponctuelle aux activités de la direction de la communication et de la diffusion des connaissances 3/5
Management : Exercé dans le poste Management transversal Positionnement dans la structure Rattaché à la directrice déléguée à la diffusion des connaissances au sein de la direction de la communication et de la diffusion des connaissances du Cerema Relations internes et externes : - relations internes avec le groupe édition et les agents participant à la production ou promotion de produits éditoriaux dans les directions du Cerema, la direction de la communication et de la diffusion des connaissances au siège du Cerema et d'autres responsables des directions du Cerema (au siège et au niveau national) - relations externes avec des interlocuteurs variés : Services de l Etat et des collectivités territoriales, interlocuteurs du secteur privé, prestataires, bénéficiaires,... Compétences nécessaires et/ou à développer : Compétences techniques - compétences en gestion de projets et animation de groupes de travail - compétences en développement de nouvelles activités de production et promotion commerciale - compétences en développement d outils - connaissance du secteur de l édition - si possible, connaissance des activités d organismes scientifiques et techniques en général et du secteur de l aménagement territorial et du développement durable, et de ses acteurs : Etat, collectivités territoriales, bureaux d études, entreprises privées,... Compétences transversales - capacité d autonomie, force de proposition, disponibilité - sens de l organisation Compétences relationnelles - capacités relationnelles fortes Profils recherchés, antériorité éventuellement nécessaire: Expérience dans le développement et organisation de nouvelles activités, si possible dans le secteur de l édition et dans les champs d activités du Cerema. 4/5
Conditions de travail : Matérielles Horaires et saisonnalités Conditions particulières Bureau à Lyon dans les locaux de la direction Territoires et ville. Prévoir des réunions hebdomadaires à Bron avec la DCDC, et des déplacements dans les deux autres directions techniques Contacts : Règlement intérieur de la direction technique Territoires et ville du Cerema Laure CADET Directrice déléguée à la diffusion des connaissances du siège du Cerema 04.82.91.75.05 laure.cadet@cerema.fr 5/5