Bienvenue dans Blackboard Learn

Bienvenue dans Blackboard Learn > L environnement Blackboard Bienvenue dans Blackboard Learn Lorsque vous utilisez Blackboard Learn, gardez quelques aspects à l esprit : L administrateur système peut désactiver certains outils au sein de l application. Si vous ne pouvez pas accéder à certains outils, contactez votre administrateur système. Le caractère très ouvert de Blackboard Learn offre aux modérateurs et aux administrateurs une grande liberté d action. Les noms des éléments utilisés dans Blackboard Learn risquent de différer de ceux qui sont employés dans la documentation. Les Building Blocks permettent aux établissements d intégrer des applications, des outils, des contenus et des services externes dans Blackboard Learn. L environnement Blackboard L environnement Blackboard inclut les éléments suivants : Un en-tête de page qui affiche des informations relatives à l écran en cours Un cadre de contrôle qui permet un accès rapide aux onglets communs Une barre des menus qui permet de gérer le contenu d un écran et Un onglet de menu contenant des options pouvant interagir avec l écran. En-tête de la page L en-tête de page affiche des informations sur l écran en cours ; son but est d orienter l utilisateur. Cadre de contrôle Le cadre de contrôle contient des éléments de navigation qui permettent à l utilisateur de visiter le site Web de l établissement, d accéder à l aide et de se déconnecter. Barre des menus La barre des menus inclut des options, telles que Copier, Déplacer, Supprimer, ainsi que toutes les fonctions relatives à l écran. Onglet Menu L onglet Menu contient des éléments de navigation qui permettent à l utilisateur d accéder à des onglets spécifiques d un cours ou à d autres parties de Blackboard Learn. L onglet Menu change en fonction de l emplacement où se trouve l utilisateur dans Blackboard Learn. Onglets Blackboard Learn inclut deux onglets fréquemment utilisés par les utilisateurs : Mon établissement : cet onglet contient des outils et des informations propres aux préférences de chaque utilisateur. Les outils et les informations sont organisés en modules. Les utilisateurs peuvent ajouter et supprimer des modules à partir de leur onglet Mon établissement. L administrateur système peut restreindre l accès à certains modules spécifiques et en rendre d autres obligatoires. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 1

Bienvenue dans Blackboard Learn > Onglets Cours : pour accéder à un cours, les utilisateurs cliquent sur un lien à partir de l onglet Cours. S ils disposent d une licence pour les fonctionnalités de Community Engagement, les utilisateurs ont accès aux onglets suivants : Mon établissement : voir la définition ci-dessus. Communauté : l onglet Communauté répertorie les associations spécifiques à chaque utilisateur, le catalogue des associations relatif à l établissement et les plates-formes de discussion de l établissement. Pour accéder à une association, les utilisateurs cliquent sur un lien de l onglet Communauté. Techniques : l onglet Techniques contient des liens vers d autres offres d établissement indépendantes de Blackboard Learn. Ces liens sont définis par l administrateur système. En outre, Community Engagement permet aux établissements de créer des onglets personnalisés et de présenter différents onglets aux utilisateurs selon leurs fonctions dans l établissement. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 2

Affichage de la page Passerelle > Sécuriser votre mot de passe Affichage de la page Passerelle La page Passerelle accueille les utilisateurs et propose un bouton de connexion qui permet d accéder à Blackboard Learn. Les utilisateurs doivent posséder un nom d utilisateur et un mot de passe valides pour se connecter. Remarque les cookies doivent être activés dans le navigateur Web. Les utilisateurs peuvent également se connecter via un bouton situé dans le cadre d en-tête ou via un module spécial du portail lorsque la page Passerelle ne s affiche pas. Les éléments suivants peuvent apparaître dans la page Passerelle. Fonction Connexion Modifier la taille du texte Contraste élevé Afficher le catalogue des cours Créer un nouveau compte Aperçu en tant que visiteur Description Permet aux utilisateurs de se connecter à Blackboard Learn. Affiche une aide pour modifier la taille du texte affiché dans le navigateur. Modifie l affichage pour aider les utilisateurs qui ont la vue faible. Permet de parcourir le catalogue des cours. Permet de créer un compte dans Blackboard Learn. Permet d afficher un aperçu de Blackboard Learn sans utiliser de compte système. Sécuriser votre mot de passe Les mots de passe permettent d accéder à des renseignements personnels. Pour garantir votre sécurité, ne les partagez pas avec d autres personnes. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 3

Connexion > Sécuriser votre mot de passe Connexion Les utilisateurs se connectent à Blackboard Learn à partir de la page Entrée. Cliquez sur Connexion dans la page Passerelle pour accéder à la page Entrée. Remarque les utilisateurs peuvent être dirigés immédiatement vers l onglet Mon établissement. Le cas échéant, ils peuvent également se connecter via un bouton situé dans le cadre d en-tête ou via un module spécial du portail. Le tableau ci-dessous reprend les champs de la page Entrée. Champ Description Connexion au compte Nom d utilisateur Mot de passe Entrez le nom d utilisateur. Entrez le mot de passe. Vous devez indiquer le mot de passe et le nom d utilisateur exacts pour vous connecter. Le nombre maximal de caractères autorisé dans un mot de passe s élève à 32. Les mots de passe respectent la casse. Le tableau ci-dessous présente les fonctions disponibles pour les utilisateurs dans la page Entrée. Pour... cliquez sur... afficher Blackboard Learn sans vous connecter en tant qu utilisateur créer un compte obtenir un nouveau mot de passe se connecter rendre accessible Aperçu en tant que visiteur. Créer un nouveau compte. Mot de passe oublié? pour ouvrir la page Mot de passe perdu. Connexion après avoir entré le nom d utilisateur et le mot de passe. Modifier la taille du texte ou Contraste élevé pour modifier l affichage. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 4

Récupération d un mot de passe perdu > Comment récupérer votre mot de passe? Récupération d un mot de passe perdu Pour obtenir un nouveau mot de passe, les utilisateurs doivent compléter la page Mot de passe perdu. Ils créent alors un nouveau mot de passe en fonction des instructions qu ils reçoivent dans un message électronique. Les utilisateurs doivent saisir des informations dans tous les champs de la section Option du nom d utilisateur ou tous les champs de la section Option de l adresse électronique. Comment récupérer votre mot de passe? 1. Entrez l URL de Blackboard Learn dans un navigateur Web. 2. Cliquez sur Connexion. 3. Cliquez sur Mot de passe oublié?. Le tableau ci-dessous reprend les champs de la page Mot de passe perdu. Champ Option du nom d utilisateur Prénom Nom Nom d utilisateur Description Entrez le prénom. Entrez le nom. Option de l adresse électronique Prénom Nom Adresse électronique Entrez le nom d utilisateur. Ce champ respecte la casse. Entrez le prénom. Entrez le nom. Entrez l adresse électronique. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 5

Exploration du catalogue de cours > Comment parcourir le catalogue des cours? Exploration du catalogue de cours Le catalogue des cours répertorie tous les cours proposés par l établissement selon des catégories définies, telles que les semestres et les matières. Si les fonctionnalités de Community Engagement ont été concédées sous licence, le catalogue des associations répertorie toutes les associations de l établissement selon des catégories définies, telles que le type d association ou la disponibilité par semestre. Le catalogue permet aux utilisateurs de rechercher des cours ou des associations à l aide d un mot clé ou d une catégorie spécifique. Les liens proposés dans le catalogue permettent d afficher les informations relatives au professeur ainsi que la description du cours. Les utilisateurs peuvent également s inscrire à un cours, en afficher un aperçu ou s y connecter selon la manière dont l établissement personnalise Blackboard Learn. Remarque l administrateur système peut choisir d utiliser un catalogue différent ou de ne pas en utiliser du tout. Comment parcourir le catalogue des cours? Cliquez sur Parcourir le catalogue des cours à partir de la page Passerelle. Une autre solution consiste à vous connecter et à ouvrir l onglet Cours ou Communauté. Fonctions Le tableau ci-dessous reprend les fonctions disponibles dans la page Catalogue. Pour... cliquez sur... rechercher un cours effectuer une recherche avancée parcourir le catalogue OK pour afficher tous les cours. Utilisez le menu de sélection déroulant pour limiter la recherche en fonctions de certains paramètres. le lien hypertexte correspondant à la catégorie ou aux cours à afficher. Afficher un cours en tant que visiteur Les utilisateurs ont la capacité de parcourir le catalogue et d afficher un aperçu des cours en tant que visiteur. Cliquez sur le lien d un cours pour l afficher en tant que visiteur. Les visiteurs n ont pas accès à l intégralité du cours. Remarque le professeur détermine si les utilisateurs sont autorisés à afficher l aperçu d un cours avant de s y inscrire. Par conséquent, cette option peut ne pas être disponible pour tous les cours. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 6

Navigation > Comment créer un lien vers un cours? Navigation Seuls les documents situés dans le cadre de contenu changent lorsque vous accédez à une nouvelle section ou page. Les onglets et le cadre d en-tête restent toujours disponibles afin de vous permettre d accéder rapidement à ces fonctionnalités de navigation. Outil de navigation Onglet Bouton Associer Arborescence hiérarchique Description Cliquez sur un onglet pour l ouvrir. Cliquez sur un bouton pour accéder à une page dans Blackboard Learn. Certains boutons permettent également d accéder à des emplacements extérieurs à Blackboard Learn. Les boutons permettent aussi d exécuter des fonctions. Cliquez sur un lien hypertexte pour accéder à une autre page Web au sein de Blackboard Learn. Les liens permettent aussi d ouvrir des sites Web en dehors de Blackboard Learn. Cliquez sur les liens hypertexte qui apparaissent dans le chemin de navigation afin d accéder à la page correspondante. Les arborescences hiérarchiques apparaissent en haut des pages afin de pouvoir revenir à la page précédente qui a permis d accéder à la page actuelle. Comment créer un lien vers un cours? Copiez l URL de la barre d adresse dans le navigateur. Les liens vers les cours sont envoyés au sein ou à l extérieur de Blackboard Learn. Les utilisateurs doivent s authentifier pour pouvoir accéder aux cours. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 7

Options de mise en page > Comment modifier les options de mise en page? Options de mise en page Vous pouvez modifier les options de mise en page pour indiquer le nombre d éléments qui doivent apparaître sur une page. Le nombre d éléments affichés par page est de 25 par défaut. Un clic sur Afficher tout permet d afficher tous les éléments et de faire disparaître les autres commandes. Comment modifier les options de mise en page? 1. Cliquez sur Modifier la mise en page. 2. Tapez un nombre dans le champ Éléments par page. Si le nombre saisi dans le champ Éléments par page est supérieur au nombre total d éléments, tous les éléments s affichent. Si le nombre saisi dans le champ Éléments par page est inférieur à un, aucun élément ne s affiche. 3. Cliquez sur OK. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 8

Packs langue > Configurer une préférence de pack langue pour un utilisateur Packs langue Les packs langue permettent de présenter Blackboard Learn à l aide de normes linguistiques et culturelles adaptées à différents publics. Ils sont définis au niveau du système, au niveau du cours et enfin au niveau de l utilisateur. Au niveau du système, l administrateur définit un pack langue comme paramètre par défaut du système. Il s agit de la langue qui apparaît si aucun autre pack langue n est spécifié au niveau du cours ou de l utilisateur. Au niveau du cours, le professeur peut définir un pack langue et l appliquer. Appliquer un pack langue signifie que tous les utilisateurs l utiliseront. Si aucun pack langue n est appliqué et si l utilisateur a associé un pack langue préféré à son compte, ce pack langue remplacera le pack langue du cours. Au niveau de l utilisateur, vous pouvez sélectionner votre pack langue préféré. Configurer une préférence de pack langue pour un utilisateur Suivez la procédure ci-dessous pour configurer un pack langue pour un utilisateur. 1. Cliquez sur Données personnelles. Cet outil est accessible dans le module Outils. 2. Cliquez sur Modifier les paramètres personnels. 3. Sélectionnez un pack langue dans la liste déroulante. 4. Cliquez sur Soumettre. Vérification orthographique et packs langue L outil de vérification orthographique prend en charge l anglais américain, l anglais britannique, le français et l espagnol. Cet outil ne fonctionne pas avec d autres packs langue. Si l outil de vérification orthographique ne reconnaît pas le pack langue, il utilise un dictionnaire pris en charge. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 9

Menu du cours > Affichage d un nouveau contenu Menu du cours Le menu du cours apparaît sur le côté gauche du cours et contient des liens vers les matériels et les outils du cours. Le professeur peut personnaliser l aspect du menu du cours, ainsi que le contenu et les outils auxquels les utilisateurs ont accès. Vous pouvez agrandir ou diminuer la taille du cadre du menu de cours. Cliquez sur les flèches pour réduire le menu du cours de sorte qu il disparaisse ou l agrandir au maximum. Vous pouvez également afficher le menu du cours dans une fenêtre distincte en cliquant sur l icône appropriée. Il peut également s afficher sous la forme d une liste d options ou d une arborescence de dossiers. L affichage de la liste contient des liens textuels qui mènent vers les matériels et les outils du cours. La vue des dossiers utilise des icônes et des dossiers extensibles pour accéder au contenu et aux outils. Utilisez les icônes de la vue de liste et la vue des dossiers pour modifier l affichage. Les professeurs peuvent déterminer l affichage par défaut du menu du cours. Ces options risquent donc de ne pas être disponibles. Affichage d un nouveau contenu Lorsqu un contenu est ajouté au menu du cours ou au plan du cours, sa mise en cache prend 20 minutes. Cela signifie que le nouveau contenu n apparaît pas dans le menu du cours ou le plan du cours avant 20 minutes. Pour afficher le contenu dans les 20 minutes qui suivent l ajout, cliquez sur Actualiser. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 10

Plan du cours > Affichage du plan de cours Plan du cours Le plan du cours est une arborescence dimensionnable qui permet de naviguer dans un cours. Vous pouvez l ouvrir depuis le menu du cours. Le plan du contenu, à l instar du plan du cours, est disponible dans le cadre de sessions d amphithéâtre virtuel. Affichage du plan de cours Le plan du cours permet aux utilisateurs de parcourir un cours. Il est possible de l ouvrir à partir de la vue détaillée et de l aperçu rapide du menu du cours. Pour ouvrir le plan du cours, sélectionnez Plan du cours dans le panneau d outils du menu du cours. Tout le contenu disponible apparaît dans le plan du cours. Remarque le professeur choisit de rendre le plan du cours disponible ou non dans la vue d affichage et dans l aperçu rapide du menu du cours. Remarque le plan du cours peut apparaître avec une combinaison de couleurs différentes en cas d accès via l aperçu rapide. Affichage du plan de contenu Le plan du contenu est similaire au plan du cours sauf que l arborescence affiche uniquement les onglets de contenu disponibles. Il ne permet pas aux utilisateurs d accéder à d autres onglets de cours, tels que Outils. Pour ouvrir le plan du contenu, sélectionnez Plan du contenu dans les outils d amphithéâtre d un amphithéâtre virtuel. Remarque les utilisateurs doivent posséder des privilèges définis sur Actif pour utiliser le plan du contenu dans un amphithéâtre virtuel. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 11

Recherche d utilisateurs dans un cours > Comment rechercher des utilisateurs? Recherche d utilisateurs dans un cours Utilisez l annuaire des utilisateurs dans le panneau Outils pour rechercher un utilisateur particulier dans un cours. Comment rechercher des utilisateurs? 1. Sélectionnez Outils dans le menu du cours. 2. Cliquez sur Annuaire des étudiants. 3. Utilisez les paramètres suivants pour rechercher des utilisateurs : Prénom Nom Contient Égal à Commence par Non vide 4. Saisissez un texte dans le champ de recherche. 5. Cliquez sur OK. Remarque la possibilité de trouver d autres utilisateurs est limité par les paramètres personnels de chaque utilisateur. Les utilisateurs peuvent s exclure des annuaires des étudiants et des utilisateurs. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 12

Saisie de texte > Options de la zone de texte Saisie de texte Par défaut, Blackboard Learn applique la mise en forme suivante au texte : Arial, 12 points, avec alignement justifié à gauche. Vous devez effectuer toutes les autres mises en forme à l aide de balises HTML ou de l éditeur de texte. Des zones de texte peuvent apparaître via l éditeur de texte ou les options présentées cidessous. Pour de plus amples informations sur l éditeur de texte, reportez-vous à la section Utilisation de l éditeur de texte. Options de la zone de texte La saisie assistée, le texte seulement ou le code HTML peuvent être utilisés dans l éditeur de texte. Les options situées en bas de la zone de texte permettent à l utilisateur de changer de format à tout moment. Option de mise en forme Saisie assistée Texte seulement HTML Comportement La saisie assistée reconnaît automatiquement un lien saisi dans la zone de texte. La saisie assistée doit être utilisée si le but est d afficher le texte exactement de la même manière qu il est saisi. Elle permet de conserver les sauts de ligne, les tabulations ou d autres types de mise en forme par le clavier. La saisie assistée reconnaît la touche Entrée en tant que balise de paragraphe et accepte également les balises HTML. La saisie assistée permet aussi à l utilisateur de charger des images lorsqu une balise de source d image apparaît. Les adresses Web saisies sous la forme d URL sont converties en liens. L URL doit commencer par «http://» et un espace doit précéder «http://» afin de le distinguer du texte précédent. Si vous saisissez une balise d image <IMG> à l aide de la saisie assistée, Blackboard vous invite automatiquement à télécharger l image. Affiche le texte tel qu il est saisi dans la zone de texte. Le texte seulement ne permet pas le rendu du code HTML. Le code HTML apparaît en tant que texte. Le texte seulement supprime toute la mise en forme du texte, sauf les sauts de ligne. Le résultat est un texte dont la mise en forme est inexistante. Cela peut être utile si l utilisateur doit recourir massivement à la fonction Copier-coller ou s il souhaite afficher des informations sur le code. Par exemple, si l utilisateur souhaite montrer comment écrire quelque chose au format HTML, le texte seulement doit être utilisé pour conserver les balises HTML dans le contenu. Le texte seulement ne fonctionne pas avec MathML ni avec l éditeur d équation. Si vous transformez une zone de texte contenant une formule mathématique en texte seulement, la formule sera illisible. Affiche le texte tel que l utilisateur l a codé à l aide des balises HTML (Hypertext Mark-up Language). L option HTML doit être employée si l utilisateur connaît le langage HTML et choisit de saisir des balises HTML dans l éditeur de texte. Le résultat sera un contenu mis en forme par les balises HTML utilisées. L aperçu montre à l utilisateur comment le texte mis en forme apparaît dans le navigateur. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 13

Saisie de texte > Noms de fichiers Remarque les options Saisie assistée et Texte seulement sont uniquement disponibles si l administrateur a désactivé l éditeur de texte ou si l utilisateur ne possède pas un système d exploitation Windows et un navigateur Internet Explorer version 5.x ou ultérieure. Remarque il n est pas possible d ajouter un fichier à un élément de contenu et d ajouter une description en mode Saisie assistée ou Texte seulement. Ajoutez la description sous la forme d un élément de contenu distinct, puis affichez le fichier dans l élément de contenu suivant. Noms de fichiers Blackboard autorise l utilisation de tous les caractères dans les noms de fichiers. Néanmoins, le système d exploitation de l utilisateur et son navigateur peuvent restreindre les types de caractères acceptés. Par exemple, certains navigateurs n acceptent pas les caractères à plusieurs octets. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 14

Utilisation de l éditeur de texte > Navigateurs compatibles Utilisation de l éditeur de texte L éditeur de texte inclut des commandes qui permettent d ajouter et de formater du texte, des équations et les fichiers multimédia. Lorsque cette option est activée, elle apparaît dans le système en tant qu éditeur par défaut lorsque vous ajoutez du texte via une zone de texte. Si l éditeur de texte n apparaît pas, vérifiez d abord la liste des navigateurs ci-dessous pour vous assurer que votre navigateur est compatible. Si tel est le cas, vérifiez que l éditeur de texte est activé via les paramètres personnels. Si l éditeur de texte ne s affiche toujours pas, il a probablement été désactivé par l administrateur système. Les utilisateurs qui accèdent au système via des technologies d assistance doivent utiliser les options de saisie de texte standard et non l éditeur de texte. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Saisie de texte. Remarque l administrateur peut désactiver l éditeur de texte, demander aux utilisateurs de se mettre dans la liste et vérifier la disponibilité des fonctionnalités (Vérification orthographique, WebEQ, MathML, validation HTML). Il est possible que certaines fonctionnalités ne soient pas visibles des utilisateurs. AVERTISSEMENT! Les utilisateurs peuvent joindre différents types de fichiers à l éditeur de texte. Évitez de copier et coller un fichier d une zone de texte vers une autre. Sinon, vous recevrez un message d erreur. Navigateurs compatibles L éditeur de texte est compatible avec tous les navigateurs pris en charge par Blackboard Learn. Firefox ne permet pas aux utilisateurs d accéder au presse-papiers de l ordinateur. Utilisez CTRL-X, le menu contextuel ou le menu Édition de la barre d outils de votre navigateur pour couper. Utilisez CTRL-C, le menu contextuel ou le menu Édition de la barre d outils de votre navigateur pour copier. Utilisez CTRL-V, le menu contextuel ou le menu Édition de la barre d outils de votre navigateur pour coller. Les utilisateurs Macintosh peuvent coller à l aide d un clic droit sur Firefox quel que soit l emplacement d où provient le contenu du presse-papiers. Les utilisateurs Macintosh peuvent encore rencontrer des problèmes, car Firefox ne permet pas de copier du texte de fichiers Microsoft Office sur le Mac. Pour ce faire, copiez le texte dans un éditeur de texte simple comme TextEdit ou le Bloc-notes, puis collez ce texte dans l éditeur de texte. Safari ne permet pas aux utilisateurs d accéder au presse-papiers de l ordinateur. Utilisez CTRL-X, le menu contextuel ou le menu Édition de la barre d outils de votre navigateur pour couper. Utilisez CTRL-C, le menu contextuel ou le menu Édition de la barre d outils de votre navigateur pour copier. Utilisez CTRL-V, le menu contextuel ou le menu Édition de la barre d outils de votre navigateur pour coller. Fonctionnalités de l éditeur de texte Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 15

Utilisation de l éditeur de texte > Fonctionnalités de l éditeur de texte L éditeur de texte comporte trois rangées de boutons dimensionnables. Les tableaux suivants définissent les fonctions de chaque bouton. Première rangée : actions de base Bouton Style du texte Taille du texte Type de police Gras Italique Souligné Barré Indice Exposant Aligné à gauche Centré Aligné à droite De gauche à droite De droite à gauche Numéroté Puces Retrait à gauche Retrait à droite Description Permet de sélectionner le style du texte. Les options correspondent aux types de style HTML standard. Permet de sélectionner la taille du texte. Permet de sélectionner le type de police du texte. Permet de mettre le texte sélectionné en gras. Permet de mettre le texte sélectionné en italique. Permet de souligner le texte sélectionné. Affiche le texte barré. Ce style de police n est pas pris en charge par tous les navigateurs. Affiche le texte sur la même ligne que les autres caractères mais un peu en dessous. Affiche le texte sur la même ligne que les autres caractères mais en hauteur. Permet d aligner le texte à gauche. Permet de centrer le texte. Permet d aligner le texte à droite. Permet de démarrer la saisie à gauche de la zone de texte et de déplacer le texte saisi de gauche à droite de l écran. Permet de démarrer la saisie à droite de la zone de texte et de déplacer le texte saisi de droite à gauche de l écran. Permet de créer une liste ordonnée et numérotée ou d ajouter un élément numéroté à la liste. Permet de créer une liste à puces ou désordonnée ou d ajouter un élément de liste à puces. Permet de déplacer le texte vers la gauche. Permet de déplacer le texte vers la droite. Deuxième rangée : autres actions de base Bouton Vérification orthographique Couper Copier Coller Effacer le format Description Permet de sélectionner la coche ABC afin d ouvrir la fonctionnalité de vérification orthographique. Permet de couper les éléments sélectionnés. Permet de copier les éléments sélectionnés. Permet de coller le contenu copié ou coupé. Permet de supprimer les balises de formatage affichées dans l aperçu au bas de la zone de texte. Sélectionnez la balise de formatage à supprimer dans l aperçu et cliquez sur Effacer le format. Cette option s avère utile s il existe Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 16

Utilisation de l éditeur de texte > Fonctionnalités de l éditeur de texte Deuxième rangée : autres actions de base Annuler Répéter Lien hypertexte Créer un tableau Ligne Couleur de la police Sélecteur de symboles Surligner le texte WebEQ MathML Active ou désactive le mode Source HTML Aperçu Validation du balisage des différences de format avec le texte copié à partir et collé vers d une application tierce. Permet d annuler l action précédente en cliquant sur la flèche circulaire vers la gauche. Permet de rétablir l action précédente en sélectionnant la flèche circulaire vers la droite. Permet d ajouter un lien hypertexte. Les types de liens hypertextes sont les suivants : file, ftp, gopher, http, https, mailto, news, telnet et wais. Attention, lorsque vous créez un lien hypertexte, le texte qui s affiche sur la page est différent des informations sur le lien. Les informations sur l endroit vers lequel le lien pointe, se trouvent dans une balise qui entoure le texte. C est pourquoi, il est possible de modifier le lien sans changer le texte affiché pour les utilisateurs. Lorsque vous établissez des liens, assurez-vous que le texte est cohérent avec l endroit vers lequel le lien pointe. Permet d ajouter un tableau. Permet d ajouter une ligne horizontale. Permet d ajouter une couleur de surlignage au texte sélectionné. Permet de cliquer sur un symbole et de le sélectionner pour l utiliser dans le texte. Sélectionnez un texte, cliquez sur l icône Surligner le texte et choisissez la couleur désirée pour mettre le texte sélectionné en valeur. Permet d ouvrir l icône de l éditeur d équation WebEQ (vx) afin d ajouter une équation. Il est impossible d ajouter des équations à une cellule d un tableau. Il faut créer l équation en dehors du tableau puis la copier-coller dans la cellule. Permet d ouvrir l icône de l éditeur d équation MathML afin d ajouter une équation. Cliquez sur l icône des chevrons opposés (< >) pour afficher le code source généré par l éditeur de texte. Cliquez de nouveau sur l icône pour restaurer l affichage standard. Permet de prévisualiser le contenu tel qu il apparaîtra aux utilisateurs finaux. Ouvre une nouvelle fenêtre qui indique la validation du code source. La validation du code source est effectuée conformément aux règles strictes XHTML 1.0. Toutes les erreurs signalées ne provoqueront pas un dysfonctionnement des pages. Cependant, les erreurs peuvent influencer le mode d affichage d une page, le mode d emploi des feuilles de style et l accessibilité. Le code HTML de mauvaise qualité sera sélectionné et pourra être corrigé. La troisième rangée n est visible que s il est possible de joindre un fichier ou un lien à un fichier. Pour de plus amples informations sur les options multimédia, reportez-vous à la section Création de contenu multimédia. Troisième rangée : options spéciales et actions concernant les fichiers joints Bouton Description Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 17

Utilisation de l éditeur de texte > Raccourcis clavier pour l éditeur de texte Troisième rangée : options spéciales et actions concernant les fichiers joints Joindre un fichier Joindre une image Ajouter un contenu MPEG/AVI Ajouter un contenu Quicktime Ajouter un contenu audio Ajouter un contenu Flash/Shockwave Ajouter une application Web hybride Permet d ajouter un fichier à la zone de texte. La page Insérer un lien de contenu s affiche. Le système prend en charge les types de fichier suivants :.doc,.exe,.html,.htm,.pdf,.ppt,.pps,.txt,.wpd,.xls,.zip. Parcourir Mon ordinateur : sélectionnez un fichier depuis l ordinateur local. Parcourir les cours : sélectionnez un fichier dans Fichiers cours. Fichiers de cours est le référentiel de stockage des cours, si votre établissement ne dispose PAS d une licence pour les fonctionnalités de Content Management. Parcourir Content Collection : sélectionnez un fichier à partir de Content Collection, si votre établissement dispose d une licence pour les fonctionnalités de Content Management. URL source : tapez une adresse URL pour créer un lien vers un fichier situé en dehors du système local. Nom du lien vers le fichier : il est utile pour l utilisateur de fournir un nom descriptif du contenu. Cela lui permet de lire le lien dans le contexte plutôt que de lire simplement le nom du fichier vers lequel pointe le lien. Texte Alt : fournit du texte pour décrire ce que cette image représente pour un utilisateur malvoyant ou non voyant en faisant appel à une technologie d assistance, telle que les lecteurs d écran. Tous les fichiers d image et multimédia doivent être associés à un texte alt. Ouvrir dans une nouvelle fenêtre : déterminez si vous souhaitez ouvrir le fichier dans la fenêtre en cours ou dans une nouvelle fenêtre du navigateur. En fonction des paramètres du navigateur, il est possible que certains fichiers s ouvrent sans un nouvel onglet. Permet d ajouter une image à la zone de texte. La page Insérer une image apparaît. Le système prend en charge les types de fichier suivants :.gif,.jif,.jpg, jpeg,.png,.tiff,.wmf. Permet d ajouter un contenu multimédia MPEG/AVI à la zone de texte. La page Insérer un fichier MPEG/AVI apparaît. Le système prend en charge les types de fichier suivants :.avi,.mpg,.mpeg. Permet d ajouter un média Apple QuickTime à la zone de texte. La page Insérer un fichier QuickTime apparaît. Le système prend en charge le type de fichier suivant :.qt. Permet d ajouter un fichier audio, tel qu un fichier.mp3,.midi ou.wav, à la zone de texte. La page Insérer un fichier audio apparaît. Le système prend en charge les types de fichier suivants :.aiff,.asf,.mp3,.midi,.moov,.mov,.mp,.wav,.wma,.wmv. Permet d ajouter un média Adobe Flash ou Shockwave à la zone de texte. La page Insérer un fichier Flash/Shockwave apparaît. Le système prend en charge les types de fichier suivants :.swa,.swf. Permet d ajouter une vidéo YouTube, une présentation SlideShare ou une photo Flickr. La page Rechercher apparaît. Le système prend en charge tous les formats de fichier disponibles dans YouTube, SlideShare ou Flickr. Raccourcis clavier pour l éditeur de texte L éditeur de texte prend en charge les raccourcis clavier consignés dans le tableau suivant. Notez que les utilisateurs Macintosh doivent utiliser la touche CMD au lieu de la touche CTRL. Remarque si vous utilisez les raccourcis clavier qui permettent de déplacer des éléments d un caractère vers la gauche, la droite, le haut ou le bas, les éléments déplacés sont positionnés de façon absolue. Un élément positionné de façon absolue est déterminé par des Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 18

Utilisation de l éditeur de texte > Raccourcis clavier pour l éditeur de texte pixels. Par conséquent, il sera déplacé d un pixel vers le haut si on le déplace une fois vers le haut. Raccourcis clavier Déplacement FLÈCHE DROITE FLÈCHE GAUCHE FLÈCHE BAS FLÈCHE HAUT CTRL+FLÈCHE DROITE MAC : CMD+FLÈCHE DROITE CTRL+FLÈCHE GAUCHE MAC : CMD+FLÈCHE GAUCHE FIN ORIG CTRL+FLÈCHE BAS MAC : CMD+FLÈCHE VERS LE BAS CTRL+FLÈCHE HAUT MAC : CMD+FLÈCHE VERS LE HAUT PG SUIV PG PREC CTRL+ORIG MAC : CMD+HOME CTRL+FIN MAC : CMD+END Sélection MAJ+FLÈCHE DROITE MAJ+FLÈCHE GAUCHE CTRL+MAJ+FLÈCHE DROITE MAC : CMD+MAJ+FLÈCHE VERS LA DROITE CTRL+MAJ+FLÈCHE GAUCHE MAC : CMD+MAJ+FLÈCHE VERS LA GAUCHE MAJ+FLÈCHE HAUT MAJ+FLÈCHE BAS MAJ+FIN MAJ+ORIG MAJ+PG SUIV MAJ+PG PREC CTRL+MAJ+FIN CTRL+MAJ+ORIG Déplace le curseur de 1 caractère vers la droite. Déplace le curseur de 1 caractère vers la gauche. Déplace le curseur de 1 ligne vers le bas. Déplace le curseur de 1 ligne vers le haut. Déplace le curseur de 1 mot vers la droite. Déplace le curseur de 1 mot vers la gauche. Déplace le curseur jusqu à la fin de la ligne. Déplace le curseur jusqu au début de la ligne. Déplace le curseur d un paragraphe vers le bas. Déplace le curseur d un paragraphe vers le haut. Déplace le curseur d une page vers le bas. Déplace le curseur d une page vers le haut. Déplace le curseur jusqu au début du texte. Déplace le curseur jusqu à la fin du texte. Augmente/réduit la sélection d un caractère vers la droite. Augmente/réduit la sélection d un caractère vers la gauche. Augmente/réduit la sélection d un mot vers la droite. Augmente/réduit la sélection d un mot vers la gauche. Augmente/réduit la sélection d une ligne vers le haut. Augmente/réduit la sélection d une ligne vers le bas. Augmente/réduit la sélection jusqu à la fin de la ligne en cours. Augmente/réduit la sélection jusqu au début de la ligne en cours. Augmente/réduit la sélection d une page vers le bas. Augmente/réduit la sélection d une page vers le haut. Augmente/réduit la sélection jusqu à la fin du document. Augmente/réduit la sélection jusqu au début du document. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 19

Utilisation de l éditeur de texte > Détection d images manquantes dans les éditeurs de texte Raccourcis clavier MAC : CMD+MAJ+HOME CTRL+A MAC : CMD+A Édition RET ARR CTRL+RET ARR MAC : CMD+RET ARR CTRL+C MAC : CMD+C CTRL+V MAC : CMD+V CTRL+X MAC : CMD+X SUPPR INSER CTRL+Z MAC : CMD+Z CTRL+Y MAC : CMD+Y CTRL+F MAC : CMD+F MAJ+F10 Mise en forme CTRL+B MAC : CMD+B CTRL+I MAC : CMD+I CTRL+U MAC : CMD+U Sélectionne tous les éléments du document. Supprime la sélection. Ou, si aucun élément n est sélectionné, supprime le caractère situé à gauche du pointeur de souris. Supprime le mot entier situé à gauche du pointeur de souris. Copie la sélection. Colle le contenu coupé ou copié. Coupe la sélection. Supprime la sélection. Bascule entre l insertion et l écrasement du texte. Annule la dernière commande de mise en forme. Annule la dernière commande annulée. Recherche du texte. Affiche un menu contextuel. Ce raccourci équivaut à un clic du bouton droit de la souris. Active ou désactive le caractère gras. Active ou désactive le caractère italique. Active ou désactive le soulignement. Détection d images manquantes dans les éditeurs de texte La détection d images manquantes est disponible lorsqu un utilisateur : colle du code HTML contenant une image endommagée dans l affichage HTML de l éditeur de texte. La détection d images manquantes ne s applique pas lorsqu un utilisateur : colle du code HTML contenant une image endommagée dans l affichage WYSIWYG de l éditeur de texte ; télécharge un fichier HTML contenant une image endommagée dans l affichage depuis la troisième rangée d options de l éditeur de texte ; crée un lien vers un fichier HTML de Fichiers de cours ou de Content Collection avec une image endommagée (soit à l aide la troisième rangée d options de l éditeur de texte soit sous la forme d une adresse URL dans l éditeur de texte). Remarque en HTML, les images sont stockées à l aide de la syntaxe suivante : img scr="http://chemin_image". L emplacement source doit être placé entre guillemets. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 20

Création de liens vers des fichiers joints à partir de l éditeur de texte > Détection d images manquantes dans les éditeurs de texte Création de liens vers des fichiers joints à partir de l éditeur de texte Les utilisateurs peuvent inclure un lien vers des fichiers joints à partir de l éditeur de texte. Le tableau ci-dessous décrit les champs disponibles dans la fenêtre Insérer un lien de contenu vers un fichier. Champ Description Sélectionner un lien de contenu Parcourir Définir URL source Options de lien de contenu Nom du lien vers le fichier Ouvrir dans une nouvelle fenêtre Texte Alt Cliquez sur Parcourir pour localiser un fichier. Entrez une adresse URL pour créer un lien vers un fichier situé en dehors du système local. Par exemple : http://blackboard/images/picture1.jpeg. Entrez le nom du lien sur lequel les utilisateurs cliquent pour accéder au fichier joint. Sélectionnez Oui pour ouvrir le fichier dans une autre fenêtre. Sélectionnez Non pour ouvrir le fichier dans le cadre de contenu. Entrez le texte qui s affiche quand un pointeur survole le lien. Le texte de remplacement est important pour des raisons d accessibilité. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 21

Insertion de fichiers multimédia à partir de l éditeur de texte > Champs d image Insertion de fichiers multimédia à partir de l éditeur de texte Les utilisateurs peuvent ajouter les fichiers multimédia suivants lorsqu ils créent un contenu dans l éditeur de texte. Image Audio o o o MPEG ou AVI : les fichiers MPEG (Moving Picture Expert Groups) sont des fichiers audiovisuels au format numérique compressé. Le format AVI (Audio Video Interleave) est utilisé par Microsoft pour le stockage des données audio et vidéo. QuickTime : QuickTime est un système d animation vidéo qui prend en charge la plupart des formats, notamment les formats JPG et MPEG. Les utilisateurs équipés d un PC ont besoin d un pilote QuickTime pour afficher les fichiers QuickTime. Les utilisateurs équipés d un Macintosh n ont pas besoin de ce pilote. Flash ou Shockwave : les fichiers Adobe Flash et Shockwave prennent en charge l audio, l animation et la vidéo. Ils ne dépendent d aucun navigateur. Les navigateurs nécessitent des plug-ins spécifiques pour exécuter les fichiers Flash et Shockwave. Le tableau suivant décrit les boutons de la troisième rangée de l éditeur de texte qui permettent d ajouter les différents types de fichier. Types de fichiers joints Joindre un fichier Joindre une image Joindre un fichier MPEG/AVI Ajouter un contenu Quick Time Ajouter un contenu audio Ajouter un contenu Flash/Shockwave.doc,.exe,.html,.htm,.pdf,.ppt,.pps,.rtf,.tiff.txt,.wmf,.wpd,.xls,.zip.gif,.jif,.jpg,.jpeg,.tiff,.wmf.asf,.avi,.mpg,.mpeg,.wmv.qt, moov,.mov.aiff,.asf,.au,.mpe,.mp3,.ra,.ram,.rm,.wav,.wma,.wmv.swf Les options permettant de déterminer le mode d affichage des fichiers multimédia, notamment s ils doivent être lus en boucle ou si les commandes doivent s afficher, ne seront pas disponibles après l insertion du fichier. Pour modifier ces options, utilisez l affichage HTML et éditez les options directement. Champs d image Le tableau ci-dessous reprend les champs de la page Insérer une image. Champ Sélectionner une image Parcourir Définir URL source Options de l image Définir la Description Cliquez sur Parcourir pour localiser un fichier. Entrez une adresse URL pour créer un lien vers un fichier situé en dehors du système local. Entrez la largeur de l image en pixels. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 22

Insertion de fichiers multimédia à partir de l éditeur de texte > Champs MPEG ou AVI Champ largeur Définir la hauteur URL cible de l image Ouvrir dans une nouvelle fenêtre Bordure Texte Alt Description Entrez la hauteur de l image en pixels. Entrez une adresse URL pour créer un lien vers un fichier situé en dehors du système local. Indiquez si l image doit s ouvrir dans une nouvelle fenêtre. Choisissez une bordure pour l image. Si vous choisissez Aucun, aucune bordure n apparaît autour de l image. Le texte Alt apparaît si l image ne s affiche pas afin d être lu à l écran par les utilisateurs. Il est important de l inclure pour des raisons d accessibilité. Champs MPEG ou AVI Le tableau ci-dessous reprend les champs de la page Insérer un fichier MPEG. Champ Description Insérer un fichier MPEG Parcourir Définir URL source Options de fichier MPEG Définir la largeur Définir la hauteur Démarrage automatique Par boucle Commandes Texte Alt Champs QuickTime Cliquez sur Parcourir pour localiser un fichier. Entrez une adresse URL pour créer un lien vers un fichier situé en dehors du système local. Entrez la largeur de la vidéo en pixels. Entrez la hauteur de la vidéo en pixels. Sélectionnez Oui pour démarrer la lecture à l ouverture de la page. Sélectionnez Non pour permettre aux utilisateurs de démarrer la lecture manuellement après l ouverture de la page. Déterminez si la lecture du fichier doit se répéter en continu. Sélectionnez la taille des commandes mises à la disposition des utilisateurs. Les commandes doivent être disponibles lorsque les utilisateurs doivent démarrer la vidéo manuellement. Le texte Alt apparaît si l image ne s affiche pas afin d être lu à l écran par les utilisateurs. Il est important de l inclure pour des raisons d accessibilité. Le tableau ci-dessous reprend les champs de la page Insérer un fichier QuickTime. Champ Description Insérer un fichier QuickTime Parcourir Définir URL source Options de fichier QuickTime Définir la Cliquez sur Parcourir pour localiser un fichier. Entrez une adresse URL pour créer un lien vers un fichier situé en dehors du système local. Entrez la largeur de la vidéo. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 23

Insertion de fichiers multimédia à partir de l éditeur de texte > Champs audio Champ largeur Définir la hauteur Démarrage automatique Par boucle Commandes Texte Alt Description Entrez la hauteur de la vidéo. Sélectionnez Oui pour démarrer la lecture à l ouverture de la page. Sélectionnez Non pour permettre aux utilisateurs de démarrer la lecture manuellement après l ouverture de la page. Déterminez si la lecture du fichier doit se répéter en continu. Permet d afficher les commandes. Le texte Alt apparaît si l image ne s affiche pas afin d être lu à l écran par les utilisateurs. Il est important de l inclure pour des raisons d accessibilité. Champs audio Le tableau ci-dessous reprend les champs de la page Insérer un fichier audio. Champ Description Insérer un fichier audio Parcourir Définir URL source Options de fichier audio Démarrage automatique Par boucle Commandes Texte Alt Cliquez sur Parcourir pour localiser un fichier. Entrez une adresse URL pour créer un lien vers un fichier situé en dehors du système local. Sélectionnez Oui pour démarrer la lecture à l ouverture de la page. Sélectionnez Non pour permettre aux utilisateurs de démarrer la lecture manuellement après l ouverture de la page. Déterminez si la lecture du fichier doit se répéter en continu. Permet d afficher les commandes. Le texte Alt apparaît si l image ne s affiche pas afin d être lu à l écran par les utilisateurs. Il est important de l inclure pour des raisons d accessibilité. Champs Flash ou Shockwave Le tableau ci-dessous reprend les champs de la page Insérer un fichier Flash/Shockwave. Champ Description Insérer un fichier Flash/Shockwave Parcourir Définir URL source Options de fichier SWF Définir la largeur Définir la hauteur Démarrage automatique Par boucle Cliquez sur Parcourir pour localiser un fichier. Entrez une adresse URL pour créer un lien vers un fichier situé en dehors du système local. Entrez la largeur du fichier Flash. Entrez la largeur du fichier Flash. Sélectionnez Oui pour démarrer la lecture à l ouverture de la page. Sélectionnez Non pour permettre aux utilisateurs de démarrer la lecture manuellement après l ouverture de la page. Déterminez si la lecture du fichier doit se répéter en continu. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 24

Insertion de fichiers multimédia à partir de l éditeur de texte > Champs Flash ou Shockwave Champ Définir la qualité Texte Alt Description Sélectionnez la qualité des images affichées par les utilisateurs. Notez que plus la qualité d une image est élevée, plus le fichier est volumineux. Les fichiers volumineux nécessitent plus de temps pour s ouvrir. Le texte Alt apparaît si l image ne s affiche pas afin d être lu à l écran par les utilisateurs. Il est important de l inclure pour des raisons d accessibilité. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 25

Vérification orthographique > Listes de mots Vérification orthographique La fonctionnalité Vérification orthographique prend en charge un dictionnaire anglais complet, une liste de mots supplémentaires configurée par l administrateur système et des listes de mots personnalisées stockées sous la forme d un cookie sur l ordinateur local de l utilisateur. Cette fonctionnalité est disponible dès lors que l utilisateur est en mesure de saisir des blocs de texte. Elle est également disponible en tant que module avec les fonctionnalités de Community Engagement. Lorsque vous lancez la vérification orthographique, le bloc de texte est passé en revue et tous les mots non reconnus sont signalés l un après l autre. Listes de mots Les mots mal orthographiés sont déterminés par les trois sources suivantes : Dictionnaire de vérification orthographique : dictionnaire anglais complet qui comprend les mots qui ne seront pas signalés comme incorrects. Le dictionnaire constitue également la seule source de suggestions. Ce dictionnaire ne peut pas être modifié. Liste de mots supplémentaires : liste des mots supplémentaires, ajoutés par l administrateur système, qui n apparaissent pas dans le dictionnaire par défaut. Liste de mots personnelle : liste de mots stockée sous la forme d un cookie sur l ordinateur local de chaque utilisateur. Les mots sont ajoutés à cette liste à l aide de la fonction Apprendre. Les mots contenus dans la liste de mots personnelle ne sont pas signalés comme incorrects. Ces mots ne sont pas inclus dans les suggestions proposées pour les mots mal orthographiés. Les listes de mots personnelles volumineuses peuvent ralentir les performances de l outil Vérification orthographique. Liste de mots personnelle et cookies La liste de mots personnelle est stockée sous la forme d un cookie sur l ordinateur local de l utilisateur. Ce cookie n est pas spécifique à l utilisateur ou à l installation. Par conséquent, la liste de mots de l utilisateur est disponible à chaque utilisation de l outil Vérification orthographique tant qu il travaille sur le même ordinateur local. En outre, si un autre utilisateur se connecte à ce même ordinateur, la liste de mots personnelle stockée sur cet ordinateur est appliquée à l outil Vérification orthographique. Par exemple, si un utilisateur crée une liste de mots personnelle sur un ordinateur, cette liste est accessible à tous les utilisateurs qui se servent de cet ordinateur. L utilisateur ne peut pas transférer cette liste de mots vers un ordinateur différent. Utilisation de l outil de vérification orthographique Lorsque vous lancez la vérification orthographique, le bloc de texte est passé en revue et tous les mots non reconnus sont signalés l un après l autre. Le tableau ci-dessous reprend les fonctions disponibles dans l outil Vérification orthographique. Pour... procédez comme suit... remplacer entrez une correction dans le champ Remplacer par ou sélectionnez une Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 26

Vérification orthographique > Erreurs reconnues Pour... procédez comme suit... l occurrence d un mot par une correction ou suggestion remplacer toutes les occurrences d un mot dans le texte par une correction ou suggestion ignorer le mot et ne pas le corriger ignorer toutes les occurrences du mot dans le bloc de texte apprendre à l outil Vérification orthographique que le mot signalé est correct fermer l outil Vérification orthographique sans terminer Erreurs reconnues suggestion dans la liste. Cliquez sur Remplacer pour modifier le mot dans le texte par le mot compris dans le champ Remplacer par. Si le mot mal orthographié apparaît de nouveau dans le bloc de texte, il est de nouveau signalé afin d être corrigé. entrez une correction dans le champ Remplacer par ou sélectionnez une suggestion dans la liste. Cliquez sur Remplacer tout pour modifier toutes les occurrences du mot dans le texte par le mot compris dans le champ Remplacer par. cliquez sur Ignorer. Le mot n est pas modifié. S il apparaît de nouveau dans le bloc de texte, il est de nouveau signalé afin d être éventuellement corrigé. cliquez sur Ignorer tout. Le mot n est pas modifié et l outil Vérification orthographique ne le signale pas s il apparaît de nouveau dans le texte. cliquez sur Apprendre. Le mot est alors ajouté à la liste de mots personnelle. Chaque fois que l outil Vérification orthographique est exécuté sur l ordinateur local, le mot est reconnu et il n est pas signalé. cliquez sur Terminer. Notez la manière dont l outil Vérification orthographique gère les situations suivantes : Les mots en double sont identifiés comme des erreurs. Les irrégularités de casse ne sont pas identifiées comme des erreurs. La présence d une majuscule en début de phrase n est pas vérifiée. Les fautes d orthographe sont vérifiées dans les mots EN MAJUSCULES. Les mots contenant des chiffres sont considérés comme des erreurs. Un mot répertorié dans la liste de mots supplémentaires ou la liste de mots personnelle doit être entré en tant que correction lors d une vérification orthographique (ces mots n apparaissent pas en tant que suggestions). Il est nécessaire de réexécuter l outil Vérification orthographique afin de vérifier que le mot est correctement orthographié. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 27

Outils de notation en maths et sciences Éditeurs d équations WebEQ et MathML > Éditeur d équation MathML Outils de notation en maths et sciences Éditeurs d équations WebEQ et MathML L outil de notation en maths et sciences (Éditeur d équation WebEQ) est un éditeur d équation à usage général. Il permet aux utilisateurs d utiliser la notation mathématique et scientifique. Ceux-ci peuvent ajouter des équations, modifier des équations existantes et déplacer des équations au sein de l éditeur d équation. Tous les symboles de l éditeur d équation repose sur MathML, un langage de balisage destiné aux mathématiques sur le Web. MathML est un sousensemble du langage XHTML. Java 2 Run Time Environment ou supérieur est nécessaire pour utiliser les outils de notation en maths et sciences. Pour des performances optimales sur un système d exploitation Windows, utilisez Internet Explorer 6.0. Pour obtenir des performances optimales sur un ordinateur Macintosh : Mac OS X v 10.2 ou version ultérieure Installez le plug-in MRJ à partir de http://homepage.mac.com/pcbeard/mrjplugin/. Les utilisateurs peuvent recevoir une fenêtre contextuelle lors du lancement WebEQ qui leur demande d utiliser en toute confiance un applet fourni par Design Science, l éditeur de WebEQ. Si les utilisateurs cliquent sur Toujours, la fenêtre contextuelle ne s affichera plus sur cet ordinateur lors du lancement de WebEQ. Éditeur d équation MathML L éditeur d équation MathML fonctionne de la même manière que l outil de notation en maths et sciences. L ouverture ne s effectue pas à l aide de boutons représentant des symboles ; une zone de texte vierge dans laquelle les utilisateurs peuvent entrer du code XML s affiche. Utilisation de l éditeur d équation Le tableau ci-dessous décrit la marche à suivre pour accéder aux éditeurs d équation. Pour... cliquez sur... accéder à l éditeur d équation WebEQ insérer du code XML l icône Outil de notation en maths et sciences. l icône Éditeur d équation MathML. Conseil si une équation comporte plus d une ligne ou utilise une grande taille de police, elle risque d être tronquée lorsqu elle apparaît dans un cours. Ajoutez une ligne vierge après la ligne finale de l équation afin d éviter cette erreur. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 28

À propos des onglets et des modules > À propos des onglets À propos des onglets et des modules Les onglets sont définis par l administrateur systène. Les utilisateurs peuvent contrôler le style et le contenu des modules. Les modules correspondent aux contenus ou outils qui s affichent dans les onglets. À propos des onglets Il existe deux onglets principaux dans Blackboard Learn : l onglet Mon établissement et l onglet Cours. Si vous disposez d une licence pour Community Engagement, les onglets principaux sont les suivants : Mon établissement, Communauté, Techniques. L administrateur système a également la possibilité d ajouter des onglets personnalisés. À propos des modules Les modules sont des paquets de contenu qui s affichent dans les onglets. Ils permettent aux utilisateurs d afficher des informations telles que des événements, des annonces et la liste de leurs cours. L administrateur peut également présenter des modules plus avancés, tels que de nouveaux canaux ou outils, à l aide de Content Collection. Types de module Le tableau ci-dessous reprend les différents types de module utilisés dans Blackboard Learn. Module Modules de base Modules avancés Module Canal Module URL Module Sondage d opinions Description Les modules de base extraient leurs informations de Blackboard Learn. Par exemple, le module Mon calendrier comprend les événements d une journée particulière figurant dans le calendrier de l utilisateur, ainsi que des liens vers sa page Mon calendrier. Les modules Canal permettent d extraire un contenu depuis une source externe afin de le placer dans un module. Le contenu du module est régulièrement mis à jour. Les modules Canal comprennent par exemple des modules dédiés à la météo et aux actualités. Les modules URL affichent un contenu de page Web. L accès à l URL de la page Web se produit une fois que l utilisateur a cliqué sur le lien correspondant. Les modules Sondage d opinion posent une question et proposent à l utilisateur d entrer sa réponse dans une zone de texte. Ce module affiche également quelques-unes des réponses récemment fournies. Module Sondage à choix multiples Les modules Sondage à choix multiples présentent une question et plusieurs propositions de réponse. Les utilisateurs ont accès à la question et aux propositions de réponse, parmi lesquelles ils doivent faire un choix. Une fois qu ils ont sélectionné une réponse, les résultats actuels du sondage s affichent dans le module. La seule manière de consulter les résultats d un sondage est de voter. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 29

Onglet Mon établissement > Personnalisation de l onglet Onglet Mon établissement L onglet Mon établissement propose des outils et des contenus. Plusieurs modules comprennent des contenus extraits des cours spécifiques de chaque utilisateur. Notez que l administrateur système peut renommer les onglets. Les utilisateurs peuvent choisir les modules qu ils affichent alors que l administrateur peut restreindre ou imposer la présence de certains modules. Dans certains cas, les utilisateurs peuvent avoir accès à plusieurs autres onglets contenant des modules. Ces onglets supplémentaires comprennent les mêmes fonctionnalités de personnalisation du contenu et de la mise en page des modules. Remarque vous pouvez déplacer des modules à l aide de la souris, en effectuant un Glisserdéposer pour les mettre dans des positions différentes. Personnalisation de l onglet Les utilisateurs peuvent personnaliser le contenu et la présentation de l onglet Mon établissement. Une fois personnalisé, l onglet Mon établissement affiche les paramètres souhaités lorsque l utilisateur s y connecte à nouveau. Pour plus d informations, reportez-vous à la section Personnalisation des modules. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 30

Module Les nouveautés > Personnalisation de l onglet Module Les nouveautés Le module Les nouveautés de Blackboard Learn vous informe des ajouts et modifications au contenu des cours. Le module Les nouveautés affiche le nombre de nouveaux éléments pour chaque type de contenu et permet d accéder à une page détaillée de chaque cours via des liens. Le module affiche les éléments relatifs aux 7 derniers jours. Les types de contenu signalés dans le module sont les suivants : Examens Devoirs Blogs Contenu Messages de la plate-forme de discussion Le module Les nouveautés consigne le contenu rendu disponible au cours entier. La version adaptable du contenu disponible à l utilisateur s il remplit certain critères n est pas consignée dans le module Les nouveautés. Le module Les nouveautés signale les modifications une fois par jour. Les utilisateurs peuvent voir les mises à jour lors de leur première connexion de la journée. Les modifications effectuées après la connexion de l utilisateur n apparaissent que le lendemain dans le module Les nouveautés, sauf si l utilisateur clique sur Actualiser. Les utilisateurs sont informés des mises à jour d un cours, uniquement si le cours est disponible et s ils y participent. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 31

Personnalisation des modules > Comment personnaliser la présentation d un onglet de module? Personnalisation des modules Les utilisateurs peuvent personnaliser la couleur, la position et la sélection des modules qui s affichent dans leurs onglets Mon établissement et Tableau de bord des notifications. Comment personnaliser la présentation d un onglet de module? 1. Ouvrez l onglet Mon établissement ou tout autre onglet comportant des modules. 2. Déplacez les modules à l aide de la fonction Glisser-déposer. Cliquez en maintenant l en-tête du module sélectionné pour le déplacer vers un nouvel emplacement. 3. Vous pouvez également réorganiser vos modules à l aide de l outil Réorganisation situé dans l ange supérieur droit de la page. Cliquez sur l icône de flèche pour ouvrir la liste des colonnes des modules. 4. Utilisez les flèches pour réorganiser l affichage des modules. 5. Cliquez sur Soumettre lorsque vous avez terminé. Comment personnaliser la page? Choisissez une palette de couleurs pour les éléments de la page concernée. 1. Ouvrez l onglet Mon établissement ou tout autre onglet comportant des modules. 2. Cliquez sur Personnaliser la page dans l angle supérieur droit. 3. Sélectionnez une palette de couleurs dans la Bibliothèque de palettes de couleurs. 4. Cliquez sur Soumettre lorsque vous avez terminé. Comment ajouter un module? 1. Ouvrez l onglet Mon établissement ou un autre onglet comportant des modules. 2. Cliquez sur Ajouter un module dans l angle supérieur gauche. 3. Cochez les cases situées en regard des modules à afficher dans l onglet. 4. Cliquez sur Soumettre. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 32

Modification, réduction et suppression du contenu d un module > Comment modifier du contenu? Modification, réduction et suppression du contenu d un module Les utilisateurs peuvent modifier, réduire, supprimer et afficher dans une fenêtre distincte les modules situés dans un onglet, sauf s ils sont obligatoires. Comment modifier du contenu? Cliquez sur l icône Gérer les paramètres de module située en haut de chaque module pour modifier le contenu de ce module. Comment réduire un module? Cliquez sur le bouton moins (-) situé en haut de chaque module pour le réduire. Comment ouvrir un module dans une nouvelle fenêtre? Cliquez sur l icône à deux fenêtres située dans la partie supérieure de chaque module pour l ouvrir dans une fenêtre distincte. Si l icône ne s affiche pas, cette option n est pas disponible pour ce module. Comment supprimer un module? Cliquez sur l icône de suppression (X) située en haut de chaque module pour le supprimer. Cliquez sur Supprimer ; un message de confirmation s affiche lorsque le processus est terminé. Les modules qui n ont pas d icône de suppression sont obligatoires ; il n est pas possible de les supprimer. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 33

