LES STAGES «TRAVAUX DE FIN D ÉTUDES» À L EIVP Merci d accueillir dans votre organisme un de nos étudiants! Pour vous, pour nos étudiants, comme pour l équipe enseignante de l École, ce stage doit être le plus bénéfique possible. Pour cela il est nécessaire que vous connaissiez les attentes de l École, tant sur les objectifs fixés au stagiaire que sur la manière dont nous pouvons travailler ensemble à cette mission qui va nous lier pendant 4 à 6 mois, en fonction des stages. L objectif de ce document est d accompagner la convention de stage qui vous est proposée. Cette dernière donne le cadre réglementaire et administratif de l engagement que vous allez prendre vis-à-vis de nos étudiants. Ce document décrit plus en détails : Dans quel cadre s inscrit le stage dans le cursus scolaire du stagiaire (Partie 1). Les acteurs, de votre côté, comme du nôtre, qui jouent un rôle dans le bon déroulement de ce stage (Partie 2). La manière dont les stages sont évalués (Partie 3). Pour plus de précisions, consultez notre site : http://www.eivp-paris.fr rubrique «Ressources» puis «Documentation Stage». La procédure de stage est décrite dans le fichier téléchargeable, «TFEprocessus.doc». Dans ce fichier vous trouverez aussi les documents liés à chacun des stages («Confirmation de Mission», «Grilles d Evaluation», «Point d Etape» ). N hésitez pas à contacter les membres de notre équipe qui seront à même de répondre à vos questions : Laurent Ducourtieux Yvon Guigues Responsable des Stages Inspecteur des Etudes 01 56 02 11 51 laurent.ducourtieux@eivp-paris.fr 01 56 02 61 04 yvon.guigues@eivp-paris.fr Nathalie Bintner Directrice des Etudes 01 56 02 61 26 06 21 49 64 19 nathalie.bintner@eivp-paris.fr Catherine Allet Responsable des Scolarités (suivi des stages) 01 56 02 11 53 catherine.allet@eivp-paris.fr EIVP Stages «Travaux de Fin d Etudes». Janv. 2011-1 -
1. Programme des Stages En tant qu École d Ingénieurs en Génie Urbain, l EIVP demande aux étudiants de réaliser des stages en entreprise. Chaque stage est l'occasion pour un étudiant, d'acquérir une expérience pratique en milieu de travail et de mesurer sa compétence dans des situations professionnelles réelles. Le stage a pour objectifs généraux de : Découvrir les multiples aspects du fonctionnement d'un organisme. Favoriser l'intégration humaine et professionnelle d'un étudiant à une équipe de travail. Évaluer et enrichir ses compétences. Participer à des projets, sous la tutelle de personnes - ressources. Le stage veut mettre le candidat en contact avec une équipe de professionnels auprès desquels il apprendra de trois façons différentes : Par la réalisation supervisée de projets. Par l'observation de personnes expérimentées. Par l'échange et la discussion avec ces dernières. Les étudiants s'impliquent pendant leur scolarité, dans 4 stages en entreprise, qui sont une période forte de l'enseignement, destinés à une mise en pratique professionnelle des savoirs acquis. Année Stage Durée Période 1 ère année OUVRIER 3 semaines Fin Octobre Mi Novembre ENCADREMENT 8 semaines Mi Juin Fin Août Type Stage, Position Stagiaire Exécution Opérationnelle Maîtrise, Responsable d une équipe 2 ème année ÉTUDE et RECHERCHE 12 semaines Juin Début Sept. Expertise technique, de recherche et Innovation, dans le cadre d une mission et d objectifs bien identifiés. 3 ème année FIN d ÉTUDES 24 à 28 semaines Janvier / Août Niveau Ingénieur. Mise en œuvre globale (technique, juridique, financière, organisationnelle, management) d un projet de conception ou réalisation. Travail autonome et prise de décisions. La mission réalisée donne lieu à un rapport de stage qui fait l'objet d'une soutenance devant un jury. Tous nos stages font l'objet d'une convention entre l'organisme d'accueil et l'école. EIVP Stages «Travaux de Fin d Etudes». Janv. 2011-2 -