Tableau de bord des notifications > Afficher des modules Tableau de bord des notifications Le tableau de bord des notifications affiche les notifications relatives aux modifications apportées à des éléments. Ces notifications sont affichées dans trois modules différents. Les éléments suivants peuvent générer des notifications différentes : Élément de contenu Informations sur le cours Devoirs Examens Entrées de blog Examens non notés Entrées de journal Messages de la plate-forme de discussion Modifications des notes Règles du système d alerte prévenant à l avance Informations sur le groupe Annonces Pour les utilisateurs disposant d une licence Blackboard Learn - Enterprise Edition, le tableau de bord des notifications s affiche dans chaque cours avec les notifications correspondantes. Si les fonctionnalités de Community Engagement ont été concédées sous licence, le tableau de bord des notifications s affiche également dans l onglet Mon établissement avec les notifications correspondantes. Afficher des modules Les notifications sont classées dans deux modules. Le tableau suivant explique chaque module, leurs notifications et leur mise en page. Module Tâches à accomplir Les nouveautés Informations et apparence L onglet Ce qui a expiré affiche les examens, les devoirs ou les examens non notés dont la date d échéance a expiré sans aucun envoi de la part de l utilisateur. L onglet Ce qui arrive à échéance affiche des informations relatives aux examens, devoirs ou examens non notés qui possèdent une date d échéance. L onglet Communication affiche le nombre de messages non lus d une plateforme de discussion pour chaque forum, les entrées de blog et les entrées de journal non lues. L onglet Matériel affiche tous les éléments mis à jour, soumis ou créés, tels que les examens, les devoirs, les annonces, les examens non notés, etc. Modules du professeur Les notifications de ces éléments sont classées dans trois modules. Le tableau suivant décrit chaque module, leurs informations et leur mise en page : Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 34

Tableau de bord des notifications > Fonctionnalité ou comportement de notification d élément spécifique Module À surveiller Alertes Les nouveautés Informations et apparence Tout élément soumis par un utilisateur afin que le professeur puisse le consulter ou le noter. Catégories de types de notification possibles : Noter des examens : les examens et les utilisateurs correspondants qui ont soumis ces examens. Notes de devoirs : les devoirs et les utilisateurs correspondants qui ont soumis ces devoirs. Notes d examens non notés : les examens non notés et les utilisateurs correspondants qui ont soumis ces examens. L onglet Expiration affiche les examens, les devoirs ou les examens non notés dont la date d échéance a expiré sans aucun envoi de la part de l utilisateur. L onglet Système d alerte prévenant à l avance affiche les règles et la liste des utilisateurs qui ont violé cette règle. L onglet Communication affiche le nombre de messages non lus d une plateforme de discussion pour chaque forum, les entrées de blog et les entrées de journal non lues. L onglet Matériel affiche tous les contenus, examens, devoirs et examens non notés mis à jour, soumis ou créés. Fonctionnalité ou comportement de notification d élément spécifique Le tableau suivant clarifie les informations qui s affichent pour des fonctionnalités ou des éléments spécifiques : Élément Groupe Plate-forme de discussion Blog Journal Examens ou devoirs à tentatives multiples Informations importantes Pour tous les groupes, les envois effectués par le groupe seront affichées par le professeur en tant qu envoi de groupe et non en tant que notifications d envois par chaque utilisateur du groupe. Le nombre de messages non lus pour un cours s affiche. Un clic sur le nombre renvoie l utilisateur à la page principale des plates-formes de discussion. Le nombre d entrées non lues pour un blog s affiche. Un clic sur le nombre renvoie l utilisateur au blog. Le nombre d entrées non lues d un journal s affiche. Un clic sur le nombre renvoie l utilisateur au journal. Les informations relatives à la tentative la plus récente et le lien s affichent. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 35

Utilisation du tableau de bord des notifications > Choisir une action Utilisation du tableau de bord des notifications Dans le tableau de bord des notifications, le professeur peut accéder à des onglets spécifiques afin d agir sur des notifications ou contrôler l apparence de la page. Si les fonctionnalités Community Engagement ont été concédées sous licence, vous pouvez également accéder aux cours dans les modules. Choisir une action Pour agir sur une notification, cliquez sur le menu contextuel, puis sur le titre de l action appropriée : Supprimer : permet de supprimer la notification. Soumettre : accédez à l onglet permettant de soumettre l élément. Envoyer un courrier électronique : accédez à l onglet qui permet d envoyer à l utilisateur un message électronique qui correspond à la notification. Afficher : accédez à l onglet pour afficher l élément. Remarque la suppression de la notification ne supprime que la notification, pas l élément du cours. Pour plus d informations sur la suppression d une notification, consultez les règles du Tableau de bord des notifications. Contrôle de l apparence du tableau de bord Pour... agrandir ou réduire des éléments, des catégories et des modules déplacer des modules supprimer les modules supprimer des notifications modifier les types de notification Procédez comme suit... Cliquez sur l icône d agrandissement (+) ou l icône de réduction (- ). Déplacez le curseur au-dessus du module jusqu à ce que le pointeur en croix apparaisse. Cliquez sur le module en le maintenant enfoncé, puis faites-le glisser. Cliquez sur l icône de suppression (x) Cliquez sur le menu contextuel et sélectionnez Supprimer. Cliquez sur l icône de modification pour pouvoir accéder aux paramètres. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 36

Paramètres du tableau de bord des notifications > Accéder à la page Modifier les paramètres de notification Paramètres du tableau de bord des notifications AVERTISSEMENT! Si l administrateur système a défini les paramètres des notifications, des notifications par courrier électronique, de la durée d une notification ou des rappels de date d échéance, ceux-ci prévaudront sur la configuration de l utilisateur. S il est autorisé par l administrateur système, l utilisateur peut déterminer les éléments pour lesquels des notifications doivent être reçues. Il peut également déterminer les éléments pour lesquels des notifications par courrier électronique doivent être envoyées, et le type de format de courrier électronique, envoyé de façon individuelle ou sous forme de synthèse quotidienne. L utilisateur peut également définir le nombre de jours avant la suppression d une notification, et créer des rappels de date d échéance pour les notifications. Accéder à la page Modifier les paramètres de notification Cliquez sur l onglet Mes emplacements pour localiser la page Modifier les paramètres de notification. Cette page décrit les paramètres généraux de notification, qui s appliquent à tous les cours de l utilisateur, ainsi que les pages de paramètres relatifs aux cours individuels de l utilisateur, sont présentés sur cette page. Choisir un type de notification par courrier électronique Un utilisateur peut choisir de recevoir un message électronique pour chaque notification ou une synthèse quotidienne contenant des informations sur toutes les notifications de cette journée. L utilisateur doit indiquer l heure de la synthèse quotidienne. Courriers électroniques personnel : des messages électroniques sont envoyés pour chaque notification. Pour les détails de la règle du système d alerte prévenant à l avance, les messages de plate-forme de discussion non lus, les messages de blog non lus et les entrées de journal non lues. Cependant, vous devez sélectionner l option Synthèse. Synthèse quotidienne du courrier électronique : toutes les notifications sont collectées et envoyées à cet utilisateur sous forme de synthèse quotidienne. Définissez l heure sur Envoyer une synthèse quotidienne de courrier électronique. Créer une durée pour les notifications Définissez le nombre de jours qui doit s écouler avant la suppression automatique d une notification. Créer des rappels de date d échéance L utilisateur peut définir des rappels de date d échéance pour les notifications. Ce rappel sera envoyé à l utilisateur par courrier électronique. Définissez le nombre de jours avant la date d échéance de l envoi d un courrier électronique. Le courrier électronique sera envoyé sous la forme d une synthèse ou individuellement en fonction de l option sélectionnée par l utilisateur. Pour de plus amples informations sur la sélection du type de courrier électronique, consultez la section Choisir un type de notification par courrier électronique dans les paramètres du tableau de bord des notifications. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 37

Paramètres du tableau de bord des notifications > Choisir entre des notifications ou des notifications par courrier électronique Choisir entre des notifications ou des notifications par courrier électronique Il est possible de choisir les types de notification et les messages électroniques à recevoir. Tous les types de notification sont activés par défaut. Ainsi, ces notifications s afficheront dans les modules du tableau de bord des notifications. Tous les types de notifications par courrier électronique sont désactivés par défaut. Un courrier électronique sera envoyé conformément à cette notification. Mais pour les éléments suivants, des notifications par courrier électronique peuvent uniquement être envoyés si l option Synthèse quotidienne est sélectionnée : Détails de la règle du système d alerte prévenant à l avance Messages de plate-forme de discussion non lus Messages de blog non lus Entrées de journal non lues Après avoir sélectionné les paramètres appropriés, cliquez sur Soumettre pour les enregistrer. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 38

Règles d affichage ou de suppression des notifications dans le tableau de bord des notifications > Règles concernant les éléments à afficher comme notifications Règles d affichage ou de suppression des notifications dans le tableau de bord des notifications Règles concernant les éléments à afficher comme notifications Les éléments doivent suivre ces règles pour s afficher dans le tableau de bord des notifications des fenêtres de l utilisateur : Une notification pour cet élément est définie sur Activé dans l onglet Paramètres du tableau de bord des notifications. L élément ou le forum de la plate-forme de discussion devient disponible. La date de début de l élément a expiré. L étudiant respecte les critères de version adaptable. Il doit exister une date d échéance pour un examen, un devoir, un examen non noté ou un élément de notation pour pouvoir afficher le module Alertes pour les professeurs ou le module À accomplir pour les utilisateurs. Règles concernant la suppression des notifications Une notification peut être supprimée du Tableau de bord des notifications suite à l une des actions ci-dessous : L utilisateur a supprimé l élément. L élément devient Non disponible La date de fin de l élément a été atteinte. L utilisateur ne respecte plus les règles de version adaptable. La durée de l élément a expiré, tel que cela est défini dans la page des Paramètres du tableau de bord des notifications. Pour plus d informations, reportez-vous à la section Paramètres du tableau de bord des notifications. Règles concernant la suppression d éléments spécifiques comme notifications Le tableau suivant donne des informations relatives à la suppression d éléments spécifiques : Notification Module Action pour supprimer automatiquement Connexion de groupe requise Les nouveautés Un étudiant se connecte à un groupe. Nouveau groupe d étudiants disponible Messages de la plate-forme de discussion, entrées du blog, entrées du journal Les nouveautés Les nouveautés Le paramètre de durée des notifications du tableau de bord des notifications supprime cette notification. Pour configurer ce paramètre, accédez à la page des paramètres du tableau de bord des notifications. Pour plus d informations, reportez-vous à la section Paramètres du tableau de bord des notifications. Les messages ou les entrées non lus s affichent. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 39

Règles d affichage ou de suppression des notifications dans le tableau de bord des notifications > Règles concernant la suppression d éléments spécifiques comme notifications Notification Module Action pour supprimer automatiquement Informations sur le cours Les nouveautés Si l élément contient un État d analyse, une fois marqué comme étant analysé, il sera supprimé. Examen, devoir, annonce, examen non noté, groupe ou contenu disponible Examen, examen non noté ou devoir Les nouveautés À accomplir Le paramètre de durée des notifications du tableau de bord des notifications supprime cette notification. Pour configurer ce paramètre, accédez à la page des paramètres du tableau de bord des notifications. Pour plus d informations, reportez-vous à la section Paramètres du tableau de bord des notifications. L étudiant soumet l élément. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 40

Utilisation d un lecteur sonore d écran > Règles concernant la suppression d éléments spécifiques comme notifications Utilisation d un lecteur sonore d écran Blackboard Learn a créé un didacticiel avec lecture d écran sonore pour fournir aux utilisateurs ayant accès à Blackboard Learn via un lecteur d écran des informations visant à optimiser leur expérience dans Blackboard Learn. Pour accédez au didacticiel, reporetz-vous à la section Didacticiel avec lecture sonore d écran Blackboard Learn. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 41

À propos des cours et des associations > Associations pour Community Engagement À propos des cours et des associations Les cours contiennent des outils et du contenu facilitant l enseignement et l apprentissage. Le professeur ffecté à un cours supervise le cours via le menu du cours et le panneau de configuration. Même si le professeur maîtrise tous les aspects de son cours, l administrateur reste le seul à pouvoir imposer ou interdire l accès à certains outils et certaines sections d un cours. Un cours se compose du menu de cours et d un cadre de contenu. Le menu de cours permet aux utilisateurs d accéder au contenu et aux outils. Le cadre de contenu affiche ce contenu et ces outils. Associations pour Community Engagement Les associations sont uniquement disponibles lorsque les fonctionnalités de Community Engagement ont été concédées sous licence. Les associations fonctionnent de la même manière que les cours. Le modérateur de l association utilise le même panneau de configuration qui apparaît dans les cours pour fournir un environnement en ligne à l association. Fonctions Le tableau ci-dessous détaille les composants d un cours. Le professeur, le modérateur ou l administrateur peuvent modifier les noms des onglets. Onglet Annuaire des enseignants Onglets de contenu Description L annuaire des enseignants fournit des informations sur les professeurs, les assistants et les modérateurs, ainsi que leurs coordonnées. Les onglets de contenu peuvent comprendre différentes sortes d éléments de contenu comme par exemple : examens, devoirs, modules d apprentissage et fichiers multimédia. Communication L onglet Communication permet aux utilisateurs de : Liens externes Outils Plan du cours lire et de publier des annonces envoyer et recevoir du courrier électronique et des messages ouvrir des plates-formes de discussion utiliser des Outils de collaboration, tels que Chat et l Amphithéâtre virtuel consulter des blogs et des journaux consulter l annuaire des étudiants afficher les pages de groupe. Les liens externes permettent aux utilisateurs d accéder à des documents de formation en dehors de Blackboard Learn. Outils utilisables dans le cadre du cours : Carnet d adresses, Calendrier, Glossaire, Page d accueil, Mes notes, Données personnelles, Tâches, Aide de l utilisateur, Objectifs de cours, Recueils de cours, Page d accueil du cours Scholar et Page d accueil Mon Scholar. Permet de parcourir un répertoire arborescent dimensionnable. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 42

À propos du contenu de cours > Visibilité du contenu À propos du contenu de cours Les noms des onglets utilisés dans un cours sont configurés par le professeur ou l administrateur système et peuvent donc différer de ceux qui apparaissent dans la présente section. La fonction de chaque onglet ne change pas même si son nom et sa finalité diffèrent. Le professeur ou l administrateur système peut ne pas rendre tous ces onglets disponibles. Les onglets Cours disponibles pour les étudiants constituent le menu Cours qui s affiche dans le cadre gauche du cours. Visibilité du contenu Les professeurs peuvent définir des règles pour les éléments de contenu afin de limiter leur disponibilité en fonction d une date, d une heure, d utilisateurs spécifiques, de groupes de cours, et d éléments du centre de notes, tels que les résultats, les tentatives et les colonnes calculées. Cela signifie que le contenu affiché dans le menu du cours ou dans les onglets de contenu peut varier avec le temps. Par exemple, si un professeur crée une règle pour rendre un fichier disponible à la fin d un examen, le fichier n apparaîtra à l étudiant qu une fois l examen conclu. Voici quelques exemples de publication de contenu : Date et heure : un élément est défini comme disponible pendant une seule semaine ou à partir d une certaine date. Par exemple, les notes de cours sont disponibles après la date du cours. Groupes : un élément est mis à la disposition des utilisateurs d un groupe particulier ou des utilisateurs de groupes distincts à des périodes différentes. Utilisateurs individuels : un élément est mis à la disposition d un seul utilisateur particulier ou une liste d utilisateurs. Tentative figurant dans le centre de notes : un élément est mis à la disposition des étudiants uniquement lorsqu ils ont terminé un examen. Résultat figurant dans le centre de notes : un élément est mis à la disposition de tous les utilisateurs qui obtiennent une note supérieure ou inférieure à une valeur spécifique à un devoir. État d analyse L état d analyse permet au professeur d effectuer un suivi de l étude d éléments de contenu spécifiques par l étudiant et peut agir sur la publication de contenus supplémentaires. Une fois que le professeur active l outil pour un élément, la progression de chaque étudiant fait l objet d un suivi. Par exemple, le professeur peut activer l état d analyse pour un article ajouté à un onglet de contenu afin de publier un test une fois que l étudiant l a analysé. Dès que l étudiant indique l état Analysé pour l article, le test s affiche. Un bouton Marquer comme analysé s affiche sur l élément lors de son ouverture. Une fois que l élément a été analysé, il suffit de sélectionner ce bouton pour indiquer l état Analysé. Remarque ce bouton peut être sélectionné pour basculer entre Analysé et Marquer comme analysé. Le professeur voit uniquement le paramètre en cours ; par conséquent, si l étudiant indique l état Analysé pour l élément, puis rétablit l état Marquer comme analysé, le professeur ne sait pas que l élément a été marqué comme Analysé à un moment donné. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 43

Onglets de contenu de cours > À propos des onglets de contenu Onglets de contenu de cours À propos des onglets de contenu Les onglets de contenu de cours sont des conteneurs de niveau supérieur qui organisent et stockent le contenu du cours, comme par exemple, les notes de cours, les devoirs et les examens. Pour accéder à un onglet de contenu, cliquez sur son nom dans le menu Cours. Le contenu apparaît dans le cadre qui lui est réservé. Organisation de l onglet de contenu Vous pouvez accéder à un élément de l onglet de contenu en cliquant sur le lien correspondant, tel qu un lien de la plate-forme de discussion ou un lien de fichier. Les professeurs peuvent organiser le contenu dans des dossiers, des modules d apprentissage ou des plans de leçon. De plus, ils peuvent ajouter des sous-dossiers pour organiser le contenu de manière plus efficace. Arborescences hiérarchiques Lorsque vous consultez des éléments et des liens dans un onglet de contenu, utilisez les arborescences hiérarchiques pour revenir aux pages précédentes. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 44

Examens > Types de questions Examens Un examen peut être un simple examen ou un examen non noté. Les examens sont situés dans les onglets de contenu, dans les dossiers d onglet de contenu ou dans les modules d apprentissage. Les examens simples peuvent servir à évaluer les connaissances des utilisateurs. Le professeur attribue des valeurs exprimées en points aux questions. Les réponses des étudiants sont soumises afin d être notées, et les résultats sont consignés dans le centre de notes. Les examens non notés peuvent être utilisés à des fins de sondage et pour les évaluations. C est pourquoi ils ne sont pas notés. Types de questions Il existe plusieurs types de questions susceptibles d être incluses dans un examen. Question à choix multiples : présente plusieurs propositions dont l une correspond à la bonne réponse. Pour indiquer la bonne réponse, sélectionnez un bouton radio. Vrai/Faux : proposition à laquelle vous devez répondre par vrai ou faux. Les possibilités de réponse Vrai/Faux sont limitées aux mots Vrai et Faux. Texte à compléter : proposition qui nécessite d être complétée. Les réponses sont évaluées en fonction de la correspondance exacte du texte. Question à réponses multiples : présente plusieurs propositions de réponse dont une ou plusieurs sont correctes. Question d appariement : présente deux colonnes d éléments ; vous devez associer chaque élément de la première colonne à un élément de la seconde colonne. Ordonnancement : question dans laquelle l utilisateur est invité à fournir une réponse en sélectionnant l ordre correct d une série d éléments. Dissertation : question à laquelle vous devez répondre dans une zone de texte. Valeur numérique calculée : contient une formule comprenant plusieurs variables. La réponse correcte peut être une valeur spécifique ou une fourchette. Réponse de Valeur numérique calculée : similaire à une question du type Texte à compléter, à l exception près qu il est nécessaire d entrer un nombre pour compléter la proposition. La réponse correcte peut être un chiffre précis ou être comprise dans une fourchette. Fichier de réponse : des fichiers téléchargés sont utilisés pour répondre à la question. Point actif : un point spécifique situé sur une image est utilisé pour indiquer la réponse. Textes multiples à compléter : plusieurs réponses sont insérées dans une phrase ou un paragraphe. Phrase confuse : phrase comprenant plusieurs variables. Échelle d opinion/likert : échelle d évaluation utilisée pour mesurer des comportements ou des réactions. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 45

Examens > Notation des questions Réponse courte : similaire aux dissertations, mais la longueur de la réponse est limitée. Ou/Ou : proposition à laquelle vous devez répondre par l une des deux réponses prédéfinies (Oui/Non). Jeu-questionnaire : une réponse apparaît ; les utilisateurs répondent par une question commençant par qui, que, où, etc. Notation des questions La majorité des questions posées dans le cadre des examens sont automatiquement notées, ce qui signifie que les professeurs attribuent un nombre de points définis à chaque question au moment où ils créent l examen. Les utilisateurs peuvent déterminer leur résultat à un examen immédiatement après avoir répondu à toutes les questions, lorsque celles-ci sont automatiquement notées et que le professeur publie ces informations. Les dissertations, les fichiers de réponse et les questions à réponse courte ne sont pas automatiquement notées, ce qui signifie que les professeurs doivent les noter manuellement. Une fois que l examen est soumis, le professeur examine les réponses et entre le résultat correspondant manuellement. Lorsqu un examen contient ces types de question, la note obtenue n est pas disponible immédiatement après l envoi des réponses. Comment passer un examen? Les examens sont situés dans les onglets de contenu d un cours. Suivez les étapes cidessous pour commencer à passer un examen : 1. Repérez un examen dans un onglet de contenu de cours et cliquez sur le lien qui lui est associé. 2. Cliquez sur Commencer pour commencer l examen. 3. Les professeurs ont la possibilité d exiger que les utilisateurs entrent un mot de passe pour lancer un examen. Si besoin, entrez le mot de passe valide et cliquez sur Soumettre pour commencer l examen. Vous êtes invité à fournir un mot de passe valide pour commencer l examen tant que vous n avez pas entré le bon mot de passe. Si l examen se déroule en temps limité, le temps restant s affiche au bas du navigateur. AVERTISSEMENT! Il est important que les utilisateurs n emploient pas le bouton Précédente du navigateur lors d un examen. Ils risqueraient en effet de perdre des données. Feed-back et notes Les résultats que l utilisateur reçoit après avoir effectué un examen dépendent des options sélectionnées par le professeur. Par exemple, le professeur peut choisir de n afficher que le résultat final d un premier examen, ainsi que le résultat final et les bonnes réponses d un autre examen. Le feed-back comprend une ou plusieurs des options suivantes : Le résultat final obtenu à l examen Les réponses soumises par les utilisateurs Les réponses correctes Le feed-back pour les questions. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 46

Examens > Tentatives d examen multiples Pour accéder au feed-back et aux informations de note, sélectionnez l examen concerné dans l onglet de contenu ou utilisez l outil Afficher les notes. Tentatives d examen multiples Les utilisateurs peuvent être autorisés à passer un examen plusieurs fois. Le cas échéant, une telle indication est précisée en haut de l examen. Le professeur peut également définir le nombre maximum de tentatives autorisées, qui sera indiqué dans la partie supérieure. Un lien permettant de repasser l examen s affiche lors de la nouvelle ouverture de l examen. Le professeur détermine si une ou plusieurs notes obtenues au test sont enregistrées dans le centre de note. Forcer l exécution de l examen Lorsque l option Forcer l exécution est activée, les utilisateurs doivent terminer l examen dès son premier lancement. Le cas échéant, une telle indication est précisée en haut de l examen. Ils ne peuvent pas quitter l examen, puis le poursuivre ultérieurement. Le bouton Enregistrer est mis à la disposition des utilisateurs afin qu ils enregistrent leur travail tout au long de l examen, mais ils ne peuvent pas le quitter et y accéder de nouveau. Retour en arrière interdit Les utilisateurs ne sont pas autorisés à revenir sur des questions auxquelles ils ont déjà répondu lorsque le retour en arrière est interdit. Le cas échéant, une telle indication est précisée en haut de l examen. Lorsqu un étudiant passe un examen pour lequel le retour en arrière est interdit, une erreur s affiche s il essaie d utiliser le bouton Retour de l examen. AVERTISSEMENT! Il est important que les utilisateurs n emploient pas le bouton Précédente du navigateur lors d un examen. Ils risqueraient en effet de perdre des données. Présentation de l examen Les professeurs ont deux options différentes pour présenter les examens : Tout simultanément et un à la fois. Les examens du type Tout simultanément présentent toutes les questions en même temps. Les options suivantes sont disponibles pour ce type d examen : Fonction Enregistrer les réponses Conclure l examen Action Sélectionnez Enregistrer toutes les réponses. Une icône Enregistré apparaît dans l indicateur d état d avancement des questions. Il est possible de modifier les réponses qui ont été enregistrées. Sélectionnez Enregistrer et envoyer. Une confirmation, puis une page indiquant que l examen a été effectué apparaît. Les examens du type Une à la fois présentent les questions séparément ; une seule question apparaît sur l écran. Les utilisateurs déterminent le moment auquel ils sont prêts à passer à la question suivante. Les options suivantes sont disponibles pour ce type d examen : Fonction Parcourir les questions Action Utilisez les flèches de navigation (<<, <, > ou >>). L indicateur Question/Section signale la question actuelle ainsi que le nombre total de questions dans l examen. Si le retour en arrière est interdit, ces flèches n apparaissent pas. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 47

Examens > À propos de l état d avancement des questions Fonction Enregistrer des réponses Conclure l examen Action Sélectionnez Enregistrer toutes les réponses. Les réponses données jusqu alors sont enregistrées. Sélectionnez Enregistrer et envoyer. Une confirmation, puis une page indiquant que l examen a été effectué apparaît. À propos de l état d avancement des questions L indicateur d état d avancement des questions est un outil permettant aux utilisateurs d obtenir à tout moment un aperçu rapide et actualisé de leur progression (questions terminées ou non) dans le cadre d un examen. Le bouton Enregistrer situé en regard de chaque question sert de repère visuel pour l enregistrement régulier des réponses à mesure qu elles sont données. L état d avancement des questions d examen est affiché en haut de la page lors de l examen. L état de chaque question (si l utilisateur y a répondu ou non) est indiqué en haut de la page, juste en dessous des instructions. Lorsque vous répondez à une question, puis passez à la question suivante d un examen du type Une à la fois, la zone d état est modifiée sur la page suivante afin d indiquer que vous avez répondu à la question précédente. Si vous ne répondez pas à une question, puis passez à la question suivante d un examen du type Une à la fois, la zone d état indique sur la page suivante que vous n avez pas répondu à la question précédente. Pour parcourir les questions, cliquez sur le numéro d une question dans l indicateur d état. Lorsque vous effectuez un examen du type Tout simultanément (toutes les questions apparaissent sur la même page), cliquez sur Enregistrer la réponse pour enregistrer une réponse spécifique sans avoir à accéder au bas de la page. Lorsque l utilisateur enregistre une seule question ou toutes les questions auxquelles il a répondu (à l aide du bouton Enregistrer toutes les réponses situé en haut ou en bas de la page), l indicateur d état change pour signaler les questions qui ont été traitées. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 48

Devoirs > Comment soumettre un devoir? Devoirs Les devoirs répertorient le nom, la description et les pièces jointes d un travail de cours. Les étudiants réalisent le devoir dans un fichier distinct et le renvoient au professeur. Ils peuvent inclure des commentaires destinés au professeur s ils le souhaitent. Les devoirs peuvent être individuels ou attribués à chaque membre d'un groupe de cours. Comment soumettre un devoir? Sur la page Télécharger le devoir, les étudiants peuvent ajouter des commentaires et spécifier les fichiers à joindre. Suivez la procédure ci-dessous pour soumettre un devoir : 1. Sélectionnez l onglet de contenu du menu du cours contenant le devoir. Par exemple, l onglet Devoirs. 2. Cliquez sur le nom du devoir. La page Télécharger le devoir s affiche. 3. Renseignez la zone de texte Matériel de devoirs, si nécessaire. 4. Cliquez sur Parcourir mon ordinateur et sélectionnez un fichier à joindre. 5. Entrez un nom de lien. Si le champ n est pas renseigné, le nom de fichier devient le lien. 6. Renseignez le champ Commentaires, si nécessaire. 7. Cliquez sur Soumettre lorsque la page est terminée. Les professeurs peuvent créer des devoirs pour lesquels les étudiants n'ont pas besoin de joindre de fichiers afin de les effectuer ; les étudiants peuvent soumettre un devoir sans joindre un fichier. Si l'option Soumettre est sélectionnée et qu aucun fichier à joindre n est répertorié, le devoir est soumis et l étudiant n y a plus accès. Si vous joignez le même fichier plusieurs fois à un devoir, son nom inclut automatiquement un suffixe numérique. Exemple : Devoir_histoire1.doc. AVERTISSEMENT! Vérifiez bien si vous devez soumettre des fichiers pour terminer le devoir! Vous ne pouvez soumettre un devoir qu'une seule fois. En savoir plus sur les devoirs Les fichiers de devoir sont répertoriés sous Informations sur le devoir. Vous devrez peut-être ouvrir ou afficher un fichier ajouté par votre professeur. L option Ne pas joindre s affiche à côté d un fichier téléchargé. Si vous avez sélectionné un fichier incorrect, vous pouvez le supprimer avec cette option. L option Enregistrer comme projet est disponible si vous devez renvoyer le devoir plus tard. Cette option enregistre les commentaires et les fichiers dans la page. Vous devez cliquer sur Soumettre pour terminer le devoir. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 49

Envoi d affectations de groupe > Conditions préalables et avertissements Envoi d affectations de groupe Les utilisateurs peuvent soumettre leur travail afin de réaliser des affectations de groupe. Les affectations de groupe sont accessibles sur la page Devoirs tout comme les devoirs individuels. Conditions préalables et avertissements Notez bien les éléments suivants lors de la soumission d un travail pour une affectation de groupe : La note donnée pour l affectation finale est attribuée à chaque membre du groupe. Avant l envoi, un clic sur Enregistrer comme projet permet d enregistrer les devoirs dans l onglet Groupe de cours. Remarque les devoirs peuvent être soumis de trois façons différentes : en saisissant le texte approprié dans la zone de texte Envoi, en joignant un fichier à partir d un lecteur local ou de Content Collection ou en utilisant ces deux champs simultanément. Comment soumettre un travail pour une affectation de groupe? 1. Sélectionnez l onglet de contenu du menu du cours contenant le devoir. Exemple : longlet Documents pédagogiques. 2. Cliquez sur le nom du devoir. La page Télécharger le devoir s affiche. 3. Renseignez le champ Envoi si nécessaire. 4. Cliquez sur Rechercher un fichier local ou Rechercher un élément Content Collection, puis sélectionnez un fichier à joindre. Si vous disposez de Content Collection,sélectionnez Parcourir en regard de Copier un fichier depuis Content Collection pour choisir un fichier dans Content Collection. 5. Entrez le Nom du lien vers le fichier. Si le champ n est pas renseigné, le nom de fichier devient le lien. 6. Cliquez sur Joindre un fichier. 7. Renseignez le champ Commentaires si nécessaire. 8. Cliquez sur Soumettre lorsque la page est terminée. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 50

Modules d apprentissage > Plans séquentiels Modules d apprentissage Les modules d apprentissage permettent aux étudiants de suivre un plan structuré afin de progresser dans le contenu des cours. Plans séquentiels Un plan séquentiel peut être imposé, ou les utilisateurs peuvent être autorisés à accéder à n importe quel élément à tout moment. Par exemple, le professeur peut configurer un module d apprentissage sur l histoire mondiale. Cette unité guide les utilisateurs dans une série d articles sur l histoire mondiale, affiche des fichiers multimédia et présente un examen portant sur les informations étudiées. Les étudiants doivent parcourir le contenu dans cet ordre lorsque le plan séquentiel est imposé. Dans le cas contraire, ils peuvent consulter les documents dans l ordre qu ils souhaitent. Parcourir les unités de formation Pour passer d une page à l autre dans le module, cliquez sur les flèches droite et gauche dans la partie supérieure droite de l onglet de contenu. Exemple : le bouton s affiche à côté du texte, «Page 1 de 8». Remarque le nom d un dossier ou d un sous-dossier compte comme une page. Par exemple, si le module d apprentissage contient deux dossiers, chacun contenant un fichier, le total est de 4 pages. Il est également possible de naviguer en cliquant sur le nom de la page dans la table des matières au lieu de cliquer sur les flèches avant ou arrière. Utilisation de la table des matières La table des matières s affiche à côté du menu du cours, à gauche de la page. Elle est également être déplacée sous l onglet de contenu du module d apprentissage. Trois options d affichage sont disponibles via trois boutons situés dans l en-tête de la table des matières. Ces boutons affichent les icônes de chacune des actions suivantes : Réduire Agrandir Déplacer vers le bas ou la gauche Comment déplacer la table des matières? Pour déplacer la table des matières vers le bas de la page, cliquez sur le bouton symbolisé par une flèche pointant vers le bas. Pour redéplacer la table des matières vers la gauche, cliquez sur le bouton symbolisé par une flèche pointant vers la gauche. L option de déplacement vers la gauche permet de repositionner la table des matières à gauche de l onglet de contenu. Remarque les professeurs peuvent organiser la table des matières à leur gré. La table des matières peut se présenter sous la forme de chiffres romains, de nombres ou de lettres ou toute combinaison des trois. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 51

Course Cartridges > Accès à une Course Cartridge Course Cartridges Les professeurs ont la possibilité d utiliser le contenu d une Course Cartridge dans leurs cours. Ce contenu est créé par des éditeurs et peut être téléchargé par des professeurs. Pour accéder à ce contenu dans le cadre d un cours, les étudiants sont invités à entrer une clé d accès. Une Cartridge comprend généralement les éléments suivants : Diapositives Documents Questions de test Listes de liens connexes Accès à une Course Cartridge Lorsque les étudiants essaient d accéder au contenu d une Course Cartridge pour la première fois, ils doivent entrer une clé. Ces clés d accès sont fournies par l éditeur. Elles peuvent figurer dans le manuel du cours ou sur le site Web de l éditeur. Une fois la clé entrée, le contenu est disponible. Les étudiants sont alors en mesure d ouvrir tous les contenus du cours qui proviennent de la Course Cartridge correspondante. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 52

Liens externes > Accès à une Course Cartridge Liens externes Les liens externes permettent d accéder à des sites Web extérieurs. Généralement, ces liens permettent d accéder à des contenus en rapport avec l objectif ou la matière étudiée. Les utilisateurs peuvent accéder à ces liens directement à partir d un onglet de contenu. Le professeur détermine si les liens externes s ouvrent dans le cadre de contenu ou dans une nouvelle fenêtre. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 53

À propos des applications Web hybrides > Exemple À propos des applications Web hybrides Les applications Web hybrides vous permettent d ajouter du contenu extrait d un site Web externe à votre travail. Ce contenu est utilisé d une multitude de façons au sein d un cours : un élément autonome du contenu, une partie d une question d examen, une rubrique d une plateforme de discussion ou une partie d un devoir. Les applications Web hybrides sont ajoutées via l éditeur de texte. L ajout d applications Web hybrides via l éditeur de texte vous permet de placer ces dernières à des emplacements où les utilisateurs peuvent interagir avec le contenu, par exemple, dans des questions d examen, des plates-formes de discussion et des blogs. Les applications Web hybrides sont affichées des manières suivantes : Exemple Par incorporation : les applications Web hybrides s affichent directement sur la page. Sous forme de vue miniature dans le lecteur : une petite image de l application Web hybride s affiche sur la page ainsi que des commandes permettant de la lancer. Sous forme de lien textuel vers le lecteur : un lien vers l application Web hybride s affiche sur la page. Cliquez sur le lien pour lancer l application. Vous écrivez une entrée de journal pour votre cours de cinéma et vous souhaitez indiquer votre scène favorite à votre professeur. Après avoir décrit la scène, vous pouvez inclure un clip de YouTube pour indiquer certains des détails les plus subtiles. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Utilisation d applications Web hybrides dans votre travail. Types d applications Web hybrides par défaut Ces trois applications Web hybrides par défaut sont incluses dans Blackboard Learn. D autres sources sont ajoutées en tant que Building Blocks. Blackboard Learn prend en charge l ajout de contenu à partir des sources suivantes : Flickr : site permettant d afficher et de partager des images photographiques. Slideshare : site permettant d afficher et de partager des présentations PowerPoint, des documents Word ou des recueils Adobe PDF. YouTube : site permettant d afficher et de partager des vidéos en ligne. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 54

Utilisation d applications Web hybrides dans votre travail > Avant de commencer Utilisation d applications Web hybrides dans votre travail La création d applications Web hybrides à l aide de l éditeur de texte vous permet de placer ces dernières à des emplacements où vous pouvez interagir avec le contenu, par exemple, dans des devoirs, des plates-formes de discussion et des entrées de blog. Avant de commencer L administrateur système peut désactiver certaines ou toutes les applications Web hybrides. Si une application Web hybride n est pas disponible, contactez l administrateur système pour déterminer son état. Les applications Web hybrides sont souvent désactivées au moyen de règles d établissement qui régissent l enseignement et l apprentissage en ligne. Elles ne sont pas disponibles dans une licence de base. Comment créer une application Web hybride à l aide de l éditeur de texte? Résultat 1. Accédez au devoir, au journal ou à un autre fragment de contenu sur lequel vous travaillez. 2. Cliquez sur Ajouter une application Web hybride sur la ligne inférieure des boutons de l éditeur de texte. 3. Sélectionnez Photo Flickr, Présentation Slideshare ou Vidéo YouTube. 4. Recherchez un contenu. 5. Cliquez sur Aperçu pour examiner les éléments. 6. Cliquez sur Sélectionner pour ajouter l élément désiré. 7. Modifiez le nom de l élément. Ce champ est obligatoire. 8. Définissez les options de l application Web hybride. 9. Cliquez sur Soumettre. 10. Terminez le devoir. 11. Cliquez sur Soumettre. Lorsque vous avez terminé, l application Web hybride apparaît à l emplacement où elle a été créée. Si l application Web hybride n apparaît pas ou si une erreur s affiche après son apparition initiale, il est possible que l URL a changé ou que l élément a été supprimé de Flickr, de Slideshare ou de YouTube. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 55

À propos des outils de collaboration > Plug-in Java À propos des outils de collaboration Les outils de collaboration permettent aux utilisateurs de participer à des leçons et à des discussions en temps réel. Ces sessions sont par exemple des discussions en temps réel et en ligne entre étudiants, des sessions avec des assistants et des forums question/réponse en direct. Les archives des sessions précédentes sont également consultables. Des conférenciers invités peuvent également animer des sessions à l aide des outils de collaboration. Les utilisateurs peuvent rechercher des sessions collectives et y participer, et afficher les archives des sessions. Les groupes de cours peuvent également utiliser les Outils de collaboration pour des sessions privées ouvertes uniquement aux membres des groupes de cours. Les outils de collaboration suivants sont disponibles. Outil Amphithéâtre virtuel Chat Description Les utilisateurs prennent part à une discussion en temps réel avec d autres utilisateurs, accèdent au Web et participent à des sessions question/réponse. Ils peuvent également accéder au tableau blanc afin d afficher du texte et des images. L outil Chat fait partie de l amphithéâtre virtuel. Il est également possible d y accéder séparément. L outil Chat permet aux utilisateurs d ouvrir uniquement la fonction Chat. Plug-in Java Java 2 Run Time Environment est nécessaire pour utiliser les outils de collaboration. Vous pouvez télécharger le plug-in à partir de la page qui s affiche lorsque vous rejoignez une session collective. Comment accéder à cette page? 1. Sélectionnez Outils dans le menu Cours. 2. Cliquez sur Collaboration. Le tableau ci-dessous reprend les fonctions disponibles dans cette page. Pour... cliquez sur... filtrer les sessions répertoriées dans la page rechercher une session la flèche située en regard de la liste déroulante, puis sélectionnez le type de session à afficher et cliquez sur OK : Afficher tout : filtre par défaut qui permet d afficher toutes les sessions collectives. Sessions actives : affiche toutes les sessions en cours d utilisation. Session avec enregistrements : affiche les sessions terminées qui possèdent une archive. Prochaines sessions : affiche les prochaines sessions prévues. l option Nom de la session, Date de début ou Date de fin, puis entrez une valeur dans le champ. Cliquez sur Rechercher Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 56

À propos des outils de collaboration > Fonctions de l utilisateur Pour... cliquez sur... accéder à une session accéder aux enregistrements d une session sélectionnez Joindre dans le menu contextuel en regard du nom. sélectionnez Enregistrements dans le menu contextuel de la session. Enregistrements des sessions Fonctions de l utilisateur Il existe deux fonctions pour les utilisateurs dans les sessions collectives : Passif et Actif. Pour contrôler l accès des utilisateurs et les fonctionnalités utilisées lors d une session collective, l administrateur de la session attribue des fonctions Passif et Actif. Par exemple, il détermine quels utilisateurs peuvent discuter, envoyer des messages privés ou poser des questions au cours d une session en attribuant des droits d accès spécifiques aux différentes fonctions. L icône Utilisateur apparaît dans la colonne Fonction située en regard des utilisateurs actifs. Il est possible de modifier les fonctions Utilisateur au cours de la session collective. Les utilisateurs qui sont passifs, mais qui souhaitent obtenir des droits actifs, peuvent le signaler à l administrateur de la session en cliquant sur l icône représentant une main. L administrateur de la session peut alors rendre l utilisateur actif. Macintosh et l outil de collaboration Pour ceux qui souhaitent utiliser Safari, ayez conscience que le blocage des fenêtres indépendantes doit être désactivé. Outil de collaboration accessible Une version accessible de l outil de collaboration est disponible. Un lien vers cette version apparaît lorsque vous sélectionnez Joindre dans la page Sessions collectives. Ce lien permet d ouvrir la version accessible de l outil de collaboration. Les liens vers les éléments qui s affichent dans l amphithéâtre virtuel, tels que les éléments du plan du cours et le navigateur de groupe, apparaissent dans cette version. Les documents créés dans le tableau blanc sont consultables si l administrateur de la session prend un instantané. Un lien est alors créé vers l instantané pour que les utilisateurs puissent le consulter. Tous les participants peuvent entendre un son de porte qui s ouvre ou qui se ferme lorsqu un utilisateur rejoint ou quitte une session via la version accessible. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 57

Amphithéâtre virtuel > Comment ouvrir l amphithéâtre virtuel? Amphithéâtre virtuel Les utilisateurs peuvent poser des questions, écrire sur le tableau blanc et participer à des sessions séparées à partir de l amphithéâtre virtuel. L administrateur de la session définit les outils auxquels les utilisateurs peuvent accéder dans l amphithéâtre virtuel. Comment ouvrir l amphithéâtre virtuel? 1. Sélectionnez Outils dans le menu du cours. 2. Cliquez sur Collaboration. 3. Sélectionnez Joindre dans le menu contextuel en regard d une session d amphithéâtre virtuel. Onglets de l amphithéâtre virtuel Le tableau ci-dessous reprend les onglets de l amphithéâtre virtuel. Partie Barre des menus Outils d amphithéâtre Chat Fonction Permet à l administrateur de la session de contrôler l amphithéâtre virtuel. Ce contrôle implique de gérer la participation, de surveiller les sessions séparées et de mettre fin à la session. Inclut tous les outils utilisés au cours de la session de l amphithéâtre virtuel. Sont inclus les outils permettant de rechercher des sites Web, de poser des questions et d y répondre, d utiliser le tableau blanc et d accéder au plan du cours. Permet aux utilisateurs de rédiger des messages, de lever la main pour poser des questions et d activer des messages privés. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 58

Barre des menus de l amphithéâtre virtuel > Onglets de l amphithéâtre virtuel Barre des menus de l amphithéâtre virtuel Seuls les utilisateurs dotés de privilèges définis sur Actif peuvent accéder aux options de la barre des menus. Les fonctions disponibles dans la barre des menus sont les suivantes : Affichage : choisissez une option d affichage des messages personnels dans l amphithéâtre virtuel. Sélectionnez Afficher ligne par ligne pour afficher les messages privés dans cette zone de discussion. Sélectionnez Afficher dans des cadres séparés pour afficher les messages privés dans une fenêtre distincte. Effacer : efface l affichage du Chat de l utilisateur. Sessions séparées : permet de créer une session séparée pour un groupe d utilisateurs. o o Cochez les cases correspondant aux utilisateurs qui participent à la session séparée. Les utilisateurs peuvent uniquement participer à une session séparée s ils sont sélectionnés par la personne qui crée cette session. Les utilisateurs qui rejoignent une session séparée restent actifs dans la session principale de l amphithéâtre virtuel. À la fermeture de la session séparée, les utilisateurs sont toujours actifs dans la session principale. Les paramètres par défaut des sessions séparées sont les mêmes que ceux de la session principale. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 59

À propos des outils de l amphithéâtre virtuel > Onglets de l amphithéâtre virtuel À propos des outils de l amphithéâtre virtuel S ils sont autorisés à accéder à ces outils par l administrateur de la session, les utilisateurs peuvent utiliser le tableau blanc, accéder à des sites Web et afficher le plan du cours. Les outils d amphithéâtre apparaissent dans la partie gauche de l amphithéâtre virtuel. Pour commencer à les utiliser, cliquez sur le nom d un outil. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 60

Tableau blanc de l amphithéâtre virtuel > Onglets de l amphithéâtre virtuel Tableau blanc de l amphithéâtre virtuel Le tableau blanc permet aux utilisateurs qui ont rejoint un amphithéâtre virtuel de présenter différents types d informations comme s ils utilisaient un tableau blanc dans une salle de classe. À l aide des outils de la palette Outils du tableau blanc, les utilisateurs peuvent dessiner, taper du texte et afficher des équations. L administrateur de la session détermine si cette fonction est disponible ou non pour les utilisateurs. Remarque seuls les utilisateurs dotés de privilèges (attribués par le professeur) peuvent accéder au tableau blanc. Le tableau ci-dessous reprend les outils disponibles dans le tableau blanc. Pour... cliquez sur... sélectionner un élément dessiner à main levée saisir du texte à l aide du clavier tracer une ligne droite mettre un élément en l outil Flèche. Cliquez ensuite sur un élément à sélectionner. Vous pouvez effectuer les actions suivantes sur des éléments sélectionnés : Agrandir : cliquez sur l un des petits carrés noirs qui entourent l élément, puis faites-le glisser jusqu à ce que vous obteniez la taille souhaitée. Déplacer : cliquez sur l élément et déplacez-le vers l emplacement souhaité. Couper : cliquez sur l élément dans le tableau blanc. Cliquez ensuite sur l icône Couper. Copier : cliquez sur l élément dans le tableau blanc. Cliquez ensuite sur l icône Copier. Coller : cliquez sur l élément dans le tableau blanc. Cliquez ensuite sur l icône Coller. Supprimer : cliquez sur l élément dans le tableau blanc. Cliquez sur l objet sélectionné. Cliquez ensuite sur l icône Supprimer. Associer des éléments : cliquez sur les éléments dans le tableau blanc. Cliquez ensuite sur l icône Associer. Dissocier des éléments : cliquez sur un élément dans un groupe. Cliquez ensuite sur l icône Dissocier. Premier plan : cliquez sur l élément dans le tableau blanc. Cliquez sur l objet sélectionné. Cliquez ensuite sur l icône Premier plan. Faire passer à l arrière-plan : cliquez sur l élément dans le tableau blanc. Cliquez sur l objet sélectionné. Cliquez ensuite sur l icône Arrière-plan. Sélectionner tous les chiffres dans le tableau blanc : cliquez sur l icône Sélectionner toutes les figures. l outil Stylo. Choisissez la couleur du stylo dans la liste déroulante Couleur de remplissage. l outil Texte (T), puis dans la zone du tableau blanc. Une zone Entrée de texte de tableau blanc apparaît. Tapez le texte dans cette zone, puis cliquez sur Insérer. Utilisez les options de la palette Outils pour sélectionner la couleur, la police et la taille de police. l outil Ligne droite. le pointeur. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 61

Tableau blanc de l amphithéâtre virtuel > Onglets de l amphithéâtre virtuel Pour... cliquez sur... surbrillance à l aide d une flèche dessiner un carré dessiner un cercle entrer une équation l outil Carré. Choisissez la couleur du carré dans la liste déroulante Couleur de remplissage. l outil Ovale. Choisissez la couleur du cercle dans la liste déroulante Couleur de remplissage. L icône Outils de notation en maths et sciences (?). L éditeur d équation apparaît. Entrez l équation et cliquez sur Insérer une équation. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 62

Navigateur de groupe de l amphithéâtre virtuel > Comment ouvrir un site Web? Navigateur de groupe de l amphithéâtre virtuel Le navigateur de groupe permet aux utilisateurs de parcourir ensemble le Web. Cet outil ouvre une adresse URL que tous les utilisateurs peuvent afficher. Les URL utilisés au cours de la session sont enregistrés dans l archive le cas échéant. L administrateur de la session détermine si cette fonction est disponible ou non pour les utilisateurs. Remarque seuls les utilisateurs dont la fonction est définie sur Actif peuvent accéder au navigateur de groupe. Comment ouvrir un site Web? Saisissez l URL dans le champ Entrer l adresse. Comment choisir l emplacement d affichage du site Web? Cliquez sur Afficher pour la classe pour afficher la fenêtre dans le tableau blanc ou sur Aperçu dans une nouvelle fenêtre pour ouvrir le site Web dans une nouvelle fenêtre de navigateur. La fenêtre d aperçu s affiche uniquement lorsque les utilisateurs l ont préalablement ouverte. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 63

Plan du contenu de l amphithéâtre virtuel > Comment choisir l emplacement d affichage du site Web? Plan du contenu de l amphithéâtre virtuel Le plan du contenu permet aux utilisateurs de parcourir le cours lorsqu ils sont dans un amphithéâtre virtuel. Par défaut, l administrateur de la session peut accéder au plan et le manipuler. Les utilisateurs doivent posséder des privilèges définis sur Actif pour utiliser le plan du contenu dans un amphithéâtre virtuel. Le tableau ci-dessous reprend les fonctions disponibles dans le plan du contenu. Pour... cliquez sur... afficher un élément dans le plan pour tous les utilisateurs afficher un élément dans le plan dans une fenêtre distincte actualiser le plan pendant une session collective l onglet de contenu situé dans le plan et sélectionnez Afficher pour la classe dans la liste déroulante. l onglet de contenu situé dans le plan et sélectionnez Aperçu dans une nouvelle fenêtre dans la liste déroulante. La nouvelle fenêtre est uniquement visible des utilisateurs qui l ont préalablement ouverte. Actualiser l arbre dans la liste déroulante. Le plan du cours est ainsi modifié afin de refléter le menu du cours. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 64

Poser une question dans l amphithéâtre virtuel > Comment poser une question? Poser une question dans l amphithéâtre virtuel Les utilisateurs peuvent poser des questions pendant la session. À mesure qu ils soumettent des questions, l administrateur de la session peut les afficher et y répondre. Remarque questions. seuls les utilisateurs dont la fonction est définie sur Actif peuvent poser des Comment poser une question? Pour poser une question, sélectionnez Saisir dans l onglet Poser une question. Saisissez la question dans cette zone de texte, puis cliquez sur Envoyer. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 65

Boîte à questions de l amphithéâtre virtuel > Champs de la fenêtre Réponse à la question Boîte à questions de l amphithéâtre virtuel Les questions des utilisateurs sont envoyées dans la boîte à questions au cours de la session de l amphithéâtre virtuel. La boîte à questions est utilisée pour gérer les questions et y répondre au cours d une session collective. Remarque seuls les utilisateurs dont la fonction est définie sur Actif peuvent accéder à la boîte à questions. Le tableau ci-dessous reprend les fonctions disponibles dans l outil Boîte à questions. Pour... cliquez sur... répondre à une question supprimer une question afficher uniquement les questions sans réponse le nom d utilisateur dans la liste De, puis cliquez sur l icône Réponse à la question. La fenêtre Réponse à la question s affiche. le nom d utilisateur dans la liste De, puis sur l icône Supprimer. la case en regard de l option Afficher uniquement les questions sans réponse. Champs de la fenêtre Réponse à la question Le tableau ci-dessous reprend les champs de la fenêtre Réponse à la question. Champ Question Réponse Privé Description Question qui a été soumise. Saisissez la réponse à la question. Cochez cette case pour rendre confidentielle la réponse à la question. Lorsqu une question est marquée comme privée, elle est uniquement envoyée à la personne qui a soumis le message. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 66

Chat > Ouvrir un Chat Chat L outil Chat permet aux utilisateurs de dialoguer entre eux par écrit. L outil Chat fait partie de l amphithéâtre virtuel. Il est également possible d y accéder séparément. Remarque certaines des fonctionnalités de Chat sont limitées aux utilisateurs dont la fonction est définie sur Actif. Ouvrir un Chat 1. Sélectionnez Outils dans le menu Cours. 2. Cliquez sur Collaboration. 3. Sélectionnez Joindre dans le menu contextuel en regard d une session de Chat. Envoyer un message privé Les utilisateurs peuvent s envoyer des messages privés lorsque l administrateur de la session active cet outil dans les commandes de la session. Les messages privés ne sont pas enregistrés ni archivés. Remarque seuls les utilisateurs dont la fonction est définie sur Actif peuvent envoyer des messages privés. Fonctions Le tableau ci-dessous reprend les fonctions disponibles dans Chat. Pour... procédez comme suit... entrer un message afin que la classe le lise devenir un utilisateur actif afficher des informations sur un utilisateur envoyer un message privé à un utilisateur tapez le message dans le champ Saisir. Cliquez sur Envoyer. Le message s affiche dans l onglet Chat. Chaque message est limité à 1 000 caractères. cliquez sur le symbole représentant une main. Une main apparaît en regard de votre nom d utilisateur. L administrateur de la session clique sur la main pour vous rendre actif. Sélectionnez un nom d utilisateur dans la liste des participants, puis cliquez sur Infos utilisateur. Sélectionnez un nom d utilisateur dans la liste des participants, puis cliquez sur Message privé. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 67

Informations sur l utilisateur > Fonctions Informations sur l utilisateur La fenêtre Informations sur l utilisateur affiche des informations personnelles sur chaque utilisateur, telles que le nom, l adresse électronique et tout autre renseignement que l utilisateur a choisi d ajouter à son profil. Cliquez sur Infos utilisateur dans l onglet Chat pour afficher la fenêtre Informations sur l utilisateur. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 68

Enregistrement de sessions collectives > Comment accéder aux enregistrements de sessions collectives? Enregistrement de sessions collectives Les enregistrements de sessions permettent aux utilisateurs de consulter les discussions et les questions posées au cours d une session collective. Les sessions sont archivées par date. N importe quel membre de groupe peut supprimer les enregistrements créés par des groupes à l aide des Outils de collaboration. Comment accéder aux enregistrements de sessions collectives? 1. Dans le menu Cours, cliquez sur Outils. 2. Cliquez sur Collaboration. 3. Dans le menu contextuel de la session, cliquez sur Enregistrements. Comment accéder aux enregistrements de sessions collectives d un groupe? 1. Dans le menu Cours, cliquez sur Groupes. 2. Cliquez sur Groupe. 3. Sous Outils collectifs, cliquez sur Collaboration. 4. Dans le menu contextuel de la session, cliquez sur Enregistrements. Comment rechercher un enregistrement? 1. Cliquez sur l option Nom de l enregistrement ou Date de création dans le champ Rechercher par. 2. Entrez le nom de l enregistrement ou sa date de création. 3. Cliquez sur Rechercher. Comment ouvrir un enregistrement? Cliquez sur le nom de l enregistrement. Comment modifier un enregistrement? 1. Sélectionnez Modifier dans le menu contextuel de l enregistrement souhaité. 2. Entrez un nom dans le champ Nom de l enregistrement. 3. Si vous le souhaitez, vous pouvez Autoriser les participants à afficher l enregistrement. 4. Cliquez sur Soumettre. Comment supprimer un enregistrement? Sélectionnez Supprimer dans le menu contextuel de l enregistrement souhaité. Cliquez sur OK pour confirmer la suppression. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 69

À propos de la plate-forme de discussion > Termes relatifs à la plate-forme de discussion À propos de la plate-forme de discussion La plate-forme de discussion est un outil qui permet de partager des idées et des considérations sur les documents à utiliser en classe. La plate-forme de discussion est constituée de forums pouvant apparaître n importe où dans le cours, mais qui restent quand même centralisés sur la plate-forme. Les groupes de cours peuvent avoir leurs propres platesformes de discussion. Les étudiants participent généralement aux forums sans privilèges administratifs. Toutefois, il est possible d octroyer des privilèges d administration de forum à un étudiant au sein d un groupe. Remarque lorsque vous parcourez différentes parties de la plate-forme de discussion, utilisez la navigation interne, telle que les arborescences hiérarchiques, le menu du cours et d autres liens de page pour retourner à une page précédente. L utilisation des commandes du navigateur peut engendrer des erreurs de chargement de page. Termes relatifs à la plate-forme de discussion Le tableau ci-dessous présente les termes employés pour décrire les fonctions de la plateforme de discussion. Terme Thème Détails relatifs au thème Message Fonction dans le forum Bloqué Lecteur Participant Évaluateur Modérateur Responsable Noter le forum Noter le Définition Ensemble composé par le message publié initialement et les réponses qui y ont été apportées dans un forum de la plate-forme de discussion. Page qui affiche en mode arborescence tous les messages dans un thème ainsi que le message sélectionné. Message publié sur la plate-forme de discussion dans un thème ou pour démarrer un thème. En anglais, peut également signifier «envoyer un message» (to post). Type de fonction attribuée à tous les membres de la plate-forme de discussion pour chaque forum. Permet d attribuer des privilèges spécifiques pour le forum. Un utilisateur ne peut avoir qu une seule fonction par forum. Cependant, la fonction d un utilisateur peut différer d un forum à l autre. Fonction dans un forum qui empêche l utilisateur d accéder au forum. Fonction du forum qui attribue à l utilisateur des droits de lecture du contenu d un forum. Les utilisateurs dotés de cette fonction ont la possibilité de consulter mais ne peuvent ajouter ou répondre aux messages. Fonction du forum qui attribue à l utilisateur des droits de lecture et d écriture dans le forum. Fonction du forum qui attribue les droits de participation et de notation aux utilisateurs. Fonction du forum qui attribue les droits de participation, de modification, de suppression et de verrouillage des messages. Si la fonction d attente de modération est activée, le modérateur peut également approuver ou rejeter les messages de la file d attente. Fonction du forum qui attribue tous les privilèges. Attribution d une note sur un forum à un utilisateur en fonction de ses performances. Attribution d une note sur un thème à un utilisateur en fonction de ses Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 70

À propos de la plate-forme de discussion > Termes relatifs à la plate-forme de discussion Terme thème Évaluer le message Collecter Indicateur Copier un forum Enregistrer des projets Message publié Position du message En projet Thème verrouillé Thème non disponible Thème masqué En attente de modération Définition performances. Processus d évaluation d un message en fonction d une échelle fixe de un à cinq. Sélection d un ou plusieurs messages ou thèmes pour les trier, les filtrer, les imprimer et les sauvegarder sous forme de document. La collection est rassemblée sous forme de document pouvant être trié, filtré, imprimé et sauvegardé. Le document doit pouvoir être consultable dans un navigateur. Marquage utilisé pour attirer l attention sur un message. Création d une copie d un forum ou de paramètres de forum dans une plateforme de discussion (différente ou identique) dans le même cours. Processus consistant à enregistrer un message en tant que projet. Message qui a été envoyé et, le cas échéant, approuvé par un modérateur. Position d un message dans un thème par rapport aux autres messages. Message qui a été sauvegardé pour une modification ultérieure. Thème visible à la lecture mais impossible à modifier. Les utilisateurs ne peuvent envoyer de message dans un thème verrouillé. Thème masqué et inaccessible à tous les utilisateurs, sauf aux gestionnaires des forums. Thème verrouillé et invisible par défaut. Les utilisateurs peuvent consulter les thèmes masqués en activant la fonction Afficher les thèmes masqués. Liste des messages qui doivent être approuvés avant d apparaître dans la plate-forme de discussion. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 71

Affichage et organisation du contenu de la plate-forme de discussion > Comment rechercher un texte spécifique dans la plate-forme de discussion? Affichage et organisation du contenu de la plate-forme de discussion Des forums peuvent être créés pour un cours. Chaque groupe peut également avoir sa propre plate-forme de discussion contenant des forums accessibles aux utilisateurs du groupe. Tous les forums qui n appartiennent pas à un groupe sont accessibles à partir de plusieurs endroits du cours. Vous pouvez également vous rendre sur la plate-forme de discussion. La plateforme de discussion centralise tous les forums du cours. Les utilisateurs peuvent déterminer le nombre d éléments à afficher sur la plate-forme de discussion. Voir Options de mise en page. Comment rechercher un texte spécifique dans la plate-forme de discussion? Une fonction de recherche est disponible dans la zone se trouvant au-dessus de la liste des forums. 1. Cliquez sur Rechercher. 2. Entrez un terme de recherche dans le champ Rechercher. 3. Sélectionnez une zone de recherche dans la liste déroulante. 4. Entrez une date et une heure pour limiter la recherche, si vous le souhaitez. 5. Cliquez sur OK. Remarque n oubliez pas de cocher les cases Avant et Après pour activer les dates et heures sélectionnées. État du thème Le gestionnaire du forum peut modifier l état d un thème à l un des états suivants : Publié : les utilisateurs ont accès aux thèmes publiés. Verrouillé : les utilisateurs peuvent lire le thème mais ne peuvent pas insérer d ajouts ou de modifications. Le verrouillage d un thème permet de publier des notes sans que les utilisateurs ne puissent les modifier. Déverrouillé : le déverrouillage d un thème permet aux utilisateurs de faire des modifications ou des ajouts. Masqué : les messages masqués sont pas visibles des utilisateurs, mais peuvent être gérés par des modérateurs de forum. Ce statut permet de masquer les thèmes désuets et de faciliter la rechercher du contenu désiré. Indisponible : les thèmes non disponibles ne sont accessibles qu aux gestionnaires des forums. Les gestionnaires des forums doivent en plus décider d afficher ou non ces thèmes. Rendre les thèmes non disponibles permet de rendre les thèmes invisibles aux utilisateurs. Comment modifier l état d un thème? 1. Ouvrez un forum dans la plate-forme de discussion. 2. Sélectionner des thèmes. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 72

Affichage et organisation du contenu de la plate-forme de discussion > Affichage du forum 3. Sélectionnez un nouveau statut pour les thèmes sélectionnés à l aide de la liste déroulante Changer le statut en. Affichage du forum L affichage du forum répertorie les thèmes du forum et contient plusieurs options d affichage et de gestion des thèmes. Le forum peut être affiché dans l une des deux vues suivantes : la vue arborescente ou Afficher la liste. Ce choix demeure valide jusqu à ce que l utilisateur décide de passer à une autre vue. Il peut être à tout moment modifié. Ces choix sont disponibles audessus de la barre des menus. Vue arborescente La vue arborescente présente les messages de démarrage des thèmes et leurs messages enfants. Les messages enfants peuvent être développés et réduits à l aide de l icône plus/moins en regard de chaque message. Les thèmes et les messages non lus apparaissent en gras. Quand un message de démarrage d un thème contient des enfants non lus et que ses enfants sont réduits, il s affiche alors en gras. Une fonction de recherche et une barre de menus incluant les options suivantes sont disponibles au sommet de la page : Remarque l option Évaluation est spécifique à la licence d entreprise. Collecter Rassemble les messages dans un format pouvant être filtré, trié et imprimé. Le rassemblement des messages constitue un moyen idéal d organiser les messages pour qu ils soient plus faciles à lire, à imprimer ou à enregistrer. Les options suivantes sont disponibles à partir de la page Collections : Fonction Barre des menus Imprimer l aperçu Marquer comme lu Marquer comme non lu Texte de balise Filtrer Auteur État État de lecture Balises Description Cliquez sur ce bouton pour afficher et imprimer les messages sélectionnés. Cliquez sur ce bouton pour marquer les messages sélectionnés comme lus. Cliquez sur ce bouton pour marquer les messages sélectionnés comme non lus. Entrez un terme de balise et cliquez sur Ajouter. Sélectionnez un auteur dans la liste déroulante pour afficher les messages créés uniquement par ce dernier. Sélectionnez un état dans la liste déroulante pour n afficher que les messages ayant cet état. Sélectionnez un état de lecture dans la liste déroulante pour n afficher que les messages correspondant à cet état. Sélectionnez une balise dans la liste déroulante pour n afficher que les messages contenant cette balise. Cette option n est visible que si l option d ajout de balises a été activée. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 73

Affichage et organisation du contenu de la plate-forme de discussion > Ajout de balises aux messages Fonction Description Liste des messages Liste déroulante de sélection Cette liste déroulante permet de sélectionner ou de désélectionner tous les messages sur cette page, ou de revenir à la sélection précédente. Trier par Sélectionnez l une des options suivantes pour trier les messages sur cette page : Prénom de l auteur Nom de l auteur Date Matière Ordre des thèmes Objet Évaluation générale. Ces options demeurent valides pendant toute la durée d une session de navigation. Ordre Choisissez un tri par ordre croissant ou par ordre décroissant à partir de cette liste déroulante. Ces options demeurent valides tout au long d une session de navigation. Options de message individuelles Balises Répondre Guillemets Marquer comme lu/non lu Affiche les balises appliquées à ce message. Pour ajouter des balises : cliquez sur Ajouter, entrez le nom de la balise dans la zone de texte, puis cliquez sur OK. Pour supprimer des balises : cliquez sur l icône «X» en regard de la balise. Cliquez sur ce bouton pour créer une réponse à ce message. Cliquez sur ce bouton pour créer une réponse à ce message, qui contient le texte du message d origine. Cliquez sur ce bouton pour marquer ce message comme lu ou non lu. Ajout de balises aux messages Les balises permettent le regroupement des messages en fonction de mots ou de termes clés indépendants des thèmes ou de l état des thèmes. Les gestionnaires de forums peuvent créer et appliquer des intitulés de texte de leur choix aux messages contenus dans un forum ; les utilisateurs d autres plates-formes de discussion peuvent lire, filtrer et rechercher des messages contenant les balises, mais pas en créer. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 74

Démarrage d un thème > Comment démarrer un thème? Démarrage d un thème Les thèmes sont des séries de messages associés à un sujet similaire. Lorsqu il crée un forum, le gestionnaire de forum peut ou non accorder aux utilisateurs l autorisation de démarrer des thèmes. Si les thèmes sont notés, les utilisateurs ne peuvent pas démarrer de thèmes. Généralement, la finalité du forum va déterminer si les utilisateurs peuvent démarrer des thèmes ou non. Un forum modéré et noté que l on utilis pour évaluer les performances des étudiants est en règle générale minutieusement contrôlé. Dans ce cas, il ne semble pas approprié de permettre aux utilisateurs de créer des thèmes. D autres forums sont conçus pour partager des opinions et des points de vue sur divers sujets associés ou non. Dans ce cas, il est bon de permettre aux utilisateurs de créer des thèmes et des discussions animées. Comment démarrer un thème? 1. Ouvrez un forum de la plate-forme de discussion. 2. Cliquez sur Créer un thème dans la barre des menus. La page Créer un thème s affiche. 3. Indiquez un objet et un message. Il est également possible de joindre des fichiers au message. 4. Cliquez sur Enregistrer un projet pour stocker un projet du message. Cliquez sur Soumettre pour créer le thème. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 75

Réponse à un message d une plate-forme de discussion > Comment répondre à un message? Réponse à un message d une plate-forme de discussion Les utilisateurs développent les thèmes en répondant aux messages initiaux et aux suivants. Les réponses s ajoutent les unes aux autres pour former une conversation. Comment répondre à un message? 1. Ouvrez un thème dans un forum. 2. Recherchez un message. 3. Cliquez sur Répondre à ce message. 4. Saisissez un objet (s il diffère de l objet par défaut) et un message. Il est également possible de joindre des fichiers au message. Un seul fichier peut être ajouté à l aide de la fonction Fichier joint située sous la zone de texte. Lorsque vous utilisez l éditeur de texte, vous pouvez ajouter plusieurs fichiers. 5. Cliquez sur Enregistrer un projet pour stocker un projet du message. Cliquez sur Soumettre pour créer le thème. 6. Le message s affiche dans le thème, sous le message d origine. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 76

Inscription à un forum ou un thème > Comment s inscrire à un forum ou un thème? Inscription à un forum ou un thème L utilisateur d une plate-forme de discussion où les inscriptions sont activées au niveau du forum peut s inscrire ou se désinscrire du forum au niveau de la liste des thèmes ou de la vue arborescente. L utilisateur d un forum où les inscriptions sont activées au niveau du thème peut s inscrire ou se désinscrire du thème. Dans un forum d inscription à un thème, les utilisateurs peuvent identifier en un clin d œil les thèmes auxquels ils sont inscrits dans la liste des thèmes et la page des détails relatifs au message. Comment s inscrire à un forum ou un thème? 1. Ouvrez un thème. 2. Sélectionnez le message au sommet du thème. 3. Cliquez sur S inscrire dans la barre des menus. Une icône d inscription s affiche en regard du nom du thème. Comment se désinscrire d un forum ou d un thème? 1. Ouvrez un thème. 2. Sélectionnez le message au sommet du thème. 3. Cliquez sur Se désinscrire dans la barre des menus. L icône d inscription disparaît de l écran. Notification d inscription Les utilisateurs de la plate-forme de discussion reçoivent des alertes par courrier électronique chaque fois que de nouveaux messages sont envoyés sur un thème ou un forum. Ces derniers peuvent contenir soit un lien vers le nouveau message, soit un lien et le texte du nouveau message. Les utilisateurs qui ne sont pas connectés à Blackboard Learn reçoivent une alerte d inscription contenant un lien de réponse. Le fait de cliquer sur ce lien vous permet d accéder au nouveau message (une fois la connexion au système établie). Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 77

Gestion d un forum de groupe > Paramètres de sécurité Gestion d un forum de groupe Les plates-formes de discussion permettent aux étudiants de partager leurs points de vue et opinions sur des sujets abordés en classe. Les étudiants peuvent gérer eux-mêmes le forum de leur groupe au sein d un cours. Paramètres de sécurité Les paramètres suivants sont disponibles lors de la création d un forum afin de garantir que le contenu est approprié. Paramètre Autoriser les envois anonymes Permettre aux auteurs de supprimer leurs propres messages et Permettre aux auteurs de modifier leurs propres messages publiés. Autoriser les membres à créer de nouveaux thèmes Modérer les envois Description Si cette fonctionnalité est désactivée, les utilisateurs sont identifiés à l aide de leur nom d utilisateur à chaque fois qu ils répondent à un message. Le fait de rendre les membres responsables du contenu qu ils publient est un moyen efficace d éviter la publication de contenu inapproprié. En revanche, la possibilité de soumettre des messages anonymes peut s avérer profitable lors de débats sur des sujets sensibles. Si cette fonctionnalité est activée, le forum ne pourra pas être noté. Les membres ne sont pas tentés de publier du contenu inapproprié s ils n en n ont plus le contrôle une fois publié. Empêcher les membres de créer des thèmes permet de mieux cibler les messages sur le sujet même du forum. La modération des envois requiert que l ensemble des messages soit contrôlé par un responsable avant que le contenu ne soit partagé avec la classe. Comment modérer un forum? Définissez un modérateur sur la page Gérer les utilisateurs du forum. Dans le cas contraire, le gestionnaire du forum devra approuver les envois. 1. Ouvrez le forum. 2. Cliquez sur Modérer le forum. Le bouton Modérer le forum apparaît uniquement dans la barre d outils si l utilisateur est gestionnaire ou modérateur du forum. 3. La liste d attente de modération apparaît avec l ensemble des messages en attente d approbation. Les messages apparaissent dans l ordre chronologique de leur soumission. Ceux situés au début de la liste sont présents depuis plus longtemps que ceux affichés en fin de liste. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 78

Gestion d un forum de groupe > Comment empêcher un utilisateur de publier un message? 4. Cliquez sur le lien Modérer correspondant à un message. La page Modérer le message apparaît avec le message. 5. Sélectionnez Publier ou Retour. Si vous retournez le message, ajoutez une notification à l auteur comportant la raison du retour et certaines recommandations de modification pour le publier dans la discussion. 6. Cliquez sur Soumettre. Si le message est approuvé, il est affiché dans le forum. Si le message n est pas approuvé, il est uniquement visible de l auteur et du modérateur de forum. Le message sera marqué comme étant retourné et les commentaires du modérateur apparaîtront en réponse lorsqu il sera renvoyé. Comment empêcher un utilisateur de publier un message? Dans certains cas l utilisateur ne doit pas être autorisé à publier un message, soit en raison d antécédents de publication de messages inappropriés ou si l utilisateur ne participe pas aux discussions jusqu à leur terme. Attribuez la fonction de Lecteur à un utilisateur qui est autorisé à accéder au forum, mais pas à ajouter du contenu. Attribuez la fonction Bloqué à un utilisateur pour l empêcher d accéder au forum. Définition des fonctions dans le forum? Gestionnaires Les gestionnaires contrôlent entièrement le forum. Ils peuvent modifier les paramètres du forum, modérer les messages et attribuer des notes. La fonction de gestionnaire doit être uniquement attribuée au professeur du cours ou à une personne exerçant les mêmes responsabilités. Cette fonction est attribuée par défaut aux utilisateurs exerçant la fonction de professeur ou d assistant d éducation. Un étudiant doit être nommé gestionnaire d un groupe de cours, sauf si le professeur est un membre de chacun des groupes de cours. Modérateurs Les modérateurs contrôlent les messages avant de les mettre à disposition de tous les utilisateurs du cours. Les modérateurs peuvent également supprimer et modifier les messages de n importe quel forum, même si celui-ci n utilise pas l attente de modération. Assurez-vous que les modérateurs sont responsables et qu ils comprennent les critères à respecter concernant la nature appropriée des messages. Cette fonction est attribuée par défaut aux utilisateurs exerçant la fonction de concepteur de cours. Comment définir une fonction d utilisateur dans un forum? 1. Ouvrez la plate-forme de discussion. 2. Cliquez sur le lien Gérer correspondant à un forum. 3. La page Gérer les utilisateurs du forum apparaît. 4. Sélectionnez une fonction pour l utilisateur dans la liste déroulante. La valeur par défaut est Participant. Les participants peuvent lire et publier des messages, mais ne bénéficient pas de privilèges administratifs. 5. Cliquez sur OK. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 79

À propos des messages > Comment gérer les messages? À propos des messages La fonctionnalité Messages offre à chaque cours un système de communication privé et sécurisé semblable à un système de messagerie électronique. Cependant, il n est pas possible d envoyer des messages à d autres utilisateurs que ceux du cours, ni d en recevoir d autres personnes étrangères au cours. Les messages sont généralement accessibles via l onglet Communication d un cours. Toutefois, comme pour la plupart des fonctionnalités, le professeur est en mesure de restreindre l accès au menu du cours ou d en modifier la présentation, afin que les messages soient directement accessibles. Comment gérer les messages? 1. Sélectionnez Outils dans le menu du cours. 2. Cliquez sur Messages. Le tableau ci-dessous reprend les fonctions disponibles sur la page Messages. Pour... cliquez sur... créer un nouveau message ouvrir la boîte de réception afin de consulter les messages remis Créer un message. La page Saisir un message apparaît. Cliquez sur À, Cc et Cci pour ajouter des destinataires au message. Saisissez un objet. Saisissez un message dans le Corps de l éditeur de texte. Cliquez sur Soumettre. Boîte de réception. Le dossier Boîte de réception s ouvre et contient les messages reçus. afficher les messages que vous avez envoyés ajouter un nouveau dossier modifier le nom d un dossier personnel supprimer des dossiers personnels Messages envoyés. Le dossier Messages envoyés s ouvre et présente la liste des messages envoyés. Créer un dossier. Vous pouvez utiliser des dossiers pour classer les messages. Notez que l administrateur système peut désactiver la possibilité d ajouter des dossiers. Modifier en regard d un dossier personnel. Il n est pas possible de modifier le dossier Boîte de réception, ni le dossier Messages envoyés. la case à cocher située en regard de chaque dossier à supprimer. Cliquez ensuite sur Supprimer un dossier dans la barre des menus. Les dossiers, ainsi que tous les messages qu ils contiennent, sont supprimés. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 80

Gestion des dossiers de messages > Comment gérer des dossiers de messages? Gestion des dossiers de messages Les dossiers permettent de stocker des messages et d accéder à des fonctions de création et de classement des messages. Le dossier Boîte de réception et le dossier Messages envoyés contiennent ces fonctions. Comment gérer des dossiers de messages? Suivez la procédure ci-dessous pour ouvrir un dossier, notamment les dossiers Boîte de réception ou Messages envoyés. 1. Sélectionnez Outils dans le menu du cours. 2. Cliquez sur Messages. 3. Cliquez sur un dossier. Le tableau ci-dessous reprend les fonctions disponibles sur la page Messages. Pour... cliquez sur... lire un message comparer et envoyer un nouveau message supprimer des messages le lien qui apparaît dans la colonne de l objet du message. La page Afficher les messages apparaît. Créer un message la case à cocher correspondant au message à supprimer. Cliquez sur Supprimer dans la barre des menus pour supprimer les messages. trier les messages marquer les messages comme non lus marquer les messages comme lus déplacer un message le symbole situé au-dessus de chaque colonne pour effectuer le tri selon cette colonne. la case à cocher de chaque message à marquer comme non lu. Cliquez sur Marquer comme non lu pour que les messages sélectionnés apparaissent comme non lus. Une icône représentant une enveloppe fermée est apposée aux messages non lus. la case à cocher de chaque message à marquer comme lu. Cliquez sur Marquer comme lu pour que les messages sélectionnés apparaissent comme lus. Une icône représentant une enveloppe ouverte est apposée aux messages lus. cliquez sur Déplacer dans le menu contextuel du message et sélectionnez un dossier personnel dans la liste déroulante. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 81

Affichage des messages > Comment ouvrir un message? Affichage des messages Pour lire un message, il existe plusieurs options d affichage sur la page Afficher les messages. Les options de réponse à un message sont des fonctions communes à tous les programmes de messagerie : Répondre, Répondre à tous et Transférer. Remarque les options d association de fichiers aux messages et d ajout de dossiers personnels sont contrôlées par l administrateur système. Comment ouvrir un message? 1. Sélectionnez Outils dans le menu du cours. 2. Sélectionnez Messages. 3. Dans la page Messages, sélectionnez un dossier. 4. Cliquez sur le lien situé dans la colonne Objet du message. Le tableau ci-dessous reprend les fonctions disponibles sur la page Afficher les messages. Pour... afficher un fichier joint répondre à l expéditeur répondre à l expéditeur et à tous les autres destinataires envoyer une copie du message à une autre personne déplacer le message vers un dossier personnel supprimer un message imprimer un message Cliquez sur... un lien dans le champ Fichier joint. Des liens apparaissent uniquement lorsque des fichiers ont été joints au message. Répondre. Une page Saisir un message s affiche et l expéditeur du message est déjà renseigné dans le champ À :. Notez que vous pouvez ajouter d autres destinataires au message. Le texte du message d origine figure déjà dans le corps du message. Vous pouvez aussi ajouter du texte. Répondre à tous. Une page Saisir un message s affiche et l expéditeur ainsi que tous les autres destinataires du message sont déjà renseignés dans le champ À :. Notez que vous pouvez ajouter d autres destinataires au message. Le texte du message d origine figure déjà dans le corps du message. Vous pouvez aussi ajouter du texte. Transférer. Une page Saisir un message s affiche et le texte du message apparaît dans le champ Texte. Déplacer. La page Déplacer un message apparaît. Supprimer. Le message est supprimé. Imprimer. Le message est imprimé conformément aux paramètres d impression du navigateur Web. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 82

Création de messages > Comment créer un message? Création de messages Comment créer un message? 1. Sélectionnez Outils dans le menu du cours. 2. Cliquez sur Messages. 3. Sur la page Messages, cliquez sur Créer un message. Le tableau ci-dessous reprend les champs de la page Saisir un message. Champ Destinataires Pour... Cc (Copie conforme) Cci (Copie conforme invisible) Saisir un message Objet Texte Pièce jointe Télécharger la pièce jointe Description L outil de sélection multiple vous permet de sélectionner les destinataires du message. Utilisez cette fonction pour envoyer le message aux utilisateurs éventuellement concernés, même s ils n en sont pas les destinataires principaux. Utilisez cette fonction pour envoyer une copie du message aux utilisateurs éventuellement concernés, même s ils n en sont pas les destinataires principaux. Lorsque vous utilisez ce champ, les autres destinataires ne savent pas que les utilisateurs répertoriés dans le champ Cci reçoivent le message. Saisissez un bref intitulé pour le message. Saisissez le texte du message. L éditeur de texte est disponible pour formater le texte. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner un fichier à joindre au message. Si le message est une réponse ou un transfert, vous avez la possibilité d inclure la pièce jointe d origine. L administrateur système peut contrôler le téléchargement et l insertion de fichiers joints. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 83

Déplacement de messages > Comment déplacer un message? Déplacement de messages Il est possible de déplacer des messages depuis n importe quel dossier vers un dossier personnel. L utilisation de dossiers personnels constitue une bonne manière de classer les messages pour pouvoir les retrouver facilement le jour où l on en a besoin. Utilisez la fonction Déplacer un message pour déplacer un message d un dossier vers un autre. Vous ne pouvez pas déplacer les messages vers les dossiers Messages envoyés ou Boîte de réception. Remarque l administrateur système peut, s il le souhaite, autoriser ou pas les utilisateurs à créer des dossiers personnels. Par défaut, les utilisateurs ne peuvent pas créer de dossiers personnels. Comment déplacer un message? 1. Sélectionnez Outils dans le menu du cours. 2. Sélectionnez Messages. 3. Dans la page Messages, cliquez sur un dossier pour afficher les messages correspondants. 4. Cochez la case relative à chaque message, puis cliquez sur Déplacer. Le tableau ci-dessous reprend les champs de la page Déplacer un message. Champ Description Messages à déplacer Cette section affiche la liste des messages à déplacer vers le dossier de destination. Sélectionnez un dossier personnel Sélectionnez un dossier personnel Sélectionnez un dossier personnel dans la liste déroulante. Il s agit du dossier dans lequel les messages seront stockés. Cliquez sur Soumettre. Les messages sont supprimés de l ancien dossier, une fois qu ils ont été déplacés vers le nouveau dossier. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 84

Création de dossiers de messages > Comment créer un dossier de messages? Création de dossiers de messages Vous pouvez créer des dossiers personnels afin de mieux organiser les messages. Les dossiers personnels servent uniquement au stockage des messages. Les messages reçus apparaissent toujours en premier dans le dossier Boîte de réception et les messages envoyés toujours dans le dossier Messages envoyés. Une fois qu'un message est apparu, vous pouvez le déplacer vers un dossier personnel. Remarque l'administrateur système peut, s'il le souhaite, autoriser ou pas les utilisateurs à créer des dossiers personnels. Par défaut, les utilisateurs ne peuvent pas créer de dossiers personnels. Comment créer un dossier de messages? 1. Dans la page Messages, cliquez sur Créer un dossier dans la barre des menus. 2. Dans le champ Nom, saisissez le nom du nouveau dossier personnel. 3. Cliquez sur Soumettre. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 85

Annuaire des étudiants > Comment afficher l annuaire des étudiants pour un cours? Annuaire des étudiants Les utilisateurs peuvent consulter l annuaire des étudiants et afficher la liste des utilisateurs qui suivent un cours. Comment afficher l annuaire des étudiants pour un cours? 1. Ouvrez un cours. 2. Sélectionnez Outils dans le menu du cours. 3. Cliquez sur Annuaire des étudiants à partir de l onglet Communication. Recherche dans l annuaire des étudiants L annuaire comporte une fonction de recherche. Les utilisateurs peuvent effectuer une recherche en utilisant diverses variables. Paramètres de confidentialité Les individus peuvent contrôler leur apparition dans l annuaire des étudiants et modifier leurs paramètres de confidentialité afin d exclure l affichage de leurs noms. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 86

Envoyer un courrier électronique > Comment envoyer un message électronique? Envoyer un courrier électronique Ils peuvent envoyer des messages aux personnes suivantes dans un cours : Groupe Tous les utilisateurs Tous les groupes Tous les utilisateurs étudiants Tous les utilisateurs assistants Tous les utilisateurs professeurs Tous les utilisateurs observateurs Utilisateur unique/sélectionner des utilisateurs Groupe unique/sélectionner des groupes Observateur unique/sélectionner des observateurs Description Envoyer un message électronique à tous les utilisateurs du cours. Permet d envoyer un message à tous les groupes d un cours spécifié. Permet d envoyer un message électronique à tous les étudiants du cours. Permet d envoyer un message à tous les assistants d un cours spécifié. Permet d envoyer un message à tous les professeurs d un cours spécifié. Envoyer un message électronique à tous les observateurs du cours. Envoyer un courrier électronique aux utilisateurs sélectionnés. Envoyer un courrier électronique aux groupes sélectionnés. Envoyer un courrier électronique aux observateurs sélectionnés. Remarque Les destinataires des messages ne voient pas les adresses électroniques des autres destinataires. Comment envoyer un message électronique? 1. Ouvrez un cours. 2. Sélectionnez Outils dans le menu Cours. 3. Cliquez sur Envoyer un message électronique. Remarque les utilisateurs peuvent également accéder à la fonctionnalité Envoyer un message électronique de tous leurs cours via le module Outils de l onglet Mon établissement. 4. Renseignez les champs suivants, si nécessaire. Champ Description Saisir les détails du message Pour... Les destinataires apparaissent dans ce champ. Si le courrier électronique s adresse à des destinataires sélectionnés, vous verrez une interface de sélection s afficher. L interface ne s affichera pas si un courrier s adresse à tous les utilisateurs. Pour sélectionner un utilisateur devant recevoir un courrier électronique, surlignez-le dans la colonne Utilisateurs disponibles et cliquez sur la flèche pour le déplacer dans la colonne Sélectionné. Une flèche noire vous permet de retirer un utilisateur de la liste des destinataires. Cliquez sur Inverser et les utilisateurs sélectionnés ne le seront plus ; en revanche ceux qui n étaient pas sélectionnés le seront. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 87

Envoyer un courrier électronique > Comment envoyer un message électronique? Champ Description De Objet Message L adresse électronique de l expéditeur s affiche automatiquement dans ce champ. Entrez l objet du message électronique. Entrez le texte du message électronique. Un copie du message est envoyé à l expéditeur. Une page de confirmation apparaît après l envoi du message à tous les destinataires. La page de confirmation ne précise pas si les utilisateurs ont reçu le message! Elle confirme uniquement l envoi du message. Ce message utilise peut-être le code HTML. Le message s affichera en fonction des paramètres de courrier électronique des destinataires. Si les types de messages HTML sont pris en charge, le format HTML s affichera. Dans le cas contraire, le message s affichera en texte brut. Ajouter des fichiers joints Joindre un fichier Cliquez ici pour ajouter des pièces jointes. Sélectionnez Parcourir et accédez au fichier à joindre au message électronique. Après avoir ajouté un fichier, l option pour joindre un autre fichier s affiche. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 88

À propos des groupes de cours > Comment envoyer un message électronique? À propos des groupes de cours La fonctionnalité Groupes de cours permet aux professeurs de créer des groupes d étudiants dans un cours. Ces groupes de cours possèdent leur propre espace collectif au sein du cours. Ces espaces incluent des outils destinés à faciliter le processus de collaboration. Les professeurs peuvent affecter des étudiants ou des groupes aléatoires d étudiants spécifiques à un groupe de cours, ou autoriser les étudiants à se connecter à un groupe de cours. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 89

Connexion pour rejoindre un groupe de cours > Comment envoyer un message électronique? Connexion pour rejoindre un groupe de cours Le créateur du groupe de cours peut autoriser ou interdire les utilisateurs à s auto-inscrire à un groupe de cours. Il a également la possibilité d afficher les noms des autres membres d un groupe pour permettre aux utilisateurs de choisir le groupe qu ils vont rejoindre. Le créateur peut, s il le souhaite, afficher la fiche de connexion sur la page de liste de groupes. De plus, le créateur peut ajouter la fiche de connexion sous la forme d un lien vers d autres onglets, tels qu un onglet de contenu, un dossier, un module d apprentissage ou un plan de leçon. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 90

Création de groupes de cours > Comment créer un groupe? Création de groupes de cours Les utilisateurs peuvent créer des groupes de cours auxquels d autres utilisateurs du cours peuvent se connecter pour rejoindre la page de liste des groupes. Comment créer un groupe? 1. Sur la page Groupes, cliquez sur Créer un groupe. 2. Entrez le nom du groupe. 3. Entrez la description du groupe. 4. Saisissez le nom de la fiche de connexion. 5. Saisissez les instructions de la fiche de connexion. 6. Saisissez le nombre maximal de membres. 7. Cliquez sur Soumettre. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 91

Gestion des sessions collectives de groupe > Comment créer ou modifier une session collective? Gestion des sessions collectives de groupe Les sessions collectives de groupe comprennent les mêmes fonctionnalités que celles du cours. Tous les membres du groupe sont des administrateurs de session dans les sessions collectives de groupe. Par conséquent, tous les membres du groupe peuvent gérer des sessions et accéder à tous les outils disponibles. Les groupes peuvent planifier des sessions à des dates et heures spécifiques. La page Créer une session collective et la page Modifier une session collective fonctionnent de la même façon. La page Créer une session collective s ouvre avec des champs non renseignés tandis que la page Modifier une session collective ouvre une session existante. Remarque la rubrique À propos des outils de collaboration contient des informations sur les fonctionnalités des outils de collaboration. Comment créer ou modifier une session collective? 1. Sélectionnez Groupes dans le menu du cours. 2. Cliquez sur un nom de groupe. 3. Cliquez sur Collaboration. 4. Pour créer une session collective, cliquez sur Créer une session collective. ou Pour modifier une session collective existante, dans le menu contextuel correspondant à la session, cliquez sur Modifier. 5. Renseignez ou modifiez les champs du tableau ci-dessous, si nécessaire. Champ Nom de la session Nom de la session [r] Description Planifier la disponibilité Sélectionnez la ou les dates de disponibilité Disponible Entrez ou modifiez le nom de la nouvelle session. Vous pouvez définir une date et une heure de début et de fin pour la session collective, mais cela n est pas obligatoire. Si vous ne les définissez pas, la session est constamment ouverte et accessible par les utilisateurs. Cochez la case Commencer après pour choisir une date et une heure de début de la collaboration. Pour sélectionner la date, choisissez une valeur dans les listes déroulantes situées en regard de la date ou cliquez sur l icône du calendrier et sélectionnez la date. Sélectionnez l heure de début de la session dans les listes déroulantes. Cochez la case Terminer après pour choisir à quel moment la session se termine. Pour sélectionner la date, choisissez une valeur dans les listes déroulantes situées en regard de la date ou cliquez sur l icône du calendrier et sélectionnez la date. Sélectionnez l heure de fin de la session dans les listes déroulantes. Sélectionnez Oui pour rendre la session disponible. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 92

Gestion des sessions collectives de groupe > Comment supprimer une session collective? Champ Outil de collaboration Choisir l outil pour cette session Description Sélectionnez l outil de collaboration pour cette session : Amphithéâtre virtuel ou Chat. Comment supprimer une session collective? 1. Sélectionnez Groupes dans le menu du cours. 2. Cliquez sur un nom de groupe. 3. Cliquez sur Collaboration. 4. Pour supprimer une session collective, dans le menu contextuel correspondant à la session, cliquez sur Supprimer. Cette action est irréversible. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 93

Échange de fichiers dans un groupe de cours > Comment ajouter un fichier à la fonction Échange de fichiers? Échange de fichiers dans un groupe de cours La fonction Échange de fichiers permet aux utilisateurs d échanger des fichiers avec d autres membres d un groupe, notamment le professeur. Comment ajouter un fichier à la fonction Échange de fichiers? 1. Ouvrez un cours. 2. Sélectionnez Groupes dans le menu Cours. 3. Cliquez sur un nom de groupe. 4. Cliquez sur Échange de fichiers. 5. Cliquez sur Ajouter un fichier. 6. Renseignez les champs détaillés du tableau suivant. 7. Dans le champ Nom, saisissez le nom du fichier. 8. Dans le champ Fichier joint, entrez l emplacement du fichier ou cliquez sur Parcourir mon ordinateur et choisissez le fichier à télécharger depuis votre ordinateur. Si vous disposez de Content Collection, cliquez sur Parcourir Content Collection et choisissez le fichier à télécharger depuis Content Collection. Comment supprimer un fichier? Dans le menu contextuel du fichier, cliquez sur Supprimer. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 94

Envoi de courrier électronique à un groupe de cours > Comment envoyer un courrier électronique dans un groupe de cours? Envoi de courrier électronique à un groupe de cours Les professeurs et les membres d un groupe de cours peuvent envoyer du courrier électronique à des membres de groupe sélectionnés ou à la totalité du groupe. Comment envoyer un courrier électronique dans un groupe de cours? 1. Ouvrez un groupe de cours. 2. Cliquez sur Envoyer un courrier électronique dans les Outils du groupe. 3. Sélectionnez les destinataires dans le champ Disponible à la sélection. 4. Saisissez un objet. 5. Saisissez le message. 6. Cliquez sur Soumettre. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 95

Envoi d affectations de groupe > Conditions préalables et avertissements Envoi d affectations de groupe Les utilisateurs peuvent soumettre leur travail afin de réaliser des affectations de groupe. Les affectations de groupe sont accessibles sur la page Devoirs tout comme les devoirs individuels. Conditions préalables et avertissements Notez bien les éléments suivants lors de la soumission d un travail pour une affectation de groupe : La note donnée pour l affectation finale est attribuée à chaque membre du groupe. Avant l envoi, un clic sur Enregistrer comme projet permet d enregistrer les devoirs dans l onglet Groupe de cours. Remarque les devoirs peuvent être soumis de trois façons différentes : en saisissant le texte approprié dans la zone de texte Envoi, en joignant un fichier à partir d un lecteur local ou de Content Collection ou en utilisant ces deux champs simultanément. Comment soumettre un travail pour une affectation de groupe? 1. Sélectionnez l onglet de contenu du menu du cours contenant le devoir. Exemple : longlet Documents pédagogiques. 2. Cliquez sur le nom du devoir. La page Télécharger le devoir s affiche. 3. Renseignez le champ Envoi si nécessaire. 4. Cliquez sur Rechercher un fichier local ou Rechercher un élément Content Collection, puis sélectionnez un fichier à joindre. Si vous disposez de Content Collection,sélectionnez Parcourir en regard de Copier un fichier depuis Content Collection pour choisir un fichier dans Content Collection. 5. Entrez le Nom du lien vers le fichier. Si le champ n est pas renseigné, le nom de fichier devient le lien. 6. Cliquez sur Joindre un fichier. 7. Renseignez le champ Commentaires si nécessaire. 8. Cliquez sur Soumettre lorsque la page est terminée. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 96

Menu de groupe > Menu Enregistrement Menu de groupe Les sessions collectives de groupe comportent des fonctionnalités de gestion de session supplémentaires, notamment un menu Enregistrement permettant de créer des enregistrements de sessions et une option Fin permettant de mettre fin à une session. Tous les membres du groupe ont accès à ces fonctionnalités. Menu Enregistrement Il est possible d enregistrer et d archiver les sessions créées dans les groupes. Au cours de la session, vous pouvez lancer, arrêter et interrompre momentanément les enregistrements. Une session peut comporter plusieurs archives. Terminer Cet outil met fin à la session collective. Cliquez sur Fin dans la barre des menus pour mettre fin à une session. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 97

Pages de groupe > Comment ouvrir une page de groupe? Pages de groupe Les groupes permettent aux utilisateurs de travailler ensemble. Ils correspondent généralement à des groupes plus petits d utilisateurs au sein d un cours, par exemple, des groupes d étude ou de projet. À partir d une page de groupe, les utilisateurs peuvent : envoyer un message électronique ; échanger des fichiers ; rejoindre des forums de discussion ; participer à des sessions collectives ; modifier la position de modules individuels via un Glisser-déposer. Comment ouvrir une page de groupe? 1. Ouvrez un cours. 2. Dans le menu du cours, cliquez sur Groupes. 3. Cliquez sur le nom d un groupe. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 98

À propos des outils pédagogiques > Comment ouvrir une page de groupe? À propos des outils pédagogiques Les outils sont disponibles à tous les niveaux de Blackboard Learn. Les utilisateurs peuvent accéder aux outils à partir d un cours ou d un onglet. Le professeur détermine les outils qui seront disponibles dans le cours. L administrateur système sélectionne les outils disponibles à partir des onglets. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 99

Annonces > Comment afficher le module Annonces? Annonces Les utilisateurs et les membres de groupes de cours peuvent consulter des messages importants envoyés par le professeur dans le module Mes annonces. Les annonces sont classées et affichées comme suit : Système Cours Toutes les annonces du cours Comment afficher le module Annonces? 1. Ouvrez un cours. 2. Cliquez sur le module Annonces. ou 1. Dans le panneau Outils, cliquez sur Annonces. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 100

Données personnelles > Comment accéder aux données personnelles? Données personnelles Vous pouvez modifier les informations qui apparaissent dans un profil de compte dans la page Modifier les données personnelles. Les modifications apportées à la page Modifier les données personnelles sont répercutées dans l intégralité de Blackboard Learn. Par exemple, si l utilisateur modifie son prénom, ce nouveau prénom apparaît dans tous les cours auxquels il est inscrit. Comment accéder aux données personnelles? 1. Cliquez sur le lien Mes emplacements en haut de la page. 2. Cliquez sur Données personnelles. 3. Cliquez sur Modifier les données personnelles. ou 1. Dans le panneau Outils, cliquez sur Données personnelles. 2. Cliquez sur Modifier les données personnelles. Comment modifier les données personnelles? 1. Dans la page Modifier les données personnelles, apportez les modifications aux champs désirés. Champ Description Données personnelles Prénom [r] Deuxième prénom Nom [r] Adresse électronique [r] Code Étudiant Autres informations Sexe Date de naissance Niveau d études Société Fonction Service Adresse 1 Adresse 2 Ville Région Modifiez le prénom. Modifiez le second prénom. Modifiez le nom. Modifiez l adresse électronique. Modifiez le code utilisateur défini par l établissement. Modifiez le sexe. Pour sélectionner la date de naissance, cliquez sur la flèche du menu déroulant et sélectionnez des valeurs. Modifiez le niveau d études. Modifiez la société. Modifiez la fonction. Modifiez le service. Modifiez l adresse. Modifiez les informations d adresse complémentaires. Modifiez la ville. Modifiez la région. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 101

Données personnelles > Comment modifier les données personnelles? Champ Code postal Pays Site Web Téléphone personnel Téléphone professionnel Numéro de télécopie de l entreprise Téléphone mobile Description Modifiez le code postal. Modifiez le pays. Modifiez l URL du site Web personnel de l utilisateur. Pour ajouter une adresse URL, utilisez le format http://www.blackboard.com, et non www.blackboard.com ou blackboard.com. Modifiez le numéro de téléphone personnel de l utilisateur. Ce numéro s affiche exactement tel que vous l entrez. Modifiez le numéro de téléphone professionnel de l utilisateur. Ce numéro s affiche exactement tel que vous l entrez. Modifiez le numéro de télécopie de l utilisateur. Ce numéro s affiche exactement tel que vous l entrez. Modifiez le numéro de téléphone mobile de l utilisateur. Ce numéro s affiche exactement tel que vous l entrez. 2. Cliquez sur Soumettre. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 102

Modifier un mot de passe > Comment accéder à la fonction de modification du mot de passe? Modifier un mot de passe Blackboard recommande aux utilisateurs de modifier régulièrement leurs mots de passe pour plus de sûreté. N utilisez pas vos données personnelles courantes comme mot de passe, comme par exemple, votre nom ou surnom. Comment accéder à la fonction de modification du mot de passe? 1. Cliquez sur le lien Mes emplacements en haut de la page. 2. Cliquez sur Données personnelles. 3. Cliquez sur Changer de mot de passe. ou 1. Dans le panneau Outils, cliquez sur Données personnelles. 2. Cliquez sur Changer de mot de passe. Comment modifier votre mot de passe? 1. Sur la page Changer de mot de passe, saisissez un nouveau mot de passe pour le compte. Ce mot de passe doit comporter au moins un caractère, mais aucun espace. 2. Entrez de nouveau le mot de passe pour le confirmer. 3. Cliquez sur Soumettre. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 103

Personnaliser Mes emplacements > Comment accéder à la page Personnaliser Mes emplacements? Personnaliser Mes emplacements La fonctionnalité Mes emplacements permet aux utilisateurs d accéder à divers emplacements de Blackboard Learn de façon simple et rapide. Pour y accéder, cliquez sur le lien Mes emplacements situé en haut de la page. Il contient un ensemble de liens personnalisables qui renvoient à des informations et des outils régulièrement sollicités. Les utilisateurs peuvent télécharger un avatar, qui peut être utilisé pour représenter l utilisateur dans Blackboard Learn. Les avatars sont affichés dans Mes emplacements, Blogs, Journaux et les modules de notification, notamment Les nouveautés, À surveiller, Tâches à accomplir et Alertes. Comment accéder à la page Personnaliser Mes emplacements? 1. Cliquez sur le lien Mes emplacements en haut de la page. 2. Cliquez sur Données personnelles. 3. Cliquez sur Personnaliser Mes emplacements. ou 1. Dans le panneau Outils, cliquez sur Données personnelles. 2. Cliquez sur Personnaliser Mes emplacements. Comment télécharger un avatar? La taille des images d avatar ne doit pas dépasser 150 x 150 pixels. 1. Sélectionnez Utiliser l image d avatar personnalisée. 2. Cliquez sur Rechercher un fichier local. 3. Sélectionnez le fichier d image d avatar, puis cliquez sur Ouvrir. 4. Cliquez sur Soumettre. Comment sélectionner des liens Mes emplacements? 1. Cochez la case correspondant à l un des liens suivants à afficher dans Mes emplacements : a. Mes cours : pour limiter la liste aux cours les plus récemment consultés, tapez un nombre dans le champ Montrer uniquement les cours visités depuis : jours. La valeur par défaut est 30 jours. b. Mes associations : pour limiter la liste aux associations les plus récemment visitées, tapez un nombre dans le champ Montrer uniquement les associations visitées depuis : jours. La valeur par défaut est 30 jours. c. Content Collection : Signets d. Emplacements du système Outcomes 2. Cliquez sur Soumettre. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 104

Paramètres personnels > Comment accéder aux paramètres personnels? Paramètres personnels La page Modifier les paramètres personnels permet aux utilisateurs de gérer l éditeur de texte, le pack langue et l affichage des instructions dans l ensemble du système. Comment accéder aux paramètres personnels? 1. Cliquez sur le lien Mes emplacements en haut de la page. 2. Cliquez sur Données personnelles. 3. Cliquez sur Modifier les paramètres personnels. ou 1. Dans le panneau Outils, cliquez sur Données personnelles. 2. Cliquez sur Modifier les paramètres personnels. Comment gérer l éditeur de texte? L éditeur de texte permet d ajouter du contenu à l aide d un simple éditeur. Lorsque cette fonctionnalité est activée, les utilisateurs disposent de fonctionnalités supplémentaires pour saisir du contenu dans de nombreuses zones de texte utilisées dans Blackboard Learn. Pour plus d informations, reportez-vous à la section Utilisation de l éditeur de texte. Cliquez sur Activé pour activer l éditeur de texte, puis sur Soumettre. Comment sélectionner un pack langue? Les packs langue permettent de présenter Blackboard Learn à l aide de normes linguistiques et culturelles correspondant à des publics différents. Ils sont définis au niveau du système, au niveau du cours et enfin au niveau de l utilisateur. Sélectionnez un Pack langue d utilisateur dans la liste déroulante, puis cliquez sur Soumettre. Comment gérer les instructions de la page? Les instructions contenues dans la page décrivent brièvement les fonctionnalités d une page particulière. Pour afficher les instructions de chaque page, cliquez sur Oui, puis sur Soumettre. Pour empêcher l affichage des instructions de la page, cliquez sur Non, puis sur Soumettre. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 105

Options de confidentialité > Comment accéder aux options de confidentialité? Options de confidentialité Les options de confidentialité permettent aux utilisateurs de choisir les informations qu ils souhaitent rendre publiques. Ces informations apparaissent dans l annuaire des étudiants et les pages de groupe du cours. Les utilisateurs peuvent également choisir de rendre ces informations publiques dans l annuaire des utilisateurs. Toute adresse électronique, qui n est pas publique, n apparaît pas dans l annuaire des étudiants, dans les pages de groupe, l annuaire des utilisateurs, l outil de collaboration, ni dans tout autre composant de l application. Comment accéder aux options de confidentialité? 1. Cliquez sur le lien Mes emplacements en haut de la page. 2. Cliquez sur Données personnelles. 3. Cliquez sur Définir les options de confidentialité ou 1. Dans le panneau Outils, cliquez sur Données personnelles. 2. Cliquez sur Définir les options de confidentialité Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 106

Options de confidentialité > Comment définir les options de confidentialité? Comment définir les options de confidentialité? 1. Cochez les cases désirées. Champ Données personnelles Adresse électronique Adresse (Rue, Ville, Région, Code postal, Pays) Informations professionnelles (Société, Fonction, Téléphone professionnel, Numéro de télécopieur de l entreprise) Informations de contact supplémentaires (Téléphone personnel, Téléphone portable, Site Web) État de l annuaire Répertorier mes informations dans l annuaire des utilisateurs Options de courrier électronique Ne pas autoriser les étudiants à m envoyer de courriers électroniques Options de l annuaire des étudiants Ne pas afficher mon nom dans l annuaire des étudiants Description Cochez cette case pour que les autres utilisateurs puissent voir l adresse électronique. Cochez cette case pour que les autres utilisateurs puissent voir les informations d adresse. Cochez cette case pour que les autres utilisateurs puissent voir les informations professionnelles. Cochez cette case pour que les autres utilisateurs puissent voir les informations de contact supplémentaires. Cochez cette case pour que les autres utilisateurs puissent voir les informations de votre profil. Cochez cette case pour empêcher les autres membres du cours d envoyer des messages. Cochez cette case pour empêcher votre nom d apparaître dans l annuaire du cours. 2. Cliquez sur Soumettre. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 107

Calendrier > Comment ouvrir le calendrier? Calendrier L outil Calendrier permet aux utilisateurs d afficher des événements par jour, semaine, mois ou année. Il est possible de consulter les événements à venir et passés, et de les classer en catégories. Lorsque vous accédez au calendrier en dehors d un cours, vous pouvez afficher tous les éléments de votre calendrier, et ajouter ou modifier les événements personnels. Lorsque vous accédez au calendrier via un cours, seuls les éléments de calendrier en rapport avec ce cours particulier s affichent. Comment ouvrir le calendrier? 1. Ouvrez un cours. 2. Cliquez sur le module Outils. 3. Cliquez sur Calendrier. ou 1. Dans le panneau Outils, cliquez sur Calendrier. Comment créer un événement personnel? 1. Cliquez sur Créer un événement personnel. 2. Saisissez le nom de l événement. 3. Entrez une description. 4. Utilisez le champ Date pour sélectionner la Date de l événement. 5. Utilisez le champ Heure pour sélectionner l Heure de l événement. 6. Cliquez sur Soumettre. Comment supprimer un événement? 1. Accédez à la date de l événement à supprimer. 2. Cliquez sur Afficher le jour. 3. Sélectionnez Supprimer dans le menu contextuel de l événement. Comment afficher une date spécifique? 1. Cliquez sur Accéder à. 2. Saisissez une date dans le champ Sélectionner une date (au format mm/jj/aaaa) ou utilisez le bouton Calendrier pour sélectionner une date. 3. Cliquez sur le bouton Mois, Semaine ou Jour pour sélectionner le type d affichage. Comment utiliser la page Accès rapide? 1. Cliquez sur Accès rapide. ou 1. Sélectionnez Calendrier dans un onglet. 2. Sélectionnez Accès rapide. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 108

Calendrier > Comment utiliser la page Accès rapide? Le tableau ci-dessous reprend les champs de la page Accès rapide. Champ Description Accès rapide au calendrier Sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez accéder Définissez le type d affichage auquel vous souhaitez accéder pour la date spécifiée Sélectionnez la date dans le calendrier. Cliquez sur la première flèche vers le bas pour sélectionner un jour. Cliquez sur la flèche vers le bas suivante pour sélectionner un mois, puis cliquez sur la dernière flèche vers le bas pour sélectionner une année. La date entrée apparaît dans la page Calendrier. Cliquez sur une option pour indiquer le type d affichage : Mois, Semaine ou Jour. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 109

Mes notes > Comment accéder à mes notes? Mes notes La page Mes notes indique l état d éléments évaluables, tels que les examens, les devoirs, les entrées de journal et de blog et les messages de la plate-forme de discussion. En fonction des options choisies par le professeur, la page Mes notes peuvent inclure : Les statistiques de l élément ; les coefficients ; les moyennes d une classe ; des informations sur les éléments et les examens ; des commentaires du professeur. Comment accéder à mes notes? Dans un cours 1. Dans le menu du cours, cliquez sur Outils. 2. Cliquez sur Mes notes. En dehors d un cours 1. Dans le panneau Outils, cliquez sur Mes notes. 2. Cliquez sur le nom du cours. Comment afficher les détails des notes? Dans un nom d élément, cliquez sur Détails. Dans l historique des tentatives et des envois, cliquez sur le résultat ou l icône de la colonne de notes. État de l élément La colonne des notes contient quatre icônes possibles. Icône Description - L élément n a pas encore été terminé. Coche Point d exclamation Résultat L élément a été terminé, mais n est associé à aucune note (pour les éléments tels que les examens non notés qui ne sont pas évalués). Non noté. Cliquez pour déterminer si le professeur a fourni son feed-back, mais pas attribué de note. Noté. Si disponible, cliquez sur ce bouton pour afficher le feed-back détaillé. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 110

Tâches > Comment ouvrir la liste de tâches? Tâches La page Tâches permet d organiser des projets (appelés Tâches), de définir leur priorité et de suivre leur état d avancement. Les professeurs peuvent envoyer des tâches aux utilisateurs qui participent à leur cours. Des tâches peuvent également être affectées à tous les membres d un groupe de cours. Depuis le module Outils, les utilisateurs peuvent afficher toutes leurs tâches, y compris celles des cours auxquels ils participent, celles que l administrateur système envoie et leurs tâches personnelles. Ils ont la possibilité de créer leurs propres tâches et de les envoyer vers la page Tâches. Lorsqu ils accèdent aux tâches via le cours, les utilisateurs consultent les tâches du cours spécifique. Comment ouvrir la liste de tâches? 1. Ouvrez un cours. 2. Cliquez sur le module Outils. 3. Cliquez sur Tâches. ou 1. Dans le panneau Outils, cliquez sur Tâches. Comment créer ou modifier une tâche personnelle? Pour créer une tâche, cliquez sur Créer une tâche personnelle. ou Pour modifier une tâche existante, cliquez sur Modifier dans le menu contextuel d une tâche particulière. Le tableau ci-dessous décrit les champs disponibles. Champ Informations sur la tâche Nom de la tâche Description Date d échéance Options de la tâche Description Entrez le nom de la tâche. Entrez la description de la tâche. Sélectionnez la date à laquelle la tâche arrive à échéance Priorité Sélectionnez une priorité. Les options sont : Faible (flèche vers le bas apposée à la tâche) Normal Élevé (un point d exclamation s affiche à côté de la tâche) La priorité sélectionnée apparaît dans la page Tâches. Comment trier la liste de tâches? Cliquez sur la flèche du menu déroulant, puis sélectionnez une catégorie de tâches. Ces catégories sont les suivantes : Toutes les tâches, Mes tâches et Tâches par cours. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 111

Tâches > Comment modifier l état d une tâche? Comment modifier l état d une tâche? Sélectionnez les tâches et cliquez sur État pour sélectionner l état actuel : Pas commencé, En cours et Terminé. Comment supprimer une tâche? Remarque cette action ne peut pas être annulée. Cliquez sur Supprimer dans le menu contextuel d un interlocuteur. Comment afficher les détails d une tâche? Cliquez sur une tâche. Les détails de la tâche englobent les informations suivantes : le nom de la tâche la date d échéance la priorité de la tâche l état de la tâche la description de la tâche Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 112

Carnet d adresses et interlocuteurs > Comment afficher les interlocuteurs? Carnet d adresses et interlocuteurs Les utilisateurs peuvent stocker les coordonnées des interlocuteurs dans un carnet d adresses. Le carnet d adresses est vide tant que l utilisateur n a pas saisi les coordonnées d un interlocuteur. Les utilisateurs doivent saisir un profil pour chaque personne qu ils souhaitent ajouter à leur carnet d adresses, même si l interlocuteur est un utilisateur de Blackboard Learn. Comment afficher les interlocuteurs? 1. Ouvrez un cours. 2. Cliquez sur le module Outils. 3. Cliquez sur Interlocuteurs. ou 1. Dans le panneau Outils, cliquez sur Carnet d adresses. Comment créer ou modifier un interlocuteur? 1. Dans le panneau Outils, cliquez sur Carnet d adresses. 2. Pour créer un nouvel interlocuteur, cliquez sur Créer un interlocuteur. ou Pour modifier un interlocuteur existant, cliquez sur Modifier dans le menu contextuel correspondant. Le tableau suivant reprend les champs disponibles qui peuvent apparaître. L administrateur système peut modifier les champs. Champ Données personnelles Prénom [r] Nom [r] Courrier électronique Autres informations Société Fonction Adresse Adresse (suite) Ville Région Code postal Pays Site Web Description Entrez le prénom de l interlocuteur. Entrez le nom de l interlocuteur. Entrez l adresse électronique de l interlocuteur. Entrez la société de l interlocuteur. Entrez la fonction de l interlocuteur. Entrez l adresse de l interlocuteur. Entrez les informations d adresse complémentaires. Entrez la ville de l interlocuteur. Entrez la région de l interlocuteur. Entrez le code postal de l interlocuteur. Entrez le pays de l interlocuteur. Entrez l URL du site Web personnel de l interlocuteur. Pour ajouter une adresse URL, ajoutez le protocole HTTP. Par exemple : http://www.blackboard.com Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 113

Carnet d adresses et interlocuteurs > Comment supprimer un interlocuteur? Champ Téléphone personnel Téléphone professionnel Numéro de télécopie de l entreprise Téléphone mobile Description Entrez le numéro de téléphone personnel de l interlocuteur. Ce numéro s affiche exactement tel qu il a été saisi. Entrez le numéro de téléphone professionnel de l interlocuteur. Ce numéro s affiche exactement tel qu il a été saisi. Entrez le numéro de télécopieur de l interlocuteur. Ce numéro s affiche exactement tel qu il a été saisi. Entrez le numéro de téléphone portable de l interlocuteur. Ce numéro s affiche exactement tel qu il a été saisi. 3. Cliquez sur Soumettre. Comment supprimer un interlocuteur? Remarque Cette action ne peut pas être annulée. Dans le menu contextuel d un interlocuteur, cliquez sur Supprimer. Comment rechercher un interlocuteur? Le carnet d adresses comprend une fonction de recherche en haut de la page. Les utilisateurs peuvent effectuer des recherches à l aide de différents critères qu ils sélectionnent dans les onglets de recherche. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 114

Annuaire des utilisateurs > Comment ouvrir l annuaire des utilisateurs? Annuaire des utilisateurs L annuaire des utilisateurs dresse une liste des utilisateurs. Les utilisateurs n apparaissent dans l annuaire des utilisateurs que s ils en font la demande sur la page Définir les options de confidentialité. Comment ouvrir l annuaire des utilisateurs? Dans le panneau Outils, cliquez sur Annuaire des utilisateurs. Comment rechercher des utilisateurs? L annuaire des utilisateurs inclut une fonction de recherche en haut de la page qui permet de créer une liste des utilisateurs. Les utilisateurs peuvent effectuer une recherche à l aide de différentes variables sélectionnées dans les menus de recherche. Cliquez sur l adresse électronique d un utilisateur figurant dans la liste pour lui envoyer un courrier électronique. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 115