2. Rôles et Responsabilités 2.1. Le Stagiaire Le stagiaire est le premier responsable de la qualité des apprentissages réalisés durant son stage. C'est pourquoi, une fois le stage approuvé et enregistré, ce sera à lui de discuter et de déterminer avec son employeur, les meilleures conditions de réalisation de son stage. Il devra également prendre les initiatives appropriées afin de s'intégrer rapidement à l'entreprise. De manière générale, l'étudiant qui réalise un stage en entreprise, veut assurer le succès de son intégration dans son milieu de travail et atteindre les objectifs du stage. Pour cela il doit adopter les attitudes et les comportements suivants : Faire sa place dans l'équipe de travail; il aura alors la charge de bien comprendre les mandats qui lui seront confiés. Réaliser ses projets avec le maximum d'efficacité, dans la mesure de ses compétences. Se conformer aux règles et procédures en vigueur dans l organisme d accueil. Réfléchir de façon critique sur l'ensemble de ses actions afin d'améliorer ses interventions; ses réflexions seront consignées dans un ou des rapports. 2.2. L'Organisme et le Maître de Stage L'organisme qui accepte d'offrir un stage doit comprendre et partager les objectifs de formation propres aux stages en entreprise et en accepter les règles de fonctionnement. Elle doit assurer un encadrement adéquat du stagiaire en désignant un maître de stage, en général le supérieur immédiat qui supervisera le travail du stagiaire. Le maître de stage nommé par l'organisme d accueil, dans la mesure du possible un ingénieur titulaire, est une ressource et un guide pour le stagiaire. Il reçoit et facilite l'intégration (humaine, professionnelle et physique) du stagiaire dans l'entreprise. Il lui libère dans son planning, dans la mesure du possible, du temps pour la rédaction du rapport. Le maître de stage gère le travail du stagiaire et le suit, de manière régulière, comme il le fait pour les autres employés de l'entreprise. Il est demandé au maître de stage de : Proposer une organisation de travail au stagiaire, dès le début du stage pour confirmer les modalités spécifiques du stage. Parfois l engagement de l organisme d accueillir un de nos stagiaires, se fait longtemps avant le début de stage. Ainsi la mission prévue au départ a pu évoluer. De même la personne qui supervisera effectivement le travail du stagiaire peut ne pas être la même que celle qui a signé la convention de stage. Afin d être informée de ces éventuelles modifications et de s assurer que le stage se déroule bien dans le cadre de nos attentes, la Direction de l École demande au stagiaire de lui envoyer, dans les 15 jours qui suivent l entrée en stage, une Confirmation de Mission. Elle décrit la mission, les tâches affectées au stagiaire, le planning prévu sur le déroulement de la mission. Cette Confirmation est signée par le stagiaire ET le maître de stage effectif. EIVP Stages «Travaux de Fin d Etudes». Janv. 2011-3 -
De valider et signer les Points d Étape, demandés au stagiaire par l école, pour suivre son travail. 2.3. Le Professeur-référent Concernant plus particulièrement le déroulement de son stage et les compétences nécessaires à l exécution de celui-ci, l étudiant peut se faire aider par un professeur-référant (à l initiative de l élève ou de l école). Ce professeur-référent fait partie de l équipe pédagogique de l École et sa matière d enseignement est en rapport avec le thème principal du stage ou avec les difficultés rencontrées par l'élève. Si nécessaire au cours de son stage, l étudiant se rapproche de ce professeur pour obtenir des précisions ou des conseils tant sur les aspects de démarche, de méthode, de connaissances techniques, que pour l élaboration du rapport. 