À propos des blogs > Comment rechercher des utilisateurs? À propos des blogs Les utilisateurs membres d un groupe peuvent envoyer des messages sur le blog et ajouter des commentaires aux messages existants. Les professeurs peuvent également déposer des commentaires et noter des messages individuels. Les blogs sont une manière efficace d échanger des connaissances et des documents créés et regroupés par le groupe avec le reste du cours. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 116

Création d un blog > Comment créer un blog? Création d un blog Les professeurs et les utilisateurs peuvent créer un blog qui sera utilisé dans le cadre du cours. Comment créer un blog? 1. Ouvrez un cours. 2. Cliquez sur Communication dans l onglet Outils. 3. Cliquez sur Blogs. 4. Cliquez sur Affichage de modification. 5. Cliquez sur Créer une rubrique de blog. 6. Saisissez un nom pour le blog. 7. Saisissez toutes les instructions spécifiques dans la zone de texte. 8. Cliquez sur Oui pour permettre aux utilisateurs d accéder au blog. 9. Déterminez la participation au blog en cliquant sur Individuel pour tous les utilisateurs ou sur Cours. 10. Choisissez les entrées de l index Mensuel ou Hebdomadaire. 11. Cochez la case Autoriser les utilisateurs à modifier et supprimer des entrées. 12. Cochez la case Autoriser les utilisateurs à supprimer des commentaires. 13. Cliquez sur Soumettre. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 117

Création d entrées de blog > Comment créer une entrée de blog? Création d entrées de blog Les utilisateurs peuvent créer des entrées de blog et y ajouter par la suite des commentaires. Les professeurs peuvent utiliser des entrées de blog pour structurer les discussions sur des sujets du cours et d autres questions. Comment créer une entrée de blog? 1. Ouvrez un cours. 2. Dans le menu du cours, cliquez sur Blogs. ou Dans le menu du cours, cliquez sur Outils, puis cliquez sur Blogs. 3. Sélectionnez un blog à ouvrir. 4. Cliquez sur Créer une entrée de blog. 5. Entrez un titre d entrée. 6. Saisissez le texte dans la zone de texte Message d entrée. 7. Cliquez sur Parcourir mon ordinateur pour joindre un fichier à l entrée. 8. Cliquez sur Envoyer une entrée. ou Cliquez sur Enregistrer l entrée comme projet pour enregistrer l entrée afin de l envoyer ultérieurement. Affichage des projets Les entrées de blog peuvent être enregistrées pour un envoi ultérieur en cliquant sur Enregistrer l entrée comme projet. Vous pouvez afficher ces projets en cliquant sur Afficher les projets sur la page principale du blog. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 118

Création de commentaires de blog > Comment commenter une entrée de blog? Création de commentaires de blog Les professeurs et les utilisateurs peuvent saisir des commentaires sur les entrées de blog si cela est autorisé. Comment commenter une entrée de blog? 1. Ouvrez un cours. 2. Dans le menu du cours, cliquez sur Blogs. ou Dans le menu du cours, cliquez sur Outils, puis cliquez sur Blogs. 3. Cliquez sur un blog pour l ouvrir. 4. Cliquez sur Commentaire pour le message souhaité. 5. Entrez un commentaire dans le champ Commentaire. 6. Cliquez sur Ajouter. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 119

Modification et gestion des blogs > Comment accéder à un blog? Modification et gestion des blogs Les utilisateurs peuvent modifier des propriétés de base du blog, notamment le nom, les instructions, la disponibilité, la participation et les autorisations des utilisateurs. Ils peuvent également supprimer leurs propres blogs. Comment accéder à un blog? 1. Ouvrez un cours. 2. Dans le menu du cours, cliquez sur Blogs. ou Dans le menu du cours, cliquez sur Outils, puis cliquez sur Blogs. Comment modifier un blog? 1. Cliquez sur Affichage de modification. 2. Sélectionnez Modifier dans le menu contextuel du blog. 3. Effectuez les modifications. 4. Cliquez sur Soumettre. Comment supprimer un blog? 1. Cliquez sur Affichage de modification. 2. Sélectionnez Supprimer dans le menu contextuel du blog. Comment modifier la disponibilité d un blog? 1. Cliquez sur Affichage de modification. 2. Cochez la case en regard du blog désiré. 3. Sélectionnez Disponible ou Non disponible dans la liste déroulante Actions. Dépannage de la gestion des blogs Si... un blog est supprimé pendant que les utilisateurs envoient des messages un blog est rendu indisponible pendant que les utilisateurs envoient des messages le paramètre Autoriser les utilisateurs à modifier et supprimer des entrées est modifié le paramètre Autoriser les utilisateurs à supprimer des commentaires est modifié procédez comme suit... le blog et tous les commentaires sont supprimés le blog reste visible du professeur en mode Modification, mais pas des utilisateurs les entrées demeurent mais les utilisateurs ne peuvent pas les modifier les commentaires demeurent mais les utilisateurs ne peuvent pas les modifier Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 120

À propos des journaux > Dépannage de la gestion des blogs À propos des journaux Les professeurs peuvent affecter un journal à chaque utilisateur d un cours ou d un groupe de cours qui n est accessible qu à eux-mêmes et l utilisateur afin d établir des communications privées avec le professeur. Les utilisateurs peuvent envoyer des messages au professeur et celui-ci peut, à son tour, ajouter des commentaires. Les professeurs peuvent autoriser la lecture des entrées du journal par les autres utilisateurs d un cours. Les professeurs peuvent noter les journaux du groupe et appliquer la note à chaque membre du groupe de cours. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 121

Création d entrées de journal > Comment créer une entrée de journal? Création d entrées de journal Les professeurs et les utilisateurs peuvent créer et envoyer des entrées de journal ou les enregistrer sous forme de projet pour un envoi ultérieur. Comment créer une entrée de journal? 1. Ouvrez un cours. 2. Dans le menu du cours, cliquez sur Journaux. ou Dans le menu Cours, cliquez sur Outils, puis cliquez sur Journaux. 3. Ouvrez un journal. 4. Cliquez sur Créer une entrée de journal. 5. Entrez un titre d entrée. 6. Saisissez le texte dans l éditeur de texte Message d entrée. 7. Cliquez sur Parcourir mon ordinateur ou sur Rechercher un élément Content Collection pour joindre un fichier à l entrée du journal. 8. Cliquez sur Envoyer une entrée pour envoyer l entrée du journal. ou Cliquez sur Enregistrer l entrée comme projet pour envoyer l entrée ultérieurement. Affichage des projets Les entrées du journal peuvent être enregistrées pour un envoi ultérieur en cliquant sur Enregistrer l entrée comme projet. Vous pouvez afficher les entrées du journal en projet en cliquant sur Afficher les projets sur la page principale du journal. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 122

Création de commentaires de journal > Comment commenter une entrée de journal? Création de commentaires de journal Les professeurs et les utilisateurs peuvent créer des commentaires pour les entrées de journal si l ajout de commentaires est autorisé. Comment commenter une entrée de journal? 1. Ouvrez un cours. 2. Dans le menu du cours, cliquez sur Journaux. ou Dans le menu du cours, cliquez sur Outils, puis cliquez sur Journaux. 3. Ouvrez un journal. 4. Cliquez sur Commentaire pour l entrée sélectionnée. 5. Saisissez un commentaire dans le champ Commentaire. 6. Cliquez sur Ajouter. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 123

Modification et gestion des journaux > Comment accéder à un journal? Modification et gestion des journaux Les professeurs et les utilisateurs peuvent modifier des propriétés de base du journal, notamment le nom, les instructions, la disponibilité, la participation et les autorisations des utilisateurs. Ils peuvent également supprimer leurs propres journaux. Comment accéder à un journal? 1. Ouvrez un cours. 2. Dans le menu du cours, cliquez sur Journaux. ou Dans le menu du cours, cliquez sur Outils, puis cliquez sur Journaux. Comment modifier un journal? 1. Cliquez sur Affichage de modification. 2. Sélectionnez Modifier dans le menu contextuel du journal. 3. Effectuez les modifications. 4. Cliquez sur Soumettre. Comment supprimer un journal? 1. Cliquez sur Affichage de modification. 2. Sélectionnez Modifier dans le menu contextuel du journal. Comment modifier la disponibilité d un journal? 1. Cliquez sur Affichage de modification. 2. Cochez la case en regard du journal désiré. 3. Sélectionnez Disponible ou Non disponible dans la liste déroulante Actions. Dépannage de la gestion des journaux Si... un journal est supprimé pendant que les utilisateurs envoient des messages un journal est rendu indisponible pendant que les utilisateurs envoient des messages le paramètre Autoriser les utilisateurs à modifier et supprimer des entrées est modifié le paramètre Autoriser les utilisateurs à supprimer des commentaires est modifié procédez comme suit... le journal et tous les commentaires sont supprimés le journal reste visible du professeur en mode Modification, mais pas des utilisateurs les entrées demeurent mais les utilisateurs ne peuvent pas les modifier les commentaires demeurent mais les utilisateurs ne peuvent pas les modifier Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 124

Wikis > Comment créer une page Wiki? Wikis Un wiki est un outil de collaboration permettant aux étudiants de contribuer à une ou plusieurs pages de documents pédagogiques connexes et de la/les modifier. La page wiki est un espace dans lequel les utilisateurs peuvent collaborer en ce qui concerne le contenu. Les utilisateurs d un cours peuvent créer et modifier des pages wiki dans le cours ou dans un groupe de cous. Les professeurs et les étudiants peuvent proposer des commentaires et les professeurs peuvent noter un travail individuel. Les wikis sont un moyen efficace de contribuer à une ou plusieurs pages de documents connexes et de la/les modifier. Comment créer une page Wiki? 1. Accédez au wiki à partir du cours ou de la page Groupe. 2. Cliquez sur Créer une page wiki. 3. Précisez un nom et saisissez le contenu dans l éditeur de texte. 4. Cliquez sur Soumettre pour terminer votre travail. Comment modifier le contenu d un wiki? 1. Accédez au wiki que vous souhaitez modifier. 2. Cliquez sur Modifier du contenu wiki. 3. Procédez aux modifications dans l éditeur de texte. 4. Cliquez sur Soumettre pour enregistrer votre travail. Comment créer des liens vers d autres pages Wiki? Les liens vers d autres pages wiki peuvent uniquement être créés lorsque deux pages, au moins, existent. L icône du lien s affiche dans l éditeur de texte de la page sur laquelle vous travaillez. 1. Sélectionnez l icône dans l éditeur de texte. 2. Sélectionnez la page wiki pour laquelle vous souhaitez créer un lien. 3. Renommer le lien est facultatif. 4. Cliquez sur Soumettre. Comment commenter une entrée de wiki? Ouvrir la zone de commentaires vous fournit un espace où saisir vos commentaires. Cliquez sur Ajouter lorsque vous avez terminé. Pour afficher tous les commentaires, développez le lien Commentaires. Comment afficher vos contributions? Cliquez sur Ma contribution pour afficher toutes vos modifications. Toutes les pages et versions que vous avez modifiées sont répertoriées. Pour afficher vos modifications spécifiques, choisissez de comparer les versions sous Modifications de l utilisateur. Versions de page affiche cette version sans les modifications annotées. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 125

Wikis > Comment afficher vos contributions? Versions : pour afficher vos modifications spécifiques, choisissez de comparer les versions sous Modifications de l utilisateur. Cliquez sur un lien dans la colonne Version de page pour afficher la version sans les modifications annotées. Termes modifiés : les termes modifiés englobent tous les termes ajoutés, supprimés ou modifiés. Enregistrements de page : un enregistrement de page indique le nombre de fois que l utilisateur a cliqué sur le bouton Soumettre de la page Modifier le wiki, que le contenu ait été modifié ou non. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 126

À propos de SafeAssign > Comment fonctionnent les devoirs SafeAssignment? À propos de SafeAssign SafeAssign compare les devoirs soumis à un ensemble d articles académiques pour identifier les zones de chevauchement avec des travaux existants. SafeAssign permet d éviter le plagiat et donne la possibilité aux étudiants de déterminer une méthode appropriée d attribution des sources plutôt que de recourir à la paraphrase. SafeAssign est efficace aussi bien comme moyen de dissuasion que comme outil pédagogique. Comment fonctionnent les devoirs SafeAssignment? SafeAssign repose sur un algorithme de correspondance de texte unique capable de détecter les correspondances exactes et inexactes entre un article et un document source. Les devoirs SafeAssignment sont comparés à différentes bases de données, notamment : Internet : index détaillé de documents accessibles aux public via Internet Base de données ProQuest ABI/Inform : plus de 1 000 publications et près de 2,6 millions d articles des années 90 à nos jours, mis à jour toutes les semaines (accès exclusif) Archives de documents d établissement : contiennent tous les articles soumis à SafeAssign par les utilisateurs dans leurs établissements respectifs Base de données de références globales : contient des articles qui ont été soumis à titre bénévole par les étudiants d établissements clients de Blackboard pour empêcher le plagiat entre établissements Base de données de références globales La base de données de références globales de Blackboard est une base de données distincte dans laquelle les étudiants fournissent des copies de leurs articles à titre bénévole pour prévenir le plagiat. Elle se distingue de la base de données interne de chaque établissement, dans laquelle tous les articles sont stockés par chaque établissement correspondant et où les étudiants sont libres de choisir l option désirée pour vérifier leurs articles sans les soumettre à la base de données de références globales. Les étudiants soumettent librement leurs articles à la base de données et s engagent à ne pas les supprimer ultérieurement. Les envois à la base de données de références globales constituent des copies supplémentaires qui sont fournies à titre bénévole dans le but de renforcer la lutte contre le plagiat. Blackboard ne réclame pas la propriété des articles soumis. Rapports d origine SafeAssign Une fois un article traité, un rapport détaillant le pourcentage de texte de l article soumis correspondant aux sources existantes est disponible. Il présente également les sources probables de chaque section de l article soumis qui renvoie une correspondance. Les professeurs peuvent supprimer les sources correspondantes du rapport et traiter à nouveau ce dernier. Cela peut être utile si l article est la continuation d un travail précédemment soumis par le même étudiant. Parce que SafeAssign identifie tous les blocs de texte correspondants, il est essentiel de lire attentivement le rapport et de déterminer si le bloc de texte est correctement attribué ou pas. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 127

À propos de SafeAssign > Interprétation des résultats de SafeAssign Interprétation des résultats de SafeAssign Les résultats de correspondance des phrases représentent le pourcentage de probabilité que deux phrases aient la même signification. Ce nombre peut également être interprété comme l inverse de la probabilité selon laquelle ces deux phrases sont identiques par hasard. Par exemple, un résultat de 90 pourcent signifie qu il existe 90 pour cent de probabilité que ces deux phrases soient identiques et 10 pour cent de probabilité qu elles soient identiques par hasard et non parce que l article soumis inclut du contenu provenant de la source existante (qu il soit ou non correctement attribué). Le résultat global est un indicateur du pourcentage de correspondance entre l article soumis et les sources existantes. Ce résultat est uniquement un indicateur d avertissement et les articles doivent être analysés pour savoir si les correspondances sont correctement attribuées. Résultats inférieurs à 15 pourcent : ces articles incluent généralement des citations et quelques phrases ou blocs de texte courants correspondant à d autres documents. Ils ne requièrent généralement pas une analyse approfondie, car il n existe aucune preuve du risque de plagiat dans ces articles. Résultats compris entre 15 et 40 pourcent : ces articles incluent des documents truffés de citations ou de paraphrases ou susceptibles de plagiat. Ils doivent être analysés pour déterminer si le contenu correspondant est correctement attribué. Résultats supérieurs à 40 pourcent : il existe une forte probabilité que le texte contenu dans cet article provienne d autres sources. Ces articles incluent une quantité excessive de citations ou de paraphrases et doivent être vérifiés pour déterminer l absence de plagiat. Intégration au centre de notes Les devoirs SafeAssignment sont créés avec des éléments de centre de notes associés. Le résultat est ensuite enregistré dans le centre de notes. Pour de plus amples informations sur le centre de notes, reportez-vous à la section À propos du centre de notes. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 128

Soumettre un devoir SafeAssignment > Comment soumettre un devoir SafeAssignment? Soumettre un devoir SafeAssignment Les devoirs SafeAssignment sont présentés dans les onglets de contenu des cours. Comment soumettre un devoir SafeAssignment? 1. Dans un onglet de contenu d un cours, sélectionnez le devoir SafeAssignment, puis cliquez sur Afficher/Passer. La page Télécharger le devoir SafeAssignment s affiche. 2. Renseignez les champs en vous aidant du tableau ci-dessous. Champ Nom Instructions Commentaires Fichier à joindre Base de données de références globales Description Indique le nom du devoir SafeAssignment. Affiche les instructions concernant ce devoir SafeAssignment. Saisissez des commentaires destinés au professeur dans ce champ. Cliquez sur Parcourir pour rechercher un fichier à télécharger en tant que devoir SafeAssignment. Sélectionnez cette option pour télécharger votre article vers la base de données de références globales. Il sera utilisé pour vérifier l absence de plagiat dans les articles provenant d autres établissements. L article sera uniquement utilisé pour vérifier l absence de plagiat. 3. Cliquez sur Soumettre. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 129

Affichage d envois SafeAssign > Comment afficher un envoi d étudiant? Affichage d envois SafeAssign Les envois d étudiants et les rapports SafeAssign correspondants sont consultés en accédant au devoir SafeAssignment à l aide du lien Afficher/Passer après avoir soumis l article. Cette option est uniquement disponible si le professeur l autorise. Comment afficher un envoi d étudiant? Ouvrez le devoir SafeAssignment en cliquant sur Afficher/Passer. L envoi est affiché avec les colonnes suivantes pour chaque devoir SafeAssignment : Champ Texte Fichier Correspondance Rapport SA Description Sélectionnez cette option pour afficher l article de l étudiant et tous les commentaires émis par ce dernier. Sélectionnez cette option pour télécharger l envoi de l étudiant. Le pourcentage indiqué représente le pourcentage de l article correspondant à d autres sources. Lisez le rapport dans son intégralité pour déterminer si la correspondance est correctement attribuée. Sélectionnez cette option pour afficher le rapport SafeAssign dans son intégralité. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 130

Exécution de rapports d origine SafeAssign > Mise en page des rapports Exécution de rapports d origine SafeAssign Les rapports d origine SafeAssign contiennent des informations détaillées sur les correspondances trouvées entre un article soumis et les sources existantes. Le rapport SafeAssign identifie tous les blocs de texte correspondants. Il appartient au professeur et à l étudiant de déterminer si le texte correspondant est correctement référencé ou pas. Le fait de détailler chaque correspondance permet d éviter les erreurs de détection dues aux différences entre les normes de citation. Mise en page des rapports Les rapports SafeAssign sont divisés en trois sections : Informations du rapport : cette section répertorie les données sur l article, telles que l auteur, le pourcentage de correspondance et la date à laquelle elle a été soumise. Elle inclut également des options permettant de télécharger le rapport, de l envoyer par courrier électronique ou d afficher une version imprimable. Notez que la version imprimable peut être le moyen plus efficace de consulter le rapport pour les utilisateurs qui dépendent de technologies d assistance pour accéder à Blackboard Learn. Sources probables : cette section énumère les sources contenant le texte qui correspond à celui de l article soumis. Les utilisateurs peuvent sélectionner des sources, les exclure de l analyse et traiter de nouveau l article. Cela est utile si une source est un travail précédent du même étudiant pour le même devoir, ou si une raison justifie l affichage de sections longues d une source particulière dans l article. Le nouveau traitement de l article génère une nouvelle valeur pour le pourcentage de correspondance sans utiliser les sources exclues. Texte manuscrit : cette section affiche l article soumis. Tous les blocs de texte correspondants sont identifiés. Le fait de cliquer sur un bloc de texte correspondant entraîne l affichage d informations sur la source d origine et la probabilité que le bloc ou la phrase ait été copié à partir de la source. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 131

Achat d un article sur l emarketplace > Comment acheter un article sur l emarketplace? Achat d un article sur l emarketplace Chaque article disponible sur l emarketplace est pourvu d un bouton Ajouter au panier. Certains articles requièrent la saisie par l utilisateur d informations supplémentaires. Par exemple, l utilisateur devra peut-être entrer une taille et une couleur s il achète un T-shirt. Lorsqu un utilisateur décide d acheter un produit, il doit d abord saisir toutes les informations nécessaires puis cliquer sur le bouton «Ajouter au panier». L article est alors ajouté au panier, dont un résumé est affiché dans la colonne de menu gauche de l emarketplace. Lorsque l utilisateur a sélectionné tous les articles qu il souhaite acheter, il doit cliquer sur le bouton Valider votre commande dans la colonne de menu panier d achat. Il accède alors à la page complète de la commande. Sur cette page, l utilisateur peut mettre à jour la quantité de chaque article, supprimer des articles du panier, réaliser d autres achats ou passer à l écran de validation de la commande. Il saisit ses informations de facturation sur la page Valider votre commande. Une fois la validation terminée, l utilisateur peut afficher et confirmer les détails de sa commande une dernière fois sur la page Confirmation de la commande, qui comprend également les taxes sur les ventes. Au moment de la confirmation finale, une transaction de pré-autorisation est lancée. Si le compte de carte de crédit ou de carte Campus de l utilisateur est suffisamment approvisionné pour la transaction, la commande est passée et l utilisateur reçoit un courrier électronique de confirmation de la commande puis attend la livraison par le fournisseur. Comment acheter un article sur l emarketplace? 1. Ouvrez l onglet emarketplace. 2. Recherchez un article à acheter. 3. Certains articles nécessitent des entrées de texte. Si des instructions de saisie existent, par exemple pour spécifier une taille ou une couleur, saisissez les informations demandées dans le champ indiqué. 4. Cliquez sur Ajouter au panier. L article se trouve maintenant dans le panier d achat. 5. Cliquez sur Valider votre commande depuis l outil Panier d achat situé sur la gauche de la page. Pour retourner à l emarketplace avant d acheter, cliquez sur Poursuivre vos achats. 6. Consultez le contenu du panier d achat, modifiez-le et cliquez sur Valider votre commande. 7. Renseignez les Informations de facturation et les Informations sur le règlement. 8. Cliquez sur Soumettre. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 132

Module Mes comptes > À propos du module Mes comptes Module Mes comptes À propos du module Mes comptes Le module Mes comptes peut proposer toutes les fonctions de compte ci-dessous, dans la mesure où elles sont activées par Community Engagement ou par l administrateur du bureau des cartes d étudiants et par l utilisateur : Afficher les soldes du compte : cette fonction affiche directement les soldes de chaque compte de carte dans le module Mes comptes. Elle permet aux utilisateurs de consulter rapidement le solde de leur compte. Comme toutes les autres fonctions de compte, cette fonction peut être désactivée par l utilisateur pour empêcher la consultation du solde de leur compte par des tiers. Afficher l historique des transactions : permet aux utilisateurs d afficher leurs transactions passées, y compris les débits et les dépôts. Selon la durée de stockage des informations de transaction avant archivage, définie dans le Blackboard Transaction System, cette section peut afficher de quelques jours à plusieurs mois de transactions. Les utilisateurs peuvent filtrer les transactions suivant différents critères, notamment la plage de dates et le compte. Afficher les relevés de compte : permet aux utilisateurs d afficher et d imprimer des relevés formatés Reg-E. Il est possible que ces relevés ne soient pas parfaitement conformes à «Regulation E» (règlement définissant la mise en œuvre des relevés pour les transactions financières en ligne). Ils contiennent néanmoins toutes les informations exigées par ce document. Verser des fonds : permet aux utilisateurs de verser des fonds directement sur des comptes carte dans le système de transaction. Signaler la perte ou le vol d une carte : cette fonction de compte est uniquement disponible dans Blackboard Transaction System - UNIX Edition. Elle permet aux utilisateurs de signaler la perte ou le vol de leur carte en interdisant toutes les opérations de la carte. Les utilisateurs doivent alors contacter le bureau des cartes d étudiant pour obtenir une nouvelle carte et l activer. Suspendre la carte : les éditions Unix et Windows de Blackboard Transaction System proposent toutes deux cette fonction de compte. Elle permet aux utilisateurs de suspendre temporairement l utilisation de leur carte si, par exemple, ils l ont égarée mais pensent la retrouver. Une taxe étant généralement associée à l obtention d une nouvelle carte Campus, cette fonction est couramment utilisée pour laisser à l utilisateur le temps de retrouver sa carte sans qu une utilisation frauduleuse ne risque d en être faite. Notifications par courrier électronique : cette fonction permet aux utilisateurs de recevoir des notifications par courrier électronique lorsqu un nouveau relevé de compte est disponible ou lorsque tous leurs soldes de compte se trouvent en dessous d un certain niveau. À propos du module Versement du visiteur Le module Versement du visiteur compte trois champs : Prénom, Nom et un autre champ d identification. L administrateur détermine ce dernier champ. Ce paramètre permet à l administrateur de sélectionner une valeur, telle que le numéro de carte ou le code étudiant, que le système doit utiliser pour identifier le compte sur lequel le versement d un visiteur doit Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 133

Module Mes comptes > À propos du module Versement du visiteur être déposé. Par exemple, si le code étudiant est sélectionné, il faut saisir le prénom, le nom de famille et le code étudiant de l utilisateur du compte dans le module Versement d un visiteur avant de procéder au versement. Lors de l envoi des champs dans le module Versement d un visiteur, les informations concernant l utilisateur du compte sont récupérées et le visiteur est dirigé vers la page Versement d un visiteur. Sur cette page, le visiteur sélectionne le compte utilisateur sur lequel le versement doit être effectué et saisit les informations de facturation et le montant du versement. Actuellement, les cartes de crédit sont le seul mode de paiement accepté pour les versements sur les comptes carte. Quand la transaction de la carte de crédit est acceptée, les fonds sont automatiquement transférés. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 134

Versement de fonds sur un compte > Comment déposer des fonds sur votre compte? Versement de fonds sur un compte La fonctionnalité Mes comptes permet aux utilisateurs de verser facilement des fonds sur leur compte à l aide de leur carte de crédit. Comment déposer des fonds sur votre compte? 1. Accédez à l onglet comportant le module Mes comptes. 2. Sélectionnez Verser des fonds. La page Verser des fonds apparaît. 3. Dans la section 1, la plupart des informations relatives à l utilisateur sont déjà prérenseignées. Assurez-vous que ces informations correspondent bien au propriétaire de la carte, puis cliquez sur la liste déroulante Compte pour sélectionner le compte sur lequel vous souhaitez verser des fonds. 4. Saisissez toutes les informations requises sur la carte de crédit dans la section 2. 5. Indiquez le montant que vous souhaitez ajouter dans la Section 3, Montant du versement. Les dollars et les cents doivent être saisis dans ce champ. 6. Cliquez sur Soumettre. 7. Un message apparaît pour vous indiquer que des frais de service pourront être prélevés pour ajouter des fonds sur le compte. Cliquez sur OK pour continuer. Remarque l utilisateur peut cliquer sur Annuler lorsque le message concernant les frais de service s affiche. Ceci arrête la transaction et la page Verser des fonds apparaît. 8. Une page de confirmation apparaît lorsque la transaction a été effectuée. Cliquez sur OK sur la page de confirmation. Le système envoie un courrier électronique à l utilisateur pour confirmer la transaction. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 135

Versement de fonds sur le compte d un autre utilisateur > Comment verser des fonds sur le compte d un autre utilisateur? Versement de fonds sur le compte d un autre utilisateur La fonctionnalité Mes comptes permet aux utilisateurs du système et aux invités de verser des fonds sur le compte d un autre utilisateur. Par exemple, les parents peuvent souhaiter verser des fonds sur le compte d un étudiant ou un étudiant peut souhaiter verser des fonds sur le compte d un autre étudiant. Remarque l administrateur doit rendre disponible le module Versement du visiteur. Comment verser des fonds sur le compte d un autre utilisateur? 1. Accédez à l onglet comportant le module Versement du visiteur. 2. Remplissez les champs obligatoires dans le module Versement du visiteur, puis cliquez sur Verser les fonds. La page Verser des fonds apparaît. 3. Les informations de l utilisateur sont affichées dans la section 1. Cliquez sur la liste déroulante Compte pour sélectionner le compte sur lequel vous souhaitez verser des fonds. 4. Saisissez toutes les informations requises sur votre carte de crédit dans la section 2. 5. Indiquez le montant que vous souhaitez ajouter dans la Section 3, Montant du versement. Les dollars et les cents doivent être saisis dans ce champ. 6. Cliquez sur Soumettre. 7. Un message apparaît pour vous indiquer que des frais de service seront prélevés pour ajouter des fonds sur le compte. Cliquez sur OK pour continuer. Remarque l utilisateur peut cliquer sur Annuler lorsque le message concernant les frais de service s affiche. Ceci arrête la transaction et la page Verser des fonds apparaît. 8. Une page de confirmation apparaît lorsque la transaction a été effectuée. Cliquez sur OK sur la page de confirmation. Le système envoie un courrier électronique à l utilisateur et à la personne effectuant le versement pour confirmer la transaction. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 136

Affichage des relevés de compte > Comment afficher et imprimer des relevés de compte? Affichage des relevés de compte Les utilisateurs peuvent afficher et imprimer les relevés de compte de Mes comptes. Les relevés sont formatés Reg-E, ce qui veut dire qu ils contiennent certaines informations mandatées par la réserve fédérale américaine. Comment afficher et imprimer des relevés de compte? 1. Accédez à l onglet comportant le module Mes comptes. 2. Dans Relevés de compte, sélectionnez le relevé que vous souhaitez consulter dans le menu déroulant et cliquez sur OK. Le relevé s affiche. 3. Sélectionnez Imprimer le relevé en haut de la page pour imprimer le relevé. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 137

Affichage de l historique du solde et des transactions > Comment afficher l historique des transactions? Affichage de l historique du solde et des transactions Les utilisateurs peuvent consulter leur solde et toutes les transactions associées au compte. Ils peuvent aussi filtrer les transactions pour consulter les éléments par chronologie ou par compte. Comment afficher l historique des transactions? 1. Accédez à l onglet comportant le module Bureau des cartes en ligne. 2. Sélectionnez l option Historique des transactions dans le module. La page Historique des transactions s affiche. Toutes les transactions effectuées lors des trente derniers jours s affichent automatiquement. 3. Pour afficher les transactions effectuées précédemment, sélectionnez une option dans la liste déroulante Filtrer par plage de dates et cliquez sur OK. 4. Pour afficher les transactions effectuées sur un compte spécifique, sélectionnez une option dans la liste déroulante Filtrer par compte et cliquez sur OK. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 138

Signalement de la perte ou du vol d une carte > Signaler la perte ou le vol d une carte Signalement de la perte ou du vol d une carte La perte ou le vol d une carte doit être signalé(e) par l intermédiaire du système. Les cartes signalées comme perdues ou volées sont annulées et toutes leurs opérations sont gelées jusqu à l émission d une nouvelle carte. Remarque signaler le vol ou la perte d une carte n a pas pour conséquence automatique une demande de remplacement de la carte. La demande doit être faite hors ligne auprès du bureau des cartes d étudiants. L émission d une nouvelle carte peut comporter des frais supplémentaires. Signaler la perte ou le vol d une carte 1. Accédez à l onglet comportant le module Mes comptes. 2. Sélectionnez Signaler la perte ou le vol d une carte. Une page de confirmation s affiche. 3. La page de confirmation vous demande si vous souhaitez vraiment signaler cette carte comme perdue ou volée. Cliquez sur Oui. La carte est désactivée et une page de confirmation apparaît. Le système envoie un courrier électronique à l utilisateur pour confirmer la désactivation de la carte. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 139

Suspension d une carte > Comment suspendre une carte? Suspension d une carte La suspension d une carte gèle toutes les transactions de carte sans annuler le compte. Cette option peut être utilisée lorsqu un utilisateur perd sa carte et qu il souhaite geler les transactions à partir de cette carte jusqu à ce qu il l ait retrouvée. Remarque : la suspension d une carte n empêche pas d effectuer des versements sur le compte. Remarque une fois une carte suspendue, l utilisateur doit réinitialiser la carte auprès du bureau des cartes du campus. Les cartes ne peuvent pas être réinitialisées en ligne. Comment suspendre une carte? 1. Accédez à l onglet comportant le module Mes comptes. 2. Sélectionnez Suspendre une carte. Une page de confirmation s affiche. 3. La page de confirmation vous demande si vous souhaitez vraiment suspendre toute activité sur cette carte. Cliquez sur Oui. La carte est suspendue et une page de confirmation apparaît. Le système envoie un courrier électronique à l utilisateur pour confirmer la suspension de la carte. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 140

Activation des notifications par courrier électronique dans Mes comptes > Comment activer les notifications par courrier électronique? Activation des notifications par courrier électronique dans Mes comptes Les notifications par courrier électronique peuvent être activées pour envoyer des avertissements lorsque le solde est bas ou qu un relevé est disponible. Comment activer les notifications par courrier électronique? 1. Accédez à l onglet comportant le module Mes comptes. 2. Sélectionnez Notifications par courrier électronique. La page Notifications par courrier électronique s affiche. 3. Cochez la case en regard de Envoyer un courrier électronique lorsqu un nouveau relevé de compte est disponible pour être informé lorsque de nouveaux relevés sont disponibles. 4. Cochez la case en regard de Envoyer un courrier électronique lorsque le solde d un compte descend en dessous de pour être informé lorsque le solde d un compte descend en dessous d un certain seuil. Entrez le montant en dollars uniquement (pas de cents) dans le champ situé à la fin de cette option. L utilisateur reçoit un courrier électronique du système lorsque le solde d un compte est inférieur à ce montant. 5. Cliquez sur Soumettre. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 141

À propos de Content Management > Conditions préalables À propos de Content Management Ces rubriques s adressent à tous les utilisateurs finaux des fonctionnalités de Content Collection et de Content Management de Blackboard Learn, y compris les étudiants, les professeurs, les bibliothécaires et les autres membres de la communauté éducative. Les fonctionnalités de Content Management de Blackboard Learn permettent aux utilisateurs de gérer le contenu pédagogique, les ressources numériques et les recueils dans un environnement de formation en entreprise. Conditions préalables Pour utiliser Content Collection, les fonctionnalités de Content Management doivent avoir été concédées sous licence. Si Content Collection est disponible, un onglet Content Collection s affiche dans l interface utilisateur de Blackboard Learn. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 142

Navigation dans Content Collection > Menu Content Collection Navigation dans Content Collection Content Collection est intégré à Blackboard Learn si vous disposez d une licence pour les fonctionnalités Content Management. Vous pouvez accéder à Content Collection dès lors que vous vous disposez d une licence pour les fonctionnalités et que vous êtes connecté à Blackboard Learn. Après vous être connecté à Blackboard Learn, sélectionnez l onglet Content Collection en haut de votre application. Rappelez-vous que l administrateur système peut limiter l accès à Content Collection ou attribuer un autre nom à l onglet. Si vous ne parvenez pas à localiser Content Collection alors que vous êtes connecté, contactez l administrateur système de votre établissement pour obtenir de l aide. Menu Content Collection Ce menu est situé dans la barre latérale gauche et inclut deux vues de navigation : la vue des dossiers et la vue des raccourcis. Ces vues sont représentées par des icônes en haut du panneau. La vue des raccourcis apparaît initialement par défaut. Le système enregistre la préférence d affichage et renvoie l utilisateur vers cette vue chaque fois qu il accède à Content Collection. L utilisateur peut faire glisser le côté droit du cadre pour régler la largeur du menu Content Collection. Remarque l administrateur système peut faire en sorte que l utilisateur n ait plus la possibilité de changer de vue de navigation. Vues des menus La vue des raccourcis comporte des boutons pour ouvrir chaque zone de contenu ainsi que les signets. Elle inclut par ailleurs un menu Accéder à permettant d accéder aux fonctionnalités Recueils, Collaboration et autres outils, tels que les paramètres personnels. Elle ne comporte pas d accès direct depuis le menu Content Collection aux dossiers imbriqués dans chaque section. La vue des dossiers fait apparaître beaucoup plus de détails, notamment les dossiers de chaque zone de contenu, et offre une option permettant de développer ou de fermer chaque dossier pour afficher les sous-dossiers. En plus des onglets de contenu, la vue des dossiers comporte également un menu Accéder à permettant d accéder aux recueils, aux workflows et aux outils. Cadre de contenu Le cadre de contenu, qui occupe la plus grande partie de l écran, affiche la vue en cours. Cette vue permet aux utilisateurs d interagir avec le contenu. Le cadre de contenu comporte également plusieurs fonctions de navigation. Pour augmenter ou réduire la taille du cadre de contenu par rapport au menu Content Collection, cliquez sur la bordure qui sépare les deux panneaux et faites-la glisser à votre guise. Chemin de navigation Le chemin de navigation apparaît en haut du cadre de contenu. Il s agit d un chemin hiérarchique qui affiche l emplacement de l utilisateur dans Content Collection et le chemin emprunté pour y accéder. Cliquez sur chaque élément du chemin pour accéder à ce dossier. Les boutons déroulantes du chemin de navigation agissent de séparateurs de dossiers Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 143

Navigation dans Content Collection > Barre des menus hiérarchiques. Cliquez sur l un de ces boutons pour afficher une liste des options pour ce dossier. Barre des menus La barre des menus apparaît sous le chemin de navigation. Elle comporte des boutons permettant d effectuer des actions spécifiques sur cette page. Liste du contenu La liste du contenu affiche les dossiers et les éléments contenus dans le dossier actuel. Elle peut également afficher les pages qui contrôlent les fonctions de gestion des éléments et des dossiers. Lorsque l utilisateur affiche le contenu du dossier, il peut trier les dossiers et les éléments en cliquant sur le symbole situé au-dessus de chaque colonne. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 144

Utilisation de dossiers Web > Avant de commencer Utilisation de dossiers Web WebDAV est utilisé pour partager des fichiers via Internet, quelle que soit la plate-forme existante (Microsoft Windows or Apple Mac OS ). Lorsqu il est utilisé avec Blackboard Learn, WebDAV permet aux utilisateurs d accéder au contenu comme s il s agissait de n importe quel autre dossier ou lecteur réseau de leur ordinateur personnel. La plupart des systèmes d exploitation sont compatibles avec WebDAV. Pour vous connecter, il suffit de disposer de l adresse Web du dossier, et d un nom d utilisateur et mot de passe valides. Avant de commencer L administrateur système doit activer les dossiers Web pour tous les cours. Utilisation de dossiers Web Les dossiers Web montent un dossier et tous ses sous-dossiers et fichiers dans le système d exploitation. Vous pouvez ouvrir les fichiers et y accéder dans n importe quelle application appropriée en vue de les consulter et de les modifier. Remarque lorsque le dossier Web est ouvert, l utilisateur ne doit pas tenter de naviguer vers d autres sections du répertoire à l aide du bouton Dossier parent dans la fenêtre du dossier Web. À propos des noms de fichiers Les caractères a-z, 0-9, le point (.) et le caractère de soulignement (_) sont acceptés dans les noms de fichier. Tous les caractères de la norme ISO 8859 (hors symboles et caractères étrangers) sont également acceptés. Tous les espaces sont convertis en traits de soulignement (_) dans le nom du fichier téléchargé. Les caractères spéciaux ne sont pas pris en charge dans les noms de fichier. Les noms de fichiers et de dossiers sont limités à 255 caractères. Le chemin d accès complet à un fichier ou un dossier ne doit pas dépasser 400 caractères. Comment configurer un dossier Web dans Mac OS X? 1. Accédez à Fichiers cours. 2. Cliquez sur Configurer Dossiers Web dans la barre des menus. 3. Accédez à l adresse requise pour WebDAV. Après avoir accédé au dossier que vous souhaitez configurer en tant que dossier Web, cliquez sur Ouvrir le dossier Web. La zone d instruction qui apparaît, «Utilisation de dossiers Web», contient l URL nécessaire à la connexion. Copiez l adresse afin de pouvoir la coller ultérieurement. Dans le menu Finder, sélectionnez OK, puis Se connecter au serveur. Dans la fenêtre Se connecter au serveur, collez l URL que vous avez copié dans le champ Adresse du serveur. Cliquez sur Se connecter. Notez qu en cliquant sur le signe plus en regard de l adresse collée, vous pouvez ajouter cette dernière aux serveurs favoris afin de ne plus avoir à la copier ultérieurement. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 145

Utilisation de dossiers Web > Comment configurer un dossier Web dans Windows? Si la fenêtre Authentification du système de fichiers WebDAV apparaît, entrez votre nom d utilisateur et mot de passe de connexion Blackboard Learn, puis cliquez sur OK. Une fois que vous êtes connecté au dossier Web, l icône de réseau Mac apparaît sur le Bureau. Cette icône contient le titre de l utilisateur si ce dernier est connecté au dossier Mon contenu. Cliquez deux fois sur l icône pour ouvrir le dossier. 4. Ajoutez des fichiers au répertoire de réseau Mac. Après avoir ouvert le dossier sur votre ordinateur local, recherchez le fichier ou le dossier que vous voulez transférer. À l aide de la fonction Glisser-déplacer, déplacez les éléments entre les deux dossiers. Tous les fichiers déplacés dans le dossier Web sont copiés à cet emplacement et s affichent maintenant dans Fichiers cours. Une fois tous les fichiers copiés, fermez la fenêtre et faites glisser l icône de réseau Mac vers la corbeille pour démonter (vous déconnecter du) le dossier Web. Si vous ne vous déconnectez pas, l icône (et la connexion au serveur) reste affichée jusqu à la fermeture de l ordinateur. Si vous utilisez un ordinateur partagé entre plusieurs utilisateurs, ces derniers auront accès à tous les fichiers contenus dans votre dossier Fichiers cours. Notez que vous pourrez voir certains fichiers apparaître après avoir utilisé le dossier Web, comme les noms de fichiers dupliqués commençant par._ ou.ds Store. Ces derniers peuvent être supprimés. Comment configurer un dossier Web dans Windows? 1. Accédez à Fichiers cours. 2. Cliquez sur Configurer un dossier Web dans la barre des menus. 3. Recherchez l URL du dossier Web que vous souhaitez configurer en tant que dossier WebDAV. Copiez l URL afin de pouvoir le coller ultérieurement. 4. Ajoutez un emplacement réseau sur votre ordinateur. Un raccourci vers le dossier Web sera alors configuré. Dans le menu Démarrer de Windows, cliquez sur Favoris réseau. Sélectionnez Ajout d un Favori réseau dans le menu Gestion du réseau. Dans l Assistant Ajout d un Favori réseau, sélectionnez Choisir un autre emplacement réseau pour créer un raccourci. Collez l URL que vous avez copiée précédemment dans le dossier Web, puis cliquez sur Suivant. Attribuez un nom au favori réseau lorsque vous y êtes invité, puis cliquez sur Suivant. Cliquez sur Terminer pour fermer l Assistant. Le dossier Web s ouvre et s affiche maintenant dans Favoris réseau. Vous serez peut-être invité à saisir votre nom d utilisateur et mot de passe. 5. À l aide de la fonction Glisser-déplacer, copiez le dossier de votre ordinateur dans le dossier WebDAV. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 146

Utilisation de dossiers Web > Comment configurer un dossier Web dans Windows? Dans le menu Démarrer de Windows, cliquez sur Favoris réseau et sélectionnez le favori que vous avez créé précédemment. Dans le menu Démarrer de Windows, ouvrez également le dossier local sur l ordinateur que vous voulez utiliser. Une fois les favoris réseau et le dossier local ouverts, vous pouvez faire glisser les fichiers entre l un et l autre. Tous les fichiers déplacés vers le dossier Web Favoris réseau sont copiés à cet emplacement (généralement téléchargés vers le serveur Blackboard) et s affichent maintenant dans Fichiers cours. Lorsque tous les fichiers ont été copiés, déconnectez-vous du dossier Web. Si vous ne vous déconnectez pas, la connexion au serveur reste active jusqu à la fermeture de l ordinateur. Si vous utilisez un ordinateur partagé entre plusieurs utilisateurs, ces derniers auront accès à tous les fichiers contenus dans votre dossier Fichiers cours. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 147

Vue 360 > Affichage du rapport Vue 360 La vue 360 contient toutes les informations enregistrées sur un élément de contenu dans Content Collection. Elle vous permet d afficher toutes les propriétés de base de l élément, des informations sur des liens renvoyant à ce dernier et toutes les méta-données qui y sont associées. La vue 360 est accessible dans le menu contextuel en regard de l élément. Affichage du rapport La page Vue 360 contient les informations suivantes : Table des matières Propriétés Commentaires Versions Entrées de catalogue des Learning Objects Autorisations Laissez-passer Liens Données de suivi Méta-données Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 148

Création et modification de contenu > Création de contenu Création et modification de contenu Création de contenu Le contenu est créé dans le système et stocké dans Content Collection. Les méthodes de création et d interaction avec le contenu sont décrites ci-dessous. Création d un dossier : les dossiers sont des corbeilles de stockage pour des éléments ou d autres dossiers. Des dossiers peuvent être créés dans n importe quel dossier. Pour créer un dossier, l utilisateur doit disposer de privilèges de lecture et d écriture pour le dossier qui doit inclure le nouveau dossier. Par exemple, si le professeur d un cours est seul à disposer de privilèges de lecture et d écriture sur le dossier principal, seul le professeur peut créer un dossier. Création d éléments : les éléments sont des fichiers stockés dans Content Collection. L utilisateur peut créer des éléments dans n importe quel dossier s il dispose des privilèges de gestion sur le dossier qui accueillera le nouvel élément. Par exemple, si le professeur d un cours est seul à disposer de privilèges de gestion sur le dossier Cours, seul le professeur peut créer un élément. Création de liens externes : des liens vers des sites Web extérieurs peuvent être ajoutés à Content Collection sous la forme de liens externes. Une fois créé, l URL du site Web pour le lien externe peut être modifié. Envoi d éléments par courrier électronique : l envoi d un élément par courrier électronique aux utilisateurs sélectionnés permet d envoyer un lien vers un laissezpasser pour accéder à l élément de contenu. Modification de contenu Vous pouvez modifier tous les dossiers, éléments et liens en accédant au menu contextuel en regard de l élément de contenu et en sélectionnant Modifier. Verrouillage de dossiers Un verrou permet d éviter que le dossier lui-même (nom et paramètres) ne soit modifié. Si vous sélectionnez Verrouiller ce dossier, les éléments au sein du dossier peuvent être modifiés, mais ils ne peuvent pas être supprimés ni déplacés. L option Verrouiller ce dossier et tout ce qu il contient protège à la fois le dossier et les documents qu il contient. Si cette option est sélectionnée, tous les sous-dossiers et éléments au sein du dossier seront verrouillés. Ces dossiers et ces éléments ne peuvent pas être modifiés, déplacés ni supprimés. Si un dossier est verrouillé, l utilisateur ne pourra pas non plus modifier les éléments contenus dans le dossier via le dossier Web, par exemple en copiant un élément directement dans le dossier Web. Comment créer un dossier? 1. Accédez à Content Collection. 2. Accédez au dossier qui contiendra le nouveau dossier. 3. Dans la barre des menus, cliquez sur Créer un dossier. Si le bouton Créer un dossier n apparaît pas, l utilisateur n est pas autorisé à ajouter un dossier à cet endroit. 4. Attribuez un nom au dossier dans le champ qui s ouvre sous la barre des menus. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 149

Création et modification de contenu > Comment créer un élément? 5. Cliquez sur Créer et personnaliser pour définir des options pour le dossier ou sur Soumettre pour terminer l action. 6. Si vous avez sélectionné Créer et personnaliser, la page Modifier un dossier s ouvre. Sélectionnez l une des options disponibles pour personnaliser votre dossier, puis cliquez sur Soumettre. Comment créer un élément? 1. Accédez au cours auquel vous souhaitez ajouter un élément. 2. Dans la barre des menus, pointez vers Créer, sélectionnez l élément à ajouter. Si le bouton Créer n apparaît pas, vous ne disposez pas d autorisations pour ajouter un élément à l emplacement actuel. 3. Attribuez un nom à l élément. Si vous cochez la case sous le nom, le système écrase automatiquement un fichier existant du même nom. 4. Créez le contenu de l élément dans l éditeur de texte. 5. Sélectionnez une ou plusieurs des options suivantes : Verrouiller le fichier : un élément ne peut être déverrouillé que par la personne qui l a verrouillé. Le verrou évite que l élément soit modifié. Si un fichier est extrait, il est automatiquement verrouillé. Partager les commentaires : si les commentaires sont partagés, les utilisateurs disposant d autorisations de lecture peuvent les afficher et en ajouter. Activer le versionnage : si le versionnage est activé, une nouvelle version est créée lors de l écrasement ou de la modification d un fichier. Activer le suivi : si le suivi est activé, chaque interaction entre un utilisateur et un élément est enregistrée. 6. Cliquez sur Soumettre. L élément est ajouté à Content Collection. Comment créer un lien externe? 1. Accédez au dossier où vous souhaitez placer le lien. 2. Dans la barre des menus, pointez vers Créer, puis sélectionnez Lien externe. N utilisez pas les caractères «%» et «?» dans ce champ. 3. Pour écraser un fichier du même nom, cochez la case Si cette option est sélectionnée, le système écrase automatiquement le fichier existant portant le même nom. 4. Entrez l adresse Web complète vers laquelle pointe le lien. Pour entrer une adresse URL, utilisez le format http://www.blackboard.com et non www.blackboard.com ou blackboard.com. 5. Sélectionnez une ou plusieurs des options suivantes : Verrouiller le fichier : un élément ne peut être déverrouillé que par la personne qui l a verrouillé. Le verrou évite que l élément soit modifié. Si un fichier est extrait, il est automatiquement verrouillé. Partager les commentaires : si les commentaires sont partagés, les utilisateurs disposant d autorisations de lecture peuvent les afficher et en ajouter. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 150

Création et modification de contenu > Comment envoyer un élément par courrier électronique? Activer le versionnage : si le versionnage est activé, une nouvelle version est créée lors de l écrasement ou de la modification d un fichier. Activer le suivi : si le suivi est activé, chaque interaction entre un utilisateur et un élément est enregistrée. 6. Cliquez sur Soumettre. Comment envoyer un élément par courrier électronique? 1. Accédez au dossier contenant l élément ou le dossier à envoyer par courrier électronique. 2. Cochez la case de l élément à envoyer par courrier électronique. 3. Cliquez sur Envoyer les éléments par courrier électronique. 4. Entrez l adresse électronique de tous les destinataires de l élément. Si vous entrez plusieurs adresses électroniques dans un même champ, séparez-les par des virgules. Le champ Cc : permet d avertir une personne qui n est pas le destinataire principal du message. The Cci : empêche les autres destinataires de consulter les adresses électroniques contenues dans ce champ. 5. Vous pouvez modifier le message par défaut comme vous le souhaitez, mais attention à ne pas supprimer ni modifier l URL. Si vous modifiez ou supprimez l URL, les utilisateurs ne pourront pas accéder à l élément. 6. Cliquez sur Soumettre. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 151

Création d objets réutilisables > Comment envoyer un élément par courrier électronique? Création d objets réutilisables Les utilisateurs peuvent créer du contenu réutilisable n importe où dans Blackboard Learn. Ce contenu peut ensuite être utilisé partout dans le système. Les objets réutilisables sont créés au sein d un cours. L option s affiche sous l éditeur de texte sur la première page du formulaire de création. Un champ s ouvre en regard de la case Enregistrer comme objet réutilisable avec le chemin d accès au fichier où l objet sera enregistré dans Content Collection. L emplacement par défaut où est enregistré un objet réutilisable est situé dans le dossier de niveau cours dans Content Collection. Vous pouvez rechercher et sélectionner un autre dossier. Par exemple, si vous avez déjà créé des sous-dossiers dans le dossier Cours, vous pouvez en sélectionner un pour le contenu réutilisable récemment créé. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 152

Copie et déplacement de contenu > Autorisations Copie et déplacement de contenu La copie d un élément ou d un dossier permet de créer une réplique exacte de ce dernier. Vous pouvez copier l élément ou le dossier au même emplacement ou à un nouvel emplacement. Le nom de l élément ou du dossier reste le même s il est copié dans un autre emplacement. Si l élément ou le dossier est copié au même endroit que son emplacement d origine, le nouveau nom est «Copie de», suivi du nom de fichier ou de dossier. Si le nom de l élément ou du dossier copié correspond au nom d un élément ou d un dossier contenu dans l emplacement de destination, Content Collection invite l utilisateur à confirmer le remplacement. L utilisateur peut sélectionner plusieurs éléments et dossiers à copier, ce qui facilite le partage du contenu entre plusieurs dossiers. Ceci est particulièrement utile en cas d enseignement de différentes sections du même cours. Chaque section peut comporter son propre dossier pour différents groupes d utilisateurs, mais démarre le cours avec le même contenu. Cette fonction permet de déplacer les dossiers et les éléments de leur emplacement actuel afin de les stocker ailleurs. L utilisateur peut sélectionner plusieurs éléments et dossier à déplacer, ce qui facilite le transport d importants lots de contenu vers de nouveaux emplacements. Autorisations Le tableau suivant répertorie les autorisations nécessaires pour chaque action. Autorisation nécessaire Lire Écrire Supprimer Action Copie et déplacement Copie et déplacement Déplacement Comment copier un élément ou un dossier de contenu? 1. Accédez au dossier contenant l élément ou le dossier à copier. 2. Cochez l élément en regard de l élément ou du dossier (ou de plusieurs éléments et dossiers) à copier. 3. Cliquez sur Copier. 4. Entrez le chemin d accès au dossier de destination pour stocker la copie de l élément ou du dossier contenant le nom de l élément ou du dossier ou cliquez sur Parcourir pour rechercher et sélectionner le dossier de destination. 5. Cochez la case pour remplacer les dossiers ou les éléments du dossier de destination qui portent le même nom que les dossiers ou éléments copiés dans ce dossier. 6. Cliquez sur Soumettre. Comment déplacer un élément ou un dossier? 1. Accédez au dossier contenant l élément ou le dossier à déplacer. 2. Cochez les cases en regard de l élément ou du dossier (ou de plusieurs éléments et dossiers) à déplacer. 3. Cliquez sur Déplacer. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 153

Copie et déplacement de contenu > Comment déplacer un élément ou un dossier? 4. Saisissez le chemin d accès au dossier de destination pour stocker l élément ou le dossier, ou cliquez sur Parcourir pour rechercher et sélectionner un dossier. 5. Cochez la case pour remplacer les dossiers ou les éléments du dossier de destination qui portent le même nom que les dossiers ou éléments copiés dans ce dossier. 6. Cliquez sur Soumettre. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 154

À propos des dossiers et des éléments > Dossiers À propos des dossiers et des éléments Content Collection stocke les fichiers de contenu sous la forme d éléments. Les éléments sont organisés dans une structure arborescente de dossiers et éléments imbriqués jusqu au niveau de l onglet de contenu (compris). Cela signifie que chaque dossier peut contenir d autres dossiers et éléments. Remarque les utilisateurs ne peuvent pas créer d éléments et de dossiers portant le même nom dans une section de Content Collection (par exemple, «Mon contenu»). Dossiers Un dossier permet de stocker des éléments et d autres dossiers. N oubliez pas que tous les dossiers sont contenus dans d autres dossiers jusqu au dossier de premier niveau (/). Les onglets de contenu complets sont des dossiers stockés sous le dossier de premier niveau. Notez que l accès au dossier de premier niveau est généralement réservé à l administrateur. La taille de chaque dossier peut être limitée pour éviter un accroissement ingérable. Des tailles maximales sont définies pour chaque dossier, mais suffisamment flexibles pour pour permettre à certains sous-dossiers d atteindre une taille supérieure à d autres. Éléments Un élément est un fichier stocké dans Content Collection. L utilisateur qui a ajouté le fichier a automatiquement accès aux éléments, mais ceux-ci doivent être partagés si d autres utilisateurs ont besoin de consulter l élément. Les fonctions relatives aux autorisations, commentaires et méta-données fonctionnent de la même façon pour les éléments et pour les dossiers. Les éléments contiennent plusieurs autres fonctionnalités de gestion qui ne sont pas utilisées avec les dossiers. Gestion des éléments et des dossiers Les options suivantes sont disponibles dans le menu contextuel en regard de l élément ou du dossier. Commentaires : les commentaires permettent de conserver du texte rédigé par les utilisateurs. Les commentaires sont des opinions ou des instructions relatives au contenu d un élément ou d un dossier. Laissez-passer : vous créez des laissez-passer pour permettre à n importe qui, y compris à une personne ne possédant pas de compte d utilisateur, d obtenir un accès contrôlé à un élément. Lorsqu il affiche un contenu via un laissez-passer, l utilisateur ne peut pas accéder aux autres sections de Content Collection. Les laissez-passer peuvent attribuer des autorisations de lecture seules ou des autorisations de lecture/d écriture pour permettre la collaboration. Ils constituent un excellent moyen de partager un fichier avec un utilisateur extérieur à Content Collection en leur accordant un accès direct au fichier via une adresse URL externe. Autorisations : les dossiers doivent être rendus accessibles à un utilisateur par le propriétaire avant que celui-ci puisse consulter le contenu du dossier. Par exemple, le professeur peut rendre un dossier de son cours accessible aux étudiants. Les utilisateurs ajoutés à un dossier bénéficient des autorisations leur permettant de gérer leurs actions dans Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 155

À propos des dossiers et des éléments > Gestion des éléments et des dossiers le dossier. Ces autorisations sont les suivantes : Lecture, Écriture, Suppression et Gestion. Les autorisations constituent un moyen simple de partager du contenu tout en le protégeant contre des modifications non autorisées. Les autorisations permettent aux utilisateurs d afficher des fichiers et dossiers ajoutés à Content Collection et de leur appliquer des actions. Les utilisateurs doivent recevoir des autorisations pour pouvoir accéder au contenu directement depuis Content Collection et également via des liens des cours et des recueils. Les autorisations suivantes sont disponibles dans Content Collection : o o o o Lecture : les utilisateurs ont la possibilité d afficher des éléments ou des dossiers. Écriture : les utilisateurs ont la possibilité de modifier des éléments ou des dossiers. Supprimer : les utilisateurs ont la possibilité de supprimer des éléments du dossier ou le dossier lui-même. Gérer : les utilisateurs ont la possibilité de contrôler les propriétés et les paramètres des éléments et des dossiers. Suivi : le suivi permet de savoir comment les autres utilisateurs interagissent avec un élément. Il signale chaque modification ou lecture du fichier et indique l utilisateur responsable de l opération. Le suivi est utile pour la gestion des modifications ou pour permettre aux professeurs de vérifier que les étudiants ont lu un élément. Versions : les versions sont créées pour permettre de travailler en collaboration sans remplacer les projets précédents. Chaque projet est stocké dans une version distincte qui peut être déverrouillée et verrouillée pour gérer les modifications. Seul l utilisateur disposant d une version déverrouillée peut apporter des modifications au fichier. Méta-données : vous pouvez ajouter des méta-données à un dossier pour simplifier la recherche et l identification du contenu dans le dossier en ajoutant une description. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 156

À propos de la gestion du contenu par dossier > Organisation des dossiers À propos de la gestion du contenu par dossier Organisation des dossiers Il est utile pour les utilisateurs d organiser les dossiers d une manière qui leur permette de gérer les autorisations par dossier plutôt que par fichier. Par exemple, créez un dossier contenant tous les fichiers utilisés pour un projet de groupe. De cette manière, l ensemble du dossier peut être partagé avec les membres du groupe plutôt que d essayer de gérer les autorisations pour des éléments distincts stockés dans des dossiers différents. Seule une autorisation de lecture doit être ajoutée au dossier supérieur, par exemple, le dossier Nom d utilisateur. Dès qu une autorisation est ajoutée ou modifiée pour le dossier supérieur, vérifiez tous les sous-dossiers et fichiers désignés comme étant privés et vérifiez que des autorisations supplémentaires susceptibles de divulguer des informations protégées n ont pas été ajoutées par mégarde. Partage des dossiers Lorsque vous ajoutez des dossiers et des fichiers à Content Collection, gardez à l esprit les utilisateurs et listes d utilisateurs avec lesquels le contenu sera partagé. Essayez de créer des dossiers dans lesquels tous les éléments sont destinés à être partagés avec les mêmes utilisateurs. Lorsque des éléments partagés avec les mêmes utilisateurs sont dispersés entre plusieurs dossiers, cela peut s avérer très difficile à gérer. Par exemple, si l utilisateur prévoit de créer des documents qui seront applicables à tous les utilisateurs de l établissement, il doit créer un dossier partagé avec tous les utilisateurs du système, puis y ajouter des éléments spécifiques. Partage des fichiers L utilisateur qui a ajouté le fichier a automatiquement accès aux fichiers, mais ceux-ci doivent être partagés si d autres utilisateurs ont besoin de consulter l élément. Les fichiers héritent des autorisations applicables au dossier dans lequel ils résident. Par exemple, si un fichier est ajouté à un dossier pour lequel une autorisation de lecture et d écriture a déjà été accordée à des utilisateurs ou à des listes d utilisateurs, les mêmes utilisateurs auront également une autorisation de lecture et d écriture pour le fichier ajouté récemment. Option d écrasement pour les dossiers Lorsque vous ajoutez ou modifiez les autorisations pour un dossier parent, vous avez la possibilité de forcer tous les fichiers et sous-dossiers à hériter de ces autorisations. Par exemple, si des autorisations de lecture et d écriture sont ajoutées au dossier et qu un élément du dossier est doté d autorisations de lecture, d écriture et de suppression, ce fichier n aurait plus d autorisation de suppression. Tous les sous-dossiers et fichiers contenus dans le dossier parent recevraient des autorisations de lecture et d écriture. Si cette option n est pas sélectionnée, les fichiers et sous-dossiers sont automatiquement dotés de toute autorisation supplémentaire accordée au dossier parent, mais les autorisations existantes ne sont pas supprimées. Par exemple, si des autorisations de lecture, d écriture et de gestion sont ajoutées au dossier et qu un élément du dossier est doté d autorisations de lecture, d écriture et de suppression, les autorisations applicables à ce fichier resteraient lecture, écriture et gestion mais suppression serait ajoutée. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 157

À propos de la gestion du contenu par dossier > Option d écrasement pour les dossiers Après avoir modifié les autorisations pour un dossier, l utilisateur peut modifier les autorisations pour un élément, mais celles-ci seront écrasées la prochaine fois que les autorisations pour le dossier parent seront modifiées. C est l une des raisons pour lesquelles le stockage des éléments destinés à un même but et à un même public dans un dossier unique facilite beaucoup la gestion des autorisations. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 158

Organisation du contenu dans des dossiers > À propos du dossier d utilisateur Organisation du contenu dans des dossiers Avant d ajouter un contenu à Content Collection, les utilisateurs doivent planifier la façon dont ils gèreront leur contenu. Ceci leur permet d organiser le contenu en fonction de leurs besoins. Les champs de Content Collection sont organisés en une structure arborescente de dossiers imbriqués allant jusqu au niveau de l onglet de contenu inclus. Cela signifie que chaque dossier peut contenir d autres sous-dossiers et fichiers. Le terme «éléments» désigne des fichiers et des dossiers. Un dossier permet de stocker des fichiers et d autres dossiers. L utilisateur qui a ajouté le dossier a automatiquement accès aux dossiers, mais ceux-ci doivent être partagés si d autres utilisateurs ont besoin de consulter le dossier et son contenu. N oubliez pas que tous les dossiers sont contenus dans d autres dossiers jusqu au dossier de premier niveau. Les dossiers de premier niveau sont des dossiers dans lesquels sont placés les autres dossiers. Les onglets de contenu, comme Utilisateurs, Cours, Établissement et Bibliothèque, sont simplement des dossiers stockés dans le dossier de premier niveau. Remarque le système ne permet pas de donner le même nom à des sous-dossiers dans un seul dossier parent. Par exemple, il est impossible de créer deux dossiers appelés Projets de groupe dans le niveau supérieur du dossier Nom d utilisateur. Le système ne permet pas non plus de donner le même nom à des fichiers d un même dossier. À propos du dossier d utilisateur Un dossier d utilisateur est créé la première fois qu un utilisateur accède à Content Collection. Le nom de ce dossier est le même que le nom d utilisateur. Il est possible d organiser cette section en fonction des besoins de l utilisateur. Remarque l administrateur détermine si les dossiers d utilisateur sont accessibles à tous les utilisateurs ou seulement aux utilisateurs ayant certaines fonctions. Stockage du contenu Les utilisateurs doivent organiser leur dossier de façon à ce que leurs fichiers personnels et partagés soient d un accès et d une gestion faciles. Le dossier d utilisateur est un bon endroit pour stocker des documents qui sont en cours d élaboration et des fichiers privés. Cette section peut également être utilisée comme espace de travail pour une collaboration de groupe. Voici quelques exemples de dossiers qu il peut être utile de créer : Dossier privé : espace de travail où sont stockés des projets en cours. Ce dossier n est partagé avec aucun utilisateur. Dossiers de groupe : dossiers de collaboration de groupe, partagés avec les autres membres du groupe et où ils peuvent travailler ensemble à des projets. Dossiers privés de matériel pédagogique : si l utilisateur est un professeur, il peut utiliser un dossier de cette section pour stocker des informations privées sur les cours, comme les notes des étudiants. Octroi d autorisations Les utilisateurs ne devraient accorder que des autorisations de lecture pour le dossier d utilisateur de niveau supérieur. La gestion et l organisation du contenu pourraient être compliquées par l octroi d autorisations supplémentaires pour ce dossier. Si d autres Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 159

Organisation du contenu dans des dossiers > Espace de contenu privé et espace de contenu public utilisateurs reçoivent des autorisations de lecture pour le dossier de niveau supérieur, n oubliez pas de supprimer les autorisations pour les sous-dossiers ou éléments qui doivent rester privés. Espace de contenu privé et espace de contenu public La création de dossiers distincts pour le contenu personnel et le contenu public est vivement recommandée. Par exemple, un dossier personnel peut contenir des documents et des projets en cours alors qu un autre contient du contenu personnel qui n est pas prêt à être partagé, comme des curriculum vitae et des lettres de demande d emploi. Lorsqu un document est prêt à être partagé, il peut être copié ou déplacé vers un dossier public. Par exemple, si un professeur travaille sur un document pédagogique, il peut en créer une version en projet dans un dossier personnel puis le déplacer vers un dossier partagé lorsqu il est terminé. Le dossier partagé est partagé avec les autres utilisateurs inscrits à la classe (espace public défini comme étant accessible aux autres membres du cours). Création d un dossier privé Un dossier privé se crée de la même manière que les autres dossiers de Content Collection, via l option Créer un dossier de la barre des menus. Les autorisations octroyées pour le dossier déterminent son caractère privé ou non. Par exemple, un utilisateur peut créer un sous-dossier dans son dossier Nom d utilisateur et ne pas accorder d autorisations à d autres utilisateurs pour ce dossier. Création d un dossier public Tout comme les dossiers privés, les dossiers publics se créent de la même manière que les autres dossiers, via l option Créer un dossier de la barre des menus. Les autorisations octroyées pour un dossier déterminent s il est accessible à plusieurs utilisateurs ou groupes d utilisateurs. Tout utilisateur disposant d une autorisation de gestion peut partager l élément avec un public plus vaste. Par exemple, un dossier public peut être créé au sein d un dossier Nom d utilisateur et partagé avec un groupe d utilisateurs qui collaborent sur un projet. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 160

Organisation du dossier d utilisateur > Stockage du contenu Organisation du dossier d utilisateur Un dossier d utilisateur est créé la première fois qu un utilisateur accède à Content Collection. Le nom de ce dossier est le même que le nom d utilisateur. Il est possible d organiser cette section selon les besoins de l utilisateur. Remarque l administrateur détermine si les dossiers d utilisateur sont accordés pour tous les utilisateurs ou seulement pour les utilisateurs ayant certaines fonctions. Stockage du contenu Les utilisateurs doivent organiser leur dossier de façon à ce que leurs fichiers personnels et partagés soient d un accès et d une gestion faciles. Le dossier d utilisateur est un bon endroit pour stocker des documents qui sont en cours d élaboration et des fichiers privés. Cette section peut également être utilisée comme espace de travail pour une collaboration de groupe. Voici quelques exemples de dossiers qu il peut être utile de créer : Dossier privé : espace de travail où sont stockés des projets en cours. Ce dossier n est partagé avec aucun utilisateur. Dossiers de groupe : dossiers de collaboration de groupe, partagés avec les autres membres du groupe et où ils peuvent travailler ensemble à des projets. Dossiers privés de matériel pédagogique : si l utilisateur est un professeur, il peut utiliser un dossier de cette section pour stocker des informations privées sur les cours, comme les notes des étudiants. Octroi d autorisations Les utilisateurs ne doivent accorder que des autorisations de lecture pour le dossier d utilisateur de niveau supérieur. La gestion et l organisation du contenu pourraient être compliquées par l octroi d autorisations supplémentaires pour ce dossier. Si d autres utilisateurs reçoivent des autorisations de lecture pour le dossier de niveau supérieur, n oubliez pas de supprimer les autorisations pour les sous-dossiers ou éléments qui doivent rester privés. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 161

Utilisation de l outil Code unique > Comment exécuter l outil avec un fichier journal? Utilisation de l outil Code unique Dans les versions précédentes, les liens vers les fichiers et les dossiers de Content Collection (lorsqu ils sont consultés à partir des documents pédagogiques, par exemple) étaient stockés sous la forme de chemins absolus dans la base de données. Cependant, chaque fois qu un fichier ou dossier de Content Management était déplacé, le lien était endommagé. Ces liens peuvent être visualisés partout ailleurs dans le système. L outil Code unique remédie à ce problème en réconciliant les chemins d accès aux fichiers et aux dossiers avec les ID uniques des éléments de Content Collection. Leur code unique ne change jamais, même si l élément est déplacé au sein de Content Collection. Remarque cet outil peut être exécuté plusieurs fois en cas de problème. Un fichier journal contenant les liens endommagés n ayant pas pu être réconciliés avec un élément de Content Collection peut être généré avec cet outil. Comment exécuter l outil avec un fichier journal? 1. À partir d une ligne de commande, exécutez la commande suivante pour exécuter l outil et générer un fichier journal : updatecspathtoxythosid > path/filename.txt path correspondant au dossier où doit être enregistré le fichier journal et filename au nom du fichier journal. 2. Appuyez sur ENTRÉE. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 162

Téléchargement de paquets et d éléments depuis et vers le système > Comment télécharger un paquet vers Content Collection? Téléchargement de paquets et d éléments depuis et vers le système Les utilisateurs peuvent télécharger un paquet d éléments précédemment téléchargé ainsi que les méta-données correspondantes. Cependant, cette action entraîne l écrasement des fichiers ou des dossiers existants (ajoutant ainsi une nouvelle version ou écrasant la version sans la remplacer par une nouvelle) et le fichier metadata.xml du paquet écrase les métadonnées pour chaque élément spécifié. Remarque le paquet doit avoir été précédemment téléchargé à partir de Content Collection au format de fichier.zip. Les utilisateurs peuvent télécharger des éléments et toutes les méta-données correspondantes. Le résultat est un paquet de fichiers.zip contenant la structure de chemin complète des fichiers et des dossiers, ainsi qu un fichier.xml unique définissant les métadonnées de tous les fichiers et dossiers du paquet. Comment télécharger un paquet vers Content Collection? 1. Pointez vers Télécharger dans la barre des menus. Sélectionnez Télécharger les fichiers ou Télécharger le paquet. 2. Recherchez le fichier. 3. Pour écraser un fichier du même nom, cochez la case Si cette option est sélectionnée, le système écrase automatiquement le fichier existant portant le même nom. 4. Cochez l une des cases suivantes pour activer l option appropriée : Verrouiller le fichier Partager les commentaires. Activer le versionnage Activer le suivi 5. Cliquez sur Soumettre. Comment télécharger un élément ou un paquet depuis Content Collection? 1. Accédez au dossier où les éléments sont situés. 2. Sélectionnez les fichiers et les dossiers à télécharger. 3. Cliquez sur Télécharger le paquet. 4. Sélectionnez Enregistrer dans fichier, puis cliquez sur OK. Remarque un seul fichier.xml, appelé metadata.xml., accompagne les fichiers et les dossiers téléchargés. Ce fichier contient les méta-données de tous les éléments téléchargés. Modification des méta-données Une fois les éléments téléchargés, le fichier metadata.xml qui les accompagne peut être modifié en dehors de Blackboard. Tenez compte des aspects suivants lors de la modification des fichiers : Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 163

Téléchargement de paquets et d éléments depuis et vers le système > Modification des méta-données Si un champ de méta-données est ajouté au fichier.xml et qu il n existe aucun attribut de méta-données associé dans un formulaire de méta-données, le nouveau champ est enregistré, mais n est visible nulle part dans Blackboard. Le système ne télécharge pas le fichier si le fichier.xml n est pas correctement formaté. Pour plus d informations, reportez-vous à la section À propos des méta-données. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 164

Suppression et recyclage du contenu > Suppression du contenu Suppression et recyclage du contenu Suppression du contenu La suppression d un élément ou d un dossier entraîne sa suppression de Content Collection. Les éléments supprimés ne peuvent pas être restaurés. Recyclage du contenu Les éléments ou dossiers recyclés sont déplacés vers le dossier Corbeille. Les éléments recyclés peuvent être restaurés. Pour qu elle apparaisse, la Corbeille doit être activée par l administrateur système. Si la Corbeille est désactivée, seule l option Supprimer s affiche. Si la Corbeille est activée, seule l option Recycler s affiche. Remarque le dossier Corbeille n apparaît qu une fois un élément ou un dossier recyclé. Les dossiers Corbeille sont situés dans chaque dossier Utilisateur, Cours, Association et Établissement. Ces dossiers ne sont disponibles que si l administrateur système les a activés. Comment supprimer ou recycler du contenu? Vous pouvez supprimer ou recycler du contenu en sélectionnant l option disponible dans le menu contextuel. Comment restaurer du contenu recyclé? Cliquez sur Restaurer dans la liste d options situées sous la barre des menus. Un message de confirmation s affiche. Cliquez sur OK pour continuer. Le contenu sera déplacé vers son emplacement précédent. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 165

Partage et recherche de contenu > Recherche de dossiers Partage et recherche de contenu De nombreux outils sont mis à votre disposition pour faciliter le partage du contenu et la recherche du contenu qui a été partagé. Ces options dépendent du niveau du dossier partagé, comme par exemple, l octroi d une autorisation pour un dossier supérieur au lieu d un sousdossier. Rappelez-vous que, lorsqu un dossier est partagé, les autorisations s appliquent à la totalité de son contenu. Recherche de dossiers L option Rechercher un dossier permet aux utilisateurs de rechercher les dossiers supérieurs pour lesquels ils disposent d une autorisation, comme par exemple, si un autre utilisateur leur a accordé une autorisation de lecture pour un dossier Nom d utilisateur. Quand un utilisateur reçoit des autorisations pour un dossier supérieur, l option Rechercher un dossier lui permet de localiser le dossier et de l ajouter à son menu Content Collection, ce qui lui en facilite l accès fréquent. Les utilisateurs peuvent, s ils le souhaitent, partager un dossier supérieur avec un autre utilisateur, puis ajuster les autorisations sur son contenu de façon à limiter le contenu auquel cet utilisateur a accès. Par exemple, accordez une autorisation de lecture pour le dossier Nom d utilisateur. Ouvrez ensuite le dossier et supprimez l autorisation de lecture pour le contenu que cet utilisateur n est pas autorisé à consulter. L utilisateur peut toujours utiliser l option Rechercher un dossier, mais il ne pourra voir qu un contenu spécifique dans le dossier. Recherche de fichiers et de dossiers L option Rechercher permet aux utilisateurs de localiser tous les fichiers et dossiers qui ont été partagés avec eux. Lors d une recherche, seuls les éléments pour lesquels l utilisateur dispose d autorisations s affichent. Si des autorisations sont accordées pour un dossier imbriqué (et non le dossier supérieur), l utilisateur peut rechercher le dossier et lui ajouter un signet ; l option Rechercher un dossier ne peut pas être utilisée sur des dossiers imbriqués. Accès à un emplacement L option Atteindre emplacement permet aux utilisateurs d accéder directement à un dossier spécifique qui a été partagé avec eux dans Content Collection. Grâce à cette fonction, qui permet de gagner du temps, l utilisateur peut saisir le chemin d accès pour ouvrir un dossier et ajouter dans le même temps l emplacement aux signets. Ajout de signets à des dossiers Les signets permettent d accéder rapidement au contenu fréquemment utilisé, sans avoir à parcourir plusieurs dossiers. L utilisateur peut organiser les signets en dossiers et sousdossiers selon les besoins. Cet outil est utile lorsque des autorisations sont accordées pour un dossier imbriqué puisque l option Rechercher un dossier n est pas accessible. Envoi d activités de workflow S il est prévu qu un utilisateur effectue une action ou réponde à un élément, il est utile d envoyer avec l élément une activité de workflow. Lorsqu une activité de workflow est créée, des utilisateurs avec lesquels l élément sera partagé sont sélectionnés et des autorisations leur sont accordées. Il est également possible de sélectionner une option permettant Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 166

Partage et recherche de contenu > Création de laissez-passer d envoyer un message électronique à ces utilisateurs pour les informer que cet élément a été partagé avec eux et qu une activité de workflow lui est jointe. Création de laissez-passer Il est possible d utiliser les laissez-passer pour partager un fichier avec un utilisateur pendant une période spécifique. Ceci est particulièrement utile pour partager des fichiers avec des utilisateurs qui ne disposent pas d un compte dans le système. Lors de la création d un laissez-passer, l utilisateur détermine s il souhaite accorder une autorisation de lecture ou de lecture/écriture pour le fichier. Lorsque le temps imparti au laissez-passer est écoulé, l utilisateur ne peut plus accéder au fichier. Création de recueils Les recueils permettent aux utilisateurs de rassembler et d organiser des fichiers dans des pages Web personnalisées. Ces recueils peuvent alors être présentés à des utilisateurs ou des groupes d utilisateurs. Il est essentiel que les utilisateurs réfléchissent aux autorisations accordées pour les fichiers associés à un recueil. Si un autre utilisateur dispose d autorisations (autres que la lecture) pour un fichier associé à un recueil, le fichier peut être modifié ou supprimé, ce qui peut engendrer des problèmes pour les utilisateurs du recueil. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 167

Recherche de dossiers > Comment rechercher un dossier? Recherche de dossiers Lorsque l utilisateur ouvre Content Collection, son dossier d utilisateur et les dossiers des cours et des associations auxquels il est inscrit s affichent automatiquement. La page Rechercher un dossier permet à l utilisateur de rechercher et d afficher des dossiers enfants pour lesquels il dispose au moins d autorisations de lecture dans les dossiers de premier niveau. Par exemple, si un professeur accorde une autorisation à un utilisateur pour le dossier d un cours auquel il n est pas inscrit, l utilisateur peut utiliser cet outil pour afficher le dossier du cours dans son menu Content Collection. L utilisateur ne peut pas utiliser cet outil pour afficher un sous-dossier dans le dossier Cours. Cette option est disponible dans les dossiers de premier niveau suivants : Utilisateurs Cours Associations e-reserves Cet outil est particulièrement utile pour les bibliothécaires e-reserve, qui peuvent avoir des autorisations pour un certain nombre de dossiers de cours dans les e-reserves. Cet outil permet au bibliothécaire d afficher ces dossiers sous le dossier e-reserves dans le menu Content Collection sans s inscrire aux cours. Remarque pour des informations détaillées sur l ajout, la modification et la suppression d autorisations pour des dossiers, reportez-vous à la section À propos de la gestion des autorisations relatives à un dossier. Comment rechercher un dossier? Fonctions 1. Sélectionnez un dossier de premier niveau, tel que Utilisateurs ou Cours. 2. Cliquez sur Rechercher un dossier dans la barre des menus. Entrez les critères de recherche dans le champ qui apparaît sur la page Rechercher un dossier. Par exemple, si vous sélectionnez Rechercher un dossier dans le dossier d utilisateur, entrez les noms d utilisateur correspondant aux dossiers d utilisateur à ajouter. Vous pouvez cliquer sur Parcourir pour rechercher un dossier d utilisateur, de cours ou d association valide. Si les autorisations appropriées n ont pas été accordées, l utilisateur ne pourra pas ajouter le dossier. L utilisateur doit au moins disposer d autorisations de lecture sur le dossier d utilisateur, de cours ou d association pour ajouter le dossier à son arborescence de dossiers. Par exemple, si l utilisateur «JDupont» dispose d une autorisation de lecture sur un élément du dossier d utilisateur correspondant à «PDurand», une recherche sur PDurand effectuée par JDupont ne donnera aucun résultat. PDurand doit accorder à JDupont des autorisations sur le niveau supérieur du dossier PDurand. Dans ce cas, la recherche pourra être effectuée. Lorsque vous cliquez sur Soumettre, le dossier s ajoute automatiquement si vous disposez des autorisations appropriées. Pour afficher les modifications dans le menu Content Collection, cliquez sur Actualiser en bas du menu. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 168

Recherche de dossiers > Autorisations supprimées Remarque si l utilisateur n est inscrit à aucun cours ou aucune association, l option Rechercher un dossier n est pas disponible dans les sections Cours ou Associations du menu Content Collection. Autorisations supprimées Si les autorisations d un utilisateur vis-à-vis d un dossier sont supprimées, le dossier est supprimé du menu Content Collection. Par exemple, si PDurand supprime les autorisations de JDupont à partir de son dossier d utilisateur, le dossier PDurand disparaîtra automatiquement du menu Content Collection de JDupont. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 169

Suppression de dossiers de l affichage > Comment supprimer des dossiers de l affichage? Suppression de dossiers de l affichage Les dossiers que vous ajoutez via l option Rechercher un dossier peuvent être supprimés de l affichage. La suppression d un dossier de l affichage entraîne également sa suppression du cadre de contenu ; en revanche, le dossier n est pas supprimé de Content Collection. Cette option permet uniquement de supprimer des dossiers qui ont été ajoutés à l aide de l option Rechercher un dossier. Comment supprimer des dossiers de l affichage? 1. Accédez au dossier de premier niveau (tel que Cours) dans lequel les dossiers à supprimer sont stockés. 2. Cochez le ou les dossiers à supprimer, puis cliquez sur Supprimer de l affichage. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 170

Modification des propriétés d un dossier > Comment modifier les propriétés d un dossier? Modification des propriétés d un dossier Après avoir créé un dossier, vous pouvez modifier ses paramètres à partir de la page Propriétés. Par exemple, si un dossier est initialement créé avec un verrou, vous pouvez supprimer le verrou à partir de cette page. La page Propriétés permet également de consulter des informations détaillées sur le dossier, telles que le nom de la personne qui l a créé, ainsi que la date de création et de dernière modification. Comment modifier les propriétés d un dossier? 1. Accédez au dossier qui contient le dossier à modifier. 2. Sélectionnez Modifier dans le menu contextuel du dossier à modifier. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 171

Modification des propriétés d un dossier > Comment modifier les propriétés d un dossier? 3. Renseignez les champs suivants, si nécessaire. Champ Description Informations sur le dossier Nom du dossier URL d emplacement URL permanent Propriétaire Créé par Créé le Dernière modification par Dernière modification Informations sur la taille maximale Taille Taille maximale en mégaoctets (Mo) Taille disponible Options de verrouillage Verrouiller Options de commentaire Affichez ou modifiez le nom du dossier. URL du dossier. Seuls les utilisateurs disposant d un compte d utilisateur actif et des privilèges permettant de consulter ce dossier peuvent accéder à cet URL. Lien Web pour ce fichier qui inclut l identificateur unique et immuable, mais pas son chemin d accès. Ces identificateurs permanents signifient que les liens vers les éléments de Content Collection ne sont plus endommagés. Affiche le nom d utilisateur de la personne chargée de gérer le dossier et son contenu. Affiche le nom d utilisateur de la personne qui a créé le dossier. Affiche la date et l heure de création du dossier. Affiche le nom d utilisateur de la personne qui a modifié le dossier en dernier. Affiche la date et l heure de dernière modification du dossier. Affiche la taille du dossier en mégaoctets. Entrez la taille maximale du dossier en mégaoctets (Mo). Cette taille maximale ne peut pas excéder la taille du dossier dans lequel le nouveau dossier sera placé. Par exemple, la taille maximale de /cours/histoire/documents doit être inférieure à la taille maximale de /cours/histoire. Champ non modifiable indiquant l espace disponible dans le dossier dans lequel le nouveau dossier sera placé. Par exemple, si vous créez le dossier /cours/histoire/documents, ce champ indiquera l espace disponible dans le dossier /cours/histoire. La taille maximale d un dossier ne peut pas dépasser l espace disponible du dossier dans lequel il sera placé. Sélectionnez un type de verrouillage du dossier parmi les options suivantes : Aucun verrou Verrouiller ce dossier Verrouiller ce dossier et tout ce qu il contient Un verrou permet d éviter que le dossier lui-même (nom et paramètres) ne soit modifié. Verrouiller le dossier et tout ce qu il contient protège à la fois le dossier lui-même et les documents qu il contient. Si un dossier est verrouillé, l utilisateur ne pourra pas en modifier les éléments via le dossier Web, par exemple en copiant un élément directement dans le dossier Web. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 172

Modification des propriétés d un dossier > Verrouillage des sous-dossiers Champ Description Commentaires Sélectionner une option pour gérer des commentaires : Options de version Tous les commentaires de ce dossier sont privés Partager les commentaires sur ce dossier Partager les commentaires et contenus de ce dossier Tous les commentaires et le contenu de ce dossier sont privés Versions Sélectionner une option pour gérer des commentaires : Options de suivi Aucune version Activer le versionnage des fichiers de ce dossier Activer le versionnage des fichiers de ce dossier et de tous les sous-dossiers Suivi Sélectionnez une option de suivi pour ce dossier : Options de méta-données Méta-données 4. Cliquez sur Soumettre. Verrouillage des sous-dossiers Aucun suivi Activer le suivi des fichiers de ce dossier Activer le suivi pour les fichiers de ce dossier et tous ses sous-dossiers Sélectionnez une option pour la gestion des méta-données de ce dossier : Les méta-données ne s appliquent qu à ce dossier Appliquer les méta-données à ce dossier et aux fichiers qu il contient Appliquer les méta-données à ce dossier, à ses sousdossiers, ainsi qu à tous les fichiers qu ils contiennent Les méta-données incluent des informations sur les fichiers de ce dossier. L ajout de méta-données aux fichiers de ce dossier et de tous ses sous-dossiers écrase toutes les méta-données existantes. Les dossiers peuvent contenir un certain nombre d éléments et de sous-dossiers. Le fait de déverrouiller un sous-dossier peut modifier le type de verrouillage du dossier parent. Si un utilisateur modifie le verrouillage d un sous-dossier en passant de Verrouiller ce dossier et tout ce qu il contient à Aucun verrou, le dossier parent passera automatiquement en mode Aucun verrou, même si l option Verrouiller ce dossier et tout ce qu il contient avait été préalablement sélectionnée. De la même manière, les sous-dossiers ne doivent pas être verrouillés si un dossier parent est déjà verrouillé. Cette action entraînerait le déverrouillage du dossier parent, qui passerait donc en mode Aucun verrou. Ainsi, le sous-dossier serait verrouillé et le dossier parent serait déverrouillé. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 173

Définition des options de commentaire sur un dossier > Comment définir les options de commentaire sur un dossier? Définition des options de commentaire sur un dossier Les commentaires permettent aux utilisateurs de stocker des opinions ou des instructions relatives au contenu du dossier. Comment définir les options de commentaire sur un dossier? 1. Accédez au dossier qui contient le dossier à modifier. 2. Sélectionnez Modifier dans le menu contextuel du dossier souhaité. La page Modifier le dossier apparaît. 3. Sélectionnez l une des options suivantes et cliquez sur Soumettre : Tous les commentaires de ce dossier sont privés Partager les commentaires sur ce dossier Partager les commentaires et contenus de ce dossier Tous les commentaires et le contenu de ce dossier sont privés Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 174

Définition de commentaires sur un dossier comme privés ou partagés > Comment définir les options de commentaire? Définition de commentaires sur un dossier comme privés ou partagés Les commentaires sont utiles pour conserver des opinions ou des instructions émises par des utilisateurs concernant le contenu d un dossier. La page Définir des commentaires privés/partagés pour un dossier permet de déterminer si les utilisateurs peuvent ajouter des commentaires à un dossier. Comment définir les options de commentaire? 1. Accédez au dossier qui contient le dossier à modifier. 2. Sélectionnez Modifier dans le menu contextuel du dossier souhaité. La page Modifier le dossier apparaît. 3. Sélectionnez l une des options suivantes et cliquez sur Soumettre : Tous les commentaires de ce dossier sont privés Partager les commentaires sur ce dossier Partager les commentaires et contenus de ce dossier Tous les commentaires et le contenu de ce dossier sont privés Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 175

Ajout de commentaires à un dossier > Comment ajouter des commentaires à un dossier? Ajout de commentaires à un dossier Les commentaires permettent de conserver du texte rédigé par les utilisateurs. Les commentaires sont utiles pour conserver des opinions ou des instructions concernant le contenu d un dossier. La page Définition de commentaires sur un dossier comme privés ou partagés contient les paramètres permettant de déterminer si les utilisateurs peuvent ajouter des commentaires à un dossier. Comment ajouter des commentaires à un dossier? 1. Accédez au dossier contenant le dossier à modifier. 2. Sélectionnez Commentaires dans le menu contextuel du dossier. La page Commentaires apparaît. Les fonctions suivantes sont disponibles sur la page Commentaires : Pour... cliquez sur... publier un commentaire supprimer un commentaire trier les commentaires Créer un commentaire dans la barre des menus. Une zone de texte apparaît. Entrez un commentaire, puis cliquez sur Soumettre. la case sur la même ligne que le commentaire à supprimer, puis sélectionnez Supprimer. le symbole situé au-dessus d une colonne pour trier les commentaires en fonction de cette colonne. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 176

Inscription aux notifications de dossier > Comment accéder à cette page? Inscription aux notifications de dossier Les utilisateurs peuvent s inscrire à un annuaire pour recevoir des notifications notifications relatives à l ajout d éléments ou à la modification de certains éléments (tels que des modifications d autorisations ou de méta-données). Pour s abonner, les utilisateurs doivent posséder des autorisations de gestion sur l élément. Comment accéder à cette page? Dans le menu contextuel du dossier désiré, cliquez sur Notifications. La page Notifications comporte les fonctions suivantes : Fonction Emplacement Créer des notifications Supprimer Inscrit Fréquence Type de notification Date d expiration Description Affiche le chemin d accès au dossier. Cliquez dessus pour ajouter une notification à ce dossier. Cliquez dessus pour supprimer des notifications sélectionnées. Affiche le nom de l utilisateur qui s est inscrit à ce dossier. Affiche la fréquence de cette notification. Affiche le type de notification. Affiche la date d expiration pour cette notification. Comment s inscrire à un dossier? 1. Dans le menu contextuel du dossier désiré, cliquez sur Notifications. 2. Cliquez sur Créer des notifications. 3. Sélectionnez le type de notification à recevoir : Modification du dossier, Contenus accédés et/ou Modification du commentaire. Les utilisateurs peuvent sélectionner un seul ou la totalité de ces types. 4. Sélectionnez la fréquence de notification en cliquant sur le bouton radio Immédiatement ou Quotidiennement. Immédiatement signifie qu un courrier électronique est envoyé à chaque modification effectuée dans le dossier. Quotidiennement signifie qu une synthèse quotidienne est envoyée et indique toutes les modifications apportées dans un dossier pour un type de notification spécifique. 5. Choisissez la date d expiration de cette notification en cliquant sur le bouton radio Date indiquée et à l aide des champs mois, jour et année. Cliquez sur le bouton radio Pas de date indiquée pour n indiquer aucune date d expiration. 6. Cliquez sur Soumettre lorsque vous avez terminé. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 177

Modification des propriétés d un élément > Comment modifier les propriétés d un élément? Modification des propriétés d un élément Après avoir créé un élément, vous pouvez modifier ses paramètres à partir de la page Modifier les propriétés d un élément. Par exemple, si un élément est initialement créé avec un verrou, vous pouvez supprimer le verrou à partir de cette page. La page Modifier le propriétés permet également de consulter des informations détaillées sur l élément, telles que le nom de la personne qui l a créé, ainsi que la date de création et de dernière modification. Comment modifier les propriétés d un élément? 1. Accédez au dossier qui contient l élément à modifier. 2. Sélectionnez Modifier dans le menu contextuel de l élément à modifier. 3. Renseignez les champs suivants, si nécessaire. Champ Description Informations sur le fichier Nom de fichier [r] URL d emplacement URL permanent Type de fichier Taille du fichier Propriétaire Créé par Créé le Dernière modification par Dernière modification Options Verrouiller le fichier Partager les commentaires. Activer le versionnage Activer le suivi 4. Cliquez sur Soumettre. Affichez ou modifiez le nom du fichier. Si vous modifiez le nom d un fichier, tous les liens vers ce fichier, y compris les laissezpasser, seront désactivés. Lien Web pour ce fichier incluant le chemin d accès complet à son emplacement. Lien Web pour ce fichier qui inclut l identificateur unique et immuable, mais pas son chemin d accès. Ces identificateurs permanents signifient que les liens vers les éléments de Content Collection ne sont plus endommagés. Affiche le type de fichier. Affiche la taille du fichier, en kilooctets. Affiche le nom d utilisateur de la personne chargée de gérer l élément. Affiche le nom d utilisateur de la personne qui a créé l élément. Affiche le jour, la date et l heure de création de l élément. Affiche le nom d utilisateur de la personne qui a modifié l élément en dernier. Affiche le jour, la date et l heure de dernière modification de l élément. Activer ou désactiver le verrouillage du fichier. Activer ou désactiver le partage des commentaires. Activer ou désactiver des versions. Activer ou désactiver le suivi. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 178

Remplacement de fichiers > Comment remplacer un fichier? Remplacement de fichiers Après avoir créé un élément, l utilisateur peut décider de le remplacer par un autre fichier. La page Écraser le fichier permet de réaliser cette opération. Le fait de remplacer un fichier n entraîne pas la modification de son nom. Pour remplacer un fichier, les utilisateurs doivent disposer d autorisations de lecture, d écriture et de suppression sur ce dernier. Remarque les utilisateurs ne doivent pas remplacer un fichier par un autre type de fichier. Par exemple, un fichier.doc ne doit pas être remplacé par un fichier.jpg. Comment remplacer un fichier? 1. Accédez au dossier qui contient l élément à modifier. 2. Dans le menu contextuel en regard de l élément, sélectionnez Écraser le fichier. 3. Cliquez sur Parcourir pour localiser et sélectionner le fichier. 4. Cliquez sur Soumettre. Remarque après avoir chargé un nouveau fichier, actualisez la page pour effacer le cache du navigateur et afficher le nouveau nom de fichier. Utilisation du versionnage et du remplacement de fichier Si le versionnage est activé dans un fichier et que l option Écraser le fichier est sélectionnée (ou que la case Écraser de la page Ajouter un élément est sélectionnée), une nouvelle version est créée et l ancienne version est stockée dans l historique des versions. Si le versionnage est désactivé, l option Écraser le fichier écrase le fichier et aucun historique des versions précédentes n est conservé. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 179

À propos des méta-données > Utilisation du versionnage et du remplacement de fichier À propos des méta-données Les méta-données sont des informations descriptives sur un élément. L utilisateur peut saisir différents types de méta-données pour chaque élément. La page Méta-données propose un menu des différents types de méta-données disponibles. Il existe quatre modèles de métadonnées : Dublin Core, IMS complètes, générales et IMS. Ces modèles peuvent être mis à la disposition de tous les utilisateurs et modifiés, mais en aucun cas supprimés du système. En outre, les standards, objectifs et buts créés dans Outcomes Assessments peuvent également être traités comme des méta-données pour aligner les éléments de Content Collection. Remarque les dossiers et les éléments peuvent être importés et exportés avec leurs métadonnées respectives. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 180

Ajout de méta-données générales > Comment ajouter des méta-données générales à un élément Content Collection? Ajout de méta-données générales Les méta-données sont des informations descriptives sur un élément. Les méta-données peuvent être utilisées dans des recherches dans Content Collection ou pour garantir l interopérabilité d un élément avec d autres systèmes. La page Gérer les méta-données générales permet aux utilisateurs d entrer des informations générales sur l élément. Comment ajouter des méta-données générales à un élément Content Collection? 1. Accédez au dossier qui contient l élément à modifier. 2. Sélectionnez Méta-données générales dans le menu contextuel. 3. Renseignez les champs suivants, puis cliquez sur Soumettre une fois que vous avez terminé. Champ Description Méta-données générales Nom Description Mots-clés Objectifs d apprentissage Entrez le nom de l élément. Ce nom ne modifiera pas le nom de fichier de l élément. Entrez la description de l élément. Dressez la liste des mots-clés associés à l élément en les séparant par des virgules. Dressez la liste des objectifs d apprentissage associés à l élément en les séparant par des virgules. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 181

Ajout de méta-données IMS > Comment ajouter des méta-données IMS à un élément Content Collection? Ajout de méta-données IMS La page Gérer les méta-données IMS permet aux utilisateurs d entrer des attributs qui correspondent à la norme IMS Metadata. Pour plus d informations sur cette norme, visitez le site http://www.imsglobal.org. Comment ajouter des méta-données IMS à un élément Content Collection? 1. Accédez au dossier qui contient l élément à modifier. 2. Sélectionnez Méta-données IMS dans le menu contextuel. 3. Renseignez les champs suivants, puis cliquez sur Soumettre une fois que vous avez terminé. Champ Méta-données IMS Identificateur Type de catalogue Entrée du catalogue Langue Type de ressource Contexte pédagogique Tranche d âge Difficulté Ressources gratuites Usage restreint Description Intitulé unique de l élément. Type de catalogue de bibliothèque dans lequel l élément est référencé. Numéro de catalogue de cet élément spécifique. Langue de l élément. Type de ressource : exercice, simulation, questionnaire, diagramme, figure, graphique, index, diapositive, tableau, texte narratif, examen, expérimentation, énoncé d un problème ou autoévaluation. Environnement de formation typique où le Learning Object est censé être utilisé. Par exemple : enseignement primaire, enseignement secondaire, enseignement supérieur, premier cycle universitaire, deuxième cycle universitaire, troisième cycle universitaire, premier cycle d enseignement technique, deuxième cycle d enseignement technique, formation professionnelle ou formation continue. Tranche d âge des utilisateurs concernés. Indiquez le niveau de difficulté de cet élément. Cochez cette case si cet élément est gratuit. Dans le cas contraire, ne la cochez pas. Cochez cette case si cet élément est restreint. Dans le cas contraire, ne la cochez pas. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 182

Ajout de méta-données IMS complètes > Comment ajouter des méta-données IMS à un élément Content Collection? Ajout de méta-données IMS complètes La page Gérer les méta-données IMS complètes permet aux utilisateurs de tirer parti de tous les champs disponibles dans le IMS Learning Ressource Metadata Information Model. Pour plus d informations sur cette norme, visitez le site http://www.imsglobal.org. Comment ajouter des méta-données IMS à un élément Content Collection? 1. Accédez au dossier qui contient l élément à modifier. 2. Sélectionnez Méta-données IMS complètes dans le menu contextuel de l élément. 3. Renseignez les champs suivants, puis cliquez sur Soumettre une fois que vous avez terminé. Champ Description Méta-données générales Identificateur général Titre général Catalogue général Entrée générale Langue générale Description générale Mot-clé général Délimitation générale Structure générale Niveau d agrégation générale Cycle de vie Version du cycle de vie État du cycle de vie Fonction du cycle de vie Entité du cycle de vie Date du cycle de vie Intitulé unique de l élément. Titre de l élément. Type de catalogue de bibliothèque dans lequel l élément est référencé. Numéro de catalogue de cet élément spécifique. Langue de l élément. Description générale de l élément. Description de l élément, en tenant compte de la finalité qui lui est attribuée. Contexte historique de l élément. Structure de l élément. Taille fonctionnelle de la ressource. Sélectionnez 1-4 dans la liste déroulante. Édition de l élément. Condition éditoriale de l élément. Type de collaboration. Entité(s) individuelle(s) impliquée(s) par l élément. Exemple : auteur, éditeur ou service d université. Date de la collaboration dans le cycle de vie. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 183

Ajout de méta-données IMS complètes > Comment ajouter des méta-données IMS à un élément Content Collection? Champ Méta-données Identificateur des métadonnées Catalogue de méta-données Entrée de métadonnées Fonction des méta-données Entité de métadonnées Date des métadonnées Schéma des méta-données Langue des méta-données Technique Format technique Taille technique Emplacement technique Type technique Nom technique Version minimale technique Version maximale technique Remarques techniques relatives à l installation Besoins techniques relatifs à une autre plateforme Durée technique Description Intitulé unique des méta-données. Source de la valeur de chaîne suivante. Caractéristique de la description plutôt que celle de la ressource. Type de collaboration. Entité(s) impliquée(s), la priorité étant accordée à la plus pertinente. Date de la collaboration. Structure des méta-données, y compris de la version. Langue de l élément. Données techniques de l élément. Un document PDF, un fichier de base de données ou Word constituent des exemples de format technique. Taille de l élément en octets. Seuls les chiffres de 0 à 9 peuvent être utilisés ; l unité est l octet, et non le mégaoctet, le gigaoctet, etc. Emplacement de l élément dans Content Collection. Type d exigence. Nom de l élément requis. Version la plus ancienne de l élément requis. Version la plus récente de l élément requis. Description de la procédure d installation de l élément. Tout besoin spécial d accéder à l élément. L application Adobe Reader, nécessaire pour ouvrir un fichier PDF, est un exemple. Durée d un élément continu présenté sans interruption à la vitesse voulue, en secondes. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 184

Ajout de méta-données IMS complètes > Comment ajouter des méta-données IMS à un élément Content Collection? Champ Pédagogique Type d interactivité pédagogique Type de ressource éducative Niveau d interactivité pédagogique Densité sémantique pédagogique Fonction d utilisateur à visée éducative Contexte pédagogique Tranche d âge moyenne pédagogique Difficulté pédagogique Durée moyenne d apprentissage Description pédagogique Langue pédagogique Droits Coût des droits Droits, copyright et autres restrictions Description des droits Relation Type de relation Identificateur de Description Type d interactivité prise en charge par l élément. Type particulier de ressource, la priorité étant accordée au type dominant. Niveau d interactivité entre l utilisateur final et le Learning Object. Évaluation subjective de l utilité du Learning Object, en tenant compte de sa taille ou de sa durée. Type d utilisateur de l élément. Le professeur, l étudiant et le bibliothécaire constituent des exemples de types d utilisateurs. L environnement de formation typique où le learning object est censé être utilisé. Par exemple : enseignement primaire, enseignement secondaire, enseignement supérieur, premier cycle universitaire, deuxième cycle universitaire, troisième cycle universitaire, premier cycle d enseignement technique, deuxième cycle d enseignement technique, formation professionnelle ou formation continue. Tranche d âge des utilisateurs concernés. Indiquez le niveau de difficulté de cet élément. Durée type ou approximative de travail avec la ressource. Commentaires sur le mode d utilisation du Learning Object. Langue native de l utilisateur. Utilisation gratuite ou payante de l élément. Application ou non de copyright et d autres restrictions d usage. Commentaires sur les conditions d utilisation de la ressource. Nature de la relation entre l élément décrit et celle identifiée par la ressource (7.2). Identificateur unique de l autre élément. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 185

Ajout de méta-données IMS complètes > Comment ajouter des méta-données IMS à un élément Content Collection? Champ relation Description de la relation Catalogue de relation Entrée de relation Annotation Personne ayant annoté Date de l annotation Description de l annotation Classification Objectif de la classification Source de la classification Classification Taxon Code classification Entrée de classification Description de la classification Mot-clé de classification Type de ressource Description Fonctions de l élément par rapport à d autres éléments de Content Collection. Source de la valeur de chaîne suivante. Valeur réelle. Utilisateur qui commente un élément. Date à laquelle les commentaires ont été apportés à un élément. Commentaires sur l utilisation pédagogique de l élément. Description d une caractéristique de l élément en fonction des entrées de classification. Classification particulière. Entrée de classification pour l élément ; une liste numérotée de Taxons forme un cheminement taxonomique. Identificateur du Taxon dans le système taxonomique. Intitulé ou nom du Taxon (différent de l identificateur). Description textuelle du Learning Object, en tenant compte de la finalité qui lui est attribuée. Description par mots-clés de l objectif d apprentissage, en tenant compte de la finalité qui lui est attribuée. Type de ressource : exercice, simulation, questionnaire, diagramme, figure, graphique, index, diapositive, tableau, texte narratif, examen, expérimentation, énoncé d un problème ou auto-évaluation. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 186

Ajout de méta-données Dublin Core > Comment ajouter des méta-données Dublin Core à un élément Content Collection? Ajout de méta-données Dublin Core La page Gérer les méta-données non définies : Méta-données Dublin Core permet aux utilisateurs d entrer des attributs qui correspondent à la norme Dublin Core Metadata. Pour plus d informations sur cette norme, visitez le site http://www.dublincore.org. Comment ajouter des méta-données Dublin Core à un élément Content Collection? 1. Accédez au dossier qui contient l élément à modifier. 2. Sélectionnez Méta-données Dublin Core dans le menu contextuel. 3. Renseignez les champs suivants, puis cliquez sur Soumettre une fois que vous avez terminé. Champ Description Méta-données Dublin Core Titre Créateur Objet Description Éditeur Collaborateur Date Type Format Identificateur Source Langue Relation Délimitation Droits Entrez le nom de l élément. Ce nom ne modifiera pas le nom de fichier de l élément. Entrez le nom de la personne ou de l association qui a créé l élément. Entrez l objet de l élément. Entrez la description de l élément. Entrez le nom de la personne ou de l association qui a publié l élément. Entrez les noms des personnes ayant contribué au contenu de l élément. Entrez la date de création de l élément. Entrez la catégorie ou le genre de cet élément. Entrez la taille ou le type de support et la durée de l élément. Cette indication peut permettre d identifier le logiciel ou le matériel nécessaire à l utilisation de la ressource. Entrez une référence unique désignant cet élément, comme son numéro d identification. Entrez le nom de la ressource de laquelle provient cet élément. Entrez la langue de l élément. Entrez la référence d une source liée à cet élément. Indiquez l emplacement et la plage de dates de cet élément. Indiquez les droits de propriété intellectuelle et les informations de copyright. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 187

Ajout de méta-données dynamiques > Comment ajouter des méta-données dynamiques à un élément Content Collection? Ajout de méta-données dynamiques Les professeurs peuvent ajouter des méta-données à un élément de Content Collection tout en ajoutant l élément à un cours. Le professeur peut remplacer ces méta-données ou maintenir une connexion à Content Collection de sorte que ces méta-données sont mises à jour dans le cours en même temps que dans Content Collection. Comment ajouter des méta-données dynamiques à un élément Content Collection? 1. Sélectionnez l élément dans la liste Content Management. 2. Cliquez sur Soumettre et ajouter des méta-données. 3. Choisissez les méta-données à ajouter : Métadonnées Case à cocher Sélecteur de métadonnées Description Cochez la case qui convient pour sélectionner tous les attributs disponibles pour ce type de méta-données. Cliquez sur le signe plus pour développer et sélectionnez les attributs de méta-données appropriés. Cliquez sur l icône du signe moins pour réduire la liste. 4. Choisissez l une des options suivantes : Option Valeurs Format Description Cochez la case Conserver la synchronisation de ces valeurs pour conserver un lien dynamique entre Content Collection et le cours pour l élément. Remarque si cette option n est pas sélectionnée, les méta-données seront uniquement copiées dans le cours. Toutes les modifications apportées aux méta-données de l élément ne sont pas transposées dans le cours et vice-versa. Choisissez entre un format tabulaire ou condensé pour les métadonnées. Le champ Exemple de format présente le mode d affichage de chaque option. 5. Cliquez sur Soumettre lorsque vous avez terminé. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 188

Ajout de méta-données personnalisées > Comment ajouter des méta-données personnalisées à un élément Content Collection? Ajout de méta-données personnalisées La page Gérer les méta-données personnalisées permet aux utilisateurs d entrer des attributs personnalisés concernant un élément. Comment ajouter des méta-données personnalisées à un élément Content Collection? 1. Accédez au dossier qui contient l élément à modifier. 2. Sélectionnez Méta-données personnalisées dans le menu contextuel de l élément. 3. Renseignez les champs, puis cliquez sur Soumettre. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 189

Création d un modèle de méta-données > Comment créer un modèle? Création d un modèle de méta-données Les bibliothécaires peuvent créer des modèles de méta-données personnalisées applicables à tout dossier et contenu respectif. Lorsqu un modèle est disponible dans un dossier, il l est également dans tous les éléments de contenu de ce dossier. Ces modèles peuvent contenir un nombre illimité de champs d attributs de méta-données pré-existants, mais également de nouveaux attributs et champs. Remarque pour plus d informations sur les attributs, reportez-vous à la section Gestion des attributs de méta-données. Comment créer un modèle? 1. Cliquez sur le lien Modèles de méta-données dans le menu Outils. 2. Cliquez sur Créer un modèle. 3. Entrez le texte qui s affiche au sommet du modèle dans le champ En-tête de page. Ce champ est obligatoire. 4. Entrez le nom du modèle dans le champ Nom du formulaire. Ce champ est obligatoire. 5. Entrez une description du modèle dans le champ Description. 6. Cliquez sur Soumettre. La page Conception du formulaire apparaît. Après avoir ajouté le modèle, vous devez ensuite définir sa présentation. Les instructions de la page, les en-têtes et les champs individuels sont ajoutés pour finaliser le modèle. Fonctions Fonction Description Ajouter Choisissez un élément de conception dans la liste déroulante Ajouter : Supprimer Aperçu Instructions de la page En-tête d étape : Détails Instructions. Ces instructions apparaissent au sommet de la page lors de la création d un modèle de méta-données. En-tête d étape. Rupture graphique dans un modèle servant à regrouper de façon logique les champs à remplir. Champ. Champ de données individuel. Sélectionnez les éléments de conception, puis cliquez sur Supprimer pour les supprimer du modèle. Cliquez sur ce bouton pour afficher un aperçu du modèle en cours. Le modèle de méta-données s affiche dans une nouvelle fenêtre. Cliquez sur Modifier pour modifier les instructions de la page. Cliquez sur Modifier pour modifier le texte du champ En-tête d étape. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 190

Ajout d instructions au modèle de méta-données > Comment ajouter des instructions? Ajout d instructions au modèle de méta-données Ces instructions apparaissent au sommet de la page d un modèle de méta-données. Elles peuvent expliquer la finalité du modèle dans son ensemble. Utilisez les instructions données à chaque étape ou l aide au niveau du champ pour les instructions propres à certaines parties de la page. Laissez le champ vide pour ne pas voir les instructions du modèle. Comment ajouter des instructions? 1. Sélectionnez Instructions dans la liste déroulante Ajouter sur la page Conception du formulaire. La page Ajouter des instructions s affiche. 2. Saisissez les instructions dans l éditeur de texte des instructions. 3. Cliquez sur Soumettre. La page Conception du formulaire affiche alors les instructions. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 191

Ajouter un en-tête d étape au modèle de méta-données > Comment ajouter un en-tête d étape? Ajouter un en-tête d étape au modèle de méta-données Un en-tête d étape est une rupture graphique dans un modèle de méta-données servant à regrouper de façon logique les champs à remplir. Ce dernier sert à appliquer un ensemble d instructions à plusieurs champs à la fois. Comment ajouter un en-tête d étape? 1. Sélectionnez En-tête d étape dans la liste déroulante Ajouter sur la page Conception du formulaire. La page Ajouter un en-tête d étape s affiche. 2. Saisissez le texte de l en-tête dans le champ En-tête d étape. Ce champ est limité à 80 caractères. 3. Cliquez sur Soumettre. La page Conception du formulaire affiche alors l entête d étape. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 192

Ajout de champs à un modèle de méta-données > Comment accéder à cette page? Ajout de champs à un modèle de méta-données Les champs de données individuels permettent aux utilisateurs d interagir avec le modèle de méta-données. De nouveaux champs peuvent être créés à partir de cette page ou copiés à partir de champs existants. Il existe une grande variété de champs de données ; ces derniers peuvent être en lecture seule ou interactifs. Comment accéder à cette page? Sélectionnez Champ dans la liste déroulante Ajouter sur la page Conception du formulaire. La page Ajouter le champ s affiche. Comment ajouter un nouveau champ? 1. Choisissez Créer un nouveau champ. 2. Choisissez le Type de champ. 3. Entrez le nom du champ dans le champ Nom de l attribut. 4. Entrez une description du nouveau champ dans le champ Description. 5. Cochez la case Externe pour désigner le champ comme en lecture seule. 6. Cliquez sur Suivant. La page Champ Format s affiche. 7. Cliquez sur Soumettre pour terminer. La page Modifier le modèle apparaît. Comment ajouter un champ existant? 1. Choisissez Copier un champ existant. 2. Cliquez sur Parcourir en regard du champ Sélectionner un attribut. Une liste des attributs s affiche dans une nouvelle fenêtre. 3. Sélectionnez un attribut dans la liste. Utilisez les fonctions suivantes pour assister le processus de sélection en limitant les attributs à afficher : Fonction Afficher Type de valeur Description Sélectionnez un type d attribut à afficher dans la liste déroulante. Externe Sélectionnez un état Lecture seule : Tout. Visualiser tous les attributs. Oui. Visualiser les attributs en lecture seule. Non. Visualiser les attributs en lecture/écriture. Et Sélectionnez un autre critère à afficher : Contient/Commence par/égal à Navigation de la page Liens numérotés Nom. Rechercher dans le champ Nom. Description. Rechercher dans le champ Description. Choisissez Contient, Commence par ou Égal à, entrez le texte à afficher dans la zone de texte, puis cliquez sur OK. Cliquez sur un lien numéroté pour afficher une page d attributs spécifiques. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 193

Ajout de champs à un modèle de méta-données > Comment ajouter un champ existant? Fonction Suivant/Précédent Description Cliquez sur le lien Suivant ou Précédent pour parcourir la liste des attributs. 4. Cliquez sur Soumettre. La page Ajouter un champ s affiche avec l attribut désiré dans le champ Sélectionner un attribut. 5. Cliquez sur Suivant. La page Champ Format s affiche. 6. Cliquez sur OK pour terminer. La page Modifier le modèle apparaît. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 194

Formatage des champs du modèle de méta-données > Comment accéder à cette page? Formatage des champs du modèle de méta-données Les champs nouveaux et existants sont formatés sur cette page. Comment accéder à cette page? Pour créer un champ sur la page Ajouter un champ, suivez la procédure ci-dessous : Comment formater un nouveau champ? 1. Entrez les instructions pour cette étape dans le champ Intitulé du champ. 2. Entrez les paramètres de formatage spéciaux désirés dans le champ Texte de l aide. 3. Cliquez sur Soumettre. La page Conception du formulaire affiche alors les informations du champ. Comment formater un champ existant? 1. Entrez les instructions pour cette étape dans le champ Intitulé du champ. 2. Indiquez si le champ doit être en lecture/écriture ou en lecture seule. 3. Cochez la case Obligatoire pour définir ce champ comme obligatoire. 4. Entrez les paramètres de formatage spéciaux désirés pour ce champ dans le champ Texte de l aide. 5. Cliquez sur Soumettre. La page Conception du formulaire affiche alors les informations du champ. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 195