2.4. Le Responsable de Stages Le Responsable de Stages a la charge de la gestion, du développement et de l'application des politiques et règlements du programme de stages. Il a pour responsabilités spécifiques de : Maintenir entre les entreprises participantes et l'école les moyens de communication permettant d'assurer une meilleure réalisation des stages. Proposer des solutions, tant pour l'entreprise que pour le stagiaire, si des problèmes surviennent durant le stage. S assurer, lorsque l École a pris l initiative d un professeur-référent, que celui-ci entre en contact avec le stagiaire. 3. Évaluation du Stage Le stage donne lieu à 3 notes, qui seront prises en compte pour l évaluation globale du stage : 1 note donnée par le maître de stage 1 note de rapport 1 note de soutenance. 3.1. Evaluation par le Maître de Stage Votre avis concernant les aptitudes de nos étudiants est très important pour nous. Le stagiaire est responsable de faire compléter la fiche d évaluation par son maître de stage et de la transmettre à l École, au plus tard une semaine avant les dates de soutenances. Cette évaluation du maître de stage a pour but d estimer dans quelle mesure le stagiaire possède ou a développé les compétences d'un ingénieur. Elle vérifiera : L'atteinte des objectifs généraux du stage L'atteinte des objectifs spécifiques déterminés par le maître de stage en entreprise EIVP Stages «Travaux de Fin d Etudes». Janv. 2011-4 -
La démonstration de certaines qualités et attitudes par le stagiaire. Elle permet aussi à l École de cerner les éventuelles améliorations à apporter dans la formation suivie par ses étudiants. 3.2. Evaluation par l École 3.2.1. Rapport de Stage Durant le stage, les étudiants doivent rédiger un rapport remis à l issue de celui-ci à l École. Ce rapport, de 30 à 40 pages maximum, sera noté par les 3 membres du jury de soutenance. Objectifs de ce rapport : Valoriser l essentiel. Ne pas présenter la totalité des activités. Privilégier l analyse des événements. Ne pas se contenter d un strict travail de description linéaire. Etre capable de remettre en cause des modes de fonctionnement, choix techniques,. Mettre en valeur sa démarche et son implication. Outre le corps du rapport, sont compris dans les pages du rapport : une page de garde, un résumé d une page et sa traduction (abstract) en anglais, un sommaire, des remerciements, un thésaurus d une dizaine de mots clés, une bibliographie Il doit être impérativement retrouvé dans le rapport les éléments suivants : Introduction Développement (ordre donné à titre indicatif) : o L organisme d accueil : présentation succincte de l organisme d accueil o La mission du stagiaire : objectifs - résultats attendus justification et intérêt de l organisme d accueil o La méthode : description des différentes étapes de la mission, des tâches à réaliser, analyse des compétences et ressources à mobiliser, calendrier de réalisation o Les résultats de la mission : synthèse de l achèvement de la mission o Les problèmes rencontrés et les solutions apportées o Les perspectives : évolution, extension Conclusion Un glossaire en fin de rapport est nécessaire. Les annexes complètent utilement le rapport. 3.2.2. Présentation Orale À l issue du stage une soutenance d une heure est organisée devant un jury de trois personnes dont un expert, spécialiste du sujet. Le maître de stage y est convié. Elle se déroule ainsi : 25 mn de présentation, 20 mn de questionnement par le jury, 10 mn pour la délibération sur la note et 5 mn de synthèse à l étudiant de sa prestation écrite comme orale. L élève présente, sous un angle différent, le stage par rapport à la restitution écrite. Cela peut être l occasion d approfondir un aspect particulier du stage ou, à l inverse, de proposer une vision globale de l organisation de son travail, du domaine d activité dans lequel il a opéré. Il choisit d utiliser les matériels à sa disposition (vidéo projecteur, présentation informatique et/ou vidéo ). EIVP Stages «Travaux de Fin d Etudes». Janv. 2011-5 -