Ajout d options d attributs du modèle de méta-données en mode batch > Comment ajouter des options d attributs en mode batch? Ajout d options d attributs du modèle de méta-données en mode batch Les bibliothécaires et les administrateurs peuvent créer une liste d options hors ligne pour les valeurs de méta-données dans un champ de méta-données structuré et télécharger ensuite la liste en mode batch. Ceci leur permet d utiliser les listes exhaustives dont ils disposent déjà, telles qu une liste de matières ou d emplacements géographiques. Comment ajouter des options d attributs en mode batch? 1. Cliquez sur Modèles de méta-données dans le menu Outils. La page Modèles de méta-données apparaît. 2. Cliquez sur Gérer les attributs. La page Attributs apparaît. 3. Sélectionnez l une des options suivantes dans la liste déroulante Ajouter Attribut : Chaîne courte (100 caractères) ou Chaîne moyenne (255 caractères). 4. Attribuez un nom à cette liste d attributs dans le champ Nom de l attribut. 5. Attribuez une description à cette liste d attributs dans le champ Description. 6. Cochez la case Externe si vous souhaitez afficher ces attributs en lecture seule. 7. Indiquez si ces attributs doivent être mis à disposition d autres utilisateurs du système en choisissant le bouton radio Oui ou Non dans Disponibilité du système. 8. Cliquez sur Soumettre. 9. Localisez le nouvel attribut dans la page Attributs. 10. Sélectionnez Options dans le menu contextuel du dossier. 11. Cliquez sur Ajouter des options en mode batch. 12. Cliquez sur le bouton Parcourir en regard du champ Emplacement du fichier pour localiser le fichier à télécharger. 13. Choisissez le Type de délimiteur en cliquant sur l un des boutons radio suivants : Virgule, Tabulation ou Double-points. 14. Cliquez sur Soumettre. La page Ajouter des options : s affiche. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 196

Modification des modèles de méta-données > Comment modifier des modèles de méta-données? Modification des modèles de méta-données Les bibliothécaires peuvent créer, supprimer et personnaliser les champs utilisés dans des modèles de méta-données. Ces champs peuvent être créés à partir de zéro ou ajoutés à partir d une liste d attributs pré-existants. Les attributs existants peuvent être ajoutés aux modèles de méta-données. Le bibliothécaire peut également créer des attributs. Les nouveaux attributs sont ajoutés à la page Gérer les attributs et peuvent être réutilisés dans d autres modèles de méta-données. Comment modifier des modèles de méta-données? 1. Cliquez sur Modèles de méta-données dans le menu Outils. 2. Sélectionnez l une des options suivantes dans le menu contextuel du modèle : Fonction Modifier Conception du formulaire Disponibilité Description Modifiez le nom et la description de ce modèle. Modifiez les champs, intitulés et association de ce formulaire. Modifiez la disponibilité de ce modèle. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 197

Modification des propriétés du modèle de méta-données > Comment modifier les propriétés du modèle de méta-données? Modification des propriétés du modèle de méta-données Les propriétés du modèle de méta-données servent de méta-données pour les modèles mêmes. Elles permettent aux utilisateurs d accéder à des modèles, les assistent lors d opérations en mode batch et fournissent des données descriptives au créateur du modèle. Comment modifier les propriétés du modèle de méta-données? 1. Cliquez sur Modèles de méta-données dans le menu Outils. 2. Sélectionnez Modifier dans le menu contextuel du modèle souhaité. 3. Modifiez les champs En-tête de page (champ obligatoire), Nom du formulaire (champ obligatoire) et Description. 4. Cliquez sur Soumettre. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 198

Modification de la disponibilité du modèle de méta-données > Comment modifier la disponibilité du modèle de méta-données? Modification de la disponibilité du modèle de méta-données Les bibliothécaires et autres utilisateurs peuvent contrôler l utilisation des modèles de métadonnées en limitant leur accès à un groupe restreint d utilisateurs de Content Collection. Les éléments de Content Collection peuvent être regroupés dans un dossier et affectés à un cours en particulier. Ce contenu peut être également partagé au sein d un service ou dans tout un établissement. Comment modifier la disponibilité du modèle de méta-données? 1. Cliquez sur Modèles de méta-données dans le menu Outils. 2. Sélectionnez Disponibilité dans le menu contextuel du modèle à modifier. 3. Choisissez Oui pour rendre le modèle disponible à l échelle du système. 4. Choisissez Tous les dossiers ou Dossiers sélectionnés et tous les sousdossiers pour contrôler la disponibilité du modèle au niveau du répertoire. 5. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner les dossiers et sous-dossiers, si vous avez sélectionné Dossiers sélectionnés et tous les sous-dossiers. 6. Cliquez sur Ajouter un formulaire de méta-données à un élément ajouté pour afficher le formulaire de méta-données sur les pages Ajouter un élément et Ajouter un dossier. 7. Cliquez sur Soumettre. Remarque les boutons radio Disponibilité du dossier déterminent la disponibilité du modèle au niveau du dossier. L option Tous les dossiers permet de rendre le modèle disponible dans l ensemble des dossiers. Les options Dossiers sélectionnés et Dossiers et sous-dossiers sélectionnés permettent de rendre le modèle disponible dans certains dossiers et sous-dossiers. Le bouton Parcourir permet de sélectionner ces répertoires et/ou sous-répertoires. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 199

Modification des formulaires du modèle de méta-données > Comment modifier les formulaires du modèle de méta-données? Modification des formulaires du modèle de méta-données La page Conception du formulaire permet d ajouter, de modifier ou de supprimer des attributs individuels du modèle de méta-données. Les bibliothécaires peuvent créer, supprimer et personnaliser les champs servant à entrer des méta-données pour les éléments de contenu. Comment modifier les formulaires du modèle de méta-données? 1. Cliquez sur Modèles de méta-données dans le menu Outils. 2. Sélectionnez Conception du formulaire dans le menu contextuel du modèle à modifier. 3. Cliquez sur Modifier pour l élément de formulaire désiré. Vous pouvez apporter les modifications suivantes : Pour ajouter des instructions au modèle de méta-données existant ajouter un en-tête d étape au modèle de méta-données existant ajouter des champs individuels au modèle de méta-données existant supprimer des champs individuels du modèle de méta-données existant afficher un aperçu du modèle de métadonnées existant Procédez comme suit... Sélectionnez Instructions dans la liste déroulante Ajouter. Sélectionnez En-tête d étape dans la liste déroulante Ajouter. Sélectionnez Champ dans la liste déroulante Ajouter. Cochez les cases en regard des champs, puis cliquez sur Supprimer. Cliquez sur Aperçu. Le modèle de méta-données apparaît dans une fenêtre distincte. Comment sont organisés les éléments du modèle de méta-données? Éléments du formulaire Instructions En-tête d étape Champs individuels Description Les instructions apparaissent au sommet de la page du modèle de métadonnées. L en-tête d étape est une rupture graphique dans un modèle de méta-données servant à regrouper de façon logique les champs à remplir. Champs composant le modèle de méta-données. Ces champs peuvent être entièrement recréés pour le modèle ou importés à partir d une liste d attributs déjà créés et utilisés dans le système. Champs Chaque élément possède sa propre page contenant des champs susceptibles d être modifiés. Les champs sont présentés ci-dessous : Champ Obligatoire? Description Modifier les instructions de la page Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 200

Modification des formulaires du modèle de méta-données > Champs Champ Obligatoire? Description Instructions Non Entrez les instructions qui apparaissent au sommet de la page du modèle de méta-données. Laissez le champ vide pour ne pas afficher les instructions. En-tête d étape En-tête d étape Oui Modifier un champ Nom de l attribut Intitulé du champ Style de champ Options de la règle SANS OBJET Oui Conseil pensez à utiliser les instructions données à chaque étape ou de l aide au niveau du champ pour obtenir des instructions spécifiques à certaines parties de ce modèle de méta-données. Entrez le texte qui s affiche dans l en-tête d étape. L en-tête d étape est une rupture graphique dans un modèle de méta-données servant à regrouper de façon logique les champs à remplir. Nom de l attribut. Entrez le nom du champ qui s affiche sur la page du modèle de méta-données. Oui Choisissez parmi les types d attributs de sélection suivants : Liste déroulante génère une liste déroulante de valeurs à partir de laquelle vous pouvez effectuer un seul choix. Menu des listes génère une liste statique des valeurs à partir de laquelle vous pouvez effectuer un ou plusieurs choix. Boutons radio génère une série de boutons à partir desquels vous pouvez effectuer un seul choix. Zone de texte affiche une zone de texte. Éditeur de texte affiche un éditeur de texte dans lequel du texte peut être saisi et formaté. Non Indiquez comment l utilisateur doit interagir avec ce champ : Lecture/Écriture permet aux utilisateurs de ce modèle de méta-données d entrer et de modifier la valeur de ce champ. Lecture seule ne permet pas utilisateurs d entrer des données dans ce champ. Cochez la case Obligatoire pour définir ce champ comme obligatoire. Texte d aide Non Entrez le texte de l aide destinée à l utilisateur qui apparaît sous ce champ. Options d un attribut de sélection Ajouter une option Non Cliquez sur Ajouter une option pour définir en profondeur les attributs de sélection. Cliquez sur Soumettre pour terminer. Intitulé Oui Saisissez un nom pour l une des options dans ce champ. Valeur Oui Entrez la valeur par défaut de cette question. Disponibilité dans le système Non Sélectionnez Oui pour rendre l option disponible. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 201

Gestion des attributs de méta-données > Comment gérer les attributs de méta-données? Gestion des attributs de méta-données Les bibliothécaires peuvent personnaliser les types de champs présentés aux utilisateurs pour la saisie des méta-données. Les attributs existants peuvent être ajoutés aux modèles de méta-données ou le bibliothécaire peut créer des attributs. Les nouveaux attributs sont ajoutés à la page Gérer les attributs et peuvent être réutilisés dans d autres modèles de métadonnées. Remarque les standards, objectifs et buts doivent être désignés comme publics dans Outcomes Assessments avant d être alignés avec les éléments de Content Collection. Pour plus d informations sur les normes, les objectifs et les buts, reportez-vous à la section À propos des buts et des objectifs. L attribut est intitulé Standards, Objectifs et Buts. Comment gérer les attributs de méta-données? Fonctions 1. Cliquez sur Modèles de méta-données dans le menu Outils. La page Modèles de méta-données apparaît. 2. Cliquez sur Gérer les attributs. La page Attributs apparaît. La page Gérer les attributs comporte les fonctions suivantes : Pour ajouter un nouvel attribut modifier un attribut existant rechercher un attribut afficher des attributs supplémentaires supprimer un attribut Cliquez sur... un type d attribut dans la liste déroulante Ajout d attributs de métadonnées. Modifier dans le menu contextuel de l attribut souhaité. utilisez les champs Afficher pour rechercher un attribut : Qu un attribut soit disponible ou non. Qu un attribut contienne un type de valeur particulier ou non. L état externe. Par nom, code ou description qui contient le/commence par le/est égal au texte de recherche. Modifier la pagination et saisissez le nombre d éléments par page. Voici quelques recommandations concernant les options de pagination : Le nombre d éléments affichés par page est de 25 par défaut. Un clic sur Afficher tout permet d afficher tous les éléments et de faire disparaître les autres commandes. Seuls les chiffres sont autorisés dans le champ Éléments par page. Si le nombre saisi dans le champ Éléments par page est supérieur au nombre total d éléments, tous les éléments s affichent. Si le nombre saisi dans le champ Éléments par page est inférieur à un, aucun élément ne s affiche. sélectionnez Supprimer dans le menu contextuel. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 202

Ajout d attributs de méta-données > Comment ajouter un attribut? Ajout d attributs de méta-données Les bibliothécaires peuvent créer des attributs de méta-données personnnalisées via la page Ajouter un nouveau champ. Comment ajouter un attribut? 1. Cliquez sur Modèles de méta-données dans le menu Outils. La page Modèles de méta-données apparaît. 2. Cliquez sur Gérer les attributs. La page Attributs apparaît. 3. Sélectionnez un type d attribut dans la liste déroulante Ajouter Attribut. 4. Saisissez les informations dans les champs suivants, puis cliquez sur Soumettre. Champ Obligatoire Informations sur l attribut Type de valeur Nom de l attribut Lecture seule Oui Description Ce champ est renseigné avec le type d attribut qui a été sélectionné sur la page Gérer les attributs. Nom de l attribut ; identifiez l utilisation visée de ce champ. Description Non La description s affiche dans les instructions relatives à l attribut. Utilisation de l attribut Externe Non Les bibliothécaires peuvent marquer les attributs comme externes, ce qui signifie que les valeurs proviennent d une source externe. Disponibilité Disponibilité dans le système Non Les bibliothécaires peuvent rendre les attributs disponibles ou indisponibles dans le système. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 203

Modification des attributs de méta-données > Comment modifier des attributs? Modification des attributs de méta-données Les bibliothécaires peuvent modifier les attributs en fonction de leurs besoins et ceux de l établissement. Comment modifier des attributs? 1. Cliquez sur Modèles de méta-données dans le menu Outils. 2. Cliquez sur Gérer les attributs. 3. Sélectionnez Modifier dans le menu contextuel de l attribut à modifier. 4. Modifiez les champs appropriés et cliquez sur Soumettre lorsque vous avez terminé : Champ Obligatoire Description Informations sur l attribut Type de valeur Nom de l attribut Lecture seule Oui Ce champ est renseigné avec le type d attribut qui a été sélectionné sur la page Gérer les attributs. Nom de l attribut ; identifiez l utilisation visée de ce champ. Description Non La description s affiche dans les instructions relatives à l attribut. Utilisation de l attribut Externe Non Les bibliothécaires peuvent marquer les attributs comme externes, ce qui signifie que les valeurs proviennent d une source externe. Disponibilité Disponibilité dans le système Non Les bibliothécaires peuvent rendre les attributs disponibles ou indisponibles dans le système. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 204

Suppression d attributs de méta-données > Comment supprimer un attribut? Suppression d attributs de méta-données Les bibliothécaires peuvent supprimer du système des attributs de méta-données personnalisées. Comment supprimer un attribut? 1. Cliquez sur Modèles de méta-données dans le menu Outils. La page Modèles de méta-données apparaît. 2. Cliquez sur Gérer les attributs. La page Attributs apparaît. 3. Sélectionnez Supprimer dans le menu contextuel de l événement. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 205

Rechercher des attributs de méta-données > Comment rechercher des attributs? Rechercher des attributs de méta-données Content Management contient de nombreux attributs, ce qui rend difficile la recherche d un attribut spécifique. La fonction de recherche permet d effectuer une recherche en fonction de différents paramètres, parmi lesquels la valeur de l attribut, la disponibilité et un texte donné. Comment rechercher des attributs? 1. Cliquez sur Modèles de méta-données dans le menu Outils. La page Modèles de méta-données apparaît. 2. Cliquez sur Gérer les attributs. La page Gérer les attributs apparaît. 3. Modifiez les champs appropriés, puis cliquez sur Soumettre pour lancer la recherche : Champ Disponible Type de valeur Externe Description État de disponibilité. Recherchez Tous, Oui ou Non. Type d attribut à rechercher. Caractéristique de lecture seule de l attribut. Recherchez Tous, Oui ou Non. Et Utilisez les trois champs suivants pour les recherches textuelles : Nom, Identifiant, Description Contient, Commence par, Égal à Texte à rechercher Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 206

Gestion des versions d éléments > Avant de commencer Gestion des versions d éléments Le versionnage permet d effectuer le suivi de chaque interaction avec un fichier. Lorsqu un fichier est verrouillé à partir de la page Gérer les versions, une autre version est créée. Vous pouvez apporter des modifications à la version la plus récente. La page Gérer les versions répertorie les informations suivantes sur chaque version : Le numéro de version sous la forme d un lien hypertexte. La date et l heure de création de la version. Le nom de la personne qui a créé la version. La taille du fichier. Remarque une fois qu un fichier est ouvert, il est automatiquement verrouillé vis-à-vis des autres utilisateurs. Cette option permet aux utilisateurs de modifier le fichier et de l enregistrer. Pour plus d informations sur la façon de monter des dossiers Content Collection sur votre système d exploitation pour les modifier, reportez-vous à la section Dossiers Web. Avant de commencer Vous devez activer le versionnage pour effectuer le suivi du fichier. Pour activer le versionnage, sélectionnez Modifier dans le menu contextuel de l élément et sous Options, sélectionnez Activer le versionnage. Comment gérer les versions d un élément? 1. Accédez au dossier contenant l élément à modifier. 2. Sélectionnez Versions dans le menu contextuel de l élément. ou Cliquez simplement sur le chiffre qui apparaît dans la colonne Versions en regard de l élément dans son dossier d origine. Les fonctions suivantes sont disponibles sur la page Gérer les versions : Configurer un dossier Web : cliquer sur Configurer un dossier Web dans la barre des menus permet d accéder à des informations sur le mode d utilisation des dossiers Web. Notez que lorsqu un fichier est ouvert via le dossier Web, il est automatiquement verrouillé vis-à-vis des autres utilisateurs. Afficher le numéro de version : l élément s ouvre dans le navigateur Web. Les utilisateurs ne peuvent pas effectuer de modifications ni enregistrer de nouvelles versions à partir de cette vue. Verrouiller le fichier : lorsqu un fichier est verrouillé, une nouvelle version est créée et les options Déverrouiller et Annulation apparaissent dans le menu contextuel. Annulation : ce lien apparaît uniquement si le fichier est verrouillé. Il permet de supprimer la copie que vous étiez en train de modifier sans enregistrer les modifications. Supprimer des versions Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 207

Gestion des versions d éléments > Verrouillage des versions Verrouillage des versions Pour créer une autre version de votre contenu, vous devez sélectionnez Verrouiller dans le menu contextuel en regard du lien hypertexte du numéro de version sur la page Gérer les versions. Cliquez sur le lien de la version la plus récente pour ouvrir le fichier, y apporter des modifications et enregistrer les changements. Si vous travaillez en équipe sur un élément, assurez-vous de le déverrouiller pour permettre aux autres utilisateurs d y accéder. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 208

Suivi des modifications apportées aux éléments > Avant de commencer Suivi des modifications apportées aux éléments La fonctionnalité de suivi permet d enregistrer chaque instance d interaction de l utilisateur avec l élément. Grâce au suivi, vous pouvez vérifier si telle ou telle personne a lu un devoir obligatoire ou connaître la personne qui a modifié un fichier en dernier. Avant de commencer La fonctionnalité de suivi doit être activée pour consulter le journal de suivi. Pour activer le suivi, sélectionnez Modifier dans le menu contextuel, puis Activer le suivi À propos du journal de suivi La page Suivi énumère chaque interaction avec l élément sur une ligne. Chaque ligne contient les informations suivantes : Le nom de l utilisateur qui a accédé au fichier. L action qui est survenue dans le fichier. La version du fichier en question. Notez que la version n apparaît que si le versionnage est activé. La date d accès au fichier. L adresse IP de l ordinateur utilisé pour accéder au fichier. Suivi d opérations multiples Si un seul utilisateur effectue plusieurs fois la même opération sur un fichier, le journal de suivi enregistre uniquement la première opération. Par exemple, si un utilisateur ouvre et lit le même document plusieurs fois, seule la première opération sera enregistrée. Si l utilisateur vide les cookies du navigateur et lit de nouveau le fichier, une deuxième opération apparaît dans le journal de suivi. Comment gérer le suivi d un élément? 1. Accédez au dossier qui contient l élément. 2. Sélectionnez Suivi dans le menu contextuel de l élément. Suppression du journal de suivi La sélection de l option Supprimer le journal de suivi dans la barre des menus entraîne la suppression de toutes les actions répertoriées sur la page. Seules les nouvelles actions feront l objet d un suivi. Clients WebDAV Certains clients WebDAV, comme Goliath, peuvent effectuer plusieurs opérations lorsqu ils sont utilisés avec Content Collection. Par exemple, lorsqu un fichier est lu, une opération de lecture peut apparaître deux fois dans le journal de suivi, même si l utilisateur n a lu le fichier qu une seule fois. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 209

Gestion des commentaires d un élément > Comment utiliser les commentaires d un élément? Gestion des commentaires d un élément Les commentaires permettent de conserver du texte rédigé par les utilisateurs. Les commentaires sont utiles pour conserver des opinions ou des instructions concernant le contenu d un élément. La page Définir des commentaires privés/partagés contient les paramètres permettant de déterminer si les utilisateurs peuvent ajouter des commentaires à un élément. Comment utiliser les commentaires d un élément? 1. Accédez au dossier qui contient l élément. 2. Sélectionnez Commentaires dans le menu contextuel de l élément. Les options suivantes sont disponibles sur la page Commentaires : Pour... cliquez sur... publier un commentaire supprimer un commentaire trier les commentaires Créer un commentaire dans la barre des menus. Une zone de texte apparaît. Entrez un commentaire, puis cliquez sur Soumettre. la case située en regard des commentaires à supprimer, puis sélectionnez Supprimer. le titre de la colonne pour trier les commentaires en fonction de cette colonne. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 210

Ajout d entrées de catalogue à des éléments > Comment ajouter une entrée de catalogue? Ajout d entrées de catalogue à des éléments La page Ajouter une entrée de catalogue permet aux utilisateurs de soumettre des éléments au catalogue des Learning Objects. Une fois l entrée validée, elle apparaît sur la page Gérer le catalogue. Un gestionnaire de catalogues doit approuver l entrée avant qu elle n apparaisse dans le catalogue des Learning Objects. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section À propos du catalogue de Learning Objects. Remarque l option Ajouter une entrée est uniquement disponible si des catégories ont été ajoutées au catalogue des Learning Objects. Comment ajouter une entrée de catalogue? 1. Accédez au dossier qui contient l élément à modifier. 2. Sélectionnez Créer une entrée du catalogue dans le menu contextuel de l élément. 3. Renseignez les champs suivants, puis cliquez sur Soumettre. Remarque les informations de la section Description sont extraites des méta-données générales. Les informations modifiées sur cette page seront uniquement utilisées pour cette entrée de catalogue. Les méta-données générales de l élément ne changent donc pas. Cela permet à l utilisateur de saisir différentes informations pour chaque entrée de catalogue. Si un élément de Content Collection est ajouté plusieurs fois au catalogue, chaque entrée peut contenir des informations différentes. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 211

Pages d accueil personnalisées > Comment sélectionner une page d accueil personnalisée? Pages d accueil personnalisées La page Paramètres personnels permet aux utilisateurs de sélectionner un point d entrée dans Content Collection qui répond le mieux à leurs besoins. Si un utilisateur accède au même cours dans Content Collection à chaque fois qu il ouvre l onglet, configurez tout simplement la page d accueil de sorte qu elle pointe vers ce dossier de cours de Content Collection pour un accès rapide. Comment sélectionner une page d accueil personnalisée? 1. Ouvrez l onglet Content Collection. 2. Sous le menu Outils, cliquez sur Paramètres personnels. 3. Cliquez sur Emplacement personnalisé. 4. Utilisez la fonction Parcourir pour rechercher et insérer un emplacement. Entrez l emplacement qui doit apparaître lors de l accès à l onglet Content Collection. 5. Cliquez sur Soumettre. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 212

Onglets de contenu > Mon contenu Onglets de contenu Content Collection organise les fichiers et les dossiers dans des sections distinctes pour les utilisateurs, les cours et l établissement lui-même. Le menu Content Collection permet d accéder à chacune de ces sections. Si vous sélectionnez une section, la hiérarchie des dossiers et des fichiers auxquels l utilisateur peut accéder apparaît dans cette section. Les onglets jouent le rôle de répertoires de fichiers principaux sous chaque dossier de premier niveau. Par exemple, l emplacement de l onglet Contenu du cours est /cours. Le dossier d un cours spécifique compris dans cet onglet est donc /cours/nom_du_cours. Pour plus d informations sur les dossiers et les éléments, reportez-vous à la section À propos des dossiers et des éléments. Mon contenu La section Mon contenu permet de stocker des dossiers et des fichiers (appelés éléments) pour chaque utilisateur. Le fait d ouvrir la section Mon contenu permet à l utilisateur d accéder aux fichiers personnels qu il a ajoutés à Content Collection. Remarque la fonction Rechercher permet aux utilisateurs de rechercher et d afficher les éléments de contenu ou les dossiers qui ont été partagés avec eux. L utilisateur peut ajouter des signets à ces emplacements afin de pouvoir les retrouver facilement par la suite. Contenu du cours La section Cours permet de stocker des dossiers et des fichiers pour chaque cours. Si vous ouvrez la section Contenu du cours, un dossier apparaît pour chaque cours et vous pouvez consulter le contenu. Les professeurs peuvent consulter les dossiers des cours qu ils enseignent lorsqu ils accèdent à Content Collection. Ils doivent accorder des autorisations aux étudiants pour que ces derniers puissent accéder aux dossiers du cours. Contenu de l établissement La section Établissement permet de stocker des dossiers et des fichiers pour les services administratifs et éducatifs, qui ne sont pas directement liés à un cours. Dans le menu Content Collection, la vue de l onglet Contenu de l établissement comporte également une section distincte consacrée à la bibliothèque. La bibliothèque scolaire peut utiliser cette section pour publier des e-reserves, des manuscrits électroniques et d autres ressources. Grâce à la possibilité de partager des dossiers et des fichiers à travers Content Collection, cet outil performant et intuitif permet de partager et de distribuer des ressources bibliothécaires. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 213

e-reserves > Bibliothécaires e-reserves Les e-reserves permettent aux bibliothécaires de rendre le contenu disponible pour les utilisateurs de l ensemble du système. Le contenu est rendu disponible dans le dossier Contenu de la bibliothèque ou placé dans un dossier de cours dans e-reserves. Tous les utilisateurs disposant au moins d une autorisation de lecture vis-à-vis d un dossier de cours (accordée automatiquement lors de l inscription au cours), à l exception des visiteurs et des observateurs, peuvent consulter le contenu des dossiers e-reserves. En revanche, seul le bibliothécaire est habilité à ajouter ou modifier des dossiers e-reserve. Les cours doivent être disponibles pour que le contenu apparaisse dans les e-reserves. Les professeurs peuvent ajouter du contenu provenant des e-reserves à leurs cours. Bibliothécaires L administrateur système doit accorder à un utilisateur l autorisation appropriée permettant de devenir un bibliothécaire e-reserve. Les bibliothécaires ont accès à l ensemble du contenu des e-reserves. Ils sont également autorisés à lire, écrire, supprimer et gérer ce contenu. Les professeurs du cours peuvent lire le contenu e-reserve mais ils ne peuvent le modifier d aucune façon ni le supprimer. Création de dossiers de cours e-reserve Les e-reserves contiennent des dossiers spécifiques pour les cours du système. L administrateur système peut générer automatiquement le répertoire e-reserves, qui contiendra les dossiers de chaque cours. Si l administrateur ne génère pas ce répertoire, les dossiers de cours des e-reserves sont automatiquement générés lorsque le professeur, l assistant ou le concepteur de cours sélectionne le dossier ereserves dans le système de fichiers. Par exemple, si le professeur d un cours d histoire souhaite créer un dossier e- Reserve, il doit cliquer sur le dossier e-reserve. Un dossier portant le code cours du cours d histoire apparaît automatiquement dans la section e-reserves. Accès aux dossiers e-reserve L option Rechercher un dossier permet aux bibliothécaires e-reserve d accéder très facilement aux dossiers de cours e-reserve. Cet outil permet au bibliothécaire de sélectionner les dossiers de cours e-reserve pour lesquels il dispose d une autorisation et de les afficher dans le menu Content Collection. Remarque les dossiers de cours apparaissent automatiquement dans la section e-reserve du bibliothécaire si ce dernier est inscrit au cours. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 214

Accès à un emplacement > Comment atteindre un emplacement? Accès à un emplacement La page Atteindre emplacement permet aux utilisateurs d accéder directement à un dossier spécifique de Content Collection. Grâce à cette fonction, qui permet de gagner du temps, l utilisateur peut saisir le chemin d accès pour ouvrir un dossier et ajouter dans le même temps l emplacement aux signets. Comment atteindre un emplacement? 1. Sous Outils, dans le menu Content Collection, cliquez sur Atteindre emplacement. 2. Renseignez les champs du tableau suivant. Champ Emplacement Nom Description Indiquez le chemin d accès complet au dossier. N oubliez pas de débuter par le dossier de premier niveau (/). Par exemple, /courses/history/documents. Ce champ respecte la casse. Au lieu de saisir le chemin complet, il est quelquefois plus simple de cliquer sur Parcourir et d utiliser l interface pour rechercher et sélectionner le dossier. Vous pouvez aussi l utiliser si vous n êtes pas sûr du chemin d accès complet. Saisissez un nom pour ce signet. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 215

À propos des signets > Comment accéder à cette page? À propos des signets La page Signets affiche tous les signets actuels de l utilisateur. Le signet permet d ouvrir immédiatement un dossier sans avoir à emprunter le chemin d accès exact. Les signets permettent d accéder rapidement au contenu fréquemment utilisé, sans avoir à parcourir plusieurs dossiers. Cette page permet aux utilisateurs d ajouter et de supprimer des signets ou de cliquer simplement sur un signet pour accéder au dossier en question. Les utilisateurs peuvent utiliser les signets pour retrouver rapidement des éléments et des sections de Content Collection que d autres utilisateurs ont partagés avec eux. Vous pouvez organiser les signets dans des dossiers et même les dossiers dans des dossiers. La souplesse de Content Collection permet de créer un stockage par signets très élaboré et étendu. N oubliez pas que le but des signets est d offrir un accès rapide au contenu et que l organisation des signets ne doit pas être plus compliquée que l organisation du contenu. Remarque si un fichier qui est associé à un signet est remplacé, le fichier doit être actualisé avant que le nouveau fichier apparaisse lorsque l utilisateur sélectionne le signet. Comment accéder à cette page? Sélectionnez Signets dans le menu Content Collection à partir de la vue des raccourcis. La page Signets comporte les fonctions suivantes : Pour... cliquez sur... ajouter un signet supprimer un signet suivre un signet ajouter un dossier de signets modifier un signet modifier l élément vers lequel pointe le signet déplacer le signet Signets non valides Créer un signet dans la barre des menus. La page Créer un signet apparaît. Supprimer après avoir coché les cases correspondant aux signets à supprimer. Si vous supprimez un signet par erreur, vous devez le recréer à partir de la page Ajouter un signet. le nom du signet. Le dossier vers lequel pointe le signet apparaît. Créer un dossier de signets. La page Créer un dossier de signets apparaît. Entrez un nom de dossier, puis cliquez sur Soumettre. Modifier dans le menu contextuel. La page Modifier le signet apparaît. Cette page permet à l utilisateur de changer le lien ou le nom du signet. Modifier dans le menu contextuel. La page Modifier l élément apparaît. L utilisateur peut modifier les propriétés, les méta-données, les autorisations et d autres aspects de l élément. Ce lien apparaît uniquement si l utilisateur dispose d autorisations d écriture ou de gestion vis-à-vis de l élément. sélectionnez le signet et cliquez sur Déplacer. La page Déplacer des signets apparaît. L utilisateur peut modifier le dossier de destination des signets. Si un élément qui a été ajouté comme signet est supprimé de Content Collection, le signet devient non valide. Les signets non valides sont identifiés sur la page Signets et apparaissent Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 216

À propos des signets > Signets non valides grisés (l utilisateur ne peut pas cliquer dessus). Vous pouvez supprimer des signets non valides dans la page Signets, à l aide de l option Supprimer. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 217

Ajout de signets > Comment ajouter un signet? Ajout de signets Un signet est un lien vers un élément ou un dossier de Content Collection. Les signets sont pratiques pour ouvrir des dossiers auxquels on accède fréquemment ou pour se souvenir de l emplacement d un dossier important mais rarement utilisé ou difficile à localiser. Les signets sont ajoutés à partir de la page Créer un signet, ainsi que dans un onglet de contenu. Le signet ajouté apparaît sur la page Signets. Comment ajouter un signet? 1. Dans un onglet de contenu, cochez la case correspondant au fichier ou au dossier pour lequel vous souhaitez créer un signet. 2. Cliquez sur Ajouter des éléments aux signets. 3. Attribuez un nom au signet. L emplacement est déjà identifié. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 218

À propos de la recherche de contenu > Recherches «assistées» À propos de la recherche de contenu L outil de recherche de contenu donne aux utilisateurs des moyens d atteindre, de regrouper et d enregistrer la grande quantité de contenu qui est à leur disposition dans Content Collection. Il offre un moyen alternatif d accéder aux informations qui sont présentées dans la vue arborescente ou des raccourcis du dossier de l utilisateur ainsi qu aux informations partagées avec un utilisateur sans être accessibles à partir du menu Content Collection. La recherche est un outil puissant à utiliser dans deux cas : Accès à des fichiers ou dossiers qui ne s affichent pas dans l arborescence des fichiers. Si une autorisation de lecture a été accordée à un utilisateur pour un fichier ou un dossier qui ne s affiche dans la vue arborescente ou des raccourcis du dossier de l utilisateur, un critère de recherche, comme le nom du fichier ou du dossier ou le nom d utilisateur d une personne ayant créé le fichier, peut être utilisé pour le rechercher. Recherche d informations. Utilisez la recherche pour trouver des informations de Content Collection relatives à un sujet donné, écrites par un utilisateur spécifique ou comportant des méta-données particulières. Effectuez une recherche rapide à partir du panneau de recherche du menu Content Collection. Pour que cette fonction soit utile, il est préférable de connaître le nom de l élément, au moins en partie. Les utilisateurs ont également la possibilité de réaliser une recherche simple ou une recherche avancée. Les recherches peuvent être enregistrées et réutilisées depuis la page Recherches enregistrées. Les utilisateurs peuvent également rechercher des recueils et des éléments de recueils. Remarque les éléments de Content collection rattachés aux recueils sont pris en compte lors d une recherche simple ou d une recherche avancée. En revanche, il est impossible de localiser un recueil complet ou des éléments d un recueil (comme les pages Accueil et Élément) à l aide d une recherche simple ou avancée. Pour localiser ces éléments, il faut utiliser la fonction Recherche de recueils. Recherches «assistées» Toutes les recherches sont basées sur l autorisation dont l utilisateur dispose pour le fichier ou dossier. S il n existe pas d autorisation de lecture pour un élément, celui-ci ne s affiche pas dans les résultats de la recherche, même s il correspond aux critères de la recherche. S il existe une autorisation supplémentaire pour ce fichier ou dossier, l autorisation s applique à ce fichier ou dossier s il est ouvert à partir des résultats de la recherche. Recherches «And» La saisie de critères dans plusieurs champs de recherche de la page Recherche s appelle une recherche «AND». Un élément doit répondre à tous les critères saisis sur cette page pour faire partie des résultats de la recherche. Chaque critère saisi réduit la recherche. Un seul champ de la page doit comporter un critère pour exécuter une recherche. Il n est pas possible d obtenir tous les fichiers ou dossiers en n entrant aucun critère. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 219

À propos de la recherche de contenu > Insensibilité à la casse Insensibilité à la casse Toutes les recherches sont insensibles à la casse. Quelles que soient les lettres majuscules et minuscules saisies, la recherche n en tient pas compte et produit les mêmes résultats. Critères de recherche Voici des informations utiles lorsque vous effectuez des recherches dans Content Collection : L utilisateur doit saisir au moins un terme dans la page de recherche. Il est impossible d obtenir tous les fichiers du système comme résultat en laissant le champ vide. Si plusieurs termes sont saisis, le résultat de la recherche contiendra uniquement les fichiers comportant tous les mots spécifiés. Vous pouvez utiliser des caractères génériques si vous recherchez dans le contenu des fichiers. Par exemple, si vous saisissez «recherche*», la recherche portera sur le contenu comportant les termes «recherche» et «recherches». Vous ne pouvez pas utiliser la recherche sur des mots partiels dans cette situation. Ce type de recherche est possible uniquement lorsque la recherche porte sur des noms de fichiers. Par exemple, si vous saisissez «recherches», le résultat inclura les éléments dont le nom de fichier comporte le terme «recherche». Vous ne pouvez pas utiliser la recherche utilisant des caractères génériques dans cette situation. Les utilisateurs peuvent saisir une extension de fichier dans le champ Nom du fichier ou du dossier pour obtenir la liste de tous les fichiers portant cette extension. Par exemple, si vous saisissez «.xls», vous obtiendrez la liste de tous les fichiers Excel. Utilisez les boutons de la page Rechercher et de la page Résultats de la recherche, tels que Soumettre et Retour, plutôt que les options de la barre d outils du navigateur ou la touche ENTRÉE du clavier. L utilisation d options autres que celles des pages de Content Collection peut générer l apparition de messages d erreur. Recherche par caractères génériques, par opérateurs de proximité et recherche floue Voici des informations utiles lorsque vous effectuez des recherches par caractères génériques, par opérateurs de proximité et des recherches floues dans Content Collection. Vous pouvez utiliser ces types de recherche uniquement si vous recherchez dans le contenu des fichiers et non pas des noms de fichiers. Vous pouvez utiliser une recherche à l aide d un seul caractère générique en utilisant le symbole «*» au milieu ou à la fin d un terme de recherche. Cela permet de trouver un terme dans lequel un seul caractère est douteux, par exemple, «te*t». Vous pouvez effectuer une recherche à l aide de plusieurs caractères génériques en utilisant le symbole «*» au milieu ou à la fin d un terme recherché. Cela permet de trouver un terme dans lequel plusieurs caractères sont douteux, par exemple, «test*». Vous ne pouvez pas utiliser le symbole «*» comme premier caractère lors d une recherche puisque le résultat de la recherche contiendrait alors tous les éléments de Content Collection. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 220

À propos de la recherche de contenu > Recherches booléennes Vous pouvez effectuer des recherches floues à l aide du symbole tilde («~»). Par exemple, pour rechercher un terme dont l orthographe est proche de «parcourir», entrez «parcourir~» dans le champ de recherche. Le symbole tilde permet aux utilisateurs de rechercher des mots relativement proches les uns des autres. Par exemple, pour rechercher «examen» et «historique» séparés au maximum par 10 mots à l intérieur d un seul document, vous devez saisir : «examen historique»~10. Recherches booléennes Vous pouvez utiliser les opérateurs booléens suivants dans Content Collection : AND, OR, NOT, «-», «+». Vous devez saisir les opérateurs booléens en MAJUSCULE. Vous pouvez utiliser des parenthèses pour regrouper des expressions et former des sous-requêtes dans les recherches. Opérateur OR : cet opérateur relie deux termes et recherche les documents dans lesquels l un des deux termes existe. Vous pouvez utiliser le symbole ll à la place du terme OR. Par exemple, pour rechercher des documents contenant «historique des examens» ou uniquement «examens», utilisez l une des requêtes suivantes : «historique des examens» examens ; «historique des examens» OR examens. Opérateur AND : l opérateur AND recherche les documents dans lesquels les deux termes existent. Vous pouvez utiliser le symbole «&&» à la place du terme AND. Par exemple, pour rechercher des documents qui contiennent «historique des examens» et «examen d histoire», utilisez la requête suivante : «historique des examens» AND «examen d histoire». Opérateur NOT : l opérateur NOT exclut les documents qui contiennent un terme spécifique. Vous pouvez utiliser le symbole «!» à la place du terme NOT. Par exemple, pour rechercher des documents qui contiennent «examen d histoire» mais pas «examen de mathématiques», utilisez la requête suivante : «examen d histoire» NOT «examen de mathématiques». Opérateur + : cet opérateur exige que le terme situé après le symbole «+» existe quelque part dans le texte d un document. Par exemple, pour rechercher un document qui contient «examen» et peut contenir «histoire», utilisez la requête suivante : +examen histoire Opérateur - : cet opérateur exclut les documents qui contiennent un terme spécifique. Par exemple, pour rechercher des documents qui contiennent «examen d histoire» mais pas «devoir d histoire», utilisez la requête suivante : examen d histoire - devoir Groupes : vous pouvez utiliser des parenthèses pour regrouper des expressions et former des sous-requêtes dans le cadre d une recherche. Par exemple, pour rechercher «histoire» ou «révolution» et «examen», utilisez la requête suivante : (histoire OU révolution) AND examen Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 221

Exécution d une recherche simple > Recherches booléennes Exécution d une recherche simple La recherche simple permet aux utilisateurs de rechercher rapidement des éléments de Content Collection à l aide d un nombre limité de critères de recherche. Le nom de fichier et toutes les méta-données associées au fichier sont automatiquement inclus dans la recherche. La recherche simple comporte deux champs de recherche : Champ Description Critères de recherche Métadonnées, nom de fichier ou nom de dossier Rechercher le contenu d un fichier Dans le menu déroulant, sélectionnez Contient pour rechercher tous les éléments qui contiennent les critères saisis ou Est exactement pour rechercher tous les éléments qui correspondent exactement à ce que vous avez saisi. Entrez le texte à rechercher dans Content Collection. Ce champ recherche les noms des méta-données, des fichiers et des dossiers placés dans Content Collection. Les types de fichiers recherchés sont :.doc,.xls,.ppt,.pdf (à l exclusion des fichiers pdf cryptés),.html,.htm,.rtf,.txt. L astérisque (*) peut être utilisé pour renvoyer tous les fichiers et dossiers que l utilisateur est autorisé à lire (jusqu à un nombre défini par l administrateur système) ; cela s appelle une recherche par caractères génériques. Les recherches par mot partiel sont autorisées (taper une partie d un mot au lieu de la totalité du mot, par exemple «enviro» pour «environnement»). Vous pouvez utiliser une recherche à l aide d un seul caractère générique en utilisant le symbole «*» au milieu ou à la fin d un terme de recherche. Cela permet de trouver un terme dans lequel un seul caractère est douteux, par exemple, «te*t». Vous pouvez effectuer une recherche à l aide de plusieurs caractères génériques en utilisant le symbole «*» au milieu ou à la fin d un terme recherché. Cela permet de trouver un terme dans lequel plusieurs caractères sont douteux, par exemple, «test*». Vous pouvez effectuer des recherches floues à l aide du symbole tilde («~»). Par exemple, pour rechercher un terme dont l orthographe est proche de «parcourir», entrez «parcourir~» dans le champ de recherche. Le symbole tilde permet aux utilisateurs de rechercher des mots relativement proches les uns des autres. Par exemple, pour rechercher «examen» et «historique» séparés au maximum par 10 mots à l intérieur d un seul document, vous devez saisir : «examen historique»~10. Cochez cette case pour effectuer une recherche dans le contenu des fichiers proprement dit. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 222

Exécution d une recherche avancée > Critères de recherche Exécution d une recherche avancée La recherche avancée contient les mêmes champs que la recherche simple plus : Rechercher les commentaires d un fichier Options de recherche supplémentaires et recherche de méta-données pour des résultats plus granulaires. Une fonction Enregistrer la recherche qui permet à un utilisateur d enregistrer les critères de recherche et de répéter la recherche avec un seul clic depuis la page Recherches enregistrées. Critères de recherche Rechercher le contenu d un fichier : cette option est identique à celle qui est fournie dans la recherche de base. Si un fichier contient des critères entrés dans le champ de recherche, il apparaît dans les résultats. Rechercher les commentaires d un fichier : si le fichier comporte des commentaires qui répondent aux critères saisis dans le champ de recherche, il apparaît dans les résultats. Les commentaires d un fichier s affichent s ils sont partagés (et non pas privés) ou si l utilisateur dispose d une autorisation de gestion pour le fichier. Options de recherche supplémentaires Des options de recherche supplémentaires permettent de réduire les résultats de la recherche à des critères plus spécifiques. Comme pour toutes les autres recherches, chaque critère saisi réduit la recherche. Conseil les établissements peuvent utiliser les méta-données d une façon coordonnée pour faciliter la recherche de contenu. Par exemple, si les bibliothécaires utilisent régulièrement des méta-données pour saisir des informations pour un sujet ou un nom d utilisateur, les étudiants peuvent utiliser l outil de recherche pour trouver des informations sur un sujet, tous les documents par un certain auteur ou tout autre critère saisi. Comment enregistrer cette recherche? Enregistrez les critères de recherche en saisissant un nom de recherche dans le champ Enregistrer cette recherche sous, puis cliquez sur Soumettre. La recherche est automatiquement enregistrée et accessible depuis la page Recherches enregistrées. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 223

Recherche de recueils > Champs de recherche de recueils Recherche de recueils Vous pouvez accéder à la page Recherche de recueils via le panneau Rechercher un contenu. Si un recueil est partagé avec un utilisateur ou un groupe d utilisateurs, il est possible d utiliser l outil Rechercher des recueils pour le trouver. Cette page permet de rechercher des recueils entiers ou des éléments hors Content Collection inclus dans des recueils, tels que des pages Accueil ou des pages Élément. Les pages contenant des modèles ne peuvent pas faire l objet d une recherche. La page Recherche de recueils ne permet pas de rechercher des éléments de Content Collection faisant l objet d un lien dans un recueil. Pour cela, vous devez utiliser la recherche simple ou la recherche avancée. La page Rechercher des recueils est visible de tous les utilisateurs si la fonctionnalité des recueils est disponible pour tout utilisateur de Content Collection, sinon elle est invisible. Remarque les recueils. cette fonctionnalité est uniquement disponible si l administrateur système active Champs de recherche de recueils Comme pour toutes les autres recherches, chaque champ de recherche de recueils permet d affiner la recherche. Seuls les fichiers qui contiennent tous les critères de recherche seront renvoyés. Champ Noms d utilisateur des recueils Nom ou description Objectifs d apprentissage Enregistrer la recherche sous Description Saisissez un ou plusieurs noms d utilisateur ou utilisez Parcourir pour rechercher des utilisateurs. Les recueils créés par ce ou ces utilisateurs et partagés avec vous s affichent. Entrez les noms et descriptions des recueils. Les noms et descriptions partiels sont autorisés. Si vous entrez plusieurs mots, tous les mots doivent apparaître dans le nom ou la description du recueil (il n est pas nécessaire qu ils apparaissent dans les deux) dans cet ordre particulier. Les recueils correspondant aux critères de recherche et partagés avec vous s affichent. Entrez les objectifs d apprentissage. Les noms et descriptions partiels sont autorisés. Si vous entrez plus d un mot, tous les mots doivent apparaître dans les objectifs d apprentissage dans cet ordre particulier. Tapez un nom de recherche dans le champ Enregistrer la recherche sous, puis cliquez sur Soumettre. La recherche est automatiquement enregistrée et accessible depuis la page Recherches enregistrées. Comment enregistrer cette recherche? Enregistrez les critères de recherche de recueil en saisissant un nom de recherche dans le champ Enregistrer cette recherche sous, puis cliquez sur Soumettre. La recherche est automatiquement enregistrée et accessible depuis la page Recherches enregistrées. Résultats de la recherche de recueils Les résultats apparaissent sur la page Résultats de la recherche. Seuls les recueils pour lesquels l utilisateur possède des autorisations apparaissent. Cliquez sur le nom d un recueil pour l ouvrir. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 224

Utilisation des résultats de la recherche > Autorisation nécessaire pour travailler avec des éléments Utilisation des résultats de la recherche Les utilisateurs peuvent utiliser des éléments à partir de la page Résultats de recherche de la même façon que s ils y accédaient à partir de la vue des dossiers ou des raccourcis. Les utilisateurs peuvent gérer les résultats d une recherche, envoyer des éléments à d autres utilisateurs par courrier électronique et ajouter des éléments aux signets pour une utilisation ultérieure. Autorisation nécessaire pour travailler avec des éléments Les actions qui peuvent être effectuées sur des éléments qui apparaissent dans les résultats de recherche dépendent de l autorisation accordée à l utilisateur pour l élément. Lors de la présentation des résultats de recherche, toute autorisation accordée pour un fichier ou dossier s applique encore. Si un utilisateur dispose d autorisations de lecture sur l élément, il peut l ouvrir, le télécharger et l envoyer par courrier électronique. Si un utilisateur dispose d une autorisation d écriture pour l élément, il peut le modifier. Une autorisation d écriture sur un dossier permet à un utilisateur d y ajouter des fichiers ou des dossiers. Si un utilisateur dispose d une autorisation de suppression pour l élément, il peut le supprimer. Si un utilisateur dispose d une autorisation de gestion, il peut modifier des propriétés de l élément comme les méta-données et les commentaires et il peut accorder une autorisation. Méta-données sur les résultats de recherche Si un nom et une description de méta-données générales ont été ajoutés à un fichier, ces méta-données s affichent dans les résultats de recherche sous le nom du fichier. Classement des résultats de recherche Si une colonne de résultats de recherche comporte à sa partie supérieure un triangle à pointe vers le bas (comme par exemple au-dessus du nom de fichier), vous pouvez classer les résultats en cliquant sur ce triangle. Si vous cliquez à nouveau sur la flèche, le classement des résultats est inversé. Affichage de recueils à partir des résultats de recherche À partir de la page Résultats de recherche, cliquez sur le nom d un recueil pour l ouvrir. Fonctionnalités de la page Résultats de recherche La page Résultats de la recherche permet d accéder aux fonctions suivantes. Pour... cliquez sur... copier un élément déplacer un élément supprimer un élément des la case située en regard de l élément à copier, puis sélectionnez Copier. La page Copier un élément apparaît. la case située en regard de l élément à déplacer, puis sélectionnez Déplacer. La page Déplacer un élément apparaît. la case située en regard des éléments à supprimer, puis Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 225

Utilisation des résultats de la recherche > Fonctionnalités de la page Résultats de recherche Pour... cliquez sur... résultats de la recherche enregistrer la recherche ajouter un workflow à un élément envoyer un élément par courrier électronique télécharger un élément ajouter un élément aux signets sélectionnez Supprimer. Enregistrer la recherche. Vous devez saisir le nom de la recherche dans la page Enregistrer la recherche qui apparaît. l élément, puis cliquez sur Démarrer un workflow. l élément, puis cliquez sur Envoyer les éléments par courrier électronique. l élément, puis cliquez sur Envoyer les éléments par courrier électronique. l élément, puis cliquez sur Ajouter des éléments aux signets. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 226

Enregistrement des recherches > Comment répéter une recherche? Enregistrement des recherches La page Recherches enregistrées permet de stocker des recherches pour pouvoir les réutiliser. Vous pouvez enregistrer une recherche lorsque vous créez la recherche sur la page Recherche avancée ou la page Recherche de recueils, mais également à partir de la page Résultats de la recherche. Vous pouvez partager des recherches enregistrées avec d autres utilisateurs de Content Collection. La page Recherches enregistrées répertorie toutes les recherches effectuées sur une page de recherche pour laquelle un nom a été saisi dans le champ Enregistrer cette recherche sous et la recherche a été soumise. Le nom de fichier et toutes les méta-données associées au fichier sont automatiquement inclus dans la recherche. Conseil il est utile d enregistrer une recherche qui doit être effectuée régulièrement. Comment répéter une recherche? Cliquez sur le nom d une recherche enregistrée pour consulter les résultats de la recherche. Cette recherche est effectuée à nouveau à chaque fois que le nom de la recherche est sélectionné. Les résultats de la recherche changent si un nouveau fichier ou dossier répondant aux critères a été ajouté, si un fichier ou dossier a été supprimé ou si l autorisation du fichier a été modifiée. Conseil s il est important de disposer d un accès continu à un fichier ou dossier particulier qui apparaît dans les résultats de la recherche, alors ajoutez un signet au fichier ou dossier directement depuis la page Résultats de la recherche. Il est alors accessible à partir des signets. Comment modifier la recherche? Dans le menu contextuel en regard de la recherche, cliquez sur Modifier pour modifier les critères de la recherche. La page de recherche où la recherche a été créée s ouvre et est déjà renseignée avec les critères de recherche existants. Si la recherche enregistrée est une recherche simple, les critères s affichent sur la page Recherche avancée et ils peuvent alors être modifiés. Modifiez les critères désirés, puis cliquez sur Soumettre. Comment partager les recherches enregistrées? Les recherches qui ont été enregistrées peuvent être partagées avec d autres utilisateurs de Content Collection. Pour partager des recherches enregistrées, suivez la procédure cidessous : 1. Dans le panneau Rechercher un contenu, cliquez sur Recherches enregistrées. La page Recherches enregistrées apparaît. 2. Cliquez sur l entrée dans la colonne Rechercher une adresse URL de la recherche désirée. 3. Copiez-la. 4. Ouvrez une nouvelle fenêtre de navigation. 5. Collez l entrée copiée dans le champ d adresse, puis appuyez sur Entrée. La page Rechercher un contenu apparaît. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 227

Enregistrement des recherches > Comment supprimer la recherche? Comment supprimer la recherche? Dans le menu contextuel en regard de la recherche enregistrée, sélectionnez Supprimer. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 228

Identification du contenu des objets réutilisables > Comment accéder à cette page? Identification du contenu des objets réutilisables La fonction Rechercher un contenu est disponible dans la totalité d un cours. Les utilisateurs peuvent rechercher et insérer des objets réutilisables dans leurs cours. Le centre de notes et la plate-forme de discussion fonctionnent de façon sensiblement différente des éléments Content Collection. Comment accéder à cette page? 1. Activez le mode Modification. 2. Accédez à un onglet de contenu à partir d un cours. 3. Cliquez sur le bouton Rechercher un contenu pour afficher la fenêtre Learning Objects. Comment rechercher un contenu? 1. Sélectionnez un objet réutilisable dans la liste déroulante. 2. Cliquez sur OK. Une fenêtre s affiche avec tous les objets réutilisables appropriés disponibles pour le cours. 1. Sélectionnez un élément dans la liste en cliquant sur le bouton radio correspondant. 2. Cliquez sur Soumettre. La page Ajouter un (objet réutilisable) s affiche. 3. Entrez un nom désignant l objet réutilisable dans le champ Nom. 4. Entrez les informations appropriées dans les champs restants. 5. Cliquez sur Soumettre pour terminer. La page Documents pédagogiques s affiche et l objet réutilisable est ajouté à la liste. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 229

Recherche rapide à partir du menu Outils > Comment rechercher un contenu? Recherche rapide à partir du menu Outils Le champ de recherche rapide est situé dans le panneau Rechercher le contenu du menu Content Collection. La recherche rapide effectue des recherches sur les noms de fichiers et de dossiers pour le mot, les mots ou les mots partiels saisis. Ce champ peut être utilisé de la même façon que le champ Rechercher un nom de fichier ou de dossier sur les pages de recherche simple ou avancée. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 230

Octroi d autorisations > Types d autorisation Octroi d autorisations Une fois un contenu ajouté à Content Collection, il est nécessaire d accorder des autorisations pour rendre le contenu accessible à des utilisateurs et groupes d utilisateurs. La gestion des autorisations des fichiers et dossiers peut s avérer compliquée, car les autorisations agissent à la fois individuellement sur des éléments uniques et en association avec d autres autorisations sur des dossiers. Des utilisateurs et listes d utilisateurs peuvent recevoir différents types d autorisations pour des fichiers et dossiers individuels, celles-ci allant de l accès en lecture seule à la modification, à la gestion et à la suppression du contenu. Les autorisations permettent aux utilisateurs d afficher des fichiers et dossiers ajoutés à Content Collection et de leur appliquer des actions. Les utilisateurs doivent recevoir des autorisations pour pouvoir accéder au contenu directement depuis Content Collection et également via des liens dans les cours et les recueils. Les points suivants expliquent la manière dont les autorisations sont utilisées dans Content Collection. Types d autorisations : il existe quatre types d autorisations possibles. À propos des autorisations par défaut : certains utilisateurs disposent d autorisations par défaut sur des dossiers spécifiques. Dans ce cas, ces diverses autorisations sont automatiquement accordées pour ces dossiers spécifiques. Octroi d autorisations : tout utilisateur disposant d autorisations de lecture et de gestion sur un élément ou un dossier peut accorder des autorisations à d autres utilisateurs et listes d utilisateurs. Réception d autorisations : les utilisateurs et les groupes d utilisateurs peuvent se voir accorder une ou plusieurs autorisations. Gestion des autorisations : la page Gérer les autorisations permet de contrôler l accès des utilisateurs à un élément ou un dossier. Écrasement d autorisations : cette option permet de déterminer la manière dont le contenu d un dossier est affecté lorsque des autorisations sont modifiées. Types d autorisation Les autorisations suivantes sont disponibles dans Content Collection : Lecture : les utilisateurs ont la possibilité d afficher des fichiers ou dossiers. Écriture : les utilisateurs ont la possibilité de modifier des fichiers ou dossiers. Supprimer : les utilisateurs ont la possibilité de supprimer des éléments du dossier ou le dossier lui-même. Gérer : les utilisateurs ont la possibilité de contrôler les propriétés et les paramètres des éléments et dossiers. Lorsqu un utilisateur recherche des fichiers ou dossiers ou essaie de les manipuler (par exemple, en utilisant Copier, Déplacer ou Supprimer), il ne pourra afficher et modifier le contenu qu en fonction des autorisations existantes. Par exemple, si un utilisateur recherche un élément pour lequel il ne dispose pas d autorisations de lecture, l élément n apparaît pas dans les résultats de la recherche. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 231

Octroi d autorisations > À propos des autorisations par défaut À propos des autorisations par défaut Certains utilisateurs disposent d autorisations par défaut sur des dossiers spécifiques. Dans ce cas, ces diverses autorisations sont automatiquement accordées pour ces dossiers spécifiques. Dossiers utilisateur : ces dossiers apparaissent dans la section Mon contenu du menu Content Collection. Un utilisateur dispose d autorisations de lecture, d écriture, de gestion et de suppression pour son propre dossier d utilisateur. L administrateur détermine la disponibilité de ces dossiers dans l ensemble du système. Dossiers de cours : ces dossiers apparaissent dans la section Cours du menu Content Collection et sont utilisés pour stocker du contenu pour des cours spécifiques. Les professeurs, les assistants et les concepteurs de cours disposent d autorisations de lecture, d écriture, de gestion et de suppression pour les dossiers de leurs cours. Les dossiers de cours sont créés automatiquement dans le système la première fois que l un de ces utilisateurs accède à Content Collection. Les autres utilisateurs du cours (comme les étudiants) qui sont inscrits au cours ne peuvent pas afficher ce dossier parce qu il est destiné à servir d espace de travail pour les développeurs du cours. Les étudiants doivent recevoir une autorisation de lecture vis-à-vis d un dossier de cours pour que celui-ci leur soit accessible. Les dossiers Web d association fonctionnent de la même façon que les dossiers de cours. Dossiers de contenu de la bibliothèque et de l établissement : tous les utilisateurs possédant un compte système disposent d une autorisation de lecture sur ce dossier. Dossiers de cours dans e-reserves : tous les utilisateurs inscrits à un cours (Tous les utilisateurs du cours) disposent d autorisations de lecture pour le dossier spécifique au cours dans e-reserves. Octroi d autorisations Tout utilisateur disposant d autorisations de lecture et de gestion sur un élément ou un dossier peut accorder des autorisations à d autres utilisateurs et listes d utilisateurs. Réception d autorisations Les utilisateurs et les groupes d utilisateurs peuvent se voir accorder une ou plusieurs autorisations. Par exemple, la totalité de la liste d un cours peut recevoir des autorisations de lecture pour un élément. Le propriétaire peut accorder des autorisations supplémentaires à des utilisateurs individuels de la liste du cours. Il est possible de modifier les autorisations pour les sous-dossiers et les éléments à l intérieur d un dossier. Gestion des autorisations La page Gérer les autorisations permet de contrôler l accès des utilisateurs à un élément ou un dossier. Les utilisateurs peuvent se voir accorder des autorisations de façon individuelle, en groupe ou par fonction. Pour ouvrir la page Gérer les autorisations d un élément ou dossier spécifique, suivez la procédure ci-dessous : 1. Accédez au dossier qui contient le dossier à modifier. 2. Sélectionnez Autorisations dans le menu contextuel du dossier. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 232

Octroi d autorisations > Écrasement d autorisations 3. Sélectionnez l option désirée dans la barre des menus. Remplissez la page suivante, puis cliquez sur Soumettre. Remarque lorsque des autorisations sont accordées sur un dossier, elles s appliquent également à tous les sous-dossiers et éléments qu il contient. Écrasement d autorisations Les autorisations accordées à un dossier peuvent ou non affecter les éléments et sousdossiers situés à l intérieur du dossier. Une option supplémentaire appelée Écraser et permettant à l utilisateur de déterminer la façon dont le contenu d un dossier est affecté lorsque les autorisations sont modifiées apparaît sur les pages Autorisations des dossiers. Si l option Écraser est sélectionnée, les autorisations actuelles pour tous les éléments et sous-dossiers sont supprimées. Les autorisations sélectionnées dans le champ Autorisations sont accordées à ces éléments et sous-dossiers. Après avoir modifié les autorisations d un dossier, l utilisateur peut modifier les autorisations d un élément du dossier. Ces autorisations seront écrasées si Écraser est sélectionné à nouveau pour le dossier parent. Si vous ne sélectionnez pas cette option, les autorisations sélectionnées dans le champ Autorisations sont accordées aux éléments et sous-dossiers, mais les autorisations existantes ne sont pas supprimées. Par exemple, si un élément est déjà doté d une autorisation de lecture et que seule l autorisation d écriture est sélectionnée dans la page Ajouter un utilisateur, l élément recevra une autorisation de lecture et d écriture. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 233

Ajout d autorisations à un élément ou un dossier > Ajout d utilisateurs spécifiques Ajout d autorisations à un élément ou un dossier La page Gérer les autorisations permet d ajouter des autorisations à un élément ou un dossier et de les supprimer. Les autorisations peuvent être ajoutées conformément aux méthodes suivantes : En ajoutant des utilisateurs spécifiques En ajoutant des fonctions d utilisateur spécifiques En ajoutant des listes d utilisateurs spécifiques (cours, groupes de cours, association, groupe d associations, Outcomes) Ajout d utilisateurs spécifiques 1. Accédez au dossier de Content Collection où est situé l élément (par exemple, /utilisateurs). 2. Sélectionnez Autorisations dans le menu contextuel de l élément souhaité. La page Gérer les autorisations apparaît. 3. Cliquez sur Sélectionner des utilisateurs spécifiques. La page Ajouter un utilisateur apparaît. 4. Sélectionnez les noms d utilisateur et les autorisations : Remarque si vous ajoutez des autorisations pour une liste d utilisateurs mais qu aucune case n est sélectionnée pour les autorisations spécifiques (Lire, Écrire, Gérer et Supprimer), l utilisateur ou la liste d utilisateurs est quand même ajouté à la page Gérer les autorisations. Ceci est vrai pour l ensemble des utilisateurs et listes d utilisateurs, à l exception de Public et de Tous les comptes système. Dans ces deux cas, la liste d utilisateurs n est pas ajoutée à la page Gérer les autorisations si aucune autorisation n est sélectionnée. 5. Cliquez sur Soumettre. Octroi de l autorisation Tous Il existe deux méthodes pour accorder une autorisation à tous les utilisateurs : En cliquant sur Autoriser quiconque dans la barre des menus. En sélectionnant Toutes les fonctions dans la liste déroulante Sélectionner des fonctions. Octroi d autorisations pour les dossiers ou les éléments Les autorisations accordées à un dossier peuvent ou non affecter les éléments et sousdossiers situés à l intérieur du dossier. Une option supplémentaire appelée Écraser et permettant à l utilisateur de déterminer la façon dont le contenu d un dossier est affecté lorsque les autorisations sont modifiées apparaît sur les pages Autorisations des dossiers. Si l option Écraser est sélectionnée, les autorisations actuelles pour tous les éléments et sous-dossiers sont supprimées. Les autorisations sélectionnées dans le champ Autorisations sont accordées à ces éléments et sous-dossiers. Après avoir modifié les autorisations d un dossier, l utilisateur peut modifier les autorisations d un élément du dossier. Ces autorisations seront écrasées si Écraser est sélectionné à nouveau pour le dossier parent. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 234

Ajout d autorisations à un élément ou un dossier > Octroi d autorisations pour les dossiers ou les éléments Si vous ne sélectionnez pas cette option, les autorisations sélectionnées dans le champ Autorisations sont accordées aux éléments et sous-dossiers, mais les autorisations existantes ne sont pas supprimées. Par exemple, si un élément est déjà doté d une autorisation de lecture et que seule l autorisation d écriture est sélectionnée dans la page Ajouter un utilisateur, l élément recevra une autorisation de lecture et d écriture. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 235

À propos de la gestion des autorisations d un élément > Comment gérer les autorisations d un élément? À propos de la gestion des autorisations d un élément La page Gérer les autorisations permet de contrôler l accès des utilisateurs à un élément. Les utilisateurs peuvent être ajoutés un par un avec des autorisations distinctes accordées à chaque utilisateur. Les utilisateurs peuvent également être ajoutés en groupe, par exemple tous les utilisateurs inscrits à un certain cours ou tous les utilisateurs dotés d une fonction spécifique dans l établissement. Ces groupes proviennent automatiquement de Blackboard Learn - Course Delivery. Comment gérer les autorisations d un élément? Fonctions 1. Accédez au dossier qui contient l élément à modifier. 2. Sélectionnez Autorisations dans le menu contextuel de l élément. La page Gérer les autorisations d un élément comporte les fonctions suivantes : Pour... cliquez sur... ajouter un utilisateur ajouter une liste d utilisateurs Sélectionner des utilisateurs spécifiques dans la barre des menus. La page Ajouter un utilisateur pour l élément apparaît. Cette page permet d ajouter un ou plusieurs utilisateur(s) et de définir des autorisations pour ce ou ces utilisateur(s). une liste d utilisateurs dans la liste déroulante Sélectionner des utilisateurs spécifiques par emplacement. Cette page permet d ajouter une liste d utilisateurs et de définir des autorisations. ajouter des fonctions d utilisateur spécifiques accorder des autorisations à tous les utilisateurs supprimer un utilisateur ou une liste d utilisateurs modifier les autorisations d un groupe Fonctions dans l établissement dans la liste déroulante Sélectionner des fonctions. Cette page permet d ajouter une liste de fonctions d utilisateurs et de définir des autorisations. Autoriser quiconque dans la barre des menus ou sélectionnez Toutes les fonctions dans la liste déroulante Sélectionner des fonctions. la case située en regard de l utilisateur ou de la liste d utilisateurs, puis cliquez sur Supprimer dans la barre des menus. Les autorisations de tous les utilisateurs et toutes les listes d utilisateurs sélectionnés seront supprimées. Une fois les autorisations supprimées, les utilisateurs ne peuvent plus accéder au dossier. Modifier dans le menu contextuel de l utilisateur ou du groupe souhaité. La page Modifier les autorisations apparaît. Avertissement sur les autorisations La modification des autorisations peut avoir des répercussions sur les utilisateurs qui accèdent à un élément via un cours ou un recueil. Par exemple, si un élément comporte un lien dans un recueil et que l autorisation de lecture est supprimée pour la liste d utilisateurs du recueil, un lien défectueux apparaît lorsque les utilisateurs tentent d accéder à l élément via le recueil. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 236

À propos de la gestion des autorisations d un élément > Avertissement sur les autorisations Lorsqu un utilisateur modifie les autorisations vis-à-vis d un élément partagé avec un recueil ou un cours, un avertissement apparaît et indique que cette action rendra inopérants les liens existants vers l élément. L utilisateur peut annuler l action ou choisir de continuer. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 237

Ajout d un utilisateur ou d une liste d utilisateurs à un élément > Comment ajouter un utilisateur ou une liste d utilisateurs à un élément? Ajout d un utilisateur ou d une liste d utilisateurs à un élément Le fait d ajouter un utilisateur ou une liste d utilisateurs à un élément permet à l utilisateur ou aux utilisateurs d accéder à l élément en fonction de l ensemble des autorisations. Remarque pour des informations détaillées sur l ajout d autorisations vis-à-vis d un élément à différents groupes d utilisateurs, comme la liste des utilisateurs d une fonction dans l établissement ou tous les comptes système, reportez-vous à la section À propos de la gestion des autorisations relatives à un élément. Comment ajouter un utilisateur ou une liste d utilisateurs à un élément? 1. Accédez au dossier de Content Collection où est situé l élément (par exemple, /utilisateurs). 2. Dans le menu contextuel en regard du dossier, sélectionnez Autorisations. 3. Dans la barre des menus, pointez vers Sélectionner des utilisateurs spécifiques par emplacement et sélectionnez une liste d utilisateurs. 4. Remplissez et soumettez la page Ajouter une liste d utilisateurs. Remarque si vous ajoutez des autorisations pour une liste d utilisateurs mais qu aucune case n est sélectionnée pour les autorisations spécifiques (Lire, Écrire, Gérer et Supprimer), l utilisateur ou la liste d utilisateurs est quand même ajouté à la page Gérer les autorisations. Ceci est vrai pour l ensemble des utilisateurs et listes d utilisateurs, à l exception de Public et de Tous les comptes système. Dans ces deux cas, la liste d utilisateurs n est pas ajoutée à la page Gérer les autorisations si aucune autorisation n est sélectionnée. 5. Cliquez sur Soumettre. Remarque le même principe s applique aux cours qui sont archivés et restaurés. Lorsqu un cours est restauré, le professeur doit accorder des autorisations aux utilisateurs inscrits dans le cours restauré. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 238

À propos de la gestion des autorisations relatives à un dossier > Comment gérer les autorisations d un dossier? À propos de la gestion des autorisations relatives à un dossier La page Gérer les autorisations permet de contrôler l accès des utilisateurs à un dossier. Les utilisateurs peuvent être ajoutés un par un avec des autorisations distinctes accordées à chaque utilisateur. Les utilisateurs peuvent également être ajoutés en groupe, par exemple tous les utilisateurs inscrits à un certain cours ou tous les utilisateurs dotés d une fonction spécifique dans l établissement. Ces groupes proviennent automatiquement de Blackboard Learn. Comment gérer les autorisations d un dossier? Pour ouvrir la page Gérer les autorisations d un dossier spécifique, suivez la procédure cidessous : 1. Accédez au dossier qui contient le dossier à modifier. 2. Sélectionnez Autorisations dans le menu contextuel du dossier. Lorsque des autorisations sont accordées sur un dossier, elles s appliquent également à tous les sous-dossiers et éléments qu il contient. Par exemple, si une autorisation de lecture est accordée à un utilisateur sur un dossier, l utilisateur disposera également d autorisations de lecture pour tous les sous-dossiers et éléments du dossier. L autorisation de lecture peut ensuite être supprimée de certains sous-dossiers et éléments. Par conséquent, les professeurs et les étudiants peuvent travailler avec des éléments dans le même dossier et le professeur peut protéger certains éléments pour éviter qu un étudiant les modifie. Fonctions La page Gérer les autorisations d un dossier comporte les fonctions suivantes : Pour... cliquez sur... ajouter un utilisateur ajouter une liste d utilisateurs Sélectionner des utilisateurs spécifiques dans la barre des menus. une liste d utilisateurs dans la liste déroulante Sélectionner des utilisateurs spécifiques par emplacement. Cette page permet d ajouter une liste d utilisateurs et de définir des autorisations. ajouter des fonctions d utilisateur spécifiques accorder des autorisations à tous les utilisateurs supprimer un utilisateur ou une liste d utilisateurs modifier les Fonctions dans l établissement dans la liste déroulante Sélectionner des fonctions. Cette page permet d ajouter une liste de fonctions d utilisateurs et de définir des autorisations. Autoriser quiconque dans la barre des menus ou sélectionnez Toutes les fonctions dans la liste déroulante Sélectionner des fonctions. la case située en regard de l utilisateur ou de la liste d utilisateurs, puis cliquez sur Supprimer dans la barre des menus. Les autorisations de tous les utilisateurs et toutes les listes d utilisateurs sélectionnés seront supprimées. Une fois les autorisations supprimées, les utilisateurs ne peuvent plus accéder au dossier. Modifier dans le menu contextuel de l utilisateur ou du groupe souhaité. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 239

À propos de la gestion des autorisations relatives à un dossier > Avertissement sur les autorisations Pour... cliquez sur... autorisations d un groupe Avertissement sur les autorisations La modification des autorisations peut avoir des répercussions sur les utilisateurs qui accèdent à un dossier via un cours ou un recueil. Par exemple, si un dossier comporte un lien dans un recueil et que l autorisation de lecture est supprimée pour la liste d utilisateurs du recueil, un lien défectueux apparaît lorsque les utilisateurs tentent d accéder au dossier via le recueil. Lorsqu un utilisateur modifie les autorisations vis-à-vis d un dossier partagé avec un recueil ou un cours, un avertissement apparaît et indique que cette action rendra inopérants les liens existants vers le dossier. L utilisateur peut annuler l action ou choisir de continuer. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 240

Ajout d un utilisateur à un dossier > Comment ajouter un utilisateur à un dossier? Ajout d un utilisateur à un dossier Le fait d ajouter des utilisateurs à un dossier permet à ces utilisateurs d accéder au dossier en fonction des autorisations définies. Comment ajouter un utilisateur à un dossier? 1. Accédez au dossier à modifier. 2. Dans le menu contextuel en regard du dossier, sélectionnez Autorisations. 3. Dans la barre des menus, cliquez sur Sélectionner des utilisateurs spécifiques. 4. Renseignez les champs suivants. Champ Sélectionner des utilisateurs [r] Définir les autorisations Options de dossier avancées Description Vous pouvez ajouter des utilisateurs spécifiques, en entrant leur nom d utilisateur ou à l aide de la fonction de recherche pour les inclure individuellement. Vous pouvez saisir plusieurs utilisateurs, séparés par des virgules. Cochez chaque case correspondant aux autorisations qui s appliqueront à l utilisateur ou aux utilisateurs. Pour une description complète de chaque autorisation, reportez-vous à la section À propos de la gestion des autorisations relatives à un dossier. Si vous sélectionnez Écraser, les autorisations actuelles sont supprimées pour les dossiers et sous-dossiers. Les autorisations sélectionnées dans le champ Autorisations sont accordées à ces éléments et sous-dossiers. Si vous ne sélectionnez pas cette option, les autorisations sélectionnées dans le champ Autorisations sont accordées aux éléments et sous-dossiers, mais les autorisations existantes ne sont pas supprimées. 5. Cliquez sur Soumettre. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 241

Ajout d une liste d utilisateurs de l association ou du cours à un dossier > Comment ajouter une liste d utilisateurs du cours? Ajout d une liste d utilisateurs de l association ou du cours à un dossier Le fait d ajouter les utilisateurs d un cours à un dossier permet aux utilisateurs d accéder au dossier en fonction des autorisations. Comment ajouter une liste d utilisateurs du cours? 1. Accédez au dossier à modifier. 2. Dans le menu contextuel en regard du dossier, sélectionnez Autorisations. 3. Dans la barre des menus, pointez vers Sélectionner des utilisateurs spécifiques par emplacement et sélectionnez Cours. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 242

Ajout d une liste d utilisateurs de l association ou du cours à un dossier > Comment ajouter une liste d utilisateurs du cours? 4. Renseignez les champs suivants. Champ Choisir des cours Cours [r] Cours supplémentaires Sélectionner des fonctions Fonctions [r] Définir les autorisations Autorisations Options de dossier avancées Si vous sélectionnez Écraser, les autorisations actuelles sont supprimées pour les dossiers et sous-dossiers. Les autorisations sélectionnées dans le champ Autorisations sont accordées à ces éléments et sous-dossiers. Si vous ne sélectionnez pas cette option, les autorisations sélectionnées dans le champ Autorisations sont accordées aux éléments et sous-dossiers, mais les autorisations existantes ne sont pas supprimées. Description Cochez les cases correspondant aux listes d utilisateurs du cours à inclure. Pour ajouter des cours spécifiques, entrez chaque code cours ou utilisez la fonction de recherche pour rechercher chaque utilisateur à inclure. Vous pouvez saisir plusieurs cours, séparés par des virgules. Cochez chaque case correspondant aux fonctions d utilisateur auxquelles des autorisations seront accordées. Cochez chaque case correspondant aux autorisations qui s appliqueront à l utilisateur ou aux utilisateurs. Pour une description de chaque autorisation, reportez-vous à la section À propos de la gestion des autorisations relatives à un dossier. 5. Cliquez sur Soumettre. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 243

Ajout d une liste d utilisateurs de fonctions dans l établissement à un dossier > Comment ajouter une liste d utilisateurs de fonctions à un dossier? Ajout d une liste d utilisateurs de fonctions dans l établissement à un dossier Le fait d ajouter des fonctions dans l établissement à un dossier permet aux utilisateurs ayant cette fonction dans l établissement d accéder au dossier en fonction des autorisations définies. Comment ajouter une liste d utilisateurs de fonctions à un dossier? 1. Accédez au dossier qui contient le dossier à modifier. 2. Sélectionnez Autorisations dans le menu contextuel du dossier souhaité. La page Gérer les autorisations apparaît. 3. Sélectionnez Fonctions dans l établissement dans la liste déroulante Sélectionner des rôles. 4. Renseignez les champs suivants, si nécessaire. Champ Sélectionner des fonctions Fonctions dans l établissement [r] Définir les autorisations Autorisations Options de dossier avancées Description Les utilisateurs dont les fonctions apparaissent dans la zone Fonctions sélectionnées ont accès au dossier. Dans la zone Fonctions disponibles, sélectionnez les fonctions qui auront accès à ce dossier, puis utilisez les flèches pour déplacer ces fonctions dans la zone Fonctions sélectionnées. Cochez chaque case correspondant aux autorisations qui s appliqueront à l utilisateur ou aux utilisateurs. Pour une description complète de chaque autorisation, reportezvous à la section À propos de la gestion des autorisations relatives à un dossier. Si vous sélectionnez Écraser, les autorisations actuelles sont supprimées pour les dossiers et sous-dossiers. Les autorisations sélectionnées dans le champ Autorisations sont accordées à ces éléments et sous-dossiers. Si vous ne sélectionnez pas cette option, les autorisations sélectionnées dans le champ Autorisations sont accordées aux éléments et sous-dossiers, mais les autorisations existantes ne sont pas supprimées. 5. Cliquez sur Soumettre Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 244

Ajout d autorisations publiques à un dossier > Comment ajouter des autorisations publiques à un dossier? Ajout d autorisations publiques à un dossier Le fait d ajouter des autorisations publiques à un dossier permet aux utilisateurs qui possèdent un compte système, ainsi qu au grand public, d accéder au dossier en fonction des autorisations définies. Comment ajouter des autorisations publiques à un dossier? 1. Accédez au dossier qui contient le dossier à modifier. 2. Sélectionnez Autorisations dans le menu contextuel du dossier souhaité. La page Gérer les autorisations apparaît. 3. Sélectionnez Autoriser quiconque dans la barre des menus. 4. Renseignez les champs suivants, si nécessaire. Champ Description Définir les autorisations Autorisations Options de dossier avancées Écraser 5. Cliquez sur Soumettre. Cochez chaque case correspondant aux autorisations qui s appliqueront à l utilisateur ou aux utilisateurs. Pour une description complète de chaque autorisation, reportez-vous à la section À propos de la gestion des autorisations relatives à un dossier. Si vous sélectionnez Écraser, les autorisations actuelles sont supprimées pour les dossiers et sous-dossiers. Les autorisations sélectionnées dans le champ Autorisations sont accordées à ces éléments et sous-dossiers. Si vous ne sélectionnez pas cette option, les autorisations sélectionnées dans le champ Autorisations sont accordées aux éléments et sous-dossiers, mais les autorisations existantes ne sont pas supprimées. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 245

Ajout des autorisations relatives à tous les comptes système à un dossier > Comment ajouter les autorisations de tous les comptes système à un dossier? Ajout des autorisations relatives à tous les comptes système à un dossier Le fait d ajouter les autorisations de tous les comptes système à un dossier permet à tous les utilisateurs possédant un compte système d accéder au dossier en fonction des autorisations définies. Comment ajouter les autorisations de tous les comptes système à un dossier? 1. Accédez au dossier contenant le dossier à modifier. 2. Dans le menu contextuel en regard d un dossier, sélectionnez Autorisations. 3. Dans la barre des menus, pointez vers Sélectionner des fonctions, puis cliquez sur Toutes les fonctions. 4. Renseignez les champs suivants, si nécessaire. Champ Description Définir les autorisations Autorisations Options de dossier avancées Écraser 5. Cliquez sur Soumettre. Cochez chaque case correspondant aux autorisations qui s appliqueront à l utilisateur ou aux utilisateurs. Pour une description complète de chaque autorisation, reportez-vous à la section À propos de la gestion des autorisations relatives à un dossier. Si vous sélectionnez Écraser, les autorisations actuelles sont supprimées pour les dossiers et sous-dossiers. Les autorisations sélectionnées dans le champ Autorisations sont accordées à ces éléments et sous-dossiers. Si vous ne sélectionnez pas cette option, les autorisations sélectionnées dans le champ Autorisations sont accordées aux éléments et sous-dossiers, mais les autorisations existantes ne sont pas supprimées. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 246

Ajout d autorisations de groupes de cours et d associations à un dossier > Comment ajouter des groupes de cours et d associations à un dossier? Ajout d autorisations de groupes de cours et d associations à un dossier Le fait d ajouter les autorisations d un groupe à un dossier permet aux utilisateurs d un groupe de cours d accéder au dossier en fonction des autorisations accordées. Les groupes sont définis par les professeurs dans les cours et les associations. Par exemple, si un utilisateur est membre d un groupe d étude dans un cours, cette option lui permet d accorder à tous les membres du groupe d étude une autorisation vis-à-vis des dossiers et des fichiers de Content Collection. Comment ajouter des groupes de cours et d associations à un dossier? 1. Accédez au dossier qui contient le dossier à modifier. 2. Sélectionnez Autorisations dans le menu contextuel du dossier souhaité. La page Gérer les autorisations apparaît. 3. Sélectionnez Groupe de cours ou Groupe d associations dans la liste déroulante Sélectionner des utilisateurs spécifiques par emplacement. 4. Renseignez les champs suivants, si nécessaire. Champ Choisir des groupes de cours/d associations Définir les autorisations Autorisations Options de dossier avancées Écraser 5. Cliquez sur Soumettre. Remarques complémentaires Description La liste de tous les groupes de cours auxquels l utilisateur est inscrit apparaît. Cochez la case correspondant à chaque groupe auquel l autorisation de consulter ce dossier est accordée. Cochez chaque case correspondant aux autorisations qui s appliqueront à l utilisateur ou aux utilisateurs. Pour une description complète de chaque autorisation, reportez-vous à la section À propos de la gestion des autorisations relatives à un dossier. Si vous sélectionnez Écraser, les autorisations actuelles sont supprimées pour les dossiers et sous-dossiers. Les autorisations sélectionnées dans le champ Autorisations sont accordées à ces éléments et sous-dossiers. Si vous ne sélectionnez pas cette option, les autorisations sélectionnées dans le champ Autorisations sont accordées aux éléments et sous-dossiers, mais les autorisations existantes ne sont pas supprimées. Les modifications apportées aux cours et aux groupes peuvent avoir un impact sur l utilisation de cette option. Si un groupe est supprimé d un cours, le groupe n apparaît plus sur cette page et les autorisations sont supprimées. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 247

Ajout d autorisations de groupes de cours et d associations à un dossier > Remarques complémentaires Si un cours est rendu non disponible, les groupes relatifs à ce cours apparaissent toujours sur cette page et les autorisations demeurent. Si un cours est désactivé, les groupes n apparaissent plus sur cette page et les autorisations sont supprimées. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 248

Utilisation d un laissez-passer pour partager du contenu avec des utilisateurs extérieurs au système > À propos des laissez-passer Utilisation d un laissez-passer pour partager du contenu avec des utilisateurs extérieurs au système Les laissez-passer permettent de partager un élément ou un dossier avec un utilisateur qui n a pas accès à Content Collection. Les laissez-passer constituent un moyen sécurisé de collaborer sur des projets avec des personnes étrangères à l école puisqu il s agit d un accès spécifique et contrôlé. À propos des laissez-passer Un laissez-passer crée une adresse URL qui permet aux utilisateurs externes d accéder à un fichier ou un dossier. Le fait de définir une date et une heure d expiration permet de limiter les laissez-passer dans le temps. Il est également possible de gérer les privilèges des laissezpasser pour permettre aux utilisateurs externes (ceux qui n ont pas accès au système Blackboard) de collaborer sur un travail ou de simplement consulter un élément ou un dossier sans pouvoir le modifier. Les laissez-passer sont répertoriés dans le tableau de la page Gérer les laissez-passer. Chaque ligne représente un laissez-passer contenant les informations suivantes : La date et l heure d expiration du laissez-passer. Les autorisations affectées au laissez-passer. Une coche verte indique que le privilège est disponible. L URL qui permettra aux personnes extérieures à Content Collection d accéder au laissez-passer. L envoi d un laissez-passer pour un dossier donne accès à tous les sous-dossiers et fichiers du dossier pour lequel le laissez-passer a été créé. Les destinataires du laissez-passer avec accès en lecture peuvent consulter les sous-dossiers et les fichiers. Les destinataires du laissez-passer avec accès en lecture/écriture peuvent ajouter des dossiers et des fichiers et les modifier. Si les commentaires de l élément ou du dossier sont partagés, l utilisateur ayant les laissezpasser peut lire les commentaires et en ajouter de nouveaux. Si un utilisateur hors du système ajoute un nouveau commentaire, le nom associé au commentaire est «Anonyme». Réception de laissez-passer Une personne bénéficiant d un laissez-passer doit disposer des éléments suivants : Un compte de messagerie. Un accès à Internet. Une application capable d ouvrir l élément (par exemple, Microsoft Word pour ouvrir un document Microsoft Word). Comment créer un laissez-passer? 1. Accédez au dossier qui contient l élément ou le dossier. 2. Sélectionnez Laissez-passer dans le menu contextuel de l élément. 3. Cliquez sur Créer un laissez-passer dans la barre des menus. 4. Renseignez les champs suivants, puis cliquez sur Soumettre. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 249

Utilisation d un laissez-passer pour partager du contenu avec des utilisateurs extérieurs au système > Comment envoyer des laissez-passer par courrier électronique? Remarque pour avoir un laissez-passer illimité, il faut définir la date d expiration au 1er janvier 2038. Les utilisateurs ne peuvent pas définir une durée de vie au-delà de cette date. Comment envoyer des laissez-passer par courrier électronique? Une fois qu un laissez-passer a été créé, la page Envoyer un laissez-passer par courrier électronique permet de le partager avec des utilisateurs externes. La page Envoyer un laissezpasser par courrier électronique envoie un message aux utilisateurs externes sélectionnés. Ce message contient le chemin de l URL permettant d accéder à l élément ou au dossier de Content Collection. Si l utilisateur possède des autorisations de lecture et d écriture sur l élément, le chemin de l URL est lié à une page d informations de fichiers. L utilisateur peut accéder au fichier depuis cette page ou consulter des informations supplémentaires, notamment des commentaires partagés et les versions. Si l utilisateur ne dispose que d autorisations de lecture pour l élément, il peut relier le chemin de l URL de deux manières. Ce dernier peut être lié directement au fichier ou à la page d informations de fichiers. La page d informations de fichiers fournit l accès à l élément et tous les commentaires partagés. 1. Accédez au dossier qui contient l élément ou le dossier. 2. Sélectionnez Laissez-passer dans le menu contextuel de l élément. 3. Sélectionnez un laissez-passer en cochant la case correspondante. 4. Cliquez sur Envoyer un laissez-passer par courrier électronique dans la barre des menus. 5. Entrez les informations demandées sur la page Envoyer un laissez-passer par courrier électronique, puis cliquez sur Soumettre. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 250

Exemples courants de situations délicates > Affichage des fichiers et dossiers Exemples courants de situations délicates Dans certaines situations bien connues, les utilisateurs rencontrent régulièrement des problèmes d autorisation. Affichage des fichiers et dossiers Généralement, lorsqu un fichier ou un dossier n est pas visible d un utilisateur, c est qu il ne dispose pas d autorisations de lecture. Cependant, il existe des cas où un utilisateur ne peut pas afficher un fichier ou un dossier à cause d autres règles du système. Cas Un utilisateur est inscrit à un cours mais le dossier du cours n'apparaît pas dans la section Cours ou e- Reserves. Un utilisateur est inscrit à une association, mais le dossier de l association n apparaît pas dans la section e- Reserves. Un utilisateur peut afficher la totalité du contenu de son recueil, mais un utilisateur avec lequel ce recueil est partagé ne peut pas afficher tous les fichiers qui lui sont associés dans le recueil. Un utilisateur peut afficher un dossier mais pas son contenu. Cause Les dossiers de cours ne sont pas créés dans Content Collection tant que le professeur, l'assistant ou le concepteur de cours n'a pas accédé à Content Collection. Une fois que cela se produit, le dossier de cours apparaît dans la section e-reserves pour les utilisateurs inscrits. L'utilisateur doit disposer d'une autorisation de lecture avant que le dossier de cours apparaisse dans la section Cours. Les associations n ont pas de dossier dans la section e-reserves ; seuls les dossiers de cours apparaissent dans les e-reserves. La liste d utilisateurs du recueil ne possède plus d autorisations de lecture pour tous les éléments associés au recueil. Lorsque le recueil a été créé et partagé au départ, les utilisateurs avec lesquels il était partagé ont été ajoutés à la liste d utilisateurs du recueil et ont reçu un accès en lecture à tous les éléments associés au recueil. Depuis, l accès en lecture a été supprimé d un ou plusieurs de ces éléments ; lorsqu un utilisateur accède à ces éléments via le recueil, il ne peut pas les visualiser. Un utilisateur disposant d autorisations de lecture et de gestion pour le fichier doit ajouter une autorisation de lecture pour la liste d utilisateurs du recueil sur chaque élément pour lequel cette autorisation a été supprimée. L utilisateur dispose d un accès en lecture au dossier, mais pas à son contenu. Réalisation d opérations sur des fichiers ou des dossiers Généralement, si un utilisateur ne peut pas effectuer une opération sur un fichier ou un dossier, c est qu il ne dispose pas des autorisations adéquates. Cependant, il existe quelques cas courants où cela peut prêter à confusion. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 251

Exemples courants de situations délicates > Réalisation d opérations sur des fichiers ou des dossiers Cas Un utilisateur dispose d autorisations de gestion sur un élément, mais ne peut pas le copier dans un dossier différent. Un utilisateur peut afficher un fichier ou dossier, mais pas l associer à un recueil. Cause Il ne dispose pas d autorisations d écriture sur le dossier de destination. L utilisateur ne dispose que d autorisations de lecture sur le fichier ou dossier ; un accès en gestion est nécessaire pour associer le fichier ou dossier à un recueil. Remarque l utilisateur n a pas besoin d autorisations de gestion sur les éléments ajoutés depuis le dossier /établissement, car tous les comptes système disposent d autorisations de lecture sur ce dossier. Le système suppose que, si tous les comptes système ont un accès en lecture, tout le monde peut lui associer un lien. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 252

Tableau des autorisations nécessaires pour des actions spécifiques > Réalisation d opérations sur des fichiers ou des dossiers Tableau des autorisations nécessaires pour des actions spécifiques Le tableau ci-dessous explique les autorisations qui sont requises pour des actions spécifiques. Dans le cas des dossiers, l utilisateur requiert généralement l autorisation pour le dossier et tout son contenu, les sous-dossiers et leur contenu. Remarque l autorisation de lecture pour les sous-dossiers n est pas toujours nécessaire, tant que l utilisateur dispose d une autorisation de lecture pour le dossier sur lequel il travaille et qu il dispose des autorisations nécessaires pour le dossier et son contenu. Par exemple, si un utilisateur est doté d une autorisation de lecture et de suppression pour un dossier parent et de suppression seule pour le sous-dossier, le dossier parent (sous-dossier inclus) peut être supprimé. Dans ce cas, l utilisateur ne peut pas supprimer le sous-dossier seul parce qu il n est pas autorisé à le lire. Action Ajouter un fichier ou un dossier Ajouter, modifier ou supprimer des autorisations Afficher les autorisations Télécharger un fichier ou un dossier Envoyer un fichier ou un dossier par courrier électronique Afficher les propriétés d un fichier ou dossier Copier un fichier ou un dossier Modifier les propriétés d un fichier ou dossier Déplacer un fichier ou un dossier Ajouter un fichier ou un dossier Verrouiller et déverrouiller un fichier ou dossier Ajouter un commentaire à un fichier ou dossier ou afficher un commentaire ajouté Ajouter un signet à un fichier ou un dossier Suivi activer/désactiver Versions sortir un fichier Autorisations requises Autorisation de lecture et d écriture pour le dossier actuel Autorisations de lecture et de gestion pour un élément Autorisations de lecture et de gestion pour un élément Autorisation de lecture pour le fichier ou dossier et tous les éléments ou dossiers à l intérieur du dossier à télécharger Autorisation de lecture pour le fichier ou dossier Autorisation de lecture pour l élément Autorisation de lecture pour l élément (et tous ses sous-dossiers et fichiers dans le cas d un dossier) et autorisation d écriture pour le dossier de destination Autorisations de lecture et d écriture pour l élément Autorisations de lecture et de suppression pour l élément à déplacer, écriture pour le dossier de destination Autorisations de lecture et de suppression pour l élément Autorisations de lecture et d écriture pour l élément. Seul le propriétaire du verrou (l utilisateur qui l a défini) peut déverrouiller un élément. Autorisation de lecture pour l élément si les commentaires sont partagés. Autorisations de lecture et de gestion pour l élément si les commentaires sont privés. Autorisation de lecture pour l élément Autorisations de lecture et de gestion pour l élément Autorisations de lecture et d écriture pour l élément Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 253

Tableau des autorisations nécessaires pour des actions spécifiques > Réalisation d opérations sur des fichiers ou des dossiers Action Versions rentrer un fichier Version supprimer un fichier Version restaurer un fichier Workflow ajouter un fichier Workflow ajouter un commentaire Workflow modifier un fichier Workflow supprimer un commentaire d une activité de workflow envoyée ou reçue Autorisations requises Si un fichier est sorti, il est automatiquement verrouillé. Seul le propriétaire du verrou (l utilisateur qui a extrait le fichier) peut le rentrer. L utilisateur doit avoir des autorisations de lecture et d écriture pour l élément. Autorisations de lecture, d écriture et de suppression pour l élément Seul le propriétaire du verrou (l utilisateur qui a extrait le fichier) peut restaurer une version antérieure. L utilisateur doit disposer d autorisations de lecture et d écriture pour l élément. Autorisations de lecture et de gestion pour l élément L utilisateur doit être le propriétaire ou le destinataire de l activité de workflow L utilisateur doit être le propriétaire de l activité de workflow L utilisateur doit être le propriétaire de l activité de workflow ou l utilisateur qui a soumis le commentaire Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 254

À propos des recueils > Types de recueils À propos des recueils Les recueils collectent et organisent efficacement les artefacts représentatifs du travail accompli au fil du temps. Ce sont des compilations de travaux ayant une finalité générale ou dont l objectif est de montrer la réussite et les progrès accomplis. Des outils permettant de présenter les informations de manière cohérente et sous un format personnalisé sont proposés aux utilisateurs. Types de recueils Il existe trois types de recueils : Recueils personnels : Les recueils personnels incluent des outils qui permettent de personnaliser le style du recueil. Les utilisateurs peuvent personnaliser les couleurs, les polices, les images d arrière-plan et la mise en page globale du contenu. Le contenu présenté dans un recueil personnel est créé grâce à des artefacts. Les modèles de recueil peuvent contrôler tous les aspects du style du recueil, ainsi que la mise en page. Les concepteurs de modèles peuvent limiter l accès de certains paramètres et empêcher leur modification. La conception d un modèle requiert des privilèges d administrateur. Recueils simples : les recueils simples sont un outil simple permettant de créer rapidement un recueil. Ils n utilisent pas d artefacts durant la création. Il est donc plus difficile de réutiliser du contenu d un recueil à un autre. L administrateur a la possibilité de désactiver les recueils simples. Il est donc possible que ces derniers ne soient pas disponibles. Recueils Outcomes : pour créer un recueil Outcomes, votre établissement doit concéder la fonctionnalité Outcomes Assessment sous licence. Les recueils Outcomes forment un workflow uniformisé pour la consultation de recueils. Les recueils Outcomes sont toujours générés à partir d un modèle afin d assurer une certaine cohérence. Pour plus d informations sur Outcomes Assessment, reportezvous à la section Configuration d un environnement Outcomes Assessment. Accès aux recueils La page d accueil des recueils affiche le nombre de recueils, d artefacts et de recueils reçus d un utilisateur. Cette page est accessible dans le menu Recueil du panneau de configuration. La page Mes Recueils fait office de point de départ pour la consultation, la création et la vérification des recueils. La page Mes Recueils est accessible depuis le menu de navigation de gauche, à partir de l onglet Content Collection ou à partir du module du portail Mes Recueils qui peut apparaître dans d autres onglets. Cliquez sur le nom du recueil pour l afficher. Les noms de recueils s affichent sous forme de liens hypertexte. Le recueil s ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre, selon les paramètres du navigateur. Recherche de recueils La fonction de recherche de recueils renvoie une liste de recueils. Elle peut effectuer une recherche par nom d utilisateur (propriétaire du recueil), titre, description ou objectif d apprentissage. La liste qui s affiche contient des informations sur le type de recueil, sa Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 255

À propos des recueils > Recherche de recueils disponibilité et des liens vers des commentaires et des paramètres du recueil. Seuls les recueils pour lesquels vous disposez d autorisations de lecture sont renvoyés par la recherche. La fonctionnalité de recherche de recueils est accessible dans le panneau de configuration avec les autres fonctions de recherche. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 256

Différences entre les recueils personnels et les recueils simples > Recherche de recueils Différences entre les recueils personnels et les recueils simples Les recueils personnels et les recueils simples diffèrent peu, mais vous devez connaître ces différences avant de commencer. La compréhension des différences entre les deux types de recueils vous aidera à choisir la meilleure option. Utilisez le tableau ci-après pour choisir le recueil le plus adapté à votre projet. Fonctionnalités disponibles Ajouter des artefacts Recueils simples Recueils personnels Ajouter des éléments de Content Collection X X Concevoir le style du bouton X X Concevoir le style d arrière-plan Concevoir la mise en page Afficher, Partager et Ajouter des commentaires X X Définir le titre et les polices d en-tête Définir l état du projet Organiser les pages par glisser-déplacer Organiser les pages par réorganisation accessible par clavier Autoriser l affichage de l aperçu du recueil X X X X X X X X Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 257

Utilisation d artefacts > Comment créer un artefact? Utilisation d artefacts Les artefacts sont des fragments de contenu qui peuvent être téléchargés vers un recueil personnel. Les artefacts sont une manière simple de réutiliser du contenu. Les recueils simples n utilisent pas d artefacts. Ils peuvent contenir les éléments suivants : Éléments Content Collection : les artefacts peuvent être un lien vers un élément de Content Collection. Les artefacts sont des parties de contenu pouvant être ajoutées à un recueil personnel. Ils constituent un moyen rapide de réutiliser du contenu. Toutes les modifications apportées à un élément Content Collection seront automatiquement répercutées dans tout artefact utilisant ce dernier. Il n est pas nécessaire de télécharger à nouveau les éléments vers un recueil personnel. Fichier joint : les artefacts peuvent inclure des fichiers téléchargés à partir de votre ordinateur. Si l un des fichiers sera modifié, ajoutez-le à Content Collection avant de l utiliser dans un artefact. Dans certains cas, les artefacts sont prédéfinis et vous obligent à télécharger un fichier. Textes et images : du texte ou des images peuvent être directement entrés comme artefact ou utilisés pour introduire ou prendre en charge une pièce jointe ou un lien vers un élément de Content Collection. Le texte peut compléter les informations fournies dans la description. L utilisation de textes et d images facilite la transition entre plusieurs sections, et décrit les fichiers ou les éléments joints. Comment créer un artefact? 1. Sur la page d accueil des recueils ou dans le panneau de configuration, cliquez sur Artefacts personnels. 2. Cliquez sur Créer un artefact personnel. 3. Entrez le nom et la description de l artefact. La description apparaîtra dans la liste des artefacts pour permettre de différencier les artefacts. En revanche, elle ne s affiche pas lorsque l artefact est utilisé dans un recueil. 4. Définissez le contenu de l artefact dans l éditeur de texte. Utilisez les options de téléchargement des fichiers ou de liaison d éléments de Content Collection pour ajouter du contenu à l artefact. Si vous souhaitez fournir une description à afficher dans le recueil, entrez le texte dans l éditeur de texte. 5. Cliquez sur Soumettre. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 258

Création de recueils personnels > Avant de commencer Création de recueils personnels Le processus de création de recueils personnels est constitué de trois étapes : 1. Créer un recueil 2. Concevoir l apparence du recueil 3. Ajouter des pages et des artefacts Avant de commencer Prenez quelques instants pour définir l objectif du recueil et réfléchissez au message que vous voulez transmettre. Il est facile d apporter des modifications à un recueil au fil du temps. Toutefois, le processus de planification vous permettra d économiser du temps et de l énergie. Créer un recueil personnel 1. Sur la page d accueil des recueils, cliquez sur Mes recueils. 2. Cliquez sur Créer un recueil personnel. 3. Sélectionnez un modèle existant à appliquer. ou Créez un nouveau recueil personnel et entrez un titre et une description. 4. Cliquez sur Enregistrer et continuer. Le fait de cliquer sur Soumettre vous renvoie à la page Modifier le recueil personnel. Concevoir l apparence du recueil Les recueils personnels créés à partir d un modèle ont une apparence prédéfinie et ne nécessitent aucune modification. Dans ce cas, rappelez-vous que certaines ou toutes les options Style du recueil peuvent être verrouillées. Les options de style suivantes sont disponibles : Mise en page : la mise en page détermine l emplacement du menu de navigation. Couleur et image d arrière-plan : sélectionnez une couleur et une image à l arrière-plan du recueil. Polices : vous avez la possibilité de définir une police, une police de titre de page et une police d en-tête de page par défaut. Menu de navigation : le menu peut apparaître sous la forme de boutons ou de texte. Le texte et les boutons peuvent être personnalisés par des polices et de la couleur. Une fois le style personnalisé, spécifiez un état en sélectionnant Marquer l étape comme en cours ou Marquer l étape comme terminée. Cliquez ensuite sur Enregistrer et continuer. Le fait de cliquer sur Soumettre vous renvoie à la page Modifier le recueil personnel. Ajouter des pages et des artefacts Les pages des recueils personnels sont composées d artefacts. Lors de l utilisation d un modèle, il est possible que les pages existent déjà et que les utilisateurs ne puissent pas ajouter ou supprimer des pages. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 259

Création de recueils personnels > Ajouter des pages et des artefacts Pour ajouter une page à un recueil et ajouter des artefacts à une page, suivez la procédure cidessous : 1. Cliquez sur Créer une page. 2. Entrez le titre et la description de la page. 3. Cliquez sur Parcourir pour rechercher un artefact. 4. Cliquez sur Créer un nouvel artefact pour créer un artefact et l ajouter à la page. 5. Cliquez sur Enregistrer et continuer. 6. Dans l onglet Paramètres, sélectionnez Terminé si le recueil est terminé et prêt à être affiché par les réviseurs. 7. Sélectionnez Disponible si vous souhaitez partager le recueil avec d autres utilisateurs. 8. Sélectionnez Les commentaires sont privés pour masquer les commentaires. 9. Spécifiez un état pour l onglet en sélectionnant Marquer l étape comme en cours ou Marquer l étape comme terminée. 10. Cliquez sur Soumettre. Vous serez alors renvoyé à la page Modifier le recueil personnel. Le fait de cliquer sur Soumettre ne rendra pas automatiquement votre recueil disponible afin d être partagé avec d autres utilisateurs, à moins que vous n ayez sélectionné cette option. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 260

Gestion des recueils personnels > Gestion des options Gestion des recueils personnels Les utilisateurs peuvent gérer les options d un recueil personnel à partir de la page Modifier le recueil. Gestion des options Les fonctions suivantes sont disponibles à partir de la page Modifier le recueil personnel : Modifier le recueil : les options de modification s affichent sous la forme de liens pour accéder à chaque étape du processus de création du recueil. Partager un recueil : vous pouvez partager un recueil avec tout utilisateur disposant d un compte de messagerie et d un accès à Internet. Commentaires : les commentaires permettent de fournir un feed-back des pairs et des professeurs. Recueil prêt à l emploi : le conditionnement de votre recueil dans un fichier zip vous permet de stocker et de déplacer le recueil vers votre ordinateur personnel. Télécharger : téléchargez le contenu d un recueil personnel sous la forme d un fichier compressé. Modifier le recueil Les propriétés du recueil sont répertoriées sous la forme de liens signalés par des icônes indiquant leur état : en cours ou terminé. Commentaires La page Commentaires sur le recueil personnel contient des colonnes indiquant la date de publication, l auteur qui a publié le commentaire et le texte du commentaire. Vous pouvez trier les commentaires en cliquant sur le lien de titre de la colonne. Comment gérer des commentaires? 1. Sur la page d accueil des recueils, cliquez sur Mes recueils. 2. Sélectionnez Modifier dans le menu contextuel de l un des recueils personnels. 3. Cliquez sur Commentaires. Les commentaires sont affichés, ajoutés et supprimés à partir de cette page. Seul l auteur du commentaire ou le propriétaire du recueil personnel est autorisé à supprimer un commentaire. Recueil prêt à l emploi Tout recueil personnel et son contenu peuvent être compressés sous la forme d un fichier zip. Le fichier zip contient les pages HTML et les artefacts qui composent le recueil personnel tout entier. Cet outil est utile, car il permet aux utilisateurs d archiver des recueils personnels anciens sur un ordinateur personnel. Comment télécharger un recueil personnel? 1. Sur la page d accueil des recueils, cliquez sur Mes recueils. 2. Sélectionnez Modifier dans le menu contextuel de l un des recueils personnels. 3. Cliquez sur Compresser le recueil. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 261

Gestion des recueils personnels > Comment télécharger un recueil personnel? 4. Cliquez sur Télécharger. Une fenêtre vous proposant d ouvrir ou d enregistrer le recueil personnel apparaît. 5. Sélectionnez Enregistrer et choisissez un emplacement. Pour consulter le recueil personnel, décompressez le fichier téléchargé dans un dossier, puis cliquez sur «index.html» pour l ouvrir. Notez que si vous utilisez les boutons à des fins de navigation, ils sont remplacés par des liens textuels. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 262

Création de recueils simples > Avant de commencer Création de recueils simples Le processus de création de recueils simples se déroule en trois étapes : 1. Créer un recueil 2. Construire un recueil 3. Organiser le contenu Avant de commencer Prenez quelques instants pour définir l objectif du recueil et réfléchissez au message que vous voulez transmettre. Il est facile d apporter des modifications à un recueil au fil du temps. Toutefois, le processus de planification vous permettra d économiser du temps et de l énergie. Autorisations Notez bien les autorisations relatives au contenu lorsque vous ajoutez des éléments à votre recueil. Lorsqu un élément de Content Collection est associé à un recueil simple, il est partagé avec la liste d utilisateurs du recueil simple. Un élément de ligne de cette liste d utilisateurs apparaît sur la page Gérer les autorisations de l élément en question. Si l autorisation de lecture est supprimée de la page des autorisations pour la liste d utilisateurs du recueil simple, les utilisateurs qui consultent le recueil simple n ont pas accès à l élément. Créer un recueil 1. Sur la page d accueil des recueils, cliquez sur Mes recueils. 2. Dans la barre des menus, cliquez sur Créer un recueil simple. 3. Entrez un titre, une description et un objectif d apprentissage. 4. Choisissez un style de menu de recueil en sélectionnant une couleur d arrièreplan, une couleur de texte et une conception de bouton. 5. Définissez la disponibilité du recueil. 6. Définissez les options de commentaires. 7. Cliquez sur Soumettre. Construire un recueil Les options de construction d un recueil suivantes sont disponibles. Pour y accéder, sélectionnez Concevoir dans le menu contextuel en regard du nom de recueil. Ajouter un contenu : l ajout de contenu à votre recueil entraîne la création d un lien vers un fichier ou un dossier Content Collection. L utilisation d éléments Content Collection est l une des méthodes les plus efficaces pour présenter du contenu dans un recueil. Toutes les modifications apportées aux éléments Content Collection seront automatiquement répercutées à chacun de leur emplacement. Il n est pas nécessaire de télécharger à nouveau le contenu. Ajouter un lien : les liens sont du contenu externe que vous pouvez appliquer à votre recueil. L ajout d un lien entraîne l ouverture du site Web dans la page de votre recueil. Créer un élément : les éléments sont utilisés pour créer tout autre type de contenu que vous souhaitez afficher dans votre recueil. Les éléments sont créés d après un Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 263

Création de recueils simples > Organiser le contenu modèle. Les modèles sont créés par l administrateur système. Si aucun modèle n a été créé ou n est disponible, cette option n est pas visible. Organiser le contenu Le contenu du recueil s affiche par ordre de création. La position du contenu s affiche en regard de l élément dans un menu déroulant. Si vous voulez modifier l emplacement de l élément, sélectionnez le numéro correspondant dans l ordre dans lequel vous voulez qu il apparaisse. La page est automatiquement actualisée et les autres éléments sont déplacés en fonction du nouvel ordre. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 264

Gestion des recueils simples > Gestion des options Gestion des recueils simples Les recueils simples sont gérés à partir de la page Mes recueils. Toutes les options de gestion d un recueil simple sont accessibles dans le menu contextuel du recueil. Gestion des options Modifier : cette option permet d accéder aux propriétés principales du recueil. Créer : cette option permet d accéder aux options de contenu pour ajouter des informations supplémentaires à votre recueil. Commentaires : cette option permet de fournir un feed-back des pairs et des professeurs. Télécharger : un recueil simple et son contenu peuvent être téléchargés sous forme de fichier zip compressé. Vérificateur de liens : le vérificateur des liens du recueil simple permet de vérifier les liens vers des éléments Content Collection qui ont été ajoutés à un recueil simple. Partager : vous pouvez partager un recueil avec tout utilisateur disposant d un compte de messagerie et d un accès à Internet. Copier : la fonction de copie dans Mes recueils permet de créer un nouveau recueil simple qui est une copie exacte d un recueil simple existant. Modifier le recueil La sélection de l option Modifier permet d accéder aux propriétés principales du recueil, telles que le titre, la description et les options de style. Créer un recueil Cette option permet d accéder aux options de contenu pour ajouter des informations supplémentaires à votre recueil. Les options possibles sont Ajouter du contenu, Ajouter un lien et Créer un élément. Gérer les commentaires Les commentaires sont affichés, ajoutés et supprimés à partir de cette page. Seul l auteur du commentaire ou le propriétaire du recueil personnel est autorisé à supprimer un commentaire. Vous pouvez trier les commentaires en cliquant sur le lien de titre de la colonne. Comment télécharger un recueil? Un recueil simple et son contenu peuvent être téléchargés sous la forme d un fichier zip compressé. Le fichier zip contient les pages HTML et les éléments de contenu qui composent le recueil simple tout entier. Cet outil est utile, car il permet aux utilisateurs d archiver des recueils simples anciens sur un ordinateur personnel ou de déplacer un recueil simple vers un autre système de recueils simples. Les recueils simples doivent contenir du contenu à télécharger. Si un recueil simple est vide, le lien à télécharger n apparaît pas. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 265

Gestion des recueils simples > Vérificateur de liens 1. Sur la page d accueil des recueils, cliquez sur Mes recueils. 2. Dans le menu contextuel en regard du recueil simple, sélectionnez Télécharger. 3. Cliquez sur le lien Cliquez pour télécharger le recueil. Une fenêtre vous proposant d ouvrir ou d enregistrer le recueil simple apparaît. 4. Sélectionnez Enregistrer et enregistrez le recueil simple à un emplacement de votre choix. Pour consulter le recueil simple, décompressez le fichier télédéchargé dans un dossier, puis cliquez sur «index.html» pour l ouvrir. Vérificateur de liens Le vérificateur des liens du recueil simple permet de vérifier les liens vers des éléments Content Collection qui ont été ajoutés à un recueil simple. Par exemple, si un élément est supprimé de Content Collection alors qu un utilisateur avait créé un lien dans son recueil simple vers cet élément, le vérificateur de liens du recueil simple détecte cette anomalie et en informe l utilisateur. La vérification régulière des liens d un recueil simple est vivement recommandée. Les liens d un recueil simple vers des éléments Content Collection peuvent sembler défectueux si les propriétés ou les autorisations de l élément sont modifiées. Le vérificateur de liens contient des informations sur tous les liens, et informe le propriétaire de tous les liens défectueux. Si un recueil simple commence à montrer des liens défectueux ou si les utilisateurs ne parviennent pas à afficher une page dans un recueil simple, le vérificateur de liens peut identifier le problème. Selon les cas, les liens défectueux peuvent ou non être rétablis. Comment utiliser le vérificateur de liens? 1. Cliquez sur Mes recueils dans le menu Recueils. 2. Sélectionnez Vérificateur de liens dans le menu contextuel du recueil simple. Lorsque vous cliquez sur Vérifier les liens, le vérificateur de liens du recueil simple est exécuté automatiquement. Les résultats apparaissent sur la page Vérificateur de liens du recueil simple. Résultats du Vérificateur de liens Une fois l exécution du vérificateur de liens du recueil simple terminée, une page de résultats apparaît en décrivant l état de chaque lien vers un élément Content Collection. Légende Description et résolution Lien valide : ces éléments ont été correctement liés et ne nécessitent aucune action supplémentaire. Erreur d autorisation réparable : un ou plusieurs utilisateurs de la liste d utilisateurs du recueil simple ne disposent pas d autorisations de lecture sur ces éléments Content Collection. L utilisateur qui vérifie les liens dispose d autorisations de gestion sur ces éléments et peut donc réparer ces liens. Cochez les cases en regard de ces éléments et cliquez sur Réparer. Le système accordera à tous les utilisateurs de la liste d utilisateurs du recueil simple des autorisations de lecture sur ces éléments. Chemin introuvable : les éléments ont été déplacés, supprimés ou renommés dans Content Collection. Les liens sont défectueux et l utilisateur doit les supprimer du recueil simple. S il en connaît le nouvel emplacement ou le nouveau nom, il peut Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 266

Gestion des recueils simples > Copier un recueil Légende Description et résolution créer de nouveaux liens. Erreur d autorisation : un ou plusieurs utilisateurs de la liste d utilisateurs du recueil simple ne disposent pas d autorisations de lecture sur ces éléments Content Collection. L utilisateur ne dispose pas d autorisations de gestion sur ces éléments et ne peut pas réparer ces liens. Il doit supprimer ces liens du recueil simple ou contacter un utilisateur doté de l autorisation de gestion sur ces éléments pour ajouter l autorisation appropriée. L administrateur système possède des autorisations de gestion sur tous les éléments Content Collection ; cette icône ne s affiche donc jamais lorsque c est l administrateur système qui exécute cet utilitaire. Copier un recueil La fonction de copie permet de créer un nouveau recueil simple qui est une copie exacte d un recueil simple existant. Cette fonction s avère très utile lorsque vous souhaitez obtenir deux recueils simples similaires. Créez un recueil simple, copiez-le puis apportez des modifications au nouveau recueil simple. Lorsqu un recueil simple est copié, le nouveau recueil n est partagé avec personne et peut être utilisé dans un but quelconque. Si le recueil simple d origine contient des liens défectueux au moment de la copie, le système en avertira l utilisateur de façon à ce qu il puisse exécuter le vérificateur de liens et apporter des corrections aux deux recueils simples. Une fois la copie terminée, les deux recueils simples sont complètement indépendants. Toute modification apportée à un recueil simple n affecte pas l autre. Conseil Si vous devez créer de nombreux recueils simples dans un but similaire, pensez à créer un recueil simple qui contient les éléments de base et de conception puis à le copier plusieurs fois pour d autres utilisations. Par exemple, si un étudiant prépare un recueil de ses expériences pour plusieurs entretiens d embauche, il peut élaborer la conception qui représente le mieux son travail avec des liens vers le contenu illustrant son expérience. Ainsi, pour chaque entretien, l étudiant peut copier le recueil simple et personnaliser le nouveau recueil en fonction d un employeur spécifique, en changeant par exemple la page d accueil pour en faire une lettre d accompagnement. L étudiant peut ensuite partager le recueil avec la société. Remarque lors de la copie d un recueil simple, seul le contenu du recueil est inclus et la liste des utilisateurs avec lesquels le recueil est partagé n est pas copiée. Comment copier un recueil simple? 1. Dans le menu contextuel en regard du recueil, sélectionnez Copier. 2. Attribuez un nom au recueil de destination. 3. Si vous souhaitez copier les commentaires à partir du recueil d origine, cochez la case en regard du nom du recueil. 4. Cliquez sur Soumettre. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 267

Affichage et partage de recueils > Affichage d un recueil partagé Affichage et partage de recueils Vous pouvez partager un recueil avec tout utilisateur disposant d un compte de messagerie et d un accès à Internet. Le partage d un recueil est un moyen efficace de présenter votre travail à des collègues d autres écoles ou même à des employeurs potentiels. Affichage d un recueil partagé Les recueils partagés entre les utilisateurs de Blackboard Learn ne s affichent dans Recueils reçus que lorsque le récepteur actualise le navigateur. Tous les utilisateurs avec lesquels un recueil est partagé ont la possibilité de le trouver à l aide de l outil Rechercher un recueil. Utilisez le tableau suivant pour déterminer l option de partage possible. Qui? Que se passe-t-il? Utilisateurs de Blackboard Learn Utilisateurs externes Cours ou Associations Fonctions dans l établissement Le recueil personnel est répertorié dans les recueils personnels reçus de l utilisateur. Un URL est créé et envoyé par courrier électronique aux utilisateurs spécifiés pour accéder à votre recueil. Le recueil personnel est répertorié dans l outil Recueils personnels dans le cours ou l association. Les membres de ces cours et associations peuvent rechercher vos recueils. Tous les utilisateurs ayant cette fonction peuvent rechercher votre recueil. Tous les comptes système Tout utilisateur du système peut rechercher votre recueil. Comment partager un recueil? 1. Sur la page d accueil des recueils, cliquez sur Mes recueils. 2. Sélectionnez Modifier dans le menu contextuel en regard du recueil personnel que vous souhaitez partager. Si vous partagez un recueil simple, sélectionnez Partager dans le menu contextuel. 3. Dans la page Modifier le recueil, cliquez sur Partager le recueil. 4. Pointez vers Partager avec dans la barre des menus et sélectionnez l ensemble d utilisateurs avec lequel vous souhaitez partager votre recueil. 5. Remplissez la page suivante, puis cliquez sur Soumettre. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 268

À propos du catalogue des Learning Objects > Comment partager un recueil? À propos du catalogue des Learning Objects Le catalogue des Learning Objects est un référentiel qui fait partie intégrante de Blackboard Content Collection. Les utilisateurs peuvent le parcourir et y rechercher des entrées qui ont été proposées. Ils peuvent désigner des éléments à inclure dans le catalogue interne des Learning Objects de l établissement ou à inclure dans un catalogue public. Les utilisateurs sélectionnés comme gestionnaire de catalogues déterminent la façon dont le catalogue est organisé et gèrent les entrées de catalogue proposées par les utilisateurs. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 269

À propos des Learning Objects > Comment accéder à cette page? À propos des Learning Objects La page Learning Objects permet aux utilisateurs de parcourir le contenu du catalogue des Learning Objects et de rechercher des éléments spécifiques. Plus plus d informations sur la procédure d ajout d entrées au catalogue des Learning Objects, reportez-vous à la rubrique Ajout d entrées de catalogue. Remarque si vous disposez également d une licence pour Community Engagement, l administrateur peut choisir de rendre cette fonctionnalité disponible pour tous les utilisateurs du système ou uniquement pour les utilisateurs dotés de fonctions spécifiques. Comment accéder à cette page? Pour ouvrir cette page, sélectionnez Afficher le catalogue dans le menu Content Collection. La page Learning Objects comporte les fonctions suivantes : Remarque vous pouvez également effectuer une recherche dans le catalogue à partir de la section Learning Objects du menu Content Collection. Autorisations Lorsqu une entrée de catalogue est soumise au catalogue interne, l autorisation de lecture relative à cet élément est accordée à tous les comptes système. Lorsqu une entrée de catalogue est soumise au catalogue public, l autorisation de lecture relative à cet élément est accordée au public. Remarque disponibles. l administrateur peut rendre le catalogue interne et/ou le catalogue public non Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 270

Gestion des catégories de catalogue > Comment gérer des catégories de catalogue? Gestion des catégories de catalogue Les gestionnaires de catalogues peuvent organiser le catalogue des Learning Objects en fonction des besoins de leur établissement. La page Gérer les catégories du catalogue permet aux gestionnaires d ajouter des catégories au niveau supérieur du catalogue, ainsi que des sous-dossiers au sein de ces catégories. Lorsque des entrées sont ajoutées au catalogue, elles peuvent être ajoutées à un dossier de premier niveau ou à n importe quel sous-dossier. Il est également possible de créer des entrées dans plusieurs catégories pour un seul élément. Remarque si vous disposez d une licence pour Community Engagement, l administrateur peut accorder l accès à la fonctionnalité de gestionnaire de catalogues aux utilisateurs dotés de fonctions spécifiques dans le système. Seuls ces utilisateurs peuvent accéder aux pages Gérer le catalogue. Comment gérer des catégories de catalogue? Fonctions 1. Dans le menu Content Collection, sélectionnez Gérer le catalogue sous Learning Objects. 2. Sélectionnez Gérer les catégories du catalogue. La page Gérer les catégories du catalogue comporte les fonctions suivantes : Pour... ajouter une catégorie de premier niveau au catalogue ajouter une souscatégorie à une catégorie existante modifier une catégorie existante supprimer une catégorie Cliquez sur... Créer des catégories de catalogue. La page Créer une catégorie apparaît. Entrez le nom de la catégorie. le nom de la catégorie, ce qui entraîne l ouverture d une page contenant les souscatégories et les options permettant d en ajouter et de les gérer. Le bouton Modifier situé en regard du nom de la catégorie. La page Modifier la catégorie apparaît. cochez la case située en regard des catégories à supprimer, puis cliquez sur Supprimer. Cette action entraîne la suppression de la catégorie et de toutes les sous-catégories. Tous les éléments de ces catégories sont déplacés dans une catégorie créée par le système et baptisée «Sans catégorie». L administrateur peut renommer cette catégorie. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 271

Gestion des entrées de catalogue > Comment gérer des entrées de catalogue? Gestion des entrées de catalogue La page Gérer les entrées de catalogue permet aux gestionnaires de catalogues d analyser, d accepter et de refuser des entrées de catalogue. Toutes les entrées soumises par les utilisateurs au catalogue apparaissent sur cette page. Un gestionnaire de catalogue doit accepter une entrée avant que l élément apparaisse dans le catalogue. L état des entrées de catalogue peut être modifié plusieurs fois. Par exemple, si un gestionnaire de catalogues approuve une entrée, un autre gestionnaire de catalogues peut décider qu elle n est pas appropriée et refuser l entrée. L entrée est supprimée du catalogue et l état affiché sur la page Gérer les entrées de catalogue devient «Refusé». Remarque Si vous disposez d une licence pour Community Engagement, l administrateur peut accorder l accès à la fonctionnalité de gestionnaire de catalogues aux utilisateurs dotés de fonctions spécifiques dans le système. Seuls ces utilisateurs peuvent accéder aux pages Gérer le catalogue. Comment gérer des entrées de catalogue? 1. Dans le menu Learning Objects, sélectionnez Gérer le catalogue. 2. Sélectionnez Gérer les entrées de catalogue. ou Sélectionnez Gérer les entrées de catalogue dans le menu contextuel du dossier spécifique. La page Gérer les entrées de catalogue comporte les fonctions suivantes : Pour... approuver des entrées de catalogue refuser des entrées de catalogue cliquez sur... les cases situées en regard des entrées à approuver, puis sélectionnez Approuver. Ces éléments sont ajoutés au catalogue. les cases situées en regard des entrées à refuser, puis sélectionnez Refuser. Ces éléments ne sont pas ajoutés au catalogue. Si les éléments ont été préalablement approuvés, ils n apparaîtront plus dans le catalogue. supprimer une entrée de catalogue filtrer en fonction de l état des entrées les cases situées en regard des entrées à approuver, puis sélectionnez Supprimer du catalogue. Ces éléments sont supprimés de cette page et n apparaissent plus dans le catalogue. Cette action est définitive ; l élément est supprimé du catalogue et l état ne peut plus être modifié. En revanche, l entrée est supprimée mais l élément n est pas supprimé de Content Collection. la liste déroulante du champ État et sélectionnez les entrées que vous souhaitez afficher. Les options suivantes sont disponibles : Afficher tout : affiche toutes les entrées, y compris celles qui sont approuvées, en attente et refusées. En attente : affiche uniquement les entrées en attente. Approuvé : affiche uniquement les entrées qui ont été approuvées. Refusé : affiche uniquement les entrées refusées. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 272

Gestion des entrées de catalogue > Comment gérer des entrées de catalogue? Pour... filtrer par entrée de catalogue cliquez sur... la liste déroulante du champ Catégorie et sélectionnez les entrées que vous souhaitez afficher. Par défaut, le filtre affiche toutes les catégories. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 273

À propos de la collaboration de groupe > Comment gérer des entrées de catalogue? À propos de la collaboration de groupe Les fonctionnalités permettant aux utilisateurs d échanger des documents dans le cadre de groupes comptent parmi les plus utiles de Content Collection. Traditionnellement, les membres d un groupe conservent plusieurs copies de documents similaires et envoient diverses versions à d autres membres par courrier électronique. Content Collection simplifie considérablement le processus de collaboration de groupe en offrant des outils puissants pour échanger des fichiers et dossiers, pour en produire diverses versions et pour les verrouiller. En outre, les activités de workflow peuvent optimiser le processus traditionnel de partage de documents. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 274

Création d un dossier de groupe > Comment créer un dossier de groupe? Création d un dossier de groupe Des utilisateurs qui collaborent dans un groupe doivent souvent accéder à un ensemble partagé de documents. Un groupe peut être créé de façon informelle sous la forme d un ensemble de personnes qui souhaitent collaborer ou de façon formelle à l aide de la fonctionnalité Groupe de cours ou d associations de Blackboard Learn - Course Delivery. La première étape consiste à partager des documents est à créer un dossier de groupe auquel chaque membre du groupe peut accéder. Il n est pas obligatoire de créer un dossier de groupe (les membres du groupe peuvent collaborer sur un fichier unique), mais il peut être utile de mettre en place un dossier spécifique pour le partage d une collection de fichiers. Comment créer un dossier de groupe? 1. Accédez à l onglet Content Collection et recherchez l emplacement où vous souhaitez créer le dossier de groupe. Il est courant d utiliser le dossier Nom d utilisateur, comme par exemple, /users/jsmith. 2. Cliquez sur Créer un dossier dans la barre des menus. 3. Entrez un nom de dossier. 4. Entrez une valeur dans le champ Taille maximale en mégaoctets. 5. Choisissez une option de verrouillage. 6. Choisissez une option de commentaire. 7. Choisissez une option de version. 8. Choisissez une option de suivi. 9. Choisissez une option de méta-données. 10. Cliquez sur Soumettre. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 275

Partage d un dossier de groupe > Comment partager un dossier avec un groupe de cours? Partage d un dossier de groupe Après avoir créé un dossier de groupe, l utilisateur doit accorder l autorisation appropriée aux autres membres du groupe. Si le professeur a créé des groupes dans le cours, les utilisateurs peuvent partager le dossier avec les autres membres d un groupe en une seule opération. Si le professeur modifie les membres du groupe par la suite, Content Collection partage automatiquement le dossier avec les nouveaux membres du groupe. Comment partager un dossier avec un groupe de cours? 1. Cliquez sur le lien Autorisations situé à côté du dossier de groupe. Si les autorisations ne sont pas visibles, cliquez sur Modifier, puis sur Autorisations. 2. Dans la liste déroulante de la barre des menus, sélectionnez Liste des utilisateurs du groupe de cours (ou Liste des utilisateurs du groupe d associations si le groupe appartient à une association). Cliquez sur OK. 3. La page affiche tous les groupes de cours auxquels l utilisateur est inscrit. Cochez la case en regard du nom du groupe avec lequel le dossier sera partagé. Il est possible de sélectionner plusieurs groupes. 4. Cochez les cases correspondant aux autorisations appropriées. Pour accorder des autorisations totales à un groupe, cochez toutes les cases. Comment partager un dossier avec un groupe d utilisateurs? Si l utilisateur souhaite partager un dossier avec un groupe d utilisateurs qui existe en dehors d un groupe de cours ou d associations, le dossier doit être explicitement partagé avec chaque membre du groupe. Effectuez les opérations suivantes : 1. Cliquez sur le lien Autorisations situé en regard du dossier. Si les autorisations ne sont pas visibles, cliquez sur Modifier, puis sur Autorisations. 2. Cliquez sur Ajouter des utilisateurs dans la barre des menus. 3. Entrez les noms d utilisateur de chacun des membres du groupe, séparés par des virgules, dans le champ Choisir des utilisateurs. Cliquez sur Parcourir pour identifier les noms d utilisateur inconnus. 4. Cochez les cases correspondant aux autorisations appropriées pour ces utilisateurs. Pour accorder des autorisations totales à tous les membres d un groupe, cochez toutes les cases. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 276

Localisation d un dossier de groupe > Comment créer un signet? Localisation d un dossier de groupe Une fois qu un utilisateur a créé le dossier partagé à l emplacement souhaité, les autres membres du groupe doivent pouvoir être en mesure de localiser le dossier et d y accéder facilement. La méthode la plus simple consiste à permettre aux autres membres du groupe de créer des signets pour le dossier. Remarque le créateur du dossier de groupe doit informer chaque membre du groupe de l emplacement du dossier. Comment créer un signet? 1. Dans le panneau Accéder à sous Outils, cliquez sur Signets. 2. Cliquez sur Créer un signet. 3. Saisissez le nom du signet. 4. Cliquez sur Parcourir pour localiser l élément. 5. Cliquez sur Soumettre. Une fois le signet créé, l utilisateur sélectionne Signets dans le menu Content Collection, puis clique sur le nom du signet pour accéder au dossier de groupe partagé. Le créateur du dossier de groupe peut accéder directement au dossier via son dossier Nom d utilisateur. Si tous les membres du groupe ont reçu toutes les autorisations, ils peuvent ajouter, modifier et supprimer un fichier ou dossier quelconque du dossier de groupe. Remarque les utilisateurs peuvent également localiser le dossier de groupe en sélectionnant Rechercher dans l onglet Outils. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 277

Collaboration sur des documents > Versionnage Collaboration sur des documents Content Collection comporte de nombreux outils qui permettent aux utilisateurs de collaborer sur des projets de groupe. Versionnage Le versionnage conserve la trace de chaque version enregistrée d un fichier pour faciliter le retour à une version antérieure. La fonction de versionnage crée un historique des modifications apportées à un document. Par exemple, un groupe collabore à un document de recherche auquel de nombreuses modifications sont apportées tout au long du semestre. Un membre du groupe supprime accidentellement un graphique important du document. Heureusement, ce graphique existe dans une version antérieure du document et le groupe peut ainsi le récupérer facilement à partir de l historique des versions. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Gestion des versions d éléments. Workflow Les membres du groupe peuvent tirer parti des workflows de Content Collection. Les workflows permettent aux utilisateurs de confier des tâches à d autres utilisateurs et de demander une action spécifique en retour. Par exemple, un groupe d étudiants collabore à un projet de fin d année. Après avoir créé un plan du projet, le groupe cherche à obtenir le feed-back du professeur pour savoir si le plan répond aux attentes du professeur. Un membre du groupe crée un workflow de consultation, indique la priorité et la date d échéance et l envoie au professeur. Le professeur reçoit le workflow, consulte le plan et renvoie le workflow au groupe. L ensemble de cette activité se produit au sein de Content Collection (dans la section Workflow de l onglet Outils), sans recourir au courrier électronique et aux fichiers joints. Pour plus d informations, reportez-vous à la section À propos des workflows. Verrouillages Un verrou sur un dossier permet d éviter que le dossier proprement dit (nom et paramètres) ne soit modifié. Verrouiller le dossier et tout ce qu il contient protège à la fois le dossier lui-même et les documents qu il contient. Un membre du groupe peut utiliser les verrous pour garantir que les autres membres du groupe n aient pas accès au dossier pendant que ses fichiers sont ouverts pour recevoir des modifications. Par exemple, un membre du groupe ouvre le dossier de groupe pour modifier plusieurs documents pendant la journée. Pour éviter que d autres membres du groupe n apportent des modifications aux documents pendant la réalisation de ce travail (risquant ainsi d écraser les modifications), l utilisateur crée un verrou sur le dossier et tous les fichiers qu il contient. Comment verrouiller un dossier et l intégralité de son contenu? 1. Accédez à l onglet Content Collection et recherchez le dossier à verrouiller. 2. Sélectionnez Paramètres dans le menu contextuel du nom de dossier. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 278

Collaboration sur des documents > Commentaires 3. Cliquez sur Verrouiller ce dossier et tout ce qu il contient dans la section Options de verrouillage. Après la création du verrou, tout utilisateur doté au moins d autorisations de lecture peut continuer à lire les fichiers du dossier. En revanche, le verrou évite qu un autre utilisateur n apporte des modifications aux éléments du dossier, même si cet utilisateur dispose d autorisations d écriture sur ces éléments. Une fois les modifications terminées, l utilisateur qui a créé le verrou doit le supprimer pour rétablir l accès complet des autres membres du groupe. Des verrous peuvent également être créés sur des fichiers individuels plutôt que sur la totalité d un dossier. Commentaires Les membres du groupe peuvent utiliser la fonctionnalité Commentaires pour partager des informations relatives aux éléments. Par exemple, un membre du groupe rédige le projet d un document de recherche de fin d année. Un autre membre modifie le projet et ajoute ses commentaires à l intention des autres membres du groupe. La section Gérer les commentaires est donc essentiellement un espace de discussion pour les fichiers et dossiers. Suivi Les membres du groupe peuvent activer le suivi pour consulter l historique de toutes les interactions avec un fichier. Le journal de suivi fournit des informations à la lecture ou à la modification d un fichier par un membre du groupe, par exemple. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 279

À propos de la collaboration > Suivi À propos de la collaboration Tous les utilisateurs de Content Management (Content Collection) peuvent créer des workflows qui définissent les tâches et l ordre d exécution d un processus spécifique, y compris les documents et les personnes impliqués. Ils peuvent choisir de recevoir des notifications par courrier électronique sur les workflows auxquels ils participent, notamment lorsque des tâches leurs sont attribuées ou lorsque le workflow passe d une phase à l autre. Les workflows sont déployés à l aide de modèles. Le modèle constitue le fondement d un workflow : les phases et les actions sont prédéfinies. Un workflow peut donc être déployé de façon simple et rapide. Un seul modèle peut avoir plusieurs instances de workflow et être partagé avec d autres utilisateurs de Content Collection. Le partage de ces modèles avec les fonctions appropriées au sein d un établissement peut accroître l efficacité et la précision. La collaboration peut aider les établissements en leur fournissant une structure pour les processus métier communs. Par exemple : Les bibliothécaires peuvent configurer des processus d autorisation de copyright pour les professeurs et les étudiants. Les services informatiques peuvent définir des méthodes de demandes de ressources. Les établissements peuvent établir des procédures pour demander l accès à un contenu de cours spécifique. Les étudiants peuvent utiliser la collaboration pour travailler ensemble sur des projets de classe. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 280

Page de démarrage Collaboration > Suivi Page de démarrage Collaboration La page de démarrage Collaboration constitue le point de départ à l utilisation des workflows. La page s affiche en fonction de l utilisateur et affiche ses modèles de workflow, les workflows auxquels il participe et les actions qui lui ont été confiées. Les fonctions disponibles sur cette page sont décrites dans le tableau ci-dessous. Fonction Démarrer et Démarrer un workflow instantané Progression de mes workflows et les workflows Élaborer un modèle de workflow et créer un modèle Liste des tâches à accomplir Courrier électronique Description Cliquez sur ce lien pour afficher la page Démarrer un workflow. Utilisez un modèle de workflow existant ou démarrez un workflow instantané. Cliquez sur l un de ces liens pour afficher la page Workflows. Cliquez sur l un de ces liens pour afficher la page Créer un modèle de workflow : Mes modèles. Cliquez sur ce lien pour afficher la page Liste des tâches à accomplir. Cliquez sur ce lien pour envoyer un courrier électronique à d autres participants du workflow via la page Envoyer des éléments par courrier électronique. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 281

À propos de l utilisation de modèles > Suivi À propos de l utilisation de modèles Tout utilisateur de Content Management peut créer un modèle de workflow qui sera utilisé plusieurs fois (instances). Un modèle de workflow est semblable à un modèle d application traitement de texte, dans lequel une instance se définit par l envoi d une copie du modèle aux utilisateurs en vue de son achèvement. Il existe un modèle pour chaque workflow, mais il peut exister plusieurs instances. Les modèles de workflow se trouvent dans la page Créer un modèle de workflow : Mes modèles. Cette page est accessible de deux façons : En cliquant sur le lien Créer un modèle de workflow du menu Outils. En cliquant sur le lien Concevoir un modèle de workflow de la page de démarrage Collaboration. La page Créer un modèle de workflow : Mes modèles contient les fonctions suivantes : Fonction Créer un modèle Supprimer Copier Afficher les modèles Nom/Concepteur Nom Concepteur Démarrer Description Cliquez sur ce bouton pour accéder à la page Création d un modèle de workflow et créer un modèle. Cliquez dessus pour supprimer des workflows sélectionnés. Cliquez dessus pour copier des workflows sélectionnés. Choisissez l une des options suivantes, puis cliquez sur OK : Tous les modèles Mes modèles Modèles partagés Recherchez des modèles de workflow spécifiques en fonction du nom ou du propriétaire. Utilisez la liste déroulante et la zone de texte pour affiner la recherche et cliquez sur OK pour lancer la recherche. Nom du modèle. Utilisateur qui a créé le modèle. Cliquez sur le bouton Démarrer pour démarrer le workflow. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 282

Création d un modèle de workflow > Comment créer un modèle de workflow? Création d un modèle de workflow Tout utilisateur de Content Management peut créer un modèle de workflow qui sera utilisé et réutilisé indéfiniment. Il existe un modèle pour chaque workflow, mais il peut exister plusieurs instances. Un modèle de workflow est un type de modèle dans lequel une instance se définit par l envoi d une copie aux utilisateurs en vue de son achèvement. Les modèles de workflow peuvent être partagés avec tous les utilisateurs de Content Collection ou avec certaines fonctions de l utilisateur au sein du système. Comment créer un modèle de workflow? 1. Cliquez sur Collaboration dans l onglet Menu. 2. Cliquez sur Concevoir un modèle de workflow. 3. Cliquez sur Créer un modèle. 4. Entrez un nom désignant le modèle dans le champ Nom. 5. Entrez la description du modèle dans le champ Instructions. Il s agit d instructions pour l utilisation du workflow ; par exemple, s il s agit d un workflow partagé, cette section peut être utilisée pour expliquer comment les autres utilisateurs doivent utiliser ce workflow. (cette étape est facultative). 6. Définissez les termes du État de l action à utiliser dans ce modèle : En cours, Approuvé et Non approuvé. 7. Cliquez sur le bouton Parcourir pour associer des éléments de contenu à ce modèle. 8. Ajoutez des autorisations pour l élément. Reportez-vous à la section Ajout d autorisations pour de plus amples informations. 9. Cliquez sur Soumettre pour terminer. 10. Sélectionnez Créer dans le menu contextuel du workflow récemment créé. 11. Cliquez sur Créer une phase. 12. Entrez un nom pour la phase. 13. Entrez sa description. 14. Cliquez sur Aucune action ou sur Atteindre la phase et sélectionnez un numéro de phase afin de déterminer la phase à répéter en cas de blocage. Reportez-vous à la section Ajout de phases pour de plus amples informations. 15. Cliquez sur le bouton Parcourir pour associer des éléments de contenu à cette phase. 16. Ajoutez des autorisations pour l élément. Reportez-vous à la section Ajout d autorisations pour de plus amples informations. 17. Cliquez sur Ajouter un autre fichier pour ajouter un autre élément de contenu à cette phase. 18. Cliquez sur Soumettre et ajouter une action pour ajouter une action à cette phase ou sur Soumettre et terminer pour revenir à la page Conception d un modèle. Reportez-vous à la section Ajout d actions pour de plus amples informations. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 283

Création d un modèle de workflow > Comment créer un modèle de workflow? Remarque un modèle n est pas terminé et ne peut pas commencer tant qu il contient au moins une action. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 284

Ajout de phases > Comment ajouter des phases? Ajout de phases Les workflows sont composés de phases qui contiennent une ou plusieurs actions. Ces phases fournissent une structure aux workflows complexes en regroupant les actions de façon logique. Elles peuvent être ajoutées uniquement par des propriétaires de workflows. Comment ajouter des phases? 1. Dans la page Créer un modèle de workflow : Sur la page Mes modèles, sélectionnez Créer dans le menu contextuel du workflow. 2. Cliquez sur Créer une phase. 3. Entrez un Nom. 4. Entrez une description de la phase dans le champ Description. 5. Cliquez sur Aucune action ou sur Atteindre la phase et sélectionnez un numéro de phase afin de déterminer la phase à répéter en cas de blocage. Remarque le paramètre Phase à répéter en cas de blocage fonctionne de la manière suivante : Aucune action est la valeur par défaut ; la phase continue. Le workflow ne peut continuer avec cette phase, car cette action a échoué, mais d autres actions de la phase peuvent être exécutées. Atteindre la phase oblige le workflow à revenir sur une phase spécifiée, si cette phase échoue. Si tel est le cas, tous les états envoyés depuis ce point sont rétablis à Pas commencé. Toutes les informations relatives aux commentaires et à l historique restent intactes. 6. Cliquez sur le bouton Parcourir pour associer des éléments de contenu à cette phase. Répétez cette étape pour ajouter un autre élément de contenu à cette phase. 7. Ajoutez des autorisations à l élément. Reportez-vous à la section Ajout d autorisations pour de plus amples informations. 8. Cliquez sur Soumettre et ajouter une action pour ajouter une action à cette phase ou sur Soumettre et terminer pour revenir à la page Conception d un modèle. Pour des instructions détaillées, reportez-vous à la section Ajout d actions. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 285

Ajout d actions > Comment accéder à la page Ajouter une action? Ajout d actions Les actions sont des tâches individuelles qui constituent le workflow. Elles sont situées dans les phases de workflow. Elles permettent d affecter des tâches aux utilisateurs, et peuvent être attribuées à un utilisateur ou à un groupe. Les créateurs de workflows peuvent ajouter des actions au modèle de workflow lors de sa conception ou de son exécution, dès lors que l action est ajoutée à une phase n ayant pas encore commencé. Remarque : un modèle n est pas terminé et ne peut pas commencer tant qu il contient au moins une action. Comment accéder à la page Ajouter une action? La page Ajouter une action est accessible de la façon suivante : Après avoir ajouté une phase pendant le processus de création du workflow, cliquez sur Soumettre et ajouter une action. Sélectionnez Créer dans le menu contextuel du workflow souhaité sur la page Créer un modèle de workflow : Mes modèles. Cliquez sur Créer une action pour la phase souhaitée. Comment ajouter une action? 1. Entrez un nom dans le champ Nom. 2. Entrez une description de cette action dans le champ Description. 3. Déterminez si cette action est requise ou non en cliquant sur le bouton radio Oui ou Non. 4. Déterminez un délai en cliquant sur le bouton radio Spécifier la date et utilisez les champs de date et heure pour choisir une date et une heure précises pour ce délai. Si aucun délai n est requis, cliquez sur le bouton radio Aucun. 5. Cliquez sur Parcourir pour attribuer cette action à une personne. 6. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner un cours à associer à cette action. 7. Affecter cette action à des membres spécifiques de ce cours : Cliquez sur le bouton radio Tous les membres du cours pour affecter l action à tous les membres du cours. Cliquez sur le bouton Fonctions sélectionnées et sélectionnez les fonctions parmi les choix suivants : étudiant, visiteur, assistant, professeur, concepteur de cours et évaluateur. 8. Déterminez le mode d approbation de l action par l un des bénéficiaires ou tous les bénéficiaires : Cliquez sur le radio bouton Tous les bénéficiaires peuvent approuver ou Cliquez sur le radio bouton Tous les bénéficiaires doivent approuver. 9. Cliquez sur le bouton Parcourir pour associer des éléments de contenu à cette action. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 286

Ajout d actions > Comment ajouter une action? Remarque lorsque les documents sont liés à un workflow au niveau du workflow ou de la phase, ils apparaissent au niveau de l action sur la page de démarrage du workflow lors de son démarrage. 10. Cliquez sur Soumettre pour terminer l action et revenir à la page Conception d un modèle. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 287

Ajout d autorisations > Comment ajouter des autorisations? Ajout d autorisations Les autorisations attribuées à des éléments de workflow sont accordées aux utilisateurs qui participent aux actions au début d une phase et elles sont supprimées à la fin d une phase ou en cas d interruption du workflow. Ces autorisations de workflow apparaissent également sur la page des autorisations de l élément. Les autorisations peuvent être sélectionnées quand un élément est ajouté au modèle. Elles peuvent être également modifiées dans l instance. Les autorisations fonctionnent dans les workflows comme suit : Les autorisations attribuées à des éléments sont accordées quand le workflow entre dans la phase dans laquelle l action existe Les autorisations attribuées à des éléments sont supprimées quand le workflow quitte la phase dans laquelle l action existe Les autorisations attribuées aux éléments sont supprimées quand un workflow est interrompu Les autorisations attribuées aux éléments sont accordées quand un workflow redémarre (après avoir été interrompu). si aucune autorisation n est ajoutée à un élément, un avertissement apparaît alors quand le workflow est soumis indiquant qu aucune autorisation n existe pour l élément et demandant à l utilisateur s il souhaite continuer. Comment ajouter des autorisations? 1. Sur la page Ajouter un modèle de workflow, cliquez sur Parcourir pour ajouter un élément au modèle. Pour plus d informations, reportez-vous à la section Création d un modèle de workflow. 2. Sélectionnez au moins l une des autorisations suivantes en cochant la case correspondante : Autorisation Lire Écrire Supprimer Gérer Description Permet à un utilisateur de lire ou d afficher cet élément. Permet à un utilisateur de modifier cet élément. Permet à un utilisateur de supprimer cet élément du workflow. Permet à un utilisateur de gérer les autorisations relatives à l élément. 3. Cliquez sur Soumettre pour terminer. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 288

Extension des autorisations de contenu pour un élément de workflow > Comment étendre l autorisation d un élément de workflow? Extension des autorisations de contenu pour un élément de workflow Les autorisations pour les éléments associés à des workflows peuvent être étendues afin de terminer le workflow. Les extensions restent en vigueur une fois la phase et le workflow terminés. Comment étendre l autorisation d un élément de workflow? 1. Cliquez sur Étendre les autorisations pour une phase au sein d un workflow. 2. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner les noms des utilisateurs qui ont besoin d une autorisation étendue pour accéder à un élément. 3. Cliquez sur Parcourir pour lier un élément depuis Content Collection. 4. Ajoutez des autorisations à l élément. 5. Cliquez sur Soumettre. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 289

Modification d un modèle de workflow > Comment modifier un modèle de workflow? Modification d un modèle de workflow Quand un modèle de workflow a été créé, son propriétaire peut le modifier. Ces modifications affectent le modèle d origine et toutes les instances partagées de ce modèle de workflow. Les instances existantes du workflow ne sont pas affectées par ces modifications. Les modèles de workflow en cours peuvent être modifiés mais uniquement après leur interruption. Une fois interrompus, le propriétaire peut modifier les phases qui n ont pas encore commencé, ainsi que toutes les actions associées. Comment modifier un modèle de workflow? 1. Cliquez sur Concevoir des modèles de workflows. 2. Sélectionnez Modifier, Créer ou Partager dans le menu contextuel de l enregistrement souhaité. Option Modifier Créer Partage Description Cliquez sur ce lien pour accéder à la page Modifier. Le nom, la description et les noms d états d un modèle peuvent être modifiés à cet emplacement. Cliquez sur ce lien pour accéder à la page Conception d un modèle. Vous pouvez ajouter ou supprimer des phases et des actions. Cliquez sur ce lien pour accéder à la page Partage d un modèle de workflow. Les paramètres de partage du modèle sont définis à cet emplacement. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 290

Partage de modèles de workflow > Comment partager un modèle de workflow? Partage de modèles de workflow Certains utilisateurs de Content Collection peuvent partager des modèles de workflow avec d autres utilisateurs. Ils doivent avoir l autorisation de partager un modèle de workflow d après leur fonction dans l établissement. Comment partager un modèle de workflow? Pour partager un workflow avec d autres utilisateurs de Content Collection, suivez la procédure ci-dessous : 1. Sélectionnez Partager dans le menu contextuel du modèle de workflow souhaité. 2. Cliquez sur le bouton Oui pour partager le workflow. 3. Choisissez le nombre de fonctions pouvant utiliser ce workflow : Cliquez sur le bouton radio Tous pour partager ce workflow avec toutes les fonctions d utilisateur. Cliquez sur le bouton radio Fonctions sélectionnées pour partager ce workflow avec des fonctions d utilisateur spécifiques. 4. Sélectionnez une fonction et cliquez sur le bouton de la flèche vers la droite pour la déplacer vers la liste Fonctions sélectionnées. Pour supprimer une fonction de la liste Fonctions sélectionnées, sélectionnez une fonction et cliquez sur la flèche vers la gauche pour la remettre dans la liste Fonctions à sélectionner. 5. Cliquez sur Soumettre lorsque vous avez terminé. Comment supprimer un workflow partagé? La suppression d un workflow partagé empêche les utilisateurs avec lesquels il était partagé de créer un autre workflow. Toutefois, elle n a aucune incidence sur les workflows en cours. 1. Sélectionnez Partager dans le menu contextuel du modèle de workflow souhaité. 2. Cliquez sur le bouton radio Non pour supprimer le partage du workflow. 3. Cliquez sur Soumettre lorsque vous avez terminé. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 291

Copie de modèles de workflow > Comment copier un modèle de workflow? Copie de modèles de workflow Les utilisateurs de Content Collection peuvent copier un modèle de workflow qu ils ont créé ou qu ils partagent. Il s agit d une autre méthode pour démarrer rapidement un workflow. Une fois le modèle de workflow copié, l utilisateur peut le modifier à son gré. Remarque Si un utilisateur copie un modèle de workflow partagé, il en devient le propriétaire. Il peut donc le modifier et le réutiliser, même si l original a été supprimé du système ou s il n est pas partagé avec lui. Comment copier un modèle de workflow? 1. Accédez à la page Créer un modèle de workflow : Mes modèles. 2. Sélectionnez le modèle de workflow à copier. 3. Cliquez sur Copier. La copie du modèle de workflow apparaît dans la liste. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 292

Association d éléments à un workflow > Comment associer des éléments Content Collection à un workflow? Association d éléments à un workflow Les éléments ou les fichiers de Content Collection issus d un lecteur de disque dur local peuvent être associés à une instance de workflow. Vous pouvez lier des éléments ou des fichiers locaux de Content Collection au niveau du modèle, de la phase et de l action d un workflow. Quand ils sont liés au niveau du modèle, ils se rapportent à toutes les actions du modèle et quand ils sont liés au niveau de la phase, ils se rapportent à toutes les actions de la phase. Ils apparaissent dans le modèle à l emplacement lié, mais dans une instance de workflow, ils apparaissent tous au niveau de l action. Vous pouvez ajouter des éléments à un workflow en cours, mais les restrictions suivantes doivent être respectées : Le workflow doit être interrompu. L élément peut uniquement être ajouté aux phases ou actions qui n ont pas encore démarré. Remarque les éléments ajoutés à des workflows déjà en cours peuvent uniquement s appliquer à cette instance particulière. Comment associer des éléments Content Collection à un workflow? Sur les pages Ajouter un modèle de workflow, Ajouter une phase ou Ajouter une action, suivez la procédure ci-dessous : 1. Cliquez sur Parcourir. 2. Utilisez les liens Mon contenu, Contenu du cours, Contenu de l association et Contenu de l établissement pour accéder au dossier désiré. 3. Sélectionnez l élément dans la liste en cliquant sur son bouton radio. 4. Cliquez sur Soumettre lorsque vous avez terminé. 5. Ajoutez des autorisations pour l élément. Consultez la section Ajout d autorisations pour de plus amples informations. Comment associer des éléments locaux à un workflow? Sur les pages Ajouter un modèle de workflow, Ajouter une phase ou Ajouter une action, suivez la procédure ci-dessous : 1. Cliquez sur Parcourir. 2. Cliquez sur le bouton Ajouter un élément. La page Ajouter un élément s affiche. 3. Cliquez sur Parcourir. 4. Utilisez la boîte de dialogue Téléchargement de fichier pour localiser le fichier local, puis cliquez sur Ouvrir. 5. Sélectionnez les options désirées pour ce fichier en cochant les cases appropriées. 6. Cliquez sur Soumettre lorsque vous avez terminé. 7. Ajoutez des autorisations pour l élément. Consultez la section Ajout d autorisations pour de plus amples informations. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 293

Démarrage d un workflow > Comment démarrer un workflow? Démarrage d un workflow Vous pouvez déployer des workflows manuellement ou automatiquement. Trois méthodes de démarrage manuel d un workflow sont décrites ci-dessous : Créer un workflow instantané (un nouveau modèle de workflow et une instance de A à Z). Démarrer un workflow à partir d une liste de modèles de workflow (partagé ou créé par l utilisateur). Sélectionner un élément de Content Collection et créer un modèle de workflow autour de celui-ci ou utiliser un modèle de workflow existant. Comment démarrer un workflow? Pour chaque méthode de démarrage d un workflow, procédez comme suit : Workflow instantané : sur la page de démarrage Collaboration, cliquez sur l un des liens suivants : Démarrer ou Démarrer un workflow instantané. Workflow partagé : cliquez sur le nom du workflow dans la liste Démarrer. Workflow composé d éléments : sur une page du dossier Content Collection, sélectionnez un élément, puis cliquez sur Démarrer un workflow. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 294

Création d un workflow instantané > Comment créer un workflow? Création d un workflow instantané Les utilisateurs peuvent créer un workflow instantané, qui oriente l utilisateur dans un processus transparent de création et d exécution d un workflow. Comment créer un workflow? 1. Cliquez sur Collaboration dans l onglet Menu. 2. Cliquez sur Démarrer un workflow instantané. 3. Sélectionnez Créer un workflow instantané ou Copier un modèle de workflow. 4. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner le modèle de workflow existant. 5. Entrez un nom désignant le modèle dans le champ Nom. 6. Entrez les instructions du nouveau modèle dans le champ Instructions. Il s agit d instructions pour l utilisation du workflow ; par exemple, s il s agit d un workflow partagé, cette section peut être utilisée pour expliquer comment les autres utilisateurs doivent utiliser ce workflow. Cette étape est facultative. 7. Définissez les termes État de l activité à utiliser dans ce workflow : En cours, Approuvé et Non approuvé. 8. Cliquez sur le bouton Parcourir pour associer des éléments de contenu à ce workflow. 9. Cliquez sur Soumettre. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 295

Utilisation d un modèle de workflow partagé > Comment démarrer un nouveau workflow basé sur un workflow partagé? Utilisation d un modèle de workflow partagé Les utilisateurs peuvent démarrer un workflow basé sur un modèle de workflow partagé. Comment démarrer un nouveau workflow basé sur un workflow partagé? 1. Sur la page de démarrage Collaboration, cliquez sur le lien vers un workflow dans Démarrer ou sélectionnez Formuler une demande dans le menu Workflow. 2. Cliquez sur le bouton Démarrer appartenant au modèle de workflow souhaité figurant sur la page. 3. Entrez des commentaires supplémentaires relatifs au workflow dans le champ Commentaires. (Facultatif) 4. Cliquez sur Parcourir pour ajouter un élément à ce workflow. Reportez-vous à la section Association d éléments à un workflow pour de plus amples informations. 5. Développez chaque liste de phases pour attribuer des délais et des éléments de contenu. (Facultatif) Attribuez un délai à la phase en cliquant sur le bouton radio Spécifier la date et en utilisant les champs date et heure. Cliquez sur Parcourir pour ajouter un élément à ce workflow. Reportezvous à la section Association d éléments à un workflow pour de plus amples informations. 6. Cliquez sur Envoyer un courrier électronique à la fin du processus pour recevoir un courrier électronique une fois le workflow terminé. 7. Choisissez le moment de démarrage de ce workflow en cliquant sur l une des options suivantes : Bouton radio Démarrer manuellement pour démarrer ce workflow à votre convenance. Bouton radio Démarrer maintenant pour démarrer ce workflow dès que possible. Bouton radio Spécifier la date de début et utilisez les champs de date et heure pour choisir une date et une heure précises pour démarrer ce workflow. 8. Cliquez sur Soumettre lorsque vous avez terminé. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 296

Création d un workflow composé d éléments > Comment créer un workflow composé d éléments? Création d un workflow composé d éléments Les utilisateurs peuvent créer un workflow à l aide d un élément Content Collection comme point de départ. Cette méthode garantit qu un élément particulier est intégré au workflow. Comment créer un workflow composé d éléments? Pour créer un workflow composé d un élément Content Collection, suivez la procédure cidessous : 1. Sur une page du dossier Content Collection, sélectionnez un élément, puis cliquez sur Démarrer un workflow. 2. Optez pour la création d un workflow instantané ou utilisez un modèle de workflow existant. Pour un workflow instantané, suivez les étapes décrites dans la section Création d un workflow instantané. Pour un modèle de workflow, suivez les étapes décrites dans la section Utilisation d un modèle de workflow partagé. 3. Cliquez sur Soumettre lorsque vous avez terminé. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 297

Modification d un workflow actif > Comment modifier un workflow actif? Modification d un workflow actif Les utilisateurs de Content Collection peuvent modifier un workflow leur appartenant et en cours d exécution. Cependant, les phases et les actions, qui n ont pas encore démarré, peuvent être modifiées. Celles qui sont en cours ou déjà terminées ne peuvent pas être modifiées. Remarque le système doit arrêter le workflow avant qu il soit modifié ; un message s affiche avec cet avertissement. Cliquez sur OK pour arrêter le workflow. Comment modifier un workflow actif? 1. Cliquez sur Concevoir un modèle de workflow sur la page de démarrage Collaboration. 2. Sélectionnez Ouvrir dans le menu contextuel du workflow actif. 3. Sélectionnez Créer une action ou Étendre les autorisations dans le menu contextuel d une phase quelconque. 4. Sélectionnez Modifier, Copier ou Supprimer dans le menu contextuel d une action. 5. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 298

À propos des workflows > Utilisation des dossiers Web pour le versionnage avec des workflows À propos des workflows La page Workflows affiche tous les workflows auxquels est associé un utilisateur particulier, qu il soit initiateur ou participant. Sur cette page, les utilisateurs peuvent gérer leurs inscriptions aux workflows, modifier, démarrer ou arrêter des workflows qu ils ont créés, afficher des détails relatifs aux workflows et ajouter des commentaires. Remarque si un utilisateur participe à un workflow qui a été planifié sans l avoir déjà atteint, il ne pourra pas accéder aux détails du workflow. Utilisation des dossiers Web pour le versionnage avec des workflows Si un utilisateur est le destinataire d un workflow, l utilisation de dossiers Web pour le versionnage dépend des autorisations appropriées de l utilisateur. Si le workflow est sur un dossier, l utilisateur a les droits d accès au dossier et il peut utiliser les dossiers Web. Si le workflow est dans un fichier, l utilisateur ne disposera pas de droits d accès au dossier dans lequel réside le fichier et les dossiers Web seront inutilisables. Comment afficher les workflows? Cliquez sur Progression de mes workflows ou sur le lien Workflows de la page de démarrage Collaboration. La page Workflows comporte les fonctions suivantes : Fonction Supprimer S inscrire Afficher Workflows Nom Icône d état Progression Délai de la phase actuelle Date de début Date de fin Type État Description Les utilisateurs peuvent supprimer des instances de workflow qu ils ont créés. Cliquez pour vous inscrire à des workflows sélectionnés ; la page Notifications de workflow apparaît. Choisissez l une des options d affichage suivantes, puis cliquez sur OK : Tout : affiche tous les workflows auxquels l utilisateur est associé. Envoyés : affiche les workflows initiés par l utilisateur. Reçus : affiche les workflows auxquels l utilisateur participe, mais qui ont été créés par d autres utilisateurs. Planifiés : affiche les workflows qu un utilisateur n a pas encore démarré ou les workflows auxquels un utilisateur participe et qui ont commencé mais qui n ont pas encore atteint la phase ainsi que les actions qui lui ont été confiées. En cours : affiche les workflows en cours. Effectués : affiche les workflows terminés. Affiche le nom du workflow. Cette icône indique l une des situations suivantes : Une phase de workflow a expiré. Inscription à toutes les notifications de ce workflow. Inscription à toutes les notifications de ce workflow. Affiche la progression du workflow. Affiche le délai de la phase actuelle d un workflow particulier. Affiche la date de début d un workflow particulier. Affiche la date de fin d un workflow particulier. Affiche le type de workflow : Envoyé ou Reçu. Affiche le bouton Démarrer/Arrêter. Les utilisateurs peuvent cliquer sur Démarrer pour lancer une instance de workflow qu ils ont créée et sur Arrêter Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 299

À propos des workflows > Comment afficher les workflows? Fonction Modifier Modifier la mise en page Description pour l interrompre. Les instances de workflow qui ont été interrompues peuvent être redémarrées en cliquant sur Démarrer. Sélectionnez Modifier dans le menu contextuel pour afficher la page Conception du workflow pour ce workflow spécifique. Reportez-vous à la section Modification d un workflow actif pour de plus amples informations. Choisissez le nombre de workflows à afficher sur cette page : 25, 50, 100, 200, ou TOUT et cliquez sur OK. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 300

Affichage des détails de conception d un modèle > Comment accéder à la page Conception d un modèle? Affichage des détails de conception d un modèle La page Conception d un modèle fournit un affichage pratique des détails d une instance de workflow particulier. Chaque phase de ce workflow est répertoriée sur cette page dans une vue réduite ; cette vue peut être développée pour afficher des informations détaillées sur les actions composant la phase. Les participants au workflow peuvent modifier des actions dans la phase et ajouter des commentaires. Les propriétaires de workflow disposent de deux options de remplacement : ils peuvent remplacer un action à terminer ou la supprimer. Par exemple : Une action a été affecté à Jean dans la phase 1, mais il est malade. Il ne peut donc pas terminer l action. Le propriétaire du workflow peut utiliser la fonction Approuver une action pour déplacer le workflow vers la prochaine phase. Comment accéder à la page Conception d un modèle? Sélectionnez Ouvrir dans le menu contextuel du workflow souhaité sur la page Workflows : Sélectionnez Ouvrir dans le menu contextuel de l action souhaitée sur la page Actions : La page Conception d un modèle comporte les fonctions suivantes : Fonction Agrandissement/réduction de la phase Éléments de contenu Options de remplacement Approuver une action Échec de l action Historique de l état Modifier l action Commentaires Développer tout Réduire tout Description Cliquez sur l icône plus/moins pour agrandir ou réduire les détails de cette phase. Chaque élément de contenu associé à une phase est accessible en cliquant sur le lien. Cliquez sur le bouton approuver cette action et déplacer le workflow vers la prochaine phase. Cliquez sur ce bouton pour déclarer l échec de cette action. Cliquez sur ce bouton pour afficher la page Mettre une action à jour. Cliquez sur ce bouton pour ajouter des commentaires à cette action. Cliquez sur ce bouton pour afficher le texte de chaque commentaire dans le champ ci-dessous. Cliquez sur ce bouton pour réduire le texte de chaque commentaire dans le champ ci-dessous. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 301

Actions de la liste des tâches à accomplir > Comment accéder à la liste des tâches à accomplir? Actions de la liste des tâches à accomplir La page Actions organise et affiche toutes les actions associées à un utilisateur particulier. Notez que lorsqu une action est terminée, elle est automatiquement supprimée de la page Actions par le système. L utilisateur peut toujours accéder à ce workflow (et à l action) sur la page Mes workflows. Comment accéder à la liste des tâches à accomplir? Cliquez sur Liste des tâches à accomplir dans le menu Collaboration. ou Cliquez sur Liste des tâches à accomplir dans la page de démarrage Collaboration. La page Actions comporte les fonctions suivantes : Fonction Actions à afficher Icône d état Nom de l action État de l action Délai de l action Nom du workflow Mettre à jour Détails Description Choisissez l une des options d affichage suivantes, puis cliquez sur OK : Types : État : Tous les workflows : affiche tous les workflows auxquels l utilisateur est associé. Workflows en cours : affiche les actions des workflows en cours. Workflows planifiés : affiche les actions des futurs workflows. Pas commencé : affiche les actions qu un utilisateur n a pas commencé. En cours : affiche les actions en cours. Effectués : affiche les actions terminées. Les icônes affichées dans cette colonne indiquent qu un délai d action a expiré ou qu une action est requise. Affiche le nom de l action. Indique l état de l action. Indique le délai de l action. Affiche le nom du workflow associé à cette action. Cliquez sur Mettre à jour pour afficher la page Mettre une action à jour. Cliquez pour afficher les détails du workflow. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 302

Mise à jour des actions > Comment mettre les actions à jour? Mise à jour des actions La page Mettre une action à jour répertorie tous les détails et les éléments de contenu associés à une action de workflow particulière. Vous pouvez modifier l état de l action et ajouter des commentaires. Le propriétaire du workflow peut remplacer une action à terminer ou l ignorer complètement. Par exemple : Une action est affectée à Joe dans la Phase 1, mais il se trouve qu il est malade. Le propriétaire peut utiliser la fonction Fin de remplacement pour faire passer le workflow à la prochaine étape. Elle est accessible au propriétaire sur la page Conception d un modèle. Remarque tout utilisateur concerné par le workflow peut ajouter des commentaires à des actions, alors que seuls les utilisateurs affectés à une action peuvent modifier l état de cette action particulière. Par exemple : si une action est confiée à un utilisateur dans la phase 1, celui-ci peut accéder au workflow pendant la phase 2 et ajouter des commentaires aux actions dans la phase 2. Comment mettre les actions à jour? La page Action de workflow est accessible de la façon suivante : Cliquez sur Modifier pour l action souhaitée sur la page Actions. Cliquez sur Modifier l action pour l action souhaitée sur la page Conception d un modèle. La page Mettre une action à jour comporte les fonctions suivantes : Fonction Instructions Délai Obligatoire Éléments de contenu Description Affiche les instructions de cette action. Lecture seule. Affiche le délai de cette action. Lecture seule. Affiche l état Obligatoire/Non obligatoire de l action. Lecture seule. Affiche les liens vers les éléments de contenu associés à cette action. État Choisissez parmi les options suivantes pour modifier l état de cette action : En cours Approuvé Objet Commentaire Historique de l état Non approuvé Entrez un objet dans le champ fourni. Saisissez un commentaire lié à la modification de l état. Affiche l état de l historique de cette action. Utilisez les boutons Développer tout et Réduire tout pour développer ou réduire les données de l historique. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 303

Notifications de workflow > Comment définir les préférences de notification? Notifications de workflow La page Notifications de workflow permet aux utilisateurs de gérer des notifications à partir d un workflow particulier. La page Notifications de workflow est accessible en sélectionnant un workflow dans la page Mes workflows et en cliquant sur S inscrire. Les utilisateurs peuvent modifier les paramètres de notification pour un ou plusieurs workflows en même temps. Comment définir les préférences de notification? 1. Sélectionnez l une des options suivantes : Je dois terminer une action : l utilisateur reçoit uniquement des notifications relatives à l état des phases du workflow dans lequel l utilisateur a des actions à terminer, non à l état général du workflow. Un événement survient : l utilisateur reçoit toutes les notifications provenant d un workflow, y compris l état des actions et des phases. Un workflow est terminé ou a échoué : l utilisateur reçoit une notification lorsqu un workflow est terminé ou a échoué. Jamais : l utilisateur ne reçoit aucune notification de workflow. 2. Cliquez sur Soumettre. Comment arrêter des notifications de worklow? Les utilisateurs de Content Collection peuvent également arrêter toutes les notifications de workflow à l aide des paramètres personnels du menu Outils. 1. Cliquez sur Paramètres personnels dans le menu Outils. 2. Cochez la case Arrêter les notifications de workflow. 3. Cliquez sur Soumettre lorsque vous avez terminé. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 304

Envoi d éléments par courrier électronique > Comment envoyer un courrier électronique? Envoi d éléments par courrier électronique Les utilisateurs peuvent envoyer des fichiers et des dossiers par courrier électronique à des utilisateurs spécifiques, un groupe d utilisateurs ou à toute personne possédant une adresse électronique valide à partir de l onglet de contenu. Comment envoyer un courrier électronique? 1. Sélectionnez un fichier ou un dossier dans l onglet de contenu en cochant les cases appropriées. 2. Cliquez sur Envoyer les éléments par courrier électronique. 3. Cliquez sur À. 4. Choisissez la personne à laquelle envoyer le message électronique : Cliquez sur Sélectionner des utilisateurs spécifiques pour rechercher un nom d utilisateur. Cliquez sur Soumettre. Pointez vers Sélectionner un groupe d utilisateurs pour choisir un groupe. Cliquez sur Cours, Groupe de cours, Association ou Groupe d associations. Sélectionnez un groupe en cochant les cases appropriées. Cliquez sur Soumettre. Cliquez sur Ajouter une adresse électronique pour saisir une adresse électronique. Cliquez sur Soumettre. 5. Cliquez sur Cc et Cci et choisissez la personne à qui vous souhaitez envoyer des copies du message électronique (facultatif). 6. Entrez un objet dans le champ Objet. 7. Saisissez le message dans le champ Message. 8. Cliquez sur Soumettre. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 305

À propos de l onglet Communauté et des associations > Comment envoyer un courrier électronique? À propos de l onglet Communauté et des associations L onglet Communité et l association sont uniquement disponibles si les utilisateurs disposent d une licence pour les fonctionnalités Community Engagement de Blackboard Learn. L onglet Communauté permet d accéder aux associations et aux plates-formes de discussion du système. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 306

Associations > Liste des associations Associations Remarque L onglet Communauté et l association sont uniquement disponibles si les utilisateurs disposent d une licence pour les fonctionnalités Community Engagement de Blackboard Learn. Les associations sont des environnements en ligne destinés aux clubs ou groupes de l établissement. Elles comportent les mêmes fonctionnalités de présentation des informations et de communication avec les autres utilisateurs que les cours. Liste des associations Située dans l onglet Communauté, la liste des associations fournit aux utilisateurs la liste de toutes les associations auxquelles ils participent. Tout utilisateur peut avoir le rôle de responsable d une association. Créer une association Les utilisateurs peuvent envoyer une demande à l administrateur système afin d ajouter une association. Notez que l administrateur système peut ne pas autoriser tous les utilisateurs à demander la création d une association. Cliquez sur Demander pour afficher un message électronique dont l administrateur système est le destinataire. Entrez le nom de l association à ajouter à la liste actuelle, puis fournissezen une brève description. Cliquez sur Envoyer. Catalogue des associations Le catalogue des associations fournit la liste de toutes les associations de l établissement. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 307

Plates-formes de discussion Communauté > Catalogue des associations Plates-formes de discussion Communauté Remarque L onglet Communité et l association sont uniquement disponibles si les utilisateurs disposent d une licence pour les fonctionnalités Community Engagement de Blackboard Learn. Les plates-formes de discussion Communauté apparaissent dans l onglet Communauté. Elles fonctionnent de la même manière que les plates-formes de discussion des cours. Pour plus d informations, reportez-vous à la section À propos de la plate-forme de discussion. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 308

Création de plates-formes de discussion Communauté > Comment ouvrir le module Plate-forme de discussion? Création de plates-formes de discussion Communauté Remarque l onglet Communité et l association sont uniquement disponibles si les utilisateurs disposent d une licence pour les fonctionnalités Community Engagement de Blackboard Learn. Les utilisateurs peuvent créer des plates-formes de discussion dans l onglet Communauté. Cette opération est effectuée via le module Création de plate-forme de discussion. L administrateur peut autoriser des utilisateurs à envoyer par courrier électronique des requêtes de plate-forme de discussion au lieu d activer l option de création. Dans ce cas le message Cliquez ici pour envoyer un lien de demande par courrier électronique s affiche dans le module de plate-forme de discussion. Sélectionnez le lien pour envoyer une requête par courrier électronique. Comment ouvrir le module Plate-forme de discussion? 1. Accédez à l onglet Communauté. 2. Cliquez sur Créer dans le module Plate-forme de discussion. Le tableau cidessous reprend les champs de la page Créer une plate-forme de discussion. Champ Description Informations sur la plate-forme Nom Description Options de la plate-forme Sélectionnez des icônes Entrez le nom de la plate-forme de discussion. Entrez une description. Cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner une icône à associer à la plate-forme de discussion. Blackboard Learn version 9.1 - Utilisation de Blackboard Learn - Page